公司离职管理制度[合集5篇]

第一篇：公司离职管理制度

员工离职管理制度

第一条 目的1、离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于工作的延续性。

2、离职手续的完整可以保护员工免于陷入离职纠纷。

3、与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息，帮助提高公司管理水平。

第二条 适用范围

适用于陕西红杉能源有限公司所有员工的离职手续办理。

第三条 离职定义

1、辞职：公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。

2、辞退：公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议，事先不必征得员 工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为，包括结束试用、除名或开 除等情况。

符合下列情况之一者，公司可以辞退员工：

A、试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。

B、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证 实身体不适，不能胜任本职工作的。

C、工作能力明显不适应本职工作要求，又无法转任其它岗位者。

D、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。E、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。

F、公司因生产经营状况确需裁减人员的。

G、试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的，无法满足工作需求者。

H、公司制度或法律法规规定的其它情形。

3、自动离职：员工未经公司批准而擅自连续离开岗位三天或全年累计四天以上的行为。辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者，原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。

4、合同期满（不再续签劳动合同）

4.1 公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前30天通知员工的行为。

4.2员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前30天通知员工的行为。

第四条 离职流程

1、辞职程序

4.1.1员工申请辞职的，试用期员工需在离职前七日填写《员工离职申请表》，向其直接上级主管提出离职申请；正式员工需在离职前至少1个月填写《员工离职申请表》，向其直接上级主管提出离职申请。

4.1.2未按规定通知期提前通知公司的离职员工，须向公司支付相应天数的工资作为补偿金后方能提前办理离职手续。

4.1.3离职申请提出后,按流程办理申请审批，具体审批权限划分如下： 副总经理级（含）以上员工:由部门负责人签署意见，人力资源中心总监审核,公司总裁审批；

总监级员工:由直接上级签署意见，部门负责人审批，人力资源中心总监负责会签；

总监级以下员工: 由直接上级签署意见，部门负责人审批，人事部经理负责会签。

主管级以下员工：由直接上级签署意见，部门负责人审批，人事负责人负责会签。

2、辞退程序

4.2.1公司辞退员工，原则上由其直属单位主管填写《员工离职通知书》，非员工非过失性辞退，应提前一个月通知被辞退员工。但必要时，须协商解除劳动关系。

4.2.2在辞退员工时，其直属部门（单位）主管须与被辞退员工面谈，明确清晰地告知其被辞退原因，并负责解答其与被辞退有关问题，人力资源部可陪同提供必要的支持。

3、合同期满（不再续签劳动合同）

4.3.1 属于公司提出不再续签劳动合同时，人力资源部应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要，决定是否续签劳动合同人员名单，并在15天内反馈给人力资源部，由人力资源部安排合同续签事宜，或提前一个月填写《员工离职通知书》，通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退程序办理。

4.3.2 属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前一个月，填写《员工离职通知书》，通知公司不再续签劳动合同。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。相关离职手续按辞职程序办理。

4、离职手续办理

A 离职员工需办理事项:

（1）填写《工作交接单》，办理工作交接；

（2）按《离职手续办理单》相关要求，退还公司宿舍及房内公物、报销公司账目，并归还公司欠款；

B 员工离职部门需办理事项:

（1）确定员工离职日期及薪资结算日期;

（2）协助离职员工处理工作交接事宜；

（3）监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。

C 人事手续办理人需办理事项:

（1）检查离职手续是否办理齐全（包括《员工离职申请表》、《离职手续办理单》、《工作交接单》、《离职沟通面谈表》）；

（2）开具《离职证明》和《终止﹨解除劳动合同通知书》，离职手续办理齐全后方可开具离职证明和《终止﹨解除劳动合同通知书》；

5、离职面谈

4.5.1员工离职时，该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话。如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容：

A、B、C、D、E、F、审查文件、资料的所有权，及核实管控情形； 审查其了解公司秘密的程度； 审查其掌管工作、进度和角色； 阐明公司和员工的权利和义务； 有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期。记录离职谈话清单，经员工和谈话负责人共同签字，并分别保存于公司和员工档案。

