吉林大学研究生学籍变动（五篇材料）

第一篇：吉林大学研究生学籍变动

研究生学籍管理常见事项办事指南

各研究生培养单位及研究生同学：

为规范研究生学籍管理，提高办事效率，更好的为研究生提供便捷的服务，进一步明确研究生学籍管理常见事项办理程序，现将具体内容通知如下：

一、办理学习证明

1、研究生本人凭用户名和密码登陆研究生管理系统（http://gim.jlu.edu.cn），打印学习证明，持研究生证到研究生处管理处办理。

2、办理时间：每周二、四上午。

二、办理提前、延期答辩手续

（一）提前答辩

1、研究生申请提前答辩，必须于拟答辩时间前3个月办理审批手续，如:

计划提前至某年6月答辩，应于当年3月提出申请。申请时间距离拟毕业答辩时间不足3个月者，不予受理。

2、申请提前答辩，应在研究生管理系统中填写《吉林大学研究生提前答辩

申请表》，详细说明理由并附科研成果及已发表论文原件。经导师、所在培养单位主管领导签字盖章及学位分委会主任签字后，由各培养单位统一报研究生管理处。经研究生院主管院长签署审批或提交研究生院院务会议讨论决定同意后，方可生效。审批结果本人可以在系统中查询。

3、受理时间：每年3月、9月

（二）延期答辩

1、研究生申请延期答辩，应在研究生管理系统中填写《吉林大学研究生延

期答辩申请表》，详细说明理由。经导师、所在培养单位主管领导签字盖章及学位分委会主任签字后，由各培养单位统一报研究生管理处。

2、每次申请延期的时间不超过一年。延期后仍不能答辩者，可继续申请延

期，但不能超过学校规定的最长在校学习年限（硕士为三至四年，博士为六年）

3、受理时间： 每年3月

1三、办理出国（境）及返校报到手续须知

（一）出国（境）

1、申请者网上填写《吉林大学研究生出国（境）留学申请表》，并提供国外正式邀请函原件及中、外文复印件，其中应说明研究生出国事由及往返时间、经济资助情况等，若是联合培养应提交研修计划和联合培养协议。经导师同意、所在培养单位主管领导签字盖章后，报研究生管理处。

2、经研究生主管院长审批同意后，持研究生院签字盖章的《吉林大学研究生出国（境）留学申请表》到国际合作处办理相关手续。

3、申请国家建设高水平大学研究生项目的受理程序，参照当年国家留学基金委下发的具体实施方案和学校的总体要求办理相关手续。

4、申请校际之间交流、交换学生的项目的研究生，经研究生院审批同意后，按国际交流与合作处具体项目要求办理相关手续。

5、受理时间：（1）上报申请时间为每周二、三上午

（2）领取时间为每周五全天

（二）返校报到

1、因公出国期满须按期返校，并在回国后一周内到研究生管理处报到。

2、办理程序：本人网上填写《研究生回国报到表》，同时需提交：个人护照、签证、《国家公派留学人员报到证明》、《国家公派出国留学人员学习、研修情况报告表》等有关材料，送交研究生管理处。

3、期满未归者，按自动退学处理；若回国后一周内未到研究生院管理处报到，均按旷课论处，并依据《吉林大学研究生管理规定》给予相应的处理。

4、受理时间：正常工作日

四、休学、复学手续

1、研究生因病不能坚持正常学习者，经校医院诊断证明，确需休养并在短期内可治愈的，可申请休学。研究生休学，一般以一学期为限。研究生休学期满后仍不能复学的，可继续申请休学，但休学时间累计硕士不得超过一年，博士不得超过二年。休学一年期满仍不能复学者，按《吉林大学研究生管理规定》予以退学。人事档案和户口关系转至家庭所在地。

2、申请休学者本人网上填写《吉林大学研究生学籍变动申请表》，经导师同意、所在培养单位主管领导签字盖章，附校医院保健科证明，到研究生管理处办理相关手续。

3、研究生由于其他原因不能坚持正常学习而需要申请休学者，在系统中填写《吉林大学研究生学籍变动申请表》，并详尽说明理由和提交必要的证明材料，经导师同意、所在培养单位主管领导签署意见，报研究生管理处。

