研究生工作办公室岗位职责

第一篇：研究生工作办公室岗位职责

研究生工作办公室岗位职责

工作目标

在“三个代表”重要思想指导下，在学院党委和校学指委的直接领导下，坚持以发展为主题，以研究生成长成才为根本，根据学校、学院整体发展的要求，深入了解和准确把握研究生思想动态，在研究生思想品德教育、日常管理和服务方面开展具体工作，配合学校、学院相关部门，努力把我院研究生培育为顺应国家之需、引领时代之气的综合型高素质人才。

一、思想政治工作

负责研究生的思想政治教育工作。开展以理想信念教育、公民道德教育和学术诚信教育为重点的思想政治教育；

1.负责研究生的日常管理和服务育人工作。重视开展新生入学教育，抓好

研究生班集体建设，指导各班级开展符合研究生特点的活动；

2.配合其他分管思政教师做好党建、事务、心理健康、就业指导等工作； 3.指导研究生做好综合测评、奖学金评定及其他各级各类先进个人、先进

集体的评优工作；

4.完善畅通信息渠道，加强座谈、调研、个别谈心工作，及时关注学生中的热点和难点问题，做好学生稳定工作；

5.及时、妥善处理研究生中的突发事件；

6.及时与导师沟通与交流，了解学生学习、课题进展及其他情况，协调个

别学生与导师的关系；

7.指导和监督班主任做好研究生的培养、管理工作；

8.研究、探讨研究生素质教育工作，协助学院制定相应的研究生培养方案，为学院改革发展提出建议；

9.及时向学校、学院等有关部门报送研究生学生工作信息，充分利用网络

做好宣传报道工作；

10.每年至少撰写一篇高质量的研究论文或调研报告，并结合学院工作编写

研究生工作案例；

11.完成各级领导交办的其他工作事宜。

二、党建工作

负责研究生党员的管理、教育、培养、发展、考核

1． 收取新生党组织关系介绍信，核对组织部下发的党员名单，建立研究生党员数据库并及时更新；

2． 在分管思政教师及班主任的协助下，做好新生党支部的组建工作；

3． 负责党支部书记及支部委员的选拔、培训、培养、指导及考核工作； 推荐党员干部候选人

新生党员干部工作培训班

定期召开党支部书记例会

对支部书记进行个别及分类指导

推荐党支部书记参与学院及学校的重要工作

4． 指导并监督各研究生党支部过好组织生活(“三会一课”：支部大会、支委会、党小组会和党课)，做好党风党纪和党性教育工作；

确定党支部生活主题

搜集并下发有关文件及学习材料

组织大型专题报告会

推荐部分党支部参与学校重大活动

列席部分党支部组织生活会

定期收取各支部的组织生活纪录

5． 做好入党积极分子的培养考察、材料审核和组织发展工作；

在所有新生班进行党建的宣传工作并提取新生档案中的有关党建材料 青年马克思主义学校入党积极分子培训班的报名工作及与积极分子培

训班学员座谈

审核各支部提交的预审材料并安排预审会（每学期不少于三次）

公示预审结果并接受反馈

指导入党志愿书的填写

参加支部发展会

代表学院党委和发展对象谈话并填写谈话纪录

审核发展材料并上报学院党委

6． 做好预备党员的考察教育及转正工作；

组织部审批新党员结果反馈给新党员本人并督促支部建立《预备党员

考察表》

青年马克思主义学校预备党员培训班的报名工作及与预备党员培训班学员座谈

审核各支部提交的转正材料并上报学院党委

组织部审批转正结果反馈给党员本人

7． 支持和指导各支部开展“学习型、创新型”学生党支部创建活动；

8． 做好评选表彰先进党支部和优秀党员活动；

9． 及时妥善处理好新生预备党员中的遗留问题；

10.毕业生党员教育、组织关系及时转出；

11.研究生党建规划和总结工作；

12.研究总结研究生党建的特点和规律，不断探索研究生党建的新思路、新做法，撰写党建工作论文。

三、日常行为管理和帮困助学工作

1.奖助学金评选

制定和完善学院研究生奖助学金评选条例

做好奖助学金的宣传、组织、评选工作

奖助学金申请材料的受理、初审、上报及发放

2.帮困助学

建立困难学生数据库

关心困难学生的学习、生活、心理状况

协助学校做好助学贷款、保险、临时困难补助的宣传和组织实施工作 爱心助学金的发放

3.勤工助学

做好勤工助学政策、信息渠道等的宣传

开拓校内外勤工助学市场，全面掌握研究生参加勤工助学情况

对研究生参与勤工助学进行引导

4.日常事务

出具各类证明，办理各类申请（IP地址、申办成绩单、调换宿舍与退宿申请、未婚证明、已婚未育证明、工作经历证明、出门证、探亲房申请、延期注册申请、遗失身份证、医疗证和寝室钥匙等）

