第一篇:财务人员工作流程(适用于新手)
财务人员工作流程(适用于新手)
每个新入行财务人员都应该了解此流程,更应该了解相关的财务软件,目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采ERP软件,不求知道如何设置,但是你要知道来龙去脉,不然你就是办公室中的“高级操作工”只有掌握理念才能够有所提高:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。首先来了解财务流程是非常有必要的。
一、大致环节:
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证或入系统。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账(现在大部分都是系统代做)。
3、根据记账凭证登记明细分类账(系统自动做)。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表(系统自动做)
5、根据科目汇总表登记总账。(系统自动做)
6、在系统中总帐和各个子模块对平,不平调节
7、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。如果是外资企业还需要调整内外帐,因为准则的不同也决定帐的做法不同,可以在月底一次调整.下面就看下手工帐的流程吧!
如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。
二、具体内容:
1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定。
3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金--应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。
4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。
(关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字)
5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类
6、注意问题:
a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。
b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收。
三、报表问题:
企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。(管理,财务,营业,制造等费用月末没有余额,结帐方法采用表结法下,损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上视同存货。钟书补充)你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错,利润表的本年利润要和资产表的相吻合。
细节补充:
1、增值税,企业所得税在国税报(2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理;个人所得税和其他税在地税报)
2、月末认证(进项税);月初抄税(销项税)
3、以工资为基数100%,福利费为14%,工会经费2%,职工教育费2.5%,(税法规定:建立工会组织的企业、事业单位、社会团体,按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费,凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的,其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除)。
4、三险一金:住房公积金,养老保险金,医疗保险金,失业保险金
5、流通企业运输费,装卸费,合理损耗,检验费均计入营业费用,工业企业计入成本
6、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整。所得税只须每季提一次就可,不需每月计提.7、现金一般从“基本存款户”中提取,一般规定结算帐户不能提取现金。
8、差旅费的开支范围:交通费,住宿费,伙食补助费,邮电费,行李运费,杂费
9、出纳日记账保存5年
几个很有用的分录:
1、现金长款2
借:待处理财产损溢
贷:营业外收入(注:无法查明原因)
3、提取福利费
借:生产成本
营业费用
管理费用
贷:应付福利费
4、计提工会经费
借:管理费用——工会经费
贷:其他应付款——工会经费
6、支付工资7
借:应付工资
贷:现金
应交税金——应交个人所
其他应付款
其他应收款(代扣款项)9
贷:其他应交款——教育费附加
收到货款
借 银行存款贷 应收账款
借 应收账款 贷 主营业务收入 应交税金
出库结转成本
借 主营业务成本贷 库存商品
