第一篇：转发福州市房地产管理局关于修改业主大会召开及业主委员会选举等示本的通知
转发福州市房地产管理局关于修改业主大会召开及业主委员会选
举等示范文本的通知
闽建房函[2010]72号 浏览次数:926
福州、漳州、泉州市房管局，莆田、三明、南平、龙岩、宁德市建设局，厦门市建设与管理局：
现将福州市房地产管理局《关于修改业主大会召开及业主委员会选举等示范文本的通知》（榕房［2010］43号）转发给你们，供参考借鉴。请各地结合本地实际，贯彻落实住房和城乡建设部印发的《业主大会和业主委员会指导规则》，及时研究制定业主大会及业主委员会服务手册（示范文本），推进业主大会成立和规范运作，引导业主依法有序自我决策、自我约束、自我监督。
附件：福州市房地产管理局《关于修改业主大会召开及业主委员会选举等示范文本的通知》（榕房［2010］43号）
福建省住房和城乡建设厅二○一○年七月九日
发布时间:2010年07月13日
第二篇：业主委员会选举等示本
福州市房管局关于修改业主大会召开及业主委员会选举等示范文本的通知
闽建房函[2010]72号
福州市房地产管理局《关于修改业主大会召开及业主委员会选举等示范文本的通知》（榕房［2010］43号）
福建省住房和城乡建设厅
1、福州市区（县、市）
2、福州市区（县、市）
3、福州市区（县、市）
4、福州市区（县、市）
生办法公告
5、福州市区（县、市）
6、福州市区（县、市）
7、福州市区（县、市）
8、福州市区（县、市）
9、福州市区（县、市）
10、福州市区（县、市）
11、福州市区（县、市）
12、福州市区（县、市）
13、福州市区（县、市）
14、福州市区（县、市）
15、福州市区（县、市）
16、福州市区（县、市）
举统计结果
17、福州市区（县、市）
18、业主委员会换届选举通知
19、福州市业主委员会备案表
20、业主委员会备案证明
21、业主委员会刻制印章申请
22、业主委员会印章备案报告二○一○年七月九日小区（大厦）关于成立业主大会筹备组的公告小区（大厦）筹备组成员推荐表小区（大厦）业主大会筹备组成员名单公示小区（大厦）业主委员会委员候选人条件和产 小区（大厦）业主委员会委员候选人推荐表小区（大厦）业主委员会委员候选人确认表小区（大厦）业主委员会委员候选人名单公示小区（大厦）关于召开首次业主大会的公告小区（大厦）业主委员会委员选票小区（大厦）业主大会表决票小区（大厦）业主大会选举、表决投票委托书小区（大厦）首次业主大会决定事项公告小区（大厦）业主委员会委员名单公告 小区（大厦）解聘（续聘）物业服务企业表决票 小区（大厦）选聘物业服务企业表决票小区（大厦）首次业主大会会议业主委员会选 小区（大厦）业主大会表决票统计结果
第三篇：业主委员会选举办法(示本)
北滨兰亭业主委员会选举办法
（试行）
第一章 总 则
第一条 根据我国宪法、选举法、物业管理条例和国家及地方其他相关法律法规，制定本办法。
第二条 业主委员会的选举由上一届业主委员会主持。第一届业主委员会的选举依照相关规定成立首次业主大会筹备组，指导、监督业主委员会的选举工作。筹备组由5名成员组成，其中社区工作站或社区居民委员会、建设单位代表各一名、业主代表三名。
第二章 产权登记
第三条 首次业主大会的业主投票权按照已入住业主确定，每一投票人在一次选举中只有一次投票权。
第四条 投票前须进行业主产权登记，并确认业主身份，形成业主投票权清册；业主投票权清册须在投票前公示。
第五条 业主登记产权时需出示房产证或购房合同。筹备组应当在确认业主身份后发放业主委员会选举证。选举证应当写明业主姓名、性别、住址、有效的联系方式及拥有的投票权数等基本内容。业主收到选举证须签收。
选举证用于业主大会事务中核实业主身份和领取选票。
第三章 业主委员会候选人的产生和选举
第六条 首届业主委员会设委员十三名，其中主任一名，副主任二名。主任、副主任在全体委员中选举产生。
第七条 业主委员会委员候选人由筹备组推荐，10名以上业主也可以联名推荐一名候选人。
每名业主只能推荐一名候选人。业主联名推荐的，应在筹备组规定的时间内完成，逾期推荐的无效。
第八条 业主委员会委员条件
