第一篇:学生社团财务管理条例
学生社团财务管理条例
第一章 总则
第一条 为了规范学校学生社团的财务管理工作,促进学生社团健康发展,维
护广大学生社团成员的权益,特制定本条例。
第二章财务部门设立
第二条 社团必须设有财务部,全面管理社团的财务工作,社团负责人不能兼
任财务部负责人职务。
第三条 社团财务部至少有两名成员,分别负责账目记录和现金管理,不得兼
任。
第四条 社团财务负责人上任必须经社联财务部考核通过后方可上任。
第五条 社团财务人员必须具备相应的财务知识和技能,应当积极参加学生社团
联合会(以下简称“社联”)财务部组织的财务例会和各种财务培训。
第六条 财务负责人换届上任后应尽快整理本部人员名单,到社团联合会财务部
报到并登记备案。
第七条 社团财务部人员在学年中期产生变更后,财务负责人必须及时上报社团
联合会财务部以备登记备案。
第八条 社团财务人员任职时间不得少于六个月(上任日期以其到社联的报到日
期为准),否则取消其一切评优资格。
第九条 社团财务部换届时,必须做好财务交接工作.包括账目和经费的交接。
必要时还应对下一任接班人做一些简单的培训。
第三章社团账目
第十条 社团须建立经费收支账目(账簿)(见附表11),并且在每月下旬做好
财务简报,于月末将之与账簿一并交到社联财务部,经审核后向会员公布。
第十一条 社团将每年所收会费的30%上交社联,作为社团公共支出(制作统一的会员证,购买颜料、纸等宣传用材料等);其余70%交由社联设立
专门账户进行管理,社团开展活动如需使用,可报经社联财务部批准
后支取,支取时应填写《重庆工业职业技术学院学生社团财务日常收支记录表》(见附表12)。
第十二条 社团会员的会费须按平等、自愿的原则收取,所收会费标准须提前报
社联审批同意后方可收取。
第四章财务管理
第十三条 社联财务部定于每月中旬召开财务例会,进行社团财务工作的总结与
安排,财务负责人须积极配合。
第十四条 财务实行定期检查制度,每月由社联财务部工作人员和由社联抽取的社团财务负责人组成财务小组,负责进行社团财务账簿和财务简报的检查,并填写《重庆工业职业技术学院学生社团财务检查考核表》(见附表13),根据表上内容实行相应加分减分。
第十五条 自检查日期公布起,社团上交财务资料的时间期限为两天,超时上交
者,将给予通报批评一次;累计三次不交者,取消该学生社团财务部
负责人评优资格。
第十六条 被抽取参加财务检查的社团财务负责人必须积极配合财务检查工作。第十七条 社团财务检查实行10分制,累计三次少于6分者,不能参加当年的社
团评优。
第五章财务例会
第十八条 学生社团财务例会由社联财务部主持召开,与会人员包括社联财务部
成员和各社团财务负责人。
第十九条 学生社团例会的召开,目的是总结前一阶段各学生社团的财务工作情
况讨论财务工作中出现的问题并及时加以解决。部署下一阶段学生社
团财务工作计划和重心,提高社团财务工作的效率,实现学生社团联
合会与学生社团财务部的良好发展。
第二十条 学生社团财务例会在每月末召开,届时社联财务部会以通知的形式告
知各社团财务负责人开会。
第二十一条 会议开始前由社联财务部的成员负责签到,各社团财务负责人应该
积极配合。不能参加会议的应提前向社联财务部请假,或者让其财
务部成员代替,缺席的扣4分,请假,迟到,早退的扣2分,达三次
者取消评估资格。
第二十二条 会议纪律:
1、按时到会,不迟到,不早退;
2、会场中应准备好纸和
笔,记录会议要点。
3、保持会场安静,不得相互交谈影响会场秩
序;
4、会后鼓励积极发言,提问或者建议。
第六章财务报账
第二十三条 社团报账时,须持详细的账目清单和经社团负责人、社团财务负责
