辽宁工程技术大学毕业研究生离校手续办理导读

第一篇：辽宁工程技术大学毕业研究生离校手续办理导读

辽宁工程技术大学毕业研究生离校手续办理导读

各位即将毕业的研究生：

现将毕业离校之前的离校通知单办理和领取证书等作介绍如下，以便更好的指导各位研究生同学办理好相关手续：

一、离校通知单的办理流程（非全日制研究生此流程省略）：

1、首先下载空白《离校通知单》（见附件页）表格，并认真填写个人基本信息；

2、到学校相关部门办理离校手续:

图书馆：归还已借图书，注销图书证，并盖章（注：入学时没有办理图书证者可省略，但须研究生学院相关部门证明并签字盖章）；

财务处：交齐所有学费和宿舍费后到财务处盖章。本校应届考取的研究生需另到财务

处学费管理处盖章；

宿教中心：离校时，办理退宿手续，并盖章（注：入学时没有办理图书证者可省略，但须研究生学院相关部门证明并签字盖章）；

3、二级培养单位：导师、二级学院院系办公室主任、院长（或主任）分别签字盖章；

4、到研究生学院各相应科室办理离校手续：

阜新校区：

学位与培养办公室：办理学位授予材料和学籍管理等相关手续

学生工作部：办理派遣、组织关系、档案和学生证注销等相关手续；

葫芦岛校区：

统一到研究生学院葫芦岛综合办公室办理相关离校手续；

5、毕业生最终将《离校通知单》和《毕业生登记表》统一交到研究生学院相关科室（阜新校区：研究生学院招生办公室，葫芦岛校区：研究生学院综合办公室），手续齐全核对无误后领取研究生毕业、学位证书；

二、毕业生登记表填写指导：

毕业生登记表是每个应届毕业生重要的归档材料，本表应用黑色或碳素钢笔填写，字迹要清楚、工整。

下面按照全日制研究生及在职师资硕士的毕业生登记表填写为例，工程硕士毕业生登记表也可参考下表填写，仅供参考。

封面：

毕业研究生登记表

学校辽宁工程技术大学

系XXXX学院（系）

专业XXXXX

工资级别 无（或 者“不详”，一般来说明确工资级别的只有军人，有很多同学在入学前是助理工程师，那个是 职称，不是工资级别，所以不是军人的只要写“无”或者“不详”就可以了）何时何地入党（团）XXXXXX（据实填写就可以了）健康情况 良好（除非你有特殊疾 病）何时何地因何原因受何奖励或处分 XXXXXXXXX（是对你以往表现最直观的见证，要认真 填写）所学专业 XXXXXX 研究方向 XXXXX（你所选导师的研究方向，有些同学说不知道，不过在刚入学选课选导师的时候，在每个导师所带学生的研究方向里都有，而且不同的研究 方向也规定不同的选课，查看选课时就可以知道自己的研究方向）学制 2.5 年（博士学制为 3 年, 在职硕士 3 年）授予何种学位 XX 学位（一定要和封面上的学位处写的一样，注明 工学、管理学学位等等）指导教师姓名 XXXX 指导教师职称 XXXX 第二页 本人简历（这一栏出错误的很少，不过很多人似乎不愿意写那么多，不过入档案的东东要写全，从小 学开始写，如果记不得了，至少要写到高中才行。如果没有担任过什么职务，就写“学习” 或“工作”就好了，不要再加别的了。）第三页 爱人情况（结婚后的配偶，没有领结婚证书的不要乱写哦）其中的工资级别，不知道的可以写“不详” 家庭成员及主要社会关系 这一栏里可以写你的亲人或家属，要提醒大家注意的是其中的政治面貌一栏写的是：党 员、团员、群众之类；在工作或学习单位一栏里，如果没有工作单位可以写“退休”“务农”、等等；有何联系一栏里，写你与家人的联系方式，其他的就不要乱写上去了，没有的联系方 式的就写“无”。第四页： 自我鉴定：