付钱
借 应付账款贷银行存款
到货
借 库存商品贷应付账款、现金短款 借:待处理财产损溢 贷:现金 借:其他应收款——应收现金短缺款(个人)——应收保险赔偿款 管理费用——现金短缺(注:无法查明原因)贷:待处理财产损溢
5、计提职工教育经费借:管理费用——职工教育费 贷:其他应付款——职工教育费、提取城建税 借:主营业务税金及附加/其他业务支 贷:应交税金——应交城建税
8、计提教育费附加 借:主营业务税金及附加、印花税借:管理费用/待摊费用 贷:银行存款/现金(每本账簿贴五元印花税)
第二篇:外贸新手工作流程
一.样品
①样品管理:样品寄达做归类整理,包装上贴标签,记录样品送达时间,厂家及样品名称。送达样品登记在“样品管理”表格中。②寄样:
1.内贸客户:封瓶口,贴中文标签,用韵达快递派送,快件中放质检单和名片(若填写批号,则质检单上批号应与瓶身上标签批号保持一致;实测值适当修改,在指标范围之内)。2.外贸客户:封瓶口。贴英文标签,武汉锦辰取件,用DHL寄往国外,告知锦辰寄件员地址,并要求拍照,照片连同随质检单(不含包装栏,改实测值后)放入寄样文件夹中。③寄样跟踪:所寄样品详细信息登记在“寄样登记表”中,定期通过快件单号查询物流信息,记录样品签收时间,确保客户收到样品。
二.内贸合同
①合同制定:采购合同与销售合同一一对应,连同开票资料放入内贸跟单文件夹中,若无采购合同可制定一份供公司内部参考。
②合同编号及管理:合同编码参考文件夹中说明,合同信息登记在合同编号及管理表格中。例:1.销售合同:JFX120901S a.JFX为公司中文缩写,12为年份,09为月份,01为订单序号,S为SALE缩写。b.若合同为对方公司所传过来,合同上已有合同号,我司在接到合同后,依然要按上述规定给这份合同一个合同号,作为内部合同号。
2.采购合同:JFX120901P a.JFX为公司中文缩写,12为年份,09为月份,01为订单序号,P为PURCHASE的缩写,此采购合同要与内贸销售合同一一对应。
b.若一份采购合同项下有多个产品,则采购合同后再续编编号-1,即JFX120901P-1,JFX120901P-2 c.若合同为对方公司所传过来,合同上已有合同号,我司在接到合同后,依然要按上述规定给这份合同一个合同号,作为内部合同号。
③合同上需加盖公司章子传真给对方,且需对方回传。将回传后纸质合同及开票资料保存,并需扫描合同及开票资料将电子档放入相应文件夹中。
三.外贸 ①报价:
例:苯甲醇一个柜到台湾
苯甲醇:一个柜16.8吨,从上海走货,海运费$150,港杂费¥3200(含附加费)注:报价时,若是东南亚,韩国及台湾客户会有附加费产生,在向货代询价
时应明确。附加费项目:EBS---紧急燃油附加费;CIC----集装箱不平衡附加费;ECRS----个别船公司征收的费用,目前东南亚航线未通知此项。
COST:(¥15400+¥600)/6.3﹡1.083=$2345
↓
↓
出厂价
利润
Freight:($150+¥3200)/16.8=$40
↓
↓
海运费
港杂费
Insurance:$3/T CIF Keelung:$2390
②发货流程与货物跟踪:各项信息登记在发货流程与货物跟踪表格中 1.订舱:根据业务员合同或形式发票制定订舱委托书。2.大船:
3.ETA(预期到达时间)4.货代:
5.进舱通知:货代发给卖方,类似装箱明细和提箱单,需交给工厂相关人员做送货用。6.进舱时间:实际的,与工厂沟通;让货代准备,进舱时拍照。
质检单找工厂要,按公司格式修改。
7.唛头:若给工厂,在跟工厂下订单时给工厂,不得晚于发货时间;若给货代,订舱时给,不得晚于进舱时间。
8.商检:在工厂办理,所需商检资料在下定单时交给工厂。
9.报关:订舱后交给货代,代理报关委托书需正本。上海港口报关单需正本 10.装箱照片:进舱找货代要,交给我方。
11.装船通知:shipping advice,开船当天或第二天向货代要
12.提,保单:装箱完核对,进舱时找货代要,拿到提单正本扫描件的时间不得晚于开船后三个工作日。
13.货物跟踪:输入船公司名,找到查询网页,跟踪货物,用提单号或箱单号查。
提单核对: 核对标准:
一是客户对某一单的特定指令,二是客户的订单+业务员整理的单据要求,三是参照上一单(同一客户,同一地址)
1.shipper(地址写全), 2.consignee(地址写全), 3.notify party 4.装运港 5.卸货港
6.货物描述(货物名称,件数,包装总类,)7.唛头:写全/ AS PER INVOICE NO.8.毛重,尺码
9.费用与运费 保单核对:
被保险人,(如果被保险人是我方,则寄给客户单据是要背书)保险金额(发票上总金额*1.1)
14.客户单据制作:拿到提单正本扫描件当日完成。注:文件转成为PDF格式,发客户确认,各项单据时间同提单日期。
15.客户确认完毕后,再将正本提单等文件寄往目的国,记录快件单号以便跟踪。
③单据制作:单据有模板,改内容 1.商检:
A.记事本:报检号是出口方单位的
B.Sale contract:卖方名称写BEST TRADE(避免客户信息泄露)
