第一篇:汽车制造工程系学生会社团管理部工作制度细则
汽车制造工程系学生会社团管理部工作制度细则
第一章总 则
第1条 为贯彻落实《中共中央国务院关于进一步加强和改进学生思想政治教育的意见》,进一步促进汽车制造工程系学生社团的发展。使学生会社团管理部发挥应有的作用,规范有序地开展工作,推动学生社团健康、有序地发展,繁荣校园文化,促进学生素质全面发展,依据《共青团中央、教育部关于加强和改进学生社团工作的有关意见》《汽车制造工程系学生社团管理条例》的精神,制定此细则。
第2条 “汽车系社管部”全称为“汽车制造工程系学生会社团管理部”。学生会社团管理部是在系学生科(团委)的指导下,依据《汽车制造工程系学生社团管理条例》等相关制度对学生社团进行日常管理。其宗旨为:丰富学院文化生活,拓展学生综合素质、促进各社团的健康发展,繁荣校园文化。
第3条 学生会社团管理部遵守《社会团体登记管理条例》(1998年国务院令第250号)和《汽车制造工程系学生社团管理条例》的有关规定。
第4条 学生会社团管理部的主要任务是积极配合系学生科(团委)、系学生会对社团进行的管理工作,协调、研究和决定系部学生社团活动的重要问题,具体是:
①负责巩固、监督、评议社团及社团活动;
②协调各学生社团之间的关系;
③充分发挥学生社团群众性、参与性强的特点,使其成为丰富学生生活;
④联合、协调、管理和服务系部各类学生社团,以活动为舞台,促进其整体水平的提高;
⑤收集、了解其他系部、学院学生社团活动的信息,交流经验,不断开辟学生社团工作的新领域;
⑥开展总结、调研工作,从理论、实践上不断探讨社团的发展;
⑦协助系学生科(团委)开展其他社团工作或组织重大学生社团活动。
第5条 所有学生社团一律平等。
第二章学生会社团管理部的成员
第6条 学生会社团管理部实行团体会员制,凡经系学生科(团委)批准成立的社团(协会、俱乐部、社团),自然成为系学生会社团管理部的会员,必须遵守本章程的条款。
第7条 我系学生社团实行系学生科(团委)统一管理、指导单位负责活动指导、学生会社团管理部监督考核领导的三级管理体制。
第8条 学生社团必须坚持四项基本原则,遵守我国宪法、法律、法规和国家政策以及共青团山东省委员会、山东省教育厅和我院的各项规章制度。不得损害国家、社会、集体的利益和其他公民的合法权利。
第9条 学生会社团管理部的会员社团享有以下权利:
①对于汽车制造工程系学生会社团管理部的工作提出建议、批评和实施监督。通过其他方式参与汽车制造工程系学生会社团管理部的管理工作。
②获得学院有关部门和汽车制造工程系学生会社团管理部的帮助、支持。
第10条 学生会社团管理部的会员社团须履行以下义务:
①遵守本会章程,执行本会决议;
②参加学生会社团代表大会会议;
③维护学生会团结、稳定;
④服从学生会社团管理部的领导,积极完成所承担的工作任务;
⑤在享受有关权利的同时,不得侵害其他组织或个人的权益。
第11条 汽车制造工程系学生会社团代表大会,是学生会社团管理部的会员社团权益维护机构。每学期召开一次,由各社团派出代表和学生会社团管理部成员组成。
第12条 学生会社团管理部各项工作必须符合国家法律法规,必须遵
守学院各项规章制度。
第13条 学生会社团管理部由学生会社团管理部部长、副部长、干事组成。学生会社团管理部部长经现任学生会主席团提名并经学生会全体大会表决产生,经选举产生的学生会社团管理部部长、副部长,任期为一年。
第三章学生会社团管理部成员职责范围
第14条 部长的职责
1、负责学生会社团管理部的全面工作,主持有关会议,传达上级指示,研究、制定工作计划和工作目标。
2、负责召开学生会社团管理部会议,做好指导和协调工作。
3、向各成员布置工作、交流情况、及时向上级领导反映情况,请示工作,上传下达,充分发挥桥梁纽带作用。
4、抓好学生会社团管理部自身建设工作,抓好社团文化建设,掌握社团发展动态,了解成员情况。
5、集中力量抓好每一阶段的中心工作。
第15条副部长的职责
1、协助部长处理日常工作。部长不在时,代理部长主持工作。
2、负责学生会社团管理部的工作计划、检查、总结和通报。
3、做好调查、研究、监督工作,要经常提出各项工作的改进建设。
4、完成部长分派的其他工作。
5、做好相关资料的存档
