第一篇:社会保险统一征缴管理工作规范
重庆市人力资源和社会保障局
关于印发《重庆市社会保险统一征缴管理
工作规范(试行)》的通知
渝人社发〔XX〕258号
各区县(自治县)人力资源和社会保障局、北部新区社会保障局:
为进一步规范全市社会保险统一征缴管理工作,现将《重庆市社会保险统一征缴管理工作规范(试行)》印发给你们,请遵照执行。
重庆市社会保险统一征缴管理工作规范
(试行)
为认真贯彻落实《社会保险法》,简化参保申报及缴费程序,方便用人单位参保缴费,提高办事效率,确保社会保险费应收尽收,根据《重庆市人力资源和社会保障局重庆市财政局重庆市地方税务局重庆市审计局中国人民银行重庆营业管理部〈关于实行社会保险统一征缴管理工作的通知〉》(渝人社发〔XX〕163号),制定本工作规范。
第一章 社会保险登记
第一节 参保登记
第一条 用人单位参加社会保险,应在其主管地方税务机关所在地的区县社会保险公共业务办公室(以下简称公共业务办公室)办理参保登记手续。用人单位无主管地方税务机关的,统一到注册地的区县公共业务办公室办理参保登记手续。在市社会保险局参加基本养老保险的原行业统筹单位和在市工伤保险管理中心参加工伤保险的市级直管单位,统一到市公共业务办公室办理社会保险登记手续。公共业务办公室对用人单位的登记资料审核无误的,发给《社会保险登记证》。
区县(自治县)之间发生社会保险管辖争议的,由市公共业务办公室会同市地方税务局社会保险费征收管理处指定管辖。
第二条 用人单位办理参保登记手续,应填写《重庆市社会保险登记表》(附件1),并出示以下证件或资料:
(一)证明本单位依法设立的证照、批文原件及复印件。如:《企业法人营业执照》、《营业执照》、《事业单位法人证书》、《民办非企业单位登记证书》、编办或有权机关出具的机关事业单位成立批文等。
(二)组织机构统一代码证书原件及复印件。
(三)法定代表人或主要负责人身份证复印件
(四)有纳税关系的,还应出示《税务登记证》(副本)原件及复印件。
(五)法规、政策规定的其他资料。
外地驻渝机构、分支机构或企业非法人,还应提供法人机构出具的《委托授权书》。
第三条 公共业务办公室审核用人单位报送的参保登记资料,对资料不全或不符合规定的,向用人单位发出《重庆市办理社会保险业务补正材料通知书》(附件2);对符合要求的,为用人单位确定社会保险登记证编号(即参保单位社会保障号),建立社会保险登记档案资料和计算机数据库纪录。
区县公共业务办公室于5个工作日内向参保单位通报审核结果,对符合参保条件的单位核发《社会保险登记证》正、副本;对不予登记的书面告知理由。
第四条 本工作规范实施前已参加社会保险的单位,可直接到公共业务办公室申请补办或更换《社会保险登记证》,经公共业务办公室审核其已按规定参加各项社会保险后,予以补办或更换《社会保险登记证》。参保单位应及时核对本单位及职工的社会保障号对照表,对基础信息不完整或不准确的应予补正。
第五条 参保单位遗失《社会保险登记证》,应到公共业务办公室申请补办。公共业务办公室审核属实的,重新核发《社会保险登记证》,其社会保障号不变。
第二节 变更登记
第六条 参保单位以下社会保险登记事项变更时,应当自工商行政管理机关办理变更登记或有权机关批准或宣布变更之日起30日内,到公共业务办公室办理社会保险变更登记手续:
(一)单位名称;
(二)单位地址;
(三)法定代表人或主要负责人;
(四)单位类型;
(五)组织机构统一代码;
(六)主管部门或隶属关系;
(七)开户银行及账号;
(八)地税顺序号;
(九)参保单位增加参保险种;
(十)社会保险其它登记事项。
第七条 参保单位办理变更登记,应填报《重庆市社会保险变更登记表》(附件3),并提交以下证件和资料:
(一)与变更登记事项对应的相关证、照或证明材料原件及复印件;
(二)《社会保险登记证》原件。
第八条 公共业务办公室审核参保单位报送的证件和资料,对资料不全或不符合规定的,向参保单位发出《重庆市办理社会保险业务补正材料通知书》;符合要求的,应于3个工作日内将变更登记信息记入社会保险登记档案资料和计算机数据库。
社会保险变更登记涉及《社会保险登记证》内容变更的,公共业务办公室应当收回参保单位原《社会保险登记证》,按变更后的内容重新核发《社会保险登记证》。
第三节 注销登记
第九条 参保单位因发生解散、破产、撤销、合并、被兼并等情形,依法终止社会保险缴费义务的,应当自工商行政管理机关办理注销登记或有关机关批准、宣布终止之日起30日内,向公共业务办公室申请办理注销社会保险登记。
参保单位被工商行政管理机关吊销营业执照的,应当自营业执照被吊销之日起30日内,向公共业务办公室申请办理注销社会保险登记。
参保单位成建制转出统筹范围外的,应当在30日内,向公共业务办公室办理注销社会保险登记。
第十条 参保单位办理注销登记,应填报《重庆市社会保险注销登记表》(附件4),并提交以下证件和资料:
(一)有关法律文书或其他注销文件原件及复印件;
(二)《社会保险登记证》原件。
第十一条 公共业务办公室审核参保单位报送的证件和资料,对资料不全或不符合规定的,向参保单位发出《重庆市办理社会保险业务补正材料通知书》;符合要求的,应于3个工作日内向各社会保险经办机构发送拟注销登记信息和业务通知,由参保单位持《重庆市社会保险注销登记表》到各社会保险经办机构办理后续业务。
各社会保险经办机构收到拟注销登记信息后,办理社会保险费征缴结算(补、退收社会保险费、个人账户利息、滞纳金等)、待遇审核及支付结算等后续业务,分别在《重庆市社会保险注销登记表》上签署意见并加盖业务专用章。
参保单位办完后续业务后,将各社会保险经办机构签署意见的《重庆市社会保险注销登记表》交回公共业务办公室。公共业务办公室据此办理注销社会保险登记手续,缴销社会保险登记证件,保存参保单位的参保信息及有关档案资料。
第二章 参保人员增减变动
第一节 参保人员增加
第十二条 参保单位因新招、调入、单位合并等原因增加人员,应于新增人员报到后15日内或单位合并后的30日内向公共业务办公室进行申报,并提供以下资料:
(一)经职工本人签字的《重庆市参加社会保险人员基本情况表》(附件5)。
(二)其他资料
1.因单位合并增加人员的,应提供单位合并的批准文件或证明材料原件及复印件;
2.新增加离休、退休人员的,应提供其离退休证件或同等证明材料原件及复印件;
3.从统筹范围外转入的人员,还需提供其转入个人账户的有关手续。
第十三条 新增人员属于工伤保险参保对象的,参保单位应于其报到的当日进行参保登记和缴费申报。当日不能按照本工作规范第十二条规定进行完整申报的,可先通过传真等快捷方式申报《重庆市参加社会保险人员基本情况表》。然后在10个工作日内,按本工作规范第十二条规定向公共业务办公室补报新增人员详细资料。
第十四条 公共业务办公室审核参保单位报送的资料,对资料不全或不符合规定的,向参保单位发出《重庆市办理社会保险业务补正材料通知书》;对符合要求的,为新增人员建立社会保险档案资料和计算机数据库纪录,并于受理申报后3个工作日内通知各社会保险经办机构办理相关后续业务。
