关于更改校学生社团联合会财务管理办法的申请

第一篇：关于更改校学生社团联合会财务管理办法的申请

关于更改校学生社团联合会财务管理办法的申请

尊敬的领导：

您好！

为了进一步加强对我校社团的管理，推动社团建设，促进社团的健康发展，提高社团联工作效率，充分发挥社团文化阵地的作用，特此申请更改学生社团联合会财务管理方法，具体更改事项如下：

1、学生社团上交会费转由团总支财务部管理，建立完善的会费收取、管理、下发等流程。

2、社团活动经费留于活动部管理，同社团活动策划完成上交、审批、调研、发票收取、经费报销、经费下发等流程。保证社团活动活动的流程化及完整性。

3、会费及活动经费的管理者均为团总支副书记，具体工作操作由活动部及财务部分别完成。

4、社团活动经费及会费必须分开，若社团举办活动需要社团会费支持，则可预支会费，预支流程等同会费使用申请。社团活动经费下发之后，由下发经费填补所用会费。下发活动经费采取多退少补的原则，若会费使用多过审批活动经费，则将活动经费全部返还进会费；若会费使用少于审批经费，则在填补会费之后将剩余经费返还协会自行支配。

将社团会费于活动经费分开是经过学生社团联合会长期工作及各种教训总结出来的经验，将两者分开管理不仅有利于社团经费的明确化，更能减少各方面的工作程序，大大提高各方工作效率，之后社团联合会将本着高效、务实、创新、合作、奉献的精神将社团工作做到最好！

望领导批准！

武汉职业技术学院

学生社团联合会

2011年4月15日

第二篇：南昌大学学生社团联合会社团财务管理办法

社团财务报批

(一).报批流程

1.督导员核实活动确已按照活动审批内容如期举行并填写督导员意见。督导员意见中应包括活动现场的物资情况。

2.社团财务人员填写《南昌大学社团活动审批表》中经费报批栏。

3.南昌大学学生社团联合会主席团依据督导员反馈的情况决定是否批准该项财务报销。同意报销后于《南昌大学社团活动审批表》经费报批栏中签字。

4.南昌大学学生社团联合会财务中心主任审核具体报销数额，确定具体报销金额后于《南昌大学社团活动审批表》经费报批栏中签字。

5.社团财务人员凭费用单据到南昌大学学生社团联合会财务中心出纳人员处报销。

（二）、注意事项：

1.所有需报经费须在活动结束后10个工作日内报销（节假日可顺延），过期不予补报。起始日期以收据日期为准，截止日期为社团财务人员在南昌大学学生社团联合会财务中心出纳人员处报销日期。

2、比赛类活动若分为初赛、复赛、决赛等不同阶段的，每阶段完成后填写《南昌大学社团活动审批表》经费报批栏，在10个工作日内予以报销，过期不予补报。

3、无法清楚区分各阶段的系列活动，在所有系列活动全部完成后10个工作日内予以报销，过期不予补报。

4、活动结束后各社团财务人员请及时联系财务中心主任审核收据，若因社团财务人员自身原因导致错过报销期限的，一律不予补报。

5、报销前所有收据由社团财务人员自行保管，南昌大学学生社团联合会财务中心主任审核报销数额时出示收据，请将收据用胶水或订书机附于审批表上并确认装订牢固，以免丢失，报销结束后将收据交于南昌大学学生社团联合会财务中心出纳人员，报销过程中如有收据丢失，相应的项目不予报销。

6、请于收据上注明物资具体数量（如横幅长度、单价，打印复印份数、单价，购买礼品数量及用途等），以便核实。未注明具体数量及用途的收据一律不予报销。

7、活动经费报销中非正常开销或用途不明的项目一律不予报批，如餐饮费。

8、社团若需购买固定资产，需填写《南昌大学社团活动审批表》并附购买物品的详细列表及经费明细（购买物品的详细列表及经费明细由南昌大学学生社团联合会财务中心保管，以便备案）南昌大学学生社团联合会主席团审核同意后，方可购买固定资产，固定物资仅报销全额的80%，会旗、协会条幅、协会标志等长期使用物资只报销一次，如有损坏、遗失由协会自己承担。未经申请购买的物品，一律不予报销。

9、同时有多个组织参与组织同一活动，活动产生的所有经费由几个组织协商分配方案，并在活动开始前将最终确定的经费分配方案告知南昌大学学生社团联合会财务中心主任，经审核后，按照财务报批流程报销；若未将最终经费分配方案告知南昌大学学生社团联合会财务中心主任，则该活动经费由各组织共同承担，经费支出平均分配。