C.发票:含货物名称,规格,数量,单价,总金额等内容。合同号=发票号码,与客户订单保持一致,D.箱单:含体积,净重,毛重等内容,除去贸易条款一栏。E.唛头:按客户要求制作 F.唛头说明:记事本
G.与厂家的采购合同:合同号同sale contract中合同号码。
2.报关:
A.正本文件:代理报关委托书(自己有,手填)
填写:委托方,主要货物名称,HS编码,贸易方式(一般贸易)盖章:中英文圆章+法人章,上下都盖,一式三联。B.报关发票2份:条形章+法人章 C.报关箱单2份:条形章+法人章
D.Sale contract.中英文圆章,合同中电话,地址不填 E.报关单Excel,上海港口需正本,报关专用章 F.非危保函:中英文公章 G.中文产品说明:条形章+法人章
H.MSDS(货物安全说明书):条形章+法人章,4页边缘加盖圆章和条形章 上海港口:需邮寄文件:报关发票2*
箱单2*
非危保函
中文产品说明
报关单(正本+EXCEL打印)
代理报关委托书(正本)
MSDS
3.客户单据制作:
注:A给客户看,信息写全,不得出现中文字,拿到提单正本扫描件当日完成客户单据制作,且拿到提单正本扫面件时间不得晚于开船后三个工作日。
B发客户确认的电子档文件需转成为PDF格式,单据上日期同提单日期,给南美客户的单据中价格条款需要单列。
Shipping list, Commercial invoice, COA, B/L, MSDS, Insurance COO(按提单做):
页面登陆→新建:发票号码
出口商
收件人
出运方式
编辑商品:进出口成分P
数量+毛重
HS.code
↓
提交
审核通过后到贸促会打印,地址:金茂大楼15F(江汉北路8号)
④核销单:货代退回后填写,按模板 1.核销单发票:按报关时的报关发票,清单做 2.出口明细单
将核销单发票和出口明细单打印出来,连同核销单上交。
四.表格登记:
1.甲苯原油:原油昨日结算
国际行情:欧美亚甲苯收盘价
分析报告:国内市场评述:华东地区报价及成交价 周一看周评,即定期报告,华东市场,描述周五的价格。2.发票及付款:
A.用款申请表:打印出来,签字,连同需付款发票一起交给财务。B.支付明细表 C.采购发票
第三篇:车行新手流程
※交车流程:客户交完三成款后,方可选车选车,送走客户,选车时记住客户所指出的问题马上联系装精品,贴膜事宜,准备上牌资料出牌,准备充分后,通知客户提车
※开票流程
1车主身份证居住证复印件(营业执照、组织机构代码证必须盖红色公章)
2发票申请表合格证申请表
4购置税清单
5合格证复印件
※个人上牌所需资料
1身份证居住证复印件3份(营业执照、组织机构代码证必须盖红色公章)2纳税申报表盖公章2份
3合格证原件复印件各1份
4交强险保单副本
(出保单所需资料① 身份证(营业执照、组织机构代码证)复印件
② 合格证复印件
③ 保险种类额度)
5拓印号车架号3份发动机2份
以上资料备齐交予上牌人员
※联系客户,选牌以何种方式进行
1自选号十选一40秒内需选完,不然自动挑好
2自编号网上自编
3车管所内网自编自选
※牌已选好,车辆精品已经全部到位,方可通知客户提车
交车前必须保证车辆干净,客户所提出的问题是否已解决
※交车资料购车发票完税证明、完税证明发票保单、保单发票、批单说明书,保修卡,钥匙,随车设备合格证复印件行驶证、车辆登记证书、合同红联收回,不收回不做提成
第四篇:会计新手求会计的工作流程
会计新手求会计的工作流程
财会人员应该了解工作流程,更应该了解相关的财务软件,稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理,应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。首先来了解财务流程是非常有必要的。
一、大致环节:
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表
5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。
二、具体内容:
1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用.计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定.3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金——应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。
4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。
(关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定。因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字)
5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类
6、注意问题:
a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。