第二节 参保人员减少
第十五条 参保单位因参保人员终止、解除劳动关系、调动工作、辞职、辞退、参军、上学、失踪、死亡或单位拆分等原因减少人员,应于上述情形发生后15日内向公共业务办公室填报《重庆市参加社会保险单位人员减少申报表》(附件6),并提交以下证明材料:
(一)参保人员与单位终止或解除劳动关系的证明材料原件及复印件。如:《解除劳动合同通知书》、调令(函)、卫生机构出具的参保人员医学死亡证明或火化证等;
(二)因单位拆分减少人员的,应提供单位拆分的批准文件。
第十六条 公共业务办公室审核参保单位报送的减少人员资料,对资料不全或不符合规定的,向参保单位发出《重庆市办理社会保险业务补正材料通知书》;对审核无误的,将其减少原因、减少时间等信息记入社会保险档案资料和计算机数据库,并于受理申报后3个工作日内通知各社会保险经办机构办理相关后续业务。
公共业务办公室在受理参保人员死亡时,需将死亡时间明确到具体死亡日期,以便于医疗保险和工伤保险实时结算费用。
第三节 参保人员退休
第十七条 参加了城镇企业职工基本养老保险的人员,达到法定退休年龄办理完退休手续后,由养老保险经办机构在3个工作日内将其退休信息通知公共业务办公室。
未参加基本养老保险的人员经有权机关批准退休(职)后,参保单位应于其达到退休年龄或者办理退休(职)手续的当月,向公共业务办公室填报《重庆市参加社会保险人员基础信息变更申报表》(附件7),并出示其退休(职)证件或同等证明材料原件及复印件。
第十八条 公共业务办公室将参保人员退休信息通知到各社会保险经办机构。各险种经办机构在收到参保人员退休信息通知后,办理相关后续业务。若信息传递有误的,由参保单位到各社会保险经办机构据实维护。
第三章 工资总额及缴费基数核定
第一节 工资总额申报
第十九条 参保单位应于每年3月底前,到参保地公共业务办公室统一申报上年度本单位职工工资总额及每个职工的工资总额和月平均工资。新设立的单位和有新进职工的单位,应在办理参保登记及申报人员变更的同时,一并申报职工起薪当月的工资额。
参保单位申报的职工工资总额,向上取整到元。
第二十条 参保单位办理工资总额申报,应填报《重庆市参加社会保险单位职工工资总额汇总表》(附件8)和《重庆市参加社会保险单位职工工资总额申报表》(附件9)。
参保单位在进行工资总额申报前,应通过张榜公示或由职工本人签字认可的方式,让每一个职工知晓其全年工资收入。张榜公示应在本单位公示栏或其他显著位置进行,公示时间不得少于7日。其填报的《重庆市参加社会保险单位职工工资总额汇总表》和《重庆市参加社会保险单位职工工资总额申报表》应有本单位工会负责人签字,没有成立工会的,由职工民主推举的代表签字。
第二十一条 公共业务办公室审核参保单位申报的工资总额,对资料不全或不符合规定的,向参保单位发出《重庆市办理社会保险业务补正材料通知书》;审查认为申报不实的,应在审查后3个工作日内书面通知参保单位重新申报;经审查符合有关规定的,建立参保单位及其职工缴费申报档案资料及计算机数据库纪录,并在审查后3个工作日内通知各社会保险经办机构。
第二节 缴费基数核定
第二十二条 参保单位为职工缴纳各项社会保险的缴费基数应保持一致。
第二十三条 公共业务办公室收到参保单位的工资总额申报信息后,按规定核定其社会保险缴费基数。对低于上年度全市城镇非私营经济单位在岗职工平均工资40%的,按40%核定其缴费基数;对超过上年度全市城镇非私营经济单位在岗职工平均工资600%的,按600%核定其缴费基数;以参保单位在职职工月人均缴费基数,确定该单位退休人员的医疗保险缴费基数。
第二十四条 公共业务办公室完成参保单位职工的缴费基数核定工作后,在3个工作日内通知各社会保险经办机构。
第四章 汇总传递征缴计划
第一节 汇总、传送征收计划
第二十五条 各险种经办机构以上月21日至本月20日作为参保单位及职工增减变动等业务的申报统计期,对参保单位在每月21日至月末期间申报的增减变动情况,统一纳入次月处理。
第二十六条 每月25日前(每年12月,在次年1月5日前),区县各险种经办机构分别完成当月的社会保险费征收月结算工作,生成次月的社会保险费征收计划,并报送当地公共业务办公室。
第二十七条 每月底前(每年12月,在次年1月5日前),区县公共业务办公室对各险种经办机构传送的征收计划进行整合,形成《重庆市参加社会保险单位社会保险费征收计划明细表》(纸质报表及电子数据,附件10)送当地地税部门;形成《重庆市社会保险费征收计划汇总表》(纸质报表及电子数据,附件11),报送市公共业务办公室备案。市公共业务办公室将全市社会保险费征收计划分区县进行汇总后,于次月10日前交市地方税务局社会保险费征收管理处。
第二节 缴费
第二十八条 社会保险费征缴计划分为欠费计划和当期征缴计划。欠费计划,由各区县(自治县)公共业务办公室按年提交地税部门,每年提供两次(提供每年1月份的征收计划时和上年度全市城镇非私营经济单位在岗职工平均工资公布后的次月);当期征缴计划,由各区县(自治县)公共业务办公室每月向地税部门提交。当期征缴计划分为正常计划(即按月产生的当期征缴计划)和临时计划(即因工作需要产生的一次性征缴计划,如:稽核补缴、漏投补缴等)。
第二十九条 当期征缴计划中的正常计划,采用参保单位网上办费和到地税征收厅开票缴纳两种征缴方式。欠费计划(包括历年欠费和当年往月欠费)和当期征缴计划中的临时计划,采用参保单位到地税征收厅开票缴纳的征缴方式。征缴中,参保单位对征缴计划有疑异的,应向当地公共业务办公室提出复查申请。如需修改的,由公共业务办公室按规定向地税部门提交修改方案。
第三十条 参保单位网上办费模式具体为:
(一)参保单位到当地地税部门签约选择采取网上办费方式缴纳社会保险费。地税部门为参保单位开通重庆市地方税务局网上办费申报平台。
(二)参保单位在每月15日前(遇节假日顺延)通过网上办费平台一次性完清当月应缴纳的各项社会保险费。
(三)人民银行国库(商业银行代理国库)在“国库待结算款项”(“待结算财政款项”)科目下按照社会保险各具体险种开设“xx基金待划转专户”,用于每日社会保险费款的归集、划转,该账户资金日结日清,余额为零。
(四)人民银行国库(商业银行代理国库)按日将收到的费款划解到当地对应险种的社会保险基金财政征缴分户或财政专户(以下简称征缴分户),同时将分险种、分缴费单位的扣款成功明细信息通过横向联网系统反馈给当地地税部门,并打印当日的《xx库xx级预算外收入日报表》,加盖公章后提交当地地税部门。
(五)在XX年底前,各区县(自治县)地税部门于每月的6日、11日、12日、13日、14日、15日、16日、21日和次月1日分险种打印对应时段1-5日、6-10日、11日、12日、13日、14日、15日、16-20日和21日至月底的《重庆市社会保险网上办费入库汇总表》和《重庆市社会保险网上办费入库明细表》,盖章后连同电子数据提供给对应险种社会保险经办机构。每月其余时间里,各区县(自治县)地税部门按日将收到的人民银行提供的《xx库xx级预算外收入日报表》传真给对应险种经办机构。从2012年起,各区县(自治县)地税部门在规定时间内将上述各表提供给所在区县(自治县)公共业务办公室,由公共业务办公室分送给各险种经办机构。以上日期遇节假日顺延;对应时段如无数据,则不传递。
