第一篇:9、内部稽核管理办法
内部稽核管理办法
为建立健全内部审计稽核制度,根据《关于小额贷款公司试点的指导意见》(银监发〔2008〕23号)、《北京市小额贷款公司试点实施办法》(京政办发〔2009〕2号),特制定本管理办法。
第一条 财务部经理兼任监察稽核经理,独立进行监察稽核工作,对董事会和股东会负责,不受他人干涉。
第二条 监察稽核经理负责对本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表进行复核和经济合同、协议、项目的执行情况进行监督。对监察稽核中发现的违反法律、法规和公司制度的行为,监察稽核经理有权纠正。
第三条 监察稽核经理对不真实、不合法的原始凭证,不予受理,并及时向公司领导报告,请求查明原因,追究当事人的责任。对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。
第四条 监察稽核经理发现账簿记录与实物、款项不符的应及时按国家规定处理,超越职权范围的,应立即向领导报告,请求查明原因,作出处理。
第五条 监察稽核经理必须每月定期核对银行存款、库存现金结余数;经常核对债权、债务往来账项;定期核实财产物资期末结余,以保证账账、账实相符。
第六条 监察稽核经理对收入款项存入银行进行监督,防止私设“小金库”、“账外账”。
第七条 稽核的方法内容包括:原始凭证是否合法真实;记账凭证是否附有合法完整的原始凭证;记账凭证与原始凭证、总账、明细账之间是否相符;会计报表与总账或明细账是否相符;固定资产、流动资产等实物与账面记录是否相符。
第八条 监察稽核经理、会计、出纳必须对财务收支情况、会计资料的合法性和真实性负责。
第九条 本管理办法自公司营业之日起实施。
北京资丰小额贷款股份有限公司
2012年1月21日
第二篇:内部稽核管理办法(范文模版)
财务内部稽核管理办法
为了加强财务核算基础管理工作,保证财务核算的及时性、真实性、合法性、完整性,根据《会计基础工作规范》和公司有关财务管理制度,特制定本管理办法。
一、内部稽核的范围:本部及下属全资子公司、控股公司、汇融集团下属全资子公司和控股公司入账单据;
二、内部稽核的方式:凭证审核和原始单据抽查相结合,内部稽核人员日常凭证审核在收到单据的三个工作日内完成,原始单据抽查根据各公司业务量大小抽5-20张/月进行稽核,并填制抽查表存档备察;
三、四、内部稽核考核对象:记账会计、原始票据审核人员、出纳人员; 内部稽核的内容:
1、原始单据的稽核:审核原始单据各项要素是否齐全(要素主要包括接受单位名称、开票日期、经济业务内容、数量、单价、大小写金额、填制单位名称及签章、经办人、票据限额、阴阳票、报销联等),保证原始单据的合法、真实、有效;
2、审批程序、权限及开支标准的稽核:各项费用开支是否有经办人员和负责人签字盖章,是否按公司规定的审批程序、权限审批,审查各项费用开支是否在公司计划核定额度内及费用报销标准,计划外开支是否有书面报告和单位领导人审批;
3、记账凭证的稽核:主要核查入账日期与会计期间是否相符、入账金额是否正确、科目是否有误、账务处理方式是否合理、附件是否齐全、记账凭证反映的经济业务是否与所附原始单据一致、摘要是否正确和完整等;
4、会计报表的稽核:是否按时上报会计报表、上报的会计报表是否完整齐全、账表是否相符、表与表之间的勾稽关系是否正确;
5、工作流程的稽核:是否严格按规定的工作流程和时间处理会计业务;
6、其他需稽核的项目;
五、内部稽核的考核:
1、票据审核及记账差错3次/月以下(含3次)且不属重大差错的在责任人的月考核中进行绩效考核;
2、票据审核及记账差错3次/月以上或有重大差错的、上报错误会计报表的,根据具体情况罚款20-100元;