b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收。
三、报表问题:
企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。(管理,财务,营业,制造等费用月末没有余额,结帐方法采用表结法下,损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上视同存货。钟书补充)你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错,利润表的本年利润要和资产表的相吻合。
细节补充:
1、增值税,企业所得税在国税报(2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理;个人所得税和其他税在地税报
2、月末认证(进项税);月初抄税(销项税)
3、以工资为基数100%,福利费为14%,工会经费2%,职工教育费1.5%,(税法规定:建立工会组织的企业、事业单位、社会团体,按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费,凭工会
组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的,其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除)。
4、五险一金:住房公积金,养老保险,医疗保险,工伤保险,失业保险,生育保险
5、流通企业运输费,装卸费,合理损耗,检验费均计入销售费用,工业企业计入成本
6、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整。所得税只须每季提一次就可,不需每月计提。
7、现金一般从“基本存款户”中提取,一般规定结算帐户不能提取现金,如有特殊情况方可(钟书补充)。
8、差旅费的开支范围:交通费,住宿费,伙食补助费,邮电费,行李运费,杂费
9、出纳日记账保存25年
抄、报税流程:
抄税是指开票单位将防伪税控中开具的增值税发票的信息读入企业开发票使用的IC卡中,然后将IC卡带到国税局去,读到他们的电脑系统中.以便和取得发票的企业认证进项税金,记入国税局计算机系统的信息进行全国范围的发票比对,防止企业开具阴阳票、大头小尾票,并控制企业的销售收入。
抄报税操作
应该是报税、抄税、认证,是增值税防伪税控系统每个月必须做的工作,是金税工程所属的开票、认证两个系统的工作,按照具体的操作顺序:
1、抄税:
一、用户抄报税流程
抄税写IC卡-→打印各种报表-→报税
A、抄税起始日正常抄税处理;
进入系统-→报税处理-→抄报税管理-→抄税处理-→系统弹出“确认对话框”-→插入IC卡,确认-→正常抄写IC卡成功
B、重复抄上月旧税:
进入系统-→报税处理-→抄报税管理-→抄税处理-→系统弹出“确认对话框”-→插入IC卡,确认-→抄上月旧税成功
C、金税卡状态查询
进入系统-→报税处理-→金税卡管理-→金税卡状态查询-→系统弹出详细的信息
2、报税:将抄税后的IC卡和打印的各种销项报表到税务局纳税服务大厅交给受理报税的税务工作人员,他们会根据报税系统的要求给你报税,也就是读取你IC卡上开票信息,然后与各种销项报表相核对,然后进行报税处理。
3、认证:认证时携带当月要准备抵扣的增值税发票抵扣联,到国税局发票认证窗口办理即可.增值税专用发票开出180天内认证有效.当月认证的必须在当月抵扣。
会计的工具我们都认识了,接着就要干活了,首先,我们要了解会计流程。
会计流程就是由做凭证开始到编制会计报表这一过程,也叫会计循环。简单点说就是根据原始凭证做记账凭证,再根据记账凭证记明细账,接着汇总,然后根据汇总表记总账,最后依据总账进行报表。一个月的业务就结束了,接下来就是去报税,纳税。
流程大概如下:
1、给原始凭证分类
2、填制会计凭证
3、登记会计账簿
4、记账凭证汇总
5、记总账
6、对账结账
7、编制会计报表
下面我按顺序讲啊:
1、给原始凭证分类
首先,拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。你们看到这些原始凭证后面的签字,实际就是报销手续,这张票据最初拿到的人就是经手人,他要先签字,然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规,如果是发票,要检查是否有税务监制章,然后看以下四点:
付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;大小写金额是否一致,与剪口处是否相符;
3)、是否有开发票单位的签章;
4)、是否有相关人员的签名。
我们开发票的时候也要注意这些,金额前要加人民币符号“¥”封住。
如果一次报销的票据太多,比如飞机、车、船票,购买机票、车票的延伸服务费和手续费,邮电手续费,定额餐饮发票,过路过桥费,停车、洗车费等小型零散的发票,必须使用粘贴单。会计要复核经手人填报的金额是否正确、票据是否合格,记着:不许用白条子入账。
白条子指的是什么呢?
