同济大学研究生出国(境)管理规定

第一篇：同济大学研究生出国(境)管理规定

同济大学研究生出国(境)管理规定

同研（2000）214号

(2002年7月修订)

一、总则

第一条为进一步加强和规范我校研究生出国（境）管理工作，更好地为研究生提供服务，根据国家有关规定及学校有关文件精神，制订本规定。

二、非应届毕业研究生自费出国（境）留学

第二条非应届毕业研究生申请自费出国（境）留学，由研究生本人向所在学院（系、所）提出“自费出国（境）留学及退学申请”报告，以同济大学内部请示报告形式报送研究生院审批。

第四条“自费出国（境）留学申请报告”应包括以下材料：

1、申请报告（申请自费出国（境）留学及提出退学）；

2、国（境）外院校的入学通知书（需中、外文复印件。去美国地区的，须附I-20表）；

3、经济担保书或奖学金等资助证明（需中、外文复印件）；

4、研究生成绩单（在学一年以上须附）；

5、同济大学研究生自费出国（境）申请表。

第五条研究生申请自费出国，经学校批准后，应按[教留（1993）81号]文的规定和学校有关规定，到学校财务处交纳高等教育培养费和离校保证金后，方可在学校办理自费出国（境）留学手续。研究生在办完自费出国（境）留学和离校手续后，到保卫处户政科办理有关户口手续，并取回离校保证金。

第六条研究生出国（境）不成，退学后一年内可申请复学（但须到论文答辩时所修学分有效）。申请复学，按以下程序办理：

1、研究生提交申请复学的书面报告，经导师、所在学院（系、所）研究生工作负责人同意，以同济大学内部请示报告形式报送研究生院审批；

2、向研究生院提供公安部门出具的未出国（境）的证明材料，将护照交研究生院代为保管并到出境管理科办理护照登记手续后，退还其交纳的高等教育培养费；

3、研究生院发文；

4、研究生凭研究生院发文办理恢复学籍的有关手续。

第七条自筹经费研究生申请自费出国留学，在出示交费发票后免交研究生阶段的高等教育培养费，其他手续和程序与第四条和第五条相同。

三、应届毕业研究生自费出国(境)留学

第八条凡准备自费出国（境）留学的应届毕业研究生，应在规定的时间内（春季1月20日前、秋季4月20日前）,向研究生就业办公室提交“毕业研究生自费出国（境）留学申请表”。正式申请自费出国（境）留学，则需提交“自费出国（境）留学申请报告”，以同济大学内部请示报告形式报送研究生院审批。

第九条“自费出国（境）留学申请报告”应包括以下材料：

1、申请报告（申请出国（境）留学，提出不参加国内就业）；

第2至第6款与第四条第2至第6款相同。

第十条“自费出国（境）留学申请报告”经学校审批同意后，研究生应按

[教留（1993）81号]文的规定向学校财务处交纳高等教育培养费并按本规定交纳离校保证金。

第十一条已签订就业协议或已纳入就业方案又要求自费出国（境）留学者，在出具原录用单位或生源省区调配部门同意出国（境）的书面函件，并经学院（系、所）研究生工作负责人批准后，方可办理自费出国（境）留学手续。

第十二条研究生因故出国未成行者，凭有关证明，学校退还其交纳的高等教育培养费。

第十三条研究生在校内申请自费出国（境）留学的最后期限是当年8月底。逾期申请自费出国（境）留学的研究生，应将户口等各种关系转回家庭所在地，在当地办理自费出国（境）留学手续。

四、研究生公派出国（境）

第十四条公派出国（境）的类型包括随团出访、参加国际会议、合作科研、联合培养（需研究生院培养处会签确认）等。申请报告须包括公派出国（境）的目的、形式、作用、时间及费用提供方式等内容。

第十五条研究生申请公派出国（境），由研究生本人向学院（系、所）提出“公派出国（境）申请”，以同济大学内部请示报告形式报送研究生院。

第十六条研究生公派出国（境）申请报告应包括以下书面材料：

1、申请报告；

2、国（境）外大学或科研机构发出的正式邀请函（需中、外文复印件）；

3、“同济大学研究生出国（境）人员预审表”；

4、经济担保书或奖学金等资助证明（需中、外文复印件）。

第十七条经上级主管部门审批同意后，申请公派出国（境）的研究生与学校签订《同济大学研究生出国（境）协议书》，并同时办理交纳公派出国（境）保证金（数额参照[教留（1993）81号]文）手续。

第十八条公派出国（境）的研究生，须遵守国家、学校的有关规定，按期回国。回国后应到研究生院报到，在将护照（或通行证）交人事处出境管理科代为保管后，退还其所交纳的公派出国（境）保证金。逾期一个月[一个月内短期出国（境）为二周]不报到者，作自动退学处理，其保证金转为高等教育培养费上交学校。若需延长在国（境）外的时间，须提前三个月[不包括短期出国（境）]向研究生院提出申请，经学校审批同意，并报上级主管部门批准后，方可延续。

第十九条享受研究生普通奖学金的公派出国（境）研究生，其普通奖学金自上级主管部门下发批文之日的下个月起停发，按期回国报到后，从当月起续发；无故逾期未报到者，按《同济大学关于研究生普通奖学金的管理规定》中的有关条款处理。

第二十条对于学位论文已答辩（包括定向、委培生）或已列入当年就业方案的研究生，学校不再受理公派出国（境）申请。

第二十一条研究生导师和所在学院（系、所）有责任督促研究生按期回国并回校报到，具体办法按教留[1993]81号文执行。对逾期不归者，应及时向研究生院汇报并通知人事处出境管理科。