人及经手人签字的有效凭证票据到社联财务部,在进行检查合格后,方能报账。
第二十四条 社团每次活动必须具备完整的活动申请、策划、财务预算和活动总
结,否则不予报账。
第二十五条 每次活动结束后,应尽快整理好相关材料,上交社联活动部,以便
及时报账。
第二十六条 社团经费为社团成员集体所有,若社团解散,其财务资料和所剩经
费必须清理完毕后上交社联,由社联负责处理。
第二十七条 社团内部若有任何挪用、私吞会费的行为,一经查实,将由学生社
团理事会给予通报批评。在整顿未完成之前,不得开展任何活动。
情节严重者,将由学校相关部门给予纪律处分。
第二十八条 社团财务负责人若有做假账现象,一经发现,当月的财务检查考核
记为0分,同时取消该社团财务负责人评优及社团评优资格
第二十九条 每月的财务例会社团财务负责人必须按时到场,如有事不能到的,必须事先请假,并委托本社团财务部其他成员代为参加。
第三十条 每月的财务例会社团财务负责人无故不到者,将进行通报批评,累计
3次不到者将取消其财务负责人评优资格及其社团评优资格。
第七章附则
第三十一条 本条例自公布之日起实施。
第三十二条 本条例最终解释权属重庆工业职业技术学院学生社团联合会所有。
重庆工业职业技术学院学生社团联合会
二00九年九月
第二篇:社团财务管理细则
安徽医科大学学生团体财务管理细则
第一条 为了规范安徽医科大学学生团体的财务管理,促进团体
健康发展,特依照《安徽医科大学学生团体管理条例》,制定本细则:
第二条 安徽医科大学学生团体经费来源可以是:
(一)团体会员交纳的会费;
(二)社会赞助;
(三)责任主管单位下拨的专项资助;
(四)安徽医科大学团体活动基金;
(五)团体以合法方式获得的其他自筹经费。
第三条 团体会员会费必须按平等、自愿的原则收取;会费收取
按最高不超过15元/人的标准执行,由各协会自行独立完成并在规定的时间内将会员报名表及收费总额上缴学生团体工作委员会统一管理;
第四条 团体依据章程设立专门的财务干部,实行权钱分离制
度、独立履行财务监管职责,及时填报并公开团体财务状况;
第五条 团体会员会费的保管和使用方法:
(一)院级学生团体由院系团总支、学生团体工作委员会负责
其会员会费的保管及使用审批;
(二)校级学生团体由学生团体工作委员会统一保管,团体在使用时,应详细做好《 活动账目明细表》,要求每项开
支具备相关凭证及经办人签名并按财务周期到学生团体工作委员会报销;
(三)团体财务收支凭证(发票、收据和签单),必须加盖单位
公章并标注团体名称、会长认可签名、日期、具体项目和金额;否则视作无效凭证,团体成员可以不予承认,并向学生团体工作委员会投诉。
第六条 团体获得社会赞助的方式可以是:
(一)对于某一短期活动赞助;
(二)对于团体发展的长期资助。
第七条 团体取得社会赞助的操作规程及赞助经费的使用原则
必须严格按照《安徽医科大学学生团体赞助管理细则》执行。
第八条 为推动团体发展、繁荣校园文化,安徽医科大学设立团
体活动基金,对优秀团体进行重点资助;对团体开展的有一定影响的活动(含校级素质拓展活动),采用项目制立项申报形式,给予必要的资金支持;
第九条 团体活动经费申报和使用方法:
(一)院级团体活动经费的审批及报销由院系团总支学生团体
工作委员会负责;
(二)校级团体活动经费的审批及报销由学生团体工作委员会
负责,按以下流程实行:
1、团体活动申报材料中,必须有客观、明确、详细的财务
预算;预算金额不超过200元的先由团体垫付,超出部分经校团委同意可由学生团体工作委员会预支30%—50%;
2、活动结束后5个工作日内上报《活动账目明细表》与活
动总结,经学生团体工作委员会审核无误后,于每周现金周转时间(周三)报销活动经费;
