山东大学研究生常见事项办理程序

第一篇：山东大学研究生常见事项办理程序

山东大学研究生常见事项办理程序

我校研究生教育实行校、院两级管理，大部分具体事项都可在培养单位完成。需学校审批的，一般按个人申请、导师同意、单位分管领导审核，研究生院最后审批的程序进行。下面是在学期间常见事项办理程序。

一、在校生报到注册

范 围：已取得山东大学研究生学籍的在校研究生。

程 序：每学期开学前按学校规定时间持本人研究生证，到所在培养单位由研究生秘书给予注册。

提 示：未按学校规定缴纳培养费、住宿费或者其它不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的研究生可以申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。研究生注册是研究生教育管理的重要环节，是取得注册学期学习资格的必要条件。详细规定见《山东大学研究生学籍管理实施细则》第二章。

二、请 假

范 围：已被录取的山东大学研究生因病或因事不能按时报到注册或不能坚持在校学习者。

程 序：

（1）请假时间在两周之内者，经导师同意并报所在培养单位分管领导批准；两周以上者报研究生院批准备案。请病假在校期间须凭学校医院证明，外出期间凭二级甲等以上医院证明。

（2）因学习或论文工作需要外出超过一个月，应由导师提出，培养单位批准，报研究生院培养办公室备案。

提 示：一学期内研究生请假累计不能超过一个月，超过者应办理休学手续。未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动者给予退学处理。

详细规定见《山东大学研究生学籍管理实施细则》第三、七章。

三、研究生休学

范 围：已取得山东大学研究生学籍，因病或其他原因需休学的在学研究生。审批程序及提交材料：

1、本人申请，同时提交相关证明。填写《山东大学研究生休学审批表》（在山东大学研究生院网页常用表格栏下载）；

2、导师、培养单位分管领导签字同意并加盖培养单位公章 ；

3、将《山东大学研究生休学审批表》及相关材料送交研究生院审批。提 示：

1、经批准休学的研究生办理离校手续，学校保留其学籍，休学期间不享受在校研究生待遇。未经批准擅自离校休学按旷课处理。

2、休学一般以一学期为限，休学期满但不能如期复学者需提出书面延长申请，最长不能超过一学年。

3、休学期满应办理复学手续，不办理复学手续或休学满一学年仍不能复学者，按自动退学处理。

4、休学研究生的学习年限相应延长。

5、详细规定见《山东大学研究生学籍管理实施细则》第六章。

办理地点： 研究生院培养办公室（东校区办公楼405室）。

四、研究生复学

范 围：休学期满可以复学的研究生。

审批程序及提交材料：

本人申请，同时提交相关证明，导师、培养单位分管领导同意，研究生院批准；填写《山东大学研究生复学审批表》（在山东大学研究生院培养办网页“常用表格”栏下载），经批准后办理复学手续。