第四章社团管理部部长、副部长候选人条件及选拔程序
第16条 学生会社团管理部部长候选人条件及选拔程序:
①品质优秀,成绩较好;
②在学生会社团管理部工作半年以上且工作考核成绩优秀的成员; ③获得学生会主席提名;
④在满足以上条件的基础上,通过学生会主席提名,经学生会全体大会投票表决通过;
⑤报系学生科(团委)批准并公布。
第17条 学生会社团管理部副部长候选人条件及选拔程序:
①品质优秀,成绩较好;
②在学生会社团管理部工作半年以上且工作考核成绩优秀的成员; ③满足以上条件的成员在自愿报名的基础上,通过公开选拔和考核,择优产生;
④报系学生科(团委)批准并公布。
第五章学生会社团管理部的活动
第18条 部长做出决定后非特殊原因,各成员、各社团均应切实履行义务,否则,部长有权对其做出处罚。
第19条 各社团可以通过申请,自主订立联合举办活动的协议,但未经学生会分管主席同意,不得冠以学生会名义,学生会及系领导部门,也将不支持、不承认该活动。
第20条 日常活动监督
由社团管理部制定人员对社团日常活动进行监管,并及时向部长反映情况。
第21条 体育类等有危险的活动需签订责任书方可进行
第六章违规成员除名办法
第22条 学生会社团管理部成员出现下列情况之一者,根据部长提议并交由学生会主席团决定是否应免去干部职务,并进行通报批评
①违反学院的有关规定及肆意煽动学生,造成不良影响者;
②工作中营私舞弊,偏袒或出现内讧及弄虚作假者;
③对自己要求不严,多次未完成上级安排的任务,表率作用差者; ④工作不认真负责,造成不良后果或较大损失者;
⑤私自挪用公款者。
第七章辞退制度
第23条 学生会社团管理部正式成员及干部要求退出学生会社团管理部者,必须有充分正当理由且提前一个星期上交《辞职报告》,经现任分管主席批准并与下任交接工作后方可正式退出。
第24条 如没有按照正式程序退出者,一律属违纪,将按照开除处理。
第八章附 则
第25条 学生会社团管理部的会员社团(协会、俱乐部、社团等)应严格贯彻执行《汽车制造工程系学生社团管理条例》等相关制度。
第26条 学生社团管理办法,详见《汽车制造工程系学生社团管理条例》。
第27条 未尽事宜,另行补充
第28条 各学生社团(协会、俱乐部、社团)的章程不得与本细则相抵触。
第29条 学生会秘书处负责对本制度的制定与修改。
第30条 本制度最终解释权归汽车制造工程系学生会社团管理部所有。
第31条 本制度规范社团管理部内部成员行为,社团管理部全体成员必须严格遵守本章程。
第32条 部门成员必须同时遵守汽车制造工程系学生会各项章程与各项相关制度。行为受系学生会监督。
第33条 本章程自公布之日起生效。
第34条 本章程最终解释权归汽车制造工程系学生会社团管理部所有。
汽车制造工程系学生会社团管理部
二〇一四年八月二十一日
第二篇:汽车制造工程系学生会外联部工作制度细则
汽车制造工程系学生会外联部工作制度细则
第一章 总 则
第一条 汽车制造工程系学生会外联部是在系党委的领导和团委的指导下开展工作,隶属于汽车制造工程系学生会。本部门主要负责系学生会的对外交流、联络工作及公共关系,是我系与其他系部、院校及企业商家沟通的桥梁。
第二条 外联部以“创新思维,探索追求,诚信服务”为宗旨,以“树立理工品牌,全面联谊社会,开创自己的舞台”为工作理念,以“全面引导学生开展社会活动,搭建良好的社会舞台”为工作内容。
第三条 为了加强我们系学生会外联部成员的管理,维持外联部的正常工作秩序,为了提高外联部的整体素质和工作效率,树立外联部的良好形象,特制定本部工作制度细则程如下。
第二章 例会制度
第四条 例会由部长和副部长随机召开,及时研讨部门工作,布置工作计划,交流工作心得。
第五条 每次会议提前五分钟到会场,杜绝旷勤、迟到、早退,迟到十分钟视为旷席。若因特殊原因不能参加会议,要及时向部长、副部长请假。任何成员不得连续请假三次,一学期累计请假、迟到不得超过五次。否则视为自动退出外联部。无故两次缺席会议,视为自动退出外联部。
第六条 例会上每位成员应该认真听取部长、副部长或其他成员的发言。每人应备有自己的笔记本将会议主要内容记录下来。
第七条 例会主持权下放到外联部干事。例会内容由指定人员记录并存档。
第三章 工作制度