3、活动实际经费开支不得超过总预算的15%,超过部分由
团体负责人承担,不得摊销入《活动账目明细表》中;对违规操作的团体,追究团体负责人和财务干部责任;超过预算30%视为重大财务事故嫌疑,立刻冻结该团体日常周转资金和账目,待审查后处理。
第十条 团体财务的监督说明:
(一)团体应当接受会员和责任主管单位的财务监察,会员会
费使用情况应当定期公开,会员有权察看财务记录并提出质询;
(二)安徽医科大学学生团体工作委员会受理团体会员的投诉。
有关投诉的各种信息将严格保密,安徽医科大学学生团体工作委员会将根据投诉及时展开调查和处理;
(三)安徽医科大学学生团体工作委员会有权不定期对团体财务
进行审核,审核结果纳入团体财务工作考核;对有财务舞弊的团体,将追究其团体负责人和财务干部责任;
(四)安徽医科大学学生团体工作委员会对团体财务干部开展定
期培训,帮助团体提高财务管理水平。
第十一条 本细则自发布日开始执行,解释权归安徽医科大学学
生团体工作委员会。
安徽医科大学学生团体工作委员会
二〇一一年五月
第三篇:社团财务管理规定
社团财务管理规定
第一章 总则
第一条
为规范本社团的管理,维护社团的合法权益,加强社团的财务管理,确保社团的正常活动和健康发展,根据《济南工程职业技术学院学生社团管理条例》和《济南工程职业技术学院学生社团总会章程》,超幸福剧组拟制定本章程。
第二条 本章程只适用于超幸福剧组。第三条 社团财务管理的主要任务是
(一)正确、合理地筹集、管理、使用资金,努力降低费用,节约开支;
(二)开展财务分析,参与制定社团发展决策,提高资金使用效益;
(三)按照社团联合会统一的制度,及时、准确、完整地记账、结账、报账,编制财务预决算;
(四)建立和完善社团内部财务管理制度,加强财务控制和监督;对严重违纪、损害 公众利益的行为应及时向社团联合会和团委报告、检举;
(五)加强资产管理,防止社团集体资产流失。
第四条 社团内部必须有专门的财务负责人,财务负责人由多名成员组成。专人负责掌管账本,按时记账,管理发票;专人负责保管现金,具体属实地登记好每一笔现金去向用途,作好现金记帐。
第五条 社团应每两个月向社团联合会报送社团财务收支情况(就是以前的财务调查),自觉接受社团联合会的监督。社团每个学期必须向全体社员公开财务收支情况。
第六条 社团的主要负责人和财务负责人应对社团的全部财务运作负责。
【第二章 社团预算决算管理】
第七条 社团的预算是指社团根据社团发展计划和任务编制的学期财务收支计划。
第八条 各项社团使用经费上应坚持全面、持续发展的原则,科学使用经费。用于举办活动的支出不得超出总资产的50%,用于内部建设的经费不得低于总收入的20%,人员经费开支应不能超出10%。
第九条 社团每学期末向社团联合会提交下学期活动内容及预算。
第十条 每学期末社团必须编制学期财务决算,作为学期各项收入和支出的总结,和社团评优评先的依据。
第十一条 社团的每项活动在进行申请时,必须同时提出活动预算报批。活动结束后,社团必须将活动决算报社团联合会批准、登记,批准后的决算是冲账的主要依据。
【第三章 收入管理】
第十二条 收入是指社团为开展业务及其他活动依法取得的非偿还性资金。社团的各项收入全部纳入社团预算,统一核算,统一管理。
第十三条 社团收入包括:
(一)会费收入,即社团从会员中收取的活动经费;
(二)补助收入,即社团从团委、社团联合会等学校有关部门取得的非会费收入。
(三)其他合法收入,即上述规定范围以外的各项收入。其中商业赞助收入由社团自行决定使用,但须向社团联合会登记备案办理相关手续,由社团总会定期进行核查。