提 示：详细规定《山东大学研究生学籍管理实施细则》第六章。

办理地点： 研究生院培养办公室（东校区办公楼405室）。

五、研究生转导师

范 围：具有山东大学研究生学籍因专业需要转导师的在学研究生。

办理程序及提交材料：

研究生本人申请并填写《山东大学研究生转导师审批表》、原导师与拟接收导师双方同意并签字，所属培养单位分管领导批准并签字（如跨专业及学院按转专业、转学院办理）。

提 示：硕士生本单位转导师由所属培养单位备案，硕士生转专业、博士生转导师报研究院培养办公室审批、备案。

六、研究生转专业

范 围：具有山东大学研究生学籍，因培养需要转专业的在学研究生。办理程序及提交材料：

研究生本人申请，原导师、培养单位和拟转入导师、培养单位同意，报研究生院批准，填写《山东大学研究生转专业审批表》（在研究生院网页“常用表格”栏下载）。

提 示：转专业研究生一般应于入学后三个月内提出申请。因特殊情况于入学三个月之后转专业者其学习年限须相应延长。详细规定见《山东大学研究生学籍管理实施细则》第五章。

办理地点： 研究生院培养办公室（东校区办公楼405室）。

七、研究生退学

范 围：已取得山东大学研究生学籍，因个人原因自动要求退学的在学研究生。办理程序及提交材料：

在山东大学研究生院网页“常用表格”栏下载填写《山东大学研究生退学审批表》，按要求逐栏认真填写，经导师、培养单位分管领导签字并加盖培养单位公章后，连同相关材料一同送交研究生院，报经校长办公会议批准后，按学校有关规定办理离校手续。

提 示：详细规定《山东大学研究生学籍管理实施细则》第七章。

办理地点： 研究生院培养办公室（东校区办公楼405室）。

办理时间： 每周五上午。

八、研究生证及火车票优惠卡的补办（充值）

范 围：已取得山东大学研究生学籍并注册的在校研究生。

办理程序及提交材料：

1、研究生证与优惠卡补办：本人于研究生证丢失后 3日内到社会发行的报刊（如：齐鲁晚报、生活日报、济南时报等）挂失；然后持刊登挂失的报纸、一张1寸彩照及《山东大学研究生证补办申请表》到研究生院培养办公室办理，交纳研究生证成本费 10元。需补办火车售票优惠卡的研究生需另交优惠卡成本费7元。

2、优惠卡充值：学校每年充值一次，可优惠购票4次。

办理时间： 补办研究生证及优惠卡为每个月的最后一个周五上午；

优惠卡充值每年一次，时间大约在第二学期期末，具体时间地点另行通知。

九、开具研究生在学证明

范 围：具有山东大学研究生学籍的在学研究生。

办理程序及提交材料：

在研究生院网页常用表格下载《山东大学研究生在学证明》，经所在单位研究生工作秘书审核签字，并加盖所在培养单位公章后，到研究生培养办公室加盖研究生院学籍审核专用章。

办理地点： 研究生院培养办公室（东校区办公楼405室）。

办理时间： 每周五上午。

十、报考外单位博士生

范 围：具有山东大学研究生学籍的应届毕业硕士研究生。

办理程序及提交材料：

需开具介绍信的研究生，由所在培养单位研究生工作秘书开具学校统一印制的《山东大学报考攻读博士学位研究生介绍信》（单位定向或委托培养的研究生需经定向或委培单位同意报考），并加盖单位公章后，到研究生院加盖研究生院公章。

办理地点： 研究生院办公室（东校区办公楼411室）。

十一、办理研究生成绩单或成绩公证

范 围：取得山东大学学籍的在校研究生。

办理程序及提交材料：

中文成绩单由所在院、部、所提供，管理成绩的秘书签字、单位盖章后直接到研究生院办公室（办公楼411房间）加盖研究生院公章。

英文成绩单可由所在单位出具，也可由研究生本人按网上格式（研究生院网站培养栏“常用表格”）和培养方案中课程的标准英文名称翻译成英文件，连同审核后的中文成绩单原件，到培养办公室（办公楼407房间）审查后，到研究生院办公室盖章。

办理时间： 每周五上午。

十二、办理因公出国审批手续

审批程序：个人申请、导师同意、培养单位审批。

提交材料：经导师及主管院长签字的《在校研究生申请出国审批表》（登陆信息管理系统填写有关信息，单位秘书网上审核通过后打印）及国外邀请函（复印件）；联合培养的还要提供联合培养协议。

办理地点： 研究生院培养办公室（东校区办公楼407室）。

办理时间： 每周五上午。

十三、办理出国返校报道手续

提交材料：个人护照、签证、2000字左右的留学体会（电子版发至

hwjl@sdu.edu.cn）及《山东大学研究生出国情况汇报表》（研究生院“常用表格”栏下载）。

办理地点： 研究生院培养办公室（东校区办公楼405室）。

办理时间： 每周五上午。

十四、费用交纳

每学年，住宿研究生的住宿费、单位委托培养和自筹经费研究生的培养费要按照学校规定的时间存入学校发放的中国银行卡中，学校将直接从中扣除。有关费用交纳问题请咨询山东大学计财处，电话：0531-88364534。