第八条 工作出访时,每位外联部成员必须配带工作证,且严禁任何干事以任何理由转借工作证,否则没收工作证,并开除外联部,情节严重者 交由上级部门处理。
第九条 工作出访时,每位成员必须着装整齐,发型得体。与商家交谈时,要礼貌用语,举止得当,态度诚恳,并时刻牢记自己代表着汽车制造工程系及系学生会的形象。若不严格执行者,产生不良后果由本人承担,外联部依情节给予批评或开除本部门的处理。
第十条 成员必须积极主动的工作,全心全意为同学服务,内部成员对活动安排、执行必须到位,并即时对活动进行评估、预测、报告、总结。不严格执行者,在例会上通报并由本人自我检讨,情节严重者直接开除外联部。
第四章 成员要求
第十一条 外联部成员必须遵守法律法规和校纪校规,尤其要树立汽车系的良好形象,如有损坏系部形象者,通报批评并开除本部,情节严重者交由上级部门处理。
第十二条 外联部成员必须具有团队精神和团队意识,根据个人平时表现,赏罚分明。
第十三条 外联部成员应向本部多提建议,并关注本部的发展。第十四条 外联部成员必须给自己一个明确的定位,处理好学习与工作的关系,处理好自己与同学的关系,并注意交际沟通能力和协调能力。
第十五条 外联部成员必须服从上级任务的要求,严格要求自己。第十六条 严禁任何外联部成员未经部长或副部长的允许以外联部名义开展任何形式的活动。
第五章 资金制度
第十七条 未经部长、副部长允许,外联部任何成员不得以外联部名义私自收取各种费用,如有违反者,通报批评并开除本部门,情节严重者交由上级部门处理。
第十八条 外联部资金由财务专员统一管理,该人员需要定期与学生会财务处进行财务交流、汇报。并定期向外联部公布资金情况。
第六章 考核制度 第十九条 工作礼仪考核(占10%)
(一)在对外工作时,必须佩带学生会颁发的工作证,在和商家的交谈中,要礼貌用语,举止得当,态度诚恳。
(二)在参加学生会开展的各项活动中,必须佩带工作证,穿着适当,文明待人,积极进取。
第二十条 自律能力考核(占40%)
(一)在各项工作中能够遵守学生会、外联部的各项规章制度,配合与协助其他会友、部友开展工作。
(二)在例会中能够积极参加会议,不迟到,不旷勤,能认真听取会议内容,能按时认真的完成部长部署的工作,工作态度积极诚恳。
第二十一条 工作业绩考核(占50%)
(一)对外拉赞助时,个人拉到赞助的,按照个人分值算;合伙拉到赞助的,按照平均分值算,赞助的项目包含勤工助学机会。
(二)在本部参加学生会组织的各项活动中,有出色表现的,按照个人分值算,获集体荣誉的,按照平均分值算,其他事项获优异成绩的酌情加分。
(三)部员在平时创新性工作思路范围:与社会力量的合作方式、内部结构的合理划分、事务处理策略等。部员可在例会上提出,也可直接向部长提出。
(注:以上分值由部长、副部长根据部员日常工作实际表现打分。作为期末总评及评优、评先依据。)
第七章 附 则
第二十二条 学生会秘书处负责对本制度的制定与修改。
第二十三条 本制度最终解释权归汽车制造工程系学生会外联部所有。第二十四条 本制度规范外联部内部成员行为,外联部全体成员必须严格遵守本章程。
第二十五条 部门成员必须同时遵守汽车制造工程系学生会各项章程与各项相关制度。行为受系学生会监督。
汽车制造工程系学生会外联部
二〇一四年八月二十一日
第三篇:汽车制造工程系学生会外联部工作制度细则
汽车制造工程系学生会外联部工作制度细则
第一章总则
第一条汽车制造工程系学生会外联部是在系党委的领导和团委的指导下开展工作,隶属于汽车制造工程系学生会。本部门主要负责系学生会的对外交流、联络工作及公共关系,是我系与其他系部、院校及企业商家沟通的桥梁。
第二条外联部以“创新思维,探索追求,诚信服务”为宗旨,以“树立理工品牌,全面联谊社会,开创自己的舞台”为工作理念,以“全面引导学生开展社会活动,搭建良好的社会舞台”为工作内容。
第三条为了加强我们系学生会外联部成员的管理,维持外联部的正常工作秩序,为了提高外联部的整体素质和工作效率,树立外联部的良好形象,特制定本部工作制度细则程如下。
第二章例会制度
第四条例会由部长和副部长随机召开,及时研讨部门工作,布置工作计划,交流工作心得。
第五条每次会议提前五分钟到会场,杜绝旷勤、迟到、早退,迟到十分钟视为旷席。若因特殊原因不能参加会议,要及时向部长、副部长请假。任何成员不得连续请假三次,一学期累计请假、迟到不得超过五次。否则视为自动退出外联部。无故两次缺席会议,视为自动退出外联部。
