应用写作形成性考核册答案2010

第一篇：应用写作形成性考核册答案2010

应用写作形成性考核册答案2010-05-24 下午 02:26作业一

一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。

答：实用型文章的基本特征有四点：

（一）主旨单

一、集中、明确、例如写请示，一份请示只能请示一件事。要么请领导机关批准什么事项，要么请领导机关答复、指示什么问题。事项必须单

一、明确、全文都必须归结到一点。

（二）材料多样真实有力。比如写总结，我们必须收集全年或一段时间所做的工作，从方方面面汇总，材料要丰富多样、内容丰富才能说明问题。当然更要真实，因为真实才有力，真实是实用型文章的生命，因为实用型文章是生活客观的反映，不是艺术的创造。

（三）结构合理、谨严、固定。例如写经济分析报告、我们必然要了解现状、综合现实情况，其次进行分析、研究、最后找出应对的办法，一环扣一环，结构要合理，思想脉络要清晰，逻辑推理才严密，而且这种结构是固定的。

（四）语言准确、简明、平易、庄重。实用型文章用词造句要恰当、贴切、得体、尽量用较少的语言传递更多的信息，用语必须直白，一是一，二是二，直截了当。

二、结合实例谈谈公文的主要特点。

答：公文的主要特点有五点：法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。公文是法定机关制定的，代表组织机关的意图，在权限范围内具有权威性和约束力。比如《治安处罚条例》，凡是中国公民谁违反都将受到不同程度的处罚。比如政府有关部门下达的调整工资的文件，那么所有范围内的人员必须按条款执行，另立任何标准都是不允许的。因为那是政策性，当然政府部门下达的文件是为了解实际问题的肯定是有实用性的。而且所规定的条例、政策是有一定时间性的，过了一定的时间将有新的公文制发规定。比如过的宪法规定有贴大字报的自由。但经过修订的新宪法就没有了，所以旧的宪法的规定就无效了。还有我们的公文都有一定格式，有规范性的，不允许随意创新更改。比如公文的标题由机关名称、事由、文种组成，或只有文种也可以，但就不能写成口号式、新闻式的标题。

三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。

1、通告

2、通知

3、请示

4、函

四川省人民政府关于撤消市科技干部局的通知

各市、地、州人民政府、省直属各委办局：

根据国务院机构改革精神，将科委的科技干部局管理职能划归人事部门管理。为了利于工作，理顺科技干部管理工作的关系，经省委、省政府决定，撤消市科技干部局。现将有关科技干部管理职能转移事宜通知如下：

一、撤消科技干部局，其科技干部局管理职能划归市人事局，并保留市职称改革领导小组的名义。

二、其性质、工作职能、经费渠道不变，统一划拨到市人事局账户。

三、以上通知，执行有何意见、情况、可及时上报省人民政府办公厅。

四川省人民政府办公厅（章）

二00七年元月

四川省人民政府办公厅关于商请办理直通澳门运输车辆有关牌证的函

xx省人民政府办公厅：

四川省人民政府同意四川投资公司与澳门运输公司合作经营宏达直通运输公司，经营四川往返澳门的进出口物资运输业务，为有利于开展正常的业务活动，请协助办理该公司直通澳门的100部各类运输车辆在贵省境内行驶的有关牌证。

妥否，请函复。

四川省人民政府办公厅（章）

二00七年三月十五日

作业二

一、结合实例，谈谈在简报的编写中要应当依循哪些要求？

答：简报在编写中第一、选材要精当。精心挑选材料，要把最能说明问题，最能揭示事物本质的材料选出来。比如教育部［1999］第21期简报，选取了河南省初中入学高峰问题及对策，从而引发全国各省思考初中生的入学问题的思考，整个简报材料十分精当，如此重大问题只用了2000多字。其二，事实要准确。该简报为了证明问题，用了大量准确数据证明初中入学高峰问题，事实求是，真实可靠。其三，编写迅速及时，该简报1999年发出，为制定2000年的教育政策起到了及时作用，抓住了教育面临的新问题，有一定的指导意义。其四，内容要简明扼要。该简报涉及全国教育的重大问题。但仅用2000多字，就扼要地说明初中教育面临的问题及对策，开门见山，用语恰当，观点鲜明。

二、合实例，谈谈在计划的制订中主要应当依循哪些要求。

答：我们以教材《四川省一九九九年（）工作要点》为例。第一，制定计划要符合政策，农村教育历来是薄弱环节、省有关部门依照党的政策而制定了本计划，支持农村教育，是很有意义的。第二，该计划是从四川省的实际出发，充分考虑了客观条件。特别是四川省教育状况，实事求是。第三，该计划即有思想上的指导纲领，也有目标和任务，同时也制定了措施办法，做到了具体明确，有可操作性，有指导和约束作用。把事情写得实实在在，很便于人去施行，对照检查。第四，该计划也做到了留有余地，充分考虑了四川的省情，完全可以能力地完成。

三、用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析

答：对《外商投资企业中方账户设置，使用和管理情况的调查》一文的分析（该文见于中央广播电视大学《应用写作》教材99页－103该文就外国企业投资在中国，中国如何对其管理和使用的敏感问题进行了深入的调查。总结经验，揭示规律。该文材料真实，事实求是，对当前引入外资企业的问题有针对性，也有典型的指导意义，起到以点带面的作用，引起其它外资企业及中国有关部门的重视。该文标题指明了调查对象，外商投资企业中方账户设置，使用和管理。也标明了文章的性质、文种：调查报告，做到了标题规范。文章第一自然段，概述了情况，对调查的范围、对象、目的、方式、时间内容等作了扼要介绍，使读者有一个总括了解。属于调查报告中的导语部 1

分，符合要求，醒目。该报告主体部分，采用纵式结构的观点归纳的方法，从现状到分析原因，从原因到意见建议，体现了人们看事物的逻辑关系。条理性很强，既有客观事实的描述，也有对问题的分析，而分析得比较深入。对问题的处理提供了有价值的基础，内容具体，材料翔实。

该文是一篇观点新鲜，材料充实，论理充分，分析透彻，值得一读，且有现实意义和指导意义的调查报告。

作业三

一、结合实例，谈谈在广告的撰写中主要应当依循哪些要求？

答：广告的写作要依循一定的要求：（1）内容合法合理。合法合理，准确是广告的生命线，制作广告必须遵循《中华人民共和国广告法》。比如，不能作香烟的广告。不能作有损形象的广告，不能作违背思想道德的广告。（2）主题鲜明，定位合理。比如“康师傅方便面，好吃看得见”，“滴滴香浓，意犹未尽（麦氏咖啡）。主题鲜明，迎合了消费者的心理和需求，是吃是穿十分鲜明，定位合理。（3）创意独特，形式新颖。广告是必须吸引人。要教人心驰神往，跃跃欲试，必须创意独特，形式新颖。比如“男人就该有男人的样子“（雄牌服装）听到这样的语言，就能激发人男人的精神，勾起购买欲望。（4）情趣高雅，意境优美。广告要具有品位，要有格调高的审美性。要可以传播美的信息。创造良好的文化氛围。比如剑南春的广告，“唐朝宫庭酒，今日剑南春”，能让人从如诗如画中得到传统历史的享受。（5）结构简洁，语言精妙。广告只有精妙的语言才能使人过目不忘，引导消费，比如金利来领条的“金利来，男人的世界”了了数语，十分简洁，但几乎家喻户晓，深入人心。