就是你购货或消费的时候,收到的原始凭证是一些收据之类的,不是税务部门监制的,也就是没有税务监制章,我们常说不是正规发票,在本企业可以入账算费用,但是税务部门不承认,他不允许你当作支出抵扣,计提所得税的时候都要调整出去。”
你可以会问了:税务管那么宽啊?
你想啊,你购货的时候对方应该开发票而没开,那么他就逃税了,税务局找不到卖货的人,他不找你算账啊?还有啊,白条子数额大了还要罚款呢。所以,我们记账的时候一定要掌握好这一条:一切向税务看齐,准没错。就像司机怕交警,会计怕的是税管,但只要按规定记账,谁都不用怕。
这些票据在财务这里检查合格了,还要拿到同意这项支出的部门经理签字,然后总经理签字,最后再拿到财务部做账务处理。企业自己都有自己的管理制度,也不尽相同,但正常的手续应该是这样的。
会计拿来这些原始凭证后,按时间顺序排好,再按会计要素分类,就是分析出属于哪类的经济业务,然后确定会计科目,找准借贷方,就可以做记账凭证了。
这些说出来好像挺麻烦的,做起来就简单了,一过眼就知道怎么做了。
2、编制记账凭证:根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票。
我们拿到一张1 000元的借条,我们根据它做记账凭证。先写日期,再写摘要,写上科目,写上金额,附凭证有几张原始凭证,就填几张。
记账凭证编写完毕,还要进行审核,因为都是自己做的,一不留神可能就出错。
3、登记账簿:凭证审核无误后,就应该登记账簿了。先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上,你看这是现金吧,就登记到现金账上。
账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对,银行账的余额要和银行对账单定期核对,其他的明细账是每个月结一次就行了。记账时和做凭证一样,字体要工整,要让别人也能认出来,数字金额要斜着写,写在格的二分之一处,一是好看,二是为了改错留有余地。我们在学校的时候,有专门的练习本,不知道现在有没有了。
记账凭证做完了,记账就是抄账,把凭证上的内容抄到账簿上就完事了,很简单。
汇总:就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起,我一般看积累的凭证有到看看够两三公分厚了,就进行一次汇总。汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。
要是不相等说明你做错了。
你看这凭证,怎么做都是平的,汇总不平,不是抄写错了,就是数字打错了,或者借贷方写反了,一查就出来了,所以做会计的一定要细心,会省很多麻烦。这个错了还好找,账记错了查起来才闹心呢。不过现在都电算化了,点几下键子就完事了
你可能又要问了:我们还学手工账干嘛呀?
就像现在都能用电脑打字了,还学写字干嘛呀?
