第一篇:露天煤矿办公室工作责任制度
办公室工作责任制度
1.负责督促矿内各部门对上级行业主管部门要求落实的文件、通知、整改意见等和矿务会议决定及矿长决定的贯彻执行情况。
2.定期组织收集、分析、综合全矿生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向矿长汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。
3.根据矿长指示,负责组织矿长主持的工作会议,安排做好会务工作。
4.负责起草矿长授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为矿长当好参谋。
5.负责组织制(修)订综合信息管理制度。
6.组织起草矿部文件(负责对各职能科室以矿部名义起草的文件的审核),做好全矿文件的编号、打印、发放,以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
7.会同各部门负责人协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。
8.组织做好来客接待。
9.指导做好来电事务处理和信息平台维护检修工作。
10.根据矿长方针目标要求,及时编制本室方针目标,并组织检查、落实。
11.负责完成矿长临时交办的各项任务。
12.及时向全矿各部门索取必要的资料和情况。
13.对矿部会议决定和矿长指示的贯彻执行情况进行检查。
14.督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
15.按矿长的指示协调各部门之间的工作关系。
16.对各科室以矿部名义起草的文件有审核和校正权。
17.对要求多部门参加的会议进行综合平衡或合理安排。
18.根据矿长的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品用具标准化配备使用情况汇总及时报后勤部补充配备发放。
准旗神山煤炭乌兰哈达煤矿2011年3月21号
第二篇:办公室行政人员工作责任制度
办公室行政人员工作责任制度
(一)职务
1.负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。
2.定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向厂长汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。
3.根据厂长指示,负责组织厂长主持的工作会议,安排做好会务工作。
4.负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为厂长当好参谋。
5.组织起草厂部文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核),做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
6.组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写工厂大事记。
7.根据厂长方针目标要求,及时编制本室方针目标展开,并组织检查、诊断、落实。 11.负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。 8.负责完成厂长临时交办的各项任务。(二)职权
1.有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。
2.对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况,有权检查督促。
3.有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。 4.有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。 5.有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。 6.对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。 7.对不符合上级规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。
8.对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。
9.有权根据厂长的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品,用具标准化进行检查、督促。(三)职责
1.对得知生产行政工作出现异常情况,未能及时向厂长反映,以致造成重大损失负责。
2.对厂部行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。
3.对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
4.对公文、函件、报刊、电报传递不及时,或发生丢失、误传现象,影响工作负责。
5.对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。 6.对所属服务工作质量差造成不良影响负责。