第二十二条研究生公派出国（境）时间在一个月以内者，可经人（一般由本校教职工）担保出国（境）。担保人应为此做出书面承诺，并缴纳担保费。

五、研究生出国（境）探亲、旅游

第二十四条研究生出国（境）探亲、旅游，时间必须安排在寒、暑假，其他时间不予受理。

第二十五条申请出国（境）探亲、旅游的研究生，须委托一名本校教职工为其担保，担保人应为此作出书面承诺，并缴纳担保费。

第二十六条申请出国（境）探亲、旅游的研究生，须缴纳保证金（标准按照[教留（1993）81号]文的规定）和档案保管费。自筹经费研究生，凭交费发票免交高等教育培养费中研究生阶段的金额。

第二十七条研究生在国（境）外探亲、旅游的时间，不能超过学校规定的假期时间（新学期注册时间），逾期2周不报到者，作自动退学处理，其保证金转为高等教育培养费上缴学校，并由担保人为其办理各项退学手续（包括离校手续、将其本人档案、户口退转入学前工作单位或生源所在地）。若担保人不履行此项义务，担保费转为违约金上缴学校。

第二十八条研究生出国（境）探亲、旅游返回后，须将护照交研究生院暂管（毕业后可以领回护照），方可领回保证金。

第二十九条研究生申请出国（境）探亲或旅游，由研究生本人向所在学院

（系、所）提出“申请出国（境）探亲或旅游申请”报告，以同济大学内部请示报告形式报送研究生院审批。

第三十条“申请出国（境）探亲申请”报告附件包括以下材料：

1、探亲申请报告；

2、居住在国（境）外亲人（只限于父母和配偶）的有效身份证明、及其正式邀请函（有信封原件）和经济担保证明；

3、“同济大学研究生出国（境）旅游、探亲申请表”。

第三十一条“申请出国（境）旅游申请”报告包括以下材料：

1、旅游申请报告；

2、国内正规国际旅行社参加团体旅游的证明；

3、“同济大学研究生出国（境）旅游、探亲申请表”。

第三十二条学校不受理应届毕业生最后一个假期出国（境）探亲、旅游的申请。

六、其他事项

第三十三条定向培养研究生或委托培养研究生申请出国（境），须征得定向或委托培养单位的书面同意，持对方正式邀请函及相关材料，以同济大学内部请示报告形式报送研究生院。研究生院审批同意后，再到定向或委托培养单位办理出国（境）手续。

第三十四条在学研究生出国（境），均应按本规定向学校提交申请报告，在学校批准后再办理出国（境）手续。

第三十五条办理学籍、户籍等有关证明，须在出国（境）申请获得批准以后或能出示有效证明是为出国（境）留学之用，方能受理。

第三十六条本规定由研究生院负责解释。

第三十七条本规定自发布之日起实施。

附件一

同济大学研究生出国（境）收费标准

1、培养费或保证金，按[教留（1993）81号]文的规定：

本科阶段每学年2500元；

硕士阶段每学年4000元；

博士阶段每学年6000元。

2、手续费：

每人每次100元。

3、档案保管费：

每月20元。

4、担保费：

1000元。

5、离校保证金3000元。

6、户籍管理费每月20元。

附件二同济大学研究生自费出国（境）流程

注：对于有贷款的研究生，经办人员在研究生院发文后应及时通知贷款银行。

第二篇：东北大学 1204研究生出国境管理办法试行

东北大学研究生出国（境）管理办法（试行）

为促进我校研究生与国（境）外高校、科研机构的学术交流与科研合作，加强和规范研究生学籍管理，切实做好研究生出国（境）的相关工作，根据《国家公派出国研究生管理规定》（教外留〔2007〕46号）和《东北大学研究生管理规定》等文件精神，特制定本办法。

第一条适用范围：符合国家关于公民出国（境）法定条件的东北大学全日制学历教育研究生在学期间出国（境）进行攻读学位、联合培养、合作研究、参加学术会议和竞赛、进行学术、文化交流访问以及探亲访友、旅游等情况。

委托和定向培养的研究生，无论以何种方式申请出国（境），必须由委托和定向培养单位人事部门审批同意，方可办理出国（境）手续。

第二条公派出国（境）攻读博士或自费出国（境）留学的研究生（非应届毕业生）须在离校前到研究生院研究生管理处学生科办理退学审批手续，凭研究生院出具的《退学决定》办理户口、档案等相关手续，助学金和助研津贴在办理退学手续日起的下个月开始停发。学校为公派出国（境）攻读博士的研究生（非应届毕业生）保留学籍半年，用于适应国（境）外的学习、生活和科研环境。半年内，因故不能继续学习、确需提前回国者，经国家留学基金委等机构批准后，学校予以恢复学籍，可办理复学手续；出国（境）超过半年以上者，学校一般不再办理恢复学籍手续。

公派出国（境）攻读博士或自费出国（境）留学的应届毕业研究生，不需办理退学手续，可到所在学院按出国办理户口、档案等相关毕业手续。

第三条公派出国（境）联合培养的研究生须在离校前到研究生院研究生管理处学生科办理休学手续，提交《东北大学研究生出国（境）临时离校通知单》。

公派出国（境）联合培养的研究生若因科研、学业等需要延长在外学习期限者，由本人提前3个月向研究生院提出申请，并提交书面情况说明和留学院校导师意见函等相关材料，待研究生院审批后报国家留学基金委等机构审批。经国家留学基金委等机构和研究生院批准后方可延长在外学习期限，且必须在审批期限内回国返校。

