学院社团联盟会议、活动审批管理

第一篇：学院社团联盟会议、活动审批管理

学院社团联盟活动审批办法

为保证二外学生社团校园活动有序开展，引导社团健康发展，本着“积极·健康·有序”和“谁主办，谁负责”的原则，依据《xx外国语学院学生社团管理条例》，特制定《xx外国语学院社团联盟活动审批办法》。

第一条

社团联盟主席团负责社团联盟学生社团活动审批。社团联盟理事会在主席团领导下，对社联学生社团活动审批进行监督管理。

第二条

社团联盟活动审批时间为每周二12：00—14：30。

第三条

社团联盟活动审批流程：按规定填写活动申请表及相关资料---→理事会策划部和秘书处---→主席---→校团委---→其它相关部门。

第四条

各社团社长为本社团活动第一责任人；社长应认真学习传达学校规定，参加社联培训，审核组织本社团活动，保证工作积极有序开展。

第五条

学生社团活动策划书及申请表须经社团指导教师审核通过并在规定位置签署姓名及日期；未经社团指导教师签字的活动申请表及策划书，理事会不予受理。

第六条

学生社团活动须于活动开始前至少10个工作日，向理事会策划部提交正式活动策划书，活动策划书具体书写格式以理事会策划部发布的策划书样本为准。；经策划部审核通过后，于活动开始前至少5个工作日，向理事会秘书处提交正式学生活动申请表，由秘书处审核通过后，登记活动直接负责人及相关信息。

第七条

审核合格学生社团活动申请书及策划书，经主席审批通过并由理事会秘书处整理后，统一交校团委审批。

第八条

对于未通过审核的活动策划书及活动申请表，理事会秘书处和策划部将于5个工作日内退还活动申请人。

第九条

已通过学校审批，准许开展的活动，由理事会秘书处和策划部在5个工作日将活动场地申请表回执及策划书返还申请人；活动场地申请表回执及策划书作为开展校园活动及报销凭证，由申请人自行留存。

第十条

活动策划书须按社联标准格式书写，由理事会策划部审核。活动场地申请表按学校规定方式填写，由理事会秘书处审核。

第十一条

各学生社团应保证策划书及活动场地申请表内容真实准确，并严格按照申报内容开展活动。对于越级审批活动，提供虚假信息、未经审批擅自开展活动或未按申报内容违规使用场地的社团，将依照相应规定予以处罚（详见《社团联盟奖惩办法》）。

第十二条

学生社团举办下列活动，须经社团联盟及校团委审批合格后方可开展：

一、与校内其它单位、其他高校学生社团或社会组织联合举办的活动。

二、有我校外籍教师或留学生，及其他外籍人员参与的活动。

三、群众性集会活动（含各类沙龙、小型研讨会等）。

四、非本校教职工主讲的讲座、报告等。

第十三条

本办法自公布之日起生效。

第十四条

本办法最终解释权归xx外国语学院社团联盟所有。

xx外国语学院社团联盟会议管理办法为提高工作效率、保证社团联盟各部门工作协调有序进行，特制《xx外国语学院社团联盟会议管理办法》，本着“明确，简约，高效”的原则对社团联盟内部会议管理作出以下规定：