学手工会计,学的是账理,不懂这些,给你个财务软件也不知道怎么用。
5、登记总账:根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。
登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。还有,明细账是按照凭证记的,总账是按着汇总登记的。如果业务量小,一个月汇总一次,登记一次总账就可以,这些都看具体的情况。顺便说一下总账和明细账的关系。
它们是相互制约的关系。总账,就是记各个明细账总数的,明细账,是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目,而明细账除了一级科目,还有二级科目,比如固定资产一级科目,固定资产的项目就是它的二级科目。还有费用帐、低值易耗品账、应交税费账等等。
到了月末,各个明细账的余额必须等于相对应的总账余额,如果不等,那多半是明细账记错了或记落了。造成的差错可能是记错借贷方了,或者记错科目了,或者数字写错了,随着经验的积累,发现错误,很快就能找到,这一点也能衡量出会计对业务的熟练程度,都说会计有经验,也指的是这个,就像有经验的老大夫,看一眼病人,大概就知道哪儿不对劲。
6、对账、结账:记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,现在用财务软件的,这个可以保证,但是手工记账,就不保了,因此要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。
结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。
7、编制会计报表:记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。
就是我最初给你们看的那两张报表,还有一张是现金流量表,因为小企业很少有要这张表的,而且制度上没有硬性规定必须要报,所以我们先不学它,到了岗位,如果需要编报的话,那时候你们已经可以独立编制了,等学到报表的时候我们看情况定。
第五篇:新手学车具体流程
新手学车具体流程
一、学车前弄清流程,准备资料
1、确定驾校
大概了解本地驾校的情况,综合费用、场地设施、口碑、交通便利等因素,确定报考的驾校。(建议先打电话资讯需带物品)
流程
2、报名 报名条件
A(大客车):21-45周岁,身高不低于155cm,须具本市B牌三年安全驾校经验。B(大货车):22-50周岁,身高不低于155cm。C(小汽车):18-70周岁,身高不低于150cm。D(三轮摩托车):18-60周岁,身高不低于150cm,须具本市E牌。E(二轮摩托车):18-60周岁,身高不低于150cm。Z(自动档小汽车):18-70周岁,身高不低于150cm,左下肢残疾人士也可报名。视力:两眼视力不低于标准视力表0.9或对数视力表4.9; 辨色力:无赤绿色盲;
听力:两耳分别距音叉50厘米能辨别声源方向;
身体动力能力:四肢、躯干、颈部运动能力正常。报名资料
(1)本市户口,需备小一寸纯白底大头彩照10张,身份证要用A4纸居中复印三份(第二代身份证要正反面一张纸复);
特别提示:
新学驾驶者必须执本人有效身份证参加拍照体检,外省市人员凭身份证参加体检,此外上车前必须办理一张暂住证、居住证或蓝印户口,并且由本市公安车辆管理部门网上查询至申请人原籍公安局车管部门,如在原籍未申领过驾驶执照方可上车(查询需要2周左右时间)
(2)非本市户口需备小一寸纯白底大头彩照10张,身份证要用A4纸居中复印三份(第二代身份证要正反面一张纸复)及一年有效期以上的广州市区内IC卡暂住证。