4.5.2 员工离职时，人力资源部应与离职人进行谈话，谈话完成下列内容：

A、B、C、了解员工入职以来的工作业绩； 解答员工可能有的问题； 征求对公司的评价及建议。

4.5.3工作期间内，离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈，否则将予以处分。

6、离职移交

本部门：离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人

进行交接。

公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和

电子文档两类）；

员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。综合行政部： 所领用的办公用品交还综合行政部；

公司配臵的被褥等宿舍物资用品；

各类钥匙；

借阅的图书资料；

7、相关部门签字

4.7.1相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。

4.7.2 办理交接手续时，如遇相关部门负责人不在岗，可由相关部门人员打电话通知相关部门负责人，获得批准后，方可由相关部门负责人指定代理人代签。

4.7.3员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜；如发现相关部门不负责任，敷衍了事，出现问题，公司将根据给公司造成的损失，要求相关部门负责人加倍赔偿。

4.8 离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。

4.9 离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，公司有权通过法律

手段追究其法律责任。

第五条 薪资结算

1、财务结算：

员工凭《离职手续办理单》到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等，经相关部门主管审批后须在《离职手续办理单》上签署意见。

2、工资结算：

在工作移交及财务结算完毕后，员工持审批后的《离职手续办理单》到人力资源部办理工资结算。人力资源部根据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况，核算出其实际工资，呈总经理处审核，审核同意后交财务处核算薪资。

附则：

第一条 本细则由人力资源部制定，解释权归人力资源部。

第二条 人力资源部有权根据实际情况对此细则进行修订调整。

第三条 本细则自颁布之日起开始执行。

附表：

表一：《员工离职申请表》

表二：《工作交接表》

表三：《离职手续办理单》

表四：《员工离职通知书》

表五：《终止﹨解除劳动合同通知书》

第二篇：科技公司离职管理制度

XX科技有限公司

离职管理制度

一、目的为了规范、完整公司与离职员工的工作交接手续，确保工作的延续性，保证公司工作的顺利开展和信息资料的安全性。特制定本制度。

二、适用范围：

适用于公司全体员工

三、离职条件和时间

1.正式员工提出辞职，必须提前一个月以书面形式通知公司（填写《离职申请单》）；试用期内员工须提前3天通知公司。员工如不能履行提前通知义务，应赔偿公司实际损失。实际损失包括并不限于下述损失：

（1）公司为其支付的培训费、招收录用费；

（2）公司临时安排替代人员的加班费和额外管理费用；

（3）对生产、经营和工作造成的其它直接经济损失。

2.依据下列情况之一的，公司辞退员工，一律不予补偿，并根据相关协议处理。

（1）试用期内被证明不胜任岗位要求的；

（2）严重违反公司规章制度的；

（3）入职时提供虚假信息，导致公司误用的；

（4）严重失职、徇私舞弊、对公司利益造成重大损害的；

（5）被追究刑事责任或劳动改造的。

3.依据下列情况之一的，公司辞退员工，按国家相关规定支付相应补偿金（标准为工作满一年支付相当于一个月工资的经济补偿金，不满半年的按半个月计算，满半年按一个月计算。）

（1）员工患病或非因工（公）负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作；

（2）员工不能胜任劳动合同约定的工作，经培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作；

（3）公司因歇业或转让或业务紧缩等原因，裁减员工者（在劳动合同期限内）。

四、离职程序

1．离职谈话

（1）员工申请辞职的，人力资源部应与辞职人进行面谈，了解其辞职原因；

（2）辞职员工如不能亲临公司会谈，应通过电话交谈；

（3）谈话结束后，人力资源部应填写离职谈话记录，存入员工档案。

2.离职流程（详细内容请查看员工离职流程图）

（1）员工填写《离职申请表》后逐级批准，经总经理批准后，人力资源部会同其部门负责人进行约谈，并通知辞职员工部门负责人安排工作交接。

（2）离职员工在核准离职的日期，要按照公司规定填写《离职移交表》，办理离职手续。表单内容依次交接，每项必须移交完毕后，由经办人和部门经理签字确认，交人力资源部最后评审确定，方视为移交完毕。