一、会议类别xx外国语学院社团联盟设立社团联盟全体大会、社联理事会各职能部门部长例会、社联理事会各职能部门例会及全体社团例会。

二、会议时间

（一）社团联盟全体大会每学年召开一次，时间视具体情况确定。

（二）社团联盟常务理事例会时间为每周二（每月第一周除外）中午12：00，由社团联盟主席授权秘书处召集。

（三）社团联盟理事会全会例会时间为每月第一个周二中午12：00，由社团联盟主席授权秘书处召集。

（四）社联理事会各职能部门部长例会时间为每周日晚19：30，由社团联盟主席授权秘书处召集。

（五）社联理事会各职能部门例会时间有秘书处统一安排，若因工作需要做出更改应及时向秘书处说明。

三、会议内容

（一）社团联盟全体大会

1、出席人员由社团联盟主席团、社团联盟理事会各职能部门代表、社团联盟直属校级社团代表组成；

2、选举产生社团联盟主席；

3、审议、修订社团联盟管理章程；

4、审议、决定新一届社联理事会成员组成；

5、审批社团联盟理事会年度工作计划，决定新学年社团联盟发展方向及主要任务；

6、审议由理事会提交的其他议案。

（二）社团联盟其他例会

1、传达上级指示，分配本部门任务。

2、汇总本部门成员工作报告及建议，及时汇报。

3、讨论工作中面临的问题及解决方法。

4、其他会议内容。

四、会议纪律

（一）与会人员应准时出席会议，不得无故迟到或缺席。若有特殊原因不能出席须至少提前一天向主管部门请假并说明情况。

（二）秘书处负责记录会议考勤，会议出勤情况纳入个人或社团综合考评。对于无故旷会者，理事会有权依照《xx外国语学院社团联盟奖惩办法》做出相应惩罚。

（三）与会人员应携带齐备会议相关资料，认真听会，做好会议记录。

（四）与会人员应本着“尊重，积极，真实”的原则踊跃发言，发言内容切实有效，言简意赅。

（五）会议期间须将手机等通讯设备调整为振动或静音状态，保持会场安静，不要大声喧哗，随意走动或接打电话。若因特殊情况需提前离会，开会前向秘书处说明；离会前应先向会议主持人示意，得到允许后方可离开。

