学生会礼仪队部门规章制度

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第一篇:学生会礼仪队部门规章制度

华南师范大学增城学院礼仪队章程

第一章总则

第一条学院礼仪队是在学院学生会领导下,由学院学生会公关部指导管理的为学院内外各项活动承担公关礼仪工作的学生组织。

第二条学院礼仪队成立的宗旨是:贯彻我院关于校园文化建设的方针政策,以全院师生为服务对象,在承担学院内外各项活动礼仪工作的基础上,树立华师增院良好的社会形象,展现我院学生的风采;为扩大我院在学院内外的影响,为提高全体同学的礼仪修养做贡献。

第二章组织机构

第三条本队隶属学院学生会公关部,是学院学生会的外围机构,接受学院团委指导。

第四条本队设正队长一名,副队长两名,小队长两名,由礼仪队公开选拔,学院学生会审核产生,全面负责本队各项日常培训和工作任务等事宜;队员若干,在队长的带领下,完成各项工作任务。

第五条本队由学院学生会指导老师,对礼仪队的工作与发展进行指导。

第三章队员

第六条凡华师增院全日制在校学生,身高男1.78米以上,女1.65以上,五官端正,仪表大方得体,普通话流利,对礼仪工作有兴趣,承认本队章程,接受本队领导,自愿服务广大同学的,均可参加报名,经面试合格者可成为本队队员。

第七条本队在每学期开始均安排系统的礼仪工作方面的培训,定期召开总结会议,队员必须参加,不得随意缺席,如确有特殊情况者,须提前向队长请假。

第八条本队队员必须认真对待每次工作任务,服从安排,保证按时按质完成任务。

第九条在平时的日常学习生活中,礼仪队员应该起模范作用,言行举止必须端正,积极参加各种集体活动,在同学中呈现礼仪队队员的良好风貌。

第四章申请

第十条除学院团委、学生会组织的活动需要礼仪不用申请之外,其他机构举办活动需要学院礼仪队出礼仪,都要通过书面申请的方式,列明出礼仪的时间地点和活动主题,以及礼仪当场的主要工作,由该机构的指导老师签名后递交给院礼仪队队长确认后,学院学生会指导老师签名同意后,方可安排礼仪工作。

第十一条学院礼仪队的礼仪服装归属于学院礼仪队所有,其他系别不可以向学院礼仪队借服装。如实需用学院礼仪队的礼仪服,只能是租赁形式外借,男女礼仪服每套租借费用是10元,必需写申请书给正队长以及学院学生会指导老师签名,并且必须在3天内完整归还礼仪服。

第五章奖惩

第十二条礼仪队队长属于学生干部,承担相应义务。

第十三条每学年5月份,根据队员一年的表现,在部门考察与工作积极程度的基础上,评选“优秀礼仪队队员”,由学院学生会统一表彰。

第十四条队员三次以上无故缺席礼仪会议或工作任务者,取消其队员资格;多次迟到及纪律涣散者,视情节酌情处理。

第十五条其他奖惩规定依照华师增院学生干部管理的有关条例处理。

第十六条

第十七条 第六章附则 本章程所有权和解释权归华师增院学生会。本章程自2010年10月9日开始实施。

第二篇:大队部-学生会管理规章制度

孙家坪小学学生会管理规章制度

一、总则

1、为进一步加强学生会内部管理,规范学生会成员行为,明确各部责任,高效,合理的提高学生会干部素质,特制定本规定。

2、学生会干部应树立高度的主人翁责任心,努力工作保证质量,按期完成上级交给的各项任务。

3、全体学生会成员应当自觉遵守各项规章制度,按照有关准则规范约束自己的言行。

4、学生会内部各成员之间地位一律平等,一视同仁。但学生会成员在工作上必须服从组织,服从学生会管理体系结构。

学生会宗旨:全心全意为同学们服务

学生会工作方针:分工明确、团结合作

二、学生会各部门及其职能

主席团:贯彻执行大队部各项有关学生工作决议,对各类活动进行布置和协调。学习部:学风检查,为学生学习提供各类信息支持和方法及指导。

宣传部:配合其他各部门搞好宣传工作,使广大学生能及时掌握有关信息。生活部:对全校清洁区的卫生进行不定期的检查,培养健康、向上的生活观念。组织部:组织各类活动,带动全校学习气氛,负责少先队大队部的各项工作。

三、学生会管理体系结构

1、体系结构:主席团→学生会主席→各部部长→各部委员

2、学生会管理实行层层负责制:委员对部长负责,部长对主席负责,主席对主席团负责。某一级职能人员一旦出现重大工作失误,不光追究其本人责任,还将追究其上一级分管领导责任。

