会计新手工作流程快速入门(精)

第一篇：会计新手工作流程快速入门(精)

会计新手工作流程快速入门

会计与税法实务2008-01-26 13:00:13 阅读1372 评论27 字号:大中小 每个财务人员都应该了解此流程,更应该了解相关的财务软件,目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理,你应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。首先来了解财务流程是非常有必要的。

一、大致环节:

1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。

2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

3、根据记账凭证登记明细分类账。

4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表

5、根据科目汇总表登记总账。

6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。

如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。

二、具体内容:

1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理有签字权的人签字后你在做,然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错,每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用.计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定.3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。

第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等贷本年利润。

第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金——应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的。

4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等负债(应付票据,应附账款等所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额编制资产负债表,根据总账或

科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等的发生额(发生额是指本月的发生额编制利润表。

(关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定。因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字

5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类

6、注意问题:

a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。

b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。每月月初根据银行对账单 调银行账余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收。

三、报表问题: 企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。(管理,财务,营业,制造等费用月末没有余额,结帐方法采用表结法下,损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上视同存货。钟书补充你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错,利润表的本年利润要和资产表的相吻合。

报表细节补充:

1、增值税,企业所得税在国税报(2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理;个人所得税和其他税在地税报

2、月末认证(进项税;月初1日至5日防伪税控IC卡抄税(销项税

3、以工资为基数100%,福利费为14%,工会经费2%,职工教育费2.5%,(税法规定:建立工会组织的企业、事业单位、社会团体,按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费,凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的,其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除。

4、三险一金:住房公积金,养老保险金,医疗保险金,失业保险金

5、流通企业运输费,装卸费,合理损耗,检验费均计入营业费用,工业企业计入成本

6、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整。所得税只须每季提一次就可,不需每月计提。

7、现金一般从“基本存款户”中提取,一般规定结算帐户不能提取现金,如有特殊情况方可。

8、差旅费的开支范围:交通费,住宿费,伙食补助费,邮电费,行李运费,杂费

四、出纳工作

一、办理银行存款和现金领取。

二、负责支票、汇票、发票、收据管理。

三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。

五、负责报销差旅费的工作。

1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。

2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

六、员工工资的发放。一现金收付

1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。

2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”.多付或少付金额,由责任人负责。

3、把每日收到的现金送到银行,不得“坐支”.4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。

5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。

6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

二银行账处理

1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。

2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。

3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。

4、公司账务章平时由出纳保管。三报销审核

1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。

2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。

3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充。

4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。

5、大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。

6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。

7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销

月末需处理的会计事项有(在保会通财务软件中月末处理的事项可以使用预先定义的分录模板来自动生成凭证: a.计提折旧,计提折旧的分录是: 借:管理费用或是制造费用 贷:累计折旧

这里折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。

b.计提税金及附加。一般企业常见的税种有:增值税、营业税、消费税(一般这四种税负只有其中一种,综合性企业则会出现多种,城建税,教育费附加、地方教育费附加、印花税、工薪所得税等,具体税种由税务机关规定。

c.待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。d.无形资产摊销。借:管理费用/无形资产摊销 贷:无形资产摊销

e.工业企业需要处理的事项,将完工产品的制造费用转入生产成本: 借:生产成本/制造费用 贷:制造费用

将完工产品的成本转入库存商品:

借:库存商品 贷:生产成本

结转本月出库产品成本(流通企业也需结转本月出库产品成本: 借:主营业务成本 贷:库存商品

f.月末编制完科目汇总表之后,需将损益类科目的累计发生额转入本年利润: 收益结转本年利润: 借:主营业务收入(投资收益,其他业务收入、营业外收入等 贷:本年利润。成本费用结转本年利润 借:本年利润

贷:主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本、销售费用、管理费用、财务费用等

转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证。

借:所得税

贷:应交税费/应交所得税 借:本年利润 贷:所得税

注意:所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税费科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税费科目金额是不相等的。

第二篇：会计新手求会计的工作流程

会计新手求会计的工作流程

财会人员应该了解工作流程，更应该了解相关的财务软件，稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理，应该知道如何使用软件和如何设置，只要凭证制作正确，其余一切由计算机完成：凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。首先来了解财务流程是非常有必要的。

一、大致环节：

1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。

2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

3、根据记账凭证登记明细分类账。

4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表

5、根据科目汇总表登记总账。

6、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。

如果企业的规模小，业务量不多，可以不设置明细分类账，直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天，十天，十五天，或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。