业主委员会委员应当是本物业管理区域内的业主，并符合下列条件：
（一）具有完全民事行为能力；
（二）遵守国家有关法律、法规；
（三）模范履行业主义务，未欠交物业管理服务费、专项维修基（资）金等；
（四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力；
（五）具有必要的工作时间和一定组织能力；
（六）本人及直系亲属未在本物业管理区域的物业管理企业及其关联单位内任职；
（七）业主大会确定的其他条件。
第九条 业主大会筹备组应对候选人进行资格审查，经审查合格的候选人应当向全体业主公开个人的基本资料。
第十条 业主委员会选举采取差额选举的方式，差额比例按有关规定不得低于20%即总数不少于十一人。
第十一条 筹备组应当将业主委员会候选人简历表、会议的表决票、业主委员会选票、业主大会会议议程等事项在物业管理区域内公示，公示时间为7日。不经公示，选举无效。业主对上述公示事项有异议的，应当在公示期内以书面形式署名向筹备组提出。筹备组应当在5日内予以答复。
第十二条 筹备组应当确定选举证、选票的发放人、唱票人、计票人和监票人各若干人。
为保证“公开、公平、公正”的原则，以上工作人员一般由业主担任，业主委员会候选人每人可以提出一名监票人。必要时也可邀请公证人、律师或其他公信力高的人士参与和监督。
第十三条 筹备组应当于业主大会会议召开15日前选派专人将会议通知以下列方式送达全体业主：
（一）当面递交书面通知；
（二）将书面通知放入业主信箱内或业主的物业专有部分内。此外，会议通知还应当在小区公告栏或其他显著位置公告。通知应写明会议的时间、地点、内容、形式、业主委员会委员候选人名单、总投票权数、投票人的权利和义务及工作人员名单等。
第十四条 候选人在投票前可以进行竞选演说，但在投票开始后，任何人必须停止个人竞选和助选活动。
候选人在竞选时不得发表针对其他候选人的人身攻击言论。候选人本人或怂恿他人采用诽谤、身体伤害等方式攻击其他候选人的，业主大会筹备组经核实后须取消该候选人资格。
第十五条 候选人采用非法手段获得业主委员会委员资格，业主大会筹备组不得宣布该候选人当选，筹备组须将有关证据材料移交新当选的业主委员会，由业主委员会进行处理。
第四章 投票、唱票和计票
第十六条 本次业主委员会选举投票采用记名投票，业主投票时须出具身份证和选举证，经核对业主投票权清册后方可投票。为便于核对已投票权数，业主大会筹备组工作人员须记录业主已投票情况。
第十七条 投票箱应设在公开、醒目的地方，投票前应进行空箱公开检查，然后封箱。投票箱应有两名以上工作人员看管。
第十八条 业主为法人的，由其法定代表人行使投票权。业主为无完全民事行为能力的，由其法定代理人行使投票权。
单个物业登记有两个或两个以上的所有权人的，应自行确定一名投票人。
第十九条 业主可以自行投票，也可以书面委托物业管理区域内的其他业主或者使用人投票。
书面委托书由业主大会筹备统一制作，委托书应说明委托人、代理人的详细情况和委托事项、投票权数，并由双方签字确认。
业主书面委托他人进行投票，被委托人须出示书面委托书、本人身份证和委托人身份证原件及选举证。此时表决票上内容由被委托人填写，业主签名栏由被委托人签署。被委托人只能接受一个业主的委托。
第二十条 业主投票后，选举证和书面委托书由业主大会筹备组收回并妥善保存。
第二十一条 投票人对候选人可以投赞成票，可以投反对票，可以弃权，可以另选其他任何产权人。任何人无权强迫业主选或不选某人。如果另选他人获得当选资格，则需由筹备组进行候选人资格审查，不符条件的不能当选。
第二十二条 如果在规定的投票时间内，收回的票数不足的，业主大会筹备组可以决定延长投票时间，但须进行公告并说明延长投票时间的原因。
第二十三条 投票结束后，由唱票人、计票人和监票人在任何业主均可以公开监督的情况下清点收回的票数，收回的票数等于或少于发出的票数，本次投票有效。
第二十四条 票数清点完毕，由唱票人、计票人和监票人在任何业主均可以公开监督的情况下进行唱票。
无法辨认投票人投票意向的票为废票，不计为有效票；对候选人的投票，等于或少于应选人数的票为有效票，多于应选人数的票为废票，不计为有效票。若同一选票上有针对不同事项的投票，各事项独立计票并区分有效票，互不影响。