（3）离职移交需提供下列资料：

A、交还任何代表公司职员身份的证明文件（如名片、工作证、门卡、考勤卡）

B、交还自己使用和保管的物品（办公用品、工具、工作服、钥匙、网络权限）

C、移交工作中应办未办及已办未了的事项

D、移交所经办业务项目之办事细则

E、移交所经办文件资料（客户、经销商、供应商及其他业务伙伴之类）

F、结算预支款及备用金

G、交还其他涉及公司商业秘密的传真件、文档、邮件、存储器、样品等。

（4）未以书面形式提出离职、不辞而别或未按规定办理交接手续，不予工资结算，对公司造成损失的，要给予赔偿。

（5）员工离职后，仍有保守公司商业秘密的义务。泄露公司商业秘密的，公司将保留追诉法律的权利。

3.离职员工欢送活动（详细内容请查看离职员工欢送制度）

附则

1.人力资源部对本制度及其他未尽事宜保留最终解释权。

2.本制度于发布之日起执行。

XX科技有限公司

人力资源部

第三篇：中小型公司离职管理制度 终稿

员工离职手续办理规定

第一条 目的规范本公司员工离职流程，保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序；避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚，接任人无法胜任工作等状况；确保日常工作和生产任务的连续性，特制订本管理制度。

第二条 适用范围

适用于公司所有在职员工。

第三条 相关部门职责

1．总经办负责员工的离职管理工作。

2.离职人员所在部门配合总经办完成工作、事务的交接手续。

3.其他涉及到的相关部门（如技术部）做好工作交接的协助和指导工作。

4.财务部负责离职员工各类款项的核算与支付。

第四条 离职定义

1.合同离职

员工终止履行受聘合同或协议而离职。

2．辞职：员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。

3.自动离职

员工因个人原因离开公司，包括但不局限于如下几种情形。

（1）不辞而别；

（2）申请辞去工作，但未经公司同意就擅自离职；

（3）试用期10天（含）以内离职；

（4）一次连续旷工三天以上；

（5）休带薪长假却未按时回岗销假；

4．公司辞退、解聘

公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议，事先不必征得员工同意而单方 1

面决定终止与员工的聘用关系的行为，包括结束试用、除名等情况。

（1）员工因各种原因不能胜任其工作岗位者，公司予以辞退。

（2）因不可抗力等原因，公司可与员工解除劳动雇佣关系。

（3）违反国家、公司相关法规、制度，情节较轻者，予以解聘。

第五条 离职申请

1.辞职：

（1）正式员工辞职必须提前30天向其部门主管提交书面辞职报告。

（2）试用期员工辞职必须提前3天向部门主管提交书面辞职报告。

2.辞退：

部门主管须提前30天（试用期员工3天）提出辞退建议应有理有据，并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。

第六条 离职审批

1.辞职：

（1）面谈：部门主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工应努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

（2）面谈后，员工仍然坚持辞职，则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后，报公司总经办审核，经总经理批准同意后方可办理离职手续。

2.辞退:

部门主管提供辞退员工的依据，并上交《员工辞退建议及审批报告单》，经上一级领导核实批准后，报公司总经办核实并签署意见，送总经理审批；总经理批准后，由总经办通知拟辞退人员及所在部门进行工作交接事宜。

第七条 离职交接

1.工作交接

（1）员工辞职申请获准后，部门主管应安排办理离职工作移交手续，对相关工作进行交接与清理，并详细填写《离职手续移交表》。

（2）交接资料包括：电子版资料、书面版资料、磁盘、合同、方案、档案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。

2.物品移交

（1）到相关部门办理离职物品移交手续，并详细填写《离职手续移交表》；

（2）移交物品包括：公司价值在10元以上的办公用品、工作用具、工作服、工作证、名片、业务手机（号、卡）、钥匙、其他所有属于公司的财物。

3.员工离职前工作交接必须由员工的上级主管监交，交接记录要求书面化，由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便，均由监交人和相应接收人共同负责。交接记录原件由本部门主管保存，复印件由工作接受人保存；特殊岗位的保密资料，原件由责任副总保存，复印件由接收人保存。