3、组织下达的任务,主要负责部门及协助主要负责部门工作的其他部门学生干部在执行任务时,不得超越其职权范围。如违反,或有学生举报,学生会主席团视情节严重程度对违反的学生干部及涉及人员追究责任。

四、会议制度

1、学生会实行例会制度

(1)学生会及其各部门定期召开学生会例会,汇报和交流各部的工作。

(2)学生会主席团、学生会各部召开会议,将具体时间提前一天报分管领导,由主席团安排人员作会议记录、备案。

2、学生会各种各级会议一律实行考勤制度,并将其上报学校。

3、学生会各级会议原则上不得缺席,若有特殊情况,须向主管领导请假。无故不参加者,学生会内部将给予通报批评,情节严重者,上报学校,给予惩罚。

4、学习

⑴考试出现作弊行为者坚决免职。

⑵考试一门不及格予以警告处分,考试两门不及格予以停职。

五、附则

1、本制度自公布之日起实行。

2、若本制度与在此之前有关制度相冲突,以本制度为准。

3、本制度最终解释权在主席团。

2013年9月11日

第三篇:礼仪规章制度

礼仪规章制度

第一条仪容仪表规范

(一)在校工作人员必须衣着整洁、严肃、得体,必须佩戴工作牌,周六周末要求正装上班,否则扣除相关人员工资。

(二)头发梳整齐,长发要扎好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,额前头发不遮挡眼部或脸部。

(三)前台女员工面部应着淡妆,不宜浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。手部不得留太长指甲,不宜涂鲜艳红指甲油,指甲油只可用淡色或无色。

(四)脚部鞋袜应保持清洁。第二条礼节/礼貌要求

(一)在工作的时候,应常带自然的微笑,让人感到谦虚、落落大方、端庄自然。

(二)在办公区域,不得故作小动作或不雅的动作。

(三)工作时间内不得在前台吃东西、看书、上网娱乐或做与工作无关的事情。

(四)有客人到访时,应立即起身问好,礼貌接待。

(五)认真倾听客人的问题,不能随意中断客人的叙述,听清楚后再做解答,以免答非所问。问题不懂作答时,应该说:“请稍等,待我查一查以便回答您的问题”。

(六)除了工作上交待的事,不得互相攀谈私事,不得争论,不得粗言秽语。

(七)前台及周边接待区要保持干净整洁。禁止无关人员在前台区域逗留、闲聊、嬉笑、打闹。

第三条来访客人接待规范

(一)当有客人来访时,应起身站立,面带微笑,热情主动问候,使用:“您好,这里是胜博综合艺术学校(胜博教育)”、“请问„”、“请稍候„”等文明礼貌用语。耐心倾听并了解客人的来意,根据客人的需求予以热情到位的服务。

(二)对来访者的咨询,应先细心倾听后再做解答。解答问题需耐心,不能准确解答的应表示歉意“对不起,请稍等,我帮您问一下„”,问完要及时反馈。

(三)来访时,需问清楚“事由”、“想要咨询的相关”、“是否有约”,了解后打电话通知有关人员到前台迎候。确有工作需要不能到前台迎候时,由约见的人指定人员将客人带到指定的工作区域。

(四)董事长、副总裁等公司高管的客人经电话核实后,可由相关人员引领或前台引领到高管安排地点。如领导暂时不能接待时,请客人稍等,并向客人说明情况,请客人到会客厅休息区稍坐等候。

(五)对非公司人员进入,应主动询问,了解来访目的,并问清对方姓名或者留下联系方式。注意保护公司及员工财物安全。

(六)谢绝推销人员进入公司。

(七)客人离开时,应起立:“谢谢”、“再见”等文明礼貌用语。第四条接听电话规范

(一)有来电必须在三声内接听,必须使用规范应答语:“您好,这里是兰州胜博综合

艺术学校(胜博教育),请问有什么需要帮助?”,接听电话时要口齿清楚、语气和蔼、耐心

细心解答对方提出的问题。如遇到不能解答的咨询或业务问题,及时转接到相关部门。切忌态度生硬、死板。如转接电话无接听时,应说:“您好,不好意思,xxx不在,请问有什么需要我帮您转达”留言或转达事项,并做好准确的登记。

(二)若对方电话不清晰,应说:“对不起,麻烦您再讲一遍”。若来电口气不佳或粗言都应和气应答。

(三)在受理电话时,要认真听取对方的谈话,必要时应做好详细记录。

(四)电话机旁备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的要求和需要帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等事项要准确记录,并及时将客人的意见转达有关部门责任人,或主动留下客人的电话,帮助联系和积极寻找解决问题的途径。如果对方打错电话,或不清楚应该找谁时,应礼貌询问来电事由并将电话转接到相关人员处理。

(五)在结束通话前,道“谢谢,再见!”