（这一页是由学生自己填写的，不过有些同学只写了几句话，甚至只有两行字，明显很糊 弄，不过这个自我坚定是你对自己再读期间学习和工作的自我评价，归入档案以后，刚到一 个单位，领导是会看看你的档案的，如果不好好写，不是对自己就太不负责任了吗？所以建 议同学们尽量多写一点，写好一点，有啥成绩都写上去，不要谦虚。）最后别忘记签字！第五页： 班组鉴定；（班级负责写鉴定，由班长签字，班长自己的可以由班级其他干部签字鉴定。）系级组织意见：（可不填写或由所在院系组织部门填写）学校组织意见：（研究生学院统一填写）第六页： 毕业论文题目及主要内容：（尽量写全）学位论文答辩委员会决议：（在论文答辩完了以后，都会给你一张写着答辩委员会决议的纸，把上面的决议简单抄下 来就可以。学位课程考试成绩：（填写所有学位课程

有关的成绩及学分，其中包括必修课，必选课等等）会何种外语熟练程度：（会什么写什么，并且必须要注明通过的外语考试的级别，如：国家英语四、六级，日语 二级，俄语四级，职称英语等等）何时何刊物发表过何论文完成过哪些科研项目：（发表过的论文，不管大小杂志的一定要写上去，跟导师一起做的项目也要写上去）第七页： 导师对毕业生的学习评语及适于从事何种工作的建议：（由导师签字鉴定）教研室对研究生学习评语及适于从事何种工作意见：（由所在教研室或研究所的领导签字鉴定）学校对毕业生工作分配意见：（研究生学院统一填写）

三、其他需要说明的有关事项：、其他需要说明的有关事项：

1、毕业生登记表、离校通知单为全日制毕业研究生离校前必须填写和办理的材料，在领 取毕业证书、学位证书时统一上交。

2、非全日制毕业研究生（工程硕士等）只需填写毕业生登记表即可，离校通知单可省略。

3、我校的毕业研究生（包括工程硕士等）的毕业典礼与学位授予仪式一般在每年的 1 月 举行（具体时间另行通知），毕业研究生应严格按照研究生学院和所在学院制定的程序和时间

参加。暑期毕业的研究生一般可参加当年的本科毕业典礼；

4、本离校导读仅供在校研究生阅读参考，不做规章制度使用。如所述内容与毕业离校时 的有关手续不符，请按当时的有关规定执行。再次提醒同学们，毕业生登记表是要装入档案伴随你一生的材料，再次提醒同学们，毕业生登记表是要装入档案伴随你一生的材料，填写时一定要认真对 学们 对自己负责~！待，对自己负责！最近很多研究生都面临着毕业离校,不过很多同学在填写毕业生登记表的时候都出现了很 多错误,就此研究生学院招生办公室归纳了以上毕业研究生需注意和办理的相关手续，希望会 对即将离校的广大毕业研究生有所帮助，最后祝广大毕业研究生工作、学习顺利，身体健康！

辽宁工程技术大学研究生学院 2010 年 6 月 9 日

辽宁工程技术大学研究生毕业离校（阜新校区）辽宁工程技术大学研究生毕业离校（阜新校区）通知单 究生毕业离校
毕业生学号：
姓名 专业 籍贯 手机 导师 导师 职称 培养 类型 年级 班级 民族 婚否 家庭电话 导师出生 年月日 导师所在院系 出生年月日 政治面貌 离校时间

离校期间的联系方式（联系电话、家庭电话），很重要，请务必填写； 请下列单位或个人协助办理离校手续： 图书馆(图书馆二楼北厅)财务处(主楼二楼东侧)宿教中心(博雅楼四楼管理 中心主任室)导师（本校应届考取的研究生需另到学费管理处

盖章）负责人签字（盖章）负责人签字（盖章）

学 校 相 关 部 门

负责人签字（盖章）

二 级 培 养 单 位 研 究 生 学 院

负责人签字（盖章）

院系办公室

负责人签字（盖章）

院长/主任 学位与培养办公室(鸿儒楼 207 室)学生工作部(鸿儒楼 107 室)