第八条 薪资福利结算

1.当交接事宜全部完成，并经直接上级、总经办、总经理三级签字确认后，方可进行相关薪资结算事宜。

2.离职员工领取工资、享受福利待遇的截止日为离职生效日。特殊情况由相关主管出具书面证明后再另行处理。

3.离职结算时不进行现金发放，在离职30天后公司收入发放时由银行统一发放。

4.员工离职时，必须按照规定在7个工作日内把所有工作交接清楚，没有按时交接的员工，收入扣除不再发放。

5.离职结算事宜由财务部和总经办共同参与办理，审批后部门主管须在《离职手续移交表》上签署意见确认。

6.结算款项：

（1）工资；

（2）应付未付的奖金（月度、上年终及其他）、佣金等；

（3）公司拖欠员工的其他款项；

（4）被解聘的正式员工的违约金、经济补偿金等；

（5）特殊岗位离职人员在离职后被发现由于原工作失误而造成的后续经济损失，相关负责人向人力资源部出具书面证明后，可以在离职后从其个人收入中扣除，并及时电话通知到该离职人员；

（6）违约金: 培训违约金、“保密、竟业协议”违约金等；

（7）赔偿金：物品损失赔偿金等；

7.财务结算

以上资料及物品交接完毕后，离职人员凭《离职手续移交表》到财务部进行在职期间的借款、还款等财务账目清算，主要项目包括：

(1)员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款；

(2)员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金；

(3)其他未尽款项。

8.工资结算

在完成工作交接及财务结算后，员工持审批后的《离职手续移交表》到总经办办理工资结算。总经办根据其考勤记录、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况，核算出其实际工资，呈总经理处审批，审批同意后交财务部核算结算薪资。

第九条 其他离职管理规定

1.员工离职不能越级审批，必须严格遵循规定程序逐级审批至最高核决。未按程序逐级审批或擅自越级审批的，任何部门均有不予以签批办理的权利。

2.员工离职均应办理离职交接手续，经各部门主管签字确认后方可离职，否则视为自动离职。

3.员工离职工作以保密方式进行，应确保工作进展连贯、顺利。

4.离职手续办理完毕后，离职员工即与公司解除劳动关系。

5.离职生效日当月内，只有在交接工作全部完成（签字为准）以及违约金、赔偿金等结算完成的前提下，公司才会将离职人员的档案、户口、社保及其他一切人事关系转出。逾期关系未转移者，本人承担一切后果，公司概不负责。自离职生效日后，公司将不负责任何保险及出具任何与调动档案等人事关系无关的证明。

6.员工离职时公司可应要求向离职人员出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。

7.辞职人员因为特殊因不能亲自办理离职手续原时，应寄回有关公司物品，或请别人代理交接工作。

8.特殊人员离职

（1）财务人员离职程序：无论财务人员是否为正式员工，必须提前一个月提出离职申请，且严格按照国家财经法规、公司财务制度中的要求离职，并为在职期间出现的财务问题承担相应责任及履行协助调查的义务。

（2）驾驶员离职程序：除按照上述要求办理离职外，总经办需协助调查该员工

在工作期间的出车记录、维修记录和违章记录，如有罚款和因本人驾驶原因出现的维修情况，需补齐罚款和维修费用后方可离职。

9.下列情况，审批人有权不予以批准或推迟批准：

（1）员工申请离职时有账务未清或阶段性工作开展未完成；

（2）根据劳动需要而出现的特殊时间段，如公司生产任务紧张；

10.自动离职的处理办法：视为自动放弃本来在公司的职务、薪酬福利，并解除劳动关系。但因自动离职给公司带来的经济损失与法律责任，一律由当事人承担。因未正常交接工作，给公司后续工作带来不良影响和损失，公司有权追究其责任。