各级各项会议、活动通知

协助学校做好研究生新生宿舍安排、研究生搬迁等工作

网站建设和维护

各类数据统计

疑难信件的领取、发放

违纪处分

5.工作调研

关注学生中出现的热点和难点问题

以座谈会、调查问卷、个别访谈等形式深入了解学生

提出切实可行的措施，并形成书面调研报告上报学校和学院

6.规范化建设

学校、学院相关文件的归档

制定相关工作条例，规范事务办理流程

出具证明、学生申请等格式的标准化

7.调查研究以上各项工作中出现的新情况、新问题，不断修正与完善，撰写发表工作论文。

四、就业指导与推荐工作

1.毕业生基本信息收集整理；

确定各个班级的就业联系人

帮助学生完成学生信息表

填写毕业生推荐表、毕业生登记表

完成存档工作

2.联系用人单位、拓展就业渠道；

帮助用人单位召开宣讲会（联系场地、组织同学、现场布置、海报宣

传等）

安排成功人士、交大校友等为研究生做就业报告，与研究生面对面交

流

3.及时、准确地发布相关就业信息，解答学生的疑问，解释相关就业政策、就业流程等；

4.帮助学生签订就业协议书，帮助学生办理进沪手续（蓝表、白表），办

理户口等，帮助学生办理离校手续、发放报到证等；

5.毕业生档案整理与档案的寄送；

6.审核学生的学位申请表，评选上海市优秀毕业生、校优秀毕业生，帮助

定向、委培的研究生寄送毕业证书和学位证书；

7.为申请出国、自主创业、延期或提前毕业的学生办理相关手续； 8.安排学生拍摄毕业学位服照片；

9.安排毕业典礼；

10.研究总结研究生就业工作的特点和规律，不断创新工作方法，撰写发表

工作论文。

五、心理健康工作

研究生心理健康工作的普及、宣传以及活动的策划组织。建立新生心理健康档案与心理咨询记录。并对经医院确诊患有心理问题的学生进行随访、监控。

1.配合学校心理咨询中心做好新生的心理测量工作。收集测试结果并建立“新生心理档案”。

2.建立一个符合心理咨询标准的心理咨询室。每周固定时间在心理咨询室接待我院学生。

3.建立心理咨询档案制度，为每一个前来咨询的学生做好记录。4.建立一个类似社团组织的学生志愿者队伍，形成一个心理联络员队伍，定期组织心理联络员活动.5.组织开展普及性的心理健康活动，如开展有针对性的讲座、趣味心理测验等。

6.对突发心理问题、乃至精神问题的学生做好案例的整理与汇总。并对这些学生做好监控与随访。

7.对思政教师进行心理知识的普及与辅导。

六、生活指导工作

1.成立楼栋工作党支部，发挥党员的模范带头作用；

2.以公民道德建设为抓手，体现楼栋特色，抓好文明创建工作；

3.组织开展文体活动，丰富研究生业余文化生活；

4.关心楼栋研究生的学习、生活和思想状况；

5.进行危机干预，及时应对和处理突发事件。

第二篇：办公室人员工作岗位职责

办公室岗位职责

第一章 总则

一、为了加强办公室管理，明确学校内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。

二、本制度适用于学校所有成员并严格遵守各项规定。

三、切合学校实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证学校的办公事务有效开展。

四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

第二章 职责范围

一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、负责学校文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。

五、负责学校对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和学校的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。

七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作。

第三章 工作规范

一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照事业单位工作人员细则执行。

二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

第四章 办公室事务管理

一、文书管理制度

文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指学校内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。

（一）文件管理制度 第一条 管理要点

1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、文件管理的范围包括：上级下发文件、学校各类制度文件（通知）、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

3、制度类文件按照温泉镇中心校文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明学校全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。

4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。

第二条 制度规范

1、文件（通知）的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、中心学校上报下发正式文件（文件）的权利主要集中在行政领导，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件（通知）。

3、中心学校对内公开文件（通知）由行政领导负责起草和审核，中心学校校长签发；各部门需要向下或对外发文的文件（通知）由各分管领导起草，校长负责审核，审核无误后办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由办公室盖章，签发。

