入职、调动、复职、离职流程(5篇范例)

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第一篇:入职、调动、复职、离职流程

入职、调动、复职、离职流程

第一章总则

为规范公司劳动人事管理,明确人事管理工作的各项职责,使部门之间业务流程标准化,特制定本流程。

第二章入职流程

第一条入职条件

符合岗位任职要求,并通过初、复试以及培训后,合格者予以录用。

第二条入职资料

新员工入职时递交身份证原件及复印件,毕业证书、学位证书原件及复印件,技术职务任职资格证书原件及复印件,一寸近期免冠彩色照片二张,其它必要的证件和材料。

填写员工登记表,并对薪酬予以认定,对所填写、提供的资料的真实性进行保证。

签订《劳动合同》及其他附加协议。

第三条入职培训

人力资源部应对新员工进行入职培训,培训内容如下:

公司的组织架构、机构设置,考勤及工资制度、绩效奖惩制度、工作时间、安排、休息及用餐时间,试用期、考评期及通过考评的要求、正确的纪律处分、公司要求遵守的行为规范、调职与升迁、员工自愿与非自愿离职程序、卫生与安全、假期和节日、培训等。

部门主管应对新员工进行入职培训,培训内容如下:

部门经理介绍、介绍直接上司、参观部门、介绍同事、业务培训、部门规章制度、卫生与安全。

第四条入职分配

人力资源部门可考虑对员工就近分配,但首先应考虑平台的人力需求;

新员工分配时由人力资源部门确认分配平台及岗位,并填写《分配单》;

新员工持《分配单》前往分配平台相关部门报到,并将《分配单》交平台经理审批,存入平台审核处。

第五条员工档案管理

新入职员工档案应包括:北京优胜教育集团面试登记表、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片等,有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件;

公司每位员工都有责任确保自己的档案记录与现实相符,任何有关姓名、住址、学历等方面的变更都应在变更后二日内以书面形式通知人力资源部。

人力资源部保存档案须专柜专用,以妥善保存员工档案,并采取防虫、防潮等必要的措施,确保档案完好无损。

人事档案为机密文件,一般不得复制、外带。如确需复制、外带档案,须事先写明理由,并经人力资源部门经理审批。

第六条相关部门的协调

人力资源部应在每月25日后的五天之内,向财务部提供上月25日至当月25日的新员工入职汇总表,表内包括:员工姓名、分配平台、任职岗位(细划)、入职时间、合同转正日期、入职底薪、媒体来源、状态(新入职、复职、销假等)及其他。

第三章调动流程

第一条因公司需要安排调动的,由原平台经理或原部门主管,将存在原平台审核的《员工履历表》调出,填写相关事项之后,交人力资源部门。人力资源部门主管填写相关事项之后,交员工调入后平台经理或部门主管处。现平台经理及部门主管填写相关事项后,存现平台审核处。

第二条因个人原因申请调动的,由个人提出申请,经总部相关部门总监、人力资源部门审批后,则可按本章第一条办理。

第四章复职流程

第一条符合条件:

1.曾在公司表现优秀,如业务部门离职人员需曾为公司创造良好业绩;

2.其离职原因为家庭、学业、身体等个人原因,且申请复职时个人事务已完结;

3.当时办理离职时手续齐全、交接清楚;

4.该离职人员自第一次入职本公司起,始终认同公司的战略目标及企业文化;

5.自本公司离职后未进行其他全职工作,尤其是担任竞争对手公司相关岗位。

第二条申请复职:

1.符合本章第一条所述条件的离职人员向原部门领取《复职申请表》,并详细填写;

2.部门主管批准并填写意见或驳回;

3.总监批准并填写意见或驳回;

4.人力资源经理批准并填写意见或驳回;

5.人力资源相关部门对已批准的复职员工办理入职手续;

第三条复职员工薪酬

可参考员工在职时的薪酬水平、业绩表现,结合目前公司绩效文件,在与员工充分沟通下,具体情况具体分析。

第五章离职流程

第一条离职申请

员工自愿或非自愿离职都必须填写离职申请,并全面交接相关工作;

