第六届社团联合会秘书部工作计划 - 副本

第一篇：第六届社团联合会秘书部工作计划 - 副本

江苏师范大学第六届社团联合会2012——2013

年度秘书部工作计划

本学期社团联合会的工作在校团委的领导下，继续贯彻“全心全意为广大学生社团服务”的宗旨，以丰富校园科技文化活动为主要任务，坚持“自我教育、自我服务、自我管理”的工作理念，坚持“一切为了社团，一切依靠社团，从社团中来，到社团中去”的工作路线，以“高效、活力、幸福”为目标，按照“夯实基础，适度创新”的思路，在实践中不断创造工作方式和方法，推动我校社团工作健康发展。本学期秘书部工作计划如下：

一．招新迎新工作

迎新在即，秘书部将积极按照策划分工完成迎新物资准备及活动开展的任务，并配合其他部门，向新生宣传社联，为招新工作奠定基础。

本届社团联合会部门增至9个，所以秘书部至少招新18人已完成今后的会议记录工作，此外，本届秘书部将增加男生人数，初定8人。招新宣传将分两块进行——第一，在开学迎新中设固定地点向新生宣传发放报名表；第二，通过宿舍走访形式进行。

二．对部门职能的落实及安排

秘书部是社团联合会内的综合管理型部门，平时工作主要负责办公室管理、会议记录、经费管理等各项工作；在举办各种活动时，秘书部负责活动前物资准

备、物资管理、场地布置、活动中人员机动调配和活动后的整理工作。办公室管理、会议记录、经费管理是秘书部的常规工作。

对于办公室管理，在与各部门及主席团商榷后，秘书部将总结意见，重新推出办公室管理细则，与各部门共同遵守，由所有社联人共同监督；对于本部门部员，更会加强对办公室管理的责任意识。

会议记录是秘书部的一项重要常规工作。针对上届秘书部在该项工作中存在的问题，本届秘书部将着重培训部员的会议记录能力，使部员掌握其正确格式，并保证所记内容的完整性、准确性及明了性，避免出现内容单一概述化的致命错误。期间，主席团及秘书部部长将可不定时翻看会议记录本以了解情况，秘书部将根据出现的问题进行工作改进。

经费管理工作本由秘书部两位副部共同开展。经费进账及进账金额必须由两位管理人和经费提供者同时确认知情，出账同上，每一笔经费的收入和去向必须记录明细并由参与者签字认可。秘书部将力求把经费管理做到仔细、准确、公开、透明，为资金提供强有力的保障。

在各项活动开展中，秘书部将积极做好联系主席团与各部门的中枢工作，加强沟通，明确职责，积极配合，灵活创新，达到创新高效完成任务的目标。

三．对部员的培训工作

部员培训分为两块，一是对部员的工作态度及意识层面上的纠正培训，保证部员有正确的心态来开展工作；二是对部员进行技能方面的培训，通过与其他部门沟通（如宣传部，网络部）向他们学习绘图、ps、视频制作及其他电脑操作软件使用的技能。

通过互惠原则让部员更好地为社联工作。

江苏师范大学社团联合会秘书部

二〇一二年七月二十九日

第二篇：社团联合会秘书部章程

宜宾学院社团联合会秘书处章程 第一章：总则

宜宾学院社团联合会学院社团社团联合会在校团委具体指导下，坚持“为学生发展奠基”的原则，有组织、有计划、有成效地开展活动，以各种形式丰富学，繁荣校园文化，推动良好校风学风建设的校园组织。

秘书部是社团联合会的中部枢纽。它具有承上启下，联系协调各部门工作的作用，有全面性、综合性、组织性。为进一步加强和改进学生社团的管理，更好的发挥学生社团在校园文化建设中的积极作用，秘书处特制定本章程。第二章：秘书处职责

1：主要负责协助社团联合会主席团开展各项日常工作，为主席团开展活动和制定各项方针，提供必要的文字或书面材料。

2：负责收集、归类、管理各类学生社团的工作档案，对各种学生档案进行电子管理。

社团档案内容包括社团成立资料、历年活动情况、活动总结、各届人事安排情况、社团经费收支情况等资料（以便各届社团联合会对各社团进行了解和监督，利于各项工作的交接）。档案内容由各社团负责人整理上交至社团联合秘书部存档。