4、凡寄至中心学校的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

5、机密文件由办公室主任保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给分管领导。

6、各分管领导因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需中心学校校长审批后方可借阅。

7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。

8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。

9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报主要领导签字批准，按照文件管理制度进行处理。

第三条 文件管理流程设计

1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档

2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁

3、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁

（二）文书管理制度 第一条 管理要点

1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证学校内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。

2、文书管理范围包括：一般性文书（通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编）、主管领导发文文书（学习资料、各类简报）、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关学校的重大事项文书资料。

3、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。

4、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。

第二条 制度规范

1、根据中心学校实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。

2、按照文书管理范围，主管领导的发文根据需要填写《发文登记》，所有文书原稿均由办公室分类存档备查。

3、办公室发出的学习文书，需附上学习进度表；阅读者需认真学习并签名备注。

4、按时间、内容等降序排列，整理归档，坚持平时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。

5、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。

6、办公室负责人为第一责任人，若发现文书丢失，办公室人员必须查明原因，如实向校长报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。

7、违反以上规定者按照相关规定予以惩处。第三条 流程设计

起草文书→填写《发文登记》(需要时)→张贴→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁

（三）档案管理制度 第一条 管理要点

1、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。

2、档案管理范围：学校各类证照及各类文件（通知）、文书资料、其他应存档的信息资料。

3、根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。

第二条 制度规范

1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。

2、所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。

3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。

4、各部门需借阅相关档案，须由行政人事部主管签字，审核通过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。

5、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是教师个人信息、学校图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。

6、档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。第三条 流程设计

根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理，编制编目→存档→借阅→清退

二、办公用品管理制度 第一条 管理要点

1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。

2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。

3、办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。

4、办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。

第二条 制度规范

1、学校办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。

2、办公用品购置应遵循以下程序：每月28号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经主管领导批准，财务签字后方可采购。对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但必须经主管领导批准。

3、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。

4、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。

5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。

6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

7、办公室建立学校固定资产总账，每年进行一次汇总普查。

8、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。第三条 管理流程设计

编制《需求计划表》-审批-采购-入库登记-发放 编制需求计划-统计申购情况-月末清算汇总-出库登记

三、会议管理制度 第一条 管理要点

1、为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动能力，进而规范会议管理。

2、根据学校实际及具体的情况，确定会议召开的必要性。

3、清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。

4、会议负责人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限；提高会议主持人控制会议进程的能力与水平，保证会议实效。

5、按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。

6、会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。第二条 制度规范

1、收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，办公室主任负责做好相应的会议记录。

3、办公室主任根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并下发。

4、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。

5、会议记录为学校的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。

第三条 管理流程设计

会前：确定议题、会上所需资料准备、通知→会中：积极参与，做好会议记录→会后：整理会议记录→下发→归档整理

五、清洁卫生管理制度 第一条 管理要点

1、为了营造一个良好的工作环境，树立学校形象，保证清洁卫生管理工作顺利进行。

2、按照规定，清洁人员完成所有规定项目，并达到相应洁净标准。

3、办公室管理人员为第一责任人，管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。

第二条 制度规范

1、清洁区域包括：办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。

2、按照排班安排，轮流打扫清洁，主管领导人员负责卫生检查工作。

3、清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。

4、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。

5、值日生在规定时间内做好所有清洁项目，填写《清洁卫生值日表》，监督员认真核实，并填写《清洁卫生监督表》。

6、未按要求清洁者，按照规定予以处罚。第三条 流程设计

安排清洁排班→完成清洁项目→填值日表→监督检查→填写监督表→办公室人员执行维护→发现问题→执行处理

六、日常事务管理

（一）接待管理

第一条 来客接待是办公室事务的重要组成部分，为使接待工作规范有序，维护学校的良好形象，对接待工作做具体的要求。

第二条 以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范。第三条 接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。

第四条 流程设计：接待来访人员→询问来意，需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁

（二）报刊收发整理

第一条 办公室管理人员按照公司实际需要，订阅报刊，做出计划预算，负责办理订阅的有关手续。

第二条 办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上，报纸、内部刊物可随意阅览，但不得带出学校或随意撕剪，阅毕放回原位。

第三条 任何人不得随意将学校内部刊物挪为他用。第四条 报纸每周更换一次，所有报纸每季度处理一次。第五条 流程设计：收发报刊→整理→放置资料架→定期清理

（三）文化宣传管理

第一条 负责学校内部文化活动的宣传和落实工作，同时负责学校外部的宣传维护工作。

第二条 根据需要，及时收集信息、加工信息，做好信息传递工作。第三条 关注国家政策法规，及时记录政策动向，制作简报以供学习。第四条 收集与工作有关的学习资料，丰富大家的知识面，附上签阅单进行进度跟踪。