(3)现役军人及武警官兵,需备一寸白底免冠非制服近照12张,个人身份证明(军官证或士兵证)复印件1份,团级或团级以上个人身份证明(含现住址)1份。
(4)香港居民,需备身份证复印件4份,《回乡证》复印件2份,《境外人员临时住宿登记表》原件1份或《外国人居留证》复印件1份,一寸白底免冠非制服近照12张。(5)港人换证:港人换证也是学员自己到车管所去换的,驾校两年前已不能受理。
3、体检
学员须携带本人有效身份证及所有费用,在驾校老师的陪同下参加驾驶员适应性体检,体检合格后前往驾校办理开班手续,并缴纳剩余全部款项。
学员正式报名后,持《机动车驾驶证申请表》到区级以上人民医院体检,医院在学员照片上加盖骑缝章,不需提供电脑打印的检测报告
4、领取副表 体检通过后,本市学员携带体检单和身份证亲自前往身份证地址所属区交警支队领取机动车驾驶员申请表副表
5、缴费开班 学员体检通过后在教练的陪同下前往驾校办理开班手续,并缴纳剩余全部款项,驾校出具发票给学员。学员同时将领到交通法规教材,开始准备交规考试。驾校安排责任教练员,可同时上车训练。
6、科目一(交通法规考试)缴费开班后,学员自习交规,等候考试讯息(讯息上传、下载一般需要1周的时间)前往驾校指定理考点参加科目一考试,考试总分100,考试时间45分钟。
低于90分即不合格,其中又有部分题是必须答对的,必对题中若有任何一题答错即不合格。(交规考试准备期间,学员已可上车练习)
科目一考试合格后一周,出技能证书。技能证书后10个工作日,可以约考科目二,约考之后一周参加考试
出学习证:
考试完毕后查询学科考试成绩,办理“学习证”
7、科目二(测方移位考试)科目一考试合格,隔四周可参加科目二考试
学员在理论考试合格后,即持《培训手册》、“学习证”开始预约训练
科目二(场内)考试合格后5个工作日,可以约考科目三(场外)考试,约考之后一周参加考试
8、科目三(1)(场内道路考试)科目二考试合格,隔四周可参加科目三(场内)考试科目二考试合格后23个工作日,可以约考科目三(场内)考试,约考之后一周参加考试
北京盛华驾校:科目二考试合格,隔二周可参加科目三(场内)电子考试(路考仪)
9、科目三(2)(场外道路考试)科目二(场内)考试合格,隔二周可参加科目三(场外)考试
注:必须在上一步通过的情况下,才可以进行下一步
·练桩
学习时间:B增A牌20天以上(含20天);C牌30天以上(含30天)。
桩考
考试时驾驶平时训练用的教练车辆,在西丽训考场完成。评分标准为合格或不合格。机动车驾驶员科目二(移库考核法)考核内容:
1、在设有考试桩位、标线的场地内,按照规定的行使线路完成驾驶机动车的情况;
2、对车辆后视镜(左、中、右)的使用能力;
3、对车辆前、后、左、右空间位置的判断能力。
目的:使驾驶员掌握汽车的侧方移位和倒车入库要领,培养驾驶员对车体的空间感觉。新考核法桩型图的具体要求为:
尺寸
1.桩长:为2倍车长。前驱动车加50CM。
2.桩宽:大型车为车宽加70CM,小型车为车宽加60CM。
3.路宽:为车长加1.5倍。
操作要求
从起点倒入乙库停止,再二进二退移位到甲库停正,前进穿过乙库到路上,倒车进入甲库停正。
考试办法下列情况之一为不合格
1、不按规定路线、顺序行驶;
2、碰擦桩杆;
3、车身出线;
4、移库不入;
5、停车后使车轮转动;
6、将头伸出驾驶室探视。
9选3路面练习
场内道路考试项目解读
通过连续障碍
考试目的:考核通过连续障碍时,对各车轮行驶轨迹和内轮差位置的判断能力。
设置要求:路宽为7米,圆饼直径为0.7米,B、C、D、E圆饼中点偏离路中心线1米;饼高小于车辆最小离地间隙,通常小型车辆0.06米、其他车辆0.1米。圆饼间距为相邻两块圆饼中心点投影在路中心线上之间的距离。
