关于整理2014届毕业研究生档案的通知

第一篇：关于整理2014届毕业研究生档案的通知

关于整理2014届毕业研究生档案的通知

各学院：

2014届毕业研究生档案清理转寄工作即将开始，为保证毕业研究生档案的完整性和有效性，确保毕业研究生能按时顺利到工作单位报到，现将毕业生档案整理的有关事项通知如下：

一、归档清理时间：

请各学院思政干事组织本院4名研究生，按规定时间段（见附件）带队至活动中心503室研究生院档案室进行本院毕业研究生档案的归档与清理。

二、归档清理内容：

1、需归档的材料包括：2014届毕业研究生（含提前毕业生、往届推迟至今年毕业生、博士生）的入学前档案、研究生成绩表、教学实践表、12、13年年度考核表、研究生答辩材料等。

2、新发展的党员、读研期间学院转正后的党员材料以及其他需放入个人档案中的材料（如教师资格认定书），由各学院归档清理时一并带来统一归入毕业生档案（汇总表格见附件）。

三、归档注意事项

1、集中归档清理工作结束后（预计6月5日），我们将在研究生思政工作群里公布《湘潭大学2014届毕业研究生归档情况汇总表》，请各学院提前通知所有毕业研究生对自己的档案进行查实核对。

2、毕业研究生查实核对自己档案后，如有相关材料缺漏，请速将缺失且必要的相关档案材料交至本院研究生工作办公室，由学院收齐后于毕业离校手续办理前（预计6月9日前）集中交至研究生院档案室。

特此通知

研究生院

2014年5月16日

已落实工作单位，但单位不接受档案、户口及党组织关系的：中心托管党组织关系转移地址：湖南省长沙市雨花区新建西路37号

抬头：中共湖南省教育厅机关党委

人事代理

党组织关系转移地址：湖南省长沙市雨花区湘府中路168号抬头：中共湖南省人才流动服务中心委员会

未落实工作单位的，先统一将党组织关系转至研究生院。

第二篇：研究生届毕业发言

在2012届硕士研究生毕业典礼上的发言

（***** 2012年1月5日）

尊敬的各位领导、老师，各位来宾，亲爱的同学们：

大家好！

我是09级材料加工专业硕士研究生***，非常荣幸，能够作为毕业生代表在今天的毕业典礼上发言。

相信此时此刻，身着硕士服的各位同学的心情和我是一样的，激动、憧憬、不舍、略带感伤。是啊，两年半的学习时间，转瞬即逝，仿佛入学报到，还在昨天，那时，我们拖着行李，好奇地看着新的一切，憧憬着未来。光阴似箭，时光荏苒，转回头，我们才发现，我们就要毕业了，就要离开了。

回首过往的两年半，有太多的情景令我们今生难忘。难忘，我们初识的时候，彼此间青涩的招呼；难忘，第一次走进导师办公室时，心中的忐忑与敬畏；难忘，我们第一次以研究生院方阵亮相在校运动会时，那一抹清新的粉红色；难忘，偶尔偷懒时，导师恨铁不成钢的臭骂；难忘，实验室里，辛勤的付出，终获成功时的兴奋与喜悦；难忘，求职路上多次被拒的莫名苦恼和与理想单位签约时的踌躇满志。

难忘的事情太多太多，师恩难忘，友情难忘。当我们回首那一幕幕或温暖或感动的情景，我们不会忘记一些人，是他们以独特的个人魅力和渊博的学识，带领我们从一个个懵懂的初窥门径的科学小学徒成长为具备发现问题，提出问题，解决问题能力的科研工作者，这就是我们的导师；我们不会忘记一个团队，是他们陪伴我们青春的成长，为我们学习琐事忙前忙后，为我们的就业操碎了心，跑遍了全国各个用人单位，这就是各位校领导和研究生院的老师们。

