第一篇:2013年度上半年公司督办工作总结6.29
2013年上半年公司督办工作总结
2013年上半年,根据公司《首办责任制》、《公文及文件审批限时办结的管理规定》要求,综合部紧紧围绕公司“四定”重大项目工作部署,扎实开展各项任务的督办工作,提高了公司运转效率,有效地促进了各部门各项工作有序开展。截至6月28日,对工程建设、融资工作、汇报材料等相关工作任务进行了督办,累计督办工作92项。其中:19项为每周每月固定汇报材料,25项周例会领导交办任务,48项收文及文件审批,形成《首办责任及督办报表》15期。
一、督办工作开展情况
自2013年3月份开始,结合公司的实际情况以及4月19日印发的《公文及文件审批限时办结的管理规定》,综合部采取定期、跟踪督办的方式,反馈工程建设、融资工作、汇报材料等的工作动态,推动各项工作的落实。
一是开展了定期督查。根据公司《首办责任制度》和《公文及文件审批限时办结的管理规定》,明确了各项重点工作责任领导、责任部门及首办责任人,确定工作进度及反馈上报时限要求,并按时开展每周定期督办,及时掌握各项工作进展情况,共形成上报《首办责任及督办报表》15期。
二是开展了跟踪督办。针对公司会议议定的事项,开展了跟踪督办,把握好议定事项的关键环节,督办重点放在完成的质量
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和时限上。并及时向公司领导反馈议定事项的完成情况、存在问题及建议,确保各项重要决策贯彻落实到位。截止目前,共跟踪督办会议议定事项落实情况25次,有效推动了有关工作的落实。按照“一事一办、专人负责、严格把关”的原则,认真抓好领导批办、交办事项的督查落实。上半年办理督办事项92项,仅1项工作未按时办结,已对相关部门及责任人进行了公司通报批评,并按公司规定给予相应处罚。
二、采取的主要措施
1.夯实督办工作基础,完善工作机制。
在公司主要领导的高度重视下,综合部将督办工作作为本部门工作的重中之重,切实发挥督办督查工作的职能作用。一是高度重视抓好督办工作。为确保各项工作任务及时得到落实,公司领导在安排公司重点工作的同时,也对督办工作提出明确要求。二是健全机制抓督办。为强化督办工作,健全督办工作机制,结合公司管理制度中《首办责任制度》,制订了《公司文件流转各环节审批时限的规定》,明确了各工作环节,各部门的责任;通过《公司月度考核办法》解决了督查督办约束力不强的问题。
2.采取多种督办方式,增强督办工作实效。
灵活运用督办手段,不断总结经验,改进方法,努力提高督办工作水平。督办方式主要采取电话问询、短信通知、OA邮件通知、文件签收等,对公司收发文、文件审批、汇报材料、会议精神等开展督办工作,确保工作任务及时落实。
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三、存在的问题
回顾上半年督办工作,虽然取得了一些成绩,但与公司领导要求和工作的实际需要还有很大差距。主要存在问题如下:
1.督办方式方法相对单一,效率不高。
目前综合部主要采用电话通知、短信、传真、OA办公系统等方式转达督办文件,但是文件转达后常无法收到回应,因此无法掌握督办事项的进展情况。目前,主要通过电话联系确定进展情况并做好相应记录以缓解跟踪督办过程无反馈的问题。由于督办对象使用的工具不同(电脑、电话、手机、传真等),督办对象常在不同的区域活动,如参加会议、工地现场指导工作等,导致督办人需要更换使用不同的通讯工具进行督办工作,效率低下;且目前综合部的督办工作仅通过人工处理,工作虽简单但繁琐,日常需要督办的对象较多,占用时间较多,并且不容易进行督办效果的统计。
2.督办工作力度相对薄弱,督办效果有待提高。
督办工作的任务繁琐,目前综合部没有专职的督办人员,而是行政人员兼任。且目前的督办工作不进行区分而是统一进行督办,均是汇总领导的批示意见、会议布臵的工作等。
督办对象收到督办事项后重视程度不够,仍有推诿、拖沓等现象,且部分责任部门内部管理权责不清晰,造成督办事项的办理效果不理想。
以上存在问题在一定程度上影响了督办工作的开展和督办
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作用的有效发挥。
四、下一步工作思路
下半年督办的开展,需增强主动性,树立创新性,追求实效性,以更加饱满的工作热情,做好督查工作,全面提升推动各项工作的优质高效,更好地促进各项各项重大决策和任务落实到位。
一是建立健全督办制度,规范督办工作流程,建立完整的督办循环体系,逐步形成督办工作及时反馈、及时落实的动态良性循环。