公派出国（境）联合培养的研究生学习期满返校后，须到研究生院研究生管理处学生科办理复学手续，提交《留学回国人员证明》（复印件）和《东北大学研究生出国（境）返校通知单》。

第四条短期出国（境）（时间不超过一个月）的研究生，须填写《东北大学在校研究生出国（境）登记表》，经审批后到研究生院研究生管理处学生科办理相关手续。短期出国（境）（时间超过一个月）的研究生须到研究生院研究生管理处学生科办理休学手续。

如有特殊原因需办理《东北大学学生因公出境审批表》（国际合作与交流处网站可供下载）和学校机构代码证的研究生，可持《东北大学在校研究生出国（境）登记表》和《东北大学学生因公出境审批表》到研究生院研究生管理处学生科办理手续后，到校长办公室办理其他手续。

因私探亲访友、旅游等个人行为自费短期出国（境）的，应安排在寒暑假或国家法定

假期。对自费短期出国（境）的研究生，研究生院不予办理在学证明、成绩单（英文或中英对照）以及其它旅居国（境）外的任何证明。

短期出国（境）的研究生所在学院（部）和其指导教师应保证其按期返校，如逾期未归，须向研究生院书面说明详细情况。

第五条无论何种情况出国（境）的研究生，在未办理《东北大学在校研究生出国（境）登记表》的情况下，研究生院不予办理在学证明、成绩单（英文或中英对照）以及其它旅居国（境）外的任何证明。第六条无论何种情况出国（境）的研究生，均需到所在学院和研究生院办理相关手续。对于不办理手续、私自出国（境）和出国（境）应返校、未经批准逾期不返校的研究生，按照《东北大学研究生管理规定》第三十一条，取消学籍，按自动退学处理。

第七条研究生在国（境）外期间，保证遵守中国法律和中国对出国（境）人员的规定，遵守所在国（地区）的法律。

研究生出国（境）后应按照出访国（地区）要求及时购买医疗及其他保险，因未购买相关保险产生的费用和损失由研究生本人自理。

第八条本规定自2012年6月4日开始执行，如遇到与国家有关政策相抵触时以国家政策为准，解释权归东北大学研究生院。

东北大学研究生院

2012年6月4日

第三篇：关于党政领导干部因私出国境管理规定

关于党政领导干部因私出国(境)审批程序的规定

中共西安市委组织部

关于党政领导干部因私出国(境)审批程序的规定（2006年9月1日·市组发[2006]43号印发）

根据省委组织部等四部门《关于贯彻中央组织部、公安部等五部委关于加强国家工作人员因私事出国（境）管理的暂行规定的通知的意见》，领导干部申请因私事出国(境)，应按照组织人事管理权限和行政隶属关系履行审批手续。

一、市管干部因私事申请短期出国（境），具有下列情形之一的，可酌情予以批准；

1、符合国家有关探亲假规定，出国（境）探望配偶、父母、子女的(未婚干部探望父母每年1次20天探亲假；已婚干部探望父母每4年1次2l天探亲假，探望配偶每年1次30天探亲假)；

2、直系亲属在国(境)外患重大疾病或亡故的；

3、已办理离退休手续的。

二、市管干部因私事申请出国(境)，由本人向所在单位党组(党委)或区、县委提交书面申请及与出国（境）事由相关的证明材料。

书面申请内容应注明：申请出国（境）事由，出国（境）时闻、地点，在国(境)外停留时间。

与出国(境)事由相关的证明材料：（1）邀请信，申请人须提交国外亲友的邀请信，邀请信须注明被邀请人姓名和访问时间等(六个月内有效)；（2）邀请人在国（境）外的居住证明或使用的有效身份证件复印件；（3）邀请人在国（境）外的就学、就职证明；(4)直系亲属在国（境）外患重大疾病或亡故证明；(5)本人已办理离退休手续的证明。

市级部门党组(党委)或区县委按照有关规定审核，并签注明确意见，出具政审报告，报送市委组织部。

三、按照干部管理权限，市委组织部代市委管理的干部申请因私出国(境)，由市委组织部审批。市委常委会任免的干部和省管干部申请因私出国（境），由市委组织部复核后呈报市委领导审批，其中：市级部门和区县副职报请市委分管副书记审批；市级部门和区县正职报请市委分管副书记和书记审批；省管干部报请市委分管副书记和书记审核后，报省委组织部审批。

四、公安机关出入境管理根据组织审批意见办理出国(境)手续。同时将护照办理情况报市委组织部备案。

五、市管干部因私出国（境）返回后，应在一周内将因私护照或往来港澳通行证，交至按照干部管理权限负责审批的组织、人事部门集中保管。

六、在护照有效期内，市管干部再次申请因私出国(境)的，应按照上述程序重新审批。

七、处科级领导干部申请因私出国（境），由各区县委、市委各部门、市级国家机关各部门党组（党委）、各人民团体党组按照干部管理权限，参照上述规定执行。

八、市公安局出入境管理处应对目前市管干部持有有效因私护照情况进行清理，造册登记后报市委组织部，由市委组织部限期将护照收回。各区县委、市级各部门亦应对处级以下（含处级）公务人员持有有效因私护照情况进行清理，造册登记，并限于9月30日前将护照全部收回，由有关组织、人事部门集中保管。

