秘书科2009年工作要点（五篇范文）

第一篇：秘书科2009年工作要点

秘书科2009年工作要点

2009年，在区政府办各位主任的领导下，秘书科要深入贯彻落实科学发展观，牢固树立服务意识、奉献意识和效率意识，紧紧围绕区政府和办公室的中心工作，真抓实干，锐意进取，开拓创新，确保秘书科全年工作高效而有序运转。

一、实施服务高效，确保高质量完成各项工作

秘书科在2009年围绕科内重点工作，提出服务高效的工作目标，力求在会议组织、文件办理、活动接待、办公用品、档案等方面，高质量完成各项工作。

一是精心组织每一次会议，高标准完成会议服务工作。科学合理制定会议计划，精心周密安排会议流程，保证会议全程服务优质高效。努力做到会前通知准确无误、会议材料准备齐全、会议场所布置完好、会中服务体贴周到、会议纪要及时印发。强化会议服务细节管理，特别是要安排好与会人员座位签，提供会议过程中用水、手巾等服务，调试好麦克风、音响等细节，争取每一次会议都成为我区示范性会议。

二是优化工作流程，提高文件办理质量。认真按照《国家行政机关公文处理办法》、《辽宁省人民政府规范公文送审程序办法》的有关规定，根据文件的不同性质，采取相应方法，对文件进行分类管理，对收、发文件等流程实行“痕迹管理”。对区政府各部门的请示、报告，要在2日内完成接收、登记、1

签发、归档等流程。对区政府领导的批示，要在1日内完成取回、送督查科或有关部门落实、归档等流程。对机要文件传阅，要在2日内完成收文、拆封、登记、签阅、传阅、落实、归档等流程。对区政府和区政府办公室发文文稿，在3日内完成起草、成文、签阅、签发、制成正式公文、送出、归档等流程。优化工作流程力求做到办理程序最简、办理方式最快、办理质量最高。

三是系统规划，提高科室日常工作效率。秘书科的工作具有多而杂的特点，客观上要求我们要在工作中加强科学计划，按照事务轻、重、缓、急的顺序，科学分类，认真办好每一项事务。对于上级指示、领导批示的事项，实行逐级负责。对于接待活动，要制定详细的接待方案、合理使用接待费用、应用文明规范的礼仪行为，体现我区政府办的良好形象。对于办公用品的发放，要坚持例行节约的原则，严格把关，既完善手续，又提高效率，保证政府办各科室办公用品的使用。此外还要定期清点库房，对短缺物品及时购买。

四是科学分类，提升档案管理水平。我们将及时、细致完成档案材料的收集、分类、保管、立卷。档案保管要实现信息电子化，通过Photoshop等软件将档案文件保存在计算机系统中，进一步方便档案信息的查询和管理。同时，严格文件档案保密制度，做好档案防火、防潮等工作，确保档案文件的安全。

二、加强业务培训，提高科室人员综合素质

秘书科是政府办的中枢和信息分理中心，也是联络外界的首要窗口，工作人员的一言一行都直接关系到政府在人民群众心目中的形象。在2009年，秘书科将培养一支既谨言慎行，又具备较高的政治觉悟、良好的道德品质的干部队伍。力求在业务培训上突出重点，全面提高科室人员的综合素质。

一是采取集中学习和分散学习相结合，提高政治素质。坚持每周一次的集中学习制度，同时不定期组织学习体会交流，增强科室人员责任感，促进科室形成良好的学习氛围，进而使全科更加主动、积极、优质、高效地完成各项工作。

二是要开展多样化的业务知识培训，提高业务素质。采取人人讲业务的形式，每个人都要讲解秘书科内业务知识，使科室全体成员共同提高业务素质。对于业务难题，要多开展专题讨论会，广泛征求科室成员意见，探索解决业务问题的好办法。对于今年新调入我科的同志，将采取传、帮、带的形式，帮助其提高业务水平，尽快融入秘书科工作团队，从而形成相互学习、相互促进、共同提高的工作局面。

三是关心时事，帮助科室全体成员养成良好的学习习惯。科室成员要利用业余时间，多看中国政府网、人民网、沈阳网、大东区政府等相关网站，及时了解新出台的方针政策、面对社会热点问题政府采取的主要措施，大东区引进项目进展情

况等，培养自身良好的学习习惯，使加强学习、提高素质成为科室人员的自觉行动。

三、强化制度建设，提升科室管理水平

在2009年，秘书科要实现由被动服务向主动服务转变、由传统型服务向创新型服务转变，加强制度建设是实现上述目标的重要保障措施。我们将不断完善原有的规章制度，同时还要狠抓各项制度的落实，使秘书科工作更加规范化、制度化、标准化。

