社联文秘部e

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第一篇:社联文秘部e

社联文秘部

各位同学大家好:

我是黑龙江工程学院大学生社团联合会秘书处的负责人,李奕毅,我来自土木系工程管理专业,下面由我来为大家简要介绍校社联文秘部。校社联文秘部是一个面向全校学生开设的部门,是社团联合会中主要负责文秘方面工作的部门,与主席团、校团委相沟通,与社联其它部门相配合,与各社团相联系,携手为社联和社团的稳定发展而努力。

主要展开以下工作:

一、枢纽及协调工作

秘书部作为社团联合会的五个职能部门之一,具有枢纽作用。秘书部用自身的职能在社联和社团之间搭起了一座桥梁,秘书部主要负责上传下达工作,将团委老师及主席团的决策下达到各社团,参与并督促社团的活动并及时向上反映活动的成果,进行深刻的分析,细致的研讨活动的意义。同时秘书部还要协调各社团之间的关系,处理好部门之间以及部门与社团之间的关系,使其形成一个充满朝气、团结互助的有机整体。秘书部的枢纽工作关系到整个社联的运转,极为重要,本年度我部门已认真完成此项工作,使社联的工作顺利进行。

二、管理工作

1.如果说社联是一个大家庭,那么秘书部就是这个家庭的管家,所以社联的管理,秘书部占很大一部分。一年来,我们接收了各社团及各部门的活动材料。同时为了社联成员之间更好的联系,我们制订了社联所有成员的联系表。

2.日常社联的事物管理:在日常工作中我们秘书部主要负责管理各社团的资料及档案,对其进行收集整理存档。在各社团举办活动时,我们要负责收集社团所上交的策划书及策划评审报告,活动结束后收集社团上交的活动总结及活动总结报告。在每个月月末,我们秘书部要将社联每月的工作总结进行整理存档,将下月的工作计划收集好,要将各社团本月所上交的材料整理归类。其外,秘书部还需登记各种文件的上交情况,并为主席团例会及各部门的部门例会做会议记录。我们部门要时时通知各社团按时上交团讯及简讯。秘书部的工作虽然繁琐,复杂,但是我们。

3.物品及办公室管理:平时我们部门需要管理办公室的各种物品,将活动物品进行备案,如有社团或部门需要使用物品,都应向秘书部提交申请。社团或部门如需使用活动室的也要向我们部门提交申请书。同时我们部门也会协助监察部定期检查办公室的物品及各活动室的使用情况。在秘书部的管理下社联的物品得到了很好的保护并得到了主席团的一致好评。你们将会收获的:

在能力方面:沟通、协调、管理能力。

在文笔书写:不管你将来从事什么工作,基本的文笔书写能力都是必不可少的。在人脉方面:校社联作为一个校级的组织,加入校社联,可以为你提供一个更广的平台来拓展自己的人脉关系。

如果在校社联表现优秀,可获得相应的量化,让你在评奖评优方面更有优势。欢迎各位同学踊跃报名,在校社联你将会得到施展身手的大舞台!

我们的工作主要分为社联内部和社联外部的。

在社联内部,针对主席团,我们负责:

一、根据上级指示,制定社联学期总体工作计划。

二、起草、汇总社联各项规章制度,监督、执行各项工作。

三、组织社联各项会议,负责主持及会议记录。

1、协助主席团确定会议主题,策划会议的流程。

2、下达社联的会议通知到各部门及协会负责人。(通知包括会议时间、地点、与会人员、通知人等)

3、主持会议并做好会议记录。

4、对大型会议及活动进行总结,得出经验并提出下一步的改进意见。

四、负责社团联合会及社联文件档案的整理。

1、各部门、各社团的简介、章程。

2、社联干部、干事登记表及主要成员介绍。

3、管理社联人员的人事档案,对档案的变动进行及时更正。

4、定期检查各部门的档案、活动记录并收取各社团的活动申请表、总结等。

针对社联内部其他部门:

五、做好各部门间及社团与社联的协调工作。

做好主席团与各部门的沟通工作,发挥上传下达的职能。

针对社联文秘部内部:

针对社团:我们主要负责:

六、跟踪各社团活动,为社团工作及活动提供宣传稿件。

负责征集社团稿件,并及时到校刊编辑部、广播站投稿。

七、做好各部门间及社团与社联的协调工作。

1、起草有关文稿、章程等,以及管理各社团的活动计划和总结材料;

2、作好各项会议的准备、考勤和记录等工作;

3、安排社团联合会办公室的常规工作;