第六条例会上每位成员应该认真听取部长、副部长或其他成员的发言。每人应备有自己的笔记本将会议主要内容记录下来。
第七条例会主持权下放到外联部干事。例会内容由指定人员记录并存档。
第三章工作制度
第八条工作出访时,每位外联部成员必须配带工作证,且严禁任何干事以任何理由转借工作证,否则没收工作证,并开除外联部,情节严重者
交由上级部门处理。
第九条工作出访时,每位成员必须着装整齐,发型得体。与商家交谈时,要礼貌用语,举止得当,态度诚恳,并时刻牢记自己代表着汽车制造工程系及系学生会的形象。若不严格执行者,产生不良后果由本人承担,外联部依情节给予批评或开除本部门的处理。
第十条成员必须积极主动的工作,全心全意为同学服务,内部成员对活动安排、执行必须到位,并即时对活动进行评估、预测、报告、总结。不严格执行者,在例会上通报并由本人自我检讨,情节严重者直接开除外联部。
第四章成员要求
第十一条外联部成员必须遵守法律法规和校纪校规,尤其要树立汽车系的良好形象,如有损坏系部形象者,通报批评并开除本部,情节严重者交由上级部门处理。
第十二条外联部成员必须具有团队精神和团队意识,根据个人平时表现,赏罚分明。
第十三条外联部成员应向本部多提建议,并关注本部的发展。
第十四条外联部成员必须给自己一个明确的定位,处理好学习与工作的关系,处理好自己与同学的关系,并注意交际沟通能力和协调能力。
第十五条外联部成员必须服从上级任务的要求,严格要求自己。第十六条严禁任何外联部成员未经部长或副部长的允许以外联部名义开展任何形式的活动。
第五章资金制度
第十七条未经部长、副部长允许,外联部任何成员不得以外联部名义私自收取各种费用,如有违反者,通报批评并开除本部门,情节严重者交由上级部门处理。
第十八条外联部资金由财务专员统一管理,该人员需要定期与学生会财务处进行财务交流、汇报。并定期向外联部公布资金情况。
第六章考核制度
第十九条工作礼仪考核(占10%)
(一)在对外工作时,必须佩带学生会颁发的工作证,在和商家的交谈中,要礼貌用语,举止得当,态度诚恳。
(二)在参加学生会开展的各项活动中,必须佩带工作证,穿着适当,文明待人,积极进取。
第二十条自律能力考核(占40%)
(一)在各项工作中能够遵守学生会、外联部的各项规章制度,配合与协助其他会友、部友开展工作。
(二)在例会中能够积极参加会议,不迟到,不旷勤,能认真听取会议内容,能按时认真的完成部长部署的工作,工作态度积极诚恳。
第二十一条 工作业绩考核(占50%)
(一)对外拉赞助时,个人拉到赞助的,按照个人分值算;合伙拉到赞助的,按照平均分值算,赞助的项目包含勤工助学机会。
(二)在本部参加学生会组织的各项活动中,有出色表现的,按照个人分值算,获集体荣誉的,按照平均分值算,其他事项获优异成绩的酌情加分。
(三)部员在平时创新性工作思路范围:与社会力量的合作方式、内部结构的合理划分、事务处理策略等。部员可在例会上提出,也可直接向部长提出。
(注:以上分值由部长、副部长根据部员日常工作实际表现打分。作为期末总评及评优、评先依据。)
第七章附则
第二十二条 学生会秘书处负责对本制度的制定与修改。
第二十三条 本制度最终解释权归汽车制造工程系学生会外联部所有。第二十四条 本制度规范外联部内部成员行为,外联部全体成员必须严格遵守本章程。
第二十五条 部门成员必须同时遵守汽车制造工程系学生会各项章程与各项相关制度。行为受系学生会监督。
汽车制造工程系学生会外联部
二〇一四年八月二十一日
第四篇:汽车制造工程系学生会学习部工作制度细则
汽车制造工程系学生会学习部工作制度细则
第一章 学习部简介与部门职能
一、部门简介
学习部是学生会的重要组成部分,是联系学生与老师的“桥梁”与“纽带”。主要负责保障同学们正常学习、教学楼的卫生和纪律, 协助搞好系部的学习风气并围绕学院的学风建设,组织各种学习,学术研究方面的经验交流活动以及各类讲座,知识竞赛等,提高广大同学学习的积极性与主动性。此外,学习部还应积极加强与各系部的沟通交流,发挥其自主能动性。
二、部门职责