(六)各区县(自治县)征缴分户银行每日将人民银行国库(商业银行代理国库)划转费款的收款回单加盖业务专用章后,提供给所在地财政部门或对应险种社会保险经办机构进行会计核算。
第三十一条 参保单位到开户银行缴费模式具体为:
(一)参保单位在每月15日前(遇节假日顺延)到地税征收厅,由各区县(自治县)地税部门按所在地公共业务办公室提供的当期征缴计划,为参保单位分险种开具《税收通用缴款书》。
参保单位暂不能足额缴纳当月社会保险费或需要补缴欠费的,应到地税征收厅提交社会保险费缴费申报表,明确本次缴费的险种、费款项目和金额。地税征收人员据此分险种开具《税收通用缴款书》。
(二)参保单位持《税收通用缴款书》到开户银行完清应缴纳的各项社会保险费。
(三)参保单位开户银行将对应费款划扣到各区县(自治县)对应险种的征缴分户。
(四)征缴分户银行应在基金到账的次日,向所在区县(自治县)财政部门和对应险种经办机构提供加盖收讫章的各参保单位的《税收通用缴款书》(第四联回执)。其中,养老保险和市级统筹区医疗保险的《税收通用缴款书》(第四联 回执)原件,送所在区县(自治县)养老保险经办机构和医疗保险经办机构;其他险种的《税收通用缴款书》(第四联回执)原件,送所在区县(自治县)财政部门,由财政部门复印加盖专用印章后转相应险种经办机构进行会计核算,(下同)。
第四十一条 其他经办机构、社会保险费征收机关认为社会保险登记信息存在错误的,可以向公共业务办公室提出复查建议。
公共业务办公室收到复查建议后,应认真组织复查。确有错误的,对公共信息作相应的变更维护,并在变更后3个工作日内将变更信息告知其它经办机构,和社会保险征收机构。
公共业务办公室根据生效法律文书对公共信息作相应的变更维护,并在变更后3个工作日内将变更信息告知其它经办机构。
第四十三条 市、区县(自治县)人力社保行政部门所属工作机构(含下属事业单位)在办理社会保险以外的劳动保障业务工作中,先于公共业务办公室收到用人单位和劳动者申报的公共基础信息资料,经审核后,应建立档案资料予以保存,并可建立计算机数据库记录以便共享。在这些公共信息被纳入社会保险公共信息之前,上述机构可以对这些公共信息进行补充、维护。
公共业务办公室可按规定将上述社会保险登记信息纳入社会保险公共信息并进行维护。这些登记信息一旦纳入公共业务办公室监控以后,其他工作机构不得再随意更改。
第六章 附则
第四十四条 市公共业务办公室按年向各区县(自治县)下达参保缴费稽核任务。各区县(自治县)公共业务办公室根据市公共业务办公室的统一安排,按年对参保单位各项社会保险参保缴费情况组织实施统一稽核。
第四十五条 参保单位和参保人员申报办理社会保险登记、人员增减变动、工资总额申报、缴费基数核定、参保人员基础信息维护和缴费信息维护等业务,只能由公共业务办公室负责按规定办理,其它任何组织和个人均不得随意更改。
第四十六条 公共业务办公室和各社会保险经办机构应按照档案管理有关规定,对参保单位和参保人员的社会保险档案资料妥善保管,并做好电子文档备份保管工作。
第四十七条 本工作规范自XX年7月1日起施行,过去本市有关规定与本工作规范不一致的,以本工作规范为准。
《重庆市社会保险统一征缴管理工作规范》管理制度本页正文内容结束。
第二篇:社会保险征缴业务服务指南范文
社会保险征缴业务服务指南
发布时间:2009年06月15日 信息来源:
一.社会保险登记
(一)社会保险参保登记
新成立的单位自成立之日起30日内,须先后到主管地税机关(单位纳税所在地税分局)和市社会保险征缴中心登记科办理社会保险参保登记。
1.缴费单位携带以下证件和资料到主管地税机关办理缴费登记,并填写《合肥市社会保险登记表》一式三份(缴费单位、地税机关、市社会保险征缴中心各一份)。
营业执照副本或其他核准执行证件; 银行帐号证明;
缴费单位的成立批准文件; 组织机构统一代码证书;
法定代表或负责人的身份证及复印件; 地税机关要求提供的其他相关证件材料。
2.缴费单位携带地税机关审核的《合肥市社会保险登记表》、《职工社会保险花名册》(需加盖单位公章)各一式两份和已备案的《录用人员登记备案花名册》到市社会保险征缴中心登记科办理社会保险参保登记。
未达到国家法定退休年龄的从业人员,用人单位必须为其办理参加社会保险手续。
3.新参保单位办理社会保险参保登记时,所录用的人员未在就业服务管理机构办理过登记备案的,可携带《录用人员登记备案花名册》、《录用人员登记表》(纸质和电子表格)和《劳动合同》在市社会保险征缴中心登记科同时办理录用人员登记备案手续。电子表格可携带U盘拷贝或从合肥市劳动和社会保障局网站下载。
(二)社会保险变更登记
缴费单位登记内容发生变化时,须提供与变更内容相关的证明材料,填制《社会保险变更注销登记表》一式三份,先后到主管地税机关和市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理变更登记。
(三)社会保险注销登记
缴费单位关、停、并、转、破产时,须提供相关证明材料,填制《社会保险变更注销登记表》一式三份,先后到市社会保险征缴中心基金征缴管理科和主管地税机关结算清缴社会保险费后,办理注销登记。
二.社会保险费征缴范围
(一)基本养老保险费征缴范围:城镇各类企业及其职工,实行企业化管理的事业单位及其职工,民办非企业单位及其从业人员,国家机关、事业单位、社会团体及与其形成劳动关系的编制外人员,城镇个体经济组织业主及其从业人员。
(二)基本医疗保险费征缴范围:城镇各类企业及其职工,国家机关、事业单位、社会团体及其职工,民办非企业单位及其从业人员,具有本市行政区域内城镇户口的个体经济组织业主及其从业人员。
(三)失业保险费征缴范围:城镇各类企业及其职工,事业单位、社会团体及其职工,民办非企业单位及其从业人员,国家机关及与其形成劳动关系的编制外人员,城镇个体经济组织业主及其从业人员。
(四)工伤保险费征缴范围:城镇各类企业及其职工,实行企业化管理的事业单位及其职工,民办非企业单位及其从业人员,国家机关、事业单位、社会团体及与其形成劳动关系的编制外人员,个体经济组织业主及其从业人员。
(五)生育保险费征缴范围:城镇各类企业及其职工,国家机关、事业单位、社会团体及其职工,民办非企业单位及其从业人员,具有本市行政区域内城镇户口的个体经济组织业主及其从业人员。
三.社会保险缴费基数及费率
(一)社会保险缴费基数
1.缴费单位以本单位上全部职工(从业人员)工资总额作为当年7月至次年6月期间的社会保险(基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险)单位缴费基数。单位缴费基数不得低于全部参保职工同期个人缴费基数之和。
2.缴费个人以本人上月平均工资收入作为当年7月至次年6月期间的社会保险缴费基数。月平均工资收入低于全省上在岗职工月平均工资60%的,按60%计算;超过300%的部分不计入缴费基数。
