第一篇:论知识管理在现代企业中的运用
论知识管理在现代企业管理中的运用
-----向建国
摘要:随着知识经济时代的来临,知识管理在现代企业中的运用越来越重要,本文在归纳出知识管理基本思想的基础上,具体从企业知识库、企业产品创新、企业客户管理等几方面说明知识管理在企业中的运用。
关键词:知识管理 知识库 产品创新 客户管理
一、引言
随着知识经济的初显峥嵘,迎接知识经济时代的挑战已成为全球的发展战略。知识作为企业中一种新的资源这种观念已逐渐为人们所认识和接受,为了有效地利用好这一资源,知识管理将成为企业管理者最为关注的话题。
二、知识经济下的知识管理和企业
随着知识经济时代的来临,企业将主要通过知识而不是金融资本或自然资源来获取竞争优势。企业的知识将成为和人力、资金等并列的资源,并且成为企业最重要的资源。劳伦斯·普鲁萨柯(Laurence Prusak)指出:唯一能给一个组织带来竞争优势,唯一持续不变的就是知道什么,如何利用所拥有的知识和以更快的速度获取新知识。所以知识管理在企业中处于战略性地位,任何一个现代化企业都应该把它提升到战略角度来考虑。
2、1知识管理的现状
企业的知识管理是一种新的管理思想,它从一个新的角度来考察和分析管
理问题。近年来许多学者和团体从不同的角度提出了知识管理的定义。比较有代表的有:“知识管理是指为了增强组织的绩效而创造、获取和使用知识的过程”(Bassi,1997)。“知识管理是一个系统地发现、选择、组织、过滤和表述信息的过程,目的是改善雇员对待特定问题的理解。”(E.Maise,1998)。总之知识管理的基本思想是“在充分肯定知识对企业价值的基础上,通过创造一种环境,让每位职员能获取,共享知识。使用组织内部和外部的知识和信息以形成个人知识,并在此基础上创新出新的知识。并支持、鼓励个人将知识应用,整合到组织的产品和服务中去,最终提高企业的效率和经济效益。”
2.2企业的知识管理的基本职能
(1)外化:外化包括一个强大的搜索、过滤与集成工具,从企业内部和外部知识中获取对企业现在和未来有用的各种显性和隐性知识,在用知识库储存起来,在用一个文件管理系统对储存的知识进行分类,并找出其间隐含的联系和关系。
(2)内化:指发现知识库中与知识寻求者相关的知识,并把相关的知识呈现给知识需求者。知识的需求者根据这些知识再进行知识的创新,由此循环。
(3)认知:认知是经由前几个功能交换得出的知识的运用,是知识管理的终极目标。
三、知识管理对现代化企业的重要性
知识管理可以为企业管理者实现显性知识和隐形知识共享提供新的途径。显性知识易于整理和储存,隐性知识集中在劳动者脑里。知识管理有助于对显性知识和隐性知识进行处理并把这些知识用一种适合于社会环境的方式表现出来。实施良好知识管理的管理者能够对外部需求作出敏捷反应,明智地应用内部资源并预测外部市场的发展方向及其变化。
第一,有利于建立公司内部沟通协调机制,促进员工交流与信息互换。公司人员流动特别是关键人员的流动会给企业带来巨大的损失,企业因此可能丧失一部分多年实践中所积累起来的宝贵经验和方法,而且流水生产线的引用使员工相互间面对面的直接交流机会越来越少,一些复杂的业务流程难以在短时间内被人所理解和接受;
第二,有利于促进公司进行客户关系管理,提升客户的满意度进而提高客户对公司和品牌的忠诚度;
第三,由于知识的不断产生,同时知识本身特别是一些专门的知识具有较强的时效性,因此引入知识管理理念有利于加强员工自我学习,以适应不断变化的环境和要求,迎接新的挑战;
最后,它还有利于公司决策者对市场变化作出快速敏捷的反应和调整。
四、知识管理在现代企业中的运用
4.1知识管理与企业知识库的建立
国外知识型企业大多十分重视组织和建设企业知识库,广泛采集与企业经营发展有关的各种经验和知识,经过分类编目,使用计算机和网络技术存储和积累起来,成为企业知识共享和使用的必备基础结构,构成企业知识管理的重要组成部分,形成企业知识资源的集散中心。而国内企业在这方面比较欠缺,所以对于现代化企业来说建立企业知识库对知识进行有序的管理是十分重要的。
企业的知识库内容可以非常丰富,这其中可以包括:(1)公司的人力资源状况。知识管理是从强调人的重要性、人的工作实践和文化开始的,然后才是技术问题。因此,公司的人力资源状况是知识库的首选。(2)公司员工的各种经验和建议。员工解决各种难题的成功经验或方法建议,由专家评审小组进行审核,经筛选后存入知识库,并列出提供者姓名,以资鼓励其积极
性。(3)公司各部门和各地分公司的内部资料。(4)公司客户的全部信息。由此可以了解客户的需求的新动态和其对产品的偏好。(5)公司的主要竞争对手及合作伙伴的详细资料。这样可以为公司人员了解对手的动态提供一个平台。(6)公司内部研究人员的研究文献和研究报告。内容如此广泛而丰富的知识库通过企业内部网络系统为全体员工提供快捷和方便的服务,公司员工可以使用该系统查询和获取必要的知识和信息,也可在虚拟的公告板上相会,交流和讨论各种问题。