五、本办法自公布之日起生效。

六、本办法最终解释权归xx外国语学院社团联盟所有。

第二篇：社团联盟活动审批程序

社团联盟活动审批程序

标准

1．立项

①申报活动社团于活动开始前至少10个工作日向社团联盟策划部提交正式活动策划；

②申报活动社团于活动开始前至少5个工作日向秘书处提交正式学生活动申请表。

2.审批

①活动策划由策划部初步审批，按照规定格式、内容提出修改意见；

②策划部于每周二下午2：30向校团委提交初步审批合格后的活动策划书，由校团委复审；

③场地报批表由秘书处初步审批，按照规定格式、内容提出修改意见；

秘书处于每周二下午2：30向校团委提交初步审批合格后的场地报批表，由校团委进行复审。

3.回复

①策划部于每周五下午通知申报活动的社团活动策划的最终审批结果；

②秘书处于每周五下午通知申报活动的社团场地报批表的最终审批结果。

二、社团联盟例会 程序

标准

1.确定会议

①理事会全会每月召开一次，由主席授权秘书处召集；

②常务理事例会每周召开一次，由主席授权秘书处召集；

③理事会各职能部门部长例会每周召开一次，由主席授权秘书处召集；

④理事会各职能部门例会由各部部长召集，时间由秘书处统一安排。

2.会议内容

①总结前一月或前一周工作；

②安排下一月或下一周工作。

3.会议实施

①秘书处安排专人负责统计会议出勤情况；

②会议主持人主持召开会议；

③与会人员认真听会，做好会议记录。

三、已成立的学生社团的注册 程序

标准

1.注册

①每学年初社团由秘书处处领取注册材料

②社团负责人认真填写注册材料，并在规定时间内以一式三份的形式交回秘书处。

2.审批

①秘书处负责收集注册材料并交由主席审批；

②经席审批合格的注册材料由秘书处交至校团委审批；

②经团委审批合格的注册材料由秘书处交至保卫处审批。

3.备案

经社团联盟、校团委及保卫处审批合格的社团注册材料由社团联盟秘书处、校团委和保卫处分别保存备案。

四、社团的财务管理 程序

标准

1.财务管理

①社团联盟主席为社团联盟财务工作第一责任人，在秘书处的协助下对社联财务工作进行审查监督；

②各社团社长为本社团财务第一责任人，社长可根据社团情况制定专人协助管理社团财务；

③秘书处负责对各社团财务管理工作进行监督，有权要求社团提供财务资料以供审核；

④社团经费来源以自筹资金为主，可在社团成员同意和可能承担的前提下收取少量会费，会费标准须报学校批准；

⑤学生社团必须制定专门的经费管理办法，指定专门机构或专人进行管理，并定期在社团内部公布收支情况；

2.财务报销

①社团联盟社团活动经费报销采取年终报销制度；

②各社团校园活动所需经费须在活动申报时以预算表的形式负载策划中，交社团联盟及校团委审批。

③年终时，各社团凭借原始票据及活动原始策划（经校团委主管老师签字）到社团联盟秘书处统一报销。

第三篇：学院社团联盟奖惩办法

学院社团联盟奖惩办法

xx外国语学院社团联盟奖惩办法社团联盟主席及社联理事会有权对社联成员的行为做出奖惩。本着“民主，公平，公正”和民主集中的原则，依据《xx外国语学院学生社团管理条例》，特制定《xx外国语学院社团联盟奖惩办法》。

第一条

社团联盟学生社团活动奖惩认定由理事会策划部具体负责；社团联盟学生干部奖惩认定由理事会秘书处具体负责。学生社团活动及学生干部奖惩认定结果须上报理事会。

第二条

理事会秘书处和策划部对社团联盟理事会及社团联盟主席负责，对发现的问题应及时向理事会及主席汇报，不得隐瞒。

第三条

学生社团活动及学生干部违规认定（简介）

一、未按规定出席社联会议，不认真完成社联任务；视情节，分别给予警告、严重警告、记过、停止职务处分。对于玩忽职守，利用职务之便谋取私利者，给予开除处分；情节严重者，报相关部门处理。

二、向理事会提供虚假活动申报信息；视情节严重程度，给予严重警告，停止活动，或取消活动举办权处分。

三、违反学生社团活动审批规定，越级审批活动；给予取消举办活动资格的处分

四、未经社团联盟宣传部批准，擅自使用或非法占有社联宣传物资；视情节严重程度，分别给予警告，严重警告，取消社联公共宣传物资使用权。情节严重的直至停止活动的处分。

五、未经秘书处批准，违规使用社联办公室，给予警告处分；对于情节严重，故意损坏办公室公用物品，扰乱办公室正常使用者，由秘书处取消其办公室使用资格，追究社团负责人相应责任。

六、未经社团联盟及校团委批准，以社团名义私自开展活动，造成不良影响；给予停止社团活动处分。对情节严重且经屡次劝告仍不知悔改者，给予强制解散，并追究社团第一责任人及活动直接责任人相应责任。

七、其它相关规定（略）

第四条

社团联盟学生社团及学生干部奖励办法

一、对于工作认真负责，品学兼优，取得优异成绩的学生干部；给予通报表扬，并向学校推荐参加校级及北京市优秀学生干部评选。

二、对于在校内外活动中表现突出，取得优异成绩的社团；给予重点经费支持，并向学校推荐参加校级及北京市优秀学生社团评选。

三、对于工作表现良好，成绩优秀的学生干部；给予重点培养，并推荐参加校级及北京市学生干部培训选拔。

四、经社联理事会认定的其他情况及相应奖励办法。

第五条

根据社团违规情况，处罚措施大致分为：警告，严重警告，记过，取消举办活动资格，有限期停止活动，限期整改，强制解散。

第六条

社联奖惩决定统一由秘书处发布。对于学生干部的处分决定，由秘书处向当事人送达书面通知，经当事人签收后视为正式生效。对于无法联系当事人或当事人拒绝签收的处分通知的情况，于通知发出后的第4个工作日公示通告一周；公示一周后视为通知已送达当事人。

第七条

当事人或学生社团如果处罚决定有异议，应在通知送达之日起5个工作之内，向社联秘书处提出复议申请并提交相关证明材料。对于已受理的申请，由社联秘书处召集常务理事共同商讨，并于5个工作日内给出复议结果。若社团不满意复议结果，可持理事会复议结果通知文件到校团委申诉。