第四篇:学生会规章制度

《长治医学院医学影像学系学生会规章制度》

第一章 总则

学生干部是学生中的先进分子和骨干,应具有较高的政治思想追求,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面要起到模范带头作用。为了保证我系学生会工作顺利开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。

第二章 学生会成员权利及义务

(一)义务

(1)遵守国家法律法规,校规校纪,维护学生会荣誉。

(2)除履行学生会成员义务外,要做到作风正派,积极向上,热心服务同学。

(3)积极组织开办各项活动,完成学生会委托任务,做好本职工作。

(二)权利

(1)在学生会各项组织活动中有表决权,选举权,被选举权。

(2)对学生会各项工作决议,有质询,建议,批评的权利。

第三章 管理制度

(一)工作制度

(1)各部必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

(2)各部按照要求必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。

(3)各部组织活动提前一周交策划方案,有特殊情况可延迟提交,活动结束后两天之内交通讯稿,工作总结等文件。

(4)各部负责做好本部门电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。(5)各部在学期末,拟本学期工作总结交主席团存档。

(6)各部根据本部门的职责范围,制定相应的规章制度,以规范化管理本部门成员。

(7)主席团必须负责每学期的工作计划,对各项活动进行监督指导,同时做好协调工作。

(8)学生会各部门实行部长责任制,各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。

(二)例会制度

(1)由主席团主持,每周定期开展例会,要求各部部长及副部长到会。(2)各部门应根据本部门的实际工作情况,根据实际需要开展例会,总结近期工作中的不足,吸取经验教训,并布置下阶段任务。

(3)例会实行考勤制度,相关人员应提前到会,不迟到、不早退、不旷会。每回会议均实行签到制度,凡是因有事不能参加会议的成员必须事前向各部部长请假,请假必须得到批准,不得由他人代请。

(4)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。

(三)值班制度

(1)各部应按照值班安排表,安排相关人员履行值班义务。(2)每次值班应做好登记,写明人员,时间等项目。(3)任何人员不得无故缺班,如有特殊情况应履行请假手续。

(四)请假制度

(1)事前填写请假条,事后不补假。

(2)干事请假由部长申批,副部长、部长请假由副主席或主席申批。(3)因公事请假需要由指导工作的负责人签名,不记入考勤。(4)迟到、早退、请假累计达三次者,记一次旷勤。

(五)换届制度

(1)为了使学生会保持活力,每年对新生举行一次纳新活动,纳新时,由各部部长负责本部的纳新具体事宜。

(2)在学生会在自然换届时,把本部所有工作资料交给新任部长,不得拖延隐瞒,敷衍塞责。

(3)如有学生会干部提前退出学生会,必须写申请报告,说明理由,向主席团报备,并且经过主席团及秘书长同意签字、存档,才可退出学生会。对擅自离职的学生会干部,学生会将在征求系里意见的基础上,参照有关规定给予批评教育,内部通报批评。

(六)报账制度

(1)凡购买的东西必须有正规发票,尽快将发票交到办公室进行统一报账。

(2)主席团必须对每笔账都有记录,并让购买者签字,要做到每笔开销有帐可查。购买人不得弄虚作假,私自挪用公款,一经发现必将严肃处理。

第四章 考核制度

(一)考核办法

(1)主席团:由秘书长及主席团相互打分进行考核。

(2)部长:由主席团,其他部部长和本部部员打分进行考核。(3)部员:由部长及部员相互打分进行考核。

(二)此考核办法适用于学生会所有成员

各成员根据实际工作情况对待评人进行考核,相关考核项目如下(参考):

·完成相应工作职责。

·认真参加相关会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。

·会议中积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。

·会议记录情况,认真贯彻好会议精神。

·是否有有损于学生会形象的现象。

·学生会各部开展大型活动或重大决定时与主席团人员汇报。

·开展工作是否搞自由主义、个人主义或不服从上级工作安排。

·大型活动是否出现纰漏。

·未经批准擅自开展工作。

·按时按量完成相关文件的上交。

(三)评优制度

学生会优秀干部由学生会全体干部以不记名投票方式选举产生,优秀干部必须符合以下要求:

(1):各部开会时部长必须到场主持会议。

(2):在各部开展工作时,部长及副部长要对工作进行整体上统筹安排,以身作 则,不得推诿责任。

(3):不得有违纪行为。

为保持学生会在学生心目中良好的带头作用,凡行为有违反校纪校规的学生会成员,一经发现,视其情节将给予撤职或劝退处分。

第五章 附则

(一)本制度由长治医学院医学影像学系学生会主席团负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。

(二)学生会各级组织可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。(三)本制度由公布之日起实施。

医学影像学系学生会筹备委员会 2016年10月16日

第五篇:学生会规章制度

学生会规章制度

一.常规制度

1、学生会与社会各界及校学生会工作应以“增进学生会之间的联系与交流,加大学生会自我民主建设的力度,互相合作,共同协商,促进学生会发展,更好地为同学服务”为宗旨。

2、在与外界人士的交流过程中,要热情、大方、有礼,注意树立和体现院学生会“和谐、诚信、民主、创新”的形象与作风。

3、由院学生会办公室按时制定相关的外交文件与材料,如:庆典的贺信、节日信函等,重大节日庆典,须向相关单位寄发相应信函。外界索要相关活动的贺信时,办公室必须及时回复,如有特殊情况,须向主席请示。

4、建立学生会信箱制度,由学生会办公室统一安排人员收取信件,并于星期一例会时递交相关部门。

5、文件统一由办公室草拟,经主席团讨论商定后下发;文件必须盖章,否则无效。

6、文件格式:标题一律用标准宋体字(小二号,单倍行距),内容用仿宋体字(小四号,行距20磅)。

7、文件由办公室专职人员收发;收发人员必须及时准确地将有关文件送达指定单位;严禁非文件收发人员收发文件,严禁文件收发人员私自发文。

8、学生会各部任何收支款项必须由办公室记录核实。办公室对学生会每一笔收入、支出都要详细记录,进行监督,并及时完成会计报表。

9、部门用于正当工作用途的款项可给予报销,任何人不得以私人原因报销私人费用,否则一经查实报主席团严肃处理。

10、各部活动支出款项必须切实结合预算,经主席团同意后方可执行,否则办公室不予报销。

11、报销必须以统一发票为凭证,发票必须写明单位、品名,注明单价、数量及日期,并在背面注明用途,以备复核,发票统一于周一例会时上交办公室。

12、发票必须注明经手人,经分管副主席签字,并由主席审核确认后方可由办公室报销。

13、各部门应厉行节约,超过预算金额发票一般不予报销。(如有特殊情况须详细注明原因)

14、各部到办公室领取款项时必须由收款人签收备查。

15、实行资金统一监管调拨的基本财务制度。学生会全部资金(包括学校拨款、活动收入、商业机构赞助及其他组织资助等),由学生会主席团管理。所有支出款项由主席团统一调拨。

16、每部门设正副部长各一名(特殊情况除外),防止人员臃肿,机构庞大。各部门正副部长名单由主席团通过再上报团委审议方能上任。各岗位职责明确,分工合理,各大部门自觉的相互配合,确定真正的上下级关系,不越级,不违命。

17、建立学生会特别监督组委会,组委会成员分别从学生会各大部门中挑选,分别代表各大部门;其职责是监督学生会各大部门的日常工作,有权提交赏罚或辞退学生会任何干事与干部的决议,且不受学生会任何干部限制。

18、严肃查处态度散漫,不守制度的干事与干部;加强考核制度,特别是副部长以上级别的干部考核;学生干部带头做到重义轻利,勤俭节约,廉洁奉公,讲究卫生,任人唯贤,赏罚分明;精简人员。

19、每次活动计划书应提前两天写并上交,活动结束两天后必须上交活动总结。工作流程严格制度化,规范化,科学化。

20、坚持以工作挑选干事与干部,工作讲求效率第一,强调工作纪律。坚持个人利益服从集体利益,讲求集权与分权。

21、保持人员工作稳定,团结,充分调动干事与干部的工作积极性;严禁成立小团体或拉帮结派。一经发现,即刻辞退,永不录用。

22、学生会全体大会定期召开,各部门应在会议上汇报本部门情况,使学生会的计划以及完成情况完全公开化。

23、设立学生会总帐户。各部设立本部帐户,并设专门人员负责记帐、报帐和上交收入。

24、各部一律凭有效报销凭证(发票)统一报帐。发票应写清明细,需有国家税务局、销售单位的章子。报帐时发票背面注明用途和经手人。如有特殊情况只能用收据报帐时,需报请主席团批准。日常工作中不报销车费、工作餐费,如有特殊情况需报销者应报请主席团批准。