二、结合实例，谈谈撰写民事起诉状的“事实与理由”应当注意哪些问题？

|答：撰写民事起诉状的事实和理由是其核心内容，事实是诉讼的依据和基础，它要做到一是实事示是，不夸大，例如要继承房产，必须讲清你供养父母的事实，以及父母住房的维修等事实，出了多少资，尽了多少力，不许夸大，讲清事情的经过。二是围绕诉讼请求写。继承房产就写继承房产，其他争论的事情就不说，更不能说费话，要给人清晰明了的感觉。三是要突出事实重点。反映出全貌即可，不能无重点，不能鸡毛蒜皮写一大通，继承房产就写继承房产，其他经济问题，另案再说，要简明扼要。其次是理由。理由是对事实评说与概括，做到依事论理，写出双方争执的焦点，比如其它兄弟姊妹不履行赡养父母的义务，又要分遗产是于情于理都不行的。二是依法引据。引出有法律条文，比如继承法中的规定，权利与义务有关条文。三是理由与事实一致。总之事实与理由相辅相承，密切相关，必须做前后一致，浑然一体，列文可见教材）

三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析

答：对《xx市商业局企业年度财务分析报告》的分析（该文见《应用写作学习参考书》234－236页）

这是一篇上报业务主管机关的财务分析报告，属于综合性经济活动分析报告。标题采用了报告式的写法单位名称、时间、分析的内容，应用文种等，非常规范，令人看后一目了然，清楚明了。

文章的第一自然段概述了从商业局企业的基本情况，总体形势，给人的概况了解。文章主体是按照情况，情况分析，问题和建议的递进顺序安排的，逻辑性强，令人信服，商业局企业对各项经济指标的完成，采用了因素分析法进行分析，它是以实际情况为依据的，最后提出建议和对策，条里清晰，思路清楚，观点十分明确，以事实为分析为基础。

文章使用了大量数据，分析到位，问题抓得准确、建议又有针对性和可行性。因而整文给人比较实在可行的感觉。

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四、在以下三种文体中任选一种，进行写作练习

工业用地低成本过度扩张土地调控成新问题

在中国政府某官员在网站接受言谈时说，今年我国土地调控面临一些新的问题，其中最突出的是工业用地低成本过度扩张。

目前我国土地供应总量的增长中，工业用地增长幅度比较大，由于我国正处在经济上升时期。在这种情况下，有的地方招商引资以土地作为优惠条件，竞相压价，有的是零地价，有的一方面收取，一方面通过财政渠道返还，破坏了统一的土地交易市场，导致恶性竞争。今年还有一个新的现象比较明显，依法用地审批的闸门虽然关住了，但是实际用地的闸门没有管住，有的地方政府采取了宽容或者默许的态度。还有一个新的违法形式就是以租代征，规避计划的控制，规避有关土地税费，擅自进入市场，也是造成很大的冲击。

今年9月5日，《国务院关于加强土地调控有关问题的通知》发布，此举预示着我国新一轮土地调控措施正式出台，土地“闸门”将进一步收紧。受此影响，我国工业实际用地出让价格将有不同程度的提高，而房地产用地出让价格将基本持平。)国土资源部有关负责人日前表示，此次地价成本的提高，对工业用地价格的影响较大。这位今后国土资源部将统一制订并公布各地工业用地出让最低价标准，使其不得低于土地取得成本、土地前期开发成本和按规定收取的相关费用之和，因此工业用地低成本过度扩张问题将得到遏制。

作业四

一、结合实例，谈谈学术论文主要应具备哪些特征

答：学术论文主要应具备独创性、科学性和理论性三个特征。

（一）独创性。从某种意义上说独创性就是学术论文的生命，失去独创性，学术论文就失去了它的价值。我们以《应用写作学习参书》中《论社会创新》一文为例。该文探索了社会要前进、要改革、要进步这一主题，就要富有创新的课题，也适合于中国社会的改革开放，具有独创意义。其二科学性。科学性应当是独创性的前提基石。论文要创新意义，失去了科学性，就起不到应有的作用，甚至会把人们引入误区。《论社会创新》一文，对社会创新的基本概念加以界定和阐释，又对相关的概念，划分社会创新的类型加以阐述，并对社会创新的现实与理论上有何价值进行分析，又对社会创新如何生成，启动和运作进行论证。写得客观、简洁、具有一定的独立性和自主性，对科学价值有了较好的体现。

（三）理论性。《经社会创新》一文，首先提出了社会必须创新的问题。然后引实际，从现象进入本质，探讨了社会创新的本质及规律，其内容有一定深度，有较高的理论性，而不是浅显的经验之谈。有一定的严密推理过程，令人折服。

二、从学术期刊上选择一篇写法比较规范的学术例文，对其进行分析。

参考北京大学出版的《经济应用写作学习参考书》或者《经济研究》1995年第2期《从代理理论看国有企业改革的方向》

这篇论文的标题是提示课题的标题，即该标题只点明文章所研究的问题，而不涉及作者对问题的看法。正文包括序论、本论、结论三个部分。在序论部分（第一、二个自然段），作者首先提出问题的，指明选题的现实背景，并评述已有理论的不足和缺陷，然后进一步

明确本文所要研究的问题及对问题进行研究的方法。在本论部分，作者步步深入地对问题展开论证。第一个部分“代理理论的含意”，着重阐释代理理论的基本内涵，这是研究问题的出发点；第二个部分“分权化国有企业改革的局限性”，从代理理论的一般原理出发，全面分析企业改革后所实行的侵权式国有财产多层委管制的实际效果和明显缺陷，先是论述这一体制同以往的集权式国有财产多层委管制相比的进步意义，再分析这一体制同所有权分散━━经营权分离式经济体制相比的种种局限，从而说明从经济合理上来看，分权式国有财产多层委管制并非企业改革的理想模式；第三个部分“国有企业改革的方向”，根据代理理论的研究结果，结合我国的现有情况，提出目前“建立以所有权分散化为长远目标、中央统一管理下的多元运营体制不失为一种可行的选择”，并从多个角度探讨该体制的内容与意义。综合地看，本论部分的结构形式是递进中有并列，三大部分之间的关系是递进关系，而在每个部分之中，作者又常常是从不同的侧面谈问题，层与层或者段与段之间大都有一种并列关系。在结论部分（最后一个自然段），作者写了两层意思，一是归纳全文内容，写明总结性意见；二是指明自己的研究所达到的程度，对值得人们继续研究的问题加以提示。

由于这篇论文的本论部分的总体结构形式为递进式，即各大部分的内容是一层深于一层的，因此本论的最后一个部分的结论同时也就是全文的结论。

善于以序码加小标题的形式，概括各个部分及层次的内容要点，善于组织意义明确、统一、完整的规范段，并较好地运用段中主句等等，是这篇文章在表达方面比较突出的特点。

三、认真阅读《应用写作学习参考书》中的例文《人文关怀：马克思哲学的另一个维度》，按其内容写出摘要和主题词。

俞吾金的《人文关怀，马克思哲学的另一个维度》一文，阐述了人文关怀是马克思哲学的基本维度之一，但在传播过程中被一定程度上遮蔽了，使马克思的理论形象受到误解。

在马克思哲学传播过程，人文关怀被遮蔽主要是三种对马克思哲学的不同解释。第一种，马克思哲学是阶级斗争的工具。第二种，马克思哲学是提示人类社会发展规律的科学理论。第三种，马克思哲学是实践哲学。

为什么上述三论会流行呢？首先，人们理解马克思主义哲学与所继承的西方人文主义传统的关系时，往往把它从西方人文主义传统中割裂出来，并使之与这传统对立起来。其次，马克思哲学的解释者未能超越近我西方哲学的视野。其三，社会主义国家最初是在东方建立的。