二、具体内容：

1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证（做记账凭证时一定要有财务（经理）有签字权的人签字后你在做），然后月末或定期编制科目汇总表登记总账（之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录记算不出错），每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

2、月末还要注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用.计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加，实际是地税这一块。就是提取税金及附加，有城建税，教育费附加等，有税务决定.3、月末编制完科目汇总表之后，编制两个分录。第一个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借主营业务收入（投资收益，其他业务收入等）贷本年利润。第二个分录：借本年利润贷主营业务成本（主营业务税金及附加，其他业务成本等）。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税，计算方法，所得税=贷方差额*所得税税率，然后做记账凭证，借所得税贷应交税金——应交所得税，借本年利润贷所得税（所得税虽然和利润有关，但并不是亏损一定不交纳所得税，主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数，如果是正数就要计算所得税，同时还要注意所得税核算方法，采用应付税款法时，所得税科目和应交税金科目金额是相等的，采用纳税影响法时，存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的）。

4、最后根据总账的资产（货币资金，固定资产，应收账款，应收票据，短期投资等）负债（应付票据，应附账款等）所有者权益（实收资料，资本公积，未分配利润，盈余公积）科目的余额（是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额）编制资产负债表，根据总账或科目汇总表的损益类科目（如管理费用，主营业务成本，投资收益，主营业务附加等）的发生额（发生额是指本月的发生额）编制利润表。

（关于主营业务收入及应交税金，应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定。因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字）

5、其余的就是装订凭证，写报表附注，分析情况表之类

6、注意问题：

a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外，均在月末进行。

b、月末结现金，银行账，一定要账证相符，账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表，注意分析未达款项。月初报税时注意时间，不要逾期报税。另外，当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额，包括：应收，应付，其他应收。

三、报表问题：

企业会计报表包括四个报表，除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制，因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制，不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。（管理，财务，营业，制造等费用月末没有余额，结帐方法采用表结法下，损益科目月末可留余额；制造费用如果有余额，是属于在产品的待分配费用，在负债表上视同存货。钟书补充）你要看你在利润表有的东西，只要你的账上有你就结转利润，这样不容易错，利润表的本年利润要和资产表的相吻合。

细节补充：

1、增值税，企业所得税在国税报（2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理；个人所得税和其他税在地税报

2、月末认证（进项税）；月初抄税（销项税）

3、以工资为基数100%，福利费为14%，工会经费2%，职工教育费1.5%，（税法规定：建立工会组织的企业、事业单位、社会团体，按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费，凭工会

组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的，其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除）。

4、五险一金：住房公积金，养老保险，医疗保险，工伤保险，失业保险，生育保险

5、流通企业运输费，装卸费，合理损耗，检验费均计入销售费用，工业企业计入成本

6、单位无工会组织的，不能计提工会经费，更不必计提后再调整。所得税只须每季提一次就可，不需每月计提。

7、现金一般从“基本存款户”中提取，一般规定结算帐户不能提取现金，如有特殊情况方可（钟书补充）。

8、差旅费的开支范围：交通费，住宿费，伙食补助费，邮电费，行李运费，杂费

9、出纳日记账保存25年

抄、报税流程：

抄税是指开票单位将防伪税控中开具的增值税发票的信息读入企业开发票使用的IC卡中，然后将IC卡带到国税局去，读到他们的电脑系统中.以便和取得发票的企业认证进项税金，记入国税局计算机系统的信息进行全国范围的发票比对，防止企业开具阴阳票、大头小尾票，并控制企业的销售收入。

抄报税操作

应该是报税、抄税、认证，是增值税防伪税控系统每个月必须做的工作，是金税工程所属的开票、认证两个系统的工作，按照具体的操作顺序：

1、抄税：

一、用户抄报税流程

抄税写IC卡-→打印各种报表-→报税

A、抄税起始日正常抄税处理；

进入系统-→报税处理-→抄报税管理-→抄税处理-→系统弹出“确认对话框”-→插入IC卡，确认-→正常抄写IC卡成功

B、重复抄上月旧税：

进入系统-→报税处理-→抄报税管理-→抄税处理-→系统弹出“确认对话框”-→插入IC卡，确认-→抄上月旧税成功

C、金税卡状态查询

进入系统-→报税处理-→金税卡管理-→金税卡状态查询-→系统弹出详细的信息

2、报税：将抄税后的IC卡和打印的各种销项报表到税务局纳税服务大厅交给受理报税的税务工作人员，他们会根据报税系统的要求给你报税，也就是读取你IC卡上开票信息，然后与各种销项报表相核对，然后进行报税处理。