一是要增强责任意识，健全印章管理制度。实行责任到人，专人专柜管理。凡需加盖政府章的文件、证件、信函，必须经区长或主管区长审批。办公室印章必须经办公室主要领导同意，在印章使用过程中要做好不出现任何差错。实行印章登记制度，每次印章都逐一登记，真正做到不符合程序的印章坚决不办。

二是要完善沟通协调机制，确保政令畅通。秘书科处于沟通上下、联系左右的枢纽位置，工作涉及方方面面，完善沟通协调机制，做到政令通畅才能确保日常工作高效运转。要主动与市政府办公厅文电处联系工作，注重与区政府各部门和基层的配合，落实好区政府办需要出面协调或牵头办理的各项工作，努力营造全区工作“一盘棋”的局面。

三是强化党风廉政建设，树立清正廉洁的良好形象。认真贯彻落实国家、省、市、区各级党风廉政建设规定，把反腐

倡廉教育作为科室的一件大事来抓。进一步加强对科室党员干部的世界观、人生观和价值观的教育，通过观看宣传教育片、违纪官员忏悔录等形式，教导党员干部做到慎独、慎权、慎欲，洁身自好，严于律己。

2009年工作序幕已经拉开，继往开来，秘书科全体成员将以更加饱满的热情、严谨的态度、踏实的工作，为秘书科工作再上新台阶尽最大努力。

第二篇：秘书科工作规范

秘书科日常工作规范

第一章 收发文管理

第一条 公文处理应遵循实事求是、行文机关要求、公文处理规定的原则，做到及时、准确、安全、保密。

第二条 收文办理

1．阅件登记应对编号、收文时间、来文单位、来文字号、来文标题、密级、缓急程度、份数、分送范围、送出时间逐项登记。

2．办件登记应将编号、成文时间、来文字号、来文标题、主送机关、缓急程度、份数、拟办意见、领导批示、分送范围、催办情况、办理结果、经办人、加印份数逐项登记。

3.文件的传阅由负责收发的人员落实。在文件传阅中要做好传阅文件的登记、签字和回收工作，在一处存放时间不得超过两天，并随时掌握文件运转去向，根据实际情况及时做好补传和回传工作。

第二章 会务管理

第一条 秘书科负责的会务工作主要有党代会、常委会议、主任会议及以市委、市委办公室名义召开的各种会议。第二条 会议通知由秘书科负责通知。第三条 会场布置

（一）会场布置由秘书科人员负责；

（二）会场布置主要包括会标的书写及悬挂、座次安排、名牌摆放、区域划分、音响设置、茶水供应、照明准备、礼仪服务、播读人员安排及环境美化等十项内容。

第四条 会议文件材料准备

（一）各种会议的材料起草、校对、印制由秘书科负责协调。以市委、市委办名义召开会议的材料由相关科室负责。

（二）会议文件材料的装订、分发工作由秘书科全体人员负责。

（三）根据会议内容凡需宣传报道的，秘书科应负责通知新闻单位安排记者参会报道，并将会议的主题、主要内容、宣传报道要求于会前告知记者。

第五条 会议签到

（一）各种会议的签到由秘书科落实人员负责。

（二）会议签到人员必须提前30分钟到达会场组织签到。

第六条 会议会务服务，由秘书科落实。第七条 文件材料归档 会议结束后，有关文秘工作人员应会同负责档案的人员及时将会议文件、材料、会议记录和会议形成的公报、纪要、声像资料按保密要求收集、整理，做好立卷归档工作。

第三章 印章介绍信管理

第一条 市委、市委办公室的印章、介绍信由秘书科落实专人保管。未经办公室领导同意，印章保管人员不得委托他人代取代用。印章、介绍信必须放置于有安全保障的保险柜。

第二条 印章、介绍信保管人员不得加盖、开具空白凭证。

第三条 填写介绍信必须经市委办公室领导同意，否则不得制发。

第四章 电话处理

第一条 接打电话应态度和蔼、热情大方、准备充分、处理及时。

第二条 接电话时，接话人必须问清对方的姓名、单位、职务，并通报自己的姓名。需要记录的必须作好记录。属接待方面的电话，应将对方的联系电话、联系人、人数（包括性别情况）、乘座交通工具、到达时间、在丰活动安排及时间等情况详细登记。