马克思的哲学充满人文精神。首先，马克思是西方人文主义传统的伟大继承者。马克思的出发点是“从事实际活动的人”。其三，马克思哲学的是追求人类的自由和解放。

综上所述，人文关怀构成马克思哲学的一个根本性的维度。我们应该探讨这个维度，恢复马克思哲学的本真精神。

主题词：探讨并阐发、人文关系、马克思哲学、根本维度、本真精神。

四、认真阅读《应用写作学习参考书》中的例文《论社会创新》，根据正文部分的内容，撰写一份比较详细的写作提纲。（例文也可由辅导

答：

标题：论社会创新

前言：概述人类社会不断前进，社会不创新转型，揭本篇论文的研究价值，指导意义等。

一、社会新概念的界定。

概述：引用世界著名学者对社会创新概念的使用和界定

美国管理大师鲁克正

德国社会学家查普尔

归纳 加拿大学者司徒、康格、等

观点 第一，把社会创新置于“创新系统”中加以研究。3 第二，在同相关概念的比较中确定“社会创新“概念的特定含义。.）同社会变迁概念比（2）同社会改革概念比3）同社会革命概念比（4）同社会改良概念比

第三，把握特定的学科视角

二、社会创新的相关概念及其分类

社会技术、社会能力、社会创新三概念的论述

社会创新的不同类型

性社会创新和辅助性社会创新。

Z原始性社会创新和应用性社会创新。

（3）体制性社会创新和工具性社会创新（4）综合性社会创新和局部性社会创新（5）6 “伪社会创新”概念

三、创新：当代社会变迁的主导形式

社会创新成为以知识为的全球发展

西方创新对经济增长和社会进步作用

社会创新取得了前所未有的重要地位

把社会创新活动简单归结为技术创新的倾向

关于社会创新的重要功能

未来社会发展需要创新手段

我国正处于社会转型阶段)

四、社会创新的生成及运作机制

1、社会创新经济产生于社会所期级的发展目标与现实社会机制之间的落差。

2、“危机”构成社会发展的机遇

3、社会创新必须扫除“本位至上”的组织系统的屏障

4、社会创新的主体从政府转向社会。

5、创的机遇在于洞察变化的征兆、协调社会创新中的各种关系，建立社会创新的激励机制。

7、造就创新的行动者。

结论：社会创新理论对中国社会创新的深远意义。

五、在以下三种文体中，任选一种文体，进行写作练习。

*****学校

——***年工作总结

在上级领导及行政部门的领导下，学校狠抓内部建设及管理工作，认真贯彻党的教育方针，很好地完成了***年的工作任务。被***教育局评为职业教育行列中获一等奖的学校。现将本年度有关情况总结如下：

1、加强领导班子建设。学校通过招聘、提拔等途径完善了领导班子建设。设校长一名，常务副校长一名，副校长两名，设置完善了教务科、学生科、后勤处、办公室、财会科、招生安置办，并配齐了中层干部，建立岗位职责，做到了即分工又合作，事事有人管，条条有人抓。形成了团体作战的局面。

2．加强学生政治思想工作，做到教书育人。学校工作主要是教育人，对学生的思想政治工作，由职能部门学生科牵头，制定计划、组织学习。保卫科做好重点学生的思想教育工作，教务科利用教研会管理教师运用教材中的思想因素，对学生实施思想政治教育。坚持后勤工作中利用为学生服务的时机，对学生实施思想教育，全校形成了教书育人、管理育人、服务育人的立体思想政治教育网络体系。+ 在学生思想教育的形式上，我们做到每周有朝会、年级班会、每天有班主任讲话、星期日晚的班会，做好各班安全整治；特别是年级班会，更是作为学生政治教育的重要阵地，做到年初有计划，具体有人抓，每课有人讲，校长、副校长、科长一齐上阵，按计划、分课题，有层次地备课搞讲座，对学生灌输纪律、安全、法制、爱国主义、集体主义、公德修养、市场竞争意识等方面的教育，通过以上形式，使全校学生思想稳定，专业思想巩固，学习劲头足。涌现出大批优秀学生，为社会培养更多更好的人才。仅去年评市级三好学生2名、优干2名、先进集体1个。

3、加强教学管理，提高教学质量。学校坚持教学大纲开足课时，并适时针对市场要求调整计划，使学生适应社会。学校特别重视学生的动手能力的培养，每周保证每班学生在计算机上有10课时以上的操作时间。每期都定期开展一次文字录入比赛，激发学生学习热情。仅以***年为例，我校学生文字录入最高已达到每分钟120个字为了提高教学质量，我校采用引进来、走出去的办法，引进聘请有教学经验，教学水平高的教师到校任教。我校现具有高级职称的就有*人，具有中级职称*人，为了达到互帮互学，管理教学，互相提高。我们规定每位教师每周互相听课2节。教务科长、教务副校长深入教学，也对教学秩序起到了保证作用在教学上我们还进行了教学检查、教学质量评估、教学效果问卷调查等制度，有效的促进了教学管理。

4、强化后勤管理，增添办学设施。在后勤管理上，我们一直坚持服务学生为宗旨，一切为了学生，为了学生一切的理念。安排为他们的吃住、为学生排优解难。食堂做到清洁卫生第一，决不使用变质食品。保障师生生活安全。去年**月，天气聚然变化，很多学生注意不当，感冒了。后勤马上购来感冒中药，由食堂熬制，供师生们喝，使感冒的学生恢复健康，未得感冒的学生得到了有效预防。为了提高办学能力，在学校办学资金很紧的情况，去年学校仍挤出资金**万元，购置新型计算机**台，安装调试了一新机房，使学校的计算机设备达到了***台，更加突出我校的电脑特色，为办学增添了后劲。

5、重视招生工作，搞好学生就业。在上级领导的指下。学校加大了宣传力度，春季招生***名，秋季招生***名，很好地扩大了学校的办学规模。同时，为了使学生更好地服务社会，学校十分重视学生就业安置，由一把手亲自抓，校长去年就多次到东部地区和沿海城市的大型企业考察，做到工作心中有数，去年我安置学生毕业***名。在安置学生时，学校作的行前作动员，签定安全责任书，与运输业签定安全合同书，并派干部亲自送到企业，做好安置，定期用电话回访学生情况，做好追踪服务，做到了家长放心，学生安心，企业高兴，学校滿意。

6、加强财务管理，坚持财务制度。学校去年加大了财务管理力度，聘用了有经騐的财务管理人员，理顺各种财务往来，坚持财会制度，严格安财会一支笔，由校长主管财务。并及时加大学生欠费的催收力度，为办学筹措资金。

7、坚持党的教育方针，开展一系列课外活动。为了培养学生多方面能力，增强学生体质，年学校开展了拔河、篮球、文艺汇演演讲等一系列课外活动，既丰富了学生的业余生活，又在这些活动中增长了学生的知识，锻炼了学生的思想。

总之，****年学校取得了长足的发展，取得了一些成绩，但离上级部门的要求仍有一定距离，我们决心在****年的工作中发扬成绩，克服不足、努力为党的教育事业贡献力量。

第二篇：实用写作形成性考核册答案

一、结合教材例文，谈谈行政公文的特点。1．法定性

公文有法定的作者，即依法成立并能在法定权限范围内行使权力、履行职责的发文机关或机关领导（如国家主席、国务院总理等）。

同时公文有法定的读者，即依法成立并能在法定权限范围内行使权力、履行职责的收文机关，也就是受文机关。2．政策性

公文的内容必须符合国家的各项方针、政策。公文一经制发就具有法定的效力和行政约束力，非经法定程序不得变更或撤消；受文单位必须按公文办理相关的公务事项。3．实用性

公文是处理公务的工具，制发的目的就是为了解决实际问题。因此，公文都具有直接的实用价值，或指挥指导，或请示汇报、或反映情况，或传递信息等等。4．规范性

公文的制作有严格的规定。如《办法》对行政机关公文的种类、格式、行文规则、办理程序、立卷归档以及文秘部门和人员的职责等都有明确的规定，对公文的具体格式也提出了统一的规范化要求。任何机关和单位必须执行国家规定的统一公文格式，不得各行其是。

