离职流程相关规定

第一篇：离职流程相关规定

离职流程相关规定

1、正式员工辞职：须提前一个月递交书面申请；试用期员工辞职：须提前三天

递交书面申请。（非北京总部员工以邮件形式发送本部门负责人及人力资源部）

2、部门经理（总监）收到离职申请后，3天内进行沟通，并将情况反馈至人力

资源部，5天内人力资源部沟通。

3、确认离职日期后，北京总部员工填写离职审批单（见附件），非北京总部员工，人力资源部以邮件形式将预离职信息发送给各部门负责人。由离职员工部门负责人监督交接工作的进行，本部门的交接工作必须在离职日之前进行，经手人进行签字确认（非北京总部员工以邮件形式确定各部门交接内容）。

4、本部门工作交接之后，各部门进行交接会签，并填写交接会签单（见附件）。

各部门应在所属的工作范畴内容认真交接，不得以任何理由私自留存员工离职交接单。交接部门顺序以会签表顺序为准，离职相关表单由人力资源部归档保存。如因某部门延迟交接时间，由该部门负责公司损失。

5、最后将交接单汇总到薪酬结算，薪酬结算工资根以上各会签部门的数据结合本月的考勤记录，计算离职员工的离职工资，总经理签字后，转交财务部将离职工资银行转账方式到个人工资卡上。

第二篇：员工入离职流程及规定

员工入/离职流程及规定

目的：为了规范公司员工入职、调动、转正、离职行为的合理性、有序性，制定如下流程

范围：适用于公司全体员工

内容：

一、入职管理

1、公司所有员工人事任用，必须经分厂经理审核、总经办人事部复核，由公司总经理审批录用；

2、公司新录用的员工，必须在人事部填写《求职人员登记表》、入职时交各岗位主管（在岗员工介绍新员工必须先在人事部人事部登记，由人事部安排岗位入职），并试用期结束时凭此表在人事部填写《员工转正审批表》，新员工在《员工转正审批表》由总经理审批后成为公司正式员工；

3、各岗位员工如因工作需而调动的，应在总经办人事部填写《员工内部调动审批表》，并在新岗位试用期结束时填写《员工转正审批表》；

二、离职管理

1、公司员工因病或事辞职时，应提前向各分厂各岗位主管提出申请，并向总经办人事部索要《员工离职审批表》，填写后交上级主管签发意见，再送交人事部门审核。辞职申请未予批准前，不得先行离职；

2、试用期在一个星期内的员工辞职，不予结算工资；试用期为或者超过一个月者辞职，出勤不超过15日者，不予结算工资；超过15日者，需书面提交《员工离职审批表》，擅自离职者工资与押金将不予以结算。试用期员工需提前7日申请离职；

3、正式普工辞职，需书面提交《员工离职审批表》给各分厂各岗位主管，由各

分厂各岗位主管通知人事部，擅自离开者，视为自动放弃工资。正式员工需提前1个月申请离职；

4、设备、维修、技术等人员离职，需书面提交《员工离职审批表》给各分厂各岗位主管，由各分厂各岗位主管通知人事部门，擅自离开者，视为自动放弃工资。设备、维修、技术等人员离职需提前1个月申请离职；