读研的2年半，900个日日夜夜，是你们，赋予了我们每个人智慧、理性和成熟；也正是你们的默默付出和无私奉献才有我们今天的成功。

在这里请允许我代表2011届全体硕士毕业生，向两年半来为我们“传道、授业、解惑”和辛勤培育我们成长的各级领导、老师们致以

最崇高的敬意和最衷心的感谢！谢谢你们!（鞠躬）

我们为这2年半来，知识的积累、毅力的抗争而感到自豪；更为明天的拼搏、事业的成功而充满自信与希望！书生意气，挥斥方遒。告别学生生涯，我们将背负起时代的重任！

请各位老师和母校放心，我们虽然选择了不同的道路，但是我们会时刻牢记着，我们是科大人，钢院人。是你们培养了我，今天走出去我以是科大校友而光荣，二十年后再相聚，母校将以我曾是科大学子而自豪。“博学明德，经世致用”，今后我们将以校训为铭，以博大的胸襟，永不停止去学习去思考，务实工作，服务社会；“勤奋向上，求实创新”，我们将以校风为灯，继承老钢院的优良传统，自强不息，与时俱进。接下来是我们的世界，社会需要我们去贡献，去奋斗，去拼搏。同学们，如果有人问，你们准备好了吗？我相信，每个人的回答都和我一样，我们时刻准备着！从现在开始，让我们铭记母校的教诲，带着老师与家人的期盼，启程吧，我们的世界开始了！

挥手告别昨天，师生情、同窗谊难以释怀！

昂首阔步明朝，未来梦、强国心熠熠生辉！

游子远行，离路在前。没有母校良好的学习环境和浓厚的学术氛围，就没有我们今天的成长！感谢恩师的教诲和叮咛，没有你们无私的悉心培育，就没有我们的今天的成绩！此时此刻，谢谢您三个字已不能代表我们心中的千言万语。我们很庆幸，在人生最美好的一段时光，可以邂逅、熟识，德才皆备的老师；能够相遇、相知，情投意合的同门和热情洋溢的同学，这将是我们下一段历程的完美起点。

新的征程开启之时，送上我最真诚的祝福：

祝愿母校，再展雄风，书写更加精彩的华章。

祝愿老师，身体健康，硕果累累，桃李芬芳。

祝愿同学们，一切顺利，前程似锦，事业辉煌。

最后，我代表全体2012届硕士毕业生郑重承诺：

老师，母校，请放心，科大学子不会让您失望！

谢谢大家！

第三篇：XX届毕业研究生就业工作总结及XX年工作计划

一、药学院XX届毕业研究生就业情况：

今年我院共有毕业研究生87人。

其中：

博士研究生人数：21人，实际就业15人

所占比例：85.71%

硕士研究生人数：66人，有 5人考博，实际就业45人

所占比例：78.79%

实际就业总人数：60人（截止XX.7.4.）

所占比例：80.46%

分配去向如下：

就业单位类型

人数

比例（%）

一次就业总数

80.46

党政机关

55.8

科研单位

22.3院校

517.2

4医疗单位

11.50

金融单位

0

0

国营企业

89.20

三资企业

78.05

私营企业

213.80

公安、部队

0

0

其它

1.1

5用人单位供需情况分析表：

用人单位类型

数目（人）

比率（%）

备注

药厂医药公司

150

83.3学校为学生提供用人信息31个，需要学生量为180多人，供需比为1：

2机关及事业科

42.2

医院

16.1

学校

8.9

毕业生流向：

城市

人数

比例（%）

成都

52.50

上海

78.75

广州

33.75

厦门

11.25

深圳

22.5

城市

3.75

海口

2.5

二、XX届研究生毕业就业工作开展情况：

1、认清当前就业形势，客观看待就业压力

XX年10月初学校召开了XX年就业指导工作会议后，我院03级研究生的就业工作正式展开。综合各种信息认识到XX年的就业工作压力将会非常大，就业形势不容乐观，主要原因是由于XX年研究生招生比XX年扩大了将近一倍，从我们药学院的数据也可以看出，05届毕业研究生只有四十人，而06届人数达到86人！另一方面，社会需求也在减少，往年遗留问题也拖到今年解决。

2、做好毕业生前期思想准备工作，确保就业工作顺利开展

十月份开始学院把主要工作放在对学生中的宣传上，首先传达学校的就业指导思想。要求同学在择业时能尽量把握标准，不能一味按自己要求选择工作岗位和单位。鉴于这个时期单位到校进行招聘的还不多，同学们对传达的思想理解不深，学院认真积极的做学生思想工作，使大部分学生在认识得到了提高。