二、结合教材例文，谈谈公文的行文根据规则和抄送规则。行文规则

是行文的规矩、原则。行文规则在《办法》第四章“行文规则”中共有11条规定，即第十三条至第二十三条。

（一）行文实效规则

《办法》第十三条规定：“行文应当确有必要，注意效用。”《办法》规定这一条，是为了讲求公文的实际效果，强调公文的效用，防止文山会海、公文旅行的情况发生。因此把它放在行文规则的第一位。

（二）行文根据规则

《办法》新四条规定：“行文关系根据隶属关系和职权范围确定。”这条规定包含两点：一是要按机关隶属关系行文。有隶属关系的机关可上下行文。如上级政府可发文指挥下级政府，本级政府可发文指挥下属的各职能机关，而职能机关可就其专管的事项制发公文，或可就其职能范围发文指挥其下属非隶属关系的机关之间，一般用“函”行文，或用联合行文的方式处理问题。二是要按机关的职责范围行文。各级政府、政府机关各个部门，都有明确的职权范围，因此行文的内容应是本机关职责范围内的事项，不能超出，否则是越权，会造成政令混乱。

（三）政府各部门行文规则

政府各部门是指政府的各职能部门，如省政府的职能部门农业厅、卫生厅，市政府的职能部门农业局、卫生局等。政府各部门的行文规则是：

1．属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。2．政府各部门依据部门职权可以互相行文，如省公安厅和省交通厅可互相行文。

3．可以向下一级人民政府的相关业务部门行文，如省农业厅和市农业局可互相行文。

4．政府各部门除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。

5．部门内设机构，除办公厅（室）外，不得对外正式行文。

6．属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。

（四）联合行文的规则

在实际公务活动中，有不少的事项必须由两个或两个以上的单位协调才能解决，因此，同级机关之间或部门之间经常要联合行文。联合行文对共同贯彻执行有关方针、政策，加快公文运转的速度是十分有利的。联合行文多系通知、决定、报告等文种。

联合行文主要有以下几种情况：

1．同级政府、同级政府各部门，上级政府部门与下一级政府可以联合行文。比如四川省人民政府与陕西省人民政府、铁道部与四川省人民政府可以联合行文。

2．政府与同级党委和军队机关可以联合行文。如中共四川省委与四川省人民政府、四川省人民政府与四川省军区、成都市人民政府与成都警备司令部可以联合行文。

3．政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文。如省教育厅与省教育厅党组可以联合行文，省教育厅与军队中的师一级的单位可以联合行文。4．政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位可以联合行文。如成都市组织部与成都市总工会、成都市卫生局与成都市妇联可以联合行文。这里要强调的一点是，联合行文的机关必须是平级机关。至于行文方向，可以向上行文，也可以向下行文。但联合行文应当确有必要，单位不宜过多。此外，《办法》还规定：“联合行文应当明确主办部门”，“主办部门应当主动与有关部门协商；如有分歧，主办部门主要负责人要出面协商，如仍不能取得一致，可以报请上级机关协调或裁决。” 抄送规则

《办法》第二十条规定：“向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。”所谓重要行文，是指本级机关虽有权处理，但上级机关需要了解或把关一类的公文。如重大建设项目的审批、撤换下级机关主要领导人、增设重要机构等一类公文。

《办法》第二十三条规定：“受双重领导的机关向上级机关行文，应写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。”这样做，是为了更好地协调工作，增进了解，避免产生误会。如一上级机关召集受双重领导的下级机关开会，必须同时把通知抄送给它的另一上级机关，避免另一上级机关出现同一天开会的情况。

三、在13类公文中任选两个文种写作 文种一：

关于全市防空警报试鸣的通告

×府〔2004〕43号

根据《中华人民共和国人民防空法》和《××市人民防空管理办法》关于防空警报试鸣的规定，为增强了民的国防观念和防空意识，定于2004年11月18日11时00分至11时30分，在全市（10个区、2个县级市、2个经济开发区）范围内进行防空警报试鸣。特通告如下：

一、各种警报信号试鸣的具体时间：11月18日11时00分至03分试鸣预先警报，鸣36秒，停 24秒，反复三遍，时间3分钟；11时15分至18分试鸣空袭警报，鸣6秒，停6秒，反复十五遍，时间3分钟；11时27分至30分试鸣解除警报，连续鸣响 3分钟。

二、××电视台34频道和××人民广播电台的调频广播（FM96、2MHz）、金曲广播（FM102、7MHz）和经济环保广播（FM106、1MHz）频道将同步发放预先、空袭。解除三种防空警报信号，中国移动××司和中国联通××分公司将通过手机以短信息形式同步群发防空警报信息。

三、防空警报试鸣期间，全市生产、生活秩序及社会活动照常进行。

××市人民政府

二○○四年十一月十四日

文种二：××省教委关于××大学2001年招收保送生的批复

××大学：

你校《××大学关于申报2001年保送生招生培养计划的请示》（×大校字〔2001〕27号）收悉。鉴于教育部教学招字第××号函已同意××大学从2000年起恢复招收保送生的资格，我委确定，××大学2001年招收保送生名额为100名（其中理工类67人，文史类33人），请列入你校当年的国家普通高校招生计划之内，并认真按照教育部《关于2001年国家普通高等学校招收保送生工作的通知》和省招委、省教委《关于我省2001年国家普通高校招收保送生实施办法的通知》等有关文件要求，坚持公平、公正、公开、择优的原则，切实做好此项工作。

录取工作结束后，请你校于七月底前将招收保送生的名单书面报我厅及教育部高校学生司。

此复。

××省教育委员会印章

二○○一年四月一日

一、结合实例，谈谈撰写述职报告的注意事项。

1．充分占有材料。充分占有有说明力的材料，是写好述职报告的前提。写述职报告前要反复对照岗位职责要求，对自己的任职情况进行回顾，尽量筛选出能说明问题的材料。

2．内容客观真实。好的述职报告所引用的事例和数据都应该真实无误，不能有半点虚假，更不能根据主观臆想，随意取舍，引申、扩大、缩小或做不切实际的渲染。要既讲成绩又讲失误，既讲优点又讲不足。要注意处理好主管与协管之间、个人与上级之间、个人与同级之间、个人与集体之间的关系。对于主管的工作，履职情况叙述要公平、准确。对于协管的工作要讲清楚自己参与程度、投入的时间和精力、发挥的作用。

3．突出写作重点。述职报告不能事无巨细，面面俱到。必须要分清主次、突出重点。述职报告的重点是工作业绩，对重点问题的决策，重点问题的解决和重点难关的突破，重点项目的经济效益，重点事情的处理和重点人的思想工作等，这些方面应该详写。对于次要内容或一般性工作约略提及，一笔带过。

4．注意述职报告与工作总结的区别。工作总结可以是单位、集体或个人的，其写作角度是全方位的；而述职报告则要求侧重展示个人在一定时期内履行岗位职责的思路、过程、能力等，重点是回答自己称职与否的问题，并不以表现本部门、本单位的总体业绩、问题为重点。