负责人签字（盖章）

负责人签字（盖章）

负责人签字（盖章）

注：

1、此《通知单》连同《毕业生登记表》交到研究生学院招生办公室(鸿儒楼 202 室)；

2、毕业生凭此《通知单》领取《毕业证》《学位证》、。辽宁工程技术大学研究生学院/2010 年 6 月
复印纸，http://202.199.224.25 网址中自行下载打印 使用，自行下载打印、本单纸张规格为 B5 复印纸，可在 http://202.199.224.25 网址中自行下载打印、使用，不明事宜 参阅该网站“毕业研究生离校导读” 内容涂改无效。参阅该网站“毕业研究生离校导读” 内容涂改无效。

辽宁工程技术大学研究生毕业离校（葫芦岛校区）辽宁工程技术大学研究生毕业离校（葫芦岛校区）通知单 离校
毕业生学号：
姓名 专业 籍贯 手机 导师 导师 职称 培养 类型 年级 班级 民族 婚否 家电话 导师出生 年月日 导师所在院系 出生年月日 政治面貌 离校时间

离校期间的联系方式（联系电话、家庭电话），很重要，请务必填写； 请下列单位或个人协助办理离校手续： 学 校 相 关 部 门 图书馆(静远楼 204 室)财务处(行政楼 502 室)宿教中心(C3 楼 107 室)导师（本校应届考取的研究生需另到学费管理处盖章）负责人签字（盖章）负责人签字（盖章）负责人签字（盖章）

二 级 培 养 单 位 研 究 生 学 院

负责人签字（盖章）

院系办公室

负责人签字（盖章）

院长/主任

负责人签字（盖章）

综合办公室(行政楼 603 室)

负责人签字（盖章）

注：

1、此《通知单》连同《毕业生登记表》交到研究生学院综合办公室(行政楼 603 室)；

2、毕业生凭此《通知单》领取《毕业证》《学位证》、。辽宁工程技术大学研究生学院/2010 年 6 月
复印纸，http://202.199.224.25 网址中自行下载打印 使用，自行下载打印、本单纸张规格为 B5 复印纸，可在 http://202.199.224.25 网址中自行下载打印、使用，不明事宜 参阅该网站“毕业研究生离校导读” 内容涂改无效。参阅该网站“毕业研究生离校导读” 内容涂改无效。离校导读。

第二篇：2013届毕业研究生办理离校手续安排

2013届毕业研究生办理离校手续安排

1．6月9日开始，毕业研究生登陆研究生院网站（gr.uestc.edu.cn）“资料下载”下载离校手续单、学位服着装规范。

2．根据离校手续单提示，办理相关手续。

3．6月28日上午9:30在清水河校区体育馆举行毕业生毕业暨授位典礼。

4．6月28日—6月29日在双校区分学院举行授位典礼。地点：沙河校区学术会议中心；清水河校区图书馆学术报告厅或成电会堂。

5．所有接受国家助学贷款资助完成学业的毕业研究生，须在毕业前与银行签定还款协议书（或者展期协议书）后，才能办理离校手续。

6．双校区毕业研究生在7月1日下午17：00前办理完离校手续并离校。

7．委培、定向硕士研究生办完手续到研究生院学生管理科（清水河校区主楼B3-202右）登记单位联系地址，毕业证、学位证由研究生院寄往委培、定向单位（委培、定向单位在成都市的学生，需到单位人事部门开证明，然后自行到研究生院学生管理科领取）。

6月9日工作时间可以开始办理的流程及解释：

1．向导师道别，请导师签字。

2．6月9日至29日，到学院研究生辅导员处办理党团关系。

3．6月9日至29日，学位论文提交：

①非涉密论文提交按照图书馆的要求办理。

②涉密论文向本学院研究生科提供印刷版和电子版全文各一份，领取学位论文提交单（回执）一联保存。

4．6月9日至29日，持学位论文提交单（回执）、一卡通和离校手续单，到图书馆（沙河校区：新馆二楼流通服务台；清水河校区：图书馆二楼流通服务台）办理离校手续。

5．6月17日—6月20日，毕业生体检，同时办理毕业生医疗证退还手续。医疗证退还后，在离校前凭所在学院证明到校医院看病。医保卡不需要退还。具体安排为：

沙河校区：6月19日——6月20日；清水河校区：6月17日——6月18日6、6月9日至24日，到计划财务处（沙河：主楼中127；清水河：主楼B3-305）结清费用。