4、记录和管理社联和社团的各项档案材料

围绕着以主席团及社联各部门为中心展开工作,团结和带领各部同仁及干事,服从主席团服务于社团及社联发展大局,依章行事,创新工作,为促使社联工作跃上新台阶贡献了自己一份力量。

一 带动干事工作,启发工作灵感,培养社联芯动力

二 调节各部事务,协同工作,行动上保持高度一致

三 传达主席团指示,合理安排工作,保证团委意图的实现

办公室:

1、起草有关文稿、章程等,以及管理各社团的活动计划和总结材料;

2、作好各项会议的准备、考勤和记录等工作;

3、安排社团联合会办公室的常规工作;

4、记录和管理社联和社团的各项档案材料

干事职责:

1、认真及时地完成上级分配的工作,在活动策划时发挥创新意识。

2、培养高度责任心与主人翁精神。

3、跟好社团活动、及时上交稿件。

4、团结协助,注重团队协作精神。

5.始终保持着对工作的热情,积极投入学习,及时向秘书长交流学习心得。

6、做好每次例会的会议记录,登记会议出席情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果。

7、负责与各部门的联系。

8、根据活动需要负责各项活动的后勤工作,如资料收集等。

第二篇:社联部年终工作总结

社联部年终工作总结

社联部年终工作总结1

社联的事很杂,涉及的方面也很多。随着在社联的时间加长,部长们也不再过多干预我们的工作,只是大致分配一下任务,然后就放手让我们自己去做。我记得部长经常对我们这样说:“你们尽管放手去做,不要怕,做错了我们扛着!”听到这些话,虽然每次表现的漫不经心,但内心里却着实有一番感动的!

在这种尚有发挥空间的情况下,经常的于各协会相关人员之间的交流以及要经常处理各种灵活的实际性的问题,明显能够感觉到自己的能力在提升。每次活动后的总结和每周的例会都会指出我们所做工作上的不足以及具体的改进方法,这些实用性的要远远比我们从书本上学到的理论上的东西要管用的多!

其间!社联也举办了篮球赛,ppt大赛等一些有意义的活动,可谓是德、智、体、美兼顾。在这种良好的条件下,只要你想,付诸相应的行动,那么你的各方面能力都将得到提升。同时,通过了解活动的策划及具体的流程与安排,我们今后办活动的时候就会顺利的多。

当然,我所在的组织部也举办过“包饺子”,也有过部门聚餐,也为部门的人庆祝过生日。大家在一起吃,一起喝,一起玩,一起工作,这样的日子让我感到很舒心,让我不经意想起社联的联歌《相亲相爱的一家人》里面唱的“因为我们是一家人,相亲相爱的一家人,有缘才能相聚,有心才会珍惜,何必让满天乌云遮住眼睛,因为我们是一家人,相亲相爱的一家人,有福就该同享,有难必然同担……”

来到社联的短短不足半年的时间里,我学到了很多的东西,能力也得到了很大的提高,同时认识了更多的同学,结交了更多的朋友,更重要的是又有了一个不同的家,有了更多的家人!

如果还有机会,我一定毫不犹豫继续留在社联,为它付出更多的光和热!

社联部年终工作总结2

时间过得真快,转眼之间,加入财务部已经快两个多月了时间了。这两个月,我学到了很多。从通过财务部面试的那一天起,我就以自己是财务部的一员而自豪。或许这话有点虚,但确实是我内心的感受。每次开例会,我都感受到了财务部成员的积极与认真,感受到部长和副部长对待工作认真负责的态度。

两个月的财务部工作经历使我真正了解了财务部这样一个组织,低调、沉稳、深藏不露,在这两个月中我懂得了如何与他人沟通,也使我坚信自己当初选择财务部没有错。

从开始到现在我们一直没有做什么实际意义上关于财务方面的工作,暂时只是负责通知各个社团财务部长开会,或许听起来很简单, 但实际做起来却有很多注意的方面。比如说通知短信里面要注明:收到请回复。但是如果发出去以后财务部长不回复,就得必须打电话,确认社团财务部长收到通知,而且打电话语气还要得客气的。

自进入财务部来,我们集体参与的活动貌似也只有社团文化节开幕式上的《非雷勿扰》,剧本,道具什么的几乎都是我们自己安排的,最后的总体效果也是非常不错的,轰动全场,每一个干事都感到满意。其实,我们最珍惜的是那份集体意识,让人感觉到这是个温暖的部门。大家合作完成一件事后,会有很强的满足感。不是要干的多出色,多引人注意,而是要有自己的特色,做到十分努力。