试用期员工应提前3天、正式员工应提前30天向其部门领导提出辞职请求;

员工严重违反公司规章制度或不能胜任本职工作(考核不合格),根据相关规定公司可以辞退该员工。

第二条离职面谈

部门领导收到员工的离职申请后,须与辞职员工沟通,签署意见并发送人力资源部相关负责人。

第三条离职审批、交接

批准人同意离职后,离职员工办好交接工作和移交手续。

第四条工资福利结算

辞职员工领取工资,享受福利待遇的截止日为正式离职日期

第五条离职手续存档

离职手续包括:离职登记表(包括申请、工作交接明细)、解除劳动关系确认书、交回原劳动合同及其他公司认为必要的手续。

离职员工的离职手续交回人力资源部,人力资源部将该员工的相关手续并入其员工档案,保存二年以上,并经人力资源部经理批准后,方可销毁。

第六条相关部门的协调

各平台经理及部门主管在为离职手续办理的主要负责人,一旦员工离职,须第一时间通知人力资源部; 根据本章第五条所述办理,直至离职手续完结后,离职申请表及相关手续须在七天之内交回人力资源部存档;

人力资源部每月底向财务提交当月离职员工汇总表。汇总表包括:离职员工姓名、职务、离职日期、离职手续明细、离职负责人、是否可发放工资等。

第二篇:入职、调动、离职、复职审批规定

入职、调动、离职、复职规定

第一章 总则

为规范公司劳动人事管理,明确人事管理工作的各项职责,使部门之间业务流程标准化,特制定本规定。

第二章入职流程

第一条 入职条件

符合岗位任职要求,并通过初、复试以及培训后,合格者予以录用。

第二条 入职资料

新员工入职时递交身份证原件及复印件,毕业证书、学位证书原件及复印件,技术职务任职资格证书原件及复印件,一寸近期免冠彩色照片二张,其它必要的证件和材料并需提供家庭电话,总经办予以回访确认。

填写员工登记表,并对薪酬予以认定,对所填写、提供的资料的真实性进行保证。签订《劳动合同》及其他附加协议。

第三条 入职培训

总经办负责对员工的培训,培训内容如下:

公司的组织架构、机构设置,考勤及工资制度、绩效奖惩制度、工作时间、安排、休息及用餐时间,试用期、考评期及通过考评的要求、正确的纪律处分、公司要求遵守的行为规范、调职与升迁、员工自愿与非自愿离职程序、卫生与安全、假期和节日、培训等。

部门经理应对新员工进行入职培训,培训内容如下

部门经理介绍、介绍直接上司、参观部门、介绍同事、业务培训、部门规章制度、卫生与安全。

第四条 员工档案管理

新入职员工档案应包括:面试登记表、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片等,有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件;

公司每位员工都有责任确保自己的档案记录与现实相符,任何有关姓名、住址、学历等方面的变更都应在变更后二日内以书面形式通知总经办。

总经办保存档案须专柜专用,以妥善保存员工档案,并采取防虫、防潮等必要的措施,确保档案完好无损。

人事档案为机密文件,一般不得复制、外带。如确需复制、外带档案,须事先写明理由,并经总经办门经理审批。

第五条转正申请

新员工在试用期满后,由本人填写《员工转正申请表》并由部门经理签署意见,报

送总经办审核,由副总经理审批。转正员工须在转正当月将审核后的有效申请表交总经办。

第三章调动流程

第一条因公司需要安排调动的,由原部门经理填写《员工调职表》进入审批流程,批准后

交总经办并通知调配。

第二条因个人原因申请调动的,由个人提出申请,经部门经理同意、(副)总经理审批后,则可按本章第一条办理。

第四章离职流程

第一条离职申请

员工自愿或非自愿离职都必须填写离职申请,并全面交接相关工作;

试用期员工应提前3天、正式员工应提前30天向其部门领导提出辞职请求;