10、若活动需赞助，在活动举行前向南昌大学学生社团联合会上交一份详细的活动策划书，并通知南昌大学学生社团联合会财务中心主任，得到赞助后3个工作日内将有效赞助协议复印件交予南昌大学学生社团联合会财务中心主任，以便确认赞助具体内容。

a赞助现金，则在活动结束、经费报销之前将赞助费交予南昌大学学生社团联合会财务中心主任，计入会费统一保管；

b赞助物资，则该项物资不需在《南昌大学社团活动审批表》的具体支出栏中列出；

c多个组织合作举办活动共同获得的现金赞助平摊入各组织会费。

活动经费按照财务报批流程报销；若未按如上要求操作，活动经费一律不予报销。

11、活动如需收取报名费，在活动举行前通知南昌大学学生社团联合会，南昌大学学生社团联合会财务中心主任，并在报名结束后活动举办前将报名费及具体报名资料的复印件交给南昌大学学生社团联合会财务中心主任，在核实后计入该社团会费统一保管。活动经费按照财务报批流程报销；若未按如上要求操作，活动经费一律不予报

销。

12、大型活动如需经费预支，需向南昌大学学生社团联合会财务中心主任提交经费预支申请（此申请必须为A4打印版，以便存档），预支资金不得超过活动总支出的20%。批准后将经费预支申请交至南昌大学学生社团联合会财务中心出纳人员处，并领取预支经费。附：物资价格清单表

1、复印: 小批量0.1元/张（100张以内）大批量0.07元/张（大于100张）

2、打印：0.1元/张彩打：1.0-1.5元/张打印荣誉证书：0.2元/张

3、锦旗：30-35元/面

4、文件夹：1.5-2.5元/个

5、笔记本：2-6元/本

6、签字笔：1.5元/支圆珠笔：0.5-1.0元/支

7、透明胶：1.5元/卷双面胶：窄型，1.0元/卷宽型，1.5-2.0元/卷

8、题名簿: 20-25元/本

9、打印工作证: 2.0元/9张0.9-1.0元/个（包括卡套）

10、通讯录:1.0-1.3元/本

11、音箱租用: 40-80元(按音箱大中小规格定)

12、话筒:20元/2个

13、电费: 押金50元使用电费按度数计算

14、横幅: 5.0元/米(不能揭字)8.0元/米(能揭字)4元/字(按字数计算)

15、场地费: 艺术厅1000元大学生活动中心免费

16、邀请函: 1.0—2.0元/张自行设计制函1.5元/张

17、信封: 1.2-1.4元/个(包括邮票)

18、租用服装费: 10-30元/套

19、相机电池: 统一使用南孚电池 2元/节

20、光盘刻录: 3—5元/张

21、工作餐: 2.5-3.2元/份

22、颜料: 1.0-1.2元/瓶

23、喷绘海报：10-20元/张（型号：0.9*0.7----1.2*0.8）

24、海报纸：1.5—2.0元/张

25、饮用水：0.8-1.0元/瓶

25、文件袋：0.8-1.0元/个

27、收据：0.8-1.0元/本

28、聘书：1.8-2.2元/本

29、绳子：1.5-2.0元/卷

30、毛巾：1.0-1.5元/条

注：物资经费报销以以上清单价格范围为准，超过此价格的以此价格报批。

第三篇：学生社团财务管理办法

学生社团财务管理办法

学生社团财务管理办法

学生社团财务管理办法 为加强大学学生社团财务管理，深化学生社团财务制度改革，使学生社团财务公开，保护社员权益，逐步完善全校学生社团财务，并使之走上制度化、正规化的轨道，扩大社团联合会会的监督范围，提高监督效能，根据《大学学生社团联合会章程》和《大学学生社团管理工作条例》有关规定，特制订本办法。

一、经费来源

第一条 学生社团活动经费原则上由社团自筹解决。在学生社团联合会统一组织的招新时收取相应的会费。

第二条 各社团可以接受赞助或赠送等其他方式获得经费。社团需及时将经费情况上报学生社团联合会。

第三条 社团的日常活动不得向会员收取任何形式、任何名义的活动费用。

二、经费管理和使用

第四条 各社团社长不得兼任财务负责人，各社团秘书长管理本社团财务，秘书长如实管理帐目，及时上报财务用度情况。

第五条 各社团自成立之日起，即应建立经费收支帐目和社团内部的财务制度，并且做到帐、款分离，专人管理。第六条 各社团秘书长每月月末向本社团内部理事会递交一份详细的财务收支表，经理事会审查属实理事长签字后，上报学生社团联合会。各社团报帐统一时间、地点。暂定定每月第三周周五中午12:00—14:00在学生社团联合会议室。