第二十五条 收回选票所代表的投票权数大于等于全部投票权数的50％，本次业主委员会选举有效。
第二十六条 业主委员会候选人当选应满足以下条件：
（一）候选人获得参加投票的票数50%以上的，为当选。获得参加投票的票数50％以上的候选人超过应选名额的，以得票多的当选。
（二）若两名或两名以上候选人得票数相同，其个人在本小区拥有的房屋产权面积多的排名在前，优先当选。
第二十七条 获得参加投票的票数不足50％以上的候选人不足九人或未满足本办法第二十六条的，应当另行选举。另行选举时，根据第一次投票未当选的候选人的得票多少顺序确定候选人名单。另行选举以得票多的当选。
第五章 附则
第二十八条 业主委员会受全体业主的监督，业主有权罢免业主委员会成员。20名业主以上联名可以向业主委员会提出罢免动议。罢免业主委员会成员须经有选举权的业主半数通过。
第二十九条 业主委员会选举产生之日起30日内应将成立情况向物业所在地区主管部门备案，并组织召开首次业主委员会会议，由业主委员会委员推选产生业主委员会主任一名、副主任两名，并制订《业主委员会章程》。
第三十条 首次业主委员会会议结束后，筹备组自行解散。第三十一条 业主委员会的任期为2年。业主委员会任期届满前2个月内，业主委员会应当报告区主管部门和街道办事处，同时开展换届选举工作。
第三十二条（业主委员会委员的缺额补选）
业主委员会委员缺额人数超过委员总数30%的，应当在一个月内召开业主大会会议，及时完成业主委员会委员的补选工作。
第三十三条（业主委员会委员的资格终止）
（一）不再是本物业区域业主的；
（二）因违法犯罪等原因不能履行委员义务的；
（三）拒不履行业主义务的；
（四）连续三次缺席业主委员会会议的；
（五）因疾病或其他原因丧失工作能力的；
（六）以书面形式向业主大会提出辞呈的；
（七）本人及直系亲属在本物业管理区域的物业管理企业及其关联单位内任职的；
（八）业主大会或临时业主大会通过决议罢免其资格的。
其中
（一）、（二）、（八）项情况委员资格自动终止，其他情况须报下次业主大会会议备案。
第三十四条 本选举办法由正文及8个附件组成。
（一）《业主确认登记表》
（二）《业主委员会委员候选人推荐表》
（三）《业主委员会委员候选人登记表》
（四）《业委会选举注意事项和选票》
（五）《送达登记表》
（六）《选举证》
（七）《书面委托书》
（八）《投票登记表》
第三十五条首届选举因特殊情况，在不违反相关法规和多数业主意愿的前题下，选举方法措施可恰当调整。
第三十六条 本选举办法由筹备组负责解释
北滨兰亭业主委员会筹备组
二〇一一年五月十二日
第四篇：业主委员会选举办法(示本)
深圳市南山区荔雅居小区
业主委员会选举办法（示范文本）
第一章 总 则
第一条 根据我国宪法、选举法、物业管理条例和国家及地方其他相关法律法规，制定本办法。
第二条 业主委员会的选举由上一届业主委员会主持。第一届业主委员会的选举依照相关规
定成立首次业主大会筹备组，指导、监督业主委员会的选举工作。筹备组由5名成员组成，其中社区工作站或社区居民委员会、建设单位代表各一名、业主代表三名。
第二章 产权登记
第三条 首次业主大会的业主投票权按照业主拥有的产权面积确定，按每10平方米为一个投票权，不足10平方米的按四舍五入计算。每一投票人在一次选举中只有一次投票权。第四条 投票前须进行业主产权登记，并确认业主身份，形成业主投票权清册；业主投票权清册须在投票前公示。第五条 业主登记产权时需出示房产证或购房合同。筹备组应当在确认业主身份后发放业主委员会选举证。选举证应当写明业主姓名、性别、住址、有效的联系方式及拥有的投票权数等基本内容。业主收到选举证须签收。
选举证用于业主大会事务中核实业主身份和领取选票。
第三章 业主委员会候选人的产生和选举
第六条 首届业主委员会设委员九名，其中主任一名，副主任二名。主任、副主任在全体委员中选举产生。
第七条 业主委员会委员候选人由筹备组推荐，10名以上业主也可以联名推荐一名候选人。
每名业主只能推荐一名候选人。业主联名推荐的，应在筹备组规定的时间内完成，逾期推荐的无效。第八条 业主委员会委员条件
