入离职流程及非正常离职管理办法

第一篇：入离职流程及非正常离职管理办法

员工入离职流程及非正常离职管理办法

一、员工入职流程：

(一)通知入职

用人部门及人事行政部面试合格后的新员工，由人事行政部负责通知新员工相关入职事宜。

(二)入职准备

1.到三级甲等以上医院（含）做员工入职体检；

2.准备入职所需相关材料包括：体检报告、学历证书复印件、身份证复印件、2张一寸彩照；

3.准备个人工资卡--中国银行卡（借记卡）。（注：外地员工提交身份证复印件即可。）

4.①总部办公室人员：人事行政部为新员工（确认）安排座位，并与资讯中心协调配置电脑；

②销售部置业顾问：营销中心副总（销售总监）为新员工分配楼盘

(三)入职报到

1.将入职材料提交至人事助理处，并填写《新员工入职手续办理表》存入员工档案；

2.①办公区域员工：到行政助理处领取办公用品、工牌，录入考勤打卡指纹，带到部门，介绍给用人部门负责人，安排座位，开通电脑、开通OA系统权限，加入集团QQ群，经直属领导和人事行政总监同意后，为其开通服务器。

②营销中心置业顾问：到行政助理处领取工服、工牌，人事助理负责通知楼盘销售经理，安排新员工到楼盘报到时间。

3.新员工到岗后，人事助理及时更新“XX集团员工档案”及集团OA系统，并将员工纸质档案分类存档。

员工入职流程图：

二、员工离职管理

(一)辞职

1.要求辞职的员工必须提出书面报告，到公司人事行政部人事助理处领取《员工离职申请表》。

1)试用期内：提前七日书面形式通知公司人事行政部；

2)正 式 约：提前三十日书面形式通知公司人事行政部。

2.人事助理对提出离职的员工进行登记，并在《员工离职申请表》上填写编号。

3.人事行政部相关负责人对提出离职的员工进行离职面谈，并将谈话内容如实记录在《员工离职申请表》上。

离职面谈包括以下内容：

1)了解该员工离职的真正原因；

2)确认是否有挽留的可能；

3)离职人员对当前公司管理文化的评价；

4)对需要改进的方面提出建议；

4.申请离职员工将《员工离职申请表》交到所在部门负责人处审批，部门负责人与之谈话，确认离职后签批并安排办理工作移交。

5.离职到期当日，办理离职手续：

1)离职员工持经审批完毕并列明工作交接情况的《员工离职申请表》，到人事行政及财务部门办理剩余手续。

2)①办公区域人员：到人事行政部归还办公物料、公司证件及各类可重复利用的物品由人事行政部负责物料管理员回收并签名，人事助理关闭离

职员工OA系统，通知资讯中心检查离职员工使用的电脑设备并把离职员

工从公司Q群中删除。

②销售部置业顾问：到人事行政部归还公司证件、工服由物料管理员对

物品后续回收或遗失、损坏情况作相应登记，工服则按照公司《工服管

理制度》核准执行。

3）公司归还离职员工证件，并做好登记，离职员工签字确认。

4）人事行政部社保管理员办理停保手续并签字确认。

5）到财务部核对借款情况，财务部出纳及财务总监（经理）签字确认。

6.离职手续办结，将《员工离职申请表》交回人事助理处，人事助理将离职员工电子档案及人事档案归入离职人员档案中。

(二)辞退

公司辞退员工，遵照《劳动合同法》、公司《员工手册》及公司的有关规定执行。由被辞退员工直属领导填写《员工离职申请表》，手续按照离职程序办理。

员工离职流程图

三、非正常离职管理办法：

（一）有下列情况之一者，公司将按员工非正常离职处理：

1.未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位达三天以上者（含）。

2.已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。

（二）非正常离职处理办法：

1.按公司《员工手册》规定，予以辞退处理，并于当月在公司内部发布处罚通告；

2.如多次通知未返回办理离职手续的，公司暂时扣发非正常离职员工当月工资，直至其返回办理离职手续后方可发放；

3.凡非正常离职的员工，公司将不予以办理后续须由公司出具的任职证明、户口转移、工作关系转移等手续；

4.非正常离职的员工半年内不得复职录用。

第二篇：入离职流程

入职、离职办理流程

一、新员工入职：

1、迎宾/保安引领到驻店人事部填“求职申请表”

2、驻店人事专员进行初次面试（测试语言、度量身高、体重等相关内容，根据岗位职务要求，对符合五官及外形要求的人员进行技能的初步考核。），核查员工所提供档案资料原件（学历证书、身份证/户口本等）。

