社团开放日策划书

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第一篇:社团开放日策划书

信息学院社团开放日策划书

一、活动目的为了让全校师生进一步了解我院学生社团的发展状况,促使我院社团健康有序协调发展。为了展示社团风采,充分发挥学生社团在校园文化建设方面的重要作用,打造信息学院特色的社团文化品牌,提高我院社团的影响力,现决定举办信息学院社团对外开放活动。

二、活动主题

展社团成果,秀信息风采

三、活动时间

2012年11月24日

四、活动地点

繁星广场

五、主办单位

信息学院团委

信息学院学生会 社团部

六、活动内容

1.各社团展示内容包括社团简介,精品活动介绍,活动当天由社团的一个成员做解说员向观众解说。

2.各社团向外展示平时社团活动的精华部分。

3.各社团对外开放,向前来咨询参观的非本社团会员讲授平时社团精品课程(例如:轮滑协会可教授轮滑技巧)。

4.由前来参观学习的同学投票评选出“我眼中的信息好社团”。

七、赛前准备

1.在活动方案批准下来后,尽快申请物品。

2.11月16日联系宣传部出一期板报及若干海报对本活动进行宣传。

3.比赛前联系新闻部,准备对比赛进行报道。

4.在校园网上进行发布,让全校师生注意到这个活动

八、注意事项

1.注意会场秩序,不得有不礼貌的行为。

2.活动过程,注意听从组织方服务人员安排,切勿过激行为。

3.本次活动所展示的内容作为本年度社团评优的一部分依据,参加本次活动将会在社团评优时获得相应的加分。

九、奖项设置

“我眼中的好社团”一个、一等奖二个、二等奖三个、三等奖五个、优秀奖七个

注:本活动最终解释权归信息学院社团部所有

信息学院团委

信息学院学生会 社团部

二○一二年十一月十日

第二篇:社团开放日策划书

湖州职业技术学院社团开放日纳新策划书

一、活动目的

为了让全校师生进一步了解我校学生社团的发展状况,促使我校社团健康有序协调发展。为了展示社团风采,充分发挥学生社团在校园文化建设方面的重要作用,打造我校特色的社团文化品牌,提高我校社团的影响力,同时为了保证各社团有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展社团工作,现决定举办我校社团对外开放活动和纳新。

二、活动主题

展社团成果,秀我校风采

三、活动时间

2013年10月中旬

四、活动地点

圆顶以及人文广场还有三号楼的底楼班级

(根据社团报上来的活动进行分配区域,每个社团举办的活动都不一样所提供的场地也是因其而定)

五、主办单位

社团工作委员会

湖职社团

六、活动内容

1.要求各社团准备一个时间最长不超过半个小时的自我展示节目或者能够体现自己社团核心的活动,届时节目会在人文广场小舞台上依次进行表演

2.各社团展示内容包括社团简介,精品活动介绍,活动当天由社团的一个成员做解说员向观众解说或是自做海报进行介绍

3.同时各社团对外开放,可以准备除自我展示节目以外的活动。让这些非本社团会员参与到各社团准备的活动中,更加了解各社团体会到大学社团的丰富多彩

4.由前来每个参加活动的同学对所参加活动的社团进行贴纸最后根据贴纸最多者评选出“最受欢迎社团”。(贴纸由自己社团决定,届时会有展板,在上面可以是白纸也可以是自己社团设计的内容,贴纸贴在展板上)评选出的社团在最后社团星级评定都予以加分

5.会对各社团上报的社团活动进行分类和场地排布,每个点都会有社工委成员在对有想加入社团的同学进行收费并开出收据

七、活动准备

1.由工作人员对各社团进行联系,确定参加的社团和社团的活动内容,要求参加的社团写好策划书并上交 2.活动基本定型后由此次社工委组织人员去外拉赞助 3.9月底联系宣传部出一期海报对本活动进行宣传