西安市因公出国（境）人员政审基本程序

一、市属区县、直属党（工）委系统因公出国（境）人员审批程序

（一）、出国（境）人员选派单位根据市政府下达的《出国、赴港澳任务批件》或《出国、赴港澳任务确认件[函]》（参加西安市以外团组的须附由中央部委或省政府下达的《出国、赴港澳任务批件》或通知书），按规定的出国（境）人员条件，进行初审。

（二）、1、市属行政、事业单位的正处级以下干部，以及国有大中型企业相当于正处级以下的工作人员以及审查批件有效期外的再次出国人员因公临时出国（境），由出国（境）人员选派单位的组织人事部门填写《因公出国人员审查表》一式3份，派出单位党组织的主要领导人签署意见，签名并加盖党组织印章。报主管单位党委（党组）审查后，由主管单位党委（党组）书记或分管组织工作的副书记签署意见，签名并加盖党委（党组）印章后上报市委组织部。

2、市属行政、事业单位的正处级以上干部，以及相当于正处级以上的国有大中型企业的工作人员以及审查批件有效期内的再次出国人员因公临时出国（境），必须按干部（人事）管理权限办理事前备案手续，即出国任务审批件下达后，由出国（境）人员所在单位填写《因公出国（境）人员备案表》一式四份，报主管单位党委（党组）审查后，由主管单位党委（党组）书记或分管组织工作的副书记签署意见，签名并加盖党委（党组）印章后上报市委组织部。

（三）、由出国（境）人员选派单位的主管单位组织人事部门出具政审报告（包括政治倾向，刑事犯罪，是否有严重经济问题，并应明确表态是否同意出国[境]），报主管单位党委（党组）审查后，由主管单位党委（党组）书记或分管组织工作的副书记签署意见，并加盖党委（党组）印章后上报市委组织部。

（四）、按出国人员的管理权限和归口管理原则，报送市委组织部进行审批。

出国（境）人员选派单位上报市委组织部政审的材料包括：

1、市政府下达的《出国、赴港澳任务批件》或《出国、赴港澳任务确认件[函]》（参加西安市以外团组的须附由中央部委或省政府下达的《出国、赴港澳任务批件》或通知书）；

2、《因公出国人员审查表》（一式三份）或《因公出国（境）人员备案表》（一式四份）；

3、由出国（境）人员选派单位的主管单位组织人事部门出具的政审报告；

4、出国人员身份证复印件一份。

5、市属行政、事业单位的正处级以下干部，以及国有大中型企业相当于正处级以下的工作人员以及审查批件有效期外的再次出国人员政审，还需携带其人事档案材料一并审查。送审材料必须真实齐全，由组织人事部门传递，不能交由出国（境）人员本人办理。

（五）、市委组织部收到完整的送审材料后，一般在3个工作日内（遇节假日顺延）办理完毕。凡经审查批准的，下达《因公出国、赴港澳人员审查批件》一式3份或加盖印章的《因公出国（境）人员备案表》（一式四份）。

二、跨地区、跨部门的因公出国（境）人员审批实行书面委托制度

1、没有因公出国人员审批权限的驻西安中央企事业单位人员因公出国，须经其上级主管部门以书面形式向市委组织部办理委托手续，对未办委托手续的，不予受理。

2、跨地区、跨部门的借调人员、停薪留职人员因公出国，须在借用单位工作满六个月以上并有正式借用合同，征得借出单位书面同意后，方可由借用单位办理审查和报批手续。

3、社会招聘人员因公出国，须在聘用单位试用期满后正式工作一年以上，由聘用单位党组织征求原工作单位或户口所在地乡镇、街道以上党组织及户籍所在地派出所的意见后，负责办理审查和报批手续。

4、自动离职、辞职和被辞退人员因公出国从严掌握。确因工作需要，须在聘用单位试用期满正式工作一年以上，其人事关系和人事档案在聘用单位的，由聘用单位负责办理审查和报批手续；人事档案在县级以上政府人事部门所属人才交流机构的，由人才交流机构负责审查和报批手续或提供材料由聘用单位办理审查和报批手续；人事关系、人事档案仍在原工作单位的，原工作单位要按照组织原则如实提供人事档案和原表现情况，对原单位有正当理由认为不适合出国的人员一般不予批准出国。

第四篇：同济大学研究生学籍管理规定

同济大学研究生学籍管理规定
同研（2005）072 号(2005 年 6 月 20 日校长办公会议审议通过)

一、总则
第一条 为了贯彻国家教育方针，维护正常的教学秩序，促进研究生德、智、体、美全 面发展，保证研究生教育质量，依据《中华人民共和国高等教育法》、教育部《普通高等学 校学生管理规定》以及其他相关法律、法规，结合我校实际情况，制定本规定。第二条 本规定适用于学校对接受学历教育研究生的管理。第三条 研究生要热爱祖国，拥护中国共产党的领导，努力学习马克思列宁主义、毛泽 东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想；遵守宪法、法律，遵守公民道德规范，遵守 《高等学校学生行为准则》 和学校的规章制度，具有良好的道德品质和文明风尚； 勤奋学习，刻苦钻研，努力掌握现代科学文化知识；积极锻炼身体，拥有健康体魄。

二、权利与义务
第四条 研究生在校期间依法享有下列权利：

（一）参加学校教育培养计划安排的各项活动，使用学校提供的教育培养资源；

（二）参加社会服务、助教、助研、助管和其他形式的勤工助学活动，在校内组织、参 加学生团体及文娱体育等活动；

（三）申请奖学金、助学金及助学贷款；

（四）在思想品德、学业成绩等方面获得公正评价，完成学校规定学业后获得相应的学 历证书；

（五）对学校给予的处分或者处理有异议，可根据相关规定向学校、教育行政部门提出 申诉；对学校、教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益，提出申诉或者依法提起诉讼；