5．注意语言风格。语言要诚恳、得体、简洁且注意口语化，把握好角色分寸。

二、结合实例，谈谈撰写工作简报的注意事项。

把握“三关系”。一是质与量的关系。数量是基础，质量是关键；数量反映的是工作热情，质量反映的是工作水平。信息简报编写，既要有数量更要有质量。实践工作中要特别注重“三突出”：一要突出重要性。要站在改革、发展、稳定的高度，紧紧围绕当地党委政府和本机关单位的工作中心和重点来做好“采、编、发”。二要突出建议性。不仅要反映表象，更要反映本质；不仅要提出问题，更要“出谋献策”，特别是要针对矛盾和问题的症结，提出相应的思路办法或可操作性的意见和建议。三要突出警示性。要抓住经济社会生活中带苗头性、倾向性的问题，认真思考，深入挖掘，力求编发出有前瞻性、预见性、参照性的信息简报，使领导或有关部门、基层单位以从中获得启发和收益。二是喜与忧的关系。“喜”指的是好的做法、成功的经验、取得的成绩和正面的典型，“忧”指的是失败的教训、存在的问题和反面的事例。“报喜不报忧”是信息简报编发工作常见的误区。在不违反信息简报编发工作制度和要求的前提下（也就是遵守编、发审核程序，不能随意擅自趱越；特别是对突发性、重要性事件的报送工作更要如此），应该坚持喜忧并重，有喜报喜、有忧报忧。报喜时实事求是，恰如其分；报忧时“敢”字当头，抓住要害。只有这样，才能更好地体现信息简报编写的作用和意义。三是热与冷的关系。“亮点”固然是信息简报编写的主流，但“冷点”（难点、疑点、盲点）问题也不能忽视和放过。在处理“热”与“冷”的关系上，关键是要做到热的题材冷静写，冷的题材热心写，才能抓住根本，准确行文。

第三篇：文秘管理与应用写作形成性考核册(答案)

文秘管理与应用写作形成性考核册(答案)作业 1

一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：

（一）主旨单

一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的 意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而 不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有 一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文 章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰 恰为实用型文章所排斥。

（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生 命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。

（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织 材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧 密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结 构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。

（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的 信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语 朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为 重要的因素之一。总之，主旨单

一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是 应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。

第四篇：文秘管理与应用写作形成性考核册答案

应用写作作业填空

1.应用文 2.书契

3.公务文书、事务文书、交际类文书、宣传类文书、经济类文书、司法类文书、会议类文书

4.正确、新鲜、明确、专一

5.文献调查法、填表法、问卷法、访谈法、座谈法、实地观察法 6.层次、段落、开头、结尾、过渡、照应，7.要正确反映客观事物发展的规律，为表达主题服务，要适应不同文体的特点

8.开头提示主旨，开头提示全文内容，开头说明发文背景，开头交代依据。总结全文式，号召希望式，呼应开头式，表决心式，提出要求式

9.过渡词语，过渡段，过渡句。开头与标题相照应，开头与结尾相照应 10.叙述，说明，议论

11.定义说明，诠释说明，分类说明，举例说明，比较说明，数字说明，图表说明

12.论点，论据，论证

13.概说性，直陈性，简明性

14.审查文稿的内容，审查文稿的格式，审查文字的表达 15.先内容后形式，先大局后细节，言简意赅 判断1、2、6、7、9、10错，三、简答题

1.实用文有哪几个特点？如何理解 答；

1、有特定的对象和行文的目的1.有较为固定的写格格式 2.语言朴实、简明、准确

实用文的对象十分明确，任何人不可随意违反其固定格式，实用文总是针对工作和学习或生活中出现的具体情况所写的是问题已摆在眼前或即将发生，必须想办法处理或解决时使用的一般实用文无须修饰，也要少用形容词或描述性的句子，更不可用比拟或夸张修辞方法。

2、在实用文的写作中，应如何确定主旨？

答：

1、以实际工作的需要来确立主旨。

2、依据党和国家先行的方针政策、法律和法规确立主旨。

3、从实际出发确立主旨。

3、在实用文材料的使用中，必须注意哪些问题？

答：

1、要尽可能把主题有关的材料写进去。

2、新选择用材料必须确实、有代表性。

3、材料要具有典型性。

4、实用文的语言有什么要求？你如何理解？

答：语言是思想的直接表现，实用文的语言受制于实用性质、内容、功能，有明析、准确、简朴、庄重的要求。

明析主是明白晓畅，不要产生岐义，从两方面注意：①选用含义确定的词语②通俗易懂。

准确就恰如其份地说明情况，阐述问题，表达意思，使实用文的语言更加明确。

简约就是要简明扼要实事求是，直陈直叙不繁杂，不浮华。

四、拓展题

1、通过本章学习，你认为实用文体与文学体裁相比有什么特点？

答：实用文体与文学体裁都是文章的组成部分，文章一般分为基础写作，应用写作。实用文是人们在日常的工作、学习、生活和办理公务处理事情和相互沟通时使用的一种实用性文体。相对文学体裁而言，实用文体有如下特点：

1.有特定的对象和行文目的表现为作者的法定性和读者特定性 2.有较为固定的写作格式 3.有较强的时效性

4.语言朴实、简明、准确、说明清楚而不书面化，表达准确条理清析让人看就懂。

2、你认为学习实用文写作重要吗？为什么？

答：学习实用文很重要，因为实用文是人们日常工作学习和生活办理公务，处理私事都使用到的，一种实用性文体实用性强，实用文与人们的日常生活关系十分密切，由于社会的不断进步和科学文化迅速发展，实用文的使用范围也越来越广泛，无论国家机关、企事业单位或是个人在传递信息交流思想，介绍经验，联系工作和进行各种写作时都离不开实用文，所以学习实用文写作是非常重要的。作业2

1.法定效力，规定体式，2.法宝，权威，现实，规范 3.眉首，主体，版记 4.决策，指挥，制约

5.公告 6.通告 7.通知 8.批示 9.告知 10.通报 11.方案 12.报告

13.？（稳到单声，吾该）

14.商洽性，询问性，答复性，请求性 15.决议性，综合性

二、判断1、4、6、9、10、11、12、13错

三、选择题

1D 2B 3C 4C 5A 6B 7C 8C 9A 10D

四、写作题

1、某大学因扩大招生后校舍不足，拟货款征地修建新校舍。请你代该校拟一份给省教育厅的请示。

关于征地扩建校舍

申请贷款的请示

省教育厅：

根据省委有关文件精神，提高学校办学规模，提升学校办学水平，我校于2008年实行扩大招生，扩招的校舍严重不足，需要征地二十亩建一幢八层的学生宿舍一万平方米。现向省教厅恳请批准我校向银行贷款一千万元，用于征地和扩建校舍，解决当前校舍不足的问题。

妥否，请批示

×××大

学

××年××月×日

2、某中学共青团团委拟于“五四”青年节时，组织团员和青年到两百里之外贫困山区一所中学参观访问，并和该校团委组织“一帮一”活动。此事须提前一个月联系，请你以该中学共青团委的名义，写一份公函给该山区中学团委，联系相关事宜。

关于商谈联合举办“一帮一”活动的函

××中学团委：

“五四”青年节即将到来为了帮助当代青年更好地了解革命历史，弘扬“五四”精神。牢记革命先烈丰功伟绩，贵校地处革命老区，我校共青团拟于“五四”青年节时组织团员和青年到贵校参观访问，并有意和贵校团委组织一起对困难的学生开展“一帮一”活动。此活动如果能有效开展，将能更好地帮助贵校一部分贫困生。