3、认证：认证时携带当月要准备抵扣的增值税发票抵扣联,到国税局发票认证窗口办理即可.增值税专用发票开出180天内认证有效.当月认证的必须在当月抵扣。

会计的工具我们都认识了，接着就要干活了，首先，我们要了解会计流程。

会计流程就是由做凭证开始到编制会计报表这一过程，也叫会计循环。简单点说就是根据原始凭证做记账凭证，再根据记账凭证记明细账，接着汇总，然后根据汇总表记总账，最后依据总账进行报表。一个月的业务就结束了，接下来就是去报税，纳税。

流程大概如下：

1、给原始凭证分类

2、填制会计凭证

3、登记会计账簿

4、记账凭证汇总

5、记总账

6、对账结账

7、编制会计报表

下面我按顺序讲啊：

1、给原始凭证分类

首先，拿来原始凭证后，要检查是否合乎入账手续。你们看到这些原始凭证后面的签字，实际就是报销手续，这张票据最初拿到的人就是经手人，他要先签字，然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规，如果是发票，要检查是否有税务监制章，然后看以下四点：

付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备；大小写金额是否一致，与剪口处是否相符；

3）、是否有开发票单位的签章；

4）、是否有相关人员的签名。

我们开发票的时候也要注意这些，金额前要加人民币符号“￥”封住。

如果一次报销的票据太多，比如飞机、车、船票，购买机票、车票的延伸服务费和手续费，邮电手续费，定额餐饮发票，过路过桥费，停车、洗车费等小型零散的发票，必须使用粘贴单。会计要复核经手人填报的金额是否正确、票据是否合格，记着：不许用白条子入账。

白条子指的是什么呢？

就是你购货或消费的时候，收到的原始凭证是一些收据之类的，不是税务部门监制的，也就是没有税务监制章，我们常说不是正规发票，在本企业可以入账算费用，但是税务部门不承认，他不允许你当作支出抵扣，计提所得税的时候都要调整出去。”

你可以会问了：税务管那么宽啊？

你想啊，你购货的时候对方应该开发票而没开，那么他就逃税了，税务局找不到卖货的人，他不找你算账啊？还有啊，白条子数额大了还要罚款呢。所以，我们记账的时候一定要掌握好这一条：一切向税务看齐，准没错。就像司机怕交警，会计怕的是税管，但只要按规定记账，谁都不用怕。

这些票据在财务这里检查合格了，还要拿到同意这项支出的部门经理签字，然后总经理签字，最后再拿到财务部做账务处理。企业自己都有自己的管理制度，也不尽相同，但正常的手续应该是这样的。

会计拿来这些原始凭证后，按时间顺序排好，再按会计要素分类，就是分析出属于哪类的经济业务，然后确定会计科目，找准借贷方，就可以做记账凭证了。

这些说出来好像挺麻烦的，做起来就简单了，一过眼就知道怎么做了。

2、编制记账凭证：根据原始凭证的分类，我们就可以做凭证了，凭证也叫传票。

我们拿到一张1 000元的借条，我们根据它做记账凭证。先写日期，再写摘要，写上科目，写上金额，附凭证有几张原始凭证，就填几张。

记账凭证编写完毕，还要进行审核，因为都是自己做的，一不留神可能就出错。

3、登记账簿：凭证审核无误后，就应该登记账簿了。先给凭证按时间顺序编号，再根据记账凭证上的科目，逐笔登记到对应的账簿上，你看这是现金吧，就登记到现金账上。

账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结，现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对，银行账的余额要和银行对账单定期核对，其他的明细账是每个月结一次就行了。记账时和做凭证一样，字体要工整，要让别人也能认出来，数字金额要斜着写，写在格的二分之一处，一是好看，二是为了改错留有余地。我们在学校的时候，有专门的练习本，不知道现在有没有了。

记账凭证做完了，记账就是抄账，把凭证上的内容抄到账簿上就完事了，很简单。

汇总：就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起，我一般看积累的凭证有到看看够两三公分厚了，就进行一次汇总。汇总的顺序是：按凭证上的编号排好顺序，然后根据凭证上的科目做丁字账，一个科目一个科目的抄写，最后合计，看借方总合计数是否等于贷方总合计数，相等了，说明平了，然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。

要是不相等说明你做错了。

你看这凭证，怎么做都是平的，汇总不平，不是抄写错了，就是数字打错了，或者借贷方写反了，一查就出来了，所以做会计的一定要细心，会省很多麻烦。这个错了还好找，账记错了查起来才闹心呢。不过现在都电算化了，点几下键子就完事了