1、例会:例会目的主要是安排、跟进工作,总结工作等。参与人员是学习部全体成员。例会要求全体成员按时出席,如有特殊情况不能按时出席者必须向部长请假,并且说明原因,事后了解会议的相关内容。
2、值班:各干事及部长应严格按照组织的值班安排表按时在教学楼指定地点值班,不得迟到早退,如有特殊情况须向部长请假并说明原因。
3、及时圆满完成上级交给的各项任务。
4、认真完成学生会工作计划中要求学习部完成的工作任务,服从学生会的整体工作安排。
5、根据学生会需要和工作要求进行早上课迟到的检查、各班晚自习人数的检查点名、检查监察教学楼中各班违纪情况。
6、以提高同学们的学习积极性,开展各种形式的学习类比赛。例如:辩论赛,演讲比赛等。同时与各系部学生会加强交流、增进了解、搞好配合。
7、解决同学们在学习中遇到的实际问题并协助有关部门搞好各项教学检查、评比活动。
8、虚心接受老师、学生干部提出的批评性、建设性意见,及时了解同学们的意见,不断提高工作的针对性。
9、严格遵守系学生会实行的各项规章制度,积极配合相关部门完成部门考核。
10、及时向学生会秘书处提交活动结果、成绩及涉及的学生名单。
第二章 部门职责与任职要求
三、学习部职责
(一)部长职责:
1、加强自身素质建设和理论学习,提高自身能力和素质,重视培养部员各方 面的能力。
2、完成学生会主席团交给的各项任务,统筹安排本部门、学期的各项工 作计划并组织实施检查和监督。并合理地分配副部长的工作,尽快提升副部长的工作能力。
3、作为部员和系学生科(团委)老师之间的纽带,应积极向系学生科(团委)老师反映各部员有建设 性的想法,并积极向部门传达老师及学生会主席团指导意见。
4、负责本部门日常工作,策划各项本部门创意活动,并在活动过程中负责具体 各环节实施。
5、明确部门情况,对部门发展提出规划。处理本部门疑难问题,注意加强 与其他各个部门的协调与合作。
6、做好每项活动的总体规划,准备好策划书,力求使每项活动都具有较高 的先进性,达到预期的效果和影响。
(二)副部长职责:
1、协助部长完成学期总体活动的规划。
2、加强自身的素质修养,提高自身的文化层次,起到模范带头作用。注意 培养全体成员的团体意识,发扬团队精神。
3、经常与部员进行交流,了解每位干事的能力,发掘各自的特长,培养每 个干事的能力,做到用人恰当。贯彻实施“自我教育、自我服务、自我管理”的方针政策。
4、起到部长和部员之间的纽带作用,协助部长和部员之间的沟通和 交流。
5、每项活动都要事前做到明确细致的分工,做到责任到人,保证活动的顺利进行。
三、干事职责:
1、团结部门成员积极完成部长、副部长交给的各项任务。
2、参与部门活动的策划及活动过程中具体实施的各个环节,提高自身能力。
3、了解部门工作性质和情况,为部门发展提出可行性建议。
4、加强与本部及其他部门成员之间的交流,积极向党组织靠拢。
5、活动结束后向副部长提出在活动所遇到的困难及不足,总结经验并向上级提交自己的工作总结。
四、学习部任职要求
(一)学习部任职总则:
1、凡我院在我系的学生,性别不限,承认系学生会的守则与本章程,具备工作热 情与创新意识,均可报名学习部。
2、任何学生,必须经过学习部公开招考面试、复试、笔试合格者成为学习部成员。
3、学习部成员的权利及义务:
①本部成员对本部门工作有讨论、建议及 批评的权利。②本部成员在本部门内有选举权和被选举权。
③本部门成员有遵守本部门工作细则、执行部门的决议,服从部门领导的义务。
④本部门成员有参与部门培训和学习的权利及义务。⑤鼓励个人或集体创作创新,积极策划活动。⑥部长有随时开除违反本章程的成员的权利。
(二)部长、副部长任职要求 :
1、符合系学生会会干部任职要求的,在部门任职满一年的部门成员。
2、个人素质好,责任心强,身体健康,精力充沛。
3、有相对突出的组织策划、管理、协调能力。
(三)干事任职要求 :
1、经过学习部公开招考面试并通过的在系学生,性别不限。
2、个人素质高,责任心强,身体健康,精力充沛,有创新能力,塌实肯干。
3、明确并服从学习部成员权利与义务。
(四)学习部成员卸任 :
1、违反学生会相关章程制度或本细则,被部长或上级除名。
2、由于学习或其他任务重,自动退出部门。
3、由于学生会内部需要,协调到其他部门或组织。
4、其他原因。需递交《辞职报告》,由分管副主席同意后,方可退出。
