关于人力资源部离职人员手续办理不当的处理通报

第一篇：关于人力资源部离职人员手续办理不当的处理通报

（2010）第014期

关于人力资源部离职人员手续办理不当的处理通报

各中心、部门：

经查：近期，在员工离职手续办理的过程中，存在如下的问题：人力资源部对1月11日、1月20日办理的两批离职人员手续中，部分人员离职申请以电子版文本提交，没有本人的手工签字申请，不符合规定；按照规定，离职人员经评审小组评审后，要报小组组长审批，但以上两批手续未经审批就转财务部门办理；财务中心审核把关不严，未经评估小组组长审批的离职手续，就办理结算手续；

为此，现做如下处理：

一、对人力资源部主管张保兴通报批评并罚款200元；

二、对人力资源部负责人丁玉芳通报批评并罚款100元；

三、对财务中心主管刘秀华通报批评并罚款200元。

特此通报

企管部：张翠华

二〇一〇年一月二十六日

第二篇：离职人员手续办理流程

办理离职手续流程

一、准备离职的人员：

请于每周二、周五下午4点整到人事部进行离职面谈并拿辞职申请表，（需按时办理）

二、离职人员手续办理流程：

1．办理离职的人员请于每周二、周五上午8：30准时到人事部办理相关手续（过后将不再办理）

注：须带上厂牌、IC卡、员工手册

（1）：IC卡丢失、损坏扣16元。

（2）：员工手册未交回扣工本费20元

2．离职人员需到本部门/车间找主管确认是否在OA系统上签核离职会签表

3．到食堂退饭卡内余额

4．在公司住宿的人员须提前将行李搬出并办理退宿手续，（外租人员则不用

办理）且

5．所有离职人员（办理好退宿的和不需办理退宿的人员）带上厂牌和磁卡

到后门保安处进行登记。

6．登记好后，所有人员须统一在后门保安处等待，企管部算好工资后电话

通知保安，然后由保安通知统一到企管部领工资条（其间不可随意走动，以防通知拿工资条时无法找到本人）

备注：退公积金到梅林关坐245到翠海花园下车。

人力资源部2011-3-25

第三篇：离职手续办理

人员离职，一般会给公司带来负面影响，甚至给公司带来损失，那么，唯一的办法就是不让离职人员成为公司的敌人。

1． 成为朋友，大多数辞职人员还是愿意同原雇主交朋友的。

2． 使其难以成为“敌人”。如果处理方法得当，丧失了“投靠资本”的人，还会有人要吗？

3． 成为不了朋友，也不要使其成为敌人。天下没有不散的筵席，聚散是人生的组成部分。衷心希望离职人员心想事成。

但对于被辞退的人员而言，很难成为公司的朋友的，那么，只要尽量减少因其离职而有可能给公司带来的损失就行了。

协商解除劳动合同者，一般不会成为公司的“敌人”。

办理离职手续，意味着双方已就辞职、辞退问题达成一致，因此，离职手续要务求快、稳、并愉快。不应再心存芥蒂。

１．通知公司决定，进行离职面谈，确定接替人选，即确定离职期间的纪律。登记，在离职手续办完之前，该人员仍是公司的正式员工；要遵守公司的规章制度。

２．办理工作交接，办理程序重点是工作交接，要求离职人员，按照要求开列资料交接清单，经手工作进度情况等。接替人应签收，并得到部门经理的认可。

３．交出公司书籍、物品。

４．到人事部门办理合同解除手续。

５．凭离职通知单到财务办理清欠手续。

６．人事部门清除其数据库记录。

７．办理完手续后，以朋友的身份再面谈一次。成为“自由人”的离职人员往往能畅所欲言，而少了些言不由衷。但有的人会认为：既然我已离开了，还有必要谈吗？因而拒绝面谈。出现这种情况时，人事部门人员应从其侧面调查该人对公司的看法等。