（六）法律、法规规定的其他权利。第五条 研究生在校期间依法履行下列义务：

（一）遵守宪法、法律、法规；

（二）遵守学校管理制度；

（三）努力学习，完成规定学业；

（四）按规定缴纳学费及有关费用，履行获得贷学金及助学金的相应义务；

（五）遵守学生行为规范，尊敬师长，养成良好的思想品德和行为习惯；

（六）法律、法规规定的其他义务。

三、入学与注册
第六条 学校按国家招生规定录取的研究生新生，应当持《同济大学研究生录取通知

书》，按学校有关要求在规定的日期来校报到及办理入学手续。因故不能按期报到者，应当 事先凭有关证明向所属学院（系、所）请假，假期一般不超过两周。若特殊原因需超过两周 者，应当事先经研究生院批准。第七条 新生入学时应按要求缴纳学费。缴纳学费后，学校在三个月内按照招生规定、体检标准等对新生进行复查，复查合格者，方予以注册并取得学籍。家庭经济困难的研究生可按有关规定申请贷款或其他形式的资助，在办理有关手续后注 册。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，则取消学籍。情节恶劣的转有关部门 追究。第八条 新生在复查中，发现患有不宜在校学习的疾病，但经学校指定的二级甲等以上 医院证明，短期内经过治疗可达到健康标准者（包括因怀孕不宜继续学习者），暂不予注册，可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复欲提 出入学者，应当在下学年开学前一周，向所在学院（系、所）以书面报告形式申请入学，经 学校指定的二级甲等以上医院证明，符合体检要求，学校复查合格后，重新办理人学手续。第九条 新生有下列情况之一，取消该生入学资格： 1．非因不可抗力等正当事由而未请假或请假逾期两周的； 2.在健康复查中发现患有无法坚持学习的严重疾病，且在短期内不能治愈的； 3．弄虚作假、徇私舞弊考取研究生者，或其他原因入学复查不合格的； 4．保留入学资格期满的新生未按规定申请入学者，或虽申请入学但经复查仍不合格 的。5．超过两周未能按学校规定缴纳学费履行入学手续的。第十条 在学研究生每学期开学时应按学校规定到校办理注册手续。未经注册者，不

能参加学校的教学活动。因故不能按期到校注册者，应当履行请假手续（病假须凭医院证明），否则按旷课处理。第十一条 未按学校规定缴纳学费或者具有其他不符合注册条件的不予注册。

四、纪律与考勤
第十二条 研究生应当参加学校教育培养计划规定的课程学习和学校、学院（系、所）统一组织的活动。因故不能参加者应当请假。未经批准擅自缺席者,除批评教育外，按《同

济大学学生违反校纪校规处分条例》给予相应的纪律处分。第十三条 研究生要按规定参加所修课程的考核，严格遵守考核纪律。对违反考核纪律 者，按《同济大学学生违反校纪校规处分条例》给予相应的纪律处分。第十四条 研究生应当按培养方案的要求，参加科学研究、教学实践、社会实践和专门 技术训练，遵守论文答辩和实践考核的规定。第十五条 研究生在学期间的出国(境)进修、自费留学、探亲、旅游等，按《同济大学 研究生出国(境)管理规定》办理。第十六条 研究生因病或其他原因不能按时参加教育培养计划规定的活动,应当事先请

假并获得批准。未经请假或请假未获批准而缺席者，按《同济大学学生违反校纪校规处分条 例》有关规定处理。因病请假的，在校期间凭校医院证明，外出期间凭二级甲等以上医院证明。病假两周以 内、事假一周以内，由学院（系、所）批准；病假超过两周、事假超过一周的，应当经

经学院（系、所）批准并报研究生院备案。一学期内连续病假或事假累计不得超过六周，超过者应 当办理休学手续。

五、休学与复学
第十七条 研究生因病或因事需要分阶段完成学业的，应当申请休学。第十八条 研究生申请休学或者学校认为应当休学者，经学校批准，可以休学。休学研 究生应当办理休学手续离校，学校保留其学籍。研究生休学期间，不享受在校学习研究生待 遇。第十九条 需要休学的研究生，应当由本人申请，导师和学院（系、所）审核同意，经 研究生院批准后休学。因病需要休学的研究生,还应当提供经指定医院就诊、确需休养并在 短期内可以治愈的证明。研究生因病休学期间的医疗费，按《同济大学医院学生医疗就诊暂 行办法》办理。第二十条 研究生因病休学、以学期为单位，期满后仍不能复学的，应当继续申请休学，但最长不得超过一学年。因病休学期满的研究生，应当在开学前一周，持二级甲等以上医院 证明，向所在学院（系、所）提出复学申请。经校医院复查合格，由研究生院发出复学通知，办理复学手续。第二十一条 研究生因事休学、以学期为单位，一般为一学年。期满后仍不能复学的，只要符合最长修读年限的规定，就可申请继续休学，但最长不得超过两学年。因事休学期满 的研究生，应当在开学前一周，向所在学院（系、所）提出复学申请。由研究生院审核合格 后发出复学通知，办理复学手续。第二十二条 研究生因病、因事休学累计不得超过两学年。