财务部工作的历练,我变成了一个有责任感、使命感的人,做事时能为整体的的利益而思考,为自己的工作而努力。我懂得了合作、向他人求助、虚心接受指导的重要,也学会了在某些时候耐心等待的`必要,并在处事过程中积累了许多宝贵的经验,在与人合作交往中学到了平日从未涉及的知识。

我很荣幸自己加入财务部,我们财务部成员之间的友谊早已在这短短的两个月的工作中变得深厚。我衷心希望院团委社团联合会财务部能越做越好。

社联部年终工作总结3

时光荏苒,进入长江大学的第一个学期很快就要过去了。回首这半年在社联的工作,不禁感慨万千。

记得刚刚步入大学的时候,对于一切都很陌生。陌生的同学,陌生的环境,陌生的生活。怀着紧张的心情踏入校门的我,第一眼见到的是负责迎新的学长学姐们阳光的笑脸。看着他们对新同学热情的接待,游刃有余的应付新生的各种问题,我的心中荡起了一丝的涟漪,要什么时候我才能象他们一样的优秀?

后来,我了解到,我刚开始所羡慕的学长学姐们是来自学校各组织的自愿者!于是,加入一个能够切实锻炼人的组织是我大学里的第一个愿望!

很快,学校里的各组织开始招人了。满怀着激动,经过细细思量,我选择了“长江大学大学生社团联合会”,虔诚的递上了自己的报名表。竞选的时候,看着座无虚席的教室,我忐忑了,开始怀疑起自己的能力。为了不让自己留下遗憾,在等待两个多小时之后,我走上了讲台。很幸运,我通过了初步的考核,按要求,只要再通过一个月的试用期,我便是社联的人了!

满怀着期待与热情,我开始了我的工作!

最先面对的是社团招新方面的事情。说起来,我的任务很简单,就是招新前在各社团所划分的位置贴上对应的标签,再就是搬搬东西,然后在招新的时候维护下收银台前的秩序,跑跑腿儿,完了再搬下东西。概括的说,我当时就相当于是一个免费杂役!

试用期过后,有人选择了放弃。对于这分与理想存在很大差异的工作,我还是决定坚持!

紧接着,部长给我们划分一些协会,我们负责这些协会的考核,发通知等等,后来又有参加社干班培训,负责社团艺术文化节的相关工作,以及加入初级干部培训班学习,负责财务部的考核等等。

第三篇:社联部年终总结两篇

社联部年终总结两篇

社联的事很杂,涉及的方面也很多。随着在社联的时间加长,部长们也不再过多干预我们的工作,只是大致分配一下任务,然后就放手让我们自己去做。我记得部长经常对我们这样说:“你们尽管放手去做,不要怕,做错了我们扛着!”听到这些话,虽然每次表现的漫不经心,但内心里却着实有一番感动的!

在这种尚有发挥空间的情况下,经常的于各协会相关人员之间的交流以及要经常处理各种灵活的实际性的问题,明显能够感觉到自己的能力在提升。每次活动后的总结和每周的例会都会指出我们所做工作上的不足以及具体的改进方法,这些实用性的要远远比我们从书本上学到的理论上的东西要管用的多!

其间!社联也举办了篮球赛,ppt大赛等一些有意义的活动,可谓是德、智、体、美兼顾。在这种良好的条件下,只要你想,付诸相应的行动,那么你的各方面能力都将得到提升。同时,通过了解活动的策划及具体的流程与安排,我们今后办活动的时候就会顺利的多。

当然,我所在的组织部也举办过“包饺子”,也有过部门聚餐,也为部门的人庆祝过生日。大家在一起吃,一起喝,一起玩,一起工作,这样的日子让我感到很舒心,让我不经意想起社联的联歌《相亲相爱的一家人》里面唱的“因为我们是一家人,相亲相爱的一家人,有缘才能相聚,有心才会珍惜,何必让满天乌云遮住眼睛,因为我们是一家人,相亲相爱的一家人,有福就该同享,有难必然同担……”

来到社联的短短不足半年的时间里,我学到了很多的东西,能力也得到了很大的提高,同时认识了更多的同学,结交了更多的朋友,更重要的是又有了一个不同的家,有了更多的家人!

如果还有机会,我一定毫不犹豫继续留在社联,为它付出更多的光和热!