你可能又要问了：我们还学手工账干嘛呀？

就像现在都能用电脑打字了，还学写字干嘛呀？

学手工会计，学的是账理，不懂这些，给你个财务软件也不知道怎么用。

5、登记总账：根据试算平衡的记账凭证汇总表，登记总账。

登记总账和明细账有点不同，在明细账上，借方、贷方各自记一行，而总账是借贷方在一行上。还有，明细账是按照凭证记的，总账是按着汇总登记的。如果业务量小，一个月汇总一次，登记一次总账就可以，这些都看具体的情况。顺便说一下总账和明细账的关系。

它们是相互制约的关系。总账，就是记各个明细账总数的，明细账，是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目，而明细账除了一级科目，还有二级科目，比如固定资产一级科目，固定资产的项目就是它的二级科目。还有费用帐、低值易耗品账、应交税费账等等。

到了月末，各个明细账的余额必须等于相对应的总账余额，如果不等，那多半是明细账记错了或记落了。造成的差错可能是记错借贷方了，或者记错科目了，或者数字写错了，随着经验的积累，发现错误，很快就能找到，这一点也能衡量出会计对业务的熟练程度，都说会计有经验，也指的是这个，就像有经验的老大夫，看一眼病人，大概就知道哪儿不对劲。

6、对账、结账：记完总账就该对账和结账了，只要凭证是正确的，登记完的账也应该是正确的，现在用财务软件的，这个可以保证，但是手工记账，就不保了，因此要经常对账，做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。

结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额，然后将余额结转下期或者转入新账。

7、编制会计报表：记完总账后，试算平衡了，就可以编制财务会计报表了。

就是我最初给你们看的那两张报表，还有一张是现金流量表，因为小企业很少有要这张表的，而且制度上没有硬性规定必须要报，所以我们先不学它，到了岗位，如果需要编报的话，那时候你们已经可以独立编制了，等学到报表的时候我们看情况定。

第三篇：餐饮业会计快速入门手册

餐饮业会计快速入门手册

作者：张洪伟

来源：《财会信报》2018年第 12 期

尽管所有企业均参照《企业会计制度》和《企业会计准则》进行会计核算，但不同行业根据自身业务的特点，在会计科目设置与核算上又有所区别。《餐饮企业会计真账实操全图解》通过大量的图解和案例展示了会计工作的每一个环节，把看似繁杂的会计工作用简明的方式表示出来，使整个会计体系变得一目了然、十分清晰。书中按照实际工作中的业务流程和操作步骤，分别介绍了会计业务中的各项工作内容，包括凭证管理、会计科目的账务处理、纳税相关工作的处理，以及会计报表的编制等。

本书具有如下几个方面的特点：①全面详尽。从多个层面详细讲解了会计的日常工作内容，相信读者在阅读完本书之后，一定会对会计工作有更充分的了解和认识，并能在具体的实际操作中游刃有余。②实操性强。从会计人员入门阶段的专业技能讲述，汇集企业资深会计的宝贵经验。对相关内容进行技巧点拨，结合实例仿真操作，以帮助读者轻松理解、掌握会计实质内容。本书针对工作的细节问题分类，分步骤详细介绍，以帮助读者熟悉餐饮会计工作中的具体操作。③图文并茂。为了使读者能更容易地掌握会计工作的方法和技巧，本书力求避免单一的文字叙述，尽量将业务流程及法规采用图、表形式呈现，以便读者在阅读时一目了然。同時本书配用了大量的经典案例，使读者能直观了解具体的实战情形。④难易适度，深入浅出。在讲解财务工作实务时，尽量采用通俗易懂的语言，由表及里，深入浅出，为初学者拨开了财务工作的层层面纱，能快速掌握工作的方法和技巧。

会计学是一门枯燥的学科，借贷关系、会计平衡等式、会计分录、会计科目等，往往令初学者畏惧。本书由拥有丰富工作经验的一线会计人员编写，从一名会计实务入门者的角度，突出餐饮企业会计实际工作的特点，从建账开始，根据行业业务的特点，逐步讲解会计科目的运用与核算，重点介绍餐饮企业营改增的账务处理。实用、易学、易操作，采用翔实丰富的图表与案例，难易适度、深入浅出。阅读此书可以使初学者早日掌握会计实务、尽快进入会计工作角色，适合会计岗位的工作。