3、部门经理进行根据驻店人事专员的推荐进行面试，确定是否录用。

4、部门经理对新入职员工进行岗位分配，并在求职申请表上签署分配意见。

5、由驻店人事专员向新员工讲解酒店基本情况及岗位工资及福利待遇，并对员工档案进行整理（身份证复印件1张、1寸照片1张），交由执行总经理面试并签批。

6、驻店人事专员带领新入职员工到财务办理工衣保证金的缴纳，并告知员工保管好相关单据。

7、到仓库领取：工装、员工手册、企业内刊（白皮书）、圆珠笔、笔记本、啤酒起子等。

8、到驻店人事部领取：工牌、更衣柜。并安排宿舍床位（住宿舍人员）。

9、驻店人事专员同公司培训部联系，确定入职培训相关事宜，并通知部门经理。

10、驻店人事专员对新入职员工档案进行OA办公人力资源模块录入。

11、新员工入职培训并接受考核。

12、培训结束后，返回各店到部门经理处报到，部门经理安排师傅及工作岗位并报驻店人事专员签订45日“师傅带徒弟”培训协议。

13、协议结束，进行转正考核。离职办理：

1、员工辞职需提前一个月向驻店人事专员提出书面申请。

2、驻店人事专员收到辞职申请后，于2日通知该员工部门经理进行离职谈话。

3、部门经理有权限批准本部门员工离职，领班以上管理人员需由部门经理签署意见，执行总经理审定。

4、员工凭签批同意后的书面申请到驻店人事专员领取“离职申请表”，依照表格进行填写。最后审批人需签署办理离职手续的日期。

5、员工办理离职手续需以“离职申请表”签署的日期为准，到期后通知部门负责人进行办理离职。

6、部门办理：工作交接、餐具交接

7、仓库办理：退还工装，员工手册；

8、人事办理：清还宿舍物品、宿舍费用、工牌、更衣柜；

9、执行总经理：签批保证金、结算工资

10、财务办理：查清个人往来账，退还借款等；

第三篇：入离职流程

六、入职流程

1、入职安排

1.1、人事部应于员工正式入职日期的前三天向新员工所属主管部门进行书面告知。主管部门应提前做好新员工入职后的工作安排，人事部门应于新员工正式入职的前两天内为其准备好工位、计算机、办公用品、固定电话等事宜。

1.2、人事部应在新员工入职后为其开通企业电子邮箱，并提前准备好劳动合同的附件表格和其它入职所需表格，方便新员工入职报到时填写，并于员工入职后为其办理考勤卡、签订劳动份合同等相关事宜。

2、资料收取

2.1、人事专员按入职聘用书（一寸照片三张、身份证复印件、担保人身份证复印件、学历证复印件、职称或专业资格证书复印件、原单位的离职证明、员工担保书、暂住证、体检表、与原单位的竞业限制说明、无兼职声明）进行收取，在收取过程中如发现有欠缺资料，应及时与新员工进行沟通并补充，如其确实缺少，询问原因，并将情况上报到行政人事部经理并寻求解决方法。

2.2、人事专员将以下表格，发给新员工进行填写（入职欢迎书、公司员工履历表、岗位说明书、劳动合同书、保密协议、新员工入职培训内容）其中劳动合同书（一式两份）下发时由新员工填写合同领取记录，并给与一天时间阅读合同，如本人对合同内容无疑义，则应在填写完毕交回人事部，人事部部盖完章后回发给员工并由员工签署领取记录，另人事部部需归档备存。