企业知识库对于企业的知识管理有莫大的帮助,这主要有:(1)企业知识库乃是这些企业信息库或数据库发展出来的高级形式,它正在促进隐性知识向显性知识转化,推动难以“言传”、只能“意会”和“身教”的隐性经验知识的文字化和编码化进程,从而实现更多知识的无障碍交流和共享。库藏也比一般信息库更广泛、更丰富。(2)企业知识库的组建并发挥功能,正在加快和完善企业知识的采集和加工、积累和交流、共享和使用的有序过程。其中知识的分类、时事和新闻栏目的开设、生产方法的优选、成功商业经验和管理经验的报道以及员工建议和客户知识的进入知识库等,都充分说明了这一点。(3)企业知识库的文化环境乃是其成功组建和持续发挥作用的基础性条件,企业文化和员工的精神状态乃是对知识库建设和发展的主要制约因素。企业艰苦创业和不断创业的文化氛围,员工积极进取和旺盛的求知欲望,奋发图强的精神风貌,以及与合作伙伴共存共荣的品格风范等,都成为企业知识库成功实践的文化支持和力量源泉。
4.2知识管理与企业产品创新过程
知识管理在企业产品创新的过程中起到了非常大的作用,并且渗透到了企业产品创新的各个过程。在这我们可以把产品创新过程分为四部分,即产生产品创新想法的过程、产品创新想法实现的过程、创新产品的商业化过程和新产品知识的共享过程。
(1)产生产品创新想法的过程:产生产品创新的冲动需要一定的动因。而对产品喘息的意识和火花是建立在已有的知识和经验基础之上。在产生一个创新的想法之前,知识的内化过程已经发生,也就是指相关知识的共享和交流已经发生。并且也就是在此基础上,个人通过对知识的获取、自身经验和与他人交流使产品得到创新。所以产品创新离不开知识的内化过程。
(2)产品创新想法的实现过程:怎样才能是这个产品创新的想法获得实现呢?最重要的让有关部门和人员能理解这个想法所蕴涵的基本思路,这也是说要把这个个人的隐性知识进行外化成为一种明确的概念。这个概念可以是字面的描述、原型、试验等等,并由整个组织的人员对其实现。这样,想法就能够一步步得到证实并最终成为一种基于产品的发明。
(3)创新产品的商业化过程:为成功实现产品商业化,首先要做的是要有一种整体方法将企业已有知识和伙伴知识有效的整合起来,这些知识的结合对于最终开发一个有市场价值的创新产品非常重要。其次,这些知识还需要跨越组织得到整合,因此也因能够实现和供应商、分销商、广告代理商等之间的知识交流, 进行市场研究、制定公司产品策略等,以使新产品的商品化能够得到有效的资源支撑,假如这种产品能被客户所接受而创造出经济价值,就将最终成为创新的产品,最终实现它的商业化过程。
(4)新产品知识的共享过程:在商业化后,总结出新产品的知识,并使这些知识继续提供给相关人员共享。这样,就可以为下一个产品创新打下良好的基础。并由此形成一个良性循环。
4.3 企业设立知识管理部门,建立知识经理制度
知识作为一种无形资产,必须有专门的部门和人员负责,对其进行管理,才能提高其利用效果,充分发挥知识创造财富的巨大价值。目前,国外许多大型企业已经建立其以知识总监CKO(Chief Knowledge Officer)为中心的知识管理体系,其地位居于行政总监CEO和信息总监CIO之间,是公司中最具有挑战性的职位,其主要任务是将知识资本化。具体职责应包括:首先,为组织建立一套知识管理的信息基础结构。它包含综合的技术基础结构,如技术支持环境的建立、知识管理工具的选择等;人力基础结构,如人力资源的发展机制、智力知识库的建立和维护等;环境基础结构,如连接于国际商业环境的知识网络和知识组织(团队)等。其次,为组织营造一种知识共享、知识创新的企业文化。CKO必须配合组织的高层管理团队出台一系列激励机制,促进以知识导向开展工作。通常,CKO此时会真切地感到来自组织多方面、多层次的挑战和压力。最后,为组织获得经济回报。CKO必须决定如何通过知识管理更好地产生知识产品,以便帮助组织赚钱或者省钱。
(四)企业客户的知识管理
五、结束语
了解客户的知识对企业来说十分重要,在销售人员接触顾客时,可以通过各种手段了解其个人信息,这些信息将汇总到企业知识库中,这些信息经过信息提炼与数据挖掘过程形成关于顾客的知识,为顾客以后的服务提供知识和信息,提高企业反映顾客需求的速度,缩短为顾客服务的时间,这样对客户的知识管理可以增加顾客服务的满意度。