社联部年终总结2

时光荏苒,进入长江大学的第一个学期很快就要过去了。回首这半年在社联的工作,不禁感慨万千。

记得刚刚步入大学的时候,对于一切都很陌生。陌生的同学,陌生的环境,陌生的生活。怀着紧张的心情踏入校门的我,第一眼见到的是负责迎新的学长学姐们阳光的笑脸。看着他们对新同学热情的接待,游刃有余的应付新生的各种问题,我的心中荡起了一丝的涟漪,要什么时候我才能象他们一样的优秀?

后来,我了解到,我刚开始所羡慕的学长学姐们是来自学校各组织的自愿者!于是,加入一个能够切实锻炼人的组织是我大学里的第一个愿望!

很快,学校里的各组织开始招人了。满怀着激动,经过细细思量,我选择了“长江大学大学生社团联合会”,虔诚的递上了自己的报名表。竞选的时候,看着座无虚席的教室,我忐忑了,开始怀疑起自己的能力。为了不让自己留下遗憾,在等待两个多小时之后,我走上了讲台。很幸运,我通过了初步的考核,按要求,只要再通过一个月的试用期,我便是社联的人了!

满怀着期待与热情,我开始了我的工作!

最先面对的是社团招新方面的事情。说起来,我的任务很简单,就是招新前在各社团所划分的位置贴上对应的标签,再就是搬搬东西,然后在招新的时候维护下收银台前的秩序,跑跑腿儿,完了再搬下东西。概括的说,我当时就相当于是一个免费杂役!

试用期过后,有人选择了放弃。对于这分与理想存在很大差异的工作,我还是决定坚持!

紧接着,部长给我们划分一些协会,我们负责这些协会的考核,发通知等等,后来又有参加社干班培训,负责社团艺术文化节的相关工作,以及加入初级干部培训班学习,负责财务部的考核等等。

第四篇:社联秘书部工作总结

“优秀社团干部”工作情况

我们学院社联秘书部的工作主要有:

1、收集各项资料(打印稿、电子稿)进行妥善的保管和整理,包括部门的工作计划,协会的注册表、活动申请表,策划书及活动总结等;

2、在接到会议通知时,及时通知各部门负责人会议时间和地点,告知准时到会;

3、做好每次会议、集体活动大的记录;

4、负责本部门的各项工作有秩序的开展;

5、接受主席团的工作考核和成绩的评审。

2011—2012的社联秘书部的主要活动如下:

一、2011—2012的社团联合会的会议记录,会议成员的点名签到,并在会议结束后写简讯,并且将简讯发到社联的博客里。这使得各个学生以及其他人了解我系社联,同时也让我们社联的成员也更加了解自己的组织。

二、为丰富大学生活,协助诸多社团举办辩论赛,书画展,文艺娱乐活动以及数学物理竞赛等一些列的活动,极大地提高了大家对校园活动的热情,并且培养了干事的组织活动能力和交际能力。

三、第五届大学生社团文化艺术节,各社团展示自己风采,我们部成员努力帮助各社团完成巡礼节期间的活动,以及活动前中后三期通讯稿的编写。

四、参加大学城各高校联谊晚会,双旦晚会等、不仅认识了很多有共同兴趣爱好的朋友,社团之间也有了更多的联系和交流。

在2011—2012活动中,不足之处:

一、在许多活动中,我们干事考虑问题欠缺,总是觉得自己只要听从主席部长额安排就好,其他的自己就不用考虑了。其实干事做事应从心把自己以领导者自居,这样想问题,做事情才能全面,大局。虽然我现在只是一个刚做了一个学期的干事,但是在这个组织中,我学到了一点,就是,想问题应该要换位思考,应该学会从不同的位置去用不同的角度思考问题,这样才能发现问题,分析问题,解决问题。

二、有默契才有效率,部门间干事还是很生疏,很多都见过,但是还是记不住名字。我想这一学期,我们做得最不好的就是这一点。我想我们没有经常主动同其他部门的同事沟通与交流是一个很重要的因素。或许身为秘书部的干事,这种情况在每个人身上都会有,基于秘书部本身特殊的性质,我想最大的因素是自己真的做得不够。其实,和同事们熟络,成为朋友是很重要的,彼此之间建立了一种无形的默契,其实对于工作合作的时候很有利,我想这样的关系下工作除了能擦出火花之外,效率也高很多。此外,也可以扩大自己的交际圈。有一句话说得很对,就是学会做事先学会做人。

三、在工作中,虽然认真地去完成,但由于对工作不熟悉以及许多初增工作,许多地方考虑不周,以后要更加努力,当然,在自己很累的时候也许有少许的不主动,以后也要注意改进。