第十四条 社团获得捐赠、资助等各种形式的资金时,应当提前向社团总会递交书面介绍及协议书等有关材料,报送校团委审批并获批准后必须开据团委统一制作的收据,并向相应团组织报告接受、使用、余额处理等的有关情况。没有经得校团委批准同意的社团不得为赞助商进行任何形式的宣传或商业活动。
济南工程职业技术学院
超幸福剧组
第四篇:学生社团联合会财务管理规定
学生社团联合会财务管理规定
(讨论稿)
第一章总则
第一条 为加强青海大学昆仑学院学生社团联合会财务管理,建立规范的财务工作秩序,提高财务工作水平,严格执行财务制度,特制定本规定。
第二条 学生社团联合会和学生社团的一切经费和收入都要用在服务学生和发展社团这一目的上。
第二章 学生社团联合会内部财务管理
第三条 学生社团联合会的经费来源有:
(一)学院拨款;
(二)部门创收。包括:企业赞助费,协助企事业单位开展活动所得合理收入等;
(三)其他符合学校有关规章制度和《青海大学昆仑学院学生社团联合会章程》的合理收入。
第四条 学生社团联合会秘书处对学生社团联合会内部财务实行统一管理。
第五条 学生社团联合会各部门购置所需用品,由秘书处审核,报校团委批准方可购置。
第六条 各部门的报销凭单须是营业性发票、财政收据,经手人背书活动用途、时间并签名,由学生社团联合会秘书长审核后,报团委报销。报销程序严格遵守学校财务制度。
第七条 部门外出拉赞助,须经主席团讨论通过,报学院团委批准后以院团委名义与赞助单位正式签订协议。所筹赞助费用于举办活动后所剩经费用于社联购置日常办公用品。
第八条 赞助费只能用于被赞助的活动,任何组织及个人不得私自挪用,剩余部分作为学生社团联合会经费。赞助活动结束后,该活动负责人应开列详细财务清单上报秘书处备案。
第三章 学生社团内部财务管理
第九条 社团活动经费遵循“自筹、自主、自律”原则,其活动经费来源有:
(一)挂靠部门资助;
(二)合理正当的社会资助;
(三)奖励。
第十条 社团财产为社团集体所有,社团必须建立经费收支账目,各社团负责人对本社团的财务管理工作负有领导责任,由专人负责财务管理,实行财务公开,接受学生社团联合会监督管理。
第十一条 社团举办面向全院的大型活动,须报学生社团联合会审议,所需资金除自筹及挂靠部门支持外,由社团联合会向校团委申报经费支持。
第十二条 社团外出拉赞助,须经过学生社团联合会主席团审议并报院团委同意后,方可与赞助单位正式签订协议。所筹赞助费须报学生社团联合会秘书处备案。
第十三条 赞助费只能用于被赞助的活动,任何组织及个人不得私自挪用,剩余部分作为社团活动经费。赞助活动结束后,该活动负责人应开列详细财务清单上报学生社团联合会秘书处备案。
第十四条 学生社团联合会有权随时对各社团进行财务审核,发现财务管理混乱的社团,学生社团联合会有权视情节轻重作出相应的处理,直至撤消社团资格。
第十五条 被注销社团剩余的会员费和其他活动经费,移交学生社团联合会,原社团负责人出具财务清单。
第十六条 各社团必须配合学生社团联合会按照规定进行财务核算。对不予配合的社团,学生社团联合会将严肃处理。视其情节轻重,分别给予以下处理:通报全院各社团,取消该社团评奖评优资格,撤消该社团。对该社团负责人分别给予警告、严重警告、免职处分,情节严重者将上报学院有关部门给予纪律处分等。
第四章 附则
第十九条 本规定解释权属院团委、学生社团联合会。
第二十条 本规定自通过之日起施行。
第二十一条各协会规章制度,如与本制度相冲突均以本制度为准。
„„„„社团联合会
二0一一年十一月八日
第五篇:学生社团
学生社团“校园秀”活动采访整理
外语热浪,震撼来袭
伴着深秋的浓郁气息,顶着微微暖阳,在武汉大学建校120周年庆典之际,学生社团“校园秀”活动如火如荼进行。28日下午,外语类社团展示活动在学校桂园二舍附近强势来袭,为校庆带来一股珞珈的国际风。