3、统计个人信息以“备战”

与此同时，学院首先安排统计毕业生信息，组织同学完成《毕业生推荐表》，同时还组织学生完成毕业生图像采集等工作。指导学生根据自己的实际情况、优缺点、兴趣爱好和志向选择自己理想的单位，再针对单位的特点等来指导毕业生自荐信的书写。

4、主动联系用人单位，做好“媒人”

从十一月开始学院本着“学生就业第一”的原则，主动出击联络用人单位，联系“关系户”，拓展新的“关系户”，积极安排宣讲会为单位提供其推销单位的空间场所，做好接洽配合工作。同时保持就业信息宣传之路的畅通。再一番努力之后，陆续有许多熟悉的、不熟悉的公司进校或到我们药学院进行招聘。这其中有代表性的如药明康德新药开发有限公司、诺华（中国）制药、地奥集团、开拓者化学、天津凯莱英化学等公司等。

5、就业指导工作过程及分析

11月份是各个大公司进行校园招聘的宣讲高峰期，几乎每个星期都有好几家公司来学院招聘，同学们对此呈观望状态，立即签约的人不多。从单位性质上看，这段时间的单位主要是民营或者合资企业，而工作方向或专业方向主要是新药开发，特别是药物合成方面的。从这点可以看出民营或合资企业更加注重人才的选择，反应速度快，需求大，要求高。很多同学在面试时准备不足，惨被淘汰。另一方面表现了我们学校的学生在求职技巧方面的不足，没有专业人士系统地进行培训，专业知识离实际应用还有一定差距，公司要求的专业方面很多同学达不到。

第四篇：毕业档案和报到证手续办理通知

关于2013届毕业生集中办理就业《报到证》的重要通知

接湖南省教育厅文件,湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心将在我校学生离校前为我校毕业生集中办理《报到证》。

一、《报到证》的主要功能

《报到证》是列入国家招生计划的普通高等学校本专科毕业生和毕业研究生的身份证明，是到就业单位报到和参加工作初始时间的凭证，是毕业生办理户口迁回原籍手续、就业单位所在地公安部门为毕业生办理落户手续，用人单位为毕业生办理接收手续的依据。

毕业生应在报到期限内到报到证开具单位报到。

二、2013届毕业生办理《报到证》分为以下三种情况

1、已落实正式就业单位，与用人单位签订了《就业协议书》或《单位接收函》并且用人单位要求办理《报到证》的同学，请5月15日前将填有协议书编号、用人单位电话、本人联系电话、家庭电话的《就业协议书》或《单位接收函》交招生就业处和所在系就业专干老师各一份,学校将《报到证》的报到地址直接开具到用人单位。逾期将由毕业生本人持毕业证原件、身份证原件、用人单位接收函、学校介绍信去湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心业务大厅办理。

2、其他同学的《报到证》,一般情况下由学校统一办回生源地，[例如原籍为娄底(娄星区、涟源市、新化县、冷水江市、双峰县)的同学《报到证》的报到地址开具到娄底市教育局毕业生就业办公室]。每位毕业生应将自己的就业信息在各系就业专干老师处登记,以便学校统计就业率。

3、毕业生可申请办理暂缓就业手续(未落实就业单位，暂无就业意愿，暂不愿办理《报到证》的毕业生)，根据往届毕业生反映的情况，往届毕业生去广东省参加应届毕业生教师招聘考试才需要办理暂缓就业手续，一般情况下其他同学不需要办理。

①需要办理暂缓就业手续的毕业生，请于5月15日前来招生就业处咨询登记。

②7月15日后毕业生个人去长沙办理暂缓就业手续，凭本人毕业证、身份证、学生档案到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心签订《2013届湖南省普通高等学校毕业生暂缓就业协议书》(一式两份)，填写个人详细信息和长期联系方式。

③暂缓就业协议一旦签订，自协议生效之日起半年内，毕业生不得单方面提出终止协议，省中心亦有权拒绝为其办理任何相关手续。

三、全体毕业生在办理离校手续时要来招生就业处领取《报到证》，领取时本人需带毕业证、身份证、就业协议书编号(学校主页----招生就业----就业信息网--顶端协议书编号查询)请毕业生相互转告。咨询电话：袁老师8370995