4、经批准休学的研究生须办理离校手续，学校保留其学籍。休学期间不享受在校研究生待遇。

3、研究生休学期满，如确已康复，应在休学期满的前2周到校医院复查，确认能坚持正常学习者，填写《吉林大学研究生学籍变动申请表》，附校医院保健科复查合格证明书，到研究生管理处办理复学手续。

5、研究生休学期满，不申请复学，或休学后准予复学，但逾期两周不到校报到，按自动退学处理。

6、办理时间：每年6月和12月，每周二、四办理

五、请假及程序

1、因突发事情不能在学校规定的日期到校报到注册的新生或每学期开学时研究生不能按时返回校的研究生，应及时与所在培养单位的研究生秘书和导师联系，提出书面请假申请，并同时提交有关证明材料（如：在外地生病需提供二级甲等以上医院证明），请假时间不得超过两周。经批准方可生效。

2、根据《吉林大学研究生请假制度》，一学期内事假累计不得超过一个月，超过者应办理休学手续，未请假离校并连续两周未到校参加学校规定的教学活动者给予退学处理。

六、退学

1、属于《吉林大学研究生管理规定》第三十四条第（一）至

（六）款所述情形之一者，由研究生所在单位提出申请，并附有相关的材料，从研究生教育管

理系统下载《吉林大学研究生学籍变动审批表》，研究生导师及主管领导签署意见报研究生管理处。

2、属于《吉林大学研究生管理规定》第三十四条第（三）、（七）、（八）款所述情形之一者，由研究生本人提出申请，在研究生教育管理系统中填写《吉林大学研究生学籍变动申请表》，经导师及所在单位主管领导签署意见后报研究生管理处。

3、经校长会议研究决定批准后，学校出具“退学决定书”并送交本人，退学研究生应在15个工作日内办理离校手续，同时到有关部办理肄业证书或学习证明及档案、户口迁出等有关事宜。

4、受理时间为正常工作日。

七、研究生证及火车票优惠卡的补办（充值）

1、研究生证及火车票优惠卡的补办：根据《吉林大学研究生证、校徽管理办法》，研究生证丢失后，应在研究生管理系统中填写《补发学生证申请表》，签字盖章后，携本人照片到研究生管理处办理；

2、火车票优惠卡充值：每学年充值一次，可优惠购票4次。

3、办理时间：

（1）补办研究生证为每月15、16日，如遇公休日顺延。

（2）补办火车票优惠卡为寒、暑假前两周内。

（2）火车票优惠卡充值大约在寒假前两周，具体时间、地点另行通知。

八、教育储蓄证明

1、需持本人身份证、研究生证到研究生管理处办公室（行政楼415房间）办理。在学期间只能办理一次。

2、办理时间：每周五上午。

九、研究生证验讫须知

1、新生入学须按照学校规定的时间持“入学通知书”到校报到，报到后应登陆研究生教育管理系统—— 学生基本信息 —— 学生基本信息录入，认真填写和核实个人信息，经所在培养单位研究生秘书审查合格后，方可办理研究生证，并统一到研究生管理处办理验讫手续。具体时间、地点另行通知。

2、老生须在新学期开学后两周内，持研究生证到所在培养单位由研究生秘书给予验讫。

十、离校通知单的办理：

1、毕业研究生离校请登陆研究生教育管理系统，学籍管理栏目下载“离校通知单”，按要求办理有关手续。

2、交回“吉林大学研究生证”注销，如丢失，须交20元工本费、媒体公布的丢失声明费。

3、领取报到证、毕业证、学位证。

4、研究生人事档案由所在培养单位机要寄到就业单位。

十一、有关说明

1、办理以上事宜遇国家法定假日顺延，学校寒、暑假期间停止办理。

2、办理地点：研究生管理处，行政楼415房间。

3、有关学籍管理未尽事宜，请直接联系研究生管理处管理科负责老师，联 系电话：85166341。

研究生管理处

2008年6月10日

第二篇：学籍变动流程

学籍变动流程 省内转学流程

1.转入学校管理员输入学生的学籍号和身份证号，搜索后填写申请表，包括新班级，新学籍号，递交审批

2.转入学校所在区县管理员审批 3.转出学校管理员审批

4.转出学校所在区县管理员审批，学生学籍状态在转出学校为“转出”，在转入学校为“转入”