第四篇：保会通之会计新手工作流程

http://www.xiexiebang.com 会计新手之会计的工作流程

财会人员应该了解工作流程，更应该了解相关的财务软件，稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理，应该知道如何使用软件和如何设置，只要凭证制作正确，其余一切由计算机完成：凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。首先来了解财务流程是非常有必要的。

一、大致环节：

1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。

2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

3、根据记账凭证登记明细分类账。

4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表

5、根据科目汇总表登记总账。

6、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表、利润表、现金流量表、成本等报表。

如果企业的规模小，业务量不多，可以不设置明细分类账，直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天，十天，十五天，或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。

二、具体内容：

1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证（做记账凭证时一定要有财务（经理）有签字权的人签字后你在做），然后月末或定期编制科目汇总表登记总账（之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录记算不出错），每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

2、月末需处理的会计事项有(在保会通财务软件中月末处理的事项可以使用预先定义的分录模板来自动生成凭证)：

a.计提折旧，计提折旧的分录是： 借：管理费用或是制造费用

贷：累计折旧

这里折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。

b.计提税金及附加。一般企业常见的税种有：增值税、营业税、消费税（一般这四种税负只有其中一种，综合性企业则会出现多种），城建税，教育费附加、地方教育费附加、印花税、工薪所得税等，具体税种由税务机关规定。

c.待摊费用的摊销等，若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。

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d.无形资产摊销。

借：管理费用/无形资产摊销

贷：无形资产摊销

e.工业企业需要处理的事项，将完工产品的制造费用转入生产成本： 借：生产成本/制造费用

贷：制造费用

将完工产品的成本转入库存商品： 借：库存商品

贷：生产成本

结转本月出库产品成本（流通企业也需结转本月出库产品成本）： 借：主营业务成本

贷：库存商品

f.月末编制完科目汇总表之后，需将损益类科目的累计发生额转入本年利润： 收益结转本年利润：

借：主营业务收入（投资收益，其他业务收入、营业外收入等）

贷：本年利润。

成本费用结转本年利润 借：本年利润

贷：主营业务成本（主营业务税金及附加，其他业务成本、销售费用、管理费用、财务费用等）

转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税，计算方法，所得税=贷方差额*所得税税率，然后做记账凭证。

借：所得税

贷：应交税费/应交所得税 借：本年利润

贷：所得税

注意：所得税虽然和利润有关，但并不是亏损一定不交纳所得税，主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数，如果是正数就要计算所得税，同时还要注意所得税核算方法，采用应付税款法时，所得税科目和应交税费科目金额是相等的，采用纳税影响法时，存在时间性差异时所得税科目和应交税费科目金额是不相等的）。

4、最后根据总账的资产（货币资金，固定资产，应收账款，应收票据，短期投资等）负债（应付票据，应附账款等）所有者权益（实收资料，资本公积，未分配利润，盈余公积）科目的余额（是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额）编制资产负债表，根据总账或科目汇总表的损益类科目（如管理费用，主营业务成本，投资收益，主营业务附加等）的发生额（发生额是指本月的发生额及累计发生额）编制利润表。

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（关于主营业务收入及应交税费，应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定。因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字）

5、其余的就是装订凭证，写报表附注，分析情况表之类

6、注意问题：

a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外，均在月末进行。

b、月末会计应和对账,即核对会计与出纳的现金，银行账是否一致，做到账证相符，账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表，注意分析未达款项。月初报税时注意时间，不要逾期报税。另外，当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额，包括：应收、应付、其他应收、其他应付。

三、报表问题：

企业会计报表包括四个报表，除了资产负债表和利润表之外还有利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制，因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制，不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。管理，财务，营业，制造等费用月末没有余额，结帐方法采用表结法下，损益科目月末可留余额；制造费用如果有余额，是属于在产品的待分配费用，在负债表上视同存货。你要看你在利润表有的东西，只要你的账上有你就结转利润，这样不容易错，利润表的本年利润要和资产表的相吻合。

细节补充：

1、增值税，企业所得税在国税报（2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理；个人所得税和其他税在地税报

2、月末认证（进项税）；月初抄税（销项税）

3、以工资为基数100%，福利费为14%，工会经费2%，职工教育费2.5%，（税法规定：建立工会组织的企业、事业单位、社会团体，按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费，凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的，其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除）。

4、三险一金：住房公积金，养老保险金，医疗保险金，失业保险金

5、流通企业运输费，装卸费，合理损耗，检验费均计入营业费用，工业企业计入成本

6、单位无工会组织的，不能计提工会经费，更不必计提后再调整。

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7、现金一般从“基本存款户”中提取，一般规定结算帐户不能提取现金，如有特殊情况方可。