二是创新督办工作方式方法,突出抓好重点工作、重点项目的督办。并按照各项工作的反馈时限要求,认真组织开展督办,促进公司各项工作早落实,重大项目早竣工、早投产、早见效。
三是进一步加大督办工作力度。继续加强对公司主要领导催办件的落实督查,做到件件有落实,事事报结果;进一步提高转办、交办件的督办质量,做到及时办结、高效落实。
2013年6月28日
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第二篇:公司督查督办工作总结
篇一:2013上半年公司督办工作总结6.29 2013年上半年公司督办工作总结
2013年上半年,根据公司《首办责任制》、《公文及文件审批限时办结的管理规定》要求,综合部紧紧围绕公司“四定”重大项目工作部署,扎实开展各项任务的督办工作,提高了公司运转效率,有效地促进了各部门各项工作有序开展。截至6月28日,对工程建设、融资工作、汇报材料等相关工作任务进行了督办,累计督办工作92项。其中:19项为每周每月固定汇报材料,25项周例会领导交办任务,48项收文及文件审批,形成《首办责任及督办报表》15期。
一、督办工作开展情况
自2013年3月份开始,结合公司的实际情况以及4月19日印发的《公文及文件审批限时办结的管理规定》,综合部采取定期、跟踪督办的方式,反馈工程建设、融资工作、汇报材料等的工作动态,推动各项工作的落实。一是开展了定期督查。根据公司《首办责任制度》和《公文及文件审批限时办结的管理规定》,明确了各项重点工作责任领导、责任部门及首办责任人,确定工作进度及反馈上报时限要求,并按时开展每周定期督办,及时掌握各项工作进展情况,共形成上报《首办责任及督办报表》15期。
二是开展了跟踪督办。针对公司会议议定的事项,开展了跟踪督办,把握好议定事项的关键环节,督办重点放在完成的质量
—1—和时限上。并及时向公司领导反馈议定事项的完成情况、存在问题及建议,确保各项重要决策贯彻落实到位。截止目前,共跟踪督办会议议定事项落实情况25次,有效推动了有关工作的落实。按照“一事一办、专人负责、严格把关”的原则,认真抓好领导批办、交办事项的督查落实。上半年办理督办事项92项,仅1项工作未按时办结,已对相关部门及责任人进行了公司通报批评,并按公司规定给予相应处罚。
二、采取的主要措施
1.夯实督办工作基础,完善工作机制。
在公司主要领导的高度重视下,综合部将督办工作作为本部门工作的重中之重,切实发挥督办督查工作的职能作用。一是高度重视抓好督办工作。为确保各项工作任务及时得到落实,公司领导在安排公司重点工作的同时,也对督办工作提出明确要求。二是健全机制抓督办。为强化督办工作,健全督办工作机制,结合公司管理制度中《首办责任制度》,制订了《公司文件流转各环节审批时限的规定》,明确了各工作环节,各部门的责任;通过《公司月度考核办法》解决了督查督办约束力不强的问题。2.采取多种督办方式,增强督办工作实效。
灵活运用督办手段,不断总结经验,改进方法,努力提高督办工作水平。督办方式主要采取电话问询、短信通知、oa邮件通知、文件签收等,对公司收发文、文件审批、汇报材料、会议精神等开展督办工作,确保工作任务及时落实。—2—
三、存在的问题
回顾上半年督办工作,虽然取得了一些成绩,但与公司领导要求和工作的实际需要还有很大差距。主要存在问题如下:
1.督办方式方法相对单一,效率不高。
目前综合部主要采用电话通知、短信、传真、oa办公系统等方式转达督办文件,但是文件转达后常无法收到回应,因此无法掌握督办事项的进展情况。目前,主要通过电话联系确定进展情况并做好相应记录以缓解跟踪督办过程无反馈的问题。由于督办对象使用的工具不同(电脑、电话、手机、传真等),督办对象常在不同的区域活动,如参加会议、工地现场指导工作等,导致督办人需要更换使用不同的通讯工具进行督办工作,效率低下;且目前综合部的督办工作仅通过人工处理,工作虽简单但繁琐,日常需要督办的对象较多,占用时间较多,并且不容易进行督办效果的统计。
2.督办工作力度相对薄弱,督办效果有待提高。
督办工作的任务繁琐,目前综合部没有专职的督办人员,而是行政人员兼任。且目前的督办工作不进行区分而是统一进行督办,均是汇总领导的批示意见、会议布臵的工作等。
督办对象收到督办事项后重视程度不够,仍有推诿、拖沓等现象,且部分责任部门内部管理权责不清晰,造成督办事项的办理效果不理想。
以上存在问题在一定程度上影响了督办工作的开展和督办 —3—作用的有效发挥。
四、下一步工作思路