员工严重违反公司规章制度或不能胜任本职工作(考核不合格),根据相关规定公司可以辞退该员工。原则上员工离职两年内,公司不予再次录用。如需录用,需(副)总经理批准方可办理。

第二条 离职面谈

部门领导收到员工的离职申请后,须与辞职员工沟通,签署意见并发送总经办相关负责人。

第三条 离职审批、交接

批准人同意离职后,离职员工办好交接工作和移交手续。

第四条 工资福利结算

辞职员工领取工资,享受福利待遇的截止日为正式离职日期

第五条 离职手续存档

离职手续包括:包括申请申请、员工离职交接表、解除劳动关系确认书、交回原劳动合同及其他公司认为必要的手续。

离职员工的离职手续交回总经办,总经办将该员工的相关手续并入其员工档案,保存二年以上,并经总经办经理批准后,方可销毁。

第六条 相关部门的协调

各部门经理在为离职手续办理的主要负责人,一旦员工离职,须第一时间通知总经办;

根据本章第五条所述办理,直至离职手续完结后,离职申请及相关手续须在七天之内交回总经办存档;

第五章复职流程

第一条符合条件:

1.曾在公司表现优秀,并具备良好的职业操守与素养。

2.其离职原因为家庭、学业、身体等个人原因,且申请复职时个人事务已完结;

3.自本公司离职后未进行其他全职工作,尤其是担任竞争对手公司相关岗位。

第二条申请复职:

1.符合本章第一条所述条件的离职人员提交复职申请;

2.部门经理批准并填写意见或驳回;

3.(副)总经理批准并填写意见或驳回;

4.总经办经理批准并填写意见或驳回;

5.总经办相关部门对已批准的复职员工办理入职手续;

第三条复职员工薪酬

可参考员工在职时的薪酬水平、业绩表现,结合目前公司绩效文件,在与员工充分

沟通下,具体情况具体分析。

第三篇:公司员工入职、离职及调动

第二章 管理制度

员工入职、离职及调动程序管理规定

为规范公司员工入职、离职及调动程序,建立健全入职、离职手续,特制定本规定。(以最新公告通知为准)

第一节员工入职程序管理规定

一、入职程序

1、凡新入职均应填写公司印制的统一格式的《员工入职登记表》、《入职承诺书》、《新员工入职须知》。

2、缴验最高学历证书和职称证书原件,并复印存档。

3、缴验身份证原件,并将复印件存档。

4、交近期半身正面一寸免冠照片2张。

5、领办公用品,发放工装。

6、对新员工进行岗前培训。

7办公室引导新入职员工与试用部门负责人见面,安排办公地点,交接具体工作,并由其直接部门负责人指定新员工辅导员。

二、试用及转正

1、新员工:所有岗位试用期为1-3个月。

2、自入职之日算起;试用期内请假超过5天的,试用期相应顺延。

3、自入职之日算起,试用期内工作3天自动离职者,不记工资。

4、员工在试用期内不称职或违反公司有关规定,情节严重的,公司有权将其辞退,不予适用。

5、试用期员工从事享受补贴、津贴的,按公司规定标准发放津贴。

三、转正申请及考核

1、新员工试用期满后方可提出转正申请,(工作优秀者可提前转正)由本人填写《转正申请表》,由直接部门负责人做出综合考评签署转正意见,并经办公室负责签字后,提交公司总经理审核,审核通过后转为正式员工;不能胜任岗位工作的,公司将予以延长试用期或予以解聘。

2、转正时间的界定:审核通过的员工,其转正时间以《转正申请表》上注明的转正日期开始。原则上自员工入职满试用期的第二日起为转正日期。

3、各部门推荐或自行招聘员工的,应由行政办公室安排面试合格后方可录取,并在入职7日内将备齐的个人档案及资料交由行政办公室备案存档。

4、除总经理、行政办公室负责按照流程办理人员面试、录用、解聘、聘用手续,其他部门任何人不得干涉人员的面试、录用、解聘、聘用程序。

5、有下列情形之一者,不予聘用:

(1)触犯国家有关法律、法规者。

(2)被原所在单位开除者。

(3)身体健康状况欠佳,难以胜任工作者。

(4)未满16周岁及其它不符合《劳动法》规定者。

(5)经核实提供虚假个人信息者。

6、对不严格执行上述规定的部门,将对直接责任人处以50元罚款。

四、调薪、调职

1、入职满半年(或对公司有突出贡献、表现优异者),工作表现突出者可申请调薪或调职。

2、员工本人填写《调薪/调职申请表》,由直接部门负责人做出综合考评签署意见,并经办公室负责签字后,提交公司总经理审核并确认薪资调整起始日期,审核通过后依据调整后的薪资标准执行。

第二节、员工调动及迁调管理规定

一、调动

本公司基于业务发展需要,可随时调动任何一员工职务到服务地点,被调动的员工要服从公司调动,不得借故推诿。

二、迁调待遇

1、一般员工在公司内部调动,其工资级别一般不作变动。

2、主管级以上员工在公司内部调动,其原岗位职务自动免除,有任命文件的按新任命文件要求执行工资待遇。

3、因业务需在部门内部调整工作岗位时,由所在部门负责人决定,并提交总经理审批,由行政办公室备案。

4、因业务需要在公司部门之间调动员工时,由进、出两个部门提出建议,送行政办公室审核,报总经理批准。由行政办公室发出调动通知,并将工作调动通知单分别送交调出部门、调入部门、行政办公室签字存档。

5、奉调员工在接到调动通知三日内办理交接手续。

三、对不严格执行上述规定的部门,将对直接责任人处以50元罚款。

第三节、员工离职程序管理规定

一、解职

本公司员工解职分为离职、辞职、免职、解聘、辞退五种,本公司员工死亡为自动离职。

1、离职申请时间

(1)试用期员工需提前3天提交书面离职申请。

(2)正式员工须提前30天提交书面离职申请交部门负责人、行政本公司审批并备案;申请满15天后行政办公室按照程序办理离职手续。在未批准之前员工不得离开岗位,否则将按旷工处理(特殊情况需总经理批准)。

2、离职/辞职员工薪酬于次月公司发放工资日发放。未按照公司规定提出离职申请及未得到批准而擅自离职的员工,公司有权扣发当月薪酬,按公司规定进行处罚,并作出名处理、3、本公司员工离职,除“自动离职”未办理手续外,均应办理工作及物品交接手续。

4、申请办理离职的员工,经相关部门负责人签字后方可离开工作岗位,否则,公司不予结算相关费用并由本人承担造成的经济损失及法律责任。

5、员工只要存在以下任何情形之一,公司可以立即解除聘用并不予任何经济补偿:

(1)在试用期内考核被证明不符合录用条件的;

(2)以隐瞒严重疾病、编造学历和工作经历等欺诈手段500元以上的重大损害,以及其他严重违反公司制定的规章制度,被依法追究刑事责任及其他按照法律法规规定可以立即解除合同的情形;

(3)违反公司诚信原则的任何行为;

(4)在办公场所、生产车间大吵大闹或打架斗殴;

(5)使用辱骂性语言辱骂客户、上级领导和同事;

(6)在办公场所等公共场所进行任何形式的赌博,无论涉及金钱与否;

(7)在工作场所喝酒或醉酒;

(8)恶意滥用或变卖公司财产;

(9)营私舞弊、玩忽职守或者拒绝上级合法指示;

(10)违反保密协议;

(11)企图伤害他人;

(12)对同事性骚扰的行为;

(13)连续旷工3天(含3天)以上或一年内累计6天(含6天)以上由公司单方解除合同;

(14)其它经公司认定情节严重的不正当行为。

6、员工提交解除劳动合同申请,在未获得公司按照国家有关法律法规规定正式批准其离职之前仍需在原岗位工作。对未经公司批准或未办理完毕有关手续离开岗位者,资源供擅自;离开岗位之日起按旷工处理,对因此造成的经济损失,公司保留追究法律责任的权力。