11.自动离职、未依法解除终止劳动合同或未按规定办理交接手续，致使公司无法或延迟办理相关离职手续的，由员工本人承担经济、法律责任。

第十条 离职谈话

1.所有员工离职时，该部门主管、权限主管及人力资源部要与之进行离职面谈，并填写《离职面谈表》。谈话应分别完成下列内容：

部门主管需完成：（1）审查文件、资料的所有权；

（2）审查其了解公司秘密的程度；

（3）审查其掌管的工作、进度和角色；

（4）回答员工可能有的问题；

（5）征询对公司的评价及建议；

（6）了解辞职原因与动机。

人力资源部需完成：

（1）审查其劳动合同；

（2）阐明公司和员工的权利和义务；

（3）审查员工的福利状况；

（4）回答员工可能有的问题；

（5）征询对公司的评价及建议；

（6）了解辞职原因与动机。

2.离职人员如不能亲临公司面谈，应通过电话交谈。

3.《离职面谈表》经员工和谈话人共同签字，归档。

第十一条 离职后续工作

1.所有手续办理完毕后，员工填写一份《离职原因调查表》，总经办存档，作为日后的分析材料。

2.调整人力资源信息库，将离职人员信息移至离职员工列表中。

第十二条 附则

1.本制度由总经办解释、补充和修订，制度委员会讨论决定。

2.本制度自公布之日起执行，如有补充、修订，则以新制度为准。

第四篇：离职管理制度

离职管理制度

为降低员工流失率，规范离职管理，特制定本制度。本制度适用于**酒店各部门。

一、定义：本制度中离职指主动辞职、辞退、开除、自动离职。

二、离职程序

（一）主动辞职：

1、范围：员工要求脱离酒店，与酒店解除劳动关系。

2、辞职申请：酒店正式员工必须提前一个月申请并填写《员工离职申请表》（附件1），否则以一个月工资作为通知金。试用期员工必须提前七天申请，否则以七天工资作为通知金。申请时间以书面记录为准。

3、辞职面谈：所有辞职员工必须经辞职面谈程序，以掌握员工辞职原因，便于日后改善工作。

4、辞职审批：审批程序与权限见《酒店员工辞退规定》（附件5）。

5、离职交接： 辞职员工必须在最后工作日前与各相关部门办理完交接手续并填写《员工入职/离店交接表》（附件2），经相关部门经办人和负责人签字确认人事部方予办理结算事宜。

6、离职结算：辞职员工工资结算至最后工作日，结算工资在下一发薪日打在工资卡。

（二）辞退

1、范围：有以下行为者酒店可做辞退处理：

1）工作能力不适合职位要求；

2）酒店经营机构调整；

3）严重违反酒店规章制度。

2、辞退审批：员工所在部门申报《 酒店离职申请书》审批程序与权限见《酒店员工辞退规定》。

3、辞退通知：正式员工酒店将提前一个月通知，否则给予一个月工资作为代通知金。

4、辞退补偿：酒店因经营调整辞退正式员工将根据以下标准给付补偿金。在酒店工作满一年以上者补偿一个月工资；满半年的不足一年者补偿半个月工资；不足半年者补偿200元整。补偿工资以辞退前的月基本工资为参考。

5、离职交接：被辞退员工必须在最后工作日前与各相关部门办理交接，填写《员工入职/离店交接表》。经相关部门和负责人签字确认后，人事部方予办理结算事宜。

6、离职结算：工资结算至最后工作日，结算工资在下一发薪日打在工资卡。

（三）开除

1、范围：有以下行为者酒店可做开除处理：

1）严重违反酒店规章制度；

2）严重失职给酒店造成损失；

3）违反社会公德影响酒店声誉；

4）触犯国家法律、法规规定的其它情形。

2、审批：审批程序与权限见《酒店员工辞退规定》。

3、离职交接：被开除员工必须在三日内与各相关部门办理交接，填写《员工入职/离店交接表》，经相关部门经办人和负责人签字确认人事部方予办理结算事宜。

4、离职结算：工资结算至最后工作日，结算工资在下一发薪日打在工资卡。由酒店开除员工无离职补偿。

（四）自动离职：

1、范围：员工连续旷工三日以上视为自动离职。

2、程序：各部门一旦发现有员工未正常出勤，应 即时与该员工联系落实其未出勤原因，如联系不到或确定自动离职后上报《 酒店离职申请书》及《员工入职/离店交接表》，因未及时上报而对酒店造成的损失由各部门承担。

