毕业研究生办理离校手续的程序（推荐）

第一篇：毕业研究生办理离校手续的程序（推荐）

关于毕业研究生办理离校手续的规定

为了加强毕业研究生的管理工作，对毕业研究生办理离校手续作出如下规定：

一、办理离校手续的内容

1、毕业研究生到所在院（系）办公室领取《研究生毕业离校通知单》，按《研究生毕业离校通知单》要求到各相关部门办理离校手续。上述各项工作完成后，将《研究生毕业离校通知单》交回所在院（系）。

2、毕业研究生将按教育部规定拍摄的、当年统一上网注册用于毕业证书的照片交给所在院（系）研究生教学秘书，其中博士研究生二寸二张，用于博士毕业证书和博士学位证书；硕士研究生二寸一张和一寸一张，用于硕士毕业证书和硕士学位证书；另外交一寸一张用于学校档案馆存档和一寸二张用于研究生课程成绩单。

3、由院（系）安排组织研究生填写《哈尔滨工业大学毕业研究生登记表》，并统一送研究生院签盖校印后归档。

4、参加校医院组织的体检，毕业研究生将体检单交回院（系）学工办归档。

5、研究生证由院（系）加盖“作废”字样后和校徽可由毕业生自行保存。

6、经校学位委员会审议通过、在毕业典礼及学位授予仪式后，毕业研究生持合格的离校手续到所在院（系）领取就业报到证、户口迁移证、毕业证书、学位证书。

二、注意事项

1、研究生本人在填写表格时要字迹清楚，不得涂改。

2、毕业时未还清贷款（含银行及学校贷款）的研究生，学校代为保管毕业证书及学位证书，直至贷款还清后再发放。

3、各院（系）要严格检查研究生离校手续是否按规定办理，合格后方可邮寄档案和发放就业报到证、户口迁移证、毕业证书、学位证书。

第二篇：毕业离校手续办理

关于2012届毕业生离校相关事项的通知

一、高校毕业生就业协议书

高校毕业生就业协议书是学生与用人单位签订协议之用，是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式。《高校毕业生就业协议书》由教育厅统一制表，由学校发给，毕业生签字，用人单位盖章，毕业生本人保存一份作为办理报到、接转行政和户口关系的依据。每人一份，一式四份，第一张单位留存；第二张学生本人留存；第三张上交学校；第四张地方主管部门留存；

（一）、签订高校毕业生就业协议书注意事项

1、甲方（就业单位）信息要填全，主要包括用人单位名称、单位联系人、单位固定电话、单位所在地邮编、单位地址和档案接收的单位名称、邮编、地址等。

2、单位的组织机构代码可访问国家组织机构代码中心网站。点击核查信息，然后输入企业全称即可。

3、乙方（学生本人）信息要填全，主要包括姓名、性别、学号、生源地、毕业学校、学校代码（13753）、专业名称、学历（专科）、通信地址（工作地址）、工作地邮编、本人联系电话、家庭地址、家庭所在地邮编、家庭联系电话。

4、单位签章必须是单位公章或者单位人事部门公章。其他签章一律无效。

5、就业协议书签定后，请及时访问“江苏省高校毕业生就业联盟（）”反馈就业信息，就业协议书于毕业论文答辩之前交给班主任。

6、就业协议书每人一份，遗失不补。

（二）、特别注意事项

1、高校毕业生就业协议书是学生与用人单位签订初步就业意向的约定。学生在与单位签订时，务必仔细阅读协议书上相关条款，包括用人单位后增加的相关事项，最后本人签字。以免用人单位在签订

协议时，存在双方权利义务严重不对等的情况发生。

2、协议书签订之后，将第三张交到学校，学校以此为凭证，作为办理报到、接转档案和户口关系的依据。学生务必保证协议书签订的真实性。如有伪造等情形，发生一切不利于学生的事情，责任由本人承担。

二、毕业生登记表填写要求

毕业生登记表是对学生在校期间的综合评价材料，是对毕业生大学生活的总结，归档后作为毕业生本人档案的重要内容，在学生毕业后，由学校邮寄到毕业生工作地的人才市场，毕业生务必认真填写（所有材料全部用黑色签字笔填写），并请班主任认真审核：