在对代理商、销售商的调查和反馈过程中,可以了解客户需求的最新动态。经过专门人员的处理和归纳可以使其系统化,并纳入企业的知识库中。这样为企业其他不太接触客户的部门人员了解客户和市场提供一个便捷的途径,使客户的知识得以共享。这样才能更好得发挥企业人员得主观能动性。而对客户进行知识管理能更好的留住客户,使消费者成为企业长期忠实的客户,保证企业能够拥有稳定的顾客群,企业在进行营销时,能够从对客户知识管理中分析出顾客是什么人,应采取什么样的措施,并且可以通过了解客户的知识,采取一些好的促销方式,与客户建立紧密的联系,使客户不再转向其竞争对手。所以在企业客户的知识管理过程中,我们主要考虑的是通过客户的知识管理,如何能够有效的为客户提供定制化服务和有效的解决企业面对客户的复杂繁琐事务,为企业提供迅速反应客户需求和市场变化,缩短客户服务时间与流程,增加客户服务满意度,提高其对企业产品的忠诚度。
第二篇:论知识管理在现代企业中的应用研究1
论知识管理在现代企业中的应用研究
论文摘要:本文沿着知识管理发展的轨迹.分析了知识管理产生的时代背景,说明了实施知识管理的重要性,并从这个角度分析了知识管理的现状,以期能有新的发现和领悟。论文关键词:知识管理 时代背景 轨迹 现状 发展方向
引言
20世纪90年代,以信息技术为先导的高科技产业的迅速发展和纵横渗透,极大地改变了世界各国的经济发展面貌和竞争格局。发达国家的经济比以往任何时候都依赖于知识的生产、扩散和应用。随着21世纪的到来,世界经济正在向以知识为基础的经济转移,人类社会已进入一个快速发展的知识经济时代。
随着知识经济时代的到来,知识的内涵发生了变化,与之相适应的管理也发生了根本性的变革。知识经济发展的前景表明,企业的知识将成为和人力、资金、能源等并列的资源,并将成为企业的第一生产要素。相应的,知识管理被提到议事日程.成为管理学中的一个热门的前沿领域。
一、知识管理兴起的时代背景
(一)信息与网络产业深刻改变了经济规则,并开始成为新的经济增长点。
20世纪下半叶以来,世界经济迎来了大规模技术革新和全面复兴的时代。技术的进步,特别是网络技术和通信技术的快速发展和普遍应用为整个世界经济体系注入了强大的动力,使得全球经济得以迅速增长,并迈进了信息经济的新时代。
(二)经济全球化成为必然趋势。
全球化是当代世界经济最根本的特征,信息技术革命为经济全球化提供了必不可少的技术条件。信息技术革命的不断深入,使不同社会制度和发展水平的国家都不可避免地被纳入一体化的全球经济体系之中。信息技术的发展使信息的获取变得更为容易,国际贸易和投资也变得更加简单快捷。
(三)“创业型经济”(entrepreneurialeconomy)的兴起。
随着创业型经济和风险投资基金的兴起,以知识和能力为基础的企业发展思路成为一种管理模式。创业者所依赖的就是发现机会、价值创造和业务模式创新等。
(四)人类进入了知识经济时代。
知识经济作为一种新的经济形态.它与以往的经济形态最大的区别在于,知识经济的繁荣不是直接取决于资源、资本等硬件技术的数量。而是依赖于知识和有效信息的积累与运用。知识经济时代管理的重点是研究、开发、信息、销售、职工教育和培训,知识管理正是为满足知识经济时代的企业特点而诞生的。
二、知识管理发展的轨迹
知识管理最早源于美国。其理念和实践始于19世纪80年代。
20世纪70年代——8O年代:开始出现一些超文本应用系统依赖人工智能和专家系统的知识管理系统(KMS),以及诸如“知识获取”“知识工程”“以知识为基础的系统”和“基于计算机的存在论”等观念。
20世纪80年代:尽管古典经济学理论忽视了知识作为资产的价值,而且多数组织缺乏管理知识的战略和方法,但知识(以及它以专业能力形式的表述)作为竞争性资产的重要性已经明确化。
1980年,DEC(数字设备公司)率先采用大型知识系统支持工程和销售。
1986年,“知识管理”概念首先在联合国国际劳工大会上提出。
1989年,“财富”杂志调查美国100家大企业的执行总裁他们均认为知识是企业最重要的资产;一个美国企业社团启动了“管理知识资产”的项目;有关知识管理的论文开始在《斯隆管理评论》《组织科学》《哈佛商业评论》及其他刊物上出现关于组织学习和知识管理的第一批专著也开始出版,如圣吉的《第五项修炼》和Sakiya《知识价值的革命》;国际知识管理网络(IKMN)在欧洲创办。
1990年,许多咨询公司开始实施企业内部的知识管理项目,而且一些著名的美国、欧洲和日本企业建立了重点知识管理项目。
1991年,“财富”发表知识管理的第一篇文章:《脑力》。
1994年,IKMN吸收了位于美国的“知识管理论坛”和其他与知识管理相关的团体和出版物,公布了对欧洲企业开展的知识管理调查的结果。
1995年,欧共体开始通过ESPRIT计划,为知识管理的相关项目提供资助:美国质量与生产力中心和安达信的知识管理会议吸引了500位企业总管并主持11家企业的知识管理基准调查。
1998年,一种以《知识管理》命名的新的期刊在英国出现。
1999年.美国有80%的企业已经或正在实施知识管理计划。
2002年被确认为知识管理年。
如今,知识管理已经在全球管理学理论界与实践者中间形成热潮。
三、知识管理现状分析.