业主委员会委员应当是本物业管理区域内的业主，并符合下列条件：
（一）具有完全民事行为能力；
（二）遵守国家有关法律、法规；
（三）模范履行业主义务，未欠交物业管理服务费、专项维修基（资）金等；
（四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力；
（五）具有必要的工作时间和一定组织能力；
（六）本人及直系亲属未在本物业管理区域的物业管理企业及其关联单位内任职；
（七）业主大会确定的其他条件。
第九条 业主大会筹备组应对候选人进行资格审查，经审查合格的候选人应当向全体业主公 开个人的基本资料。
第十条 业主委员会选举采取差额选举的方式，差额比例按有关规定不得低于20%即总数不少于十一人。
为确保各栋业主利益，根据本小区实际情况，确定业主委员会委员候选人A栋不少于五人，B栋不少于四人，C栋不少于四人。
第十一条 筹备组应当将业主委员会候选人简历表、会议的表决票、业主委员会选票、业主大会会议议程等事项在物业管理区域内公示，公示时间为7日。不经公示，选举无效。业主对上述公示事项有异议的，应当在公示期内以书面形式署名向筹备组提出。筹备组应当在5日内予以答复。第十二条 筹备组应当确定选举证、选票的发放人、唱票人、计票人和监票人各若干人。为保证“公开、公平、公正”的原则，以上工作人员一般由业主担任，业主委员会候选人每人可以提出一名监票人。必要时也可邀请公证人、律师或其他公信力高的人士参与和监督。
第十三条 筹备组应当于业主大会会议召开15日前选派专人将会议通知以下列方式送达全体业主：
（一）当面递交书面通知；
（二）将书面通知放入业主信箱内或业主的物业专有部分内。
此外，会议通知还应当在小区公告栏或其他显著位置公告。通知应写明会议的时间、地点、内容、形式、业主委员会委员候选人名单、总投票权数、投票人的权利和义务及工作人员名单等。
第十四条 候选人在投票前可以进行竞选演说，但在投票开始后，任何人必须停止个人竞选和助选活动。
候选人在竞选时不得发表针对其他候选人的人身攻击言论。候选人本人或怂恿他人采用诽谤、身体伤害等方式攻击其他候选人的，业主大会筹备组经核实后须取消该候选人资格。第十五条 候选人采用非法手段获得业主委员会委员资格，业主大会筹备组不得宣布该候选人当选，筹备组须将有关证据材料移交新当选的业主委员会，由业主委员会进行处理。
第四章 投票、唱票和计票
第十六条 本次业主委员会选举投票采用记名投票，业主投票时须出具身份证和选举证，经核对业主投票权清册后方可投票。为便于核对已投票权数，业主大会筹备组工作人员须记录业主已投票情况。
第十七条 投票箱应设在公开、醒目的地方，投票前应进行空箱公开检查，然后封箱。投票箱应有两名以上工作人员看管。
第十八条 业主为法人的，由其法定代表人行使投票权。业主为无完全民事行为能力的，由其法定代理人行使投票权。单个物业登记有两个或两个以上的所有权人的，应自行确定一名投票人。
第十九条 业主可以自行投票，也可以书面委托物业管理区域内的其他业主或者使用人投票。
书面委托书由业主大会筹备统一制作，委托书应说明委托人、代理人的详细情况和委托事项、投票权数，并由双方签字确认。
业主书面委托他人进行投票，被委托人须出示书面委托书、本人身份证和委托人身份证原件及选举证。此时表决票上内容由被委托人填写，业主签名栏由被委托人签署。被委托人只能接受一个业主的委托。第二十条 业主投票后，选举证和书面委托书由业主大会筹备组收回并妥善保存。
第二十一条 投票人对候选人可以投赞成票，可以投反对票，可以弃权，可以另选其他任何产权人。任何人无权强迫业主选或不选某人。如果另选他人获得当选资格，则需由筹备组进行候选人资格审查，不符条件的不能当选。
第二十二条 如果在规定的投票时间内，收回的票数不足的，业主大会筹备组可以决定延长投票时间，但须进行公告并说明延长投票时间的原因。
第二十三条 投票结束后，由唱票人、计票人和监票人在任何业主均可以公开监督的情况下清点收回的票数，收回的票数等于或少于发出的票数，本次投票有效。
第二十四条 票数清点完毕，由唱票人、计票人和监票人在任何业主均可以公开监督的情况下进行唱票。