以上意见妥否请研究函复。

××中学共青团委

××年×月×日

作业3

1.写作对象具有针对性，格式及语言表达比较灵活，写作有一定的时限要求 2.红头小报

3.日常工作简报，专题工作简报，会议简报 4.内容的史料性，记载的历程性，表达的简括性 5.完整性，原貌性

6.迅速规范，要点不漏，准确真实 7.预见性，可行性，时限性

8.按计划要素来安排，按工作事项来安排，按工作时间顺序来安排 9.内容的自我性，回顾的叙述性，认识的理论性，文风的务实性 10.导向性讲话，指导性讲话，总结性讲话 11.权威性，思想性，鼓动性

12.权威与平易的关系，庄重与幽默的关系，深入与浅出的关系 13.评估性，总结性

14.坚持实事求是原则，尽量突出个人特点，语言要平实庄重 15.真实性，针对性，逻辑性

16.合约，合意，公平，诚信，规范 17.梗概，描述，说明，析疑

18.高度概括广告的主题，吸引人们的无意注意，诱导阅读正文 19.情况介绍，分析与结论，对策与措施

20.逻辑清晰，形象生动，简洁朴实，操作性强

二、判断2、3、4、5、6、8、10、12、13、15、17错

三、选择题

1B 2B 3A 4C 5C

四、写作题

1、请你制订一份某一学科的学习计划。

《西方经济学》学习计划

为了提高《西方经济学》的学习成绩，特此制定本学期的学科学习计划：

1.做好学习前的各项准备工作上课前预习一次

2.每天抽时间复习本节课老理财讲课内容加深认识 3.凡节假日及无安排上课时努力独立完成单元作业

4.考试前自己根据老师指导拟好复习提纲，见缝插针抓紧复习。

2、请你自选一则广告文案并加以简析

要求；附上广告文案内容

“耐斯“系列抗衰老美容化妆品广告

曾几何时，母亲不再有青春的梦，而你是母亲梦里的翅膀。

海阔天空，任意翱翔，偶尔栖息，才恍然想起——母亲期盼的眼神。

当母亲节又将来到之时，你何不收起翱翔的双翼，回头看看展翔的地方：

那儿新情浓浓，恒久不变，那儿，曾是你力量的源泉。

表达爱心要及时，在这属于母亲的日子里，虽仅馨香一瓣，却带给母亲无限满足与欢乐。

当你再度展翅而去愿你带着母亲的梦去翱翔。

分析：本广告文案创意新颖，作者在母亲节之一特殊日子里，以母爱为出发提醒儿女不要忘记母亲的恩情，文案用诗歌手法，以情感人，开头一句，用浓郁的情感语句，提醒儿女在母亲节来临时不忘报恩，这诗一般语言如甘泉沁人心田，话出心底，感染力极

作业4

1.章程，规定，办法 细则，守则

2.执行上具有强制性，内容上具有周密性，表达上具有条款性 3.刑事诉讼公文书，民事诉讼公文书，行政诉讼公文书 4.政策性规定，管理性规定，实施性规定，补充性规定 5.实施法规或管理工作

6.实施法规或管理工作，（与第5题同）7.要完善细致，要切实可行 8.公开性，强制性

9.评议浅白易懂，内容简明扼要 10.首部，正文，附项，尾部

11.对新近发生事实

12.反应迅速，客观真实，篇幅短小，简明扼要，以叙述为主的表达方式 13.动态，综合，典型，评述性

14.叙述式导语，描写式导语，议论式导语，说明式导语，提问式导语，引语式导语，摘要式导语

15.纵式结构，横式结构，纵横结合式结构 16.规范性，双向性，礼仪性

17喜庆性，抒情性，直陈性，体裁多样性

18事项周详，语言简洁恭敬，请柬发送时间要及时

19学术性，科学性，独创性，规范性（书上只有四个特点）

20需要性原则，创新性原则，可行性原则，合理性原则

二、判断1、3、5、6、8、11错

三、简答题

1、通讯写作应该注意哪几个问题？请简要阐述。

答：通讯写作要注意的问题：

1.选好典型确立主题。

2、写好人物。

3、安排好结构

选好典型；社会上每天都会发生形形式式的事，出现各类型人物，但并非所有的人和事都可以写，要选择典型的人和事，可以几方面考虑：①是否能推动经济、政治、文化发展。②是否有警示，启迪作用③人和事是否感人。

写好人物：写人物要有人物自己的语言、行动、人物要有血有肉有自己的音容笑貌，内心活动，写事要有原委有情节。

安排结构：可用纵式结构：是按时间或事物发展顺序写，横式结构是指用空间交换或事物性质安排。

1.学术论文材料的搜集必须野持哪几条原则？请简要阐述。

答；学术论文材料搜集原则是：

1、真实性原则。

2、究尽性原则。

3、有力性原则。

真实性：选用材料不能照个人意愿歪曲事实，不能以偏概全片面看待个别事实，把细节作为材料使用。

究尽性：材料越充分，观点越令人信服，尽可能搜集有关材料。

有力性：材料线为主旨服务，所用材料要典型，能够由个别见一般

第五篇：文秘管理与应用写作形成性考核册答案范文

《文秘管理与应用写作》第一次作业参考答案

一答：1.主旨的单

一、集中、明确。

2.材料的多样、真实、有力。3.结构合理、谨严、固定。4.语言准确、简明、平易、庄重。

二答：通过范文阅读，可以掌握应用文写作的基本结构和语言要求结合实例，谈谈行政公文的主要特点

三答：公文：狭义的公文即法定公文，专指国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的13类公文，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

①法定性：公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定权威性和约束力。②政策性：公文是处理公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也唯有如此，才能借助于公文这一有力的工具，党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。③实用性：公文是为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个问题而制发的，制发公文的目的就是解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一个份公文都有具体的制发目的和公务职能。④时效性：时效性是与实用性联系在一起的。⑤规范性：公文不是可以任意撰写的文种。为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过严格。

作用：1颁布法规，传达指示2反映情况，请示工作。3联系工作，商洽公务4宣传教育5依据凭证。公文的构成要素

① 眉首部分：眉首部分又称文头部分，通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。②主体部分：主体部分又称行文部分，这一部分通常由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成。③版记部分又称文尾部分，通常由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间等项目构成。公文的分类

1、按照行文方向和行文关系分为：上行文、下行文、平行文三类。

2、按照紧急程度分为：特急 急件两类。

3、按照保密等级分为：绝密、机密、秘密文件三类。

4、按照具体职能分为：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文、实录性公文六类

四、公文写作的基本要求？

答：①要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定；②要了解实际情况；③要遵循各项行文规则。

五、在以下五个文种中任选两个文种进行写作练习

1.通知 2.报告 3.请示 4.函

5、会议纪要 写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、主题词、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

通知的写作

重庆电大转发中央电大关于开展广播电视大学第二届教学反思

征文活动通知的通知

各区县（自治县）电大、电大分校、工作站，行业学院，校内各处室：

为进一步促进开放教育内涵建设，发挥教师和教学管理人员在开放教育人才培养模式改革中的积极性和创造性，激励教师和教学管理人员积极投身于开放教育教学与教学管理模式改革实践与研究，及时推广应用具有创新价值的成果，现将中央电大《关于开展广播电视大学第二届教学反思征文活动的通知》转发给你们，并将有关事宜通知如下：