员工离职办理手续

一、离职管理

派遣员工因病或因事辞职时应提前30日向用人单位提出申请，辞职申请未予批准前，应继续工作，不得先行离职。

1、离职员工必须在规定的时间内做好工作移交，并向用工人单位人事部提供书面的有相关人员签字的移交清单，人事部凭移交清单及当月结算工资并办理正式离职手续；

2、因合同终止不再续约的或在劳动合同期内要求辞职的，均应按规定提前30日以书面形式通知对方；

3、如本单位提出提前解除劳动关系的，将按照国家及本单位规定办理离职手续，支付违约金。

二、离职程序

1、员工辞职

（1）试用期内的员工辞职，需书面提交辞职报告书给用人单位，办妥《离职报告表》，用人单位书面通知企业人才市场，再予以工资结算，擅自离开者，视为自动放弃工资；

（2）正式员工辞职，则需书面提交辞职报告书给用人单位人事部审核批准，用人单位书面通知企业人才市场，然后再办妥《离职报告表》再予以工资结算，擅自离开者，视为自动放弃工资。不给以办理相关人事、社保关系转移。

三、转出人事关系

1、转出人事档案、集体户口、党组织关系、工会组织关系。

2、转出养老保险、医疗保险、住房公积金。

四、关于社保手续：由员工持《养老保险手册》直接到社会劳动保险公司的职工流动窗口办理缴费手续，凡是未达到国家法定退休年龄的职工均可办理社保，不受年龄限制。

资料：

关于离职后三金如何处理的方法

一、关于医保

问：离职后医保如何处理？

答：有两种方式：如果新单位为您提供医保办理，可以请新的单位为您办理医保转移手续将您的余额转移到新的参保机构中去；如果新单位没有此项福利，您可以在离职的次月月末到相关

医保社区填写相关支取表格对医保余额进行支取。

二、关于社保

1、问：离职后如何将养老保险关系转到新的单位？

答：可请新单位的相关参保机构开具一张《商转函》给现参保机构，再将商转函和养老保险手册交往相关社保公司办理关系转出。

2、问：离职后能不能取出之前所交的社保金额？

答：除农民户、出国定居等特殊原因才可

三、关于住房公积金

问：离职后公积金如何支取？

答：可以办完离职手续后，到人力资源部福利专员处填写一式三份的《甘肃省直单位住房公积金支取表格》，待公积金中心封存完毕后（封存手续办理周期为1月25日－2月25日离职的到3月25日封存，2月25日－3月25日离职的到4月25日封存，以此类推），封存后可凭《甘肃省直单位住房公积金支取表格》、公积金存折原本、领取人身份证原件、复印件、离职证明（向行政助理索取），到公积金管理中心办理支取手续。

第四篇：离职手续办理流程

梦想家离职手续办理流程

离职手续办理流程

1、领取表格，到人力资源部领取《员工离职申请表》 ；

2、离职员工应按照要求填写《员工离职申请表》，提交负责人审批；

3、负责人应与员工进行离职面谈，了解员工离职原因。并与人力资源部进行有关离职员工人事信息及是否存在违约责任的沟通；如离职员工是咨询顾问（含）以上人员，须增加人力资源部的面谈；

4、负责人签批同意后，安排员工进行工作交接。交接内容包括但不限于：本岗位所负责工作内容进度、所保存资料清单等其它与公司或该员工岗位有关的信息或实物交接；

5、工作交接完成后，离职员工须于离职前按照《员工离职申请表》上的离职手续办理顺序进行相关部门手续的办理；

6、离职手续包括：交还办公用品等其它公物，归还院所欠款，归还在劳动合同期限内占有、保管、借取的有关费用；核算离职当月实际工作天数及薪金等；

7、离职当天，人力资源部在审核离职手续办理完毕后，为离职员工开具《解除劳动关系通知书》

8、离职员工工资将由财务供应科在离职当天核算，并于下个发薪日打入工资卡中；

9、如与公司签订有其它合同（协议），劳动合同的解除并不当然导致其它合同（协议）的无效，涉及其他合同（协议）有关事宜，仍按照其他合同（协议）处理；

10、如离职员工在离职后5个工作日内仍没有办理完离职手续，须由离职负责人指定专人负责完成手续的办理，同时公司保留追究员工未按规定办理手续、而给公司带来损失的责任的权利；