(一)从指导思想上看知识管理的现状。
1.定义无统一版本,多数不够严谨,难以指导企业的应用。
2.知识管理的出发点定位有局限性。企业知识管理的目的应该充分体现企业的中心目标。目前,人们普遍认同:企业的中心目标是为它的股东创造价值。因此,绩效成了企业追求的主要方向。毫无疑问.企业实施知识管理的出发点也主要是为了帮助企业提高绩效。
3.对知识管理的相关因素在知识管理中地位的认识虽有分歧,但有趋同倾向。
4.理论研究大部分集中在知识管理的结构方面:数据如何在组织间转换;如何衡量,尤其是技术在其传播中的作用(在特定的内部往中);很少考虑个人层面上如何获取、传播和利用知识。
(二)从技术角度看知识管理现状。
1.对信息技术与知识管理的关系尚存在错误认识。
2.知识管理技术繁多,但缺少统一、科学而规范的知识管理技术分类标准。
(三)知识管理实践的现状。
1.成功的知识管理实践者对知识管理实践的目标有比较明确的认识,对实践内容的认识也日趋全面。
2.形成了几种知识管理实践模式,有利于企业根据自身特点有针对性地采取知识管理策略。
3.导致企业知识管理实践失败的原因。在休斯敦的美国生产力及品质中心(AmericanProductivity&QualityCenter)研究指出。受挫的公司通常存在下面的问题:(1)缺少商业目的。(2)规划不当和资源不足。(3)没有专人负责。(4)缺乏符合需要的内容。(5)技术因素也会严重影响并制约知识管理的成功实践。(6)知识管理的实施花钱太多(这些钱通常花在那些时髦的IT技术上),但却回报很少甚至没有。(7)知识管理本身与企业的运营、操作结合很不紧密,员工把知识管理的过程看作是额外的工作。
(四)我国企业实施知识管理的难点
1.体制不改,机制难活,人力资源得不到优化和有效配置。
2.目前我国大多数企业,存在全员素质偏低、人才结构老化、知识陈旧、观念落伍等制约企业发展的障碍。
3.长期以来.我国不少企业仍采用传统的经验式的模式进行生产、经营和管理,与复杂多变的市场形势不相适应,由此造成管理手段、经营方式落伍,企业长期处于低水平运作状态,难以发展。
4.我国企业信息采集手段普遍落后,运用现代化信息手段重视不够,导致一些企业对市场反应迟钝,灵敏度不高,坐失发展良机。
四、知识管理的发展方向
知识管理的发展方向主要取决于它的三大主题(人力资源、信息技术与组织结构)的发展方向。
(一)与学习型组织的发展紧密联系在一起
1.组织成员拥有一个共同的愿景。
2.组织由多个创造个体组成。
3.善于不断学习。
4.“地方为主”的扁平式结构。
5.自主管理。
6.组织的边界将被重新界定。
7.员工家庭与事业的平衡。
8.领导者的新角色。
(二)与行业信息化建设紧密关联。
众所周知,企业的知识管理离不开信息技术的支持,知识管理的水平在很大程度上取决于信息化建设的程度,而企业的智能化运营则成为知识管理的目标之一。
(三)与人力资源的发展紧密关联。
人力资源管理是知识管理的主题之一.知识管理为人力资源的管理注入了新的视角、框架。在新的人力资源管理中必须融人知识管理的内涵和思想;反之,知识管理的内涵也必将随着人力资源管理内涵的丰富而日益丰富。
五、结语
综上所述,知识管理在全球范围内经过兴起一消失一重新出现并成为理论界的一个热门话题这样一个曲折的过程,人们对它的认识正在逐步清晰起来,并且对它的方方面面的探讨也出现越来越具体、详细的趋势。从纵向(知识管理的起源)来看,研究包括:知识(定义、特性、类型、商业知识的分类等)一知识经济(由来、概念/定义、特征/特点等)~知识型企业(内涵、特征/特点等)一知识管理(兴起过程概念/定义、原则、目的、意义、工具和手段等):从横向来看,研究包括:知识管理与智力资本管理(ICM)、知识管理与组织设计管理(ODM)、知识管理与知识网络、知识管理与研发管理(R&D)、知识管理与企业资源计划(ERP)、知识管理与供应链管理(SCM)、知识管理与客户关系管理(CRM)、知识管理与人力资源管理(HRM)、知识管理与企业文化建设、知识管理与信息技术等。在对企业的知识管理进行研究的同时,也有人开始关注个人的知识管理,井把个人知识的获取与传递看作构建学习型企业的基础。目前尽管还没有一个为各家认可的权威定义,但这丝毫没有影响知识管理理论研究的热度。
与之相反,企业知识管理实践的情形却不尽如人意。在我国.除了国外一些知名大企业获得了成功之外,真正实施知识管理的本土企业寥若晨星。中国惠普有限公司、三星数据系统北京)有限公司(三星SDS),从某种程度上来说,是国内知识管理领域的先行者。这两家企业都在初步实施他们认可的知识管理系统,尽管其方式方法和指导思想并不完全相同。人