二、离职程序

1、凡属于辞职、辞退、除名的员工均应办理离职手续。

2、符合离职时间规定的员工,应先向其直属主管提交书面申请,经主管批准同意后提交行政办公室备案。达到办理离职手续时间后,到行政办公室领取《离职手续表》,由部门主管签字后,到行政办公室办理工作及物品交接手续。

三、离职手续

1、办理工作交接事宜;

2、按离职手续表办理离职手续;

3、交还所有公司资料、文件、固定资产、工具、工装等,如有丢失或损坏的,照价赔偿,并直接从工资中扣除,工资不足者,交纳现金。

4、退换公司宿舍钥匙及房内公物;

5、报销公司账目,归还公司欠款,待所有离职手续完备后,在次月发放薪资时领取当月实际出勤天数的薪资。

6、员工与公司签定有培训协议且未到期者,按协议规定履行赔偿责任。

5、离职人员在提出申请到办理手续期间,需照常工作,遵守职业道德,尽职尽责,安排好各项工作,按公司规定进行全面工作交接。

6、离职人员若未按照上述规定时间提出离职的,将按照离职本人一个月的工资标准赔付公司违约金,并直接从工资中扣除。公司保留继续追究离职人员其他责任的权利。

7、第一负责人或重要岗位管理人员离职,公司将安排离职审计。

第四节、附则

一、本规定自文件颁布之日起执行。

二、本规定由行政办公室负责解释与修订。

三、附件《员工入职登记表》、《入职承诺书》、《转正申请表》、《调薪/调职申请表》、《离职手续表》《解除劳动合同申请表》

第四篇:入职离职流程

福泽商务酒店人事部员工入职离职程序 为规范酒店人事管理,明确酒店员工新入职与离职办理手续,特定如下程序: 酒店员工入职程序

1、填写《应聘表》;

2、入职程序:

①、基层员工入职,先由人事部经理面试签名,再由所属部门经理面试签名,可办理入职手续;

②、主管、部长级员工入职,先由人事部经理初选签名,由副总经理签名,经总经理审批后方可办理入职手续;

③、经理级员工入职,先由人事部经理上报,副总经理面试初审,经总经理审批后方可办理入职手续;

④、代表酒店形象的岗位,由人事部面试签名,副总经理面试签名,经总经理审批后方可办理入职手续。

3、员工体检:

被录用相关岗位人员,在指定的时间至市疾病预防控制中进行检验,办理健康证.

4、体检合格者,办理入职手续(需带资料):

① 身份证原件及身份证复印件二张(正反);

② 一寸彩色照片二张;

③ 毕业证书(大专级以上);

④ 特种行业证(如:会计证、电工证等);

⑤ 员工资料齐全,人事部将资料存入员工档案。

5、人事部发放资料:

① 员工工作证一张、考勤卡一张、饭卡一张;

② 发放《酒店管理规章制度》;

③ 员工宿舍的安排及钥匙的发放;

④ 更衣柜钥匙的发放。

6、员工制服及相关物品领用

7.员工培训:

酒店员工离职程序

1、离职申请:

① 基层员工辞职,提前30天申请填写《辞职申请表》,经部门经理签署,副总经理审批,经总经理签署后即可。辞退、开除等其它原因离职由部门经理填写辞退申请,副总经理复核后,呈总经理审批。

② 经理级员工辞职,由其本人提前30天填写《辞职申请表》,经部门总监副总经理签署,呈总经理审批方可辞。

2、离职审核:经各相关部门、领导签字后生效。

3、离职交接:离职到期时,由人事部通知离职员工办理离职交接手续,并由人事部相关人员填写《员工离职交接单》。

4、离职交接主要手续如下:

① 所属部门:工作交接、工服及物品交接、资料交接等,必须由部门负责人签字确认后生效;

② 人事部:工作证、考勤卡、饭卡、《酒店管理规章制度》、宿舍钥题及更衣柜钥匙等;

③ 财 务 部:退回工作制服(仓库)、结清各项欠拖款项;

要求:员工离职必须至通知之日起三天内办完所有手续

5、离 店:离职员工办理完上述手续后,离开酒店及宿舍.