第七条 各社团在举办活动前必须进行详细经费预算，并制定一份书面经费预

算，由主席签字，经社团内理事会同意后方可进行活动。活动结束后活动总结必须附带详细清楚地经费使用情况且由主席和理事长共同签字。

第八条 社团支取日常费用或活动开支在50元以下者，由社团主席签字秘书长给付，100元以下由社团内理事长签字同意，100元以上必须经社团联合会秘书长、主管常任理事签字，社团部备案。支取同时要携带相应的发票，使证明材料齐全，经核实后方可支取。

第九条 各社团的帐目必须定时、如实向各社团会员公布。并随时接受会员监督。

第十条 各社团每学年支取的资金必须小于总会费的80%。

三、经费监督

第十一条 共青团大学委员会授权的学生社团财务监督和管理机构是大学学生社团联合会。

社团联合会组织成立社团自律监督小组，对社团财务进行监督。社团自律监

督小组设组长一人由社团联合会秘书长兼任，组员为各社团代表担任。

社团自律监督小组定期对社团财务进行检查。

第十二条 学生社团联合会和学生会社团部不定期对社团财务进行抽查，抽取比例15%。

第十三条 学生社团联合会将于每学期末向外公布各社团学期财务状况。

四、违规处理

第十四条 社团财务状况纳入“十佳学生社团”及“优秀社团负责人”评比标准。对帐目模糊、管理混乱的社团取消其评优资格。

第十五条 对严重存在财务问题的社团，一经检举发现，给予以下处理: 1.取消该评优资格;2.暂停活动审批，责令限期整顿;3.在规定时间内未能完善的，由学生社团联合会和学生会社团部进行强制清算整顿，发现有重大问题的经学生社团联合会全体会议通过，上报校团委注销该

社团。

第十六条 对违章社团的相关负责人免除其在社团中的一切职务，并向其所在院系及全校通报批评，情节严重者将按照相关法律法规予以另行处理。

五、附 则

第十七条 各个社团的财务制度必须以本制度为指导，但可以有自己的特殊规定。

第十八条 本制度的最终解释权归大学学生社团联合会，社团联合会有权根据实际情况进行修改。

第十九条 本办法中未涉及的其他事宜由社团联合会协调解决。

第二十条 本制度至颁布之日起执行 大学学生社团联合会

二〇〇六年十一月二十三日

第四篇：学生社团财务管理办法

学生社团财务管理办法

第一章总则第一条

为加强xx外国语学院学生社团的财务管理，规范学生社团的财务行为，提高社团资金的使用效率，促进各社团的健康发展，逐步建立起科学、合理、规范、灵活、民主和公开的财务运作体系，切实保护广大社团成员权益，根据《xx外国语学院学生社团管理条例》，制定本制度。

第二条

本条例适用于社团联盟全体成员。

第三条

各社团财务管理工作及有关财务工作应当遵循本制度的相关规定，加强财务管理，严格财务监督，积极配合社团联盟秘书处的财务工作，保证财务工作有序进行。

第四条

各社团社长负责本社团的财务工作，可根据工作需要指定专人对本社团的财务工作进行监督管理。

第五条

社团财产为全体社团成员所共有，必须用于服务社员、发展社团，不得挪作他用。

第六条

社团财产在使用时须厉行节约，合理使用资金。

第七条

社团联盟秘书处对各社团财务管理工作具有执行监督、审核的权力。

第八条

财务审查应遵循公开、公正、合理、规范、有效的原则。

第二章社团财务管理办法第一条

社团经费的来源

一、会费

（一）各社团在招收会员时，可根据具体情况向会员收取一定的会费。收费前，各社团负责人须认真填写《xx外国语学院学生社团收费申请表》，并报请社团联盟、校团委审批同意，向社团联盟领取统一收据，收费期间社团联盟可派人进行监督检查；

（二）关于《xx外国语学院学生社团收费申请表》

任何学生社团以社团名义向会员、培训班学员等收取费用前必须认真详细填写《xx外国语学院学生社团收费申请表》，此表内容包括：社团名称、会费有效时间、会费金额、会费用途、主要负责人和经手人；