4.参与此次策划的同学分成两人一小组,分别对每个分院在晚自修的时候进行活动宣传

5.活动前联系校新闻部,准备对此次活动进行报道

6.在校微博上进行活动发布,让全校师生注意此次活动,并且参与进来

八、注意事项

1.注意会场秩序,不得有不礼貌的行为。

2.活动过程,注意听从组织方服务人员安排,切勿过激行为。

九、奖项设置

“最受欢迎社团”一个、一等奖一个、二等奖两个、三等奖三 个

十、活动开支:各社团的活动总费用

注:本活动最终解释权归社团工作委员会所有

社团工作委员会

二零一三年五月二十一

第三篇:社团开放日解说词(模版)

社团开放日解说词

尊敬的家长朋友们:

大家好!

欢迎大家来到沂水县第四实验小学!我是本校的一名教师,很高兴做您本次参观的引导员,在此,请允许我代表全校老师向各位的到来表示热烈的欢迎与感谢!

首先,请允许我简单介绍一下我校的基本情况:沂水县第四实验小学自2015成立以来,学校每一天都发生着变化。现有19个教学班,共有学生800多人,教职工58人。建筑面积一万多平方米,拥有全县一流的风雨操场和七百多平方米的学生阅读大厅,200米标准环形塑胶操场、足球场、2个室外篮球场、2个室外排球场形成了学校的运动区域。室内配备多媒体教室、美术教室、音乐教室、舞蹈教室、综合实践活动室、科学活动室、心理咨询室等多功能教室,从各个方面为您的孩子提供优质的教育资源,让孩子赢在人生的起跑线上!

我校自2015年成立以来,秉承“让每一朵花蕾幸福绽放”的办学理念,倡导“一师一社团,每生有社团”的基本理念,开展了文学类、科学类、艺术类、体育类等30余个社团,致力于培养学生学习兴趣,发展学生特长,全面提高学生的综合素质与能力。丰富多彩的社团活动也为学生提供了更多展示和锻炼的平台,为学生创造了和谐发展的空间,发掘了学生的潜能,发展学生的特长。今天就让我们一起走进他们的社团活动中去,一起来检验一下各个社团活动的出成果。

下面,首先请我们的小讲解员带领我们看一下各个社团的风采剪影,请各位家长随我来,小讲解员请给各位家长讲解。

(小讲解员敬少先队员队礼,然后开始讲解:亲爱的叔叔阿姨们,大家下午好,请大家再随我来,这里向大家展示的是我们各个社团的活动风采,今天我们展出的共有17块展板,展出的是17个精彩社团的精彩瞬间,展板上既有他们的文字介绍也有他们的活动剪影,各位请看,这是

我的介绍到此结束,感谢各位叔叔阿姨的聆听,谢谢大家!)

下面请各位家长随我一同走进我们的社团活动中去。请随我来。我们先要看的是围棋社团和京剧社团。小讲解员请给各位家长讲解。

(小讲解员敬少先队员队礼,然后开始讲解:亲爱的叔叔阿姨们,大家下午好,下面由我来为大家介绍,现在大家看到的是围棋社团.围棋社团创办于 2016年9月份,创办的初衷就是为了培养我们学生的综合素质,丰富我们的课余生活。围棋社团的辅导老师来自于丹朱棋社.这是一个面对一二年级全体学生开设的一门课程,我们每个周都有一节专门的围棋课,课上丹朱围棋社团的老师带领我们领略中华文化的精髓,让我们感受到了对弈的乐趣。看,同学们正学的兴趣盎然,乐此不疲,完全沉浸在围棋世界当中.现在请各位家长跟随我来领略另外一种国粹文化----京剧。2017年4月,在京剧名家李升霞老师的支持下,我校成立了“京剧社团”。“唱功幽幽天籁起,做功默默身形正”。社团自成立以来,李老师悉心指导,学校的助教老师认真督促,孩子们勤学苦练。为了打牢基础,老师带领孩子们课上认真学习,课下坚持训练。听选段、学唱词、对照模仿,孩子们一腔一式、有板有眼。大家看,他们个个神情认真,一招一式学得有模有样。

我的解说到此结束,感谢各位家长的聆听!)

