社团联合会秘书处工作计划

第一篇：社团联合会秘书处工作计划

新的学期已经开始，在刚刚过去的招员活动中，我们吸纳了14名新部员，为秘书处注入了新鲜血液。此刻，我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待，已做好了准备迎接新一轮的挑战。

西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织，在促进其下属40个社团的发展中，发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门，是社联面向社团的窗口。同时，也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带，在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。

对于秘书处的工作，我们坚持“尊重制度，尊重个性，注重细节，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各项工作。作为副秘书长，我们将会以身作则，树立踏实认真、积极主动的工作作风，在促进社联社团发展方面起带头作用。

以下是秘书处本学年的工作计划：

一． 做好日常工作

1． 日常值班工作：接待来访人员，并帮助解决其工作困难。

2． 收集社联社团各项信息，并做好资料的整理与归档。

3． 负责社联财务的管理。

4． 上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通。

5． 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。

6． 完成主席团分配的各项工作任务。

7． 收集活动策划、申请，负责活动审批工作。

8． 协调各方关系，为社联社团发展提供良好的人文环境。

二、加强内部建设

（一）制度建设：

1、例会制度：秘书处将每周召开一次部门会议，对上一周工作进行交流总结，并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会，不得无故旷会。

2奖惩制度：秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”，旨在激励部员，提高部员工作积极性，更好的做好社联工作。

（二）组织建设：

1、完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核部员工作，以保证部员对日常工作的高度重视。

2、坚持按制度办事，针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评，注重对部员的奖励和批评。

3、鼓励部员提高工作热情，对工作中出现的问题进行思考，加以总结，促进工作效率的提高。

4、注重内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此尊重，真诚相待，平等团结，提高全体凝聚力。

三、对社联工作的建议

社联分为七个部门，虽然大家工作分工，工作任务也有所不同，但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标，所以在社联各部门间应加强交流，加强社联内部的团结协作。此外，我们可以实行“制度上墙，工作上墙”。“制度上墙”，以便大家照章办事，保证工作质量；“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识，也对社联工作有全面的了解，提高工作效率。

“既来之，则为之”。我们聚集到这个集体，便会以最大的努力，以最认真的态度去迎接每一个挑战，用一种良好的态度尽力做好每一件事，在社联这个平台上提升自己，同时力求为社联社团谋求更大的发展。

第二篇：社团联合会秘书处工作职能

大学生社团联合会秘书处规章制度

总则：长春大学生社团联合会秘书处，是社联的重要组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对社联主席团负责。

宗旨：关注服务社联；提高完善自我 原则：公开、公正、公平

精神：“团结、协作、高效、创新”

工作职能：

一、制定社联学期总体工作计划。

二、起草、汇总社联各项规章制度，监督、执行各项工作。

三、组织社联各项会议，负责主持及会议记录。

1、协助主席团确定会议主题，策划会议的流程。

2、下达社团联合会的会议通知到各部及协会负责人。（通知包括会议点、与会人员、通知人等）

3、主持会议并做好会议记录。

4、对大型会议及活动进行总结，得出经验并提出下一步的改进意见。

四、负责社团联合会及社联文件档案的整理工作。

1、各部门、各社团的简介、章程。

2、社联干部、干事登记表及主要成员介绍。

3、管理社联人员的人事档案，对档案的变动进行及时更正。

4、定期检查各部门的档案、活动记录并收取各社团的活动申请表、总结等。（每一个月收取一次）

五、跟踪各社团活动，为社团工作和活动提供宣传稿件。

六、负责征集社团稿件，并及时到校刊编辑部、广播站投稿。

七、开展社团干部培训工作。

八、做好各部门间及社团与社联的协调工作。

九、做好主席团与各部门的沟通工作，发挥上传下达的职能。

秘书处各成员工作职责

秘书长职责：

1.参与社联的管理，对主席团负责，协助管理各个部门的工作做好相关协调工作； 2.对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；努力做好本职工作；

3.根据社联阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并向主席汇报，与副秘书长交流；

4.负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动。副秘书长职责:

1、直接对主席团、秘书长负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流；

2、全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反应干事的表现和工作情况；

3、负责内部各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系；

4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理；

5、注意发现和培养优秀部员，关注他（她）们的进步，为他（她）们发展创造必要的条件和环境；

6、负责社联会议记录以及重要会议的整理工作； 干事职责：

1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；

2、培养高度责任心与主人翁精神；

3、跟好社团活动，及时上交稿件；

4、团结协助，注重团队协作精神；

5、始终保持着对工作的热情，积极投入学习，及时向秘书长交学习心得；

6、做好每次例会的会议记录，登记回忆出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果；

7、负责与各部门的联系；

8、根据活动需要负责各项活动的后勤工作，如资料收集等。

规章制度

日常工作：

1、秘书处成员要严于律己，遵守社联的管理制度，互助共勉，树立秘书处的良好形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；

2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或社联的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评、警告，直至辞退；

3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名；

4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。稿件制度:

1、秘书处干事须跟踪社团活动，并及时上交新闻稿，新闻稿经筛选上传学校网站或供宣传部对外宣传。新闻稿三次不交或上交不及时三次即取消年终评优资格。

2、秘书处干事每周须上交至少三篇稿件，以培养文笔。稿件统一存放，供年终评优。会议制度：

1、秘书处根据实际工作需要，每两周召开一次例会（特殊情况时间可变）。所有成员应提前十五分钟到场，两次无故旷会或三次迟到者取消评优资格。

2、部内成员应遵守例会记录，不得讨论与会议无关的话题，保证会议顺利进行。

3、干事须认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，向秘书长或副秘书长提出。

4、缺席会议者应在会后明确会议内容。基本培训：

1、针对各部基层培训：对新招聘干事组织进行基础培训，包括对各部门工作的认识以及相关注意事项，查收学习心得。

2、社联换届改选后，针对新任干部成员组织培训。

3、每次培训结束后，培训成员需上交心得小结，由秘书处统一进行整理存档。

秘书处作为社联七部之首，要充分发挥组织协调作用，上为主席团负责，下为各部及社团服务。在“社联一家亲”的宗旨下，以超常规的勇气及魄力促进社联又好又快发展。

注：该规章制度即日起生效；秘书处保留此规章制度的最终解释权。

二零零九年十一月

第三篇：大学生社团联合会秘书处工作总结

大学生社团联合会秘书处工作总结

首先想先谈一下我对社联秘书处的理解，当然，会有些粗略。社联秘书处主要负责：1.社联文本工作，各种材料的总结及整理。2.负责各部会议记录的记录整理保留。3.各种活动.会议.等群体活动的签到工作。4.联系主席.各部长.干事的中流砥柱。5.协调各部事宜，做好信息的及时沟通。09~10年的上班学期，由于甲流的原因，社联的工作并未像往年那样进行得如火如荼。活动也相对过少，这使许多干事有种并未身处自己部门的错觉。但这个学期，我深深的感觉到自己与社联和秘书处的密切联系。无论在各项活动中.会议中.抑或是在与其他部门的合作中，我们的秘书处都是作为一个整体存在着.工作着.团结着！本学期社联秘书处的主要活动如下：

（1）社联学生干部见面交流会在社团联合会进行换届后顺利进行，为09级新干事迅速融入社联搭建了良好的交流平台，使得社联新老成员之间有了更进一步的了解，也让09级的新成员对社联各个机构的任职情况和目前的工作情况有了更为深入的认识。秘书长徐丹在此之后以召开例会等形式促进了秘书处新老成员的融合。

（2）为丰富经济管理学院广大学生的业余生活，社联举办了辩论赛，经管之星等一系列活动，极大的提高了同学们对校园活动的热情，并在改进新干事的组织工作能力方面意义重大。秘书处在活动中积极配合主办部门的工作，以认真负责的态度完成了度社联各部门的签到工作。

（3）校内举办的“竞标会”，“五四歌会”，“春之声音乐会”“模特大赛”等得到了我院社联的高度重视和积极配合，秘书处也积极参与到活动中来。

（4）在春季运动会中，社联秘书处与分团委秘书处，学生会秘书处，记者团，新闻部共同完成了对运动会相关文章的选稿和创作工作，增加了与其他部门合作的经验。

在这些活动中，我学习到许多在上课时无法学到的东西，增长了处理问题的经验。当然，在我所得到的东西中，最宝贵的是与秘书处同事们的友谊。共甘苦，同喜乐的朋友会是人生道路上最可贵的财富！