2.3、人事专员将资料整理好录入电子版员工信息表并将上述新员工填写的资料存入员工档案袋中，上锁保管

3、入职培训

3.1、对新入职的员工现场培训公司各项规章制度（以《员工手册》为准），并要求新员工在培训表上以及《员工手册》的每一项制度上面签字确认。

3.2、对公司价值观要求、公司要求、基本工作方法、行为规范进行培训。

3.3向新员工介绍所属部门主管，由主管对新员工进行岗职讲解，并在岗位说明书上签字，岗位说明书原件交回人事部存档，复印件留存。

3.4由主管负责人为新员工介绍公司同事并向行政领取办公用品。

4、入职担保

4.1、门卫保安等非北京户口入职人员需要北京市户口的相关人员进行承诺担保，并签署责任担保书。

4.2、财务非北京户口的人员入职需要北京户口的相关人员进行承诺担保，并签署责任担保书。

4.3、其余部门担保人户口不限定，但有特殊规定的，仍需要北京市户口人员进行责任担保。

七、离职流程

1、解释

1.1、正常离职：员工劳动合同到期，与公司协商后双方决定不再继续签约。

1.2、非正常离职：包括员工主动辞职、公司辞退、除名。

2、申请

2.1、辞职员工须向部门主管递交书面申请,由部门主管签署后将辞职书面申请交给人事专员（上级为总经理的除外）；

正式员工须按要求提前一个月递交书面辞职报告；

试用期员工须按要求提前三天递交书面辞职报告。

2.2、被辞退、除名员工由公司提前一个月通知员工，并为员工办理离职做相应准备。

3、离职面谈

3.1、人事专员接到员工申请后，第一时间安排与员工沟通，了解员工辞职的真实原因，并对公司行为作解释，以帮助公司更好处理相应问题，填写员工《离职沟通记录表》。

3.2、与被辞退、被除名员工面谈，对公司行为作解释，帮助员工更好发展，并欢迎员工继续关注和支持公司发展。

4、审批

4.1、人事专员填写员工离职沟通记录表，将情况向行政人事部经理汇报；主管以上人员由总经理审批、其余由人事部自行办理

同意离职，在申请上签字---人事部门告知员工离职程序----发放办理离职手续所需的资料：离职程序单、员工工作交接单；

不同意离职----人事部门与员工沟通作挽留，并做员工沟通记录，分析原因，解决问题。

4.2、人事部门通知员工所属部门、行政部门、财务部门以及公司其它相关部门做员工离职准备。

4.3、离职审批通过后，应尽快办理离职，试用期离职人员自批准日起3日内没有假期，正式员工自批准日起半个月内没有假期。如无故迟到或旷工者按《奖惩制度》标准进行处罚。

4.4、离职时如无特殊原因，当月工资以正常薪资发放日为准，如有需要离职时发放，需至少三天前书面提出，由部门主管审批后交由人事部，由人事部审核、财务部审查后上交总经理，经总经理签字后返回人事部，作为薪资结算依据。

5、工作交接

5.1、人事部门与其部门主管确认接替其工作的人员，部门主管督促办理工作移交，收回所有办公用品以及相关工作资料（包括产品资料、客户资料、电子文档等）

5.2、进行交接工作时，填写《工作交接单》要求部门主管在场，待主管审核完毕交接工作后，交行政人事部经理进行二次审核。

5.3、人事部核查离职程序单已经签完无误后，收回考勤卡，离职员工在劳动关系全部解除后（社保、公积金）开具《劳动关系解除协议》《离职

证明》。

6、员工保险、档案

6.1、员工离职后十五个工作日内，公司停止缴纳该员工社会保险及住房公积金。

6.2、员工离职后第二个月，公司为员工办理档案转出手续。

6.3、党组织关系在本公司的，离职后由人事部门以及党支部为其办理党组织关系转移，实际情况未能允许马上转移的，员工可以继续参加本组织的党员活动，并交纳党费。

7、竞业限制

7.1、技术部、生产部以及公司其余相关部门人员，如需要签订《竞业限制协议》的人员，签署后方可离职。

7.2、竞业限制的相关补偿以国家法制规定为准。

第四篇：入职离职管理办法

入职离职管理办法

第一条目的为使员工入职、离职管理规范化，特制定本办法。

第二条适用范围

适用于有限公司所有部门。

第三条职责

人资部负责对员工入职离职管理办法进行修订与完善。

第四条入职管理

（一）员工报到

入职者携带有关证件至公司按时报到，如在发出正式录用通知后，在规定的时间内未来报到者，人资部可取消录用资格（特殊情况经批准可延期报到）。入职手续按以下流程办理：

1.查验证件

新员工提交的以下证件：身份证、最高学历证书、离职证明、相关资格证书等有效证件原件；从事财务工作的人员另需提供户口本原件，人资部留存复印件。

2.收集资料

新员工报到当天提交资料包括但不限于：一寸免冠近照及身份证复印件各1张；学历证复印件、相关资格证书复印件、离职证明原件各1份等资料。员工个人资料发生变更或补充时应及时告知人资部，以确保与员工有关的各项利益。