（三）社团联盟将严格审核社团所填写的《xx外国语学院学生社团收费申请表》，批准后发给各社团通用收据，社团一律凭此收据收取会费及其它费用。收费结束后，社团应及时上缴存根。存根应妥善保管，不得有缺页、污损。如有缺页情况，应向社团联盟秘书处提交详细书面说明。社团经费的使用管理情况将作为社团考评项目之一。对于会费金额如有隐瞒、虚报等行为，一经发现，将追究社团和相关人员责任；若情节严重，将上报团委及相关部门处理；

（四）对于未填写《xx外国语学院学生社团收费申请表》，未经社团联盟批准而擅自收取会费的社团，一经发现，将强制停止社团一切活动，并追究社团和相关人员责任；若情节严重，将上报校团委及相关部门处理；

（五）会费金额须根据社团自身情况及发展需要适当收取，最高不得超过15元/年。

二、赞助学生社团可根据学校有关规定，与企事业单位合作，通过正当渠道向社会募集外联资金。

（一）禁止任何社团与赞助商合作在校内举办纯商业性及涉及现金交易的活动。对赞助商要求在校园内进行的各种形式的宣传活动，社团必须制定详细的活动策划案（内容包括宣传内容、宣传形式以及宣传对象等），交社团联盟审批，并经学校保卫处同意后，方可进行；

（二）取得赞助后，社团须向社团联盟提交一份合作协议书复印件，由社团联盟秘书处保存；

（三）赞助单位提供的一切实物赞助，全部归该社团集体所有，任何人不得以任何理由私自转移、变卖或据为己有；

（四）认真做好每一项赞助经费使用情况登记，并保留原始消费凭证。

三、各社团参加社团评比或其它活动所获得的奖励资金。第二条

社团经费的管理和使用

一、各社团必须具备完善的财务制度，并设立专门的财务负责人（可由社长兼任）建立经费收支账目和社团内部的财务制度，做到账、款分离，专人管理。

社团财务负责人须履行以下的职责：

（一）根据每次经济事项全面、真实、连续、系统地登记好现金日记簿，一切收入与支出必须统一入账，并有效完整地保管财务凭证，做到“日清日结”，月末进行对账，如发现问题应及时解决，确保账目清晰明了、客观准确；

（二）在学生社团主要干部换届时，负责做好财物交接工作；

（三）将资金的来源去向逐项登记清楚，保证帐簿记录与实物、款项相符，并保存好原始凭证。定期向社团成员公布财务状况并自觉接受社团全体成员的监督；

（四）积极配合社团联盟秘书处的工作，定期将财务收支情况进行总结，向社团联盟秘书处汇报财务状况，并自觉接受社团联盟的监督。

二、社团经费的使用应本着科学合理、勤俭节约的原则，服务社员、发展社团。

（一）社团经费的使用包括：活动支出（即社团开展各项活动所需的经费）、宣传费用和交通费用；

（二）社团经费系全体社员所共有，任何人不得以个人名义支出社团经费；

（三）严格按照预算支出社团经费，不得浪费或挪作他用。

三、每次活动结束后，社团须将需要报销的票据复印件上交秘书处，原件自行保存，留作年终报销凭证。

第三条

社团经费的报销

一、xx外国语学院校团委报销制度采取年终报销制，即每学年年终为各社团进行财务报销，其他时间不予报销；

二、经费报销具体流程

（一）每学年初各社团上交下一年的活动策划及预算，经校团委审批通过后，方可按照预算开展活动。社团经费的使用坚持先审批，后使用的原则，每次经费的使用须先经校团委批准，未经过审批的预算不予报销。报销时需持原始发票或相关凭证；

（二）各项支出须有相应的票据证明。有效报销凭证包括车票（公交车票、地铁车票、公交卡充值凭据）、销售商品专用发票（手写或机打）及门票（用于科研活动），其他票据一律不予报销。若为手写发票，则须详细填写消费项目，否则不予报销；

（三）发票台头必须填写“xx外国语学院”；发票内容的填写须详细完整，不得笼统概括为“办公用品”“文化用品”等；

（四）车票类票据背面须写明经手人、时间、目的地及事由，并由社长签字；发票类票据背面须写明经手人、时间及开具原由，并由社长签字；未经社长签字的票据不予报销；

（五）以B5大小的白纸作为报账单底，报销票据原件须整齐有序地用胶水粘贴在报账单底上，不得使用透明胶带、双面胶或订书器等粘合工具；报账单底正面粘贴票据。白纸横放，票据按类别和面值归类，同类票据自左向右贴成一排，每张票据的左起点依次向右排，每排总长度不得超出报账单底长度，多于部分可向内对折；在每张报账单底的右下角对该页票据张数及金额进行分类统计；票据粘贴好后，将每张报账单底左侧粘贴在一起，附上校团委下发的统一封面，并按照封面规定项目认真填写。