第三条 特殊电话的处理

（一）对要求找领导的电话，要问清对方的单位、姓名及身份，先请示领导后根据领导意见答复对方。

（二）对打听有关事情的电话，情况清楚而又可以回答的，可以适当作答；对情况不了解或不宜回答的，应明确而礼貌地予以拒绝，不可随便回答。

（三）对群众上访电话，根据情况可按以下方法处理：一是告诉其上访的渠道，转信访局处理；二是属于反映情况的电话，应认真作好记录，及时报告分管领导；三是执意要找领导的电话，要让其说明原因，并及时请示领导。如领导表示同意，可告知其直接通电话，否则应婉言拒绝。

（四）对告急或突发事件的电话，应立即对突发事件的时间、地点、严重程度作好记录。能处理的可提出防范措施或解决意见；不能处理的，要迅速向领导和有关部门负责人汇报并协助处理。

第五章 日常工作管理

第一条 严格日常管理

（一）坚持按时上下班，有事外出必须按规定请假。

（二）严肃工作纪律，服从工作安排，确保政令畅通。

（三）讲求工作效率，做到当天的事当天办，保证领导交办的事情在规定时限内完成，并认真做好每日工作情况记载。

（四）加强办公物品和文件资料的收拾整理，自觉打扫清洁卫生，不乱扔纸屑、烟头和其它废弃物。

第二条 树好自身形象

（一）服饰整洁，用语文明，为人诚恳，作风朴实。接待领导和群众应有礼有节，不卑不亢。

（二）积极开展批评与自我批评，加强修养，维护团结，互相关心和帮助，充分发挥整体合力。

（三）坚持廉洁从政，勤俭节约。不乱打牌子，以权谋私，假公济私，损害人大集体形象。

（四）提倡说普通话。

第三篇：办公室秘书科工作

尊敬的党组织：

经过组织的培养教育，以及家人的鼓励，本人于三月初通过公务员考试正式走上工作岗位，虽然只是预备党员但我随时以一个共产党员的标准要求自己，以饱满的热情投身到工作中。现将2009年一季度工作及思想情况做以下汇报：

一、加强学习，努力提高工作能力和水平

从参加工作时起，我就时刻提醒自己，一定要正确地认识自己，严格要求自己，干一行爱一行，爱一行干好一行。到政府办公室工作，对个人思想政治素质、理论知识水平和实际工作能力都提出了更新更高的要求。要想很快地完成工作角色的转换，在新的工作岗位上做出成绩，不辜负组织的信任和期望，就必须更加努力地学习，抓紧一切可以利用的时间和机会，学习对自己开展工作有益的东西。为此，工作、生活中我坚持做到：一是认真学习党的路线方针政策、“十七大”报告，科学发展观及其他理论知识，从思想上、行动上积极向党组织靠拢，为做好工作打下坚实的理论基础。二是结合政府办公室工作接触面广、工作内容多的特点，广泛学习各种相关知识，努力拓宽知识面，优化知识结构，为做好工作打下坚实的知识基础。三是利用自己所处的良好工作环境，在实际工作中向领导学习，向同事学习，总结自己工作中的成功经验，吸取工作中的失误教训，不断提高自己实际工作的能力，为做好工作打下坚实的实践基础。

二、勤奋工作，努力使信息工作上台阶

办公室作为政府的办事机构，承担着繁杂的综合职能，为领导决策提供信息依据，更是政府办公室的一项重要工作。在信息工作中，我有意识地突出了“五个力求”，即注重在“信息来源上力求广，信息质量上力求高，信息内容上力求精，信息报送上力求快，信息特色上力求新”；紧抓“四点”，即实际工作中的“亮点”，改革发展中的“热点”，地方工作中的“难点”，工作安排和政策执行中的“盲点”。通过严谨科学地处理各类政务信息，为领导掌握下情，基层单位了解上情，各单位互相借鉴学习提供参考，最大限度地发挥信息工作的效益。

三、严格要求，努力争取更大的进步

作为政府工作机关的一名年轻成员，需要组织的培养和督导，更需要个人严格自律，勇于探索，勤于实践，在实际工作中不断地提高修养，增长才干。自到政府办公室以来，我始终把做好工作作为锻炼自己、提高自己的难得机遇，尊重、服从办公室领导班子的集体领导，认真锤炼“深、实、细、严、快”的工作作风，自觉遵守各项规章制度，坚持“要想做好事，先学做好人”，与同事之间坦诚相见，互相帮助，共同进步。今后，我将以科学发展观为指导，进一步加强学习，不断提高自己的思想政治素质和实际工作水平，用更好的工作成绩，为本县的发展做出应有的贡献。请组织考验