(二)社会保险缴费费率
1.基本养老保险:单位缴费费率为20%,职工个人缴费费率为8%。个体经济组织的单位缴费费率为12%,从业人员个人缴费费率为8%。
2.基本医疗保险:单位缴费费率为8%。职工个人缴费费率为2%。
3.失业保险:单位缴费费率为2%。职工个人缴费费率为1%。其中农民工本人不缴费。
4.工伤保险:根据行业风险程度,确定单位的基准费率,基准费率控制在0.5%—3%之间,并根据有关情况适时调整。职工本人不缴费。
5.生育保险:国家机关、全额拨款事业单位的缴费费率为0.4%;企业的缴费费率为0.8%;其它用人单位的缴费费率可选择0.4%或0.8%。职工本人不缴费。
(三)社会保险缴费费额
1.社会保险单位缴费费额=社会保险单位缴费基数×社会保险单位缴费费率 2.社会保险个人缴费费额=社会保险个人缴费基数×社会保险个人缴费费率
四.社会保险费缴纳
缴费单位每月月初可登录合肥市劳动和社会保障局网站查询、打印当月单位缴费申报通知单,并根据缴费申报通知单上的应缴定额,于当月10日前及时到单位所属的地税征管部门足额缴纳社会保险费。
参保人员(包括已经享受退休医疗保险待遇的人员)在参加基本医疗保险的同时,必须参加医疗救助。医疗救助金每年7月一次性缴纳,缴纳属期为当年7月至次年6月,缴费标准暂定为每人每月15元。随单位参保的职工由单位缴纳,个体参保人员由本人缴纳。
五.社会保障卡办理
缴费单位为新增人员办理参保、续保后,对于未办理过社会保障卡的,应及时领取新增人员社会保障卡信息采集表,采集新增人员照片信息(一吋彩色照片)和核对个人其他基本信息,反馈至社保卡发放点换取《单位申办社保卡登记表》,次月凭《单位申办社保卡登记表》(回执)领取社会保障卡。
六.缴费单位人员变动
(一)缴费单位人员增加
1.首次参保:单位提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表,并填写《职工社会保险花名册》(需加盖单位公章)一式两份,到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。批量参保(5人以上),还需提供电子文本(携带U盘拷贝程序或从合肥市劳动和社会保障局网站下载)。
2.续保:单位提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表,并填写《职工社会保险花名册》(需加盖单位公章)一式两份,到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。批量续保(10人以上),还需提供续保人员职工编码电子表格(即Excel表,由单位自行制作)。
个体参保人员被用人单位录用,本人凭用人单位出具的已备案的《录用人员登记备案花名册》到其原参保代理点办理缴费核减手续。然后由用人单位到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理续保。
(二)缴费单位人员减少
单位和职工解除劳动关系,需提供劳动合同解除(终止)证明书;职工死亡,需提供死亡证明、户口注销证明(附复印件)等相关材料,并填写《社会保险缴费单位人员减少花名册》(需加盖单位公章)一式两份,到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。批量减少(10人以上),还需提供减少人员职工编码电子表格(即Excel表, 由单位自行制作)。
(三)网上办理人员增减业务
1、业务申请
缴费单位申请网上办理人员增减业务,需到市社会保险征缴中心领取《参保单位网上办理社保业务承诺书》(一式两份),按要求填写反馈审核无误后,即可获得网上办理人员增减业务操作权限。
2、业务办理注意事项
①缴费单位可于每月1-24日登陆合肥市劳动和社会保障局网站,点击“网上办事”中“单位业务办理”栏目,输入单位社保编码和密码,即可进入网上办理业务界面。
②缴费单位办理参保人员增加前,必须办理录用人员登记备案手续,否则网上业务不能通过。增加的人员参保或续保补缴时间超过3个月的,需到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理人员增加业务。
③缴费单位续保的人员,在原单位的参保状态必须中止,且无欠费记录。否则,网上人员增加业务不能通过。
④缴费单位办理参保人员减少前,必须办理劳动关系解除(终止)登记备案手续,否则网上业务不能通过。若缴费单位有欠费,网上办理人员减少业务也不能通过,需到市社会保险征缴中心基金征缴管理科领取《清理欠缴社会保险费通知单》,交清所欠费款后方可通过。
⑤缴费单位网上办理人员增减业务后,应通过系统及时提交市社会保险征缴中心审核,市社会保险征缴中心于次日通过系统将审核结果反馈给缴费单位。若审核未通过,则系统会提示未通过原因,缴费单位有疑问的,可随时与市社会保险征缴中心联系。
3、业务操作流程查询
缴费单位办理网上人员增减业务时,可参考系统设置的“单位业务办理”中的“帮助”栏下的提示内容予以操作。如有疑问,可随时与市社会保险征缴中心联系。
七.社会保险关系跨统筹范围转移
跨统筹范围转入:缴费单位提供转入职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表,以及职工从外地转移到本市的基本养老保险个人帐户转移清单,并填写《职工社会保险花名册》(需加盖单位公章)一式两份到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。转移清单应明确职工实际缴费年限和视同缴费年限,其中实际缴费年限应分注明每月的缴费基数。
跨统筹范围转出:缴费单位需提供职工转入地社会保险经办机构出具的接收函(注明基金开户行和帐号),并填写《社会保险缴费单位人员减少花名册》(需加盖单位公章)一式两份,到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。
八.基本养老保险费补缴
首次参保、续保职工补缴属期在3个月以内的,补缴基数按起薪工资额确定,并不计缴利息;超过3个月的,补缴基数为历年全省职工平均工资,补缴的基本养老保险费按计息法计缴利息。
九.个体缴费退费
(一)以个人名义参加基本养老、医疗保险的人员,在预缴基本养老、医疗保险费期限未满期间,被用人单位录用并签订了劳动合同,为避免在转移、接续保险关系时,发生重复缴费,可按下列程序办理退还预缴的基本养老、医疗保险费手续:
1、退费申请人需向原委托代理社会保险事务的经办机构申领并填写《合肥市社会保险个人参保退费情况核定表》,附社会保险缴款凭证及已备案的《录用人员登记备案花名册》,交原委托代理社会保险事务的经办机构审核。