下半年督办的开展,需增强主动性,树立创新性,追求实效性,以更加饱满的工作热情,做好督查工作,全面提升推动各项工作的优质高效,更好地促进各项各项重大决策和任务落实到位。
一是建立健全督办制度,规范督办工作流程,建立完整的督办循环体系,逐步形成督办工作及时反馈、及时落实的动态良性循环。
二是创新督办工作方式方法,突出抓好重点工作、重点项目的督办。并按照各项工作的反馈时限要求,认真组织开展督办,促进公司各项工作早落实,重大项目早竣工、早投产、早见效。
三是进一步加大督办工作力度。继续加强对公司主要领导催办件的落实督查,做到件件有落实,事事报结果;进一步提高转办、交办件的督办质量,做到及时办结、高效落实。2013年6月28日
—4—篇二:2013年督查室年终工作总结 督查室2013工作总结 2013年,在集团公司董事会、总裁办的领导下,在各单位(职能中心)的理解与大力支持下,督查室先后92次到相关单位(部门)进行现场督查,42次进行电话督察,编发《督察通报》29期,下达《安全生产监察整改通知书》2份,发现各类问题42处,督促、协助解决36处;编辑刊发《共创之声》12期,刊发各类稿件221篇,顺利完成《共创之声》2013年的年检工作。
工作的过程中有艰辛,有收获,特别是8月份之后,集团公司安全顾问肖启俭同志参与到安全督查工作中以后,我们学习到了许多安全监察方面的知识与方式方法,对我们后来的工作有了极大的推动与促进。下面,督查室就督查与《共创之声》编辑两个工作向各位领导及同事做一个简要的汇报:
一、督查工作
1、分时间、分季节、分版块,按照各单位的安全重点来进行督查工作。例如,春节前后,我们把检查的重点放在衡汽集团与卖场。其中7次对中心汽车站、华新汽车站、王江汽车站的春运安全管理工作进行现场检查,特别是对车站“三不进站、六不出站”与车站秩序的安全管理工作进行重点督查;在对卖场的安全工作进行督查时,我们更多的是采取暗访的方式,重点检查卖场的防火、防盗工作;
2、采取新方法,新思路解决遗留问题。在一些安全遗留问题上,我们尝试着用更为行之有效的方式方法来解决问题。如鸿运数码广场高压配电房连锁开关的问题,每一次的全司性安全大检查都会把它列为重大安全隐患,但是近两年的时间过去了,这个问题一直没有得到根本解决,10月30日,我们针对这个问题特地向鸿运数码广场下达了《安全生产监察整改通知书》,明确要求一个月内必须向集团公司安委会上报可行的解决方案,11月22日,鸿运数码广场上报了相关工作报告,高压配电房连锁开关更换已经进入流程审批阶段,在近期内将得到妥善解决;
3、认真执行集团公司董事长和总裁办公会议的各项决议。如:在4月1日的“转变作风、改进工作”电视电话会上,明确了要在集团公司全面推行“改进工作作风十条规定”的决议,4月17日,督查室会同人力资源部专门对全司“改进工作作风十条规定”的落实情况进行现场督查,先后查出9名员工在工作时间内进行与工作无关的事情并在oa上予以通报,违纪员工所在的单位(部门)根据公司的规章制度也在第一时间对他们进行了处罚。经过全司性的大检查之后,集团公司的工作作风得到进一步的转变,员工的劳动纪律,工作效率大大提高;
4、组织召开了一次专门性、全司性的安全生产管理工作会议,开展了一次全司性安全大检查。6月22日,集团公司召开全司安全管理工作会议,会议部署了十项工作,董事长谢辉提出九点要求,特别明确指出,要在集团公司内部实行“安全一票否决制”。会议安排6月至9月为全司性的安全大排查、大整改时段。6月27日至7月9日,由集团执行总裁肖跃保带队,集团公司安委会对全司“四大行业版块”进行了安全生产隐患排查活动,共查出安全问题20处,我们现场要求各子公司高度重视存在的问题,认真对照整改到位,将整改情况及时上报集团公司,确保全司的安全生产管理工作落到实处;
5、协助集团公司安全顾问肖启俭同志完成《安全生产监督管理暂行办法》的编制,已通过综合管理中心部门会议的一审修改。编制此办法的目的在于明确集团公司各级安全生产职责、管理职责、管理重点,加强隐患排查和整改的力度,从制度上、规程上规范全司的安全生产管理工作,为进一步完善集团公司的安全管理规章制度提供支持。
二、《共创之声》编辑工作
督查室除了日常的监督、监察工作外,还肩负着企业报刊《共创之声》的编辑、出版、发行工作。一年来,在集团公司领导及全司上下员工的关心和鼓励下,《共创之声》得到了各级领导的充分肯定和广大员工的一致好评。1、2013年共出版《共创之声》12期,刊登各类稿件221篇,其中企业新闻119篇,其余稿件102篇。在这些刊发的稿件中,展示了我司基层员工爱岗敬业,乐于奉献等良好品质,在集团公司内外引起了良好的反响;