下学期开学便将迎来换届，对于我来说有两种可能，一种是我与一群人留下，一种是我与一群人离开，但是是那种应该不太重要了，应为我将会为了我的喜欢而坚持，而努力，我将会享受这段过程，正如我享受身在秘书处的生活。感谢秘书处帮助我们学习，帮助我们成长！

2010年7月1日

社联秘书处

陈慧

学号：02094120

第四篇：管理学院社团联合会秘书处12年春季学期工作计划

管理学院社团联合会秘书处12年春季学期工作计划 管理学院社团联合会秘书处始终坚持“团结、务实、传承”的社联精神，着眼于内部建设的同时也努力为社联其他部门提供其需要的技术支持和人力支持。新学期伊始，秘书处积极总结过去的经验，结合现今社联发展态势，制定如下工作计划：

一、表格培训

制作各类表格是秘书处的首要工作，其对表格的准确性、规范性、美观性、简练性有着极高的要求。秘书处将于本学期继续开展Excel培训课程，并做到将Excel与Word转换自如，为社联工作更加规范化，更加灵活化提供有力助力。

制作常规表格如签到表、联络表、成员名单、空课表、值班表等社联工作必须的表格。

同时，改良现有的签到表、空课表、联络表。在吸收社联成员意见的基础上，秘书处将总结过去打表的经验，并提出现阶段制作表格存在的问题，将制作表格这一工作做到更科学、更高效、零失误，方便秘书处，方便社联。

为了提供给社联更多便利，秘书处将于本学期制定新表格，如为方便社联部门的内部考核，可结合量化考核细则，制定社联成员工作考核表，这将便利于期末的量化考核工作，也可以保证社联成员对自身工作有明确的认识，准确的了解自己每个阶段的表现状况，可提高社团成员的竞争意识与危机意识，并带给社联蓬勃向上的工作状态，使社联事业蒸蒸日上。

二、表格范本制作

为将新学期的工作引入规范化、统一化的道路，秘书处将统一社联各部门所用的各类表格与申请单，将其统一成固定格式并推广到全社联范围内，做到更加专业化、更加系统化。

同时，积极与各部门沟通协调，了解各部门在不同阶段对表格与申请单的要求，及时对其进行更新，做到工作无漏洞，随时满足社联成员对表格的要求。

三、规范场地租借

场地租借是秘书处服务社联的主要途径，为社联工作的展开及时提供场地是秘书处责无旁贷的责任。所以在新学期中，秘书处将积极与校团委、学办、教室管理科取得联系，调查在场地租借中存在的问题并积极改正。同时加强与社团之间的沟通，及时传达各部门对场地使用的要求并严格遵守，使管院社联在校团委、学办、教室管理科等地拥有良好的声誉。

四、规范社联内部章程

着眼于长久之计，奉献于百年社联，规范社联内部章程与秩序是社联建设的当务之急。秘书处将结合社联成员与指导教师的意见，将过去模糊暧昧、约定俗成的条款明确化、清晰化，制定出一套全面，具体，明确的社联规范章程，可包括内部考核、奖惩制度、进退制度，将社联推向更加规范的新高度。

五、加强对社联办公室管理

秘书处将于本学期制定新的办公室值班表，并对其考勤做严格管

理，同时积极协助办公室对社联办公室进出情况做严格审核。

第五篇：学生社团联合会秘书处总结1

大连艺术学院

学生社团联合会秘书处

工作总结

学生社团联合会 秘书处干事耿欣 2012年1月2日

大连艺术学院 第 1页

4个月的时间结束了，以一个刚刚步入大学的我来说，在大连艺术学院我学到的太多，虽然没有大文大理的高知识，但那也确实不适合我，我所爱好的，执着的，也就是属于我的艺术梦想的，在这个学院里，我得到的远比我期望的多。