第三篇：办公室人员工作岗位职责

行政部各工作岗位职责

[办公室主任工作岗位职责]

（一）人事管理

1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员。

2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工。

3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作。

4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力。

5、负责员工工资的管理工作。

6、负责正式员工劳动合同的签订。

7、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利。

8、负责保存员工相关个人档案资料。

9、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

（二）行政管理

1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。

2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。

3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出。

4、负责公司资产的管理，固定资产、低值易耗品等物品的申购、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度。

5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定。

6、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理。

7、负责员工食堂工作的管理。

8、负责对外的接待及票务、住宿等工作。

9、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作。

10、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。

11、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

[办公室文秘工作岗位职责]

1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作，完成上级指定交办的各项事务。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

3、负责公司各项规章制度的监督与执行。

4、奖惩办法的执行。

5、负责公司人员招聘、考勤登记工作

6、负责公司文件的收发、打印，并做好各类文件的归档管理工作及文件传阅记录。

7、热情接待来访人员，做好信访工作。

8、负责办公室电话、传真、复印机等办公设备的维护及使用管理。

9、布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，并做好会议记录和会后内容整理工作。

10、负责办公室文具及其它办公用品的申购、保管及领取。

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排。

12、负责公司办公室环境卫生清洁、维护及后勤支持性服务（名片印制、定餐等）。

13、积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事务。

14、在办公室主任外出时，代理（管理）办公室工作。

15、完成上级交待的其它事务。

【前台接待工作岗位职责】

1、淡妆上岗，衣着整洁，主动热情接待来访客人。

2、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

5、收发信件、报刊、文件等。

6、接受办公室主任工作安排并协助办公室文员作好行政部其他工作。

【保洁人员工作岗位职责】

1、负责公司整个区域（除四楼员工宿舍）的环境卫生清洁工作。

2、所有公共区域卫生须每天打扫，做到无纸屑、无杂物、无灰尘。

3、所有的洗手间坚持每天打扫，并清除室内所有垃圾。

4、公司所有门窗，每周检查一次，发现脏了要及时清洗，做到墙壁无脚印、无污渍，窗台无积灰。

5、四楼客房须定期打扫（一周至少清扫两次），要随时保持室内环境卫生干净整洁，勤洗床单、被套等各类物件。

6、主动巡视公司卫生保洁状况，发现污物或脏物应及时清扫，随时保证公司各个区域的清洁卫生。

7、在清洁的过程当中，发现设备有损坏或异常情况要及时向上级汇报进行维修。

8、保洁人员要努力提高自身素质，对公司负责的态度，服从领导工作安排，遵守公司工作纪律，不迟到，不早退，不擅自离岗。

9、如公司有接待活动，协助餐厅处理后勤接待服务工作。

10、节约资源，爱护公司公共设施。

11、完成上级交办的其它卫生清洁事务。

【驾驶员工作岗位职责】

1、认真遵守公司的各项规章制度，不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。

2、认真遵守公安交通管理部门制定的法规、法纪。

3、保持车容整洁、车辆机械性能良好。

4、不酒后开车，不闯红灯。

5、每日养成自查、自检的良好习惯。

6、提高驾驶技能，维护道路交通的畅通。

陕西南郑实业开发有限责任公司二〇一二年三月一日

行政部5

第四篇：办公室驾驶员岗位职责及工作标准

办公室驾驶员岗位职责及工作标准

为进一步规范办公用车管理工作，充分调动驾驶员的工作积极性、责任感，切实提高车辆的使用效率和行车安全，节约办公经费，做到用车合理、高效，为公司各项工作提供高质量的用车服务，根据公司《车辆管理暂行制度》等有关规定，结合实际工作情况制定本工作标准。

一、驾驶员岗位职责

（一）为公司服务、为领导服务的思想，谦虚谨慎、任劳任怨、作风正派，具有良好的职业道德和奉献精神。

（二）每位驾驶员应顾大局、守原则，自觉维护领导及自身形象，不应有任何有损于公司形象的言行，严守公司保密条例，不听、不说、不传播小道消息。

（三）严格遵守《道路交通安全法》和各项行车规定，做到安全第一，预防为主，不开英雄车、赌气车、斗气车；安全正点、准确及时、文明礼貌、热情周到，不违章行驶，不酒后驾车。