社联档案包括社联历届架构表、历年活动情况、财务经费收支状况、历年内部考核情况。

1：参与制定及公布内部有关事项，不定期安排有关会议，并制定会议流程，明确会议内容。

2：做好每次会议的考勤与记录，各个社团负责人如有特殊原因不能参加社团联合会例会，必须提前以书面形式或短信形式向社团联合会秘书部请假。

3：撰写领导发言稿，邀请嘉宾，接待有关领导及来访人员。4：负责各种活动的奖项、证书等的打印和发放工作。

5：定期召集各个社团的秘书部负责人开会，收集和反映广大学生的意见和要求，推动各项工作更加有条不紊的展开。

6：继续发挥活动枢纽的作用，加强与其他部门之间的沟通、联系与合作，及时跟进联合会有关活动的进展情况，并向各个负责人反馈。7：秘书部每两周进行一次本部门的例会，将工作分派下去，并及时收集本部门成员的意见。

第三章：权利和义务

秘书部干部以学习为首，热爱秘书工作。责任心强，有一定的组织和管理能力，富有创造力，富有激情，在工作过程中认真负责。秘书部成员必须恪守社联宗旨，支持社联工作，维护社联利益，遵守社联的有关规定。

秘书部成员应积极参加社联组织的各项活动，不准无故迟到，早退，甚至不参加社联组织的活动，无故不参加活动超过三次者（不包括三次）免除其相应职位，不再享有秘书部成员的权利和义务。

部门人员组成与具体职责

部门设正部长1名，副部长2名，部门成员4—6名。

正部长职责：

1参加联合会各部门负责人的会议，讨论决定联合会重大事宜，做出决策。

2与主席团和各个部门主要负责人保持密切联系，加强沟通，及时反馈有关活动进展情况，加强工作上的配合。

3领导本部门开展日常工作，合理地分配人员，优化资源管理。4加强社联会与兄弟部门的联系，增进了解，促进合作。

副部长职责：

1协助正部长开展工作，处理日常事务。2负责起草、发布社联会各种公告、通知。

3撰写领导发言稿，起草文件及各项规章制度；管理本会资料，做好建档工作。

4撰写社联会和各学生社团大事记。

5负责组织各类型社团管理、社团文化的培训。

部门成员职责： 1参与秘书部日常工作，认真做好有关事务。2负责管理社联、各社团的各种档案资料。3负责社联会办公室管理。

4负责社团注册；社团会员权益反馈工作。

由于秘书部的工作细化多样，应根据部员的个体差别分配任务。（如有人在撰写文件擅长，有人在电子排版上有特长，有人善于沟通，有人善于协调。）同时也应根据个人性格不同有效的分组工作，以加强工作效率，减少摩擦。

社团联合会秘书部职能，在以后的工作中将进行分工合作。促进社团与社团、社联会与社团的合作，充分整合、配置资源，促进社团更加全面、健康、快速地发展。社团联合会将坚持以服务社团为宗旨，不断加强社联会内部建设，提高信息更新速度，完善评议制度，与各学生社团一起为打造青春健康、昂扬向上的学院社团文化而不懈努力。

宜宾学院社团联合会秘书部

第三篇：社团联合会秘书部工作计划

社团联合会秘书部工作计划

新的学期已经开始，作为社联刚成立的一个部门，我们吸纳了7名部员，为秘书部注入了新鲜血液。此刻，我们所有成员都正以饱满的热情对秘书部的工作有着强烈的期待，已做好了准备来迎接新一轮的挑战。

徐州工程学院机电工程学院社团联合会作为管理并服务于中心校区机电学院的院级组织，在促进其下属6个部、10个社团的发展中，发挥着重要的作用。而秘书部作为社团联合会的枢纽部门，是社联面向社团的窗口。同时，也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带，在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。