2、为深入反映一线员工的工作状态、精神面貌,提高报纸的可读性,使之更具“共创”特色,我们根据实际,适时推出了“身边雷锋,共创好人”、“共创明星”、“情感故事”等新栏目,大张旗鼓地宣扬那些兢兢业业做事,实实在在做人的普通员工,从而形成了一个积极向上的工作氛围;
3、组织召开了一次通讯员座谈会。为了更好的做好企业宣传工作,深入发掘基层员工中间的闪光点。去年10月18日,我们组织召开了《共创之声》业余通讯员座谈会,董事长谢辉亲临会议,并勉励广大业余通讯员,在今后的稿件采写中多反映基层心声,宣传企业形象,弘扬企业正能量;
4、积极向其他报刊推荐员工撰写的稿件,扩大企业影响力,提高企业知名度。房地产事业部总工程师凌飞的篆刻作品被《湖南房地产》杂志评选为征文二等奖。展示出了《共创之声》编辑部的办刊水平和共创集团员工的综合素质;
5、组织评选出2013优秀新闻、通讯、副刊作品16篇,通过评选与表彰,极大地激发了基层通讯员的写作热情,也体现了企业对《共创之声》工作的大力支持,展示了企业文化大力推进的决心和魄力。
督查室除了做好安全督查和《共创之声》编辑两个工作外,还积极配合其他兄弟部门,做好集团公司的各项重大活动。如:配合集团公司工会开展“第十二届员工运动会”;配合集团公司党委做好 “七一”暨“创先争优”表彰大会等。
三、存在的不足
一年来,督查室的工作尽管取得了一点进步,但是还是存在一些不足。
1、部分督查工作还是停留在表面,没有沉下去。集团公司涵盖的范围广,对于许多行业我们并不能全面掌握其行业特性,正是因为有不了解,在检查时只发现了一些表面问题,对于其深层次的安全问题及安全隐患并没有全面掌握;
2、无论从集团公司层面,还是下属各单位的管理层面,安全生产管理制度还是不够完善,没有真正形成从制度上管理,从规程上约束的督查机制,导致有时候查处出问题时,只能通过《督察通报》及口头上来进行反映,但却没有得到根本解决;
3、个人的安全知识面较狭窄。集团公司涉及的四大板块,其中的安全重点各不相同,各项安全防范事项也各不相同,我们只是掌握了一些基本的事宜,但是很难做到全面督查。
四、下工作打算
2014年,督查室将继续坚持督查常态化,重点化,多样化,继续坚持以现场检查为重点,以制度管理为手段,从源头抓起,从基层做起,持续不断的强化安全生产管理工作,不断增强工作的针对性和时效性。
1、加强制度化建设。进一步完善《安全生产监督管理暂行办法》,争取在第一季度得到集团公司的认可并实行,根据此办法,指导,督促各下属子公司建立健全本单位的安全生产管理制度,从源头上做好安全生产管理工作;
2、继续深入现场督查,从一线发现问题。督查室将一如既往的深入一线,深入基层,抓好现场的安全生产管理工作,从中发现问题,解决问题;
3、积极,热忱地做好服务工作。督查室将继续做好服务工作,在日常的督查中帮助各单位发现问题,找出问题并协助解决问题。我们也将发挥集团公司的优势,积极与上级安监等职能部门联系,争取分行业,分版块的为各单位进行安全知识专项培训,为安全生产打下坚实的基础;
4、加强自我学习,提高业务水平。自从集团公司安全顾问肖启俭加入到督查工作之后,我们学到了许多以前不了解,不清楚的安全知识,从而避免了在督查时出现“说外行话,做外行事”的情况,但是我们还是深刻认识到自身的不足,在接下来的工作中,我们将不断学习,提升自身的素质,为更有效率的开展督查工作做好充分的准备。
综上所述,督查室在2014年将继续从严要求自身,提高自身素质,不断创新督查工作的方式方法,丰富督查手段,深入一线,深入现场,深层次的开展工作,从而更加有效地推动各项工作落实与决策实施,为集团公司的发展壮大贡献自己应有的力量。
集团公司督查室
二〇一三年十二月二十九日篇三:督查办公室2010年工作总结 督查办公室2010工作总结
尊敬的公司领导:
一年来,在董事局的正确领导下,在主管领导的支持下,严格按照尚主席的指示精神,紧紧围绕集团公司的发展大局,以公司董事局决定的重大决策和重要工作部署为核心,以各单位、各部门和经营管理、重点工程、重点项目等工作任务目标为重点,以“力求落实、实事求是、突出重点、讲求实效”为工作理念,以“批必查、查必清、清必办、办必果”为工作原则,认真扎实地开展督查工作,现根据公司要求,简要总结如下:
一、主要及重要工作
(一)制定督查工作运行实施办法,完善督查程序。
1、在本部室的成立之初,按照尚主席的指示要求,在集团办公室的大力协助下,制定了以督查工作内容、督查工作程序和方法、督查结果考核、违反督查纪律处理等内容的督查工作运行实施试行办法及督查工作职责,并在工作中,以该办法为工作准则,扎实而认真的开展了有关事项的督查工作。