毕业生办理档案的相关事项

一、毕业生归档材料包括：1中学档案；2毕业生登记表；3毕业生体检表；4学生成绩表；5实习材料；6教师资格认定申请表；7《报到证》存根；8学士学位登记表；9各种奖励及惩处材料。

二、为规范学生档案转递制度，同时方便毕业生就近、及时转递档案，对毕业生档案转递作如下处理：

1、高校学生档案是国家人事档案的组成部分，鉴于档案的机密性特点，档案转递不允许本人自带。

2、本省应届毕业生档案拟定于当年七月底前以邮寄的方式全部转至毕业生生源所在地市教育局大中专就业指导中心（择业期两年内免收档案保管费）。

3、外省应届毕业生档案因转递要求复杂，请自行联系好档案接收单位后，传真毕业证、身份证复印件至档案馆代为邮寄。在传真件上须注明详细邮寄地址、联系电话、收件人、邮政编码以及原班级学号。

4、己考取研究生的毕业生，以系为单位，填写好“毕业生档案转递登记表”相关信息，连同调档函一起，派员统一到档案馆516室办理相关手续。

5、如毕业生现有住址发生改变，请及时与档案馆联系。

档案馆办公地点：新图书馆5楼北

档案馆联系电话：0738-8372886

自动传真号码：0738-8377361

考上研究生的同学请将调档函交给我，我统一去办理。其他同学的档案最好是以班为单位填好登记表去档案馆办理

第五篇：2015届毕业研究生登记表填写通知

关于组织2015届毕业研究生填写 《毕业研究生登记表》的通知

《毕业研究生登记表》是学校各级组织对毕业研究生在校期间综合素质的评价和总结材料，是用人单位及社会继续培养毕业生的重要依据。本表是永久性存入研究生个人档案的重要材料，现将《毕业研究生登记表》填写工作通知如下：

一、总体要求

《毕业研究生登记表》填写对象为2015届毕业研究生（包括定向和委培生），表格涉及基本信息，毕业生自我鉴定、班组鉴定、导师鉴定和学校意见等多项内容。

二、具体填写要求

（一）个人基本信息

毕业研究生需用钢笔或黑色签字笔填写，要求字迹清楚工整，准确填写，不得随意涂改。应特别注意以下内容：

1、“本人成分”填写：学生。

2、“籍贯”填写格式：**省**市**县（市、区）。

3、“学制及授予何种学位”：学制3年或2年，学位有教育学、工学、理学、法学硕士学位等，应同学位证书一致。

4、“本人简历”：包括学习、工作单位和任职情况，从大学开始填写，依时间顺序详细填写，年月清楚衔接。

5、“家庭成员”指直系亲属（如父母、爱人、子女），“主要社会关系”指对本人影响较大、关系密切的亲友；“有何联系”填写“密切”。

6、在交表前必须贴好照片(统一贴1寸彩色毕业生电子注册照)。

（二）自我鉴定

毕业研究生应认真回顾研究生学习期间的思想和学习情况，实事求是地对自身表现做出全面剖析，填写鉴定并签名。主要鉴定内容包括政治表现、思想道德修养以及参加党组织活动情况；研究生入学以来的学习表现，特别对专业知识的学习态度、方法等方面；参加和获得各项科研（课题、专利）和发表论文情况；担任学生干部以及参加社会实践情况等。自我鉴定字数约600字。

（三）班组鉴定

在各学院辅导员的组织和指导下，班组针对每位毕业研究生实际表现和小组评议意见，准确概括每位同学的主要优缺点，作出客观全面的评价，认真填写鉴定意见，并由辅导员签名。

（四）导师鉴定

“学校（研究机构）、导师对毕业生业务能力、外语水平介绍及对其对工作分配的建议”栏目内容主要由导师填写。导师应明确填写毕业研究生登记表的重要性，对学生在读期间思想表现、学习科研情况、外语能力、实践能力和建议就业岗位等方面作出客观评价，填写意见并签名，由所在学院加盖公章。

以上信息填写好后交回各学院辅导员处，于6月2日前将《毕业研究生登记表》汇总后交研究生学院填写学校意见。（行政中心北楼429室）

联系电话：82282645。

研究生学院

二〇一五年四月二十日