7．6月29日—7月1日，双校区毕业生在所在公寓办理退房手续。

8.6月20日—7月1日办理退一卡通手续，具体安排为：

沙河校区：地点：风华餐厅后饭卡充值处；

清水河校区：地点：银桦餐厅1楼一卡通充值点、学子餐厅1楼一卡通充值点、本科20栋后勤服务大厅；在6月30日与7月1日，临时增加硕士20栋组团办公室服务点。注：

1、考取我校博士研究生的硕士研究生，凭入学通知书到退卡处办理信息更改。

2、建议非毕业离校的同学，尽量避开6月30日和7月1日高峰期，不要到本科20栋后勤服务大厅与硕士20栋组团办公室服务点办理充值或办卡。

6月28日起办理以下手续：

1.办理学院要求的相关手续，交回学位服。

2．授位以后，到学院领取就业报到证,办理盖章注销学生证手续，领取毕业证、学位证。

3.授位以后,获得优秀硕士学位论文奖的同学到本学院研究生辅导员处领取奖状及奖金。

电子科大研究生院

2013.6.8.

第三篇：毕业研究生办理离校手续的程序（推荐）

关于毕业研究生办理离校手续的规定

为了加强毕业研究生的管理工作，对毕业研究生办理离校手续作出如下规定：

一、办理离校手续的内容

1、毕业研究生到所在院（系）办公室领取《研究生毕业离校通知单》，按《研究生毕业离校通知单》要求到各相关部门办理离校手续。上述各项工作完成后，将《研究生毕业离校通知单》交回所在院（系）。

2、毕业研究生将按教育部规定拍摄的、当年统一上网注册用于毕业证书的照片交给所在院（系）研究生教学秘书，其中博士研究生二寸二张，用于博士毕业证书和博士学位证书；硕士研究生二寸一张和一寸一张，用于硕士毕业证书和硕士学位证书；另外交一寸一张用于学校档案馆存档和一寸二张用于研究生课程成绩单。

3、由院（系）安排组织研究生填写《哈尔滨工业大学毕业研究生登记表》，并统一送研究生院签盖校印后归档。

4、参加校医院组织的体检，毕业研究生将体检单交回院（系）学工办归档。

5、研究生证由院（系）加盖“作废”字样后和校徽可由毕业生自行保存。

6、经校学位委员会审议通过、在毕业典礼及学位授予仪式后，毕业研究生持合格的离校手续到所在院（系）领取就业报到证、户口迁移证、毕业证书、学位证书。

二、注意事项

1、研究生本人在填写表格时要字迹清楚，不得涂改。

2、毕业时未还清贷款（含银行及学校贷款）的研究生，学校代为保管毕业证书及学位证书，直至贷款还清后再发放。

3、各院（系）要严格检查研究生离校手续是否按规定办理，合格后方可邮寄档案和发放就业报到证、户口迁移证、毕业证书、学位证书。

第四篇：离校手续办理委托书

委托书（一式三份）

本人由于工作关系原因，不能按学院要求返校办理离校手续，特委托陆正祥老师代我领取报道证；如出现任何问题，由本人自己承担。

本人基本情况：

姓名： 劳尔颉班级： 10工管1班学号： 101031140身份证号码： ***018

联系电话： ***

备注：提供委托人和被委托人的身份证复印件各一份，并将一份委托书原件交给辅导员备案。

年日

第五篇：毕业离校手续办理

关于2012届毕业生离校相关事项的通知

一、高校毕业生就业协议书

高校毕业生就业协议书是学生与用人单位签订协议之用，是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式。《高校毕业生就业协议书》由教育厅统一制表，由学校发给，毕业生签字，用人单位盖章，毕业生本人保存一份作为办理报到、接转行政和户口关系的依据。每人一份，一式四份，第一张单位留存；第二张学生本人留存；第三张上交学校；第四张地方主管部门留存；