三、离职申报

1、各部门经理是本部员工离职申报责任人，因未及时申报而对酒店造成的损失由各部门经理人承担。

2、离职申报必须以书面形式，即《 酒店离职申请书》为准。

3、各部门必须在每月2日前上报《部门人员编制及损益表》（附件4）和《酒店离职人员汇总表》（附件3）。

四、离职员工档案管理

离职员工档案酒店将保存三年。三年后按规定自行销毁。

五、附则

1、本制度从发布之日起生效。

2、本制度由人力资源部制订，解释权归人力资源部。

3、本制度由人力资源部负责修订。

六、附件

1、《 酒店离职申请书》

2、《员工入职/离店交接表》

3、《酒店离职人员汇总表》

4、《部门人员编制及损益表》

5、《酒店员工辞退规定》

第五篇：离职管理制度

第一条

目的为规范公司员工的离职管理，确保工作的连续性和稳定性，特制定本制度。

第二条

适用范围

本制度适用于公司所有员工。

第三条

职责

(一)用人部门负责人：负责所属部门离职员工的《离职申请报告》、《离职审批表》和《工作交接表》的初审并报送行政人事部；负责所属部门离职员工离职的首次面谈和组织离职员工的工作交接。

(二)分管副总：负责分管部门员工离职的面谈、审批意见的签署。

(三)行政人事部经理：负责离职员工离职流程指导、离职资料审核、离职面谈、离职员工工作交接监督、离职手续的办理及离职员工档案的整理和保管。

(四)财务部经理：负责审核离职员工的帐务清查和扣除。

(五)公司其他部门：负责相关交叉业务工作内容的交接。

（六）总经理：负责公司员工离职最终审批意见的签署。

第四条

离职原因

（一）辞职与自动离职

1.辞职，员工在劳动合同期间，因个人原因提出的请辞。

2.自动离职，有以下情形之一者，视为自动离职。

（1）员工未提出离职申请便擅自离开公司的；

（2）已递交离职申请，但未经批准便擅自离开公司的；

（3）连续旷工超过三天的。

（二）单位辞退

1.公司因业务紧缩、转产需精简人员，并由单位支付经济补偿金的；

2.员工不能胜任本职工作，经调整培训后仍不能胜任原岗位工作的；

3.严重违反公司制度，损害公司利益的；

4.试用期经考核不符合该岗位工作要求的；

5.其他国家法律法规规定情形的。

（三）终止劳动关系

1.劳动合同期满员工不愿续签的；

2.劳动合同期满公司不愿续签，由单位支付经济补偿金的；

3.因发生客观原因而劳动合同不能继续，由单位支付经济补偿金的；

4.双方协商一致解除劳动关系，由单位支付经济补偿金；

5.其他国家法律法规规定的情形。

第五条

离职申请

（一）辞职的员工由本人提前30天向本部门负责人提出离职申请并填写《离职申请报告》。

（二）试用期内请辞的员工，由本人提前3天书面告知本部门负责人和行政人事部；

（三）属公司辞退的员工，经最终审批意见签署后，由行政人事部提前一个月通知员工本人并下发《辞退通知书》，员工本人确认签收并填写《离职申请报告》。

（四）公司在试用期内辞退的员工，由行政人事部提前三天通知员工本人并由本人填写《离职申请报告》。

（二）劳动合同到期需要终止劳动关系的，于合同到期前30天以上由行政人事部通知该员工，并由本人填写《离职申请报告》。

第六条

离职审批

1.部门负责人在收到员工离职申请后，三天内进行员工离职初次面谈后填写《员工离职离谈记录表》、《员工离职审批表》并报送分管副总处；

2.分管副总在接收到部门负责人报送的《离职申请报告》、《员工离职离谈记录表》、《员工离职审批表》后，三天内根据离职员工职级的不同进行离职面谈，并签署员工离职审批意见后由部门负责人报送行政人事部；

3.行政人事部在接收到部门负责人报送的《离职申请报告》、《员工离职离谈记录表》、《员工离职审批表》后，三天内进行员工离职二次面谈。经二次面谈后由行政人事部整理该员工相关离职资料报送总经理。

4.总经理在接收到员工离职相关资料后，三天内签署最终审批意见。

5.行政人事部根据该员工离职申请的最终审批意见，监督并核查该员工的工作交接手续的办理；

6.待工作交接完毕后，由员工持《工作交接表》于约定的离职时间内到行政人事部办理离职手续。

7.自动离职员工，由本部门和行政人事部将情况报主管领导，经批准后公示，公示五天内未到公司办理离职手续，视为自动放弃劳动关系，公司通过信函或公示，并报劳动监察管理部门备案。如果本人经济手续未清算的，公司保留追索的权利或通过司法途径追索；