考试要求:要求除小型车用一挡外,其他车型驾驶用二挡(含二挡)以上挡位车速,将车驾于圆饼之上通过,车轮轨迹不得碰、擦、压圆饼,并且不得超、压两侧路边缘线。
过单边桥
考试目的:考核驾驶人能准确运用方向,并对所有车轮位置的直线行驶轨迹的正确判断
和掌握车辆不平行运行技术。
设施要求:桥宽0.2米;桥高小于等于车辆最小离地间隙,通常小型车辆桥高0.08米,其他车辆桥高0.12米;甲乙桥错位等于车辆轮距加1米;甲乙全桥间距:牵引车挂车为两倍轴距,小型车辆为3倍轴距,其他车辆为2.5倍轴距。
考试要求:驾驶人将甲乙两桥分别用左右边轮压于轮下,平稳、顺畅通过。小型车辆使用一挡(含)以上的挡位,其他车用二挡(含)以上挡位。
直角转弯
考试目的:考核驾驶人在急角转弯路段能迅速运用方向并对车辆内外轮差距进行正确判
断。
设施要求:路长大于等于1.5倍车长;路宽:小型车辆为1轴距加1米,半挂牵引车路宽为牵引车轴距加3米,其他车辆为1轴距加0.5米。
考试要求:用低速按规定的线路行驶,一次不停车完成,车辆可以由左向右或由右向左直角转弯通过。
侧方停车位
考试目的:让驾驶人掌握将整车正确停于路右车位(库)中的技能,以适应日常驾驶生活中临时停车的需要。
设施要求:车位(库)长:大型客车为1.5倍车长减1米,小型车辆为1.5倍车长加1米,其他车辆为1.5倍车长;车位(库)宽等于车宽加0.8米;车道宽等于1.5倍车宽加0.8米。
考试要求:驾驶人驾驶车辆在不碰、擦库位桩杆,车轮不压碰车道线、库位边线的情况下,通过一进一退的方式,将整车移入右侧库位中。
起伏路驾驶
考试目的:考核驾驶人掌握起伏路的驾驶要领和对起伏路面进行正确判断的能力,并做到制动、离合器、挡位三者配合适当。
设施要求:设置时,要保证α角小于离去角,β角小于接近角。同时,设置障碍的深度和高度要小于车辆的最小离地间隙。
考试要求:车辆正常行驶在障碍物前20米内制动减速,用低速挡或使用半连动通过,保证车辆平稳安全地通过障碍。
限速通过限宽门
考试目的:考核驾驶人在一定车速下,对车身位置的正确判断能力。
设施要求:路宽大于等于7米,门宽等于车宽加0.6米,共设置连续三个限宽门,三门之间各相距3倍车长,1、3两门设置于同一水平位置,2门与1、3门交错一个车宽位置。
考试要求:驾驶人应驾驶车辆将车速控制在不低于每小时20公里,将车辆从三门之间穿越,不得碰擦门悬杆。
百米加减挡
考试目的:考核驾驶人对车辆挡位的熟练掌握。
考试要求:车辆由百米起点线处起步,在百米内完成从最低挡逐级到最高挡的加速,以及再从最高挡逐级到二挡的减速过程。
曲线行驶
考试目的:考核驾驶人方向的运用与对车轮轨迹运行的掌握。
设施要求:路宽:大型车辆为4米,小型车辆为3.5米;半径:大型车辆为10米,小型车辆为7.5米;弧长:八分之三个圆周。
考试要求:车辆从弯道的一端前进驶入,减速换挡,以低挡低速从另一端驶出。行驶中不得挤压路边缘线,方向运用自如。
路考
驾驶平时训练用的教练车辆,单程约300 公里
取驾驶证
路考合格后十五个工作日左右出驾驶证,需持本人身份证领取(增驾学员只领取档案)。注意事项
1、对于考驾照的人一定要多主动去练车,只有熟悉了才不会挂,挂了要交补考费,最主要的还得等排期,很划不来的。
2、考驾照切不可敷衍了事,这个事一定得认真,这个关系到自己以后的人身安全,不要有侥幸心理。
3、有时候一个严厉的教练对你来说可以终身受益,考驾照这种事一定要扎扎实实的,千万不要说凭运气跟打擦边球。
4、考驾照一般都是半年到一年的时间就可以拿到驾驶证了,对于没过的,一定要有耐心。以上是北京盛华驾校为大家总结的学车中需要注意的问题。我们也希望通过这篇文章,能提醒大家从基本技术扎扎实实的学起,不要本末倒置。希望大家能够平平安安开车