各位家长请跟我来,欣赏了两个国粹经典社团,相信各位家长一定感受到了我们的师生徜徉其中的无穷乐趣了,下面就让我们一起走进我们的少先队活动室,那里展有我们的少先队活动成果,也有我们学校短短两年内取得的一些成绩,希望能与各位家长一起分享。小讲解员请开始讲解。

(小讲解员敬少先队员队礼,然后开始讲解:亲爱的叔叔阿姨们,大家好,我很自豪的跟大家介绍:自我校建校以来的短短两年的时间里,在全体师生的共同努力下,学校每一天都发生着变化。同学们在老师的辛勤培育下,参加了一系列的活动,不仅丰富了同学们的文化知识,也促进了同学们的全面发展,请看这边,这里展览的就是同学们在县里的一系列比赛中取得的奖项。我们的老师为我们付出了很多的心血,他们更是获得了很多的荣誉,请看这是我们的老师们取得的荣誉,我真为我们的老师同学们感到骄傲!最后我想当骄傲的跟大家分享我们的喜悦:我们学校在2016年获得了沂水县教学成绩第二名的好成绩,荣获“临沂市平安和谐校园”、“沂水县语言文字规范化学校”、“沂水县2015--2016学教学工作先进单位”等很多荣誉称号,仅仅这一个展示台并不能完全将其全部展示出来。这些成绩的取得,不仅肯定了我们学校全体师生所付出的努力与汗水,也为我们学校的后续发展奠定了坚实的基础。

各位家长,现在请随我来,这是我们的花蕾少年绽放季展板,我校自2015年建校以来,围绕 “让每一朵花蕾幸福绽放,让每一颗星星熠熠闪耀” 的办学理念,我们每两个周举行一次“花蕾少年”的评选,并于周一升旗仪式上为他们颁奖,同时也为他们做了展板,相信这些活动的开展不但促进了他们自己的进步,也激发了全体同学向上的动力。我的解说到此结束,请您慢慢观看!)

各位家长,现在让我们一边观看着花蕾少年的展板,一起进入我们的会议室,我们将在会议室开一个简短的小会,请大家随我来。

各位家长,现在让我们继续走进各个社团观看他们的社团活动情况,请小解说员进行解说。(小讲解员敬少先队员队礼,然后开始讲解:亲爱的叔叔阿姨们,大家好,我要为大家介绍的第一个社团是“欣思维”舞蹈社团成立于2016年3月份,主要是由学校1——5年级的爱好舞蹈或具备一定舞蹈素质的学生组成。社团每周集体训练两次,由从事多年舞蹈教育的专业教师进行辅导。“欣思维”舞蹈社团的宗旨是“营造艺术氛围、锻炼良好体魄、陶冶个人情操、展现自我风采”,它的成立为学生全面发展、展现自我提供了一个良好的平台。看,她们舞动出了校园里的欢乐和成长,舞动出了生命的激情!

各位叔叔阿姨请跟我走,下面我要介绍的社团是“快乐向前冲”数棋社团,数学是思维的体操!”为提高孩子们对数学的兴趣。所以我校开设了“快乐向前冲”数棋社团,想通过数棋这一集游戏与学习为一身的活动来吸引更多爱好数学、乐于思考的小朋友。上好每一节社团课,使更多的小朋友能够喜欢数棋,爱上数学是他们努力的目标!经过学习,同学们已经掌握了国际数棋的基本走法,他们还参加了县里组织的数棋比赛呢!各位叔叔阿姨们,我的介绍到这里就结束了,感谢你们的聆听!下面由我的小伙伴继续为大家介绍!)