8.任何未经部门经理、主管副总、行政人事部经理和总经理批准的辞职报告，不得办理岗位交接与薪资结算手续。

第七条

离职面谈

1.离职面谈主要了解员工离职的具体原因，以促进公司不断改进。行政人事部负责面谈结束后纪录的整理和分析，从中发现员工离职的真正原因。针对发现的问题提出改善建议，以防类似事情再度发生。

2.所有离职人员须经本部门经理或其分管领导做离职面谈后方可办理离职手续；

3.行政人事部通过正式渠道了解到员工的离职信息后，应及时与用人部门沟通，如需挽留的，及时与用人部门一起做挽留面谈，如员工执意离职的，则按其离职流程办理；

4.行政人事部与离职员工确定面谈时间和地点，面谈方式可以是电话沟通或以其他形式进行；

5.面谈时，应选择气氛轻松的地点。面谈前应准备与员工相关的资料，如：员工个人的的基本资料、绩效回顾、参加的培训，经历的关键事件等。

6.离职人员有权自行决定是否参加离职面谈。

第八条

离职工作交接

（一）工作交接流程

1.离职员工凭已获批准的《离职申请报告》或《辞退通知书》、《员工离职审批表》、《离职工作交接表》进行工作交；

2.离职员工按照交接的内容，将交接的项目详细填写在《工作交接表》上，接收员工仔细核对，核对无误后签上本人名字；

3.凡工作交接，需设监交人至少一名，负责监督交接过程，仔细核对交接物品，确认无误后签字确认；

4.离职员工的办公用品移交至行政人事部，由行政人事部根据《办公用品申领表》内容注销；各往来帐目款项由财务部清算，培训资产书籍移交至行政人事部，其他全部移交给相关接收人；

（二）工作交接责任

1.基层员工离职交接，监交人为其岗位直接上级；

2.主管及副经理级以上员工离职交接，监交人为岗位直接上级或行政人事部经理；

3.因接收人和监交人在交接工作中未认真履行职责的，导致接收人不能顺利开展工作或影响工作的开展，由接收人和监交人承担全部责任。

第九条

离职手续办理

（一）工作交接内容的核查：

1.办公设备：办公电脑、办公用品、维修工具等；

2.办公工具：工作牌、工作邮箱、OA、电话卡、办公钥匙；

2.文件资料：各类文档（含纸质与电子档）、文本制度、技术资料、证件、印章、名册等；

3.工作内容：已完成工作事项、未完成工作事项、正在进行的工作事项等；

4.培训资料：培训资料、培训书籍等；

5.员工《离职证明》打印；

6.员工社保停缴办理；

7.员工薪资核算；

8.离职员工档案清理及存档；

9.其他应办事项的办理。

第十条

薪资结算

（一）薪资结算原则：

1.离职员工的离职报告已经确认获批准，工作移交手续已确认完成的；

2.合同期内按正常流程请辞的，正常核算工资，无经济补偿金；

3.因试用期考核不合格公司辞退的，正常办理离职手续，正常核算工资。

4.因严重违返公司纪律或造成公司损失被辞退的，核算工资后扣除公司损失部分，无经济补偿金；

5.赔偿按公司规定扣除的，由所在部门负责人将金额通报财务部执行；属经济补偿的，按照本地劳动法规执行，由行政人事部核算并呈报分管副总及总经理审批后报财务部执行；

6.离职员工与公司签订了《培训协议》的，员工要求解除劳动合同时，根据服务期限，须向公司缴纳违约金，违约金按照约定的数额赔付；

7.对于签订竞业限制和保密协议的员工在离职后，由行政人事部将该员工列入竞业限制名册，并由行政人事部对例入竞业限制名册的人员进行不定期的再就业核查，如有违反竞业协议的人员，应及时将相关信息以完整的文字形式交公司法律顾问，由法律顾问按程序追究其责任；

8.薪资结算一律实行银行转帐，于次月15日前转入离职员工帐户，遇节假日自动顺延。

第十条

附则

（一）本制度由行政人事部负责解释。

（二）本制度为试行方案，行政人事部将根据实际实施情况进行修订调整。

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END

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