十五、外出做科研审批程序

办理程序：个人申请、导师同意、培养单位分管领导批准、研究生院审批备案。提交材料：填写《山东大学研究生外出做科研课题申请表》。

办理地点： 研究生院培养办公室（东校区办公楼407室）。

办理时间： 每周五上午。

十六、教育储蓄证明

提交材料： 持本人身份证、学生证。

办理地点： 研究生院培养办公室（东校区办公楼405室）。

办理时间： 每周五上午。

第二篇：优抚事项办理程序

优抚事项办理程序

残疾等级评定（新评、补评、调整等级）：

1、当事人持在部队服役期间军以上单位指定医院作出的相关医疗结论、原始病历和医疗证明及相关材料或当事人持部队残疾鉴定证书、残疾军人证和退伍军人证件到街道办民政所申请；

2、街道办民政所将相关材料报县民政局；

3、县民政局初审后，将具备新评、补评、调整残疾等级资格的，介绍到省民政厅指定的医院进行残情鉴定；

4、县民政局根据鉴定结果逐级上报审核、审批。

残疾证件补发：

1、当事人登报声明作废；

2、本人持书面申请、身份证复印件、6张2寸免冠照片、退伍证、单位证明到街道办民政所申请；

3、街道办民政所经初审报县民政局；

4、县民政局经调查核实后再逐级上报审批。

烈士审批：

1、根据《军人抚恤优待条例》的相关规定，死者家属持死者死难情节详细报告及相关证明材料到镇申请；

2、街道办民政所报县民政局；

3、县民政局调查取证后逐级上报；

4、由省人民政府审批；

5、由县级人民政府民政部门发给《中华人民共和国烈士证明书》。

一次性抚恤金：

1、当事人持烈士（因公牺牲军人、病故军人）证明书、户口簿、身份证及烈士（因公牺牲军人、病故军人）生前工资、立功受奖相关材料到街道办民政所申请；

2、街道办民政所审查后报县民政局；

3、县民政局审核后报同级财政部门，发给一次性抚恤金；

4、县民政局报市民政局备案。

复员军人定期定量补助：

1、当事人持户口簿、身份证、复员证、原始部队档案材料、无固定收入证明等相关材料到街道办民政所申请；

2、街道办民政所初审后报县民政局；

3、县民政局调查审核后报市民政局；

4、市民政局审批后，发给定期定量补助证，方可享受复员军人待遇。

带病回乡退伍军人生活补助：

1、当事人需提供在部队服役期间军以上单位指定医院作出的相关医疗结论或者原始病历、身份证、退伍证或退伍军人登记表（复印件需加盖档案管理部门印章）及相关材料；

2、到街道办民政所提出申请，经街道办民政所进行初审；

3、街道办民政所报县民政局审核；

4、县民政局审查相关申报材料，组织医疗鉴定，并进行张榜公示；

5、县民政局报市民政部门审核、审批；

6、发给生活补助证、享受带病回乡退伍军人生活补助金。

参战退役人员生活补助：

1、当事人持户口簿、身份证、退伍证、原始部队档案参战记录材料到所属村申请；

2、村审核后出具证明报街道办民政所；

3、街道办民政所审查后出具相关证明报县民政局；

4、县民政局与人武部等部门调查核实；

5、对认定参战退役人员进行张榜公示，无异议后由县民政局发给定补证，发给生活补助证，享受待遇。优抚对象抚恤补助证件补发：

1、当事人持村证明到街道办民政所申请；

2、街道办民政所报县民政局审查；

3、县民政局根据具体情况逐级上报换发新证件。

优待金管理与发放：

1、街道办民政所每年年初将上年入伍新兵的《入伍通知书》、家庭户口簿、父母双方单位的证明信报县民政局、县民政局与县人武部征兵办核实入伍新兵情况；