第五篇：离职手续办理流程

内部流程

员工离职办理流程

一、员工辞退程序

1、辞退员工时，由部门主管填写《公司内部离职审批单》，经部门总监或主管经

理审批后交人力资源部。

2、人力资源部对部门辞退的员工进行调查，核实员工的工作情况和被辞退的原因，如情况属实，做出签报上报总经理审批。时限：两个工作日

3、总经理批准后，由人力资源部将《公司内部离职审批单》送达本人，并通知本

人在规定期限内办理相关工作移交手续，由本人签字确认。（辞退员工时应提前30日通知员工本人，符合《员工手册》第一章第九条辞退管理制度规定辞退员工的，无需提前30天向其发放通知。）

时限：2个工作日

4、部门内部工作交接。

时限：交接期内

人力资源部在被辞退员工离职交接执行日，向被辞退员工发放《员工离职交接登记表》，依据表单内容协助被辞退员工办理离职手续。

时限：一个工作日

5、员工离职手续办理完毕后，人力资源部回收《公司内部离职审批单》与《离职

交接表》，存档记录。

6、员工有开具《离职证明》需求时，需填写《离职证明开具申请表》并逐级签批，以及需提供入职单位的相关信息，包括公司名称、人力资源部门联系人及联系方式，由对方公司电话回访或我公司人力资源部门回访，确认遵守保密协议中从业选择后，方可开具离职证明。

二、员工辞职程序

1、员工辞职，一般员工需提前30日主管级以上员工需提前3个月向人力资源部

提出申请，填写《员工离职申请表》，由部门主管审批后交人力资源部。时限：一个工作日

2、人力资源部对申请辞职的员工进行调查询问，依实际情况做出签报上报总经理

审批。时限：二个工作日

3、总经理批准。时限：二个工作日

4、部门内部工作交接。时限：交接期内

5、在离职交接日，由人力资源部为其出具《离职交接表》，依据表单内容协助离职

内部流程

员工办理离职手续。

时限：一个工作日

6、员工离职手续办理完毕后，人力资源部回收《辞职申请书》与《离职交接表》，存档记录。

7、员工有开具《离职证明》需求时，需填写《离职证明开具申请表》并逐级签批，以及需提供入职单位的相关信息，包括公司名称、人力资源部门联系人及联系

方式，由对方公司电话回访或我公司人力资源部门回访，确认遵守保密协议中

从业选择后，方可开具离职证明。

三、合同终止程序

1、合同终止前60日，人力资源部向员工主管领导发送《续签合同意向征集表》。时限：二个工作日

2、人力资源部对各部门领导反馈回来的信息进行整理并上报总经理。时限：三个工作日

3、总经理审批。时限：两个工作日

4、合同终止前30日，向不予续签合同的员工发送《续签（终止）劳动合同意向书》，由员工签字确认。人力资源部收取回执。时限：两个工作日

5、部门内部工作交接。时限：交接期内

6、人力资源部在员工离职交接执行日，向离职员工发放《离职交接表》，依据表单

内容协助被辞退员工办理离职手续。

时限：一个工作日

7、员工离职手续办理完毕后，人力资源部回收《离职交接表》，存档记录。

8、员工有开具《离职证明》需求时，需填写《离职证明开具申请表》并逐级签批，以及需提供入职单位的相关信息，包括公司名称、人力资源部门联系人及联系

方式，由对方公司电话回访或我公司人力资源部门回访，确认遵守保密协议中

从业选择后，方可开具离职证明。

四、退休

员工正常退休，由公司人力资源部协助办理退休手续。

退休条件：按《劳动法》有关退休的相关规定，现执行标准为：男性员工年满60周岁，女性员工原身份为干部的年满55周岁、身份为工人的年满50周岁（根据市劳动部门划分标准）。

本流程自 2010年月日起开始试行。

总经理签批：

日期：2010年月日