（一）、签订高校毕业生就业协议书注意事项

1、甲方（就业单位）信息要填全，主要包括用人单位名称、单位联系人、单位固定电话、单位所在地邮编、单位地址和档案接收的单位名称、邮编、地址等。

2、单位的组织机构代码可访问国家组织机构代码中心网站。点击核查信息，然后输入企业全称即可。

3、乙方（学生本人）信息要填全，主要包括姓名、性别、学号、生源地、毕业学校、学校代码（13753）、专业名称、学历（专科）、通信地址（工作地址）、工作地邮编、本人联系电话、家庭地址、家庭所在地邮编、家庭联系电话。

4、单位签章必须是单位公章或者单位人事部门公章。其他签章一律无效。

5、就业协议书签定后，请及时访问“江苏省高校毕业生就业联盟（）”反馈就业信息，就业协议书于毕业论文答辩之前交给班主任。

6、就业协议书每人一份，遗失不补。

（二）、特别注意事项

1、高校毕业生就业协议书是学生与用人单位签订初步就业意向的约定。学生在与单位签订时，务必仔细阅读协议书上相关条款，包括用人单位后增加的相关事项，最后本人签字。以免用人单位在签订

协议时，存在双方权利义务严重不对等的情况发生。

2、协议书签订之后，将第三张交到学校，学校以此为凭证，作为办理报到、接转档案和户口关系的依据。学生务必保证协议书签订的真实性。如有伪造等情形，发生一切不利于学生的事情，责任由本人承担。

二、毕业生登记表填写要求

毕业生登记表是对学生在校期间的综合评价材料，是对毕业生大学生活的总结，归档后作为毕业生本人档案的重要内容，在学生毕业后，由学校邮寄到毕业生工作地的人才市场，毕业生务必认真填写（所有材料全部用黑色签字笔填写），并请班主任认真审核：

1、学校：江苏财经职业技术学院

2、院系：机械与电子工程系

3、学号：填全，例如0615151014、毕业时间：2012年6月

5、填表日期：2011年10月10-15日某天

6、出生日期：＊＊＊＊年＊月＊＊日

7、学历：专科，学位不填

8、学制：大专班学生填写三年

9、籍贯：＊＊市＊＊县（区）

10：健康状况：健康

11、照片：2寸正面免冠彩色照片

12、党团组织关系等信息：请学生如实填写，没有则不写

12、本人简历：从小学填写，如＊＊＊＊年＊＊月——＊＊＊＊年＊＊月＊＊＊＊小学学习，证明人写班主任或者学校校长。

13、家庭主要成员及社会关系：家庭主要成员写直系亲属，社会关系是指对本人有较大影响、关系密切的人员。并写上工作单位等信息。

14、自我鉴定：请学生如实填写，1000字以上。注意字迹工整，不要有错别字。

15、班级意见：请班长或者团支部书记在班主任的指导下如实填写，由班主任签字，日期统一填2011年10月15-20日之间某天。

16、系级组织意见：请班主任如实填写，日期统一填2011年10月20-25日之间某天，由系部统一盖章。

17、校级组织鉴定：由班主任填写（同意系级组织意见），请学生本人在签名处签字，并在鉴定单位下面填上日期，统一填2011年10月28日。

三、学籍卡填写要求

学籍卡请学生如实填写，然后将表格交给班主任，由班主任填写好毕业鉴定，然后打印，到系部盖章。

四、毕业生质量跟踪调查和毕业生就业满意度跟踪调查

为进一步提高我系毕业生就业质量，促进我系教育教学改革，提升办学水平，根据用人单位的实际需要向社会输送德才兼备的合格人才，我系定期开展毕业生质量跟踪调查和毕业生就业满意度跟踪调查。请2012届毕业生自行登录我系网站（http://114.214.80.23:88/jxdz//），下载毕业生质量跟踪调查表和毕业生就业满意度跟踪调查表。其中毕业生就业满意度跟踪调查表自己如实填写；毕业生质量跟踪调查表到本单位人事部门，请人事部门工作人员填写，并加盖单位公章或者人事部门公章。两份表格请于返校毕业答辩时交于梁老师。

五、对以上相关事项如有疑问者，请联系梁老师老师。

办公室：5号楼515

联系电话：0517-83858290

机电工程系

2011年11月