3、未按规定的工作流程处理会计业务,视具体情况给予责任人20-100元罚款;
4、未按规定的时间传递、提供、上报会计核算资料、报表的,每延迟一天给予责任人50元罚款;
5、被告知差错但不及时进行整改调整的责任人,给予原处罚金额2倍的罚款;
6、财务负责人对内部稽核人员的工作质量进行抽查,并根据抽查结果进行月考核,内部稽核人员负连带责任;
7、财务部相关人员要积极配合支持内部稽核工作,若稽核工作中存在应知晓而未知晓、且不协同相关业务部门或人员及时明确事由的,将报请财务负责人解决;
8、每年年底对内部稽核基础工作进行年终考评,作为年终考评和奖罚依据之一;
六、本财务管理办法自发行之日起执行
第三篇:内部稽核管理办法(完美版)
财务内部稽核制度
目 录
第一章总 则
第二章人员设置及岗位职责 第三章 稽核人员的权限 第四章稽核工作的依据 第五章稽核的过程和要求 第六章稽核的具体内容 第六章附则
第一章 总 则
第一条为规范完善会计稽核制度,根据《中华人民共和国会计法》以及《会计基础工作规范》等有关规定结合本公司实际,特制定本制度。本公司各部门及各下属单位的稽核工作,由财务部随时指定适当人员执行稽核工作。
第二条会计稽核制度是组织和从事会计工作所遵循的规范与准则,是会计基础工作规范化考核验收的主要内容之一,是会计机构内部的监督环节;本公司稽核业务范围,分为原始凭证、记帐凭证、帐簿、财务报表、其他六项,除另有规定外,悉以本办法规定办理。
第三条 稽核工作以事前稽核为主,采用逐步审查方式,具有经常性,持续性,有效性的特点。
第二章人员设置及岗位职责
第四条 财务部门设兼职稽核人员。
第五条 出纳人员不得兼管稽核工作。出纳工作必须经过稽核人员事前稽核,方能办理收支,出纳员只能对已稽核的会计凭证进行事中复核,并办理有关财务收支手续。
第六条 稽核工作人员的职责。
1、审查各项财务收支;应根据国家财务会计制度对各项财务收支进行逐笔审核,对于不符合规定的收支,应及时提出意见,并向领导汇报,采取措施,进行处理。
2、复核会计凭证;会计凭证的复核应每日随着经济业务发生逐笔进行复核,不能拖拉积压,贻误记帐,对其审核的凭证应签名或盖章。
3、复核帐薄;对帐薄复核应规定日期进行抽查,并对抽查日期登入抽查簿。发现错误应提出更正意见,让其主管记帐员更正。
4、复核会计报表;会计报表的复核应按季按年进行审核。
第三章 稽核人员的权限
第七条 根据《会计人员职权条例》的有关规定,稽核工作人员有以下权限:
1、对不合理、不合法的一切开支,有权拒绝付款和报销。
2、对于手续不完备,数字计算不准确以及不符合规定的原始凭证,应退还给经办人,并限期补办手续或更正。
3、对于拒绝付款,拒绝报销,拒绝执行的事项应及时向领导报告。
第四章稽核工作的依据
第八条 稽核工作的依据主要有:
1、财经法律、法规。
2、根据《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的具体实施办法或者补充规定。
3、根据本公司制定的内部财务管理制度。
第五章稽核的过程和要求
第九条 稽核人员,除依照规定审核各单位所送凭证帐表外,并应分赴各单位实地稽查,每年稽察次数视事实需要而定。
第十条 稽核人员前往稽核之前,应先准备及收集有关资料,拟订计划及进度表,事前并应将各单位已往审核及检查报告详予研究以作参考。
第十一条 稽核人员于执行任务时,应先准备及收集有关资料,拟订计划及进度表,事前并应将各单位已往及检查报告详予研究以作参考。
第十二条 稽核人员有保守职务上所稽得秘密的责任,除呈报外,不得泄漏或预先透露予检查单位。
第十三条 稽核事务如涉及其他部门时,应会同各该有关部门办理,且应做会同报告。如遇有意见不一致时,须单独提出,与书面报告,一并呈核。