8、差旅费的开支范围：交通费，住宿费，伙食补助费，邮电费，行李运费，杂费

9、出纳日记账保存25年

抄、报税流程：

抄税是指开票单位将防伪税控中开具的增值税发票的信息读入企业开发票使用的IC卡中，然后将IC卡带到国税局去，读到他们的电脑系统中。

以便和取得发票的企业认证进项税金，记入国税局计算机系统的信息进行全国范围的发票比对，防止企业开具阴阳票、大头小尾票，并控制企业的销售收入。

抄报税操作

应该是报税、抄税、认证，是增值税防伪税控系统每个月必须做的工作，是金税工程所属的开票、认证两个系统的工作，按照具体的操作顺序：

1、抄税：

一、用户抄报税流程

抄税写IC卡-→打印各种报表-→报税 A、抄税起始日正常抄税处理；

进入系统-→报税处理-→抄报税管理-→抄税处理-→系统弹出“确认对话框”-→插入IC卡，确认-→正常抄写IC卡成功

B、重复抄上月旧税：

进入系统-→报税处理-→抄报税管理-→抄税处理-→系统弹出“确认对话框”-→插入IC卡，确认-→抄上月旧税成功

C、金税卡状态查询

进入系统-→报税处理-→金税卡管理-→金税卡状态查询-→系统弹出详细的信息

2、报税：将抄税后的IC卡和打印的各种销项报表到税务局纳税服务大厅交给受理报税的税务工作人员，他们会根据报税系统的要求给你报税，也就是读取你IC卡上开票信息，然后与各种销项报表相核对，然后进行报税处理。

3、认证：认证时携带当月要准备抵扣的增值税发票抵扣联,到国税局发票认证窗口办理即可.增值税专用发票开出90天内认证有效.当月认证的必须在当月抵扣。

会计的工具我们都认识了，接着就要干活了，首先，我们要了解会计流程。会计流程就是由做凭证开始到编制会计报表这一过程，也叫会计循环。简单点说就是根据原始凭证做记账凭证，再根据记账凭证记明细账，接着汇总，然后根据汇总表记总账，最后依据总账进行报表。一个月的业务就结束了，接下来就是去报税，纳税。

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第五篇：教工团工作快速入门范文

教工团工作快速入门

长宁区教育团工委

一、基础知识

1、团员证的功能是什么？

（1）证明团员政治身份（2）转接团员组织关系（3）方便团员参加团内活动（4）记载团员获得的团内奖励（5）进行团员团籍注册

（6）作为团员参加团内民主选举和表决的资格证明（7）作为团员超龄离团后的永久纪念

2、团员证如何编号？

团员证编号由11位代号组成，从左开始，第一位“长”，代表长宁区，第二、三位阿拉伯数字是系统代号（01商业，02建设，03工业，04地区，05机关，06卫生，07学生团，08教工团）；第四、五、六位是该系统内的单位顺序号（可向团区委组织部查阅）。以上是全区统一规定。第七至十一位数字为本单位颁发团员证的顺序号。例：长0700100020，“长”代表长宁区，“07”代表学生团，“001”代表市三女中，“00020”代表颁发的第20张团员证。

3、如何转接组织关系？

团章规定，团员由一个基层组织转移到另一个基层组织的时候，必须及时转移组织关系。团员证是团员组织关系的凭证。在全国范围内，各基层团委均可通过团员证直接相互转接团员组织关系。在区、县范围内，基层独立团支部、团总支均可通过团员证相互转接团员组织关系。在转出和接收团员组织关系时，应在其团员证“组织关系转接”栏内填写团员转出、转入组织关系时间，注明团费交纳情况，并加盖公章。

4、什么是团籍？

团籍是指团员资格的意思。

5、如何进行团籍注册？

团籍注册是对团员团籍的连续认定，团籍注册以团支部或团总支为单位进行，每年注册时间一般为当年第四季度。基本工作程序有：（1）进行团员教育评议；（2）验收团费收缴情况；（3）注册，加盖注册章；（4）根据注册情况，搞好统计；（5）办理超龄团员离团手续和发展新团员。