2、原委托代理社会保险事务的经办机构根据劳动合同期限、预缴时段等情况核定应退金额后,退费申请人须携带本人身份证(附复印件2份)、社会保险缴款凭证(附复印件)、《劳动和社会保障手册》、《录用人员登记备案花名册》(复印件)及《合肥市社会保险个人参保退费情况核定表》等材料到市社会保险征缴中心基金征缴管理科复核。复核通过后,退费申请人携带相关材料到市社会保险征缴中心基金管理科签领应退的养老保险费款;到市医疗保险管理中心基金管理科签领应退的医疗保险费款。
(二)以个人名义参加基本养老、医疗保险的人员,在预缴基本养老、医疗保险费期限未满期间,已达到法定退休年龄且办理退休审批手续的,多缴纳的基本养老、医疗保险费,可按下列程序办理退还预缴的基本养老、医疗保险费手续:
1、退费申请人需向原委托代理社会保险事务的经办机构申领并填写《合肥市社会保险个人参保退费情况核定表》,附社会保险缴款凭证及《退休审批表》,交原委托代理社会保险事务的经办机构审核。
2、原委托代理社会保险事务的经办机构根据退休执行时间、预缴时段等情况核定应退金额后,退费申请人须携带本人身份证(附复印件2份)、社会保险缴款凭证(附复印件)、《劳动和社会保障手册》、《退休审批表》(复印件)及《合肥市社会保险个人参保退费情况核定表》等材料到社会保险征缴中心基金征缴管理科复核。复核通过后,退费申请人携带相关材料到市社会保险征缴中心基金管理科签领应退的养老保险费款;到市医疗保险管理中心基金管理科签领应退的医疗保险费款。
十.养老保险一次性退费
参保人员出国定居、在职死亡,或属农合工与单位解除劳动关系返乡的,其基本养老保险个人帐户中属个人缴费本息部分,可按下列程序办理退费手续:
(一)参保人员所在缴费单位办理人员减少手续后,退费申请人携带下列材料到市社会保险征缴中心基金管理科核定应退金额。
1.参保人员出国定居,提供其本人身份证(附复印件2份)和能证明其出国定居的相关材料。
2.参保人员在职死亡,提供其死亡证明和户口注销证明(附复印件)。3.参保人员属农合工与单位解除劳动关系后返乡的,提供其本人身份证、户口簿(附复印件)和退费书面申请。
(二)市社会保险征缴中心基金征缴管理科核定应退金额后,退费申请人凭本人身份证(附复印件2份)及《企业职工基本养老保险一次性支付清单》等相关材料,到市社会保险征缴中心基金管理科签领应退的费款。
十一.养老保险个人账户重帐退费
参保人员所在现单位与原单位发生缴费时段重复的,其基本养老保险个人帐户合并时重帐的个人缴费本息部分,可按下列程序办理退费手续:
(一)退费申请人需携带参保人员本人身份证及其复印件(如属于统筹外转入人员,还需携带基本养老保险统筹外转入清单),到市社会保险征缴中心申领并填写《合肥市社会保险个人参保退费情况核定表》。
(二)市社会保险征缴中心基金征缴管理科核定应退金额后,退费申请人凭本人身份证(附复印件2份)及《合肥市社会保险个人参保退费情况核定表》等材料,到市社会保险征缴中心基金管理科签领应退的费款。
十二.社会保险信息查询、修改、补充
(一)参保职工查询本人的参保信息,可出示本人的身份证件或社会保障卡在市社会保险征缴中心直接查询;也可以通过合肥市劳动和社会保障局网站查询。
(二)参保职工如需修改姓名、身份证号码等基本信息,属单位申报出错的,需提供单位证明、本人身份证(附复印件);属录入出错的,需提供单位原始申报资料;属公安部门变更的,需提供公安机关证明材料、本人身份证(附复印件),到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。
(三)修改参保职工视同缴费年限,单位需携带职工档案材料或其他有效证明材料,到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。
(四)补充参保职工工龄满30年信息,单位需携带相关证明材料并填写《工作年限满30年以上的在职人员登记表》一式两份,到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。
十三.其他
(一)业务受理时限
每月1-24日(不含节假日)工作时间
(二)市社会保险征缴中心业务联系电话
一、社会保险登记管理。
1.办理单位社会保险参保登记、变更登记; 2.为新参保单位的参保人员建立保险档案; 3.社会保险年审。
办理窗口:1—8号 电话:3536157
二、基金征缴管理。
1.核定、调整参保单位和个人的缴费基数;
2.办理缴费单位人员增,减、转移、接续社会保险关系; 3.建立和管理参保职工养老保险和医疗保险个人账户。
20—24号窗口负责办理高新、经济、新站开发区区域内单位和个人相关业务。电话:3536351 15—19号窗口负责办理瑶海区和包河区区域内单位和个人相关业务。电话:3536143 9—14号窗口负责办理庐阳区和蜀山区区域内单位和个人相关业务。电话:3536496
第三篇:社会保险征缴稽核业务规范国家标准编制说明(范文模版)
《社会保险咨询服务规范》
国家标准编制说明
一、任务来源
本标准由人力资源和社会保障部提出,全国社会保险标准化技术委员会归口,内蒙古自治区社会保险事业管理局、上海市社会保险事业管理中心、北京市海淀区社会保险基金管理中心、山东省淄博市医疗保险事业处、江苏省宿迁市社会保险基金管理中心、四川省攀枝花市医疗保险管理局六家单位联合起草。
本标准为推荐性国家标准,是我国社会保险标准化体系建设中重要的基础标准之一。
二、编制目的和意义
社会保险咨询服务是维护社会公共利益和服务对象合法权益、保障人人能够享有社会保险咨询服务权利、规范社会保险经办机构及相关服务机构及其工作人员行为、确保社会保险制度统一实施的重要措施。随着我国社会保险法律制度的逐步健全,迫切需要统一、规范全国各级社会保险经办机构及相关服务机构社会保险咨询服务行为,确保社会保险经办机构及相关服务机构正确、有效履行职责。
本标准对进一步规范社会保险咨询服务行为,促使社会
保险经办机构及相关服务机构程序合法、方法科学、服务高效、处理公正具有重要的引导。通过标准的制定,有利于推动社会保险咨询服务依法合规、高效地开展。
一是完善法律法规,实现依法行政的需要。《社会保险法》和国家、地方和有关部门制定并实施的系列法规、规章以及相应的规范性文件。,要求社会保险经办必须统一规范,实现标准化作业。社会保险咨询服务作为一项重要服务内容,需要制定并实施统一的国家标准,满足依法行政、依规管理的要求,促使社会保险经办机构及相关服务机构正确有效履行职责,规范咨询服务行为,确保法律、政策正确执行。
二是促进社会保险制度统一实施的需要。确保社会保险制度完整、执行统一,明确社会保险咨询服务的范围、设施设备和咨询服务窗口设置、服务人员配置、内容、形式、流程、质量、监督、评价与改进等要求,对保障社会保险咨询服务规范、标准统一、均等化服务的实施具有重要作用。
三是保障社会保险咨询服务规范,维护参保人员合法权益的需要。通过规范服务标准,提高服务质量和效率,有效控制社会保险经办机构及相关服务机构及其工作人员行为,监督服务质量、评价与改进社会保险咨询服务工作,维护服务对象合法权益具有重要意义。
三、编制原则
本标准的起草遵循了以下基本原则:(一)统一性原则