（六）报账单须在规定时间内交由社团联盟秘书处处长和社团联盟主席签字后，由秘书处统一交到校团委报销；

（七）每学年报销前，各社团由社团联盟秘书处处领取报账单底；

（八）单张超过1000元的票据以支票形式报销；

（九）报销金额应与预算大体相当，严重超支的部分原则上不予报销；

（十）对于信息不真实准确、不完整的原始凭证，不予报销；

（十一）经费报销单不可作假，各负责人签字前务必严格审核。作假行为一经查出，将严肃处理并追究相关人员责任；

第五篇：学生社团财务管理办法

为加强**大学学生社团财务管理，深化学生社团财务制度改革，使学生社团财务公开，保护社员权益，逐步完善全校学生社团财务，并使之走上制度化、正规化的轨道，扩大社团联合会会的监督范围，提高监督效能，根据《**大学学生社团联合会章程》和《**大学学生社团管理工作条例》有关规定，特制订本办法。

一、经费来源

第一条 学生社团活动经费原则上由社团自筹解决。在学生社团联合会统一组织的招新时收取相应的会费(会费标准由学生社团联合会统一制定)。

第二条 各社团可以接受赞助或赠送等其他方式获得经费。社团需及时将经费情况上报学生社团联合会。

第三条 社团的日常活动不得向会员(包括自愿缴费者)收取任何形式、任何名义的活动费用(门票、车票费等除外)。

二、经费管理和使用

第四条 各社团社长(主席)不得兼任财务负责人，各社团秘书长管理本社团财务，秘书长如实管理帐目，及时上报财务用度情况。

第五条 各社团自成立之日起，即应建立经费收支帐目和社团内部的财务制度，并且做到帐、款分离，专人管理。

第六条 各社团秘书长每月月末向本社团内部理事会递交一份详细的财务收支表，经理事会审查属实理事长签字后，上报学生社团联合会。

各社团报帐统一时间、地点。暂定定每月第三周周五中午12：00—14：00在学生社团联合会议室。

第七条 各社团在举办活动前必须进行详细经费预算，并制定一份书面经费预算，由主席签字，经社团内理事会同意后方可进行活动。活动结束后活动总结必须附带详细清楚地经费使用情况(日期、数额、用途、经手人)且由主席和理事长共同签字。

第八条 社团支取(报销)日常费用或活动开支在50元以下者，由社团主席签字秘书长给付，100元以下由社团内理事长签字同意，100元以上必须经社团联合会秘书长、主管常任理事签字，社团部备案。

支取(报销)同时要携带相应的发票，使证明材料齐全，经核实后方可支取(报销)。

第九条 各社团的帐目必须定时、如实向各社团会员公布。并随时接受会员监督。

第十条 各社团每学年支取的资金必须小于总会费的80%。

三、经费监督

第十一条 共青团**大学委员会授权的学生社团财务监督和管理机构是**大学学生社团联合会。

社团联合会组织成立社团自律监督小组，对社团财务进行监督。社团自律监督小组设组长一人由社团联合会秘书长兼任，组员为各社团代表(部长以下社员)担任。

社团自律监督小组定期(每年四、六、十、十二月)对社团财务进行检查。

第十二条 学生社团联合会和学生会社团部不定期对社团财务进行抽查，抽取比例15%(学术、实践、文娱、爱心2：2：2：1)。

第十三条 学生社团联合会将于每学期末向外公布各社团学期财务状况。

四、违规处理

第十四条 社团财务状况纳入“十佳学生社团”及“优秀社团负责人”评比标准。对帐目模糊、管理混乱的社团取消其评优资格。

第十五条 对严重存在财务问题的社团，一经检举发现，给予以下处理：

1.取消该评优资格;

2.暂停活动审批，责令限期整顿;

3.在规定时间内未能完善的，由学生社团联合会和学生会社团部进行强制清算整顿，发现有重大问题的经学生社团联合会全体会议通过，上报校团委注销该社团。

第十六条 对违章社团的相关负责人免除其在社团中的一切职务，并向其所在院系及全校通报批评，情节严重者将按照相关法律法规予以另行处理。

五、附 则

第十七条 各个社团的财务制度必须以本制度为指导，但可以有自己的特殊规定。

第十八条 本制度的最终解释权归**大学学生社团联合会，社团联合会有权根据实际情况进行修改。

第十九条 本办法中未涉及的其他事宜由社团联合会协调解决。

第二十条 本制度至颁布之日起执行。