第三章 部门纪律与定期汇报、例会制度
五、部门纪律要求
1、学习部成员要积极参加部门内组织的一切活动,任务下达后,不得以任 何理由推辞。如有特殊情况应提前请假填写请假条,以待批准。
2、学习部成员参加系内外活动时要树立集体观、纪律观、道德观。要有秩序、有纪律地活动,要严格遵守各项活动规则。
3、学习部各副部长要尽职尽责,及时向部长及老师反映活动情况,及时落实部门内的各项工作安排,并做好干事出勤和其它表现情况记录。
六、定期汇报与例会制度
(一)定期汇报:
1、副部长和干事必须在每次活动结束后做总结,并且向部长汇报活动情况细节,提交总结报告。部长于部长例会向主席团汇报总体工作。
2、汇报要求:确保汇报内容真实,向工作提出有效意见和建议。对工作中出现的问题进行总结,并积极找出有力的解决方案。
(二)例会制度 :
1、例会目的:主要是安排、跟进工作,总结工作等。
2、例会时间:每周日晚7:00。
3、例会地点:另行通知
4、参与人员:学习部全体成员。
5、例会要求:全体成员按时出席,如有特殊情况不能按时出席必须向部长请假,并且说明原因。事后了解会议的相关内容。
6、例会内容:部门总结上周工作,布置下周任务,解决交流问题。部长不在时将指派副部长主持会议。
第五章 附则
1、学生会秘书处负责对本制度的制定与修改。
2、本制度最终解释权归汽车制造工程系学生会学习部所有。
3、本制度规范学习部内部成员行为,学习部全体成员必须严格遵守本章程。
4、部门成员必须同时遵守汽车制造工程系学生会各项章程与规范。行为受系学生会监督。
汽车制造工程系学生会学习部
二〇一四年八月二十一日
第五篇:汽车制造工程系学生会自律会工作制度细则[范文]
汽车制造工程系学生会自律会工作制度细则
汽车制造工程系学生会自律会(以下简称“系学生会自律会”)是在系学生科(团委)的领导下,以检查学生道德行为规范、促进校风建设为己任,全心全意为学校、为同学服务的学生自发组织,主要督促同学们遵守《一日生活制度》,维护学校的正常教学和同学们的生活秩序。
第一章 总则
第一条 系学生会自律会是协助系部进行学生管理的组织。为建设文明和谐系部,促进良好系风的形成,系学生会自律会必须建设成为一支有崇高思想素质的,有过硬工作作风及良好精神面貌的干部队伍。为此根据《汽车制造工程系学生会章程》的规定,特定此章程,以加强系学生会自律会的建设。
第二条 系学生会自律会隶属于系学生会,主要维护和督促同学们《学生宿舍管理制度》的贯彻执行,检查学生宿舍规范,配合系部开展“宿舍文化”活动。
第三条 系学生会自律会的宗旨是倡导“自律、自立、自强”,实现“自我教育、自我管理、自我服务”,并以“公平、公正、公开”为工作原则。
第四条 系学生会自律会成员应履行的义务和享受的权利
(一)系学生会自律会成员应履行的义务:
1.维护系部公共秩序,协助系部各班级管理自律会抽查各班执行《学生宿舍管理制度》的情况。
2.事事处处起模范带头作用,努力提高自身素质,坚持原则,敢于制止各种不良现象。
3.积极完成系部交给的工作,发挥系学生科(团委),系学生科(团委)与各班级管理自律会之间的桥梁作用。
4.严守系学生会自律会的工作秘密,各部人员要团结互助,相互监督,相互配合,共同进步。(注:在特别时期对特别任务,能随叫随到,以集体利益为重)
5.积极参与系部精神文明建设,树立优秀典型。
6.做好本会与各班级管理自律会之间的联系、信息交流等工作。
(二)系学生会自律会成员享受的权力:
1.对违反校纪校规的学生有调查了解,批评教育的责任。
2.工作表现突出的委员可根据工作考核成绩,享受“校优干”奖励。
第二章 自律会各干部工作职能
第一条 自律会会长职责
会长是自律会的领导核心,主要是负责准确传达系部的方针政策的同时,负责组织、协调开展各项相关工作:
1.每周日晚上7:00召开自律会例会,每月召开一次副部长级以上会议。掌握各部的运作情况及工作目标是否达到。
2.监督自律会主办或承办的各种大型活动。
3.对内,确保与学生会的沟通联系;对外,带领各干部进行工作及与兄弟系部之间的沟通与交流,以此促进自律会的完善和发展。
4.团结自律会的各部门、各成员。及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,加强自律会的凝聚力,以利于工作的顺利且有效的开展。