2、为督查工作的方便、全面开展,编制督查情况反馈表、督查事项登记表、督查事项结项表、督查简报、督查专报等督查事项单。在工作中,督查办公室可以按照督查工作范围,紧紧围绕每个时期的中心工作,分别轻重缓急,及时填制,专卷留查。既可以突出重点,一事一卡,细致认真,又能防止遗漏,注意时效。
(二)强化督导管理,严格督查工作程序。
1、在督查办公室成立之初,第一时间及时与集团办公室就督查事项进行了严格、缜密的工作交接,本着“力求落实、实事求是、突出重点、讲求实效”的工作理念,深入开展督查工作,一年来,30多项督查工作予以顺利结项。下发督查简报7份,上报督查专报6份,督查工作汇报材料共计36份。针对董事局领导签批及会议确定时限的督查事项,督查办严格按照时限性、时效性进行督查,下发了统一的督查事项通知单,做到了周调度、周汇报,保持了督查工作的连续性。特别是针对一些时间紧、任务急的督查事项,本着负责、省时、尽快到位的理念,我亲自到各有关单位、部门与责任人沟通交流,必要时进行现场调度与督查。与此同时根据中心工作,就重点督办事项下发督查简报,重点对执行不力,延时、误时等问题进行问责和效能通报。
2、为保障督查工作的顺利进行和取得良好的效果,采取深入项目现场一线,以实地督查与上报督查相结合的督查方式,切实有效地保证了督查工作的良好效果。为加快项目施工进展,督查办公室坚持定时、不定时的到专家公寓、财富新城、商务大厦、半钢、全钢及黑炭黑项目等项目施工现场现场督查,做到了在周汇报的基础上进行现场取证,推动了施工项目的工程进度。每周按时参加集团公司重点工程、重点项目调度会,按照会议精神,对会议内容及项目进展情况进行现场调度与督查,落实项目进展程度,切实有效地保障督查的效果。并按照会议内容,积极与基建办配合,强化督导检查工作,以确保重点工程、重点项目的进展速度。
(三)抓好月度工作计划上报及模拟考核工作,完善高管人员的月度绩效考核机制。
按照尚主席关于对高管人员实行“预算、月计划、周例会、月考核、季总结、年底审计考核兑现”这一新的考核模式,督查办公室与集团办、人力资源部经过外出学习、会同讨论,制定了《万达控股集团有限公司高层管理人员绩效考核方案》。并在尚主席的大力支持下,在各位董事、副总裁积极配合下,2010年11月与12月份工作计划上报顺利,并对11月份工作计划进行了模拟考核,通过模拟考核,理顺了考核程序,为2011年元月份进入正式考核打下了良好的基础。目前,针对所考核的29位高管,2011年1月份工作计划已经全部上报完毕,并制定出了月度绩效考核初审表。在2月份将依据考核方案,本着有理有据的考核工作原则,严格、认真的对工作计划中的工作内容逐项进行确认考核。
(四)完善预算管理,强化绩效考核。
督查办公室自成立以来,为配合工作的需要,同时也按照财务部关于各部室编制财务预算的要求,办公室结合自身的实际情况编制了2010年督查办公室预算,本着节省、不超支的原则,严格按照集团公司关于预算费用使用的规定和标准,强化预算管理,细化并减少开支。绩效考核即过去一个绩效周期内管理者对员工的工作的总结。督查办从办公室实际情况出发并结合工作岗位的性质,制定针对各工作岗位的月度绩效考核表,严格遵照公司月度考核方案考核岗位月度计划完成情况及常规工作,严格纪律考核。使得绩效考核不仅仅是简单的打分,而同时进一步提高了工作效率,提高员工积极性,从而达到建立共赢,帮助员工自我发展的最终目的。
二、存在的不足与建议
(一)督查工作中学习意识仍需要提高。
部门成立时间相对较短,对于督查工作中的一些先进方法和工作理念还有待于学习,以进一步提高督查工作水平。
(二)各项目单位、部门对于督查工作的配合力度有待进一步加强。督查并不是单一的行为,而是需要参与双方互相的配合与协调。从督查情况来看,大部分项目单位都能与督查办公室进行及时、快捷地沟通,但仍有个别单位、部门配合意识不够,造成督查工作中效率低下,配合的力度仍要加强。
(三)执行力有待进一步增强。在督查工作中,仍有个别项目单位、负责人在工作中消极被动,疲于应付,效率低下,对督查办工作造成了一定阻碍。
(四)责任人考核制度有待加强。在今后的工作中,督查办公室将进一步加大相关工作的督查力度,严格按照实施方案要求落实对责任人和责任单位的考核工作。
三、2011年的工作计划、思路打算、主要目标
2011年是我公司发展至关重要的一年,在新的一年里,督查办公室将紧紧围绕集团公司提出的“利用2~3年时间再打造一个新万达”这一总体目标和“弘扬创新文化,打造知名品牌,管理持续提升,争创一流效益,实现跨越发展,铸就百年万达”这一中长期战略目标,督查办公室将从以下几点做起,努力提升整体的工作能力,不辜负董事局领导的期望和重托,圆满完成各项任务目标:
第一,搞好高管人员的月度工作计划考核工作,推动工作的有效顺利实施。在新一年的高管人员月度工作计划考核工作中,督查办公室将严格按照绩效考核方案实施对于工作计划的上报、绩效考核指标的制定、信息源的搜集以及绩能的考评,将严格按照有理有据的考核原则,抓好月度考核工作,确保考核的严肃性,推动该项工作的有效顺利实施。
第二,强化学习意识。进一步强化学习督查工作中先进的方法和理念,提高督查工作水平。只有不断努力学习,加强思想修养和提高业务技能,时刻严格要求自己,要树立“专心、专注、专业”的意识,进一步增强终身学习的意识和培养永不满足、勇往直前的精神,在工作中勤于研究思考,善于总结学习,通过持续学习、刻苦钻研,不断提高个人综合素质和驾驭工作岗位的技能。
第三,严格督查程序。在下一步的工作中,继续坚持以集团公司发展为准则,加大督查工作力度,突出重点,讲求实效,强化落实、强化督查时限,严格督查工作程序,围绕周期中心工作,实行一事一查,紧跟紧盯,注重实效。对重点项目中影响大的项目给予特别关注,以实地督查为准,以上报督查为辅,督查工作做到切实有效。针对时限性要求的督办事项,坚持事前督办、事后查办的原则,以确保督查工作的严肃性。针对未作出时限性要求的督办事项,本着积极推进、适时督查的工作方法,加快工作落实进度。每月根据中心工作,就重点督办事项下发督查简报奖惩分明,重点对执行不力,互相推诿,敷衍了事等问题进行问责和效能通报。
第四,加强协调服务,增强团队意识。进一步增强服务意识,经常深入各重点工程,了解情况发现问题,协调、支持、帮助建设单位解决矛盾问题,把为重点项目服务落到实处。通过持续强化服务意识,努力为各项目单位及部门提供热情高效的服务,促进各项目单位工作高效开展。要牢固树立团队意识、大局意识、以团结协作的愿望、团结协作的行动,建立并完善行为规范的督查工作体制。以实地督查为工作重点,确保督查工作的时效性,
第三篇:公司督办制度
督办制度
第一条
目的
为确保公司计划目标的实现,各项重要工作及公司领导批示、交办的事项得到有效落实,特制定此制度。
第二条 适用范围
此制度适用于九天河房地产开发有限公司。
第三条 督办工作是督促办理的简称,包括催促、督办、检查等,公司行政部就公司各项重大工作部署的执行情况以及公司领导交办事项的办理情况进行督促、检查,并将结果及时上报。
第四条 督办工作是公司行政部及分管领导的重要职责,是支持企业不断的改进工作作风,狠抓工作落实,提高办事效率的一项重要手段。
第五条 行政部对各部门进行工作督办时,不直接参与处理问题,也不替代原承办部门办理需督办的工作,只是通过检查、督促等形式,督促承办部门具体落实。
第六条 因督办工作的特殊性,一般都是具有很强的指令性,对执行部门具有较强的约束力,公司行政部分管领导对督办工作拥有直接惩处权。视需督办工作重要程度及承办部门办理结果可作出经济处罚、降薪、降职以及建议免职解除劳动关系等的处罚决定。因此,各级承办部门或个人都要积极配合认真做好督办工作。
第七条 督办工作的主要内容
一、公司计划目标的完成情况;
二、公司月会或专题会议等重要会议要求贯彻落实的情况;
三、总经理办公会会议决定需贯彻落实的情况;
四、公司董事长、总经理等主要领导重要批示和特别交办事项的落实情况;
五、公司其他会议决定明确期限完成的工作;
六、各部门应在一定期限的完成而逾期未完成的工作;
第八条 督办工作的流程
一、明确督办
在接到公司领导重大批示,特别交办事项,公司各种重大决策,重要工作部署后,行政部根据要求明确各项督办工作的内容、承办部门、主要责任人以及完成工作的时限要求。
二、登记备案
就督办工作,一事一项,详细填写《督办工作登记表》。
三、催办
随时了解督办事项的办理情况,并适时给予提醒加以催办,督办事项不能按时完成,由承办部门逐级汇报行政部督办人员同时也向分管领导直接汇报。
四、办结
承办部门完成督办事项后,督办人员应立即核实情况,并将核实情况填表上报。以作为对承办人实施经济奖励,参与年终评优树先,个人晋升的参考依据。
第九条 公司行政部每月应将月度督办工作作为一项重要工作进行汇报。
第十条 督办工作视重要程度,由公司分管行政副总直接督办或指派专人负责督办,分管领导对督办事项办结结论负责。
第十一条 承办人未能按要求时限完成工作或完成的工作有明显缺陷的,或督办人因工作疏忽未及时督办或未将督办情况及时汇报形成包庇事实的,均按照《奖惩制度》予以处罚。如因此造成公司重大损失的,公司除要求经济赔偿外将追究其法律责任。