如果该学生之前被汇报流失，则在省内转学流程结束后流失状态结束。

约束条件：仅允许对学籍状态为正常、转入、流失的学生启动省内转学流程。

省内借读流程

1.借读学校管理员输入学生的学籍号和身份证号，搜索后填写申请表，包括新班级，新学籍号，递交审批

2.借读学校所在区县管理员审批 3.在籍学校管理员审批

4.在籍学校所在区县管理员审批，学生学籍状态在转出学校为“借出”，在转入学校为“借入”

如果该学生之前被汇报流失，则在省内借读流程结束后流失状态结束。

约束条件：仅允许对学籍状态为正常、转入、流失的学生启动省内借读流程。

跨省转入流程

1.转入学校填写申请表，递交审批 2.转入学校所在区县管理员审批

3.转入学校所在市管理员审批，学生信息进入学籍库，学籍状态为“正常”

约束条件：转入时将验证是否违反身份证号唯一性原则

跨省转出流程

1.转出学校填写申请表，递交审批 2.转出学校所在区县管理员审批

3.转出学校所在市管理员审批，学籍状态变为“注销”

重要信息变更流程

1.学校管理员选择本校学生，填写申请表递交审批

2.学校所在区县管理员审批，重要学籍信息变更（姓名、年级、身份证号等）

本省户籍的学生，如果之前经过读卡的方式录入，则再次修改姓名、身份证号、户籍地信息需要读取身份证的方式

约束条件：学籍状态为正常、转入、休学的学生

休学流程

1.学校在线填写休学申请，包括休学理由和学校意见等信息并提交到上级主管教育局 2.区县教育局管理员在线审批信息并审批通过 3.系统更新注册学籍库中学生学籍状态

约束条件：仅允许对学籍状态为转入、正常的学生启动休学流程

延长休学流程

1.学校从注册库中处于休学状态的学生选择需要处理的学生，在休学理由中添加继续休学的理由，修改休学时间并提交到上级主管教育局 2.学校上级教育主管部门在线审批系统并审批通过

约束条件：仅允许对学籍状态为休学的学生启动延长休学流程

复学流程

1.学校从休学学生表中选择需要复学的学生，并填写日期，选择班级，提交到上级主管教育局

2.区县教育局在线审批信息并审批通过 3.系统更新注册学籍库中学生学籍状态

约束条件：仅允许对学籍状态为休学的学生启动复学流程

注销学籍流程

1.学校管理员填写申请表递交审批

2.学校所在区县管理员审批，学籍状态变为“注销”

约束条件：可对学籍状态为正常、转入、休学的学生进行注销学籍流程

恢复学籍流程

1.学校管理员填写申请表递交审批

2.学校所在区县管理员审批，学籍状态变为“正常”

第三篇：学籍变动办理流程

学籍变动办理流程

一、申请到外地就读一年级

1、家长携带外出就读申请表向学生户口所在地中心学校提出外出就读申请，中心学校审核同意后在申请表上签字盖章。

2、家长携带外出就读申请表向教育局提交外出就读申请，教育局审核同意后在外出就读申请表上签字盖章。

3、家长携带外出就读申请表到申请就读学校申请入学。

二、本县内转学

1、学生本人或其法定监护人（以下简写为监护人）携带有效的转学证明材料向转入学校提交转学申请，转入学校审核同意接收后，从电子学籍系统进行转入操作，导出并打印《安徽省学生转学申请表》，并在转学申请表上签字盖章。

2、监护人携带转学申请表到转出学校申请转出，转出学校审核同意后在转学申请表上签字盖章。

3、监护人将双方学校签字盖章后的转学申请表交给转入学校，由学校统一报教育局审批。

本县内不准择校转学，城区内学校不准互转。

三、本省内跨县转学

1、监护人携带有效的转学证明材料向转入学校提交转学申请，转入学校审核同意接收后，从电子学籍系统进行转入操作，导出并打印《安徽省学生转学申请表》，并在转学申请表上签字盖章。

2、监护人携带转学申请表向转入地教育局提交转学申请，教育局审核同意接收后签字盖章。

3、监护人携带转学申请表向转出学校提交转学申请，转出学校审核同意后签字盖章。

4、监护人携带转学申请表向转出地教育局提交转学申请，转出地教育局审核同意签字盖章。

5、转入本县的，完成转学申请表签字盖章后由监护人将

转学申请表交给转入学校统一上报教育局进行网上审批，转入其他县的按照当地教育局要求办理。

四、跨省转学

跨省转学与本省内跨县转学流程完全一致，只是学籍系统无法导出转学申请表，因此仍然使用我县以前自制的《阜南县中小学学生转学审批表》代替从学籍系统导出的《安徽省学生转学申请表》即可。