第五篇:入职调动制度离职(改)

哈尔滨金磊名家建材连锁

公司文件

金磊名家人字【2014】003号

员工入职调动离职辞退制度(试行)

本制度本着公平公正的原则,把人事制度推向完整化和细致化为目标,更好的在公司寻找和挖掘有潜质的员工,并能够高效的完成各项工作。特制订本制度。

抄送:总经理

发:人事部、各店面、财务部、销售部、工程部哈尔滨金磊名家建材连锁公司人资部年月日

员工入职调动离职辞退制度(试行)

一、指导思想

本制度本着公平公正的原则,把人事制度推向完整化和细致化为目标,更好的在公司寻找和挖掘有潜质的员工,并能够高效的完成各项工作。特制订本制度。

二、组织领导

组长:总经理、副总

副组长:部门主管、人资主管

组员:

三、入职程序。

(一)通知试岗

通过复试的应聘人员,公司应第一时间下发录用通知书或电话通知,告知报到时间,地点、基本情况。

(二)材料准备

需携带身份证复印件,一寸照片三张,学历证书复印件、资格证书复印件。员工到达公司后对其各项材料进行验证,填写员工《入职履历表》。

(三)入职培训

人力资源部对其证件进行审查,审查通过后,进入岗前培训阶段,主要是以(公司简介、公司产品、组织领导、企业文化、公司制度、员工要求、参观公司环境等)

(四)移交部门主管

员工结束入职培训后,送至各部门,为新员工介绍部门员工。

四、转正审批

(一)公司员工接受使用期,须填写转正审批,转正审批程序,员工填写转正审批表——主管部门领导意见(并签字)——人力资源部审核——上报公司领导审批。

(二)员工在试用期过后未得到批准的员工,员工有权申请延长转正申请表——部门主管意见(并签字)——上报人力资源部(等级备案)——报请公司领导。

(三)员工在使用期结束后一下几种情况按离职处理。

1.转正未得到批准,不申请延长转正时间的。

2.延长转正时间主管领导不同意批准的。

3.延长转正期后,转正为得到批准的。

五、调动程序

(一)岗位调整

当公司员工因工作需要,需要调换工作岗位的,人力资源部首先需要征求被调动员工的意见或员工自主申请,员工填写《调动晋升申请单》,上报公司主管领导,领导签字后(若公司领导出差或不在公司时,需电话或邮件形式上报,领导批准后,签字

可补签)下发调动通知书,并在每周例会宣布公司决定。

(二)内部晋升

当公司现有工作岗位缺失或变动时,公司员工可参与内部工作调整和晋升。

晋升条件:遵守公司各项规章制度,工作积极主动,能够团结同事,在工作岗位上认真负责具有突出贡献的或在公司发展中做出突出贡献的。连续两年在公司年终总结时受到表彰的。

调动和晋升程序:员工申请、部门推荐——行政人资部考核——推荐上报公司领导——公司领导决定——岗位调整或晋升。

六、离职程序

公司员工需要离职的,需提前三十个工作日内提出申请,申请程序:填写《员工离职单》——主管领导签字——上报人力资源部——公司领导审批——员工工作交接——工资结算。员工在离职期间未填写《员工离职单》或未提前十五个申请离职的,不发放当月薪资。

七、辞退条件及程序

公司员工在工作中玩忽职守,违反公司管理制度,不团结同事关系,在公司内打架斗殴,故意损坏公司形象,故意破坏公司物品(照价赔偿)。试用期不合格人员。

辞退程序:主管领导辞退意见——人力资源部核实——上报

公司领导——领导同意——通知员工——工资结算。

备注:凡是在公司各项人员调整及变动中员工在交接过程中员工将公司物品损坏丢失或不归还的,均需要照价赔偿,员工拒绝赔偿的公司有权利在员工工资中扣除。

人力资源部

二〇一四年三月

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