第十二条 本制度自颁布之日起实施。
第四篇:督办工作总结(范文)
一季度督办工作总结
督办工作自开展以来,定位为公司加强执行力的先行者和监督者,成为公司横向沟通的润滑剂和落实各项工作的助推器,以促进公司管理品质为目标,积极开展各项工作。一季度,督办工作结合OA办公系统和会议制度共计督办工作项目34项,完成项33项,正在跟进项1项。
督办工作得到了公司各级领导和各部门的大力支持。督办列席公司生产会议,及时准确的对重大工作进行立项和督办,并及时予以反馈和通报。从刚开始个别部门对本部门的职责不能清晰理解导致的相互推诿,到后期跨部门横向沟通协作的进一步改善,提高了工作效率,也为后续的工作打下良好基础。
二季度,督办监察室在督办重大工作项目的基础上,逐步完善监察职能,再列席协调会议和运行会议。从工作职能、岗位职能及部门协调职能三方面进行监察,落实到办公流程、文件审批的执行及管理手册的执行,逐步完善管理体系和加强执行力,贯彻落实“凡事有人负责、凡事有人监督”的企业文化精髓,通过持续不断的跟踪、监督和考核,逐步加强工作责任意识,提升执行力。
5S工作是公司的一项基础性的日常工作,早在几年前,公司便推行了5S活动。如今,5S在从认识到了解,从了解到推行,又从推行到坚持。这个历程虽然艰辛,但通过全员的不懈努力还是取得了一定成效,全员对5S有了深刻的认识和理解,并渐渐地由强制性向自觉性转变。
1、坚持不懈地检查,拍照取证,督促现场整改 5S工作贵在督促,为使监督检查工作落到实处,每周对现场定期与不定期巡查,发现的问题第一时间用照相机记录下来,在每周五的生产会上进行公布,以避免事后扯皮现象。为保证5S活动的推行,要做到事事有人管,层层抓落实,各司其职、责任明确。
2、转变考核方式,力求整改效果
任何管理工作追求的无非是效果和效率两方面,5S工作为使大家能够主动积极地整改,也改变了那种传统的考核方式。以前,对于5S拍照照片数,按月度区域照片张数进行考核,即发现问题给予考核,缺点是整改的积极性和整改的效果不好。现在,调整为各分厂、部门对于检查发现问题要求在规定时间内整改完毕,整改不力或效果不好的,则给予相应的分管领导与部门责任人考核,从而使大家提高5S改进工作的积极性。考核工作不是管理的目的,现场的5S真正提升才能为公司创造效益。
2、分管主管要加强和重视5S工作。
各项工作都是从领导开始,领导不重视,工作肯定不会有好结果。5S是一项需要各级领导重视并着重推行的工作,对于检查提出的问题,必须要分析原因、认真整改、有效落实。实际中,发现有一些主管存在应付行为,应付检查,只做了一些表面上的工作,不去真正地彻底地解决问题,导致同样的问题反复发生。这样的车间,现场工作只能原地踏步,不会有根本面貌的转变。究其原因,回到思想意识上来,还是没有引起足够的重视,还是没有真正拿出相应的改进措施来。我们说,没有管不好的现场,没有解决不了的问题。
二季度用新制订的评比考核制度,对评比优胜以及整改不力的分厂、部门,加大奖罚力度,促使大家真正地把5S工作推到一个新的高度!
唐安荣 2012-4-12
第五篇:督办科2010 年上半年工作总结
蚌埠市行政服务中心
2010年上半年工作总结及下半年工作计划
2010年上半年,市行政服务中心认真贯彻落实市委九届十二次全体(扩大)会议精神和市委、市政府《关于进一步加强行政服务中心建设的意见》,按照中心2010年工作目标,进一步深化完善“两集中、两到位”改革,积极构建基本建设项目联合审批平台,强化和改进“一站式”服务,努力优化经济发展环境,为大建设、大发展多做贡献。现将上半年履职情况总结如下:
一、履行协调督办职能,提高项目运行效率
上半年,中心共办理各类审批服务事项89725件,其中现场办结率63.8%,承诺件提前办结率为77.1%,承诺件平均办结时限为3.8个工作日。收回服务对象评议表3032份,满意率100%。网上回复群众咨询560人次,收到服务对象送来锦旗64面,表扬信33封。
中心积极组织联审联办,先后召开联审会17次。涉及招商引资项目11个,基本建设项目3个,协调企业问题3
次。其中,牵头协调解决教育开发公司教师新村(兰庭书宛小区)、国威滤清器公司等项目农民工工资保障金;组织相关窗口对江淮卫校扩建等5个项目进行上门服务;组织住建委等部门对凯盛科技园三期工程、柳工配套工程和火车站广场改造工程、胜利路综合提升工程等40余个工业、市政重点建设项目实施提前服务,项目先行开工;组织相关窗口对全市校舍安全加固工程实施集中办理,确保如期开工;继续开展外商投资企业联合年检工作,已年检企业75 户,占应检企业的83.3%。