们失望地发现:相当多的公司(包括联想和神州数码等自称“学习型组织”的企业)都还在思考阶段。他们还拿不准采取何种方式跟进潮流:极少数的公司确实购买并安装了所谓的知识管理系统.但无法说清楚这套东西和其他诸如CRM(客户关系管理)等系统的关系。华润集团的一位经理说,他们一直试图在国内找一家成熟的知识型企业作为样板,但是还没有找到。不过.随着理论研究的不断深入,知识管理的理念也必将深入人心.成为企业领导者和员工的共识。在知识经济这样一个大的背景下,知识管理正如一个新生的婴儿,不论前路如何崎岖曲折,它势必不断地成长壮大。
第三篇:论机会成本在现代企业理财中的运用
论机会成本在现代企业理财中的运用
论机会成本在现代企业理财中的运用
要求:
1、4000字左右
2、参考文献5篇以上,并注明
如:(著作),作者:《XXX》,XXX出版社,XXX年出版
(论文),作者:《XXX论文题目》,《XX杂志》,XX年第XX期 论文构架:企业理财包括的方式筹资,投资,及资源分配
1、筹资方式中机会成本的运用,筹资方式:(1)权益资金筹措方式,如发行股票,股东增资,利润提取盈余公积金(2)债务资金的筹措,如融资租入,银行贷款,发行债券
2、摘要:机会成本分析在企业财务管理中运用相当广泛。只有正确认识、测算机会成本,合理分析机会成本对决策的影响,全面考虑各种备选方案,才能有助于决策者最终做出正确的决策。因此,本文运用财务管理和管理经济学的相关理论知识,从机会成本相关理论入手,具体研究机会成本在企业的投资活动、筹资活动以及流动资金管理中的运用,最终达到决策者做出正确决策,给企业带来最大经济效益的目的,从而得出在企业财务管理中运用机会成本是非常重要和必要的结论。
关键词:机会成本 流动资金 筹资 投资
第四篇:知识管理在A企业的运用
知识管理在A企业的运用
摘 要:简要的概述知识管理在企业生存与发展中的重要意义,以及知识管理在现代企业中的运用,并对各个阶段进行了科学的比较,指出了以知识为中心来重新审视信息时代里商务世界的重要性。
关键词:企业;信息;知识管理
中图分类号:F272文献标志码:A 文章编号:1002-2589(2011)15-0149-02
引言
随着知识经济的到来,市场环境呈现出前所未有的复杂性和不确定性,企业不再是以单纯的金融资本或自然资本作为战略资源,知识正成为企业在激烈的市场竞争中生存、发展和获得持续竞争优势的主要资源。企业知识管理作为迎合知识经济的一种全新管理思想和模式,可以使企业在激烈的市场竞争中保持持久的竞争优势。知识管理水平的高低已成为决定企业能否赢得竞争的关键。因此,研究企业知识管理与企业竞争力之间的内在联系和作用机制就成为一个重要又现实的问题。
一、知识经济下的知识管理和企业
知识经济就是以知识为基础的经济,是建立在知识的生产、分配和使用之上的经济。在知识经济时代,知识是企业最重要的战略性资源,知识管理则是企业在面临一种新的形势下做出的战略性反映,就是运用集体的智慧提高应变能力和创新能力,为企业实现显性知识和隐性知识共享提供的新途径。简单地说,知识管理就是企业对其所拥有的知识资源进行管理的过程。
因此,人在获取知识的过程中与信息的这种相互作用和内在联系决定了知识管理是一种对人与信息资源的动态管理过程。我们理解知识管理应是以人为中心,以信息为基础,以知识创新为目标,将知识看作是一种可开发资源的管理思想。简单说知识管理就是人在企业管理中对其集体的知识与技能的捕获与运用的过程。
享誉世界的福特汽车公司在管理中非常推崇知识管理,将知识管理看做是智力资本杠杆,并认为它具有四两拨千斤的管理效能。
二、知识管理在企业中的运用
鉴于知识管理的重要性,《财富》500强中的多数企业已制定了知识管理战略,并及早地开展了知识管理活动。美国生产力与质量中心(APQC)对走在知识管理前列的11家公司进行了调查。
报告表明,企业开始发现他们拥有一个巨大的知识、技术诀窍(Know-how)和最佳实践的财富宝库,而他们却没能利用。“如果这些信息被开发,那么会降低数百万,并且可在速度、客户满意度和组织能力上有巨大收获。”知识管理需要一个融洽的环境,作为外因(Enablers)围绕着过程,激励它或破坏它。这些外因包括:与知识战略相关的领导、技术、文化和评估方法。人们已经认识到,外因不被充分理解是目前知识管理战略和实践难以实施的原因之一。
很多企业已经认识到,持续成功依赖于有效地利用和管理知识资产;成功的知识管理系统的实施依赖于明确的知识战略管理。把知识管理战略纳入企业的经营战略。
将知识管理战略融入企业经营战略是最全面的、遍及整个企业的知识管理战略,知识管理成为长期发展和竞争能力的关键。在参与调查的企业中,最普遍的战略是知识与最佳实践的转移战略,其目的是改善管理或把知识融入到产品与服务中。这包括获取、组织、重构、存储以及分配知识的系统与实践。
有效管理知识和最佳实践转移的战略已经开始产生经济效益。例如,Chevron了解到,广泛采纳最佳实践,每年会节省2千万美元;共享有关能源利用的最佳实践会再节省1亿5千万美元。道氏化学公司开展智力资产管理的最初项目就节省了4千万美元。
1.实施以客户为重点的知识战略