第十四条 稽核人员对本公司各单位执行稽核事务时,如有疑问,可随时向有关单位详尽查询,并调阅帐册、表格及有关档案,必要时并得请其出具书面说明。
第十五条 稽核人员执行工作时,除将稽核凭证(或公文)交由受稽核单位主管验明,应保持良好的工作态度。
第十六条 稽核人员于稽核事务完妥后,应据实缮写检查报告书呈核。稽核人员对于所审核的事项,应负责任,必要时,并应在有关帐册簿据上签章。
第六章稽核的具体内容
第十七条原始凭证的稽核。
1、原始凭证的名称,填制日期,填制单位名称或填制人姓名,接受单位名称,经济业务的内容,数量,接受单位名称,经济业务的内容,数量,单位是否正确。
2、从外单位取得的原始凭证是否盖有填制单位公章;从个人取得的原始凭证必须有填制人员的签名或者盖章;自制原始凭证是否有单位领导人或指定人员签字或盖章;对外开出原始凭证是否已加盖本单位公章。
3、稽核原始凭证的大小写金额是否相符。
4、职工借款凭据,是否已附在记帐凭证之后,收回借款时,应当另开收据,不是退还原借款收据。
5、经上级有关部门批准的经济业务,是否将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的,是否在凭证上注明批准机关名称,日期和文件字号。
6、原始凭证不得涂改,挖补。发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开或者更正,更正处应当加盖开出单位的公章。
7、由外单位提供的原始凭证如丢失,应取得原单位盖有公章的证明,并注明原凭证号码、金额等内容,严禁外单位提供的白条凭证。
第十八条 记帐凭证的稽核。
1、记帐凭证的填制日期、编号、业务摘要是否正确。
2、会计分录是否正确,转帐是否合理,借贷方数字是否相符。
3、应加盖的戳记及编号等手续是否完备,有关人员的签名或盖章是否齐全。
4、现金或银行存款的记帐凭证是否已由出纳员长签名或盖章。
5、除结帐或更正错误记帐凭证可以不附原始凭证外,其他记帐凭证所附有原始凭证是否齐全、合法。
第十九条 记帐凭证的审核或检查时,应注意下列事项
1、每一交易行为发生,是否按规定填制传票,如有积压或事后补制者,应查明其原因。
2、会计科目、子目、细目有无误用,摘要是否适当,有无遗漏、错误以及各项数字的计算是否正确。
3、转帐是否合理,借贷方数字是否相符。
4、应加盖的戮记编号等手续是否完备,有关人员的签章是否齐全。
5、传票所附原始凭证是否合乎规定、齐全、确实及手续是否完备。
6、传票编号是否连贯,有无重编、缺号现象,装订是否完整。
7、传票的保存方法及放置地点是否妥善,是否已登录日记簿或日计表。
8、传票的调阅及拆阅是否依照规定手续办理。第二十条帐薄的稽核。
1、各项帐薄的记录内容是否与记帐凭证相符,应复核者,是否已复核,保证帐证相符。
2、现金日记帐收付总额是否与库存表当日收付金额相符;银行存款日记帐帐面余额是否定期与银行对帐单相核对。
3、审核不同会计帐薄之间的帐薄记录是否相符,保证帐帐的相符。
4、各项帐薄记录错误的纠正划线,结转过页等手续是否依照规定办理,误漏的空白帐页是否注销,并由记帐人员签名或盖章。
5、各科目明细分类帐各户或子目之和或未转销完的各笔科目余额之和是否与总分类帐各科目余额相等,是否按日或定期核对,相关科目的余额是否相符。
6、帐薄记录发生的错误,不准涂改、挖补,刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,应按规定办法更正。
7、是否按规定定期结帐。
第二十一条 帐簿检查时,应注意下列事项
1、各种帐簿的记载,是否与传票相符应复核者,是否已复核,每日应记的帐,是否当日记载完毕。
2、现金收付日记帐收付总额,是否与库存表当日收付金额相符。