二、深化完善“两集中、两到位”改革
上半年,中心积极落实市委、市政府关于“两集中,两到位”改革的工作部署,在2009年工作的基础,加强“两集中、两到位”的后续监管,巩固审批职能归并的改革成果。全市42个行政审批主体部门中,16个单位独立设置了行政审批科室;17个单位合署设置了行政审批科室;9个垂直管理部门也参照设置了行政审批科室;38个单位任命了窗口首席代表,对入驻中心首席代表重新下发了《行政审批授权委托书》,明确了具体所授职权。
截止目前,全市42个行政审批主体的审批科均按要求整体入驻或派员入驻中心,26个单位任命了审批科长,12个单位明确了审批科负责人,入驻单位“两集中、两到位”改革目标完成率80%。
三、积极构建基建项目联合审批大平台
今年四月,中心上报了代市政府草拟的基本建设项目联合审批和实行收费“一表制”的工作意见,5月31日,市政府正式印发了《关于推行基本建设项目联合审批工作的意见》(蚌政„2010‟73号)和《关于在基本建设项目联合审批中推行收费“一表制“的意见》(蚌政„2010‟74号)。中心改造扩建基建服务大厅800㎡,开发了基本建设项目联合审批系统,调整入驻审批服务工作人员30余人,并初步选择4家与基建审批相关的中介机构进入中心。六月下旬,以中心为载体、以基建项目审批所涉部门及有关中介服务机构为主体的联合审批大平台正式启动运行。大平台对基建项目采取“一窗式”受理、分段办理、联合图审、联合验收、“一表制”收费的工作模式,从规划设计选址、环评审查、建设用地规划许可证、建筑工程规划许可证、施工许可证到项目竣工验收,设计审批服务总承诺时限为35个工作日。
四、积极开展国家级标准化(试点)单位建设
在去年通过省级服务标准化中期评估的基础上,中心结合《服务业组织标准化工作指南》系列国家标准的发布实施,进一步修改完善服务标准体系,认真开展国家级标准化(试点)单位建设和申报准备工作。4月份,省质监局为中心颁发了“3A级标准化良好行为企业证书”。
五、加强政务公开示范点建设
中心把建设省级政务公开示范点作为重点工作来抓,创
新政务公开工作思路,把政务公开工作作为窗口标准化建设和窗口考核的重要指标,对考核中反映出来的问题,要求窗口和窗口单位及时整改、落实到位。中心还将审批项目及运行环节、工作流程公开作为促进审批提速的重要抓手,并把历次项目清理结果通过中心网站向社会公开。在全部项目运行上做到了审批主体、审批项目、法律依据、办事程序、申报材料、承诺时限、收费依据、收费标准、办事结果、监督电话的“十公开”。
六、扎实开展“春训”活动
为进一步加强队伍建设,提高工作人员审批服务能力和水平,更快更好地为全市大建设、大发展服务,自3月中旬至5月底,中心以“学法用法”为主线,分设学法用法,解放思想、廉政建设、招商引资、服务礼仪、规章制度、操作技能、标准体系宣贯、学习观摩等九个主题开展了春季培训活动。参训率和合格率为100%。
下半年工作重点:
1、组织实施基建项目联合审批工作。一是抓好基建联合审批工作方案的实施,有序地组织相关部门单位按流程运作。二是加强职能部门与中介服务组织之间的沟通协调,及时解决环节运行过程中的矛盾和问题。
2、做好“两集中、两到位”改革后续工作。继续开展
入驻部门“两集中、两到位”改革“回头看”活动,7月底前,全市“两集中、两到位”改革基本到位。8月份,市“两集中、两到位”改革领导小组组织对各部门“两集中、两到位”改革完成情况进行检查验收。
3、认真开展“千件办件看效能”活动。通过上门回访、现场评议、窗口互查、中心抽查等方式,随机抽查1000个办件的质量和效能并统计、通报,促进窗口工作人员提高审批服务的质量和效率。
4、深入开展“岗位练兵”活动。要求窗口工作人员熟练掌握窗口业务,对本窗口的常办项目和“十公开”内容要“一口说清”,对项目审批的业务操作流程要“一本清账”。
5、完成国家级标准化(试点)单位建设和申报。继续修订完善中心服务标准体系,全面组织实施和持续改进,迎接今年9月份的省级标准化单位确认验收,完成国家级标准化(试点)单位申报,并着手开展国家级标准化单位确认验收准备。
6、公开项目运行,促进提质提速。结合省级示范点创建工作,在实施审批服务事项“十公开”的基础上,进一步细化公开事项内容,实时在线公示项目审批流程、审批状态和责任人。
7、筹备并举行中心成立十周年庆典。通过举行“十年一瞬”摄影比赛、“共同成长”征文比赛、“十年同庆”文
艺联欢和拍摄中心发展纪实宣传片、制作中心宣传画册等系列活动,纪念中心成立十周年,弘扬中心文化,激发全体人员改革创新、爱岗敬业的工作热情。
蚌埠市行政服务中心
二〇一〇年六月二十二日