(小讲解员敬少先队员队礼,然后开始讲解:亲爱的叔叔阿姨们,大家好,下面由我来继续为大家介绍,请大家跟我来,现在我们看到的是“阳光美术绘画”社团的作品展,“阳光美术绘画社”于2016年3月成立,社员都是来自于一到五年级的绘画爱好者,现有32名成员。画社成立至今,坚持每周活动两次,活动内容丰富多彩,形式多样。通过儿童水粉画、国画、写生等等的学习,既注重对学生美术基本技能的训练,又培养学生丰富的想象力和创造力,让学生在绘画中充分表达自己对美的认识。看,他们正在创作一幅幅内容积极向上,催人奋进,有较高艺术品味的作品。

各位家长请跟随我的脚步,下面我们要欣赏的是韵味犹长的“古筝社团”,为了弘扬我国的民族音乐,培养孩子们的灵气,我校从2017年3月起投入了大量资金购买了古筝开办了古筝社团。古筝社团由10名爱好古筝的孩子组成,我们的辅导老师王老师,也是由古筝专业科班出身的。我们可以看到古筝社团中的每个孩子都能奏出美妙的音符,相信她们也一定能奏响自己精彩的人生。我的解说到此结束,谢谢大家!)

各位请跟我到三楼,我们接下来要观看的社团在三楼。下面继续由我们的小解说员为我们介绍。提到他们,我也是特别为他们感到骄傲,这些小解说员都是我们昨天临时通知他们准备今天的解说的,这么短的时间他们能做到这些,不得不说,他们的表现真的很棒!

(小讲解员敬少先队员队礼,然后开始讲解:亲爱的叔叔阿姨们,大家好,欢迎来到“科技梦”社团,这个社团成立于2016年9月,他们的活动是以“科技伴我成长”为主题的小发明、小制作活动。在老师的指导下,同学们利用硬纸板、纸杯、可乐瓶、废旧电线等随处可见的废弃材料,不断地改进创造,最终能创作完成一件件精美的作品。他们的作品在去年全县举办的“小发明、小制作”比赛中荣获一等奖三名、二等奖三名、三等奖两名,作品“吸尘器”在展评中脱颖而出,还非常荣幸的参加了市里的比赛呢!

各位家长请左拐,下面我们要欣赏的是“舞彩缤纷”社团,“舞彩缤纷”社团成立于2016年3月。由一群热爱舞蹈的孩子组成的。这是一个团结、阳光、健康、自信的团队;这是一个放飞梦想、一个敢型敢秀的舞台。动感、活力是他们的象征。他们所排练的啦啦操不但在学校六一文艺汇演的舞台上大放光彩,而且在全县的比赛中也获得了很好地名次!

我的解说到此结束,感谢你们的聆听!下面由我的小伙伴继续为大家介绍!)

(小讲解员敬少先队员队礼,然后开始讲解:亲爱的叔叔阿姨们,大家好,很高兴能有这个机会为大家进行介绍。请跟我来到这边,这是现代智力七巧板社团,七巧板的组拼原则是七块板都要用上,必须放平,不能重叠,成套七巧板组拼多幅组合。七巧板社团主要的课型有三类:一是“按样品图”。二是“看图分解”三是“多幅组拼”。看,他们在动手动脑的过程中玩的不亦乐乎,在玩耍的过程中不知不觉锻炼了孩子的智力。他们这个社团的孩子在县里和市里的七巧板大赛中也是获了很多的奖项,我们真为他们感到高兴!

下面让我们继续往前走,我们下一个要观看的是金话筒社团,金话筒社团的宗旨是:让孩子变得更自信、更出众、更有范!是人才未必有口才,有口才必定是人才。口才是练出来的,仅凭课堂上有限时间的学习远远不能达到应有的效果,金话筒社团的开展正好填补了这一空白。金话筒社团涵盖了口才基本功、语音能力训练、听说能力训练、口语交际、朗诵表演、主持训练、小小相声、快乐儿童剧等诸多训练内容,全面提高了同学们的综合素养。大家看,他们的训练是不是有模有样的呢?我的解说到此结束,谢谢大家)

各位请随我下楼梯,我们接下来的参观在一楼,各位家长现在可以看到我们的走廊墙壁正在施工,这是我们学校新打造的科技长廊,等我们的施工结束,我们将会在这里看到浩瀚的宇宙、星空及各种各样的科学知识,这也是我们学校科技特色学校创办中的一小部分,未来我们还将继续打造各种特色教育阵地,使我们的学生能接触到更多、更广阔的新的天地,能有一个更好的发展空间。