第二十三条

非应届毕业研究生要求自费出国(境)留学，应当向学校申请退学。退学

后一年内因故不能出国(境)的，可申请复学。第二十四条 在学研究生规定学制的最后一学年为应届毕业研究生，学校不受理应届毕 业研究生和延期答辩的研究生因事休学申请。第二十五条 研究生在休学期间违法、违纪，《同济大学学生违反校纪校规处分条例》 按 在复学后给予相应的纪律处分。第二十六条 被取消学籍、退学（不包含自费出国(境)申请未成行者）、开除学籍的研

究生，不得申请复学。

六、转学与转专业
第二十七条 研究生因特殊需要转学或转专业的，应当经研究生院审查批准，并报上级 主管部门备案。

七、退学
第二十八条 研究生具有下列情况之一，应予退学： 1．休学期满，在学校规定的期限内未提出复学申请；因病休学累计一学年，或因病、因事休学累计两学年仍不能复学的； 2．休学期满申请复学，经学校审查不合格的； 3．学业成绩未达到学校要求或者在学校规定年限内（含休学）未完成学业的；中期 考核不合格

或在规定时间内不能完成学位论文的； 4．无正当事由超过四周未注册或超过四周未按学校规定缴纳学费履行注册手续的； 5．经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的； 6．本人申请退学的。第二十九条 研究生有下列情况之一，按自动退学处理： 1．出国(境)逾期不归的； 2．未经学校批准擅自离校不参加教育培养计划规定的活动超过四周的。第三十条 退学的研究生，应当在一周内办理退学离校手续，其档案、户口退回到原单 位所在地或生源所在地（本、专科入学前户口所在地）。退学的研究生，可按已具有的高等教育毕业学历和就业政策就业。在退学后三个月内没 有接受单位的，其档案、户口退回到原单位所在地或生源所在地（本、专科入学前户口所在 地）。第三十一条 在学期间因意外死亡、失踪或病故者，按自动终止学籍处理。

八、奖励与处分
第三十二条 学校和各学院（系、所）定期对在德、智、体全面发展或者在思想品德、学业成绩、科技创造、体育锻炼及社会服务等方面表现突出的研究生，给予表彰和奖励。表 彰和奖励采取发给奖状、授予荣誉称号、颁发奖学金等多种形式。第三十三条 对有违法、违规、违纪行为的研究生，应当给予批评教育，或根据《同

济大学学生违反校纪校规处分条例》，给予相应的纪律处分。第三十四条 被开除学籍的研究生，应当在一周内办理离校手续，其档案、户口退回到 原单位所在地或生源所在地（本、专科入学前户口所在地）。发给学习证明。第三十五条 研究生的鉴定、奖励、处分等材料，归入本人档案。

九、毕业、结业、肄业与就业

第三十六条 硕士研究生的学制 2--3 年，修读年限 2--4 年。博士研究生的学制为 3 年，修读年限 3-5 年。研究生应在规定的学制年限内完成学习任务。因特殊原因未能在学制 年限内完成学习任务的研究生，需经本人申请，学院（系、所）审核，报研究生院批准，可 在规定的修读年限内适当延长学习期限。其中，在职研究生延长学习期限不超过 1 学年的，由学院（系、所）批准，报研究生院备案；延长学习期限超过 1 学年的，由学院（系、所）审核，报研究生院批准。被批准延长学习期限的研究生，相关待遇按有关规定执行。第三十七条 在学制年限内提前完成培养计划的研究生，经学院（系、所）审核，研

究生院批准，可以提前进行学位论文答辩。但学制 2.5 年的研究生入学后的注册时间不应少 于 1.5 学年，学制 3 年的研究生入学后的注册时间不应少于 2 学年，其中硕士研究生的论文 阶段时间不得少于 1 学年
，博士研究生的论文阶段时间不得少于 2 学年。提前答辩的研究生 如需要列入教育部当年就业方案（就业方案包括出国(境)、考博、就业等），应当在规定时 间内，将本人的就业方案报校学生就业管理部门。第三十八条 研究生在规定的修读年限内修完教育培养计划规定的内容，完成课程学习和必修环节，成绩合格，完成毕业（学位）论文并通过答辩，德、智、体达到毕业要求，准 予毕业并发给毕业证书。第三十九条 研究生在规定的修读年限内修完教育培养计划规定的内容，但毕业（学位）论文答辩未通过，未达到毕业要求，准予结业，发给结业证书。第四十条 学满一学年以上退学的研究生，发给肄业证书。第四十一条 研究生毕业时，各学院（系、所）要做好毕业鉴定，鉴定内容包括德、智、体三方面。

第四十二条

毕业研究生的就业工作按照教育部有关研究生就业工作的文件、《普通高

等学校毕业生就业工作暂行规定》及学校研究生就业工作实施办法执行。第四十三条 研究生申请延期毕业，应当在离正常毕业三个月之前办理有关审批手续： 1．如申请延期不超过一学期的，按当年正常毕业时间落实就业计划。2．如申请延期超过一学期的，随下一届毕业生就业。

十、附则
第四十四条 港澳台侨研究生、留学研究生的管理参照本规定实施。第四十五条 本《规定》由研究生院负责解释。第四十六条 本《规定》自 2005 年 9 月 1 日起施行。原《同济大学研究生学籍管理规 定》同时废止。

第五篇：同济大学研究生学籍管理规定

同济大学研究生学籍管理规定

同济大学研究生学籍管理规定

(1996年4月3日经校务委员会审议通过，2004年8月重新修订)