3.录入指纹

为新员工录入考勤指纹，记录考勤工号，考勤从新员工正式报到之日起计算。

4.发放资料

为有需要的新员工发放基本办公用品。

（二）部门报到

入职手续办完后，人资部安排新员工至用人部门正式报到，并进行岗位技能培训。

（三）建立档案

人事专员将新员工相关资料按《员工档案目录》顺序整理、装订，建立人事档案。

第五条离职管理

1.离职申请

公司员工正常离职应按规定时间（试用期提前3天，正式员工提前30天）提前填写《离职交接审批表》，交直属主管审核，经权限领导审批。

2.离职面谈

自员工递交报告之日2天内，由其直属上级与其进行面谈，了解员工离职原因。面谈确认后，直属上级确定员工最后工作日，于一周内将离职报告转交人资部。

3.离职调查

人资部接报告后进行调查，与员工进行最终面谈。

4.离职交接

离职员工于最后工作日将《离职交接审批表》填写完毕，进行工作交接并将《离职交接审批表》交还人事部存档后，方可离职。

5.工资结算

离职人员在办妥所有离职手续后，由考勤专员统计考勤情况，交财务部编制工资表，经领导审批后，于次月工资日以现金形式发放。

6.离职通知

离职人员名单，人资部向各部门发出通知。

第六条档案保管

1.人事专员负责员工档案的建立与归档。

2.人事专员需及时更新新入职、离职人员花名册。

第七条附则

有关本办法相关表单，各部门可联系人资部获取，本办法由人资部负责解释、补充。

第五篇：员工入、离职管理办法

入职、转正及离职管理办法

一、目的为规范员工入职、转正及离职手续办理流程，制定本办法。

二、适用范围

所有员工入职、转正及离职手续办理。

三、入职手续流程

(一)入职流程

(二)入职步骤

1、人资发起OA工作流程——《江苏CA录用审批表》，完成表中人员信息内容

填写，提交相关事业部总监。

2、相关事业部总监完成《江苏CA录用审批表》中录用部门意见的填写并签名

确认，转交人资。

3、人资将《江苏CA录用审批表》依次提交至管理中心、总经理及董事长审核。

4、审核通过后，人资通知入职人员报到；若审核未通过，将审核结果反馈给相

关事业部总监。

（注：步骤1到步骤4需在2天内完成）

5、通过审核的人员按时参加新人报道，需携带以下材料：身份证、学历学位证

书、体检报告以及就业证。

6、人资需协同相关事业部助理在2天内完成入职人员硬件准备（含：办公室、办公桌椅、台式机、网线、电话机、、办公用品），并在入职人员到岗当天完成软件准备（含：CA证书、电话号码、IP号、OA账号）。具体见下表：

四、转正手续流程

(一)转正流程

(二)转正步骤

1、入职人员试用期满，完成《转正申请表》，提交至部门经理审核。

2、部门经理对其提交的《转正申请表》进行审核，若审核通过，将《转正申请

表》提交至事业部总监审核；若审核未通过，将审核结果反馈给转正人员。

3、事业部总监对部门经理转交的《转正申请表》进行审核，若审核通过，将审

核结果反馈给部门经理，由部门经理通知转正人员发起OA《员工转正流程》并填写《转正评估表》；若审核未通过，同样将审核结果先反馈给部门经理，由部门经理再反馈给转正人员。（注：步骤2到步骤3需在1天内完成）

4、转正员工发起OA《员工转正流程》，并与培养人共同完成《转正评估表》的填写，提交至部门经理审核。

5、部门经理审核完毕，转发OA《员工转正流程》，提交《转正评估表》至事业

部总监。

6、事业部总监审核完毕，转发OA《员工转正流程》，提交《转正评估表》至人

资。

（注：步骤4到步骤6需在2天内完成）

7、人资转发OA《员工转正流程》，提交《转正评估表》至管理中心、总经理及

董事长审核。

8、审核通过后，人资通知转正人员参加转正考试；若审核未通过，将审核结果

反馈给相关事业部总监。

9、通过审核的转正人员参加转正考试，考试完毕将试卷提交人资。

10、人资将转正人员的试卷提交至部门经理及事业部总监审核。

11、部门经理及事业部总监对转正试卷完成情况进行审核，审核通过，则可以转

正；若审核未通过，则不能转正。

（注：步骤8到步骤11需在2天内完成）

五、离职手续流程(一)离职流程

(二)离职步骤

1、离职人员需提前1周提交辞职报告至部门经理审核。

2、部门经理审核辞职报告，并提交至事业部总监。

3、事业部总监审核辞职报告，将审核结果反馈给部门经理。

4、审核通过后，部门经理通知离职人员发起OA离职流程。（注：步骤2到步骤4需在1天内完成）

5、离职人员将辞职报告提交至人资。

6、离职人员发起OA工作流——《江苏CA员工离职流程》，完成表中信息的填

写，交接工作业务、工作成果及工作用品，并将OA离职表提交至部门经理。

7、部门经理确认OA离职流程并审核签字，提交事业部总监。

8、事业部总监确认OA离职流程并审核签字，提交技术中心。

9、技术中心完成办公设备交接及访问权限撤销后，确认OA离职流程并签字，提交安全中心。

10、安全中心完成安全工具交接后，确认OA离职流程并签字，提交总务后勤。

11、总务后勤完成办公用品交接后，确认OA离职流程并签字，提交财务。

12、财务完成业务账款清算后，确认OA离职流程并签字，提交人资。

13、人资完成相关手续办理（含工资、社会保险、解除或终止劳动合同以及档案），确认OA离职流程并签字。

14、结束离职流程，通知离职人员可以离职。（注：步骤5到步骤14需在3天内完成）