1、学校：江苏财经职业技术学院

2、院系：机械与电子工程系

3、学号：填全，例如0615151014、毕业时间：2012年6月

5、填表日期：2011年10月10-15日某天

6、出生日期：＊＊＊＊年＊月＊＊日

7、学历：专科，学位不填

8、学制：大专班学生填写三年

9、籍贯：＊＊市＊＊县（区）

10：健康状况：健康

11、照片：2寸正面免冠彩色照片

12、党团组织关系等信息：请学生如实填写，没有则不写

12、本人简历：从小学填写，如＊＊＊＊年＊＊月——＊＊＊＊年＊＊月＊＊＊＊小学学习，证明人写班主任或者学校校长。

13、家庭主要成员及社会关系：家庭主要成员写直系亲属，社会关系是指对本人有较大影响、关系密切的人员。并写上工作单位等信息。

14、自我鉴定：请学生如实填写，1000字以上。注意字迹工整，不要有错别字。

15、班级意见：请班长或者团支部书记在班主任的指导下如实填写，由班主任签字，日期统一填2011年10月15-20日之间某天。

16、系级组织意见：请班主任如实填写，日期统一填2011年10月20-25日之间某天，由系部统一盖章。

17、校级组织鉴定：由班主任填写（同意系级组织意见），请学生本人在签名处签字，并在鉴定单位下面填上日期，统一填2011年10月28日。

三、学籍卡填写要求

学籍卡请学生如实填写，然后将表格交给班主任，由班主任填写好毕业鉴定，然后打印，到系部盖章。

四、毕业生质量跟踪调查和毕业生就业满意度跟踪调查

为进一步提高我系毕业生就业质量，促进我系教育教学改革，提升办学水平，根据用人单位的实际需要向社会输送德才兼备的合格人才，我系定期开展毕业生质量跟踪调查和毕业生就业满意度跟踪调查。请2012届毕业生自行登录我系网站（http://114.214.80.23:88/jxdz//），下载毕业生质量跟踪调查表和毕业生就业满意度跟踪调查表。其中毕业生就业满意度跟踪调查表自己如实填写；毕业生质量跟踪调查表到本单位人事部门，请人事部门工作人员填写，并加盖单位公章或者人事部门公章。两份表格请于返校毕业答辩时交于梁老师。

五、对以上相关事项如有疑问者，请联系梁老师老师。

办公室：5号楼515

联系电话：0517-83858290

机电工程系

2011年11月

第三篇：2013届毕业研究生办理离校手续安排

2013届毕业研究生办理离校手续安排

1．6月9日开始，毕业研究生登陆研究生院网站（gr.uestc.edu.cn）“资料下载”下载离校手续单、学位服着装规范。

2．根据离校手续单提示，办理相关手续。

3．6月28日上午9:30在清水河校区体育馆举行毕业生毕业暨授位典礼。

4．6月28日—6月29日在双校区分学院举行授位典礼。地点：沙河校区学术会议中心；清水河校区图书馆学术报告厅或成电会堂。

5．所有接受国家助学贷款资助完成学业的毕业研究生，须在毕业前与银行签定还款协议书（或者展期协议书）后，才能办理离校手续。

6．双校区毕业研究生在7月1日下午17：00前办理完离校手续并离校。

7．委培、定向硕士研究生办完手续到研究生院学生管理科（清水河校区主楼B3-202右）登记单位联系地址，毕业证、学位证由研究生院寄往委培、定向单位（委培、定向单位在成都市的学生，需到单位人事部门开证明，然后自行到研究生院学生管理科领取）。

6月9日工作时间可以开始办理的流程及解释：

1．向导师道别，请导师签字。

2．6月9日至29日，到学院研究生辅导员处办理党团关系。

3．6月9日至29日，学位论文提交：

①非涉密论文提交按照图书馆的要求办理。

②涉密论文向本学院研究生科提供印刷版和电子版全文各一份，领取学位论文提交单（回执）一联保存。

4．6月9日至29日，持学位论文提交单（回执）、一卡通和离校手续单，到图书馆（沙河校区：新馆二楼流通服务台；清水河校区：图书馆二楼流通服务台）办理离校手续。

5．6月17日—6月20日，毕业生体检，同时办理毕业生医疗证退还手续。医疗证退还后，在离校前凭所在学院证明到校医院看病。医保卡不需要退还。具体安排为：

沙河校区：6月19日——6月20日；清水河校区：6月17日——6月18日6、6月9日至24日，到计划财务处（沙河：主楼中127；清水河：主楼B3-305）结清费用。