25、学生会报帐周期为两周。每个周期内,第一周各部向主席团上交报销凭证,第二周主席团下发现金。以上两周的报帐工作不能交叉进行。

26、各部取得资金收入结算后,必须三天内向主席团汇报并将现金上交入帐。活动收入必须全数上交,不得作任何形式的扣除。通过个人努力获得商业机构赞助者可获得占总额20%的奖励,但必须得到主席团同意,不得随意扣取。

27、举办大型活动应先作预算并报请主席团批准。举办活动如需提前垫付大额现金,应写书面报告提交主席团,审批通过后方可支取现金。活动结束后应立即上交金额发票。

28、每月小结财务收支情况交主席团审议。主席团定期制作财务清单,向学生会内外公布,以加强各方面的监督。其他特殊情况,涉及金额较小时可先自行处理;如涉及金额较大,必须先向上一级主管人员报告,得到授权方可进行。

29、档案管理工作统一由学生会办公室负责,办公室对学生会所有文件进行分类、整理、归档,并及时对各项工作进行总结。

30、学生会档案分类为:各类文件类、会议记录类、各部及其成员档案类、工作计划及活动内容类、工作总结类、奖惩记录类,共六类。有关档案都将据此分类。

31、学生会各部门每学期工作伊始都应向学生会主席团呈交一份详细的工作计划,作出本部门在未来一学期内的各项工作设想。在举办大型活动前,做出可行性报告,活动后,需作出详细的书面总结和财务报告,交由办公室备案。

32、各类档案是主席团对各部工作表现作综合评价的重要依据,也是对学生会成员进行考核和评优的依据。遇有学生会成员新调入、工作调动或辞职离任时,要及时报办公室备案,并发放履历表。履历表需由主席本人签字,院团委盖章,方能生效。

33、学生会集体获得的奖品、纪念品以及报刊文献,由办公室集中保存。

34、其他情况由办公室向主席团请示后作相应处理。

二、例会制度

(1)时间:每周一晚6:30

(2)地点:院学生会会议室

(3)参加人员:各部正副部长

(4)请假制度:<1> 事假(须在开会前2小时将书面请假条交于正、副主席,签字有效。)

<2> 病假(须医院证明)等各项假条均须交办公室处

<3> 无故缺勤三次或事假三次以上,视为自动退出

<4> 迟到(15分钟以内,视为事假一次;15分钟以上,视为无故缺勤。)

(5)例会纪律 :<1> 例会应定时,准时召开。包括各部部门会议。

<2> 每次例会设主持人和记录人。会议记录包括:时间,会议要点及决议。

<3> 例会其间,不准交头接耳,自觉关闭手机,保持会场安静。

<4> 不准随地吐痰,乱扔纸屑,不准抽烟,不准无故退场。

<5> 请衣冠整齐参加例会。

<6> 他人发言时勿插话,会议上可畅所欲言。

三、值班制度

1.值班时间:周日至周五晚六点半到九点。值班时需签到,戴工作证,不得迟到,早退。

2.值班人员严格按值班表值班,有事,生病可以与他人(本部门)换班或请假。

3.请假者需填写假条,经当日值班负责人同意后方可,否则按缺席处理。

4.值班迟到早退两次按缺席一次处理,缺席三次按自动退出处理,每人每月只能请假一次。

5.值班时禁止把与工作无关的人员(包括亲人,朋友)带进办公室。

6.带班人需认真,真实的填写值班记录,值班人员应热情接待来访者。

7.禁止在办公时间吸烟,不得随地吐痰和乱扔纸屑,务必保持室内清洁。

8。禁止在办公室大声喧哗,抽烟,穿拖鞋,背心,酗酒者不得进入办公室

9.每天值班结束之前,值班人员需打扫卫生,摆齐桌椅,关闭日光灯,风扇等,关好门窗后方可离开。

四、卫生管理制度

1、必须保持其室内整洁卫生,安排值日人员每天打扫,保持责任区卫生整洁。

2、爱护公物。如有损坏,及时赔偿。

3、有关办公室地面和墙壁的问题,严格按照“学生组织办公室管理细则”执行。

五、考核制度

学院学生会的人事考核在每一任的第二个学期进行。包含三个部分:

1、会议出勤考核。

2、活动考核。该考核由办公室负责,内容包括活动现场,活动效果,活动总结。

3、期末考核。该考核包括三部分:

(1)干事考核。包括自我评价、部长评价、干事之间的评价;

(2)部长考核。包括部长之间评价、干事对部长的评价以及分管主席对部长的评价。

(3)主席考核。包括部长对分管主席的评价,主席之间的评价以及院校领导对主席的评价。

六、本制度自颁布之日起实施。

七、本制度最终解释权归院学生会主席团。

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