活动当场,不仅有传统的法语协会、日语协会、英语街俱乐部等各大派系外语学习社团夺人眼球,更是汇聚了联合国协会、大学生国际文化交流协会、粤语文化社、动漫协会、莎士比亚剧社、飞扬交谊舞协会等新鲜的社团。为了吸引更多观众的加盟参与,各大社团更是尽显神招。社联负责人介绍:“活动前期,各个社团就开始通过发传单或者利用在人人、微博等社交网站造势宣传。”英语街俱乐部更是别具匠心地推出了扫微信送笔筒的活动赢得广大学子的参与热情。英语街俱乐部负责任12级国际软件学院的李舒介绍:“我们这次展示了很多俱乐部的活动照片,亲自做了很多礼品,还特别准备了英语歌曲接龙的节目。”
外语类社团此次展示活动为大家带来了一顿丰厚的国际大餐。这里不仅有武汉国际交流协会带来的语言歌曲串烧,粤语文化社带来的《光辉岁月》,还有动漫协会带来的cosplay,莎士比亚剧社奉献的《埃及艳后》短剧;更有留学生带来现场吉他演奏„„一个个精彩绝伦的节目不仅吸引了一批批学子驻足观看,而且还“招”来外国大叔的拍掌叫好。
活动让在校师生、返校校友体验了一把异国文化,感受了别样的异国风情,也为桂园增添了校庆的欢乐气氛。
艺术文明,献礼珞珈
传统艺术与现代艺术的交融盛宴,兼收并蓄,百花齐放的盛况展出,樱顶之上艺术之花绚丽绽放。
登上樱顶,游客学子都被眼前不可思议的剪纸展览所吸引。以“心随手动,剪出别样青春”为宗旨的剪纸协会在校庆之际准备了大量精美的剪纸作品供给大家欣赏。风景,肖像,青花瓷,多层写实等各种类型剪纸令观众大饱眼福。庄严有趣的京剧脸谱,做工精细的武大老行政楼风采,栩栩如生的十二生肖,气势恢宏的八骏图„„特别是名为峥嵘岁月的,展现毛主席生平肖像的巨型剪纸作品巨型剪纸更是令观众赞不绝口。谈到这幅作品的构思,剪纸协会指导老师金俊安先生说道:“今年是毛主席诞辰120年与武汉大学建校120周年的同寿之际,这幅剪纸作品长达12米经过很多雕琢与努力,展现了毛主席的风采与魄力。我们希望武汉大学能够越来越好,传统文化源远流长。”剪纸协会会长10级电子信息学院李金刚同学谈到:“这次我们协会准备了剪纸展出,剪纸服装,剪纸互动等节目为母校庆生,祝愿武大早日真正成为世界一流大学。”
汇报演出现场,各大艺术社团各显其能。口琴协会的悠扬乐曲,吉他协会的单人弹唱《董小姐》,剪纸协会的服装走秀,古琴社的琴声相融,笛箫协会的天然合一等都令每一个观众动容。在被问到此次展出效果时,前来武大观展的但国青老爷爷激动地说到:“真的太棒了,年轻的学生没有脱离社会,这些作品都体现出学生对社会的担当和武大学子的精神文化力量。”出色的文化展出也吸引了远隔大洋前来中国旅游的英国大叔LORD Hacking先生的赞叹。Lord先生连连吐露:“interesting,interesting!”显然已被中国的文化深深吸引。
记录珞珈,寄爱武大
“开始我们不过爱上相机这个工具,而结果却爱上摄影这门艺术。”
11月28日下午,梅园二路之上,一幅幅摄影作品排着整齐的队形“炫耀”着武大的光彩与厚重。“这次摄影社团展出活动我们特别推出了武大的24节气,这些都是节气当天同学老师们精心拍摄的佳作,展现了我们与武大的一个个春夏秋冬。”社联人资副部11级遥感学院徐辛阳同学谈到:“我们还准备了一台电脑将实时现场拍摄的学子们祝福武大的照片播放,向母校的生日问好。为了摄影作品的安全,我们每人负责两幅作品,每起风的时候我们就冲上去将它们紧紧抱住,哈哈。”
梅花,樱花,老楼,树荫,落叶„„一个个印记,一枚枚符号都令人回想留念。摄影社团为我们展示了别样的武大,记录下真实的精彩。通过照片展也让在校师生、返校校友感受到武大历史的源远流长、经久不衰。体现出武大学生社团洞察美丽的敏锐视角。