（四）车辆按规定停放，不无故在外乱停及过夜。未经领导同意，车辆不得私自转借或公车私用；积极参加集体活动和各项旨在提高驾驶员法制意识、专业技能等方面的培训，不断提高自身素质。

（五）熟悉和掌握车辆性能，做好日常保养，保持车容整洁，按时完成车辆年检，使车辆保持良好车况。

（六）工作积极主动，服从领导、服从车辆调度，最大限度地满足公司用车需求。如遇本人身体不适或车况不佳，不能正常工作，应向领导及时汇报，得到批准后方可停止工作。

（九）认真学习汽车理论知识，精心爱护车辆，坚持定期检查，做好出车前、归来后的车况技术检查，发现故障及时排除，不带故障出车，不达安全标准不出车。

（十）遵守劳动纪律，应提前做好行车前的预备工作，随时做好出车准备。

二、驾驶员工作标准

第一部分：交通规则、车辆保养。

（一）驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、追尾、争道等)。行车途中如发生交通事故，必须现场处理的，应当立即报警待处并通知保险公司，不得逃离现场。如因违反交通规则而发生事故的，驾驶员应承担相应后果和责任。驾驶员酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由驾驶员本人承担，并给予行政处罚。

（二）驾驶员应爱惜车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每天早上例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，确保车辆正常行驶。发现存油不足时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。每天抽适当时间擦洗车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外)。

（三）出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意停放在规定地点和位置。驾驶员离开车辆时，要锁好车门，防止车辆被盗，禁止私自出车。

（四）驾驶员发现车辆出现故障时要立即检修。无法自己维修的，应立即报告办公室，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。

（五）驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。凡在记分周期内被记满12分而被责令其参加培训考核的所有费用或

违反《道路交通安全法》被公安交警罚款的，不论金额多少，一律由驾驶员自负，不得报销。发生事故，造成人身或车辆伤（损）害，驾驶员承担责任超过30%的；驾驶证记分周期内被记满12分的，取消年终奖。第二部分 服务质量 劳动纪律。

（六）驾驶员对乘车人要热情、礼貌，讲话应文明。驾驶员对办公室人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向上级领导反映。

（七）工作认真负责，遵守规章制度，维护公司形象，上班不得迟到早退，不得无故旷工。上班时间内驾驶员未被安派出车的，应随时在办公室等候出车，不准在传达室聚集、随便乱串其他办公室。有要事确需离开办公室时，要告知办公室人员去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来应立即告知办公室人员。

（八）保持通讯畅通，保证办公室随时可以联系到驾驶员本人。驾驶员出车执行任务遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知办公室，并说明原因。安排加班时应如实填写出车及返回时间、使用人、事由。

（九）驾驶员未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶。

（十）费用报销：驾驶员所有因公费用（停车费、过路费、加油、修理费等）必须以正式有效凭证作为报销凭证，由驾驶员整理粘贴报销凭证后交办公室审核签字，方可报销。

第五篇：办公室副主任岗位职责及工作内容（模版）

办公室副主任岗位职责及工作内容

一

在办公室主任的正确领导下，履行办公室工作职责

1协助办公室主任组织并督促全室人员全面完成各项工作任务

2协助办公室主任按岗位职责要求，对本室人员情况进行检查考核

二

负责食堂的管理

1做好每周菜谱的审核和食堂所需物品采购的询价工作 2做好公司外来人员就餐安排工作 3做好食堂每月收支账目的审核工作 三

负责公司宿舍管理

1做好宿舍所需物品的申购工作

2监督检查入住人员履行宿舍管理规则情况并进行考核 3做好房租电费收取的审核工作 四

负责公司的公共卫生管理

1协调有关部门做好卫生责任区的划分工作 2做好公共卫生的考核工作

五

负责公司行政资产，办公用品的管理

1做好行政资产的统计和转移登记工作 2做好办公用品的申购工作 六

负责公司磅房的管理

1及时了解地磅、电子称等计量设备的使用情况发现问题及时联系有关单位进行检测维 修确保计量准确无误

2制定司磅工作制度和工作流程并监督实施 3做好司磅员工作情况的检查考核工作 七

协助主任负责公司相关劳资关系的管理

1协助主任配合有关部门做好人员招聘工作

2根据公司人员异动情况，做好每月工资单的填写报批工作 并及时传递相关部门

八

负责公司党支部、工会的工作

1制定党支部工会的计划

2按领导指示承办党支部和工会的活动，公务等 3参加党支部和工会的内部会议和对口联络等

九

协助主任做好公司突发事件的处理和公司领导交办的其他工作