以客户为中心的知识战略,其目标是获取、开发和转移知识,并且理解客户的需求、偏好和业务。这种努力能够促进销售,并且“把组织知识瞄准客户的问题”。这种战略承认企业可以从客户那里学到知识,而对客户的需求理解越透彻,解决问题就越有效。
2.建立起对知识具有责任感的战略
参与调查的企业意识到,员工具有高水平工作的知识和能力,可以为企业带来巨大的价值,但这些技能的发展基本上是依靠个人的。知识时代来临之际,员工的作用正在改变:“知识型人才的多功能性是实现容纳更多的个人客户需求的动力,而这些个人的需求是细化的现代市场所要求的。”
当企业尝试确立个人对知识的责任时,他们意识到:必须支持个人,而且个人对确认、维持、扩展自己的知识,以及更新、分享其智力资产负有责任。
3.无形资产战略管理
智力资产管理战略围绕着专利、技术、操作实践和管理实践、客户关系、组织结构和其他知识资产。管理重点集中在更新、组织、评价、安全保护和提高这些资产的可利用性,并使其市场化。例如,道氏化学公司已经建立了这些资产的清单,通过有组织的专利管理获得丰厚回报;斯堪迪亚公司开发了一套评估系统,该系统突出了智力资本开发和价值创造中的细微之处。
4.知识创新和知识创造战略
知识创新与知识创造的知识管理战略强调通过基础研究与开发,以及应用研究与开发来创造新知识。实施这种战略的公司表达了“在知识螺旋中攀登,并不断发现新的、更好的工作与创造方法”的需求。这些企业认为,创新是成长的核心,独特的知识和专家经验加强了企业在市场中的竞争价值。
三、知识管理在A企业中的应用案例分析
1.A企业的介绍与特点
我国2006年起开始评定“国家标准化良好行为企业”,分“4A”、“3A”、“2A”、“1A”四个等级。标准化良好行为企业是指按照《企业标准体系》系列国家标准要求,建立健全以技术标准为主体,包括管理标准、工作标准在内的企业标准体系并有效运行,生产、经营等各环节已实行标准化管理,且取得良好的经济效益和社会效益。获得“4A”证书,意味着该企业的产品质量、管理水平和信誉程度均为国际所公认。
2.A企业设立知识管理部门,建立知识经理制度
知识管理与企业知识库的建立国外知识型企业大多十分重视组织和建设企业知识库,广泛采集与企业经营发展有关的各种经验和知识,经过分类编目,使用计算机和网络技术存储和积累起来,成为企业知识共享和使用的必备基础结构,构成企业知识管理的重要组成部分,形成企业知识资源的集散中心。而国内企业在这方面比较欠缺,所以对于现代化企业来说建立企业知识库对知识进行有序的管理是十分重要的。
企业的知识库内容可以非常丰富,这其中可以包括:公司的人力资源状况。知识管理是从强调人的重要性、人的工作实践和文化开始的,然后才是技术问题。因此,公司的人力资源状况是知识库的首选。公司员工的各种经验和建议。员工解决各种难题的成功经验或方法建议,由专家评审小组进行审核,经筛选后存入知识库,并列出提供者姓名,以资鼓励其积极性。公司各部门和各地分公司的内部资料。公司客户的全部信息。由此可以了解客户的需求的新动态和其对产品的偏好。公司的主要竞争对手及合作伙伴的详细资料。这样可以为公司人员了解对手的动态提供一个平台。公司内部研究人员的研究文献和研究报告。内容如此广泛而丰富的知识库通过企业内部网络系统为全体员工提供快捷和方便的服务,公司员工可以使用该系统查询和获取必要的知识和信息,也可在虚拟的公告板上相会,交流和讨论各种问题。
企业知识库对于企业的知识管理有莫大的帮助,这主要有:企业知识库乃是这些企业信息库或数据库发展出来的高级形式,它正在促进隐性知识向显性知识转化,推动难以“言传”、只能“意会”和“身教”的隐性经验知识的文字化和编码化进程,从而实现更多知识的无障碍交流和共享。库藏也比一般信息库更广泛、更丰富。企业知识库的组建并发挥功能,正在加快和完善企业知识的采集和加工、积累和交流、共享和使用的有序过程。其中知识的分类、时事和新闻栏目的开设、生产方法的优选、成功商业经验和管理经验的报道以及员工建议和客户知识的进入知识库等,都充分说明了这一点。企业知识库的文化环境乃是其成功组建和持续发挥作用的基础性条件,企业文化和员工的精神状态乃是对知识库建设和发展的主要制约因素。企业艰苦创业和不断创业的文化氛围,员工积极进取和旺盛的求知欲望,奋发图强的精神风貌,以及与合作伙伴共存共荣的品格风范等,都成为企业知识库成功实践的文化支持和力量源泉。
3.A企业客户的知识管理
了解客户的知识对企业来说十分重要,而目前的现状是大多数企业缺乏详细的客户资料。而在现代化的企业中我们应该不遗余力的去了解客户的知识,了解他们到底需要什么,并提高他们对本企业的忠诚度。在实际操作中可以通过以下方式进行,比如说:
在销售人员接触顾客时,可以通过各种手段了解其个人信息,这些信息将汇总到企业知识库中,这些信息经过信息提炼与数据挖掘过程形成关于顾客的知识,比如“青年人喜欢休闲服饰”、“学生喜欢购买音像制品”……然后,该知识库根据顾客的信息归纳出该顾客的购买倾向,生成顾客知识,并由此为顾客提供个性化的服务,而每次的个性化服务结果都会记入到顾客知识库中去。顾客知识库将尽量保持精简,在多变的市场环境下保持过旧的纪录是毫无意义的,所以要及时更新并使顾客信息系统化,这样就能及时更换掉数据垃圾,为顾客以后的服务提供知识和信息,提高企业反映顾客需求的速度,缩短为顾客服务的时间,这样对客户的知识管理可以增加顾客服务的满意度。
在对代理商、销售商的调查和反馈过程中,可以了解客户需求的最新动态。经过专门人员的处理和归纳可以使其系统化,并纳入企业的知识库中。这样为企业其他不太接触客户的部门人员了解客户和市场提供一个便捷的途径,使客户的知识得以共享。这样才能更好得发挥企业人员得主观能动性。
对客户进行知识管理能更好的留住客户,使消费者成为企业长期忠实的客户,保证企业能够拥有稳定的顾客群,企业在进行营销时,能够从对客户知识管理中分析出顾客是什么人,应采取什么样的措施,并且可以通过了解客户的知识,采取一些好的促销方式,与客户建立紧密的联系,使客户不再转向其竞争对手。
所以在企业客户的知识管理过程中,我们主要考虑的是通过客户的知识管理,如何能够有效的为客户提供定制化服务和有效的解决企业面对客户的复杂繁琐事务,为企业提供迅速反应客户需求和市场变化,缩短客户服务时间与流程,增加客户服务满意度,提高其对企业产品的忠诚度。
结论
在A企业客户的知识管理过程中,我们主要考虑的是通过客户的知识管理,如何能够有效的为客户提供定制化服务和有效的解决企业面对客户的复杂繁琐事务,为企业提供迅速反应客户需求和市场变化,缩短客户服务时间与流程,增加客户服务满意度,提高其对企业产品的忠诚度。
第五篇:论绩效考核在企业中的运用
论绩效考核在企业中的运用
就目前来说,几乎每家稍有规模的企业都会运用绩效考核的模式作为企业重要的管理方式。但我不知道正真将这个西为东用的先进管理模式在中国企业运用中,运用的很好或者说有用的又有几何。恕我孤陋寡闻,我至今尚未听到。
从管理的模式来说,西方的管理模式为契约式,而东方的管理模式则为伦理式。而目前我们使用的绩效管理模式则是舶来品,难免到了东方之后水土不服。就连曾经辉煌一时的SONY 都轰然的倒塌在了绩效考核的大山之下。
那么,就本土的企业来说,我们到底需不需要绩效考核,绩效考核到底要怎么来做。首先,我们要来看现在的大部分企业的绩效考核是怎么来做的。
一般来说,我们的绩效考核分月度、半、的考核,考核的项目,基本照搬标准的格式,有客户、财务、流程、学习四大模块,再在这些模块中按每个人的工作职务和等级列举不同的项目。比如,市场部就直接有客户数量、价格、订单、交货、售后服务等项目;生产部就有产量、质量、成本、交货等项目,上述的项目对一个企业,对一个部门来说,一定需要制定目标,并且需要去努力完成的,这个肯定没错。
关键是,我们的绩效考核几乎百分百是跟员工的经济利益挂钩,而跟经济利益挂钩必然是由人事参与,人事的参与基本也就每年年尾的总结和年初的计划的时候加入。人事侧重的是项目权重定义以及与经济利益的系数定义,具体的项目内容和考评标准基本上是本部门上一级主管的结合历年的数据、经验以及标准的格式来制定。
那么问题来了,我们的考核标准原则上是一年定一次,月度也好、也好,我相信绝大多数的企业是这样的。但是,现在我们的企业在市场上面临的却是瞬息万变的竞争环境,更多的是中国企业大部分是加工型的完全以客户市场为导向的性质,如此多的复杂情况我们却以一成不变的考核标准做考评,试问如何能够适应?举例来说,我们企业生产手机SIM卡模块,存在有淡旺季,除了受每年圣诞国外订单增多外,更多的淡旺季并非固定时间,而是固定事件。而这个事件的发生又有很多的不确定性,比如4G 手机的全面铺开、Iphone手机新品的发行等等,直接影响到公司订单的多少。订单呈现断崖似的直上直下,这给考核带来了直接的困难。作为订定标准的人事部门不可能对市场了解那么通透,也不可能跟随市场的急剧变化而随时变更考核标准。
以上情况,就对主管的考核、考评带来了极大的困扰,严格执行,员工无法接受。弹性处理,公司未必同意,更会令考核形同虚设,甚至成为摆设。
另外,具体到人员的考核,同样有诸多的不接地气的问题。我们知道,企业生产难免会遇到客户问题投诉,那么我们对客户的承诺基本是在24小时内有反馈,72小时内有解决方案。
那么,我们真的如承诺的那样可以在规定的时间里达成吗?除非这个问题你本身是知道了,否则我们要查过往的生产记录、数据,然后分析问题,有些根本自己还没办法看到要外送实验室协助分析等等。基本上跟瞎子摸象差不多,但是没有在规定的时间做出结论,对不起,哪怕是大家都知道的原因也是部门、工程师绩效没有达标,那么绩效奖金就少了那么一块。然后问题就来了,矛盾也来了,一堆一堆的......,然后大家就只做绩效考核要的结果,推诿、扯皮、造假都来了。
相信,上述种种不少企业都有遇到,甚至正在上演!