2、县民政局按规定为入伍新兵家属办理《优待安置证》；

3、义务兵家属优待金每年年底一次性发放；

4、义务兵家属持《入伍通知书》、《优待安置证》、领取人的身份证、户口簿到街道办民政所领取优待金。

第三篇：山东大学研究生复试方案

一、学术型学位

1.复试方式和内容

1）笔试：重点考察考生分析问题与解决问题的能力。采用闭卷形式，考试时间为3小时，满分100分。笔试科目包括刑事诉讼法学、民事诉讼法学和行政诉讼法学。

2）面试：主要考察考生分析问题和口头表达的能力，了解考生对专业课以及专业课以外知识技能的掌握情况；审阅考生的代表作（学术学位论文、已发表或者未发表的科研论文、调查报告）以考察考生的科研能力；考察考生政治思想、道德修养、兴趣爱好、心理素质、文明礼仪等方面的情况。满分100分。

3）外语听力和口语测试：以口试形式测试，满分100分。

2.拟录取排名方法：

各专业录取名次由以下公式换算录取成绩后由高到低排序

录取成绩=初试成绩÷5×50%+复试成绩×50%

复试成绩=复试笔试成绩×80%+复试面试成绩×15%+外语听力口语测试成绩×5%

3.复试笔试科目参考书目：

《刑事诉讼法》，孙长永主编，法律出版社2012年。

《民事诉讼法》（第五版），江伟主编，中国人民大学出版社2011年。

《行政法与行政诉讼法》（第五版），姜明安主编，北京大学出版社、高等教育出版社2011年。

4.加试科目参考书目：

《国际法》，王铁崖主编，法律出版社2012年。

《中国法制史》（第二版），曾宪义主编，北京大学出版社、高等教育出版社2011年。

二、专业学位

1.复试方式和内容：

1）笔试：采用闭卷形式，考试时间为3小时，满分100分。笔试科目：全国法律硕士入学联考专业基础课和综合课。

2）外国语听力测试：考试时间为30分钟，满分100分。(多媒体播放，不需自备耳机)

2.拟录取排名方法：录取名次由以下公式换算录取成绩后由高到低排序

录取成绩=初试成绩÷5×60%+复试成绩×40%

复试成绩=复试笔试成绩×95%+外国语听力测试成绩×5%

3.复试笔试参考书：《全国法律硕士专业学位研究生入学联考考试指南》。

4.加试科目参考书：《国际法》，王铁崖主编，法律出版社2012年；《经济法》（第四版），杨紫烜主编，北京大学出版社、高等教育出版社2011年。

第四篇：山东大学研究生奖学金申请书

山 东 大 学 研 究 生 奖 学 金 申 请 书

申请人姓名培养单位民族年级攻读学位级别是否在职申请奖学金名称

2、已获奖学金研究生应填写自上次获奖时起所取得的成果。

第五篇：四川外语学院研究生出国手续办理程序

四川外语学院研究生出国留学流程

为了规范研究生出国留学的管理，有利于留学交流项目的顺利开展，对出国手续的办理作如下规定：

出国手续：提交出国项目的说明书或者邀请函复印件（加盖项目合作单位以及系部公章）。填写四川外语学院留学申请表。提交《学生保证书》以及《家长保证书》。到学校财务处缴纳保证金后，提交发票复印件。

请假手续：在研部网站下载专区下载请假单，请导师和研部领导签字准假。2 向请假期间的相关任课老师提交请假条复印件。请假期间与导师保持联系，并每月定期向汇报近期学习情况。4 项目结束回国后，按时到研究生部销假，并提供出国学习的书面总结一份以及相片一张。