5.做好分管各部工作的指导、协助,并及时向学生科(团委)负责老师汇报工作情况。
第二条 自律会副会长的职责
其主要职责是会长的得力助手及参谋。其除了与自律会其他成员具有同等权利和义务之外,还具有以下职责:
1.支持会长的意见和决定。当其欠妥或遗漏时,副会长应及时予以纠正和提醒,以便有关工作的顺利进行。
2.当遇到突发事情而会长不在场时,副会长要履行会长的一切职责,及时解决或缓解问题,并尽快联系会长或上级部门,反映情况。
3.协助各部开展经常性工作。分担日常工作,保证会长更多时间和精力去考虑全面工作; 4.做好各部工作的指导、协助,并及时向会长或系部负责老师汇报工作情况。
第三条 部长及副部长的职责
各部部长主要负责辅助系部宿舍管理工作,做到公正、公平、公开。根据系学生科(团委)要求及会长布置的工作,完成工作任务,做好工作总结,安排部级会议。做好部内成员的纪律检查工作,行为规范的监督工作等。做好部内成员的工作成绩的监督、考核工作。
副部长协助部长工作,担任会长的主要参谋和助手,具体向干事下达工作任务,从根本上抓各项工作,进行工作总结。部长不在时,主持部内工作。
第三章 下设部门构成
系学生会自律会下设两个主要部门:纪检部、卫生部,具体职能如下:
1.纪检部:负责自律会日常的纪律检查监察工作。每天宿舍值勤检查。主要任务是检查全系学生的也不归寝及宿舍晚巡,及时对不文明现象、行为进行劝阻和批评,力创安全、舒适的的宿舍生活环境。维持系部各个活动的秩序。负责各种大型活动的安全工作,确保系部各项活动的秩序有序的进行。
2.卫生部:负责自律会日常的卫生检查监督工作。每天宿舍卫生检查。主要任务是检查全系宿舍楼的卫生情况。
第四章 工作条例
第一节 系学生会自律会成员工作考核标准
第一条 每学期每人以80分为基本分,根据自律会成员平时表现,对照具体标准给予加减分,最后在学期末评定出个人工作成绩分。其中期末工作成绩分60-79分者加分2分,80分以上者加分4分。
第二条 学期末工作成绩低于60分者劝退,低于50分者清退;班级操行分低于75分者,开除。
第三条 凡是出现考试舞弊,吸烟,酗酒和其他严重违反校纪校规等行为者,开除。第四条 每学期迟到,早退三次以上或缺岗二次以上者,劝退。
第五条 每学期迟到,早退二次或缺岗一次者不能参加“优秀学生会干部”等优秀个人的评比。
第六条 系学生会自律会成员的例会累计两次无故缺席者,开除。
第七条 系学生会自律会成员在参加系部的大型活动值勤中缺勤二次以上者,开除。
第八条 系学生会自律会的工作中,屡次出现不使用文明用语且语气恶劣,有损系学生会自律会成员形象者,开除。
第九条 特殊情况上报系学生科(团委)。
第十条 不得假借“系学生会自律会”名义在系里早退,迟到或者缺课,如果累计发现两次者,开除。
第十一条 每月每个部门评选两名优秀部员。
第十二条 每次执勤的部门必须有部长或副部长在场,如果部长或副部长缺席的,应按正常程序请假,若无故缺席超过2次的予以停职察看处理。
第十三条 自律会的领导成员,包括会长,副会长,部长以及副部长需做到以身作则,如果出现违反学生会章程、自律会章程要求的,造成恶劣影响的,没积极起到领导作用、带头作用的,一律严肃处理。
第二节 加分制度
第一条 工作认真,吃苦耐劳,办事公正,敢于抵制不良行为,值勤时敢抓敢管,处处以身作则,精神面貌良好,表现积极者酌情加1-3分。
第二条 关心自律会未来,积极主动提出合理化建议者,对系部学生工作及系学生会自律会工作积极宣传报道,且被自律会录用的加3分。
第三条 参加系部其他活动,额外值勤,一次加2分。第四条 参加自律会内部活动表现突出者加1-3分。第五条 学期末全勤者(无请假记录)加5分。
第三节 减分制度
第一条 值勤检查迟到,一次扣2分,早退,一次扣4分。第二条 值勤检查缺岗,一次扣8分。
第三条 系学生会自律会成员的每周例会,无故缺席一次扣5分。每学期值勤包括例会请假3次以上者扣2 分(特殊情况请假,有假条者酌情再议)。
第四条 值勤检查时仪表、着装不整,一次扣2分。
第五条 值勤检查时不佩带工作证、记录本及笔,一次扣3分。
第六条 值勤检查时不认真,表现不积极,记录马虎,工作违反原则,弄虚作假或粗心大意,被记名二次以上者扣5分。