第八条

本办法自公布之日起生效。

第九条

本办法最终解释权归xx外国语学院社团联盟所有。

第四篇：外国语学院社团联盟章程

第一节

组织概述xx外国语学院社团联盟是在校团委指导下开展工作的校级学生组织，设社团联盟主席团、社团联盟理事会。

社团联盟积极响应党和学校的号召，秉承“明德、勤学、求是、竞先”的二外精神，坚持“以人为本，追求卓越”的工作理念，不断地完善社团联盟内部的管理制度，加强与其他高校的交流合作，以学生社团活动为载体，充分发挥学生组织的思想教育职能，增强二外学子的社会责任感和历史使命感，培养爱国主义精神，树立正确的社会主义人生观和价值观，使广大同学在实践中不断提高自身素质，为二外学子提供了一个“历练自我，认识自我，展示自我”的平台。

第二节 组织结构图

第三节

部门职能与工作内容简介

一、社团联盟主席团【部门职能】统筹协调社团联盟理事会各职能部门及下属各社团的发展，与其他学生组织进行沟通、交流，为社团联盟创造良好的内外环境，领导社团联盟各部及所属社团积极开展校园活动。(这里是简历文秘网提供的范文)

【工作内容】

（一）召集社团联盟理事会及直属社团会议，传达校党委及校团委指示，并听取理事会及各社团的意见和建议。

（二）代表二外社团联盟出席重要会议、维持并发展社联与其它院校学生组织关系。

（三）对社联学生社团活动进行审批；签署社联文件。

（四）审核社联理事会各项决定，对不合理决定提出修改意见。

（五）任免理事会各部门主要负责人、直属校级社团社长。

（六）与校团委、及其他相关部门进行积极沟通，促进学生社团健康有序地发展。

（七）认真学习专业知识以及党和国家方针政策，提高自身政治素养，以身作则，为社联干部树立榜样。

二、社团联盟理事会【部门职能】社团联盟理事会为社团联盟执行机构，在社团联盟主席领导下开展工作。社联理事会理事由社团联盟校级社团及各部门推选优秀学生干部担任，作为所在部门或社团代表行使社联成员权利，履行相应义务。理事会发布的各项文件决定，须经理事会全会通过，经主席签署后正式生效。理事会日常事务，由社团联盟主席提名常务理事，分别负责各部门及四类社团工作。理事会常设机构包括：秘书处、外联部、文艺部、策划部、宣传部以及文艺类、文化学习类、实践公益和体育类分会。理事会定期召开常务理事例会。

【工作内容】

（一）社团联盟理事会全体会议为理事会的最高决策机构，所做决定适用于理事会全体成员；简称“理事会全会”或“全会”。

（二）理事会全会每月召开一次，由秘书处召集；全会闭会期间由各常务理事分别负责各部门工作，共同商讨决定社联各项事宜。

（三）学习分析学生社团及校园文化发展规律，指导社团成员制定发展计划，提升学生社团活动质量，建设优良校园文化。

（四）定期开展培训交流活动，增进社联内部团结；提高学生干部各方面素质，使社联学生干部更好的完成学习和工作任务。

（五）完善社团联盟制度，推进学生社团专业化发展。

（六）审核下一届社团联盟主席候选人及选举人资格。

（七）选拔优秀学生干部参加各级优秀学生干部评选培训，以及各类重大活动。

（八）向校团委推荐学生社团参加校级、市级优秀社团评选。

三、秘书处

【部门职能】沟通和协调各个社团工作，学生社团注册，管理社联文件及账务，社团联盟学生干部综合测评，对各职能部门工作进行监督，并负责起草和发布社联各类文件通知，以及社团活动场地审批等工作。

【工作内容】

（一）对社团联盟各职能部门及各社团负责人的工作进行监督管理。

（二）起草和发布社团各类文件通知。

（三）负责社团联盟理事会的财务工作，对社团联盟直属校级学生社团的财务工作进行监督。

（四）协调安排社团联盟各职能部门的例会时间。

（五）负责全体社团例会的考勤登记。

（六）负责社团联盟干部的综合测评加分和奖惩考评。

（七）负责每学期初的社团注册工作。

（八）管理社团联盟及直属校级各社团的档案、资料。

（九）管理社联办公室的使用时间及办公室内公用物品。

（十）协助主席对学生社团活动进行审批。

四、宣传部【部门简介】负责社联理事会举办的各类大型活动的宣传用品制作、舞台设计，以及社联理事会宣传用品的日常管理，同时协助各个社团完成自身品牌活动的宣传工作；收集整理学生社团活动宣传资料，提高活动宣传质量。