确保与已颁布实施的法律、法规、规范性文件的一致性,确保与已发布的国家标准的一致性,确保与相关服务标准的一致性。
(二)规范性原则
严格根据《标准化工作导则 第1部分:标准的结构和编写》(GB/T1.1-2009)的要求,按照标准化委员会规定的统一工作流程,制定并实施严密的工作计划,编写过程严格执行规范化和标准化进行编写。重点对社会保险咨询服务工作的范围、设施设备和咨询服务窗口设置、服务人员配置、内容、形式、流程、质量、监督、评价与改进等要求进行规范。
(三)实用性原则
充分考虑不同地区、不同层级、不同管理模式和不同经办水平的客观实际,提高标准的可操作性。
(四)前瞻性原则
充分考虑社会保险咨询服务工作未来的发展趋势,借鉴先进地区的成功经验,提出应建立多渠道全方位的社会保险咨询服务体系,为社会保险服务对象提供及时、准确、高效的社会保险咨询服务,以维护社会保险公共服务秩序,使社会保险服务对象平等享有国家提供的社会保险公共服务权利和基本权益。
社会保险咨询服务过去只有服务,没有标准规范;本次
制定的《社会保险咨询服务规范》是具有前瞻性的工作规范。
四、编制过程
2014年4月25日,山东济南会议正式成立《社会保险咨询服务规范》标准制定工作组。在部中心和全国社会保险标准委员会的指导和支持下,工作组成员单位精心策划、精密组织,采取各自酝酿、统一起草、分层讨论、广泛论证和集中修改的工作方式开展标准制定工作。
为确保标准质量,在标准编写过程中,工作组与内蒙古自治区标准化研究院多次协议,为标准编写提供技术支持。同时,工作组严格遵循编制原则,注重加强成员单位间的沟通交流,注重与整个社会保险标准体系保持协调一致。主要编制工作包括以下三个阶段:
第一阶段:2014年4月至6月,前期准备和初稿草拟阶段。按照工作计划,由牵头单位收集整理社会保险法律法规、部分省、市出台的社会保险政策和社会保险咨询服务规定、制度,人社部门、其他行业出台的相关条例、准则和规范,已发布的国家标准。
牵头单位在收集整理成员单位意见后,形成标准草案。经书面争取成员单位、部中心相关部门和内蒙古自治区标准化研究院专家的意见后,对标准草案进行修改,形成了工作组讨论第一稿。
第二阶段:2014年7月至2015年1月,意见稿反复修 改阶段。工作组组织了三次专题研讨会议,在各成员单位所在地区按要求广泛征求各级经办机构、人社行政部门和相关部门意见,组织专题会议讨论的基础上,按照框架结构、主要内容、重点难点问题、规范性描述和与相关标准衔接等内容进行集中讨论。每次讨论意见均书面记录,先后修改全稿8余次,成型讨论稿5个版本。
为确保标准的统一性、规范性,工作组先后与内蒙古自治区质量技术监督局标准处、内蒙古自治区标准化研究院专家讨论,发文征求内蒙古自治区各盟市社会保险经办机构、人社厅各窗口单位的意见;上海市社会保险事业管理中心、江苏省宿迁市社会保险基金管理中心同时征求了当地标准化研究院专家的意见并根据多方面意见的参考,统一了标准定位和框架及共性内容。
第三阶段:2015年1-2月,完成征求意见稿。牵头单位对历次讨论结果和征求意见反馈情况进行汇总分析,根据部中心要求,对标准的框架、结构进行优化,对定义表述进行了修改完善,对重点内容和相关文书进行了精校,形成了《社会保险咨询服务规范》国家标准征求意见稿和标准编制说明。
五、标准的主要内容
1、术语和定义
本标准中对四个术语“社会保险服务相关机构”、“社会保
险咨询服务”、“社会保险咨询服务形式”、“社会保险咨询服务体系”进行了定义。
2、社会保险咨询服务设施设备和咨询服务窗口设置要求
规定了社会保险咨询服务设施设备和咨询服务窗口设置要求。
3、社会保险咨询服务人员配置及要求
规定了社会保险咨询服务人员配置、人员要求开展工作的条件。
4、社会保险咨询服务内容
规定了政策咨询、经办程序咨询、个人权益咨询、引导服务的内容。
5、社会保险咨询服务形式
规定了开展窗口、电话、信函、网络、新闻媒体咨询服务的行为。
6、社会保险咨询服务流程
规定了窗口、电话、信函、网络、新闻媒体、引导咨询服务流程。
7、社会保险咨询服务质量要求
明确了基本要求、服务时限、服务态度、服务用语、仪容仪表、服务纪律。
8、社会保险咨询服务质量监督、评价与改进
明确了服务质量监督、服务质量评价、服务质量改进。
六、有关问题的处理
社会保险咨询服务质量要求中的服务用语,为了保证标准结构的统一,我们将服务用语以附录的形式放在了后面。
本标准附录中提供了1种社会保险咨询服务台账(样式),可供各地经办机构参照执行。
第四篇:东营区社会保险征缴大厅业务流程
东营区社会保险征缴大厅
业务经办流程
社会保险费“一票征缴”业务流程
业务流程:①社会保险单位开户登记、变更登记、注销登记、验证→②单位人员增加、减少→③缴费基数核定→④社会保险费核定→⑤社会保险费征缴票据打印→⑥社会保险费缴纳→⑦社会保险费到账确认→⑧社会保险费专用收款票据打印。
一、社会保险参保单位开户登记、变更登记、注销登记、验证流程
(一)参保企业办理社会保险开户登记需提供以下资料到社会保险征缴大厅办理:
1、加盖单位公章的《社会保险登记表》一式两份;
2、单位营业执照、批准成立证件或其他执业证件副本原件及复印件一份;
3、组织机构代码证副本原件及复印件一份;
4、国地税税务登记证原件及复印件一份;
5、法人身份证原件及复印件一份;
(二)参保企业参保信息变更需提供以下资料到社会保险征缴大厅办理:
1、加盖公章的《社会保险变更登记表》一份;
2、原《社会保险登记证》;
3、变更后的营业执照、批准成立证件或其他执业证件原件及复印件一份;
4、组织机构代码证原件及复印件一份;
5、工商等有关部门或单位批准的变更文件的证明材料。
(三)参保企业注销登记需提供以下资料到社会保险征缴大厅办理:
1、加盖公章的《社会保险注销登记表》一份;
2、工商行政管理机关办理注销、吊销登记的通知或法院裁定单位破产的法律文书、单位主管部门批准解散、注销、终止的有关文件等原件及复印件一份;
3、原《社会保险登记证》。
(四)社会保险登记证书实行定期验证、换发证制度。定期验证一般每年一次,四年换发一次社会保险登记证书。
《社会保险登记证》验证、换证的办理程序: 办理人持下列材料到窗口:
1、营业执照、批准成立证件或其他执业证件副本原件及复印件1份;
2、组织机构统一代码证副本原件及复印件1份;
3、《社会保险登记证》原件。
二、社会保险参保单位人员增加、减少流程:
(一)、参保企业职工增加需提供以下资料到社会保险征缴大厅
办理:
1、劳动保障部门鉴证盖章的《劳动合同鉴证备案登记表》(到新区政府三号楼三楼劳动仲裁委员会申领,电话:8224012)原件及复印件一份;
2、劳动保障部门鉴证盖章的《招聘职工花名册》(到北大厅申领,电话:8369360)原件一份;
3、加盖公章的《社会保险参保单位增员表》一份;
(二)、参保企业职工减少需提供以下资料到社会保险征缴大厅办理:
1、加盖公章的《社会保险参保单位减员表》一份;
2、解除或终止劳动合同(调动)的人员,应提供解除或终止劳动合同证明(到新区政府三号楼三楼劳动仲裁委员会申领,电话:8224012)或(调令)原件及复印件一份;