对于秘书部的工作，我们坚持“尊重制度，尊重个性，注重细节，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各项工作。作为秘书部部长，我和部员将会以身作则，树立踏实认真、积极主动的工作作风，在促进社联社团发展方面起带头作用。

一：认真完成本职工作

1．负责社联的文件制作，管理和各部门会议记录的收集、整理、归档。

2．负责起草制定社联的有关文件，完成主席团分配的各项工作任务。

3．整理好每次会议记录，去粗取精。做好每周的计划与总结，以及保证工作高效高质量完成。

4．及时写好社联各项活动的通讯稿。以便学期末进行工作总结与资料汇总。

5．与社联其他各部及社团协同工作，密切联系其他部门，了解各部门工作进展，协调各部门关系，帮助其反映并解决一些实际困难。

6．心系本院学生，征求同学们的意见与建议，发挥好桥梁纽带作用，方便工作顺利进行。

二：加强内部建设

（一）制度建设：

1．例会制度：秘书部将每周召开一次部门会议，对上一周工作进行交流总结，并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会，不得无故旷会。

2．奖惩制度：秘书部制定了“机电工程学院社团联合会秘书部干事量化考核评优制度”，旨在激励部员，提高部员工作积极性，更好的做好社联工作。

（二）组织建设：

1．完善例会制度等规章，多角度考核部员工作，以保证部员对日常工作的高度重视。

2．坚持按制度办事，针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评，注重对部

员的奖励和批评。

3．鼓励部员提高工作热情，对工作中出现的问题进行思考，加以总结，促进工作效率的提高。

4．注重内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此尊重，真诚相待，平等团结，提高全体凝聚力。

三：展开丰富多彩的校园活动

1．网络文化节。这种活动主要指导思想为为“三个代表”重要思想和党的十六届三中全会的精神，举办这种活动不仅丰富学生课余生活且具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。能提高大学生网络素质树立良好的网络观点，让每个机电学院的学生对网络有一个新的认识，从而树立正确的人生观、价值观、世界观。

2．CAD大赛。本次活动以“科技文化节”为背景，适合全院学生尤其是大

一、大二的学生参加，并且与本专业的知识相适应。

3．有奖知识问答活动。能拓宽学生的知识面，多了解一些专业知识以外的学问，更加丰富完善自我，让大学生活更有意义。

4．社联组织学生听知识讲座等有意义的群体活动。

四．对社联工作的建议

1．社联分为六个部门，虽然大家工作分工，工作任务也有所不同，但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标，所以在社联各部门间应加强交流，加强社联内部的团结协作。此外，我们可以实行“制度上墙，工作上墙”。“制度上墙”，以便大家照章办事，保证工作质量；“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识，也对社联工作有全面的了解，提高工作效率。

在这个新的学期里，迎接我们的将是一次又一次新的挑战。我们不会畏惧，不会退缩，只会以更高的热情与冲劲迎接挑战。秘书处将秉承着社团联合会宗旨，继续发扬勇于开拓创新，脚踏实地的工作作风，做好新学期的工作。

社团联合会秘书部

2012年2月27日

第四篇：社团联合会秘书部工作总结

2012学年第二学期接近尾声，社联的活动也即将结束了。一份耕耘，一份收获。在这个学期中，一次又一次的活动使我受益匪浅，现在就让我来回顾一下本学期的工作：

一、学期工作总结

在社联工作的两年，由陌生到熟悉，渐渐对社联这个家庭产生归属感，在这学期中，社联举办了多场大型活动。包括植树活动、科技学术节以及文化活动月等。

1、植树活动。在雷锋月中，社团联合会举办了植树活动。在该次活动中，我们分配任务交给12级的同事，指导及督促他们完成工作。在植树节中，通过部门人员的共同努力，完成了新闻稿、发言稿等文稿的撰写及审批，活动当天更顺利完成了签到工作。在植树场地中，我们部门共同努力种下了树苗，寓意着我们部门的生机。

2、社团文化活动月。这次的社团文化活动月的开幕式与科技学术节开幕式共同举办。活动月开始前，我们安排了12级的同事收集各协会的活动资料，接下来将会为精品社团的评选活动作准备