5、员工严重违反公司规章制度或不能胜任本职工作，根据相关规定，公司可予以辞退；

6、员工离职提前申请以各分厂各岗位主管签署的《员工离职审批表》提交到总经办人事部起计算；

7、擅自离职者工资与押金将不予以结算；

三、入/离职审核

《求职人员登记表》、《员工转正审批表》、《员工内部调动审批表》、《员工离职审批表》经各分厂、各岗位主管、人事部签字审核，总经理签字审批后生效。

四、薪资核算

辞职人员的工资统一到工资发放日领取，押金在领取完最后一个月工资的第二个工作日领取。

注：新入职员工工资以《求职人员登记表》登记的日期为始计算！

内部调动员工新岗位工资以《员工内部调动审批表》登记的日期为始计算！

聊城市人和精工轴承有限公司

总经办人事部

2012年11月12日

第三篇：员工入职离职流程规定

员工入职离职流程规定

一、入职

1.应聘者合格后，公司将通过发offer通知员工到岗时间。

2.所有入职员工须在入职后的一周内向公司提供齐全的证照、材料。包括：⑴ 公司《人事档案表》

⑵ 最高学历、资格证书及身份证原件及复印件

⑶ 劳动手册、就失业证（根据各地区政府相关要求）

⑷ 两张一寸免冠彩色照片

⑸ 离职证明（离职调查函）

⑹ 其他

注：外阜地区分公司员工办理入职手续后，需将《职工登记表》扫描件发送到总公司人力资源部备档，其他证件、材料的复印件由分公司留档保存。

二、离职

1.辞职人员须提前30日向公司提出辞职申请，并按公司规定以书面形式提交由本人签字的辞职信，口头辞职、电子邮件辞职、手机短信辞职等视为无效。辞职信应提交给直接领导，由直接领导（公司）批准后，方可进行工作交接，并由人力资源部进行离职手续的办理。

2.离职人员须按公司规定进行工作交接。

交接内容：⑴工作职责

⑵办理中事项

⑶待办事项

⑷办公物品、涉及公司的一切文件

⑸与工作相关的社会关系（各关系单位联系方式）

3.离职人员交接时，须有至少两人在场（交接人、接收人），接收人可以是离职员工的直接领导或公司指派的其他员工。重要岗位职工离职交接时，除交接人和接收人，还应有人事在场，监管交接过程。

4.离职人员在交接时应按实际交接情况填写《交接单》，并由交接人和接收人双方签字，交接单须存档保存。

5.签有《保密协议》的员工离职后应按照保密协议相关规定，保守公司商业机密，如有泄密或违反协议中相关规定者，公司有权追究其法律责任。

三、分公司员工入离职管理

1.每月3日之前分公司需将上月的人员增减情况报到总公司，并

将入职员工的《人事档案表》扫描件发送至总公司人力资源部。

2.分公司须建立完整的员工档案，及时对入职员工建立档案信

息，对离职员工的离职材料（如辞职信）进行妥善管理，原件至少保留一年。

四、附件

《人事档案表》.xls

第四篇：离职规定

离职事宜

具体事宜：

1.由员工向人事行政部提出书面申请，写明事由，经人事行政课与所属部门协商后确定离职与否。

2.同意辞职后人事方能发放辞职申请表，由所属部门进行移交登记。

3.如果员工在合同期内由于个人原因（违纪，失职，过失造成公司损失等）所造成的劳动合同被用人单位解除的，个人原因辞职、自行离职的，要求其承担培训费和违约金共计2000元。

4.离职人员在离职后，不得以任何形式，泄露公司机密，严格遵守员工的文件保密管理办法。员工在合同期内离职的暂扣保证金1000元。，保证金在一年内经查实无损坏公司言行后，全额退还。

5.离职，辞退，开除的人员给公司造成财产及名誉损失的，需要扣除相关费用

第五篇：离职流程

员工离职流程

（一）员工辞职

1、原则上应提前３０天将书面《辞职报告》交到人事行政部,并领取离职手续表。人事行政部对离职员工进行离职面谈,了解其离职原因并做记录。

2、按照离职手续表办理相关手续：

（1）、离职员工将离职手续表交部门负责人签字。部门主管以上岗位需经总经理签字。

（2）、由离职员工所在部门的助理向离职员工收回工作证,员工手册,工作服,办公用品,确认上交无误后由助理签字确认.（3）、由财务部收回就餐卡，卡上有钱时应退于离职员工，检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠（包括所借款项,出差报销），如有拖欠当场清还，无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认。

（4）、离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后,人事行政部向员工出具“关于与XX解除劳动合同的决定”。

（5）、人事行政部将离职员工的档案重新归档，同时结清工资。

（二）员工辞退

１、人事行政部提前３０天将书面通知及离职手续表发给员工。

２、按照离职手续表办理相关手续：

（１）、由离职员工所在部门的助理向离职员工收回工作证,员工手册,工作服,办公用品,确认上交无误后由助理签字确认.（２）由人事行政部对离职者的其他相关手续进行办理,并签字确认无误。

（３）由财务部收回就餐卡，卡上有钱时应退于离职员工，检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠（包括所借款项,出差报销），如有拖欠当场清还，无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认。

（４）离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后,人事行政部向员工出具“关于与XX解除劳动合同的决定”。

（5）人事行政部将离职员工的档案重新归档，同时结清工资。