我省规定小学每班不超过56人，初中和高中每班不超过60人。超过规定的班额不允许再转入学生，已经转入的教育局也不再审批。

五、休学

学生因病或其他特殊情况确需休学的，须持县级以上医院出具的病历、医药费发票和住院材料等向就读学校申请休学，经学校审查同意后从学籍管理系统进行休学变动，导出并打印《安徽省学生休学申请表》并签字盖章，然后携带病历、医药费发票和住院材料及休学申请表报教育局审批，教育局审批同意签字盖章后，一份留教育局存档，一份交给学校保存。休学时间一般为一学年；因病尚未痊愈，可继续休学一学年。学生在休学期间不得报考高一级学校或转入他校就读。毕业学年内一般不予休学。义务教育阶段学生不准留级。

阜南县小学一年级学生外出就读申请表

第四篇：研究生学籍证明

研究生

学籍证明

姓名：，性别：，学号：，出生年月：年月日，系我校级春/秋季学院专业在读年级博/硕士研究生，预计年月毕业。

特此证明！

江 南 大 学学院20年月日

第五篇：研究生学籍证明

研究生学籍证明

学籍证明有固定格式，一般都是学校教务部门根据你在校学习时学籍卡片和成绩单的存档，给你重新制作一份在学所有课程的成绩单，加盖学校专用公章，再配上你的毕业证书原件和复印件就算齐了。

学籍系统里打印出来就行，包括：学籍号，学号，家长姓名，出生年月，家庭地址，性别，族别，入学年月，家庭成员。。。。

为满足求职招聘、派遣接收、升学(考研、专升本)、出国留学、干部任免、职称评定、信用评估等领域的需要，学信网依托全国高等教育学生信息数据库，对学生的学籍、学历、招生录取等相关信息提供在线验证报告，如：《教育部学历证书电子注册备案表》、《教育部学籍在线验证报告》等。验证报告由学信网提供在线验证功能，报告持有人登录网站在线验证页面，输入在线验证码即可免费验证报告内容。报告中的信息也可通过扫描二维验证码进行验证或手机上网再验证。报告可在验证有效期内多次打英多次验证。

用户可以在线打印验证报告，也可下载pDF格式的验证报告，还可以以html格式将验证报告发送到指定邮箱(同时以邮件附件方式提供pDF格式的报告)。验证报告持有人可在30日有效期内，通过网站的在线验证系统或点击验证报告(邮件格式)中的在线验证码，进行不限次地免费打印和验证，用户也可以对验证报告进行延期【如何延期】(目前延期功能仅限于“学信档案”中生成的验证报告)。

一、教育部学历证书电子注册备案表

《教育部学历证书电子注册备案表》是根据《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》(教学4号)对学历证书电子注册审核备案的结果。它是在学历网上查询系统的基础上，利用全国高等教育学历证书电子注册数据库，为企业、个人或相关机构提供多种形式的学历查询结果，并提供权威、便捷的在线验证服务。

申请方式：

1、进行实名注册后，登录学信档案，进入在线验证栏目即可申请(范围为1991以来的学历);

2、非注册用户可以通过学信网学历查询栏目申请(范围为2001年以来的学历，不含1991-2000年的学历);

系统为用户提供三种样式的《教育部学历证书电子注册备案表》：

二、教育部学籍在线验证报告

《教育部学籍在线验证报告》是根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第21号)以及《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》(教学3号)对普通高等学校学生进行学籍电子注册的结果。它是在学籍网上查询系统的基础上，利用全国高等教育学籍电子注册数据库，为企业、个人或相关机构提供多种形式的学籍查询结果，并提供权威、便捷的在线验证服务。

申请方式：

进行实名注册后，登录学信档案，进入在线验证栏目即可申请;

系统为用户提供打印版、电子邮件(html格式)和pDF文件三种样式的《教育部学籍在线验证报告》。报告样式与《教育部学历证书电子注册备案表》类似。

证明

_XXX__同学，性别X，现年XX岁，系我院20XX__级XXXXX系XXXXXX专业XXXX班的在校在籍的全日制大（中）专学生，学制为X年，情况属实。

特此证明

湘潭职业技术学院教务处

200X年XX月XX日。