3、劳动合同到期的人员,应提供原《劳动合同鉴证备案登记表》或原单位签定的劳动合同原件及复印件一份;
4、达到法定退休年龄的退休人员应提供本人身份证原件及档案;
5、病退、特殊工种退休以及享受伤残抚恤金的人员应提供社会保险经办机构出具的认定证明;
6、死亡继承须提供以下资料:⑴、合法继承人的有效证件(结婚证、户口本等)、身份证原件及复印件;⑵、火化证、户口注销证明原件及复印件;⑶、办理人身份证原件及复印件;⑷、单位证明。
7、属于出国定居并取得定居国国籍退保的,需提供加盖本
人手印的退保申请1份、公安出入境部门出具的出境定居手续或港、澳、台地区永久居民身份证原件及复印件1份;
三、社会保险费缴纳流程
(一)、社会保险缴费基数核定:
已参保的参保企业每年首次缴费时提供加盖公章并有职工签字的上12月份工资表核定缴费基数。
新参保企业提供加盖公章并有职工签字的上月份工资表。
(二)、社会保险费核定:
参保单位提供加盖公章的五项保险《职工投保花名册》各一式两份到保险征缴窗口核定征缴额;社会保险实行一票征缴,五项保险要求人员、缴费跨度、基数在政策基础上必须保持一致。
(三)、社会保险费征缴票据打印
审核通过后,打印《东营市社会保险基金征缴结算收据》;并在结算收据上加盖东营区社会保险征缴业务专用章。
(四)、社会保险费缴纳
参保单位持现金或转账支票,凭《东营市社会保险基金征缴结算收据》到银行窗口缴费。
(五)、社会保险费到账确认
缴费完成后,到社会保险费确认窗口确认缴费单据并打印发票(即《山东省社会保险费专用收款票据》);每日银行服务窗口结账前与保险费确认窗口核对当日收款金额,填写收款核对台账,确认无误后双方签字。每月月底保险费确认窗口将确认单据与银行出具的银行
对账单及财务出具的业务发票进行对账,对未达账项由财务人员编制余额调节表。
(六)、社会保险费核查
参保单位持《山东省社会保险费专用收款票据》和五项保险《职工投保花名册》回到缴费窗口核查所缴社会保险费,核查无误后,在《职工投保花名册》右下角加盖东营区社会保险征缴基金核查专用章。
基金征缴业务在每月1-25日工作日办理。
四、社会保险费补缴
(一)、参保企业补缴社会保险费
参保企业为职工补缴以前欠费需提供单位负责人签字,加盖公章的《参保企业补缴社会保险审批表》一份,交由相关保险处负责人审批;相关保险处负责人按政策要求,审批签字后到社会保险征缴大厅办理补缴业务。
(二)、个人补缴社会保险费
个人补缴以前欠费提供申请人签字的《个人补缴社会保险审批表》交由相关保险处负责人审批。相关保险处负责人按政策要求,审批签字后到社会保险征缴大厅办理补缴业务。
五、参保单位社会保险险种增加(减少)
参保单位申请社会保险险种的办理程序: 参保单位持下列材料到窗口;
1、《社会保险险种增加(减少)险种申请表》;
2、《社会保险登记证》。
申请表相关科室领导签字同意后,方可给予变更。
六、参保职工信息变更
申请更改姓名、身份证号码、出生日期、性别、工作时间等系统信息的办理程序:
办理人持下列材料到窗口;
1、《参保职工变更信息申请表》;
2、公安部门提供的户籍证明原件;
3、能证明本人信息的其它材料及职工本人身份证原件及复印件。
申请表由经办人初审,大厅负责人复审同意后,方可给予变更。
七、养老保险关系转移
(一)、职工养老保险关系转入:
职工养老保险关系转入东营区的,需提供以下资料到社保大厅办理:
1、东营区范围内调动的:在原单位已减员的,调入单位持加盖公章的《社会保险参保单位增员表》一份并提供《招聘职工花名册》和《劳动合同鉴证备案登记表》;在原单位未减员的,需另附原单位的《解除或终止劳动合同证明》。
2、东营市或市内其他县区转入的:⑴、提供《招聘职工花名册》和《劳动合同鉴证备案登记表》,到东营区社保大厅打印《基本养老保险关系转移接续联系函》。⑵、持《基本养老保险关系转移接续联
系函》至原参保地社保机构打印《企业职工基本养老保险关系(本辖区)转移单》。⑶、提供原参保地社保机构打印的《企业职工基本养老保险关系(本辖区)转移单》及加盖公章的《社会保险参保单位增员表》一份,到东营区社保大厅办理增员。(如有缴费中断另附本人签字确认《放弃补缴基本养老保险费的申请》)。
3、东营市以外转入的:⑴、参保单位提供加盖公章的《社会保险参保单位增员表》一份、加盖公章并经劳动部门鉴证的《劳动合同鉴证备案登记表》原件及复印件一份、加盖公章并经劳动部门鉴证的《招聘职工花名册》原件一份办理增员。⑵、到原参保地社保机构打印《基本养老保险参保缴费凭证》。⑶、符合条件的在受理之日起的15个工作日内生成《基本养老保险关系转移接续联系函》,并向原参保地社保机构发函。⑷、在收到《基本养老保险关系转移接续信息表》和转移基金后15个工作日内核对转移基金额,将转移基金额按规定分别计入统筹基金和该参保人员个人账户。
(二)、职工养老保险关系转出
职工养老保险关系转出东营区的,需提供以下资料到社保大厅办理:
1、转移到东营市或市内其他县区的,提供现东营市或其他县区社保机构打印的《基本养老保险关系转移接续联系函》和与原单位的《解除或终止劳动合同证明》,到东营区社保大厅打印《企业职工基本养老保险关系(本辖区)转移单》。
2、转移到东营市以外地区的:⑴、提供与原单位的《解除或终
止劳动合同证明》、身份证复印件、养老保险手册,打印《基本养老保险参保缴费凭证》;⑵、在收到《基本养老保险关系转移接续联系函》之日起15个工作日内核对有关信息并生成《基本养老保险关系转移接续信息表》;⑶、办理基金划转手续并将《基本养老保险关系转移接续信息表》传送给新就业地社保机构;⑷、终止参保人员在本地的基本养老保险关系,有关信息保留备份。
(三)、临时基本养老保险缴费帐户建立
对于需要建立临时基本养老保险缴费帐户的跨省流动就业人员,新就业地社保机构应该书面告知其不能办理基本养老保险关系转移的原因和政策依据,在15个工作日内为其建立临时缴费帐户,向原参保地社保机构发出《建立临时基本养老保险缴费帐户通知书》,原参保地社保机构收到《建立临时基本养老保险缴费帐户通知书》后,为参保人员建立专门标识。
建立临时缴费帐户的参保人员,再次跨省就业或达到国家规定退休年龄的,应按规定办理将临时缴费帐户转移至原参保地或待遇领取地的相关手续。建立临时缴费帐户人员办理帐户转移时,用人单位或参保人员向临时缴费帐户建帐地社保机构提出转移申请,填写《临时基本养老保险缴费帐户转移申请表》。
临时建帐地社保机构受理转移申请审核无误的,在受理申请之日的15个工作日内向原参保地或待遇领取地社保机构发出《临时基本养老保险缴费帐户转移联系函》,原参保地或待遇领取地社保机构应在收到《临时基本养老保险缴费帐户转移联系
函》后的15个工作日内,将《临时基本养老保险缴费帐户转移联系函》回执传至临时建帐地社保机构。
临时建帐地社保机构在收到《临时基本养老保险缴费帐户转移联系函》回执,按规定办理相关转出手续,同时终止参保人员在本地的临时缴费帐户,将有关信息保留备份。