下面请小解说员继续为我们介绍。

(小讲解员敬少先队员队礼,然后开始讲解:亲爱的叔叔阿姨们,大家好,下面由我来介绍国学社团,国学社团成立于2016年10月,他们的宗旨是“继承中国传统文化之精髓,发扬中国文化之魅力”。他们通过开展经典颂读活动,弘扬祖国优秀的传统文化,加强优秀文化熏陶,提高了学生的文化和道德素质,让他们从小就开始广读博览,日积月累地增长语言文化知识。他们所排练的国学经典诵读节目也在县里的比赛中荣获二等奖。

各位叔叔阿姨请跟我到这边来,现在我们看到的是合唱团,这是一个充满活力、充满朝气的社团。在音乐教育的领域中,合唱有其独特的功能,对培养青少年的音乐听觉、音乐理解力,乃至培养青少年互相配合、互相协作的思维习惯,都能产生积极的作用,使学生真正感受到艺术的美、和谐的美、生活的美、健康的人格美;感悟个人对集体、对生活的责任,体现艺术育人的特殊功能。合唱团为每个喜爱声乐艺术的学生提供了展示自我的空间和舞台。很高兴能为大家进行解说,谢谢大家!)

各位请跟我到这边来,现在我们进入的是我们的篮球场地,在这里我们将看到我们的武术社团的孩子们正在这里活动。请我们的小解说员为我们解说。

(小讲解员敬少先队员队礼,然后开始讲解:亲爱的叔叔阿姨们,大家好!大家现在看到的是武术社团,武术社团成立于2016年10月,本社团主要面向低年级学生吸收学员,现有学员24名,由具有专业功底的曹教练作为社团辅导老师。社团自成立以来,在曹教练的悉心指导下,不管基本手型“拳,掌,勾”还是基本步型“虚,马,弓,仆,歇”学员一招一式都已经有模有样。在学习过程中每名学员都以礼待人,不以大欺小,恃强凌弱,以自己的实践践行着“文明其精神,强健其体魄”的中华武术精神。他们为活跃校园文化,加强校园文化建设贡献了自己的力量。

各位家长,现在让我们一起进入立德楼,这是一座集餐厅、图书馆、室内运动场于一体,能满足孩子的不同生活需求,真正实现吃饭读书运动一体化的综合楼!现在我们经过的是我们的餐厅厨房,这里面配有专门的快检室、切配间、面点间、烧煮间等独立操作空间,真正保障了学生的饮食安全。上周县人大、县药监局等部门也对我们的餐厅管理工作进行了检评,检评结束后他们对我们的餐厅工作也是赞不绝口的。现在我们先到我们的三楼室内运动场观看乒乓器社团的活动情况,请小解说员为大家进行解说。

(小讲解员敬少先队员队礼,然后开始讲解:亲爱的叔叔阿姨们,大家好,乒乓球社团由校外的专业乒乓球教练担任活动指导,成员来自学校每个班级。他们无一例外都是乒乓球爱好者,对乒乓球有着浓厚的兴趣,且都怀有一个想要成为一名乒坛高手的梦想。蓬勃发展的乒乓球社团是一个温暖和谐、团结协作的大家庭,合作交流、互帮互助、竞争协作是每位成员的真实写照。在这里,他们在忙碌的学习之余,可以尽情挥洒运动的汗水,在胜不骄、败不馁的交替中茁壮成长,给自己的课余生活增添一抹鲜明的亮色。看,他们训练的多么开心啊!我的解说到此结束,谢谢大家!)