一、总则

第一条 为了贯彻国家教育方针，维护正常的教学秩序，促进研究生德、智、体全面发展，保证研究生培养质量，根据《中华人民共和国高等教育法》、原国家教委《研究生学籍管理规定》和《普通高等学校学生管理规定》，结合我校实际情况，制定本规定。

第二条 研究生要热爱祖国，拥护中国共产党的领导，努力学习马克思主义；遵守宪法、法律和学校的规章制度，具有良好的道德品质和文明风尚；勤奋学习，刻苦钻研，努力掌握现代科学文化知识。

二、入学与注册

第三条 本校录取的研究生，必须持《同济大学研究生入学通知书》，按规定日期来校报到及办理入学手续。因故不能按期报到者，须事先凭有关证明向所属学院（系、所）请假，假期一般不超过两周。若特殊原因需超过两周者，须事先经研究生院批准。

第四条 新生入学时应按要求缴纳培养费。缴纳培养费后，学校在三个月内按照招生规定、体检标准等进行复查，复查合格者，方予以注册并取得学籍。

第五条 新生在复查中，发现患有不宜继续学习的疾病，但经校医院证明，短期内经过治疗可达到健康标准者（包括因怀孕不宜继续学习者），暂不予注册，可以保留入学资格一年，回家或回原单位医疗。保留入学资格的新生，不享受在校研究生待遇。欲提出入学者，必须在下学年开学前一周，向所在学院（系、所）以书面报告形式申请入学，经县以上医院证明，学校复查合格，方可重新办理人学手续。

第六条 新生有下列情况之一者，取消该生入学资格：

1．未经请假或请假逾期两周不报到者；

2．在健康复查中发现患有无法坚持学习的严重疾病，且在短期内不能治愈者；

3．徇私舞弊考取研究生者，或其他原因入学复查不合格者；

4．保留入学资格期满的新生未按规定申请入学者，或虽申请入学但经复查仍不合格者。

第七条 在学研究生，只有按照国家有关规定，按时缴纳学费后，方能注册并取得学籍。

第八条 在学研究生每学期开学前应按学校规定的时间到校注册。未经注册者，不能参加学校的教学活动。因故不能按期到校注册者，须履行请假手续（病假须凭医院证明），否则以旷课处理。

三、纪律与考勤

第九条 研究生要遵守国家的法令和学校的规章制度，要按时参加培养计划规定的课程学习和学校、学院（系、所）统一组织的活动。因故不能参加者须请假。未经批准擅自缺席者，按旷课处理，除批评教育外，按《同济大学学生违反校纪校规处分条例》给予相应的纪律处分。

第十条 研究生要按规定参加所修课程的考试（考查），严格遵守考试纪律。对违反考试纪律者，按《同济大学学生违反校纪校规处分条例》给予相应的处理。第十一条 研究生必须按培养方案的要求，参加科学研究、教学实践、社会实践和专门技术训练，遵守论文答辩和实践考核的规定。

第十二条 研究生在学期间的出国(境)进修、自费留学、探亲、旅游等，按《同济大学研究生出国(境)管理规定》办理。

第十三条 研究生因病或其他原因不能坚持学习，必须办理请假手续。因病请假，在校期间凭校医院证明，外出期间凭县以上医院证明。病假两周以内、事假一周以内，由学院（系、所）批准；病假超过两周、事假超过一周的，须经学院（系、所）批准并报研究生院备查。一学期内连续病假或事假累计不得超过六周，超过者须办理休学手续。

第十四条 研究生在节假日期间，必须按规定时间返校。外出实习、调查研究、参加学术活动、收集资料等，应按计划进行，严格掌握时间，按时返校，有事必须请假。

第十五条 研究生未经请假、续假而擅自离校或逾期不归者，均按旷课论处。

四、休学与复学

第十六条 休学分为因病休学和因事休学。研究生因病不能坚持学习，经指定医院就诊，证明确需休养并在短期内可以治愈的，由本人申请，导师和学院（系、所）审核同意，经研究生院批准后休学。

第十七条 研究生因病休学以学期为单位，期满后仍不能复学的，可继续申请休学，但累计不得超过一学年。

第十八条 因病休学的研究生应回家或回原单位治疗，其往返路费由本人自理。研究生因病休学期间的医疗费，按《同济大学硕士、博士生就诊办法》办理。第十九条 因病休学期满的研究生，应在开学前一周，持县以上医院证明，向学院（系、所）申请复学。经校医院复查合格，由研究生院发出复学通知，办理复学手续。

第二十条 研究生在休学期间违法、违纪，按《同济大学学生违反校纪校规处分条例》处理。

第二十一条 研究生因事休学，以学期为单位，一般为一学年。期满后仍不能复学者，只要符合最长学习年限的要求，可申请继续休学，但累计不得超过二学年。因事休学的研究生，不享受在学研究生待遇。

第二十二条 非应届毕业研究生要求自费出国(境)留学，须向学校申请退学。退学后一年内因故不能出国(境)的，可申请复学。

第二十三条 在学研究生规定学制的最后一学年为应届毕业研究生，应届毕业研究生和延期答辩的研究生不得办理因事休学手续。

五、转学与转专业

第二十四条 研究生原则上不得转学和转专业。因特殊需要转学或转专业的，须经研究生院审查批准，并报上级主管部门备案。

六、退学

第二十五条 经研究生院认定，研究生具有下列情况之一者，予以退学：

1．休学期满未申请继续休学而不复学，或因病休学累计一学年、因事休学累计二学年仍不能复学者；

2．休学期满申请复学，但复查不合格者；

3．经过中期考核认为不宜继续培养者或在规定时间内不能完成学位论文者； 4．无故逾期一个月不注册、一学期内累计旷课40学时以上或论文工作期间擅自离校超过四周者；

5．经过指定医院确诊，患有精神病、癫痫病以及患有其它疾病不能再继续学习者；

6．意外伤残不能坚持学习者；

7．本人要求退学。

第二十六条 研究生退学由学校发给退学证明。若完成培养计划规定的学习课程且成绩合格者，发给肄业证书；若未完成培养计划规定的学习课程者，发给学习证明。研究生有下列情况之一者，作自动退学处理，学校不发任何学习、学历证明：