总结凡上种种,个人认为,绩效考核在中国企业的最大问题是将绩效考核作为对员工的利益的考评机制,而牵涉到个人利益的问题,在中国国情的影响下,必然水分多多,要不是皆大欢喜的空表格,要不是拉仇恨的导火索,而跟原来绩效考核希望激励员工的初衷背道而驰。
那么,我们企业到底还要不要绩效考核,这个绩效考核到底应该怎样操作?以下,为个人浅见:
首先,企业应该明确想要什么。当然,一切企业存在的目的就是盈利。而绩效考核的重点是绩效而非考核。绩效考核从来都是自上而下措施,所以,作为企业的高层在做设计必定要有明确的总目标。分解到下面部门就以这个为总纲,抓大放小。
其次,在具体的部门考核中,注重对主管的能力和绩效的考核。这里就不能单纯的为考核而考核。其实部门主管是一个企业中承上启下的重要枢纽,只有把各部门主管的积极性提升上来,让绩效考核真正的起到激励的作用。而不是让主管为了考核而工作是评判绩效考核优劣的重点。
举例来说,生产部门需要考核产量指标,但市场原因订单不足,肯定不能算作生产的不达标;再来要考核质量指标,但往往我们现在时刻面临这cost down的压力,企业采用的更加便宜的材料,但便宜的材料肯定在质量上存在有不足和瑕疵,我们怎样保证用相对差的材料做出同样质量的产品,这个在考核中怎么评判。这些就不能简单的以原来的考核标准来操作。我们都说,绩效考核要公平、公正、公开,但我以为,只要抓住了以绩效为主线的导向,以上问题就不难处理。
再来,还有一个更基层的问题,就是具体的操作人员,或者业务人员是不是也要绩效考核,或者简单说考核。毕竟一个企业的正常运作,最终是靠这些最最基本的因素去落实的。他们就好比是蚁巢中的工蚁,但我以为,就最基层的员工,以我们现阶段的社会结构和实际的生活水准,泰罗制的方式更适合当今的社会和企业。就像中介业务员和快递小哥一样,只有每一次的生产、业务活动是跟自身的利益挂钩的,才是原动力。当然,这个原动力的机制还是要制定相应的机制和流程。
我曾在两家不同性质同类型企业工作,前者为国企性质的企业,员工的工资基本固定,生产任务下达后,主管计划分配,并监控员工的生产效率和质量情况等,这是主要的工作;后者为私营企业,员工薪资除部分基本工资外,其余采用计件方式。生产任务下达后,员工自觉“抢”活干,并且下道工序会跟催上道的生产效率和生产质量,因这些因素直接影响其本身利益。所以,主管的工作主要是协调各部门做好后勤保障,确保生产的顺利顺畅。员工的积极主动性则无需太多担心。显然,私企的效率要高于国企。
所以,今天我们在谈绩效考核的时候,一定要抓住重点,绩效考核的目的是绩效,而非考核。只要绩效好了,哪怕没有考核?
虽说,我们现在已经不再是黑猫、白猫抓到老鼠就是好猫的时代。但是,一个企业能保持长久的绩效良好,绝对不可能单纯的长久的靠运气来达到的。必定是有成熟的是市场机制,完善运作流程和评价机制。只是我们国人相对来说缺乏总结的习惯,鲜有理论性的管理著作。
但是前车之鉴,我们决不能让绩效考核如在SONY 的运用一样,成为部门矛盾的导火索,和人员惰性的温床。绩效考个的目的更是激发人员的自主性的制度,这个才是最为根本之道。
我们从来都说拿来主义要去其糟粕,取其精华,在改革开放初期,我们缺少各种各样的软硬件,靠着我们吃苦耐劳的本性,建成了一个繁荣的场面。经过了三十多年的经营发展,我们无论从基层的建设和软硬件的发展上已经有了长足的进步,也已经形成了我们自身的一套管理营运机制,也是在各种条件下在我们自己的土壤中成长起来的一套适合我们自己的机制。
我们不固步自封,但更不需要完全照搬东方、西方的所谓各种模式,我们可以参考他们的方式,结合自己的特点总结出我们自己的特色的模式。就像我们的高铁一样,汲取各方所长,再实现青出于蓝的超越。
现在更需要除了在硬件上的弯道超车外,我们在软件和管理模式上我们同样可以实行弯道超车。毕竟,5000年的文化,老祖宗留给我们的文化积累也是时候拿出来亮亮了。
21世纪,是中国的时代!
大企71期 9组
沈爱明
2017年12月1日