3、各科目明细分类帐各户或子目之和或未销讫各笔之和是否与总分类帐各该科目之余额相等,是否按日或定期核对。相对科目之余额是否相符,有无漏转现象。
4、各种帐簿记载错误的纠正划线、结转、地页等手续,是否依照规定办理,误露的空白帐页,有否划“×”形红线注销,并由记帐员及主办会计人员在“×”处盖章证明。
5、各种帐簿启用、移交及编制明细帐目等,是否完备,并送该管税捐稽征机关登记。
6、各种帐簿有无经核准后而自行改订者。
7、活页帐页的编号及保管,是否依照规定手续办理,订本式帐簿有无缺号。
8、旧帐簿内未用空白帐页,有无加划线或加盖“空白作废”戮记注销。
9、各种帐簿的保存方法及放置地点,是否妥善,已否登记备忘簿,帐簿的毁销,是否依照规定期限及手续办理。第二十二条会计报表的稽核。
1、会计报表之间,会计报表各项目之间,凡有相对应关系数字是否一致;本期会计报表与上期会计报表之间有关数字是否相互衔接;如果不同会计会计报表中各项目内容和核算方法有变更的,是否在会计报表中加以注明。
2、会计报表的数字有无篡改,是否真实,计算是否准确。
3、报表的编号、装订是否完整,鉴章是否齐全、送报有无缺漏。第二十三条 报表检查,应注意下列事项
1、各种报表是否按规定期限及份数编送有无缺漏。
2、各种报表内容是否与帐簿上的记载相符。
3、数字计算是否正确,签章是否齐全。
4、报表编号、装订是否完整及符合规定。
5、报表保存方法及放置地点是否妥善。
第二十四条 检查有价证券时,应与有关帐表核对,并注意下列事项
1、购入及出售有无核准,手续是否完备。
2、证券种类、面值及号码,是否与帐簿记载相符。
3、债券附带的息票是否齐全,并与帐册相符。
4、本息票有无到期或是否齐全,并与帐册相符。
第二十五条银行存款、现金的审核制度
1、支票印鉴由两人保管,财务监察员保管支票公章,财务主管保管段长私章,•每日工作完后分别锁入各自的办公抽屉。
2、银行支票以及其他托收、承付、•票汇等空白凭证及备用金,由出纳员负责保管,每日工作完毕后,•由出纳员全部锁入保险柜内,并配给出纳员大保险柜壹个。
3、•财务部长及工资核算员每月不定期检查两次库存现金,并作好记录。
4、出纳员每月做到现金日清月结,月底最后一天,•应将现金关账,现金日记账余额与实际库存余额核对相符。
5、每月经济业务终了,次月3日前,•出纳员要编制银行调节表,并交财务主管审核。第二十六条 库存检查时,须注意下列事项
1、检查库存现金或随到随查,如在营业时间之前,应根据前一日库存中所载今日库存数目查点,如在营业时间之后应根据当现金簿中今日库存数目现
款、银行存款查点,如在营业时间之内应根据前一日现金簿中今日库存数目加减本日收支检点。支票签发数额与银行存款帐卡是否相符,空白未使用支票是否齐全,作废部分有无办理注销。
2、现金是否存放库内,如有另存他处者,应立即查明原因。
3、库存现金有无以单据抵充现象。
4、托收未到期票据等有关库存财物,应同时检查,并得须对有关帐表、凭证单据。
5、检查库存除查点数目核对帐簿外,并应注意其处理方法及放置区域是否妥善,币券种类是否分清。
6、金库锁匙暗锁,密码表的掌握部门及库门的启用与库内的安全,金库放置位置等是否适当,严密办理。
7、汇出汇款寄回的收据,是否妥为保存,有无汇出多日尚未解讫的汇款。
8、内部往来帐,是否按月填制未达帐明细表,查对帐单是否依序保管。
9、内部往来或单位往来帐,是否经常核对。
10、销售日报表的记载是否与银行存款相符。
11、检查各单位各种周转金及准备金时,应注意其限额是否适当。有无零星付款的纪录,所存现款与未转帐的单据合计数,是否与周转金、准备金相符,有无不当的垫款或已付款,而久未交货的零星支付。