二00九年3月29日

第四篇：秘书科工作职责

秘书科工作职责

负责以县政府、县政府办公室名义发文、发电的拟写、审核、送签和制发。

撰写《政府工作报告》、县人民政府相关文稿和县政府领导讲话稿。

承办县人民政府全体会议、县人民政府常务会议、县长办公会议、县人民政府党组会议及县人民政府县长、副县长有关专题会议的会务服务和纪要拟写等工作，围绕县人民政府中心工作组织开展调查研究。

服务县政府领导活动，做好情况记录、整理和交办事项的办理工作。

文书科工作职责

负责县政府、县政府党组和县政府办公室印鉴的管理和使用。

负责协同办公平台收发文管理工作。

办理各类外来文电和文件收发、传阅、分办、催办及归档等工作。

做好以县政府、县政府办公室名义制发的各种文电的校对、登记、编号及归档等工作。

指导县政府系统公文处理工作。

负责办公室涉密网络管理工作，承担县政府和县政府办公室机要保密工作，按规定处理各类涉密文电，建立计算机和存储介质（涉密和非涉密）使用责任制并监督、指导各科室（管理部门）做好管理和使用，确保机要文电、秘密事项、涉密信息安全。

综合科工作职责

协助办公室领导处理办公室日常事务工作。

负责县人民政府办公室党组会议、办公室主任会议、办公室干部职工会议的会务及文秘工作。

负责县政府办公室资料的收集、整理、立卷归档和管理工作。

组织制定办公室工作计划、拟写工作总结，起草办公室重要文稿，配合有关科（室、办、局）督促检查办公室内部规章制度的贯彻落实。

负责办公室机构编制、干部人事（离退休干部管理）、教育培训、普法教育、计划生育、社会治安综合治理、党建、党风廉政、精神文明建设、人民群众来信来访、挂乡帮扶和国旗、国徽管理等工作。

完成办公室交办的其它事项。

信息科工作职责

负责制定、实施全县政府系统政务信息工作计划，做好政务信息的收集、编辑、报送及上级约稿工作，编发《贵定政务信息》。

负责《贵定县人民政府公报》的编辑、发行工作。指导各镇（街道）、部门抓好政务信息工作。组织开展专题政务调研，总结推广专项工作经验，为县政府领导提供信息决策参考。

做好政府网站信箱留言的处理、回复工作。

协调、指导、督促做好全县政府信息公开工作，负责县政务信息公开的登记、审查公布工作。

负责贵定县人民政府门户网站管理和内容保障工作。指导县信息管理中心工作。

行政科工作职责

负责办公室劳动工资、专业技术职务评聘和后勤服务等工作，编报预算、决算和财务制度会计建设、资金（资产）管理与监督工作。

负责办公室设备、设施及办公用品管理。负责办公室报刊征订、收发等工作。

负责办公室内部接待、物资采购、公务用车管理工作。负责县政府大楼周边环境管理和办公室清洁卫生工作。配合有关科（室）做好相关会议的会务及后勤保障工作。

督查和建议提案科工作职责

负责与县督查督办考评局对接，对各单位落实县政府及县政府领导决策部署和各项工作安排情况进行督查，跟踪督查重要会议和会议议定事项落实情况。

建立健全政府系统和办公室内部督查制度，组织开展政务督查和办公室内部督查工作，负责办公室综合目标管理考核工作。

负责州人大、县人大代表建议和州政协、县政协委员提案的办理、答复及文电处理工作。

指导、协调、督促和检查全县政府系统建议提案办理工作。

围绕建议提案办理开展调研工作。

第五篇：秘书科工作职责

政府办秘书科工作职责

1.协助市长、副市长、办公室主任及副主任安排和处理日常事务；负责市长下基层时的外勤服务工作。

3.负责市人民政府常务会议、市政府党组会议、全体会议、市长办公会议、办公室主任会议的准备、服务、会议记录及会议材料整理工作。

4.负责管理市人民政府和市人民政府办公室印章。5.负责起草、审核、校对、复核以市人民政府及市人民政府办公室名义行文的有关文件材料；负责组织市领导讲话、汇报文稿的起草与审核工作。

6.负责上级机关交办公文的签收、传阅、转办、立卷归档工作。

7.负责市人民政府和市政府办公室文电的登记、编号、用印、分发等发文处理、立卷归档及销毁工作。

8.负责市人民政府办公室文件材料的打印、复印工作。9.负责市政府办公室保密、机要工作。

10.负责市政府领导和办公室领导交办的其他工作。

常务会工作准备：1.市长确定上会议题后，及时搞好议题； 2.将每个议题的材料准备40份； 3.成套整理成28套； 4.议题原件要排好序，准备。