一、各分校（工作站）、行业学院和校内相关处室高度重视此项工作，组织教师积极参加征文活动及时总结开放教育教学和管理中具有创新价值的成果。

二、投稿方式可选择集体投稿和个人投稿两种方式。选择集体投稿，请将稿件交教务处教学管理科；选择个人投稿，投稿后请告知教务处教学管理科。

三、联系方式：

电子邮箱：cqjxgl@163.com 联系电话：68612678 联系人：邓红学 特此通知

附件：关于开展广播电视大学第二届教学反思征文活动的通知

重庆广播电视大学

二00八年十二月二十三日

主题词：电大 教学反思 征文 通知

重庆广播电视大学办公室 2008年12月23日印

请示

××市饮食服务公司关于建立商业科技信息服务部的请示

市商业局： 为了搞活经济，加强国内外科技信息交流，拟建立××市饮食服务公司商业科技信息服务部。该部与商业基建工程队合属办公。主要经营专业成果转让，科技咨询服务、引进技术及人材、代办来料加工、供应国内外信息等项目。

妥否，请审查批示。

××市饮食服务公司

一九九八年八月八日

函

××市工业玻璃×厂关于要求赔偿弹子停产池炉报废的损失的函

市××进出口公司：

我厂生产的玻璃弹子，由你公司专门收购巳有多年，并巳形成一条专业生产流水线，包括专用池炉和各种设备。但你公司今年一季度的弹子收购计划骤然剧变，收购数量仅×万打，比上季减少73.2％，我厂事前毫无准备，这将使我厂部分停产特别是生产玻璃弹子的专用池炉将因此而报废，预计损失×万元。为此提出两点要求希考虑：

一、池炉一旦报废，我厂要求赔偿损失，具体数额由双方协商确定；

二、今后收购计划如有重大变化，请至少提前两个月告知。

以上意见，请即函复。

市工业玻璃×厂

二00×年×月×日

《应用写作》第二次作业参考答案

一答：事务文书的特点主要体现在以下几方面。①对象比较具体。②格式比较固定。③写

法比较实际。④时限比较紧迫。

事务文书的作用

事务文书的应用范围极其广泛，其作用也是多方面的，归结起来，主要体现为：①贯彻政策，指导工作。②沟通情况，联系工作③积累和提供资料④宣传教育，检查督促。

二答：调查报告是对调查对象某一个事件或问题,经过深入细致的调查研究之后，取得充分的事实材料，然后运用科学的分析方法，把结论和情况写成书面报告的文体。反映情况,揭露问题,总结经验,揭示规律,是调查报告的主要功用.调查报告的用途是比较广泛的,它可以总结一个单位.一个部门甚至一个地区的经验,也可以用来揭露某一方面的问题,或者探明某一个事件的真相,还可以用来介绍某个事物的发展过程.调查报告的类型有：反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露问题的调查报告。调查报告的写作要求？

写好调查报告，必须做到以下几点：①要认真进行调查研究，充分占有材料。②要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。③要讲究结构形式和语言特色。调查报告的特点主要体现为：①真实性：调查报告所反映的内容必须是调查研究的结果，是经过调查所亲自了解到的情况，而不能是道听途说、东拼西凑的东西。②针对性：进行调查研究，撰写调查报告，是为了解决实际问题，因此要有很强的针对性。③典型性。调查报告反映的内容，无论是经验，还是问题，都应当具有典型性，要能起到以局部反映全局或以“点”带“面”的作用。

三答：计划：是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。计划的作用

具体地说，计划的作用主要体现在以下几方面：①预见作用。在制订计划时，要对今后可能出现的问题和遇到的困难进行分析和判断，并提出相应的对策和措施。②指导作用。一分好的计划，应当是根据党和国家的方针、政策及上级的指示精神，并结合实际情况而制订的因而应对工作起到指导作用。③具有约束作用。计划一经制订，就要认真贯彻执行。即便是个人学习或工作计划，也应具有自我约束力。↓有些“要作要点”、“工作意见”、“工作部署”，也是用以明确今后的工作任务、步骤和措施的文书，也可以起到计划的作用。制定计划的要求

在计划的制订中，主要应当依循以下要求：①要符合政策。制订计划必须贯彻党和国家的有关方针、政策及上级的指示精神，而不能与此相背离，否则，计划就无法起到应有的作用，甚至会起相反的作用。②要从实际出发。制订计划要把全局需要与本单位的实际情况结合起来，既不能说空话，更不能说假话。③要具体明确。计划一经制订，便具有指导和约束作用，要求人们在预定的期限内完成。④要留有余地。在计划的实施中，常常会有一些不可预见的因素出现制订计划时要充分考虑到这一点，任务的提出和时间的规定等都要留有余地。四答：工作总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。

总结可以为今后的工作提供借鉴和帮助，也是培养工作能力、提高认识水平的过程。撰写总结的要求

撰写总结，必须注意以下几点。①要充分占有资料，并实事求是反映情况。充分占有资料，全面掌握情况，是使总结内充实、观点正确的首要前提。②要善于分析材料，并找出规律的东西来。撰写总结，需要充分占有材料，全面掌握情况，但仅仅占有材料是不够的。③要合理地取舍内容，以突出重点。前面说过，总结往往要反映几个方面的内容，但各个方面的内容不能平均使用笔墨，而要有所侧重，要根据具体的写作目的和工作状况的特点合理地取舍内容，确定重点，避免采用面面俱到、泛泛而谈的写作方式。④要深入研究问题，以写出特色。写总结不能千篇一律，要写出带有个性色彩的东西。

五、撰写讲话稿的要求

答：撰写讲话稿，必须注意以下几点：①针对性要强。②主题要集中鲜明。③内容要吸引人。④语言要通俗生动。

六答：以例文《××街道办事处2006工作计划》为例。

首先指明这是一篇基层单位对工作作出全面安排的综合性工作计划。

分析标题，标题由单位名称、适用期限和文种名称几个要素构成，可以看出是哪个单位就哪个阶段的工作做出的安排。分析正文，正文由开头和主体两个部分构成，开头部分就是正文的第一自然段，主要写明制订计划的依据和目的。主体部分层次十分清楚，由“指导思想”、“工作目标”、“工作任务和措施”几个部分构成，其中“工作任务和措施”是重点，写明了步骤与做法。

例文没有专设结语部分。

《应用写作》第三次作业参考答案

一答： 贺信

××电脑公司：

贵公司落成开业，是商界也是企业界的一件大喜事。在此谨向你们致以热烈的祝贺!贵公司拥有一支由软件专家组成的庞大队伍，技术力量相当雄厚，必定能够开发出具有 竞争力的软件系统。对于满足用户的需求，活跃我国的电脑市场，定会起到重要作用。祝贵公司开业大吉，鸿图大展！

××公司全体员工同贺

年×月×日

公司给全体员工的感谢信

各位同仁新年好！

我们在经历了XX年的辉煌之后，又度过了XX不平凡的春秋。过去的一年，旅游市场跌荡起伏，给我们企业的、经营带来很大的变数。我们携手并肩，互相激励，共同努力，终于取得不俗的成果。我们在郑州新的公司，蓝图绘就、开始盈利。愿意和企业一起奋斗、成长的各位同仁，将在一个新的平台上继续创业的征程。

各位同仁：我们迎来了企业腾飞的曙光。事实证明，我们已经有能力实现我们多年的愿望——建设一个现代化的旅游企业集团，这是我们多年来共同奋斗、励精图治的结果，是对我们多年来相濡以沫、不离不弃的回报。企业是我们共同的大家庭，她承载着我们太多的憧憬、希望和幸福，我们应该珍惜和爱护她。

企业的创立，离不开积极勤奋、风雨同路的创业伙伴；企业的发展，更需要新鲜血液的不断加盟。不同背景、不同经历、不同层次的人才荟萃，冲击碰撞、互相激励，才能成就一番事业。