无法辨认投票人投票意向的票为废票，不计为有效票；对候选人的投票，等于或少于应选人数的票为有效票，多于应选人数的票为废票，不计为有效票。若同一选票上有针对不同事项的投票，各事项独立计票并区分有效票，互不影响。第二十五条 收回选票所代表的投票权数大于等于全部投票权数的50％，本次业主委员会选举有效。
第二十六条 业主委员会候选人当选应满足以下条件：
（一）候选人获得参加投票的票数50%以上的，为当选。获得参加投票的票数50％以上的候选人超过应选名额的，以得票多的当选。
（二）在满足以上条款的前提下，为确保各栋业主利益，根据本小区实际情况，确定业主委员会委员名额A栋为四人、B栋为二人、C栋为三人，即A栋得票多的前四人、B栋得票多的前二人、C栋得票多的前三人当选。
（三）若两名或两名以上候选人得票数相同，其个人在本小区拥有的房屋产权面积多的排名在前，优先当选。第二十七条 获得参加投票的票数不足50％以上的候选人不足九人或未满足本办法第二十六条的，应当另行选举。另行选举时，根据第一次投票未当选的候选人的得票多少顺序确定候选人名单。另行选举以得票多的当选。
第五章 附则
第二十八条 业主委员会受全体业主的监督，业主有权罢免业主委员会成员。20名业主以上联名可以向业主委员会提出罢免动议。罢免业主委员会成员须经有选举权的业主半数通过。
第二十九条 业主委员会选举产生之日起30日内应将成立情况向物业所在地区主管部门备案，并组织召开首次业主委员会会议，由业主委员会委员推选产生业主委员会主任一名、副主任两名，并制订《业主委员会章程》。
第三十条 首次业主委员会会议结束后，筹备组自行解散。第三十一条 业主委员会的任期为2年。业主委员会任期届满前2个月内，业主委员会应当报告区主管部门和街道办事处，同时开展换届选举工作。
第三十二条（业主委员会委员的缺额补选）
业主委员会委员缺额人数超过委员总数30%的，应当在一个月内召开业主大会会议，及时完成业主委员会委员的补选工作。
第三十三条（业主委员会委员的资格终止）
（一）不再是本物业区域业主的；
（二）因违法犯罪等原因不能履行委员义务的；
（三）拒不履行业主义务的；
（四）连续三次缺席业主委员会会议的；
（五）因疾病或其他原因丧失工作能力的；
（六）以书面形式向业主大会提出辞呈的；
（七）本人及直系亲属在本物业管理区域的物业管理企业及其关联单位内任职的；
（八）业主大会或临时业主大会通过决议罢免其资格的。其中
（一）、（二）、（八）项情况委员资格自动终止，其他情况须报下次业主大会会议备案。第三十四条 本选举办法由正文及8个附件组成。
（一）《业主确认登记表》
（二）《业主委员会委员候选人推荐表》
（三）《业主委员会委员候选人登记表》
（四）《业委会选举注意事项和选票》
（五）《送达登记表》
（六）《选举证》
（七）《书面委托书》
（八）《投票登记表》
第三十五条 本选举办法由筹备组负责解释。
第五篇：业主大会和业主委员会议事规则(示本)
业主大会和业主委员会议事规则（示范文本）
第一章 总则
第一条 制定依据
为保障本物业管理区域内业主大会和业主委员会的规范设立、运作，根据国务院《物业管理条例》和相关法规、规章，制定本业主大会议事规则，并经年月日业主大会讨论通过。
第二条 业主大会宗旨
本业主大会维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益，保障物业的合理、安全使用，维护本物业管理区域内的公共秩序，创造整洁、安全、舒适、文明的环境。
第三条 业主大会的组成本业主大会由本物业管理区域的全体业主组成。业主身份的确认，一般按房屋所有权证记载的所有权人确定；已订立房屋买卖合同但尚未取得房屋所有权证的，房屋竣工并已交付的，按照房屋销售合同中明确的物业买受人确定。
房屋已经竣工但尚未交给物业买受人，或者尚未出售的，按建设单位向房产管理部门现售商品房备案确认。
房屋所有权属 2人以上共有产的，推选一人参加业主大会会议。无民事行为能力或限制民事行为能力的业主，由一名法定监护人参加业主大会会议。
单位业主的，按该单位提供的书面有效委托证明中明确的人员确定。
第四条 业主大会活动范围