原参保地或待遇领取地社保机构在收到《信息表》和转移基金的l5个工作日内完成接续手续,按规定将转移基金额分别记入统筹基金和该参保人员个人帐户。
八、社会保险证、册、单验发及补办业务
(一)、养老保险手册的办理:
办理人持下列材料到窗口:
1、《社会保险参保单位增员表》;
2、缴费发票;
3、二代居民身份证:
4、一寸彩色免冠照片1张。
(二)、参保单位申请养老保险个人帐户清单打印: 参保单位每年1-3月份持《社会保险登记证》到窗口申请打印养老保险个人帐户清单(规模较大的参保单位请提前电话预约);核对《社会保险登记证》无误后当场办理并填写台账记录。参保单位将个人帐户清单取回后与单位实际缴费情况认真核对,如有不符,请于15个工作日内通知征缴大厅并持相应的《职工投保花名册》、《山东省社会保险费专用收款票据》核对征缴系统缴费情况。逾期不报,视同认可其养老保险个人账户清单。
(三)、参保单位职工申请补打养老保险个人账户清单: 办理人持下列材料到窗口;
1、《申请补打印个人账户清单申
请表》;
2、《个人养老保险手册》;
3、第二代身份证原件;
4、原单位或接收单位出具的丢失证明原件。
(四)、申请补打《企业职工养老保险转移单》:
办理人持下列材料到窗口:
1、申请补打《企业职工养老保险转移单》申请表;
2、第二代身份证原件;
3、转入地社会保险机构未接续社会保险关系的证明原件。
(五)、补办建立个人账户前养老保险手册:
企业职工补办建立个人账户前养老保险手册的办理程序:参保职工持下列材料到窗口;
1、本人身份证原件;
2、近期免冠1寸彩照1张;
3、原参保单位证明原件1份(原单位倒闭的由新就业单位出具;档案托管人员由档案托管机构出具)。
(六)、补办《社会保险登记证》的办理程序。办理人持以下材料到窗口;
1、在《东营日报》等新闻媒体的遗失声明原件1份;
2、补办社会保险登记证申请1份。
(七)、申请出具社会保险费缴费证明的办理程序。办理人持下列材料到窗口:
1、社会保险费缴纳证明申请单;
2、需要出具证明的文件依据原件或复印件1份。
(八)、参保企业职工合并社会保险账户的办理程序。办理人持下列材料到窗口;l、社会保险合户申请单;
2、职工养老保险(医疗保险)手册;
3、第二代身份证原件;
4、所有社会保障卡;
5、两个账户记录的姓名不一致的,需同时提供公安部门户籍证明、单位证明或能够证明两个姓名为同一人的有效证明;参
保单位不一致的,需同时提供所涉及单位出具的证明。
九、社会保险信息查询、统计
社会保险信息查询、统计岗对外负责社会保险信息查询,对内负责社会保险信息统计、欠费数据库建立等。企业职工查询本人养老保险缴纳情况办理程序:参保职工持本人身份证原件到窗口或东营市人力资源和社会保障局网站自行查询。
以上所需表格请到东营区人力资源和社会保障局网站(http://)下载专区下载或到保险征缴大厅拷贝。
第五篇:社会保险扩面征缴情况汇报
黄石港区2011社会保险扩面征缴工作
汇报提纲
各位领导:
根据全省社会保险扩面征缴工作会议精神和市关于《依
法做好2011社会保险扩面征缴工作实施方案》的要求,我区对社会保险扩面征缴工作高度重视,由区领导亲自挂帅,成立了社保扩面征缴工作专班,以贯彻落实《社会保险法》为契机,以扩大城区社会保障覆盖范围为重点,按照“应保尽保、人人参保”的要求,做好我区社保扩面征缴工作,现将我区2011社会保险扩面征缴工作情况汇报如下:
一、1-9月社保扩面征缴完成情况
1-9月养老保险参保人数2636人,完成年计划的105.44%、医疗保险参保人数29606人,完成年计划的99.75%,失业保险参保人数8130人,完成年计划的98.91%。失业保险费征缴319.2万元,完成年计划的91.20%。
二、开展社保扩面征缴工作的主要做法
一是加强领导,周密部署。区政府高度重视社会保险扩
面征缴工作,成立了以区委常委、常务副区长为组长,区政府办公室、区财政局、区人社局、区地税局负责人为副组长的扩面征缴工作领导小组,以确保我区扩面征缴工作目标的完成,同时还投入经费8万元,用于奖励社保扩面征缴工作完成较好的街办、社区及用于扩面宣传、监察等方面费用。
二是建立目标责任机制。为了完成今年的社保扩面目标,我区召开了全区社保扩面征缴工作会议,分解与落实目标。及时将扩面目标任务分解到各街道、江北管理区,在各街道办事处与江北管理区分别成立了社保扩面征缴工作领导小组及督查小组,明确领导责任分级管理。工作小组经常召开例会,对各阶段社保扩面征缴工作进展情况及时通报,对所遇问题进行研究,寻求对策与办法以确保将社保扩面工作落到实处。
三是加强宣传与监察工作。为使各用人单位与居民对新
颁布实施的“一法一条例”有明确清晰的认识与了解,我们组织人员到社区及居民中宣传《社会保险法》与《工伤保险条例》,并确保对辖区居民与用人单位做到“四个一”。先后向市民发放一法一条例等宣传册计400余册。同时要求各街道与社区均悬挂宣传横幅,对《社会保险法》与《工伤保险条例》的实施进行宣传,通过上述举措,使用人单位与居民对《社会保险法》
与《工伤保险条例》有了充分的认识与了解。与此同时,我们还进行了用人单位自查工作,对612家用人单位发放了《黄石市2011用人单位参加社会保险情况自查表》”与《社会保险参保告知书》现已收回《自查表》与《告知书》483家。共调查职工15049人,14549人已参保,未参保人数2667人。其中今年新参保人数731人。还为167位“家属工”、“五七工”办理了进入社保申报手续,同时分别建立台账与档案以备核查。与此同时我们还重点开展了清理整顿劳动力市场秩序,检查劳动合同签订、社会保险费缴纳情况与规范企业用工行为等专项检查活动,纠正和查处了某些企业违反《社会保险法》不与职工签订劳动合同,不给职工缴纳社会保险的现象。在检查中发现一些参保工作做得比较好的单位,如中百仓储、新百百货、大金新百等,对其好的经验我们均进行了总结与推广。
四是排查摸底,落实工作责任。为了不留盲点,我局干
部深入社区,实行包片包社区制度,充分发挥各街道、社区劳动保障协理员的作用,采取走街入户,进厂进店、分片包干、逐户上门,明确任务,责任到人的办法,展开拉网式排查,重点对未参保单位、未参保人员进行督促,限期整改,争取应保尽保。同时要求各社区将各类报表装订成册并将数据输入电脑
存档。
五是建立社区劳动保障员与本社区用人单位联络机制。社区劳动保障员分别与用人单位建立了良好的信息互通机制,对各用人单位人员参保情况及时掌握与了解。
三、存在问题
在社保扩面征缴工作中还存在着一些问题,一是一些服务性行业人员流动性较大,给参保工作带来一定困难,二是一些用人单位对参保工作态度消极,以种种理由不愿为职工办理社会保险,如凯旋门茶楼、二湖一川餐馆,等单位。三是一些职工对参保的意义认识不足,对参保要求不积极。甚至自已不愿参保。所有这些都给我区的扩面工作带来了难度。
今后我区社保扩面工作要把以人为本作为根本宗旨,不断创新工作思路、工作方法和工作手段,全面提升社保工作队伍的能力与水平,进一步推进社保扩面全覆盖,加强扩面征缴宣传与监察工作力度,力求使我区社保扩面工作再上新的台阶。