我们的企业集团好像大家庭一样，以她广博的胸怀，接纳、包容了全国各省区的弟子包括境外的同胞。你们家境、品性不同，年龄、爱好不同，文化程度、社会历练、从业经验各异，但在企业中却扮演着不同的角色，你们都是企业的骄傲，都是企业的主人公。企业大家庭又是一个学校，一座熔炉。我们通过宣传、培训、考核，通过学习、工作和锻炼，在工作中学习，在前进中成长。同时，企业提供给员工发展的平台、表演的舞台、客观公正的评价。我欣喜地看到，在我们企业从小到大的发展过程中，已经培养和造就了大批人才，他们在企业的各个岗位发挥着越来越重要的作用。时常萦绕在我脑海的是在企业发展过程中作出贡献的员工——这里没有职位高低之别，不分是指挥若定的高管、现场管理。

企业的发展壮大，需要资金的积累和不断的投入。也许，员工朋友们的付出并不总是得到自己所满意的回报；但是，我们要相信，只要企业发展了，我们个人才能得到发展的空间。也许，员工朋友们从事的未必是自己最喜欢的工作；但是，我们要知道，企业是一个相互配合的有机整体。企业需要员工朋友们的敬业爱岗、无私奉献。

在此，我向为企业辛勤工作的全体同仁表示衷心的感谢和敬意！

我也代表企业向全体同仁的家属致以衷心的感谢和敬意！正是您们在后面的默默支持，使我们的员工无后顾之忧，努力工作、勇往直前！我衷心期待全体同仁与我们企业共成长，期待全体同仁的家属对我们企业继续予以大力支持。

作为大家庭中的一员，我想对你们说：公司的每一个员工都是公司宝贵的财富，你们的健康和安全，不仅维系着公司的兴衰，更关系到你们家庭的幸福。衷心希望每个员工在为企业努力工作的同时，都能关注健康，珍惜生命，一同创造我们企业明日的辉煌，共同分享奋斗的成果。

愿每一员工在企业度过激情燃烧的岁月，在健康快乐中建功立业，与企业一道走向成功。胜利的荣耀属于我们企业，属于企业的全体同仁。

值此新春佳节将临之际，送上我诚挚的问候和衷心的祝福，祝愿各位身体健康，工作顺利，事业有成，家庭幸福。

你们的朋友、董事长 ⅩⅩ

二答：经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。经济新闻的主要特点

①真。真实是新闻的生命。“真”的深层含义还包括新闻必须真实地反映事物的客观规律，提示事物的本质特性。②新。新闻要反映新鲜的事实，而不能写入陈旧的东西。“新”主要有两层含义：一是指时间上的“新”，即新闻所报道的事情应当是新近发生的。二是指内容的“新”。③精。精主要是针对狭义的新闻也即消息而言的。消息一般一事一报，篇幅大都比较简短，文字比较精练，这有助于信息的快速传递。应当说，短小精悍是新闻在形式方面的一个重要特征。另外，新闻的写作手法是比较灵活多样的。经济新闻的结构

①标题。新闻标题既要能够高度概括新闻事实，又要新颖独特，要能起到吸引读者的作用。新闻标题主要有三行标题、双行标题、单行标题三种。②导语。导语是新闻的开头部分，在此要用一句话或一个段落将新闻中最有价值、最重要、最吸引人的内容表述清楚。③主体。主体是新闻的主要部分，是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分。④结尾。结尾是新闻的最后一个部分。结尾不是新闻的必备部分，如果主体部分已把该说的话说完，文章就应自然而然地结束，而没有必要加上一个结尾部分，免得使文章显得拖沓。⑤背景。背景是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的介绍。交代背景，有助于说明事情发生的原因，揭示事件的性质和意义，深化新闻的主题；也有助于读者理解新闻事实，有助于增加新闻的知识性和趣味性。经济新闻写作注意事项

①事实要准确②导向要正确③报道要及时

三答：产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、结构、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明书。产品说明书的作用

答：①指导消费。消费者对商品理智地选择和正确地使用，可以极大地促进市场的有效需求，形成良性循环。②传播知识。随着经济和科技的发展，各种新技术、新产品、新的服务项目层出不穷，说明书在传播信息、普及知识方面的作用也越来越明显。③宣传企业。说明书在介绍产品的同时，也宣传了企业，因而也会起到广告宣传的作用。说明书对于企业推介产品或服务、扩大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。

产品说明书的特点主要体现为：⑴内容的（科学）性、⑵表述的（通俗）性、⑶层次的（条理）性。

产品说明书的写作注意事项

答：①要有责任意识。②要有大众意识。四答：经济活动分析报告分析

以教材例文《××化肥厂200×年财务计划执行情况分析》为例。

首先指出这篇分析报告的种类，报告分析了四项财务计划指标的完成情况，属于综合性经济活动分析报告。

分析标题：采用报告式写法，单位、时限、分析对象、文种，非常规范。

分析正文：经济活动分析报告的正文比较常见的写法是由前言、情况、分析、意见或建设几个部分组成。结合例文分析：正文采用“前言加条文”的写法，前言（即开头部分）部分概述年内财务计划执行情况。第二部分，即“

一、实现利润分析；二，产品成本分析；三，流动资金分析；四，专用基金分析”，是对财务计划指标完成情况的分析。第三部分，即“五，几点意见），针对存在的问题，提出几点改进措施。

《应用写作》第四次作业参考答案

一、结合实例，撰写民事起诉状应当注意哪些问题

1.陈述事实应当注意两点：

陈述事实应当注意两点：第一，必须实事求是地反映事情的真相，不能隐瞒或者歪曲事实；第二，要围绕诉讼请求写明事实，既要反映案件的全貌，又要突出重点。2.阐述理由应当注意两点：第一，依事论理要以事实为根据，要抓住重点，击中要害；第二，依法论理要能准确地引用法律条款。二答：1.条据

教材中列举了便条、字据两种。便条有请假条、留言条；字据有借据、收据、欠据。2.启事

启事通常由标题、正文、落款三个部分组成。3.书信（写给老师或亲友的信）注意：手写书信，内文和封套都要写。

封套应当填写的四项内容：邮政编码，收信人的详细地址，收信人的姓名，写信人的详细地址及姓名；还要注意封套内容的书写格式。

收据的写作例文 收条

今收到新桥大队王庄生产队养鸡专业户王学真同志夫妇共同损赠的办学经费伍佰圆整，生产白品种鸡娃伍拾只。

李砦农业技术学校(盖章)经手人：王国锐

×年×月×日

启事

北洋大学——天津大学（1895——1995）百年校庆启事

1995年10月2日，将是中国近代第一所大学即北洋大学——天津大学的百年诞生日，届时将举办盛大的校庆活动。

为迎接百年校庆，学校已成立了“百年校庆筹备委员会”，恭请世界各地校友（凡在北洋大学、天津大学学习和工作过的师生员工），届时，返回母校参加校庆活动。同时学校拟编《校史资料集》、《优秀论文集》，请各界校友踊跃提供有关史料及省级以上获奖论文、著作。拟参加校庆或提供资料者，请函告、电告姓名、单位、职务、毕业届次，或径与校庆筹备办公室联系。热烈欢迎海内外校友为母校的发展做出贡献。学校地址：天津××市××路×号 邮政编码：××××××

联系电话：（022）33591××× 电报挂号：1496 传 真：（022）33587×××

北洋大学——天津大学 百年校庆筹备委员会

一九九三年十一月二十日

三答：结合实例，谈谈读书笔记的作用

1.帮助记忆 2.帮助理解 3.存贮资料

4.锻炼思维，引发思考

四答：文献检索的方法主要有：常用法、追溯法和循环法。文献阅读的方法主要有略读、细读和精读。