记得第一次开大会的时候，主席说了一句话：事事有着落，件件有回声，这句话一直在我的耳边回想，回忆到报名的时候我还犹豫过，进秘书处可以么，能锻炼到我么。这句话被我打乱在回忆里了，进了秘书处我才知道什么叫努力，什么叫竞争，从这里我知道我的价值。我喜欢在每一次活动中发挥自己的能力，是部长教会我用心，认真。

我所在组织充当着社联很重要的角色，我们主要负责了，制作各种活动策划，成员名单，联络表格，值班表，开会表，社团成员开会表，活动总结，等等很多事情，做的还算不错呢，部里成员们的团结和部长的疼爱，也使我们做事更有力量，一直都在进步与成长中。从开学开始我们主要参与了以下几个独立大型的活动，9.27进行了3天的社团纳新。11月14、15日社团联合与学生会的多彩社团、共舞青春奇迹大型晚会 12月1日艾滋病宣传部、12月2日 移动歌手大赛、12月4、5日的移动歌手大赛总决赛、12月5日 诚信考试宣传 12月9日 阳光长跑运动、百事校园大使选拔赛.2011年10月10日。大连艺术学院社团纳新活动展开。本次活动受到了广大学生的大力支持和欢迎，纳新工作从10日开始到12日 历时3天 前后准备时间历时时间近一个月，为44个社团纳新新成员 大连艺术学院 第 2页

3000余人次，为各社团更好的发展凝聚了新的力量

在纳新活动过程中，社联的成员表现出了极大的工作热情和忘我的工作精神，早起挂横幅、搬桌椅、立帐篷等等，不畏辛苦，甘愿奉献的工作品质让社联的凝聚力，向心力大大增强，成员之间更加团结互助，相互之间有了更多的了解与接触，培养出了更多的工作默契。在此期间咨询处 收费处 领证处得同学热情周到耐心的服务，大家都兢兢业业，团结一心 成功的完成了本次的纳新工作。

11月14日首度联袂巨献-“多彩社团，共舞青春奇迹”大型文艺汇报晚会。在秋衣微凉，寒风袭人的初冬，也难以抵挡社团如火的热情。以前的我总是作为演出者在晚会中，这是第一次作为工作人员参与整场晚会，这是只有进入社联才能感受到的。在初高中完全无法学习到这种经验。进入秘书处以来，每天都是工作，每天都很充实。现在我还清楚的记得第一次社团纳新时自己的紧张与盲目，这次的晚会我已经成熟谨慎的多了。很感谢主席和部长的培养和帮助，让我有了很大的进步。此次晚会是社联第一次的大型晚会。所以在各方面都尽善尽美，可以说这是一次非常成功的晚会。反响也非常的好。

艾滋病宣传日那天，我们在操场旁边分发知识宣传手册，请同学们来签名，我们做的很认真，工作持续了一天，非常井然有序，没有课程的干事也在签到，虽然辛苦但是很有意义，记得移动歌手大赛，那是完全秘书处一手承办，听部长说去年还是全部的社联一起做，今年却是秘书处总指挥了，这对于我们每一个人来说都是一次不小的磨 大连艺术学院 第 3页

练，我被分配到的任务是负责主持人，比赛前期，我陪着主持人出去选服装，替他们准备主持稿，活动当天由于人手不够，也承担了场内秩序选手后场等一些小任务，虽然忙的不知所措的，但是还是很开心，那一天的锻炼还真是一次成长，事后总结的时候，主席说了我们这次活动中的很多不足，虽然赞扬很少，缺点很多，但是最起码我自己开心了，尽力了就好了。下次继续努力。

大一生活已经结束了，有种说不出的放松感，2011年，是我人生的一个重要的转折点，我经历了高考，步入大学校门，从刚刚开始的一事不懂到现在的稍有几分成熟稳重。这些都是进入社联后从无形中所收获的，是社联给了我这样一个发展平台。它磨炼了我的毅力，锻炼了我的意志。我一直告诉自己:选择了就不放弃,选择了就要坚持到底!

大连艺术学院 第 4页

大连艺术学院 第 5页

大连艺术学院 第 6页

大连艺术学院 第 7页