6、团员加入中国共产党以后，是不是还要保留团籍？

团员入党后，在年满二十八周岁以前保留团籍。这是党在新形式下加强对共青团工作领导的需要，也是党组织加强对青年党员锻炼培养的积极措施。

7、怎样办理超龄离团手续？

根据团章规定，团员年满二十八周岁，没有担任团内职务，应该办理离团手续。团组织办理超龄离团的手续是：（1）团支部接受团员超龄离团要求后，应找其个别谈话，肯定其在团内的进步和成绩，并指出今后努力方向；（2）团组织检查该同志团费缴纳情况后，委托本单位人事部门从该同志档案中取出《入团志愿书》，注明离团时间，由基层委员会以上团委加盖公章。同时在该团员的团员证离团栏目中注明离团时间，加盖公章；（3）团支部可根据实际请况，不拘形式地举行团员超龄离团仪式。

8、超龄团员要求离团，是否一定要写书面申请报告？

超龄团员要求离团，可由本人向团支部提出口头声明，不需要写书面报告。

9、超龄团员离团之日应从什么时候算起？

超龄团员离团之日应从团支部批准之日算起。

10、团员交纳团费的数额如何规定？

凡有工资收入的团员，按以下比例交纳团费：（1）每月工资收入在400元（含400元）以下者，交纳月工资收入的0.5%；（2）每月工资收入在400元以上者，交纳月工资收入的1%。

团员的“工资收入”指：

国家机关工作人员（不含工人）的工资收入由职务工资、级别工资、基础工资、工龄工资、津贴组成；

事业单位人员的工资收入由职务工资、等级工资、津贴（不包括政府特殊津贴）、奖金（作为工资部分的奖金，不包括一次性重奖和年终一次性奖金）组成；

长宁区教育系统教工团员缴纳团费一般为5元/月。超龄但保留团籍的团干部（非党员）仍需缴纳团费。

11、团组织团费的留用和上缴的额度有何规定？

各级团委、独立的团总支和团支部可按规定的比例留用团费。享有团费留用权的各基层团委（独立团总支或团支部）在收到下级团组织上缴的团费（指应收团费总额）后，按以下比例在规定的时间内逐级上缴：

各大口团工委所属团组织留用团费总额的50%，其余上缴各大口团工委。各大口团工委留用收取团费总额的10%，其余上缴团区委“团费专用帐户”。

12、如何进行团费的日常管理？

团费的主要用途：（1）购置团务用品；（2）团员教育；（3）订阅团刊、团报；（4）团干部培训；（5）举办富有教育意义的团日活动；（6）表彰、奖励团内先进人物和先进集体。

13、基层团组织如何设置？

基层单位凡是有团员三人以上的，都应当建立团的基层组织。

团的基层组织，根据工作需要和团员人数，经上级团的委员会批准，分别设立团的基层委员会、总支部委员会、支部委员会。在基层委员会、总支部下建立支部。如果工作需要，在基层委员会下也可以建立总支部。在一个支部内可以分若干个小组。

支部委员会、总支部委员会由团员大会选举产生，每届任期2年至3年，目前我们一般采用2年。基层委员会由团员大会或代表大会选举产生，每届任期3年至5年。

14、换届选举前的准备工作有哪些？

团的支部委员会、总支部委员会、基层委员会任期届满应按期进行换届选举。如需提前或延期选举，应报同级党组织和上级团组织批准。延长期限不超过一年。选举前应：

A．向上级团组织和同级党组织请示。改选前应将选举的工作方案向上级团组织和同级党组织作出书面请示，取得批准后开展准备工作。

B．酝酿委员、书记候选人。团的支部委员会一般由3至5人组成，设书记1人，必要时可设副书记1人。团的总支部委员会一般由5至7人组成，设书记1人，副书记1人。酝酿提出的候选人名额应多于应选名额的20%，以便实行差额选举。候选人名单可采取自荐、他荐和组织推荐相结合的办法，经团员充分酝酿、讨论后产生。

C．认真做好工作总结。换届改选前应认真做好本届委员会的工作总结，提交团员大会或团员代表大会审议。

D.拟定选举办法和准备选票。

15、正式选举时的程序是怎么样的？

1、做好选举前的准备工作

2、召开支部大会进行选举

(l)保证到会团员人数。选举可由本届支部书记主持。主持人说明本支部共有多少名团员，其中受留团察看处分尚末恢复选举权、有选举权和被选举权的团员多少名，实际到会的团员有多少名。进行选举时，有选举权的到会团员数超过应到会团员数的五分之四，方为有效。

(2)作支部工作报告。由本届委员会书记向大会报告本届支部委员会的工作情况，提交全体团员讨论审议。

(3)公布下届委员候选人名单。正式选举前，支部大会应公布下届支部委员会组成人数和候选人名单，说明候选人的基本情况，如实介绍候选人的简历、工作表现和主要优缺点，使团员比较全面的了解候选人。