第七条 在公共场所作出有损学生干部形象行为者,以自律会活动为借口,迟到、早退或缺课者,扣5分。
第八条 有其他违纪行为,酌情扣分。
第四节 系学生会自律会工作态度
第一条 值勤前需做到有饱满的工作态度,不迟到,不早退,工作证、袖标佩戴规范,带好笔和笔记本,不穿奇装异服,衣着整齐。值勤时,男生不得佩戴耳钉,女生不得化浓妆。
第二条 在值勤过程中,要细心,负责,认真,不与他人闲聊,不允许玩手机,大声喧哗,做到严与律己。
第三条 要有应变能力,遇事不慌沉着冷静,并及时向上级领导汇报。使用文明言语避免与同学发生争执,做到文明待人。
第四条 认真对待每一次值勤,保持高度的工作热情,做到办事高效率,让老师信任,同学信赖、支持的优秀学生干部。
第五条 将宿舍的检查结果,按照要求用统一的纸张,规范的格式,将结果整理汇总,由部长或者副部长签字,以求准确无误。
第六条 各部长在每次执勤时必须把当日未到岗人员及缺岗的原因上报会长,以便会长了解工作状况。
第七条 系学生会自律会在进行每一次大型活动执勤过程中,都必须做到先礼后彬,尽量避免与学生发生不必要的工作失误,树立我系学生会自律会的形象。第八条 遇到特殊情况时,必须在第一时间向学生会上级领导或系学生科(团委)领导汇报。
第九条 开例会时,若有成员的手机响声,本人要写不少于1000字的检讨,其部长将以二倍的检讨来做好模范。
第五节 系学生会自律会工作文明用语
第一条 宿舍晚点名抽查
1.在进宿舍之前,检查个人的仪表仪容。(如:工作证是否佩戴整齐,衣着等)
2.例行检查先敲门,如有老师在场,跟老师打个招呼,得到老师的同意后方能进行检查。
3.“老师,打扰一下,我们系学生会自律会进行晚点名检查。”
4.“同学,你好!我们是系学生会自律会的,对你们宿舍进行晚点名检查,希望得到你们的支持与配合,谢谢!”
5.检查完之后,说一声:“不好意思,打扰了!” 第三条 其他违反校规现象
1.进宿舍门刷卡
“你好,同学,进门不刷卡违反学校规章制度,为维护制度,请去登记。谢谢!”
2.吸烟
“你好,同学,请不要在公共场合吸烟。谢谢你的配合。” 第五章 加入系学生会自律会应符合的条件和应履行的手续 第一条 有志愿加入自律会为学生服务的同学。
第二条 加入自律会的同学前半个月为考察期,期满后,由会长和各个部长、副部长表决,被录用成员必须得到2/3的票数才能正式成为系学生会自律会成员。
第三条 进入系学生会自律会必须得到1位以上自律会副部长的极力推荐或学生会部长以上成员的推荐,并报本系学生会主席团批准,签字。会长部长面试后,才可录用。
第六章 其他规章制度
1.例会:系学生会自律会每周一次例会,主要由会长主持总结前一周工作情况,以及布置下周具体任务,由专人做会议记录。各部例会由部长主持,自行决定开会时间,主要是总结部内工作情况,及大家相互交流工作经验,讨论问题,同时由专人做会议记录,统一备案。
2.请假:需要正当理由,请假一次值勤任务,需要部长或者副部长签字后交给学生会秘书处,由学生会秘书处存档。请假二次值勤任务需要由副会长签字批准后交给学生会秘书处,如有特殊情况无法及时请假可事后说明原因并提交请假条,每个学期请假最多不能超过五次。
3.干部免任制度:系学生会干部任期一年。换届时,会长应将工作内容档案转交给新任负责人,交接时应该由学生会主席团分管主席和副主席签字证明。
4.退部:由部员写好辞职申请书,交至部长,再由部长统一上报,得到会长同意签字后方可退部,否则按开除处理。
第七章 评比
第一条 实行考核制度,由各部评比,部长考察出勤表,统一评比。
1.优秀个人评定标准:工作认真,记录没有迟到,结果记录准确,没有早退,缺岗情况。凡出现一次违纪,取消评比资格。
第二条 学期末总结平时的考核结果,参考出勤表打出每位成员的成绩分并上报学生会秘书处。
第三条 凡被评为优秀个人者,可被列为副部长及其他职务考虑对象中。
第八章 附则
1、学生会秘书处负责对本制度的制定与修改。
2、本制度最终解释权归汽车制造工程系学生会自律会所有。
3、本制度规范自律会内部成员行为,自律会全体成员必须严格遵守本章程。
4、部门成员必须同时遵守汽车制造工程系学生会各项章程与规范。行为受系学生会监督。
汽车制造工程系学生会自律会
二〇一四年八月二十一日