请各位家长跟我下楼,现在我们经过的是我们的餐厅,孩子们中午就是在这里就餐,我们每天都是由专门的配餐老师在这里陪着孩子们就餐的,除了配餐老师外我们还有配餐教干和校长,随时保障孩子们的安全。孩子们在这里吃完饭以后,现在这个季节的话我们的老师会陪孩子们到指定的教室里进行午休,如果是秋冬季节我们的孩子就可以在老师的带领下到学校图书馆、读书大厅或者是班级图书角进行读书活动,不但保障了他们的安全,还能培养他们的阅读习惯。现在我们看到的是我们的图书馆和阅览室,总建筑面积平方米,符合省中小学图书室建设标准。我校图书馆以服务于教学,落实素质教育为宗旨,以方便师生阅读为目的,实施开放式管理,集体借阅,本人选书。使学生增长了知识,陶冶了情操。

教学楼的南侧是我们标准的封闭篮球场,西侧是200米塑胶跑道,我们的室外体育社团的孩子们正在操场上进行锻炼。让我们一起去看看!请小解说员继续为我们解说。

(小讲解员敬少先队员队礼,然后开始讲解:亲爱的叔叔阿姨们,大家好,现在由我来为大家介绍这几个社团:首先您看到的这边的社团是绿茵足球社团,这是由我校1—6年级爱好足球运动的学生组成的,让孩子们爱上足球,爱上绿茵场,是足球社团的目标,相信,不久的将来他们便是中国足球的希望。这边的社团是田径社团,这边的社团是踢毽子社团,他们正在紧张的训练,每年的三四月份的县中小学生运动会都是检验他们的训练成果的时候,他们也都在比赛过程中取得了很好地成绩!

第四篇:食堂开放日策划书

食堂开放日策划书

一、活动背景

作为日常生活的重要一部分,饮食与我们息息相关,同学们对于食堂的关注度一直很高。从食堂的材料选购、加工到饭菜的供应、销售,其操作过程是否规范、卫生质量是否合格、饭菜定价是否合理……同学们都存在着诸多疑虑。作为食堂消费的主体,同学们有权利与必要对我们的食堂作深入的了解并进行考核,对食堂提出更合理有效的改进意见,让食堂的机制更完善,让同学们的消费更舒心,让大家的权益得到更多的保障。

二、活动目的和意义

通过举办食堂开放日,让同学们对食堂的饭菜质量、服务质量、整体工作流程和卫生保障工作有更直观的了解,发现食堂饮食或服务方面的不足,有针对性的提出意见和建议,既可以增强同学们参与学校饮食服务监督的意识,又可以促进学校饮食服务质量不断进步和发展。同时通过这项活动,可以为同学们提供与食堂负责人直接对话的机会和平台,相互沟通,以达到共建文明和谐食堂的目的。

三、活动时间及地点 2013年9月28日(暂定),橘园餐厅

四、活动对象 校研会权益部成员代表、各院系生活部成员代表

五、活动流程及人员安排

(一)前期工作

(1)在橘园餐厅和橘园宿舍门口设点宣传活动,配合展板或者海报发放传单,为活动造势。

(2)通过让同学们把想法发到权益部邮箱和分发问卷调查的方式,得到同学们对食堂的意见和建议,并进行汇总。

(3)联系各院系生活部,确定参与活动的人员。

(4)联系橘园餐厅相关负责人,确定参观的时间和流程。

(二)活动实施

()集合各位同学代表并组织他们进入橘园食堂内部进行参观,参观全程由食堂人员带领。

(2)把结合问卷调查得到的同学们关心的食堂问题反映给餐厅负责人,并将答复汇总后向同学们公布。

(三)人员安排(暂定)

(1)杨小凡:联系和通知所有参与人员,告知时间、地点。现场维持参观秩序和调度

(2)丁雨佳:制作问卷调查,参观时负责拍照

(3)翟斌:制作传单

(4)王真虹:参观时负责记录和最后总结

六、活动预算

1.展板(或海报)

2.打印传单

3.打印问卷调查

第五篇:学生会开放日策划书

学 生 会 开 放 日 策 划 书1 策划人:保卫部 时间:2011-10-

5目录

活动目的„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 活动时间„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 具体操作„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 经费预算„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 活动意义„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 附录1„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 附录2„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6

活动目的:

当一股有一股的新生力量加入到学生会这个大家庭,学生会的工作也逐渐渗透到每一个同学的日常生活中。为了让学生会吸取更多的意见和建议从而使其更快更好的发展,使学生会这个体系更加的完善,能更好的为同学们服务,学校将在每个月开展一次“学生会开放日活动”。

通过本次活动的开展,让全体同学都参与其中,共同为了学生会的发展而努力。同学们在这次活动中,不仅能够更深入的了解学生会的工作,还能通过提出意见和建议让自身的利益得到更大的保障,同时完善学生会的工作。

活动时间:

每月的25号12:00-18:00

具体操作:

1. 前期宣传

● 横幅

横幅口号为:25日 爱我日 促团学 益同学

● 电子屏

电子屏内容为:通知

各位同学们:

你们好!本院将于本月25号举办“学生会开放日”活动,以后每月的25日都将举办此次活动。活动的内容主要是通过同学们填写学生会开放日意见表,对学生会提出意见或建议,使得同学们能够在以后学校的学习和生活中得到更大的利益保障,同时完善学生会体系,使学生会更快更好的发展。希望同学们能够积极配合本次活动的开展,谢谢大家!

学生会2011年10月21日

● 海报

● 广播

广播内容为:通知

各位同学们:

你们好!本院将于本月25号举办“学生会开放日”活动,以后每月的25日都将举办此次活动。活动的内容主要是通过同学们填写学生会开放日意见表,对学生会提出意见或建议,使得同学们能够在以后学校的学习和生活中得到更大的利益保障,同时完善学生会体系,使学生

会更快更好的发展。希望同学们能够积极配合本次活动的开展,谢谢大家!

学生会2011年10月21日

2.活动流程

活动前一个星期,由保卫部购买一只铝合金意见箱和九个小的意见箱,定做一条横幅,印制2000份建议表和450份反馈表(具体表样见附录1和附录2)。保卫部于活动当天将铁皮箱固定在综合楼一楼大厅,将九个小的塑料箱交给各部门负责人。

活动前三天进行前期宣传工作,将横幅挂于宿舍楼外走廊旁,通过女生宿舍电子屏展示通知。海报交于宣传部设计,并于活动当天摆放在宿舍电子门旁边。广播工作交给主席团成员于活动当天到广播站进行广播。

在每月活动的前一天下午四点半,通过短信方式通知全院各班宣传委员到保卫部领取意见表20份,让班内对学生会有意见或建议同学领表填写,建议表采用非实名制,并让这些同学于活动当天将表交到宿舍楼电子门外各部门值班人处。

活动当天由保卫部在画室借九张桌子和九把椅子摆放在宿舍电子门外走廊旁。学生会每个部门领一张桌子、一把椅子和一个小意见箱,并派本部几位干事于活动期间轮流在宿舍楼电子门外待命,随时为前来询问部门工作的同学解答问题。

3.信息反馈

活动结束后,各部门将收集到的意见进行处理,想出合理的解决方案,并于当月的最后一天将反馈表填写好,复印两份,将一份交给主席团成员,由主席团成员在广播站对这些解决方案向同学们进行反馈;另一份交给宣传部干事,由宣传部的海报组人员将反馈信息以海报形式展现出来,摆放在宿舍楼电子门旁进行展示。展示于综合楼的意见箱则由主席团成员在每月活动日结束后取出,统一处理,想出解决方案,并和各部门一样,复印后通过广播站和宣传部进行反馈。

经费预算:

一只铝合金意见箱30元(含8元邮费)

九只小意见箱181.5 元(18.5×9个 含15元邮费)

条幅25元(含15元邮费)

活动意义:

学生会开放日活动的开展,将把同学们与学生会的联系达到一个前所未有的高度。不仅可以使同学们在活动中对学生会有一个更深层次的理解,让同学们更加拥护学生会,信服学生会;还能让学生会中的干事们了解同学们的想法,更好的为同学们服务,真正成为服务于同学,服务于学校的团体。随着活动的进行,全院将呈现一种积极向上,团结协作的氛围,有利于城西校区更快更好的发展。

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