以后对于我们部门而言,两周至少一次例会,增进干事之间的感情,也交流交流学习和工作的心得。针对之前工作中的不足加以改正,重点在于连结社团监管部,财务部,外联部,宣传部及策划部,加强社团的凝聚力。培养新干事的工作能力,并加强干事间的交流,及时了解他们的想法,统筹安排能力的培养。在以后各项活动的开展过程中,必须要努力改变上学期整体干事参与活动积极性不高的状况。

第五篇:社联秘书部工作总结

建筑工程系秘书部工作总结

首先想先谈一下我对社联秘书部的理解,当然,会有些粗略。社联秘部处主要负责:

一、社联文本工作,各种材料的总结及整理。

二、负责各部会议记录的记录整理保留。

三、各种活动、会议等群体活动的签到工作。

四、联系主席、各部长、干事的中流砥柱。

五、协调各部事宜,做好信息的及时沟通。

在大一这学期,我深切地感受到自己与社联秘书部,以及社联的密切联系,无论在什么活动中我们部都是和社联这一组织紧密联系在一起的,我们部也是作为一个整体存在着,并且一直团结互助工作。

2010—2011的社联秘书部的主要活动如下:

二、为丰富大学生活,协助诸多社团举办辩论赛,书画展,文艺娱乐活动以及数学物理竞赛等一些列的活动,极大地提高了大家对校园活动的热情,并且培养了干事的组织活动能力和交际能力。

三、社团巡礼节期间,各社团展示自己风采,我们部成员努力帮助各社团完成巡礼节期间的活动,以及活动前中后三期通讯稿的编写。

四、积极参与“蒲公英”书社活动,组织校内人员积极募集图书,并前往双河小学支教。

在2010—2011活动中,不足之处:

一、在许多活动中,我们干事考虑问题欠缺,总是觉得自己只要听从主席部长额安排就好,其他的自己就不用考虑了。其实干事做事应从心把自己以领导者自居,这样想问题,做事情才能全面,大局。虽然我现在只是一个刚做了一个学期的干事,但是在这个组织中,我学到了一点,就是,想问题应该要换位思考,应该学会从不同的位置去用不同的角度思考问题,这样才能发现问题,分析问题,解决问题。

二、有默契才有效率,部门间干事还是很生疏,很多都见过,但是还是记不住名字。我想这一学期,我们做得最不好的就是这一点。我想我们没有经常主动同其他部门的同事沟通与交流是一个很重要的因素。或许身为秘书部的干事,这种情况在每个人身上都会有,基于秘书部本身特殊的性质,我想最大的因素是自己真的做得不够。其实,和同事们熟络,成为朋友是很重要的,彼此之间建立了一种无形的默契,其实对于工作合作的时候很有利,我想这样的关系下工作除了能擦出火花之外,效率也高很多。此外,也可以扩大自己的交际圈。有一句话说得很对,就是学会做事先学会做人。

三、在工作中,虽然认真地去完成,但由于对工作不熟悉以及许多初增工作,许多地方考虑不周,以后要更加努力,当然,在自己很累的时候也许有少许的不主动,以后也要注意改进。

下学期的工作计划

我们部将在下一学期进一步为“蒲公英”书社做出自己的努力,争取在社会上取得认可,并且联系社会的支持和关注。此外,我们针

对自己的不足及时作出改正,及时更新社联成员耳朵联系方式,安排秘书部各干事日后工作的事宜及内容,充分调动干事们的工作积极性。希望在全体成员的共同努力下,让社联再上新高,为我系学生提供更多的帮助,树立自己的典型,成为我们学院学生组织的骄傲。篇二:社联秘书处总结 社联秘书处总结

从进秘书处到现在,将近一年的光阴。在秘书处我们都成长了很多,收获了很多。

秘书处是一个职能部门,在社联里发挥着重要的作用。秘书处是协调各部门关系,整理社联资料的部门。我们被分到社联各个部门、社团做会议记录。比如孔丽娟励志公社、亢亚楠启辰艺术团、吕根玲演讲与口才协会、马向向低碳联盟、崔双网信部和军事爱好者协会、季妍外联部、张丽丽青年志愿者协会、刘怀民科技者协会和心雨爱心社。我们成为社团中的一份子,我们用手中的笔记录着社联各个部门、社团的点点滴滴。