7．6月29日—7月1日，双校区毕业生在所在公寓办理退房手续。

8.6月20日—7月1日办理退一卡通手续，具体安排为：

沙河校区：地点：风华餐厅后饭卡充值处；

清水河校区：地点：银桦餐厅1楼一卡通充值点、学子餐厅1楼一卡通充值点、本科20栋后勤服务大厅；在6月30日与7月1日，临时增加硕士20栋组团办公室服务点。注：

1、考取我校博士研究生的硕士研究生，凭入学通知书到退卡处办理信息更改。

2、建议非毕业离校的同学，尽量避开6月30日和7月1日高峰期，不要到本科20栋后勤服务大厅与硕士20栋组团办公室服务点办理充值或办卡。

6月28日起办理以下手续：

1.办理学院要求的相关手续，交回学位服。

2．授位以后，到学院领取就业报到证,办理盖章注销学生证手续，领取毕业证、学位证。

3.授位以后,获得优秀硕士学位论文奖的同学到本学院研究生辅导员处领取奖状及奖金。

电子科大研究生院

2013.6.8.

第四篇：毕业离校手续办理委托书

委托书

委托事由：由于因，本人不能亲自办理毕业离校手续和领取毕（结）业证书、学位证书、报到证等毕业材料，特委托（结）业证书、学位证书、报到证，并替本人办理一切离校相关手续。毕（结）业证书、学位证书、报到证等文件材料在委托代领和保管过程中如有遗失、破损或遇其他不可预知事件的发生，学校和辅导员无须承担任何责任，受委托人的代理行为经本人授权，合法有效，其代理行为产生的一切后果均由本人负责。特此申明！

委托人姓名：学号：所在学院：年级：专业：委托人身份证号码：受委托人姓名：

受委托人身份证号码：

委托人签字：年月日

受委托人签字：年月日

附上委托人和受委托人双方身份证复印件一起装订好

第五篇：毕业离校手续（本站推荐）

毕业离校手续

1.5月15号之前交婚育证明表纸质版，电子版会发到共享里。

2.还未交清学费的同学6月3号之前把钱打到工行卡里。4号以后才缴费的学生需要于6月11日后去龙昆南校区财务处收费科办理离校手续。

3.体检：6月12号上午8点40到9点20，在桂林洋校区附属医院门诊部进行体检。毕业生体检表会放进档案。

4.教务处离校手续办理：6月13号上午10点到11点在公共楼一楼教务出书库办理离校手续。办这个手续前提是教材费已经缴清了。现在还没有往工行卡里面打钱的同学赶紧打，学校还会扣。如果到办理离校手续时还没交的，则自行到南校区教务处教材科办理。

5.图书馆离校手续。6月13号上午8点到9点半到公共楼一楼大厅办理图书馆的离校手续。6月13号之前必须把所借的书还回图书馆，如有丢失，或损坏的按照规定赔偿。

6.学生住宿离校手续办理。6月20号在学生宿舍区。

7毕业生户口的办理：按照之前发的通知进行。报到证6月初可以发下来。

8.到目前为止还没有交就业登记表的同学及时交。

9.关于做好2012届困难毕业生帮扶工作的通知：援助对象：家庭贫困，已经与就业单位签约或者达成了就业意向。如果申请成功会发300元左右的补助。

10.委托书的填写要求:一式三份，必须是手写的，而且还要按手印，三份都要交给受委托人。

11.学院的传真机号为：65736632，到时有啥东西交回学校的，可以传真回来。

12．生源地贷款的同学除了网上确认外还需要于6月1号到12号之间去学生工作办公室确认。

13.我们班还有同学未归还经管院图书室的书，要及时归还。

14.关于2012届优秀毕业生和优秀学生干部的通知：评选通知及相关条件会上传到共享的。

15.毕业证是6月20号左右发。