1．公派出国(境)逾期不归者；

2．假期出国(境)探亲、旅游逾期不归者；

3．休学期满无故逾期未复学者；

4．未经学院（系、所）批准擅自离校超过四周者。

第二十七条 研究生退学后的档案、户口等问题按下列办法处理：

1．入学前为在职人员的，退回到原单位所在地或生源所在地（本、专科入学前户口所在地，后同）；定向或委托培养的研究生退回定向或委托培养单位。

2．入学前为应届毕业生，退回其生源所在地。

第二十八条 未经批准超过学习年限者、在学期间因意外死亡或病故者，均按自动终止学籍处理。

七、奖励与处分

第二十九条 各学院（系、所）应定期对研究生进行德、智、体全面考核，对于品学兼优的研究生，应报研究生院予以奖励和表扬。奖励和表扬采取精神鼓励和物质奖励相结合，以精神鼓励为主的办法。表扬和奖励的方式有：口头表扬、通报表扬，发给奖状、证书、奖章、奖品、奖学金，授予荣誉称号等。

第三十条 对犯有错误的研究生的处分，按有关程序，根据《同济大学学生违反校纪校规处分条例》，给予批评教育及相应的处理。有下列情节之一的研究生，给予勒令退学或开除学籍的处分：

1．有反对宪法确定的基本原则的行为者；组织和煽动闹事、扰乱社会秩序、破坏安定团结者；侮辱和诽谤他人而坚持不改者；

2．违犯国家政策法令，触犯国家刑律，构成刑事犯罪者；

3．经查属徇私舞弊或弄虚作假考取研究生者；

4．违反学校其它纪律，情节严重者。

第三十一条 对犯错误研究生的处理结论要同本人见面。允许本人在两周内提出申诉，对本人的申诉，学校有责任进行复查，并做出申诉处理决定。

第三十二条 研究生被勒令退学、开除学籍后回其单位所在地或生源所在地。对勒令退学者发给学习证明，开除学籍者不发给学习证明。

第三十三条 研究生的鉴定、奖励、处分等材料，均归入本人档案。

第三十四条 被取消学籍、退学（不包含自费出国(境)申请未成行者）、勒令退学、开除学籍的研究生，不得申请复学。

八、毕业与就业

第三十五条 研究生按培养计划的规定，完成课程学习和必修环节，成绩合格，完成毕业（学位）论文并通过答辩，德、体合格，准予毕业并发给毕业证书。

第三十六条 硕士研究生的学制分为2.5年和3年两类，培养年限2-4年，所修学分在4年内有效。博士研究生的学制为3年，培养年限3-5年，所修学分在5年内有效。研究生应在规定的学制年限内完成学习任务。因特殊原因未能在学制年限内完成学习任务的研究生，需经本人申请，学院（系、所）审核，报研究生院批准，可在规定的培养年限内适当延长学习期限。其中，在职研究生延长学习期限不超过1学年的，由学院（系、所）批准，报研究生院备案；延长学习期限超过1学年的，由学院（系、所）审核，报研究生院批准，但培养年限不得延长。被批准延长学习期限的研究生，应按规定缴纳培养费，相关待遇按有关规定执行。

第三十七条 在学制期限内提前完成培养计划的研究生，经学院（系、所）审核，研究生院批准，可以提前进行学位论文答辩。但学制2.5年的研究生入学后的注册时间不应少于1.5学年，学制3年的研究生入学后的注册时间不应少于2学年,其中硕士研究生的论文阶段时间不得少于1学年，博士研究生的论文阶段时间不得少于2学年。提前答辩的研究生如需要列入教育部当年就业方案（就业方案包括出国(境)、考博、就业等），应在规定时间内，将本人的就业方案报校学生就业管理部门。

第三十八条 研究生毕业时，各学院（系、所）要做好毕业鉴定。鉴定内容包括德、智、体三方面。

第三十九条 研究生完成培养计划规定的学习课程，德、体合格，但毕业（学位）论文未能通过者，准予结业，发给结业证书。

第四十条 研究生毕业证书和结业证书由教育部统一印制。肄业证书、学习证明由研究生院印制。第四十一条 毕业研究生的就业工作按照教育部有关研究生就业工作的文件、《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》及学校研究生就业工作实施办法执行。

第四十二条 研究生申请延期毕业，必须在离正常毕业三个月之前办理有关审批手续：

1．如申请延期不超过一学期的，按当年正常毕业时间落实就业计划。

2．如申请延期超过一学期的，随下一届毕业生就业。

九、附则

第四十三条 定向、委培研究生可以脱产或在职学习。在学期间的工资、福利待遇等由原单位负责。定向、委培研究生的学籍管理，除定向、委托合同另有规定外，按本规定执行。专业学位(其他)研究生的学籍管理,除另有规定外,参照本规定执行.第四十四条 本《规定》由研究生院负责解释。

第四十五条 本《规定》自发布之日起施行。