在各个部门社团举办的活动中,我们也积极参与,进我们最大的能力协助各部门部长主席以及同学们把各种活动办好,提高我们化工社联在学校的影响力,增强化工学院的团结进取协作精神。在学院举行的各种活动中几乎都能看到我们的身影。比如汉语言文化大赛、ppt大赛、礼仪风采大赛、团委社联学生会大联谊、校运动会、学生节等等。我们已经非常好的融入到社联这个大家庭中,时刻都在努力,让我们家庭更加完善。

这一年院社联不失时机地开展了丰富多彩的校园文化活动,满足了广大同学的精神文化需求,同时带领同学们走在了时代的前沿,以最新的理念,大胆的创意营造了积极健康的校园文化氛围,充分激发了广大同学的创造能力,提高了广大同学的综合素质,为这一年社联秘书处工作画上了圆满的句号。

该学期,秘书处根据学校及学院指示,完成了既定工作并组织了一定的学生活动,引导了院学生工作的发展,协调了社联各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。

重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关院到整个社联的运转,极为

重要,本已认真完成此项工作,使秘书处的工作顺利进行。

社联秘书处负责很大一部分。在社联的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使社联成为具有战斗力的整体。

物品及财务管理。社联的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。社联物品不经秘书处批准不得擅自挪用。对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。从总体上说,秘书处的事务比较细、杂,也很繁琐,需要一定的细心和耐心,要沉得住气。但较之其他部门,秘书处的工作应该还是很轻松的。如果没有重要活动,整理会议记录就是主要的活了。这很简单,但也有值得考虑的地方,比如哪些内容应该详细,哪些内容应该摘要,哪些内容不应纳入,等等。

在重大活动期间,秘书处的工作也紧张起来。采购物品、整理资料、搞好后勤,很细碎,但也很重要。走过的这一年中我们

秘书处的人都形同兄弟姐妹,在工作、生活、学习中互相监督、互相讨论、互相帮助,是我们在各个方面都更加完善,在各个方面都取得了很大的进步,对我们大学生活更加充满信心,用一颗进取心去迎接我们的大二生活,迎接我们美好的明天。

协调好团总支与社联内部的联系,为团总支各项工作的开展调配协助人员,保证其工作的顺利进行。

良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制,因而本学期秘书处把工作的首要任务定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。围绕每项主题活动,进行整体筹划、内部分工等工作;其他部门作为各年级的学生干部或成员负责在各班进行活动宣传、信息收集和意见反馈等协助工作。

每项主题活动完成之后,由相关部门的相关人员对该项活动的参与部门、工作流程、活动实录、活动效果、思路启发等方面的资料和信息进行汇总和整理,最后形成书面的材料总结,并及时通过网站向大家公布。一方面,可以让老师和同学了解社联的工作情况;另一方面,希望通过该方式能够更好地获取领导、老师以及同学们的宝贵意见,接受大家的监督和指导。

秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初,社联刚换届结束,我们就整理了上届社联遗留下的一些文字材料,又根据我院社联在发展过程中遇到的一些实际问题,制定了一些相关的文件。秘书处成员严格分工、各尽其责任,内部建设已初步完善。每月一期的院社联工作简报是社联各项工作开展的阶段总结,秘书处每月都会认真、负责的完成工作总结的编写工作,我院各项活动的开展,起到了良好的效果。

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现。

做好备案工作秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。

在这里我们不仅收获到知识,还收获到了友情,甚至说是亲情。让我们明白我们化工社团联合会就是一个大家庭,这里有我们的愁眉不展、担心忧愁,由我们欢声笑语、快乐幸福。对于未来,我们承诺,我们秘书处会一如既往的履行我们的职责,脚踏实地干好每一项工作,不骄不躁。遇到困难不放弃、不妥协,人认真真的旅行每一项义务,做好各部门工作,使社联能够高速运转。对活动积极筹备与策划,提高我们的办事效率。让我们化工社团联合会能够在各学院中脱颖而出。

我们用我们的工作态度保证,秘书处会更加更好,化工社联会更加突出。篇三:社联秘书部工作总结

“优秀社团干部”工作情况

我们学院社联秘书部的工作主要有:

1、收集各项资料(打印稿、电子稿)进行妥善的保管和整理,包括部门的工作计划,协会的注册表、活动申请表,策划书及活动总结等;

2、在接到会议通知时,及时通知各部门负责人会议时间和地点,告知准时到会;

3、做好每次会议、集体活动大的记录;

4、负责本部门的各项工作有秩序的开展;

5、接受主席团的工作考核和成绩的评审。

2011—2012的社联秘书部的主要活动如下:

二、为丰富大学生活,协助诸多社团举办辩论赛,书画展,文艺娱乐活动以及数学物理竞赛等一些列的活动,极大地提高了大家对校园活动的热情,并且培养了干事的组织活动能力和交际能力。

三、第五届大学生社团文化艺术节,各社团展示自己风采,我们部成员努力帮助各社团完成巡礼节期间的活动,以及活动前中后三期通讯稿的编写。

四、参加大学城各高校联谊晚会,双旦晚会等、不仅认识了很多有共同兴趣爱好的朋友,社团之间也有了更多的联系和交流。

在2011—2012活动中,不足之处:

一、在许多活动中,我们干事考虑问题欠缺,总是觉得自己只要听从主席部长额安排就好,其他的自己就不用考虑了。其实干事做事应从心把自己以领导者自居,这样想问题,做事情才能全面,大局。虽然我现在只是一个刚做了一个学期的干事,但是在这个组织中,我学到了一点,就是,想问题应该要换位思考,应该学会从不同的位置去用不同的角度思考问题,这样才能发现问题,分析问题,解决问题。

二、有默契才有效率,部门间干事还是很生疏,很多都见过,但是还是记不住名字。我想这一学期,我们做得最不好的就是这一点。我想我们没有经常主动同其他部门的同事沟通与交流是一个很重要的因素。或许身为秘书部的干事,这种情况在每个人身上都会有,基于秘书部本身特殊的性质,我想最大的因素是自己真的做得不够。其实,和同事们熟络,成为朋友是很重要的,彼此之间建立了一种无形的默契,其实对于工作合作的时候很有利,我想这样的关系下工作除了能擦出火花之外,效率也高很多。此外,也可以扩大自己的交际圈。有一句话说得很对,就是学会做事先学会做人。

三、在工作中,虽然认真地去完成,但由于对工作不熟悉以及许多初增工作,许多地方考虑不周,以后要更加努力,当然,在自己很累的时候也许有少许的不主动,以后也要注意改进。以后对于我们部门而言,两周至少一次例会,增进干事之间的感情,也交流交流学习和工作的心得。针对之前工作中的不足加以改正,重点在于连结社团监管部,财务部,外联部,宣传部及策划部,加强社团的凝聚力。培养新干事的工作能力,并加强干事间的交流,及时了解他们的想法,统筹安排能力的培养。在以后各项活动的开展过程中,必须要努力改变上学期整体干事参与活动积极性不高的状况。篇四:社联秘书处工作总结

社联秘书处工作总结 2009年即将过去,半年的工作充实着我,以至于没有让我感到空虚的度过这大一的新生活。在秘书处工作的半年里,学到了不少,有得也有失,有喜也有悲。纵观一学期以下是我的感悟:

1.纳新。一次纳新是选各部门的助理和各社团的理事,很荣幸我被纳入了秘书处,成为了一名助理,在倍感荣幸的同时,也感到了巨大的挑战,因为它是社联里工作最繁琐的一个部门,需要我去学习的有很多。另一次是纳会员,坐在社联的值班帐篷里看着各个社团边上围着的同学,自己也就被那热闹的气氛吸引过去,向社长们询问各社团的情况,通过他们的介绍,我对一些社团有了一些了解,同时我也学会了那种说话方式。2.动员大会。秘书长让我们写文件,那是第一次写那种文章,但什么事都有第一次,就仿照范文试着写了,慢慢的也就知道了写文件的格式。接着就举行了动员大会,通过这次大会我更进一步的了解到了社联的发展,私底下也听了不少老师和学长们对社联的评价,近几年社团不断壮大,这与每个干部的付出是分不开的,这给我们开了个好头,鼓励我们在以后的途中更加奋进。3.策划大赛。这是我们秘书处承办的首届比赛,意义重大,在比赛开始没多久我就上交了我的策划书,当时很自信的以为可以入围,没想到却落选了。不过最重要的并不是得奖,而是我学会了怎样去写一篇文件他的格式和内容都很有讲究,虽然自己花了一天的时间去写这篇策划书,看来自己的水平还是不够,也许我的内容和构思中还有