第二十七条 检查各种质押品、寄存品及其他有价值的凭证单据时,应注意其是否存放库内,并应根据开出收据的存根副本及有关帐册与库存查核者相符有无漏记,如有另存其他地点者,应查询原因并检阅其有关单据。
第二十八条 各种房地产契约书及其收租情况是否妥善。
第二十九条其他会计资料(如文件、补充资料、•台账)统一由财务主管审核或财务主管指定专人审核。
第七章附则
第三十条 本办法由财务部负责解释。第三十一条
本制度自颁布之日起施行。
第四篇:海底捞内部供应商稽核管理办法
内部供应商稽核管理办法
第一条 目的:
为更好掌控海底捞运营终端食材的食品安全水平,有效获知食材直接提供者的日常运行情况,特制定此办法。第二条 适用范围:
本办法适用于四川海底捞运营终端食材的直接供应商,集团旗下所辖属分公司蜀海、颐海的内部稽核管理。第三条 权责划分:
1.物流站/底料厂经理是食品安全的第一责任人,区域品保负责人为第二责任人,物流站/底料厂区域经理和品保总部负责人是管理责任人。在组织海底捞运营门店食品生产储运时,应指导员工遵循公司各项食品安全管理制度,接受食品安全管理部的食品安全专项审核;
2.食品安全审核人员由食品安全管理部指派,实施物流站/底料厂食品安全管理的审核工作;食品安全审核内容和审核时间应提前(至少2天)通报被审核单位; 3.审核时,被审核单位的质量管理人员应派人陪同审核,就审核结果,审核人员应和被审核单位进行沟通,被审核单位的经理和品控主管应参加沟通会议。4.当食品安全审核人员与物流站/底料厂管理者在其食品安全考核中出现异议时,可分别向其上级进行申诉沟通,当两部门沟通无果时由食品安全委员会秘书长进行仲裁。第四条 工作细则
1、审核开展 1)审核计划:
食品安全审核人员根据实际情况,适时制定适宜的审核表格,表格应遵循国家食品安全相关的法规、管理规范,符合公司的食品安全管理要求,并经过被审核单位确认。检查表应明确食品安全卫生检查的内容,审核依据,评分标准。2)审核频次
食品安全对内部供应商的审核基础频次为半年一次,当有以下情况发生时,审核频次应适当加严;
a)当次审核分数低于80分;或审核中出现关键不合格项或重大食品安全隐患;食品安全管理中心给予15天整改期,于次月加严审核一次;半年分数以平均审核分数计;
b)审核后各被审核单位应在规定时间内完成审核不符合项的整改,并提报整改结果;在半年内食品安全审核人员可以对被审核单位的整改项进行抽查审核,如不合格项没有被有效改正,则被审核单位的审核既得分以每发现一项未完成项扣减5%审核既得分计算。3)审核过程
食品安全人员应遵循既定的审核过程:确认审核内容——确定审核时间——实施现场审核——汇总审核结果——沟通确认审核分数及整改项目
在实施食品安全审核期间,被审核单位应指派一名质量管理人员陪同审核,对检查事实进行确认。4)审核结果沟通 审核完毕,食品安全审核人员确定沟通会议时间,被审核单位应召集被审核的相关部门负责人参加会议。沟通会议后,被审核单位负责人应在审核结果页签字确认,无签字的视同此次审核无效。
2、审核结果应用
每半年的审核结果记入被审核单位的第一责任人、品控负责人的绩效,将审核成绩按既定的绩效占比(应不低于10%)纳入考核,对经理及以上级别人员,纳入当季度绩效考核,经理级别以下人员纳入当月绩效考核。
同时被审核单位的区域负责人和品控总部经理承担管理绩效责任,将管理单位的审核平均成绩按既定的绩效占比(应不低于10%)纳入当季度绩效考核。第五条 奖惩管理
按《食品安全管理奖罚条例》执行。
注解:组织架构中设定物流经理者,物流经理属于第一责任人,组织架构中未设定物流经理者,区域经理属于第一责任人。特别指出,物流经理是指对该物流的生产储运全面负责的人。
第五篇:内部稽核制度
内部稽核制度
为加强公司财务会计资料及原始凭证信息的真实、准确、可靠,防止和减少会计工作差错,按照《会计法》和《会计基础工作规范》的要求,制订内部稽核制度。主要内容如下:
一、稽核工作的组织形式
1、在公司财务部门内部,指定一位业务精通、责任心强、熟悉各种法规、素质具备的人担当稽核工作,对已经审核的经济业务、原始凭证、记账凭证、会计账簿、会计报表和其它会计资料进行审查,防止会计差错,保证会计信息的真实、准确和内容完整。
2、稽核人员不得由出纳兼任,应对发现的问题、差错,及时向会计主管汇报,并反馈给相关会计人员,及时处理整改。稽核人员对经其稽核的会计资料负责。
二、内部稽核工作的主要内容
1、审查原始凭证的真实性和合法性。是否存在超标准报销、原始凭证是否合法以及价格是否存在异常等现象。
2、审查结算票据是否存在超额现金支付、违反现金管理条例、资金是否全部纳入规定的金融机构管理等。
3、审查会计科目运用是否准确。记账过程中会计科目设置是否正确无误;成本归集当中是否有效区分了成本费用与资本性支出,是否有误列、挤列成本的现象。
4、审查公司债权债务是否及时清理。应按季对公司债权债务进行确认并与对方单位相互签认,检查有无呆账的存在,并报会计主管确认后及时做出处理。
5、审查公司签订的各项合同及协议的真实性、合法性、完整性、合理性,经办人是否在法定授权范围内正确行使其权利和承担义务。
6、审核公司财务收支及计划执行情况是否正常,各项目收入成本是否及时入账,收入与成本的编制依据是否可靠,有关计算是否准确以及各项指标是否衔接等。
7、审核会计凭证、会计账簿、会计报表和其它会计资料的内容是否真实、完整,计算是否准确,手续是否齐全,是否符合有关规定。
8、审核各项财务物资的增减变动和结存情况,并与账面记录进行核对,确定账实是否相符,有无呆滞现象。
9、审核工程结算与预算的差异,审查工程结算内容是否合法、合理,计算是否正确无误,是否符合合同的内容。
10、审核发票各项填写是否正确,收款单位名称是否与发票专用章上的单位名称一致,不一致时,应暂停付款,及时查明原因。
三、稽核工作的职责、权限
(一)职责
1、确保公司会计凭证、会计账簿、会计报表和其它会计资料的真实、完整、准确。
2、确保公司内部管理控制制度,在会计工作中的落实和执行。
3、尽量减少日常会计工作差错,提高公司会计基础工作水平,确保会计信息的真实、可靠、完整。
4、加强会计监督与审查力度,杜绝违反财经法纪的现象,提高公司整体财务管理水平。
5、进一步完善公司内部管理控制制度,保证公司各项资产、实物的完整。
(二)权限
1、发现的会计核算问题,有权要求相关会计人员改正,并向会计主管汇报。
2、发现的内控制度的缺陷,可向有关部门报告,提出建议,要求处理。
3、发现的不合法、不合理、不真实的原始凭证,有权要求退回经办人,促其提供合法、真实的原始凭证。
4、有权参与单位内部财产清查、材料盘存等专项工作,有权调查经济业务的相关事项。
四、稽核工作的方式、方法
1、一般性复核,对经济业务内容真实、数字计算的准确以及表现形式的合法性、完整性和会计科目运用进行复查。
2、实质性复核,通过对经济业务表面现象进行相关调查和技术处理,分析其实质,恢复其本来面貌。
3、实地调查,对有疑问或不清楚的经济业务,可以深入现场进行实地调查,取得其基本数据以核实经济业务的真实性和合法性。
4、询问相关人员,对经济业务不明白、不清楚、容易产生误解的地方,可以询问相关人员以分辨真伪。
5、查询相关联的原始记录,利用其对应逻辑关系,复核有关原始凭证、记账凭证、账簿报表及其它会计资料的真实性、完整性。
五、稽核工作的处理方式
1、对审查发现的问题,应当保守秘密,并及时与相关人员核实,按逐级负责制原则向相关部门反馈信息。
2、对审查发现的问题,应积极分析原因,并提出改进措施,督促有关人员整改。
3、建立稽核工作台账,对发现重大问题进行记录,并追踪落实,纳入考核。