3、科技学术节。科技学术节的开幕式活动中，我们顺利完成了新闻稿、发言稿、发文等文稿的撰写和审批。在接下来的科技学术节的项目评选会中，将向各系收集了活动项目的相关资料。

4、科技节评选会。这次科技学术节的评选会由我们部门工作，由收集资料到评选会的正式举行，我们部门的每个人都贡献了力量。

二、学期工作自我评价

总结就是要分析哪里做得好，哪里做得不好，要怎么解决。

现在先来说一下关于好的方面。第一，在这个学期中，我成为了副部长，和以前作为干事不同的是，以前任务由师姐分配，现在由我们来给小朋友分配任务。第二，除了学会了如何合理安排分工之外，我还提高了应变能力。每次活动中总有一些突发情况，作为师妹的时候遇到意外情况总会慌张，而现在是少了点慌张，多了点冷静。当突发情况发生时，在尽快了解情况后作出安排解决困境。第三，加强了和其他部门的沟通。

不好的方面。第一，缺乏团队意识。我们在对12级干部培训时，没有特别

强调团队意识，使得部门人出现了我爱秘书部，但对社联的感情却不深的情况，导致了在工作时与其他部门出现隔阂。第二，缺乏工作计划。在某些情况下，工作来得特别急，没有事先作好工作计划，导致未能按时完成任务。第三，缺乏工作汇报意识。未能几时了解12级的工作状况，造成不必要的拖时。

三、对未来的工作期望

在这个学期的活动中，我仍然有许多不足，但我会努力完善自我，对往后的工作中，我对自己提出几点要求：

1、脚踏实地、态度认真。在未来的工作中，我要继续谨守原则，认真落实工作。确认每个通知都发送到位，确认相关人员收到信息通知。每个活动中，继续脚踏实地，一步一步地完成任务。并在每次工作后自我总结，完善自己。

2、加强对12级同事的监督。重点培训12级同事独挡一面，在肯定他们成绩的同时亦要指出他们错误，在指导他们的同时给他们更多独立思考的机会，加强他们的应变能力。在接下来的活动中，我和秘书部的其他师姐是辅助的角色，让渐渐推理对师姐们的以来，增加他们的锻炼机会，为明年的接班作出准备。

3、积极参与团体活动。我希望能通过社联的团体活动继续融入这个大家庭，通过团体活动增进与同事间的交流，促进工作的顺利完成，一同为社团联合会的未来努力奋进。

第五篇：社团联合会交流部工作计划

一．部门职能认识

交流部主要是针对社团与社团之间交流与合作展开工作的，反映问题与工作汇报，收集社团的相关问题，积极解决加强与强校，大校的联系和交流。

二． 内部管理理念，思路

1、积极引导、以更好地指导社团成员的学习和生活，努力引导他们成为“学习的典范，工作的模范”，实现成员“精英化”。

2、内部我不也提出了自己的方案，定期对每段时间部里工作表现好的部员提出表扬，予以荣誉，激励他们继续努力，不要因为一点点成就就满足，就不断进取，不断创新。定期对部里工作表现差的部员予以批评，累计三次的取消评优资格。

3、让部员与各个社团的主席团人员以及各个社团的部员充分接触，一是对部员能力的锻炼，二可以借助他们的关系对社团内部有一个深入的了解。

4、让部员发挥自己的主观能动性、让他们自己策划活动，从而组织社团做活动。

5、每周一次例会，对本周工作做个总结，及时发现问题并改正问题，从而提高我部的工作效率。

三． 本学年主要工作，任务及实施

1、在校团委老师与社联主席团的领导下，协助好社联内部的各项工作。

2、协助开展好各社团文化活动。充分发挥学生社团在学生特长发展和个性培育方面的作用，努力适应不同层次学生的需求。

3、组织各社团的活动时要分类设计，争创特色。

4、努力从各方面提高社团活动的质量，展社团风采，亮社团品牌，树社团新风，使社团活动稳步发展、再创辉煌。

5、积极与外校社团，社联联系，加强合作。本着多组织校际活动的宗旨，加强与其他学校的交流。