【工作内容】

（一）直接负责社团联盟理事会的活动宣传，为社联直属校级学生社团的宣传活动提供必要帮助。

（二）管理社团联盟活动的宣传物资。

（三）对社团的校园活动宣传进行监督审查。

（四）收集和保存社团联盟理事会及直属校级学生社团校园活动的宣传资料。

五、外联部【部门职能】社团外联部统一负责社团联盟理事会的外联工作。外联部在为社团活动筹集经费的同时，通过与其它组织的有效沟通，为社团发展提供丰富的信息和活动资源，同时对学生社团的外联活动进行规范，确保学生社团活动的健康发展。

【工作内容】

（一）与各高校学生组织建立并保持经常性的沟通交流关系。

（二）负责社团联盟理事会活动经费的筹集，保证社团活动有充足的经费支持，并为社联直属校级社团活动外联工作提供必要帮助。

（三）与相关社会公益组织建立并保持良好的沟通合作关系，为社团联盟的发展创造良好的外部环境。为所属各类社团发展创造良好的外部环境，积累合作伙伴资源。

（四）对社团联盟干部进行社交礼仪培训。

六、文艺部【部门职能】负责社联大型活动的节目筛选审核，以及对各社团活动内容的质量进行测评，制作收集优秀社团活动图片、影像资料，并进行分析总结，以指导各社团提高活动水平。

【工作内容】

（一）筹划组织社团联盟理事会的各类文艺活动。

（二）选拔推荐学生社团优秀文艺节目参加各类大型文艺演出。

（三）审核社联直属学生社团与校内外其它学生组织的演出合作安排，规范学生社团文艺演出活动。

（四）为各社团组织的文艺活动提供必要帮助，并给出指导意见。

（五）收集社团联盟理事会及直属校级学生社团所举办活动图文、音像资料。

（六）对社团联盟干部进行管理学知识培训。

七、策划部【部门职能】为社团联盟理事会组织的大型活动提供切实可行的策划方案，并在活动进行中提供建议。审核各社团活动策划，提出修改意见，并对活动的组织实施进行监督测评。

【工作内容】

（一）对社团联盟理事会及直属学生社团的活动进行监督测评。

（二）为社团联盟理事会组织的活动提供方案策划。

（三）组织协调大型活动中各部门工作，保证活动顺利有序进行。

（四）审核社团联盟直属学生社团的活动策划，并提出修改意见。

（五）对社团联盟学生干部进行公文写作培训。

第五篇：学院社团联盟评分办法

学院社团联盟评分办法

社团考评办法xx外国语学院社团联盟评分办法总则北京市第二外国语学院社团联盟社团评分制度为了更好的提高社团活动水平，促进社团之间相互竞争，和谐发展，社团联盟依据《xx外国语学院学生社团管理条例》，秉着“公平，公正，公开”的原则，特此制定《xx外国语学院社团联盟评分办法》。

一、社团联盟主席负责社团联盟学生社团评分的监督。社团联盟理事会在主席领导下，对社联学生社团活动评分进行管理。

二、社团考核打分制度表须严格按照社团考评制度填写。

三、社团考评分为社团组织管理和社团活动两项。

四、社团评分时间为社团活动结束后即刻由理事会策划部进行初步评分。学期末由理事会策划部和秘书处共同对该社团进行总评。

五、优秀社团评比结果将由社团学期总评分值决定。对于优秀社团，校团委将加大相应的资金以及活动支持力度。

六、参评社团须在社团联盟注册为正式社团且在学期内无违纪现象；参评活动须为附有正式策划书的活动。

七、各社团负责人可在社团分数公布后的5个工作日内向理事会策划部、秘书处询问分数细则。