业主大会、业主委员会应当依法履行职责，不应作出与物业管理无关的决定，不应从事与物业管理无关的活动。
业主大会及其业主委员会应根据杭州市有关规定接受社区党组织的领导，接受当地物业管理行政主管部门的指导和监督。
业主大会及其业主委员会应配合公安机关等部门，与社区党组织、社区居委会、物业管理企业共同做好本物业管理区域内维护社会治安、交通秩序等相关工作，并支持社区党组织、社区居委会开展其他各项工作。
第二章 业主大会议事规则
第五条 业主大会议事内容
（一）制定、修改业主公约和业主大会议事规则；
（二）决定选聘、解聘物业管理企业；
（三）决定专项维修资金使用方案和续筹方案；
（四）选举、更换业主委员会委员，监督业主委员会的工作；
（五）审议决定业主委员会的工作权限和活动经费；
（六）审查业主委员会和物业管理企业的工作报告；
（七）审议决定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、收益方案；
（八）审议制定和修改物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序、安全防范和环境卫生的维护等方面的规章制度；
（九）改变和撤销业主委员会的不当决定；
（十）决定本物业管理区域内涉及业主共同利益的其他重大事项。
第六条 业主大会召集主体
业主大会由业主委员会负责召集。
首届业主大会应由建设单位和业主代表组成的筹备小组在社区党组织和社区居委会的领导下，在所在区物业管理行政主管部门指导下召集。筹备组成员按《关于业主大会及筹备组组建工作指导意见》组成。
业主委员会换届召开的业主大会会议，由本届业主委员会在社区党组织领导下召集。
本小区（大厦）逾期未换届按《关于业主大会及筹备组组建工作指导意见》规定由所在地社区督促业主委员会召开，两个月后仍不能召开的，由社区负责成立筹备组开展换届选举工作。
第七条 业主大会会议形式
业主大会可以选择两种形式，具体由筹备组或业主委员会确定。
（一）集体讨论的形式；
采用集体讨论形式议事的，按《 关于业主大会及筹备组组建工作指导意见 》规定，100户以下的召开全体会议，100户（含100户）以上的以业主代表会议的形式议事。
1、召开全体会议（业主应参加业主大会会议，业主接到会议通知不出席，也不委托他人参加业主大会会议的，须遵守业主大会作出的决定）；
2、召开业主代表会议。
业主推选业主代表参加业主代表会议的，业主可以幢、单元、楼层等为一单位，推选一名业主代表参加业主代表会议，具体推选办法由筹备组或业主委员会确定。
业主代表应当在参加业主大会会议 3日前，就业主大会拟讨论的事项书面征求所代表业主意见，并在业主大会会议上如实反映。业主代表因故不能参加业主大会会议的，其所代表的业主要另外推选一名业主代表参加（业主代表不出席、所代表的业主也不另外推选业主代表参加业主大会会议的，业主须遵守业主大会所作出的决定）。业主大会决议对全体业主有约束力。
业主大会会议，一般由业主委员会主任或业主委员会指定的其他成员主持。如意见不统一，可由社区党组织协调，若协调不成，由社区党组织确定主持人。
首届业主大会由筹备组组长主持。
（二）书面征求意见的形式。
1、征求（表决）意见单由楼道召集人或工作服务人员逐户送达并签字；
2、在物业管理区域内设投票箱，由工作服务人员收取，当面投入投票箱内，也可由业主在规定时限内自行将征求（表决）意见单投入投票箱内。筹备组或业主委员会在社区党组织、社区居委会或公证机构的监督下，进行统计汇总。
3、已送达的征求（表决）意见单，业主在规定的时间内不反馈，或不书面提出反对意见的，视为同意多数业主意见。
第八条 召开业主大会会议的程序
业主大会会议按下列程序召开：
（一）会议筹备工作
筹备组或业主委员会做好开会前的准备工作。根据业主的提议，草拟议案、制定征询（表决）意见单、核实业主委员会候选人身份等。
召开筹备组、业主委员会会议审议决定提交业主大会议案、意见单等情况。
（二）发布公告
业主大会召开会议前 15日，筹备组或业主委员会应以书面形式向物业管理区域内全体业主公告。住宅小区的业主大会会议，应当同时告知相关的社区党组织和社区居委会。