(4)报告出席大会的团员人数，分发选票。会议主持人向全体团员说明本支部共有多少名团员，其中有选举权和被选举权的团员多少名，如果出席会议有选举权的团员超过应到会人数的五分之四，即可宣布进行选举。然后按到会有选举权的团员发选票。选票分发后，选举工作人员应请团员核对选票有无漏发、多发等差错，并由大会主持人宣布分发选票的数字。

(5)监票人向选举人说明填写选票的注意事项。主要说明：①按规定的支部委员人数选举，多选作废，少选有效；②同意选票上候选人者，按规定的符号和要求填写；③愿另选候选人以外的团员为委员者，在空格内写上被选人的姓名，并按规定符号填写。

(6)计票、监票人检查票箱并封箱。

(7)填写选票。填写时用蓝黑钢笔或圆珠笔填写清楚。

(8)进行投票。先由计票、监票人员投票，然后由大会主持人投票，接着到会团员可按一定顺序投票。

(9)开启票箱。投票完毕，在大会上当众开箱，开箱取出的票少于或等于投票人数，该次选票有效，即可唱票、计票。多于投票人数，选举无效，应重新进行选举。每一选票所选人数等于或少于规定应选人数的有效，多于规定应选人数的无效。

(10)计算选票。应按到会有选举权的团员人数计算票数。被选举人得票超过实际到会有选举权团员的半数才能当选。如果被选举人得票超过半数的人数多于应选名额时，应以得票多数者当选；如被选举人得票超过半数的人数少于应选名额时，只需补选缺额；在确定应选名额中最后一名当选对象时，如有两人或多人得票数相等，无法确定当选人时，应就得票相等的被选举人重新投票，以得票多者当选。如第二次投票结果和第一次相同，经大会同意，可留待以后补选或者不再补选。

(11)宣布选举结果。大会主持人向全体团员报告每位被选举人的得票数，宣布当选支部委员的名单，并说明当选名单须报请教育团工委批准后生效。(对团员人数较少，团员之间彼此了解，比较熟悉的支部，在选举时，可以不提候选人，直接由团员大会选举)

3、选举后的工作

(1)选举结束后，工作人员将选票清点密封交新产生的支部委员会归档保存。(2)支部书记、副书记的产生及支部委员的分工。团员人数较少的支部委员会和团员比较集中的总支部委员会书记、副书记，征得同级党的委员会和上级团的委员会同意的，可以不提候选人，由团员大会直接从新当选的委员中选举产生。然后，研究确定其余委员的分工。委员的分工应根据委员的特点和本人的特长来决定。支委会分工后，要明确职责范围，并制订支部工作计划，积极开展工作。

(3)做好新老委员的工作交接。新的一届委员会成立后，上届委员应把工作中的经验教训、好制度、好传统和好的工作方法告诉新委员，并在实际工作中给予支持和帮助。如果有遗留问题需要处理，可由新的委员会和上届委员会共同研究，最后由新的一届委员会做出决定，进行处理。

(4)上级团委报告。支部委员会应将团员大会选举结果和支委会分工情况，及时报请教育团工委审批，并由教育团工委发文公布。

(5)认真做好落选人的思想工作。对于在选举中落选的人，团组织要认真做好思想工作，使他们正确认识和对待落选，真正懂得在团内实行差额选举的目的和意义。要讲明由于班子的更新、名额的限制，改选中必然会有人落选。对落选人员，要进行鼓励和帮助，调动他们的积极性，发挥他们的作用。

4、换届选举的请示有何格式要求？ 表格详见教育团工委下发样张。（http://www.xiexiebang.com

附：长宁区教育团工委主要工作一览表

1月：工作务虚会

2月：新春帮困送温暖活动（预报表、汇总表）；走访团干部；制定工作计划 3月：“三五”学雷锋活动（预报、通讯）；各类评优申报（青年课题、五四红旗、一团一品、青年文明号等）

4月：五四活动预报表

5月：五四活动（区级、大口级、总支级、支部级）6月：上半年团费收缴；推优 7月：进社区服务；走访团干部

8月：青年课题结题；团干训（区级、大口级）

9月：职业技能比赛

10月：优秀志愿者（事迹）评选

11月：各类评优总结（五四红旗、一团一品、青年文明号等）；年统表

12月：团教评议；下半年团费收缴；推优；年终考核（总结、工作手册、互评材料）