太多需要完善的地方。4.常规工作。像会议记录、整理文件、写文件、活动申请等都秘书处的常规工作。从这些工作中,我慢慢的摸到了门道,例如在做会议记录时要条理清晰学会听重点,整理文件尤其要细心学会归类否则很容易把东西弄乱经常会出现丢三落四的现象。总之,这些日常工作是要靠自己去慢慢摸索的,不懂的要及时问,也要学会多思考自己去探究。5.自身不足。前段时间,在秘书处工作不是很忙时,就忽略了不少,正好那段时间,班里的活动也比较多,有好几次例会都没有来,工作也是处于被动,社联的一些情况都没有主动去了解。直到后来发现很多东西都不知道才意识到,在这里要自我批评。秘书处都是些繁琐的工作,需要我一点一滴日积月累得到的,看着那一份份资料,才明白在这里干更重要的是会写文件,不会要去学以后这些文件都是我们自己去写了,所以现在要抓紧时间积累经验。还有一个重要的工作就是管帐,这时尤其要做到细心了。6.在这里工作这么久,我总觉得正副部长或者社长间都存在着隔阂,大部分的事只有正职了解,这样的话部门或者社团内部不就不会联系那么紧密吗,这样不利于发展。(这是我的个人看法仅供参考)以上是我这半年来的工作总结,明年我将再接再厉,改掉不足,我相信明年的工作我一定会做的更好。李俊毅篇五:社团联合会秘书部工作总结 2012学年第二学期接近尾声,社联的活动也即将结束了。一份耕耘,一份收获。在这个学期中,一次又一次的活动使我受益匪浅,现在就让我来回顾一下本学期的工作:

一、学期工作总结 在社联工作的两年,由陌生到熟悉,渐渐对社联这个家庭产生归属感,在这学期中,社联举办了多场大型活动。包括植树活动、科技学术节以及文化活动月等。

1、植树活动。在雷锋月中,社团联合会举办了植树活动。在该次活动中,我们分配任务交给12级的同事,指导及督促他们完成工作。在植树节中,通过部门人员的共同努力,完成了新闻稿、发言稿等文稿的撰写及审批,活动当天更顺利完成了签到工作。在植树场地中,我们部门共同努力种下了树苗,寓意着我们部门的生机。

2、社团文化活动月。这次的社团文化活动月的开幕式与科技学术节开幕式共同举办。活动月开始前,我们安排了12级的同事收集各协会的活动资料,接下来将会为精品社团的评选活动作准备

3、科技学术节。科技学术节的开幕式活动中,我们顺利完成了新闻稿、发言稿、发文等文稿的撰写和审批。在接下来的科技学术节的项目评选会中,将向各系收集了活动项目的相关资料。

4、科技节评选会。这次科技学术节的评选会由我们部门工作,由收集资料到评选会的正式举行,我们部门的每个人都贡献了力量。

二、学期工作自我评价

总结就是要分析哪里做得好,哪里做得不好,要怎么解决。现在先来说一下关于好的方面。第一,在这个学期中,我成为了副部长,和以前作为干事不同的是,以前任务由师姐分配,现在由我们来给小朋友分配任务。第二,除了学会了如何合理安排分工之外,我还提高了应变能力。每次活动中总有一些突发情况,作为师妹的时候遇到意外情况总会慌张,而现在是少了点慌张,多了点冷静。当突发情况发生时,在尽快了解情况后作出安排解决困境。第三,加强了和其他部门的沟通。

不好的方面。第一,缺乏团队意识。我们在对12级干部培训时,没有特别

强调团队意识,使得部门人出现了我爱秘书部,但对社联的感情却不深的情况,导致了在工作时与其他部门出现隔阂。第二,缺乏工作计划。在某些情况下,工作来得特别急,没有事先作好工作计划,导致未能按时完成任务。第三,缺乏工作汇报意识。未能几时了解12级的工作状况,造成不必要的拖时。

三、对未来的工作期望

在这个学期的活动中,我仍然有许多不足,但我会努力完善自我,对往后的工作中,我对自己提出几点要求:

1、脚踏实地、态度认真。在未来的工作中,我要继续谨守原则,认真落实工作。确认每个通知都发送到位,确认相关人员收到信息通知。每个活动中,继续脚踏实地,一步一步地完成任务。并在每次工作后自我总结,完善自己。

2、加强对12级同事的监督。重点培训12级同事独挡一面,在肯定他们成绩的同时亦要指出他们错误,在指导他们的同时给他们更多独立思考的机会,加强他们的应变能力。在接下来的活动中,我和秘书部的其他师姐是辅助的角色,让渐渐推理对师姐们的以来,增加他们的锻炼机会,为明年的接班作出准备。

3、积极参与团体活动。我希望能通过社联的团体活动继续融入这个大家庭,通过团体活动增进与同事间的交流,促进工作的顺利完成,一同为社团联合会的未来努力奋进。

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