公告 包括以下内容：
1、会议形式；
2、会议的日期、地点；
3、提交会议审议的事项；
4、会务常设联系人姓名、联系电话；
5、其他需公告的事项。
（三）召开业主大会
（四）通报大会议事决定及说明有投票权和参加人数等情况
筹备组或业主委员会应当做好业主大会会议书面记录备查。
第九条 业主大会议题的限制
本物业管理区域内业主大会对所提议案已经做出决定的，业主一般在一年以内不得以同一内容再提议召开业主大会会议进行表决。
第三章 业主委员会议事规则
第十条 业主委员会议事内容
（一）召集业主大会会议，执行业主大会通过的各项决定，并报告物业管理的实施情况；
（二）拟订选聘物业管理企业的方案提交业主大会讨论，并代表业主与业主大会选聘的物业管理企业签订物业服务合同；
（三）拟订业主委员会的财务预算方案、决算方案，报业主大会决定；
（四）拟订《业主大会和业主委员会议事规则》和《业主公约》修改方案，报业主大会决定；
（五）拟订物业管理区域内物业共用部位、共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面规章制度的方案，报业主大会决定；
（六）拟订物业管理区域内车辆行驶、停放的管理制度、公共能耗的分摊办法、报业主大会决定；
（七）拟订专项维修资金使用、续筹方案，报业主大会决定；
（八）支持和协助物业管理企业履行物业服务合同，指导和监督物业管理企业的日常管理和服务工作，并根据业主委员会工作例会决议提出指导性意见。
（九）监督业主公约的实施，督促违反物业服务合同约定逾期不交纳物业服务费用的业主，限期交纳物业服务费用；
（十）协调业主与物业管理企业之间的纠纷；
（十一）对有关档案资料、会议记录、印章及其他属于业主大会的财物进行妥善保管；
（十二）（十三）
第十一条 业主委员会会议
业主委员会会议须依法按程序进行，采用民主集中制，少数服从多数，一旦形成决议，必须共同遵守，持不同意见的委员不得串连业主抵制业主委员会议决议的贯彻执行。不得以散发公开信、张贴大小字报的形式干扰业主委员会的正常工作。
业主委员会会议应当按下列规则召开：
（一）会议由主任或其委托的副主任负责召集；
（二）会议通知及有关资料提前 3日送达每位委员；
（三）委员因故不能参加会议的，提前 1日向业主委员会召集人说明；
（四）会议有过半数委员出席，做出决定须经全体委员人数半数以上同意；
（五）做好会议书面记录，并由与会人员签字；
（六）业主委员会做出的决定，应当以书面形式向全体业主公告。
第十二条 档案资料管理
业主委员会应当建立档案资料管理制度。档案资料由业主委员会指定专人保管。
业主委员会应建立下列档案资料：
（一）各类会议记录、纪要；
（二）业主大会、业主委员会做出的决定等书面材料；
（三）各届业主委员会备案登记的材料；
（四）业主、使用人名册；
（五）订立的物业服务合同；
（六）其他有关材料。
第十三条 业主委员会活动经费
业主委员会的活动费用由全体业主共同承摊，活动经费由业主委员会负责向业主收取，或委托物业管理企业在收取物业服务费时收取。也可从小区共用部位、共用设施、物管商业用房的经营收益中支出，在同期物业服务收费总额 1%的额度内根据业主委员会的工作实际需要确定使用额度。
业主委员会活动费用于下列开支：
1、业主大会、业主委员会会议开支；
2、必要的日常办公等费用；
3、有关人员津贴。
具体额度由业主大会确定
活动经费收支账目每半年在物业管理区域内公布一次，接受业主的监督。
第四章 附则
第十四条 印章的使用管理
业主委员会应当建立健全印章管理制度。业主委员会印章由业主委员会指定专人保管，并按印章管理制度使用。
用印必须实行登记制度，每次用印，使用人应在印章使用登记簿上记录备查。记录内容为用印日期、用印事由、用印数等。违反印章使用规定，造成经济损失或不良影响的，由管理印章的责任人承担相应责任。
第十五条 业主大会和业主委员会议事规则的生效
本议事规则和本议事规则的修订经业主大会通过生效。
本议事规则未尽事项由业主大会补充。
第五章 议事规则补充规定
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