7.对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。 8.对未及时根据工厂方针目标要求,编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。
第三篇:露天煤矿班组制度
班前、班后会制度
为进一步强化班组建设管理,规范班前、班后会程序,提高班前、班后会质量,实现班前、班后会程序化、规范化、标准化,根据《露天煤矿安全风险预控管理体系考核》要求,特制定班前、班后会管理制度。
第一条 班前、班后会目标
通过不断规范班前、班后会,开好班前、班后会,使职工的安全意识和自身素质得到提高,项目部管理和班组建设进一步加强,对班前、班后会内容要做到“五必讲”,即:当班领导在班前、班后会上必讲上一班及本班安全情况和问题;必讲现场主要安全措施和质量标准;必讲存在的问题、地点和作业人员必须注意的安全事项;必讲特殊工种的岗位要求;必讲当班领导和施工负责人所负的安全责任和必须把握的安全环节。班前、班后会要突出讲任务、讲安全、讲培训三大主题。讲任务,做到任务目标明确,职工对干什么、怎么干、干到什么标准、达到什么质量要明明白白,清清楚楚。讲安全,实现“要我安全”向“我要安全”的转变,通过安全教育,职工知道安全注意事项,掌握操作技能,增强安全防范意识。讲培训,通过安全知识学习,岗位标准作业流程学习,提高职工的安全生产意识和业务技能,构筑长效的安全生产机制。
第二条 班前会要求
1、每班作业前一天召开一次全体班组成员参加的班前会,并进行签到。
2、班前会由班组长主持并做好记录。
3、班前会主要内容:
3.1)传达、学习公司和项目部的有关制度和文件精神。3.2)班组每位成员对上一班次作业情况进行总结发言,最后由班组长点评上一班次作业情况。
3.3)根据项目部的工作部署,安排布置本班工作。3.4)根据本班工作安排,结合当日天气、作业面实际情况,进行安全预想,提醒班组成员安全注意事项,并制定安全防范措施。
3.5)有针对性地安排安全员对作业过程中的关键环节进行危险源辨识。
3.6)其它需强调或传达的事项。第三条 按照班前会6+2X流程实施。流程1:班前点名排查
班前会由班组长主持,技术员配合。
主持人点名签到,并观察员工精神面貌。点到某员工时必须起立答“到”,在认为自己身体状况良好的情况下做出承诺:“本人状态良好,可以上岗,确认”。
流程2:主持人对上一班安全生产状况进行总结,并安排当班安全生产任务。主持人对上一班现场安全管理、生产任务、工程质量、文明生产、工作效率及存在的问题等方面进行总结,提出整改意见和措施,并安排当班安全生产任务,提出安全注意事项、防范措施、工作标准及质量要求。
班组长对本班生产任务进行分工,分工要明确细致,并明确工作重点和关键岗位的注意事项,把各道工序细化、分解到个人,责任到人。
安全员对现场安全管理重点部位、安全生产任务、设备管理、工程质量等方面进行补充强调。
流程3:危险源辨识提问、点评
主持人抽问3名员工了解当班员工对安全注意事项、岗位标准流程、危险源辨识及管控措施的掌握情况,并根据员工回答情况作出点评。
流程4:“每日一题”培训学习
技术员根据岗位标准作业流程、危险源辨识及风险预控措施、典型案例、工作面实际情况制定教材进行“每日一题”培训。培训要做到三透:一透,培训前授课人要学透培训内容;二是要理解透,班组员工要听得懂,对所培训内容要理解;三是要渗透,班组员工要把讲解的知识渗透到实际岗位工作中。
流程5:安全宣誓
主持人领誓,所有人员成立正姿势,右手握拳举起,宣誓时声音洪亮。
流程6:政工五分钟
流程1X:班组长带领员工到现场
流程2X:现场交接班及安全确认,交接双方将现场安全情况、存在隐患情况、设备运转情况交代清楚,然后共同检查确认。经接班人认可后填写交接班记录。
第四条 考核管理办法
1、发现无故不参加班前会上岗者,一律按“三违”处理,并进行100元/次的考核。
第四篇:运管处办公室工作相关责任
运管处办公室工作相关责任
1、接收、整理好上级下发的文件,做好台账。对于局里下的通知及时向处长汇报,以免耽误工作的开展执行。
2、按照市局和区统计局的任务安排做好统计工作,确保统计数据的真实性和合理性。
3、每天检查各科室门前的去向牌与工作人员的去向情况是否符合。
4、整理好内业资料和宣传档案,争取在年底的“创优夺杯”活动中获得好的位次。
5、完成处领导交办的各项工作。
第五篇:露天煤矿职业病危害告知制度
xxx煤矿职业病危害告知制度
为了有效预防、控制和消除职业病危害,防治职业病,切实保护矿工健康,坚持“预防为主,防治结合,分类管理,综合治理”的方针根据《中华人民共和国职业病防治法》,制定本制度。
1、煤矿应当为员工创造符合国家职业卫生标准和卫生要求的工作环境和条件,并采取措施保障劳动者获得职业卫生保护。
2、煤矿与职工签订合同时,应将工作过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施等如实告知职工,并在劳动合同中写明。
3、存在职业病危害的场所,应当在醒目位置设置公告栏,公布有关职业病防治的规章制度、操作规程、职业病危害事故应急救援措施。对产生严重职业病危害的作业岗位,应当在其醒目位置,设置警示标识和中文警示说明对作业人员进行告知。
4、煤矿每年对员工进行职业病危害预防控制的培训,使每位职工掌握职业病危害因素的预防和控制技能。
5、职业病的范围和诊断标准按国家有关规定执行,对已确诊的职业病患者应进行积极治疗。
6、定期对作业场所职业危害因素进行检测。
7、按规定向职工提供符合防治职业病防护要求的设施和个人使用的职业病防护用品。积极采用新工艺,选用新设备,改善工作条件,从源头控制职业病危害因素。