突泉运管所推行“三到位”提升服务水平

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第一篇:突泉运管所推行“三到位”提升服务水平

突泉运管所推行“三到位”提升

服务水平

为进一步提高运政服务效能和服务水平,打造执法窗口新形象,突泉运管所积极创优社会服务,完善服务功能,围绕运政工作的特点,在各窗口单位和相关科室大力推行“三到位”,为创先争优注入新的活力。

推行窗口微笑服务到位。在运政业务大厅要求所有运政执法人员耐心细致解答业务的提问,做到“来有迎声、问有答声”,在窗口坚决杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”现象,努力构建一流的服务窗口。

推行窗口首问负责到位。在各窗口实行首问负责制,限时办结制,对运输业户提出的问题实行谁接待谁负责,谁受理谁负责,一条龙完成业务的接待、咨询、办理任务,做到让业户高兴而来,满意而归。坚决杜绝“生、冷、横、硬”等现象的发生。

推行廉洁服务到位。严格遵守各项禁令和廉政规定,按照行政执法的要求规范执法人员的言行,做到执法清白,做事公道,做人诚实。坚持急事急办,特事特办,不能办理的做好解释和宣传,树立运政执法良好的服务形象。

第二篇:推行精细化管理_全面提升办公室服务水平(精选)

推行精细化管理 全面提升办公室管理服务水平

精细化管理是一种新的企业管理理念与方法,即通过细化、量化、标准化、精益化、流程化、规范化、协同化、实证化,把“精、准、细、严”的要求落实到每一个单位的工作流程、每一个岗位的职责要求、每一个人的行为规范,实现工作到岗、责任到人。将企业精细化管理移植到办公室工作上来,是应对新形势、新 任务、新要求的有益尝试。

一、与时俱进,深刻认识办公室工作实施精细化管理的必要性 精细化管理是以组织战略清晰化、内部管理规范化、资源效益最大化为前提的,与办公室当参谋、抓协调、督落实、办实事的工作职能和围绕中心、多点多面的工作特点相一致。实施精细化管理,有利于提升办公室服务水平,提升工作成效,提升队伍素质。

首先,实施精细化管理是全面落实科学发展观的必然要求。我们根据 “以人为本,全面、协调、可持续发展”的科学发展观,全面贯彻落实了光电集团2012年工作会议精神,并做好服务保障。办公室作为落实党的重大决策的助推器、调度指挥中心,必须站在更高的角度,大力转变工作方式,优化管理理念,按照精确、细致、深入的要求,抓细抓实各项工作,为促进地区经济社会又好又快发展当好参谋助手。

其次,实施精细化管理是管理创新的必然选择。办公室是集管理、服务、保障于一体的综合性部门,办公室工作是公司内部行政管理的重要组成部分。推进办公室工作精细化管理,创新办公室管理理念、管理方法和管理手段,实现由被动工作向主动创新、由忙碌繁杂向规范有序、由“过得去”向“零差错”转变,是全面提高服务效能的必然选择。只有按照“精、准、细、严”的精细化管理标准来组织落实,办公室各项工作才能扎实而富有成效地实施。具体而言,“精”,即把日常工作、服务与管理做得精

1益求精,追求最好;“准”,即信息情报准确无误,对各种事项判断准确,决策计划制定准确,指令传递、执行、汇报准确,工作时间、衔接时间等准确无误;“细”,即把工作、服务、管理做细,操作细化、管理细化、执行细化;“严”,即严格执行标准,严格执行领导指令,严格管理,严格控制偏差。

第三,实施精细化管理是加强自身建设的必要途径。近年来,办公室工作出现了许多新特点,发生了许多新变化,特别是服务对象的素质不断提高、能力不断增强,给办公室工作提出了新的要求。这种服务领域越来越宽、工作要求越来越高、知识更新越来越快的新形势,要求办公室人员不断增强工作的适应性和创造性。要紧密结合自身职能,加强自身建设,迅速提高整体服务效能,科学谋划、超前思考,从全局着眼,从小事着力,把各项工作制度化、具体化、规范化、程序化,切实做到文稿起草精益求精、调查研究广泛深入、督促检查有效有威、信息反馈准确灵敏、办文办会严谨规范、值班接待周密细致、机要保密安全畅通、会议保障主动周全,以优质高效的服务赢得领导、机关、基层和群众的满意。

二、立足本职,切实明确公司办公室实施精细化管理的具体要求实施精细化管理,就是要围绕公司生产经营目标,把握规律,强化管理,精益求精,切实提高办公室管理服务水平,为公司又好又快发展作出新贡献。我们主要把握好以下几点:

一是优化工作流程,明晰精细化管理职责。要按照精简程序、理清环节、分清责任、明确标准的基本要求,健全和优化办公室各项工作流程。辅助决策是办公室工作的核心职能,要以决策的形成、实施、反馈、评估等为导向,抓住决策前的调查研究,决策中的对策建议,决策后的宣传、督查、反馈等主要环节来设计流程,使各项工作均依流程运行。要充分发挥办公室“参谋部”和“左右手”的作用,协助配合相关部门认真做好各

项基础管理工作,使公司办公室的各项基础管理工作逐步形成制度化、规范化、体系化。

二是细化岗位职责,量化精细化管理目标。公司办公室作为一个综合协调机构,任务多、责任重,任何一项工作、一个细节出问题,都会牵动全局。因此,必须按照“定岗、定责、定标准”的要求,健全完善办公室工作的岗责体系,制定详细的工作职能、办事规程、岗位职责和考评办法,形成具体的岗位细则,使各个岗位的工作人员都能够严格按照管理标准和工作规范,优质高效地完成本职工作,形成“人人争当先进、个个争创一流”的良好局面。

三是加强考核评议,确保精细化管理取得实效。要根据岗责体系的要求,按照奖优罚劣的原则,积极推进绩效考核。坚持定量考核和定性考核相结合,综合考核和分类考核相结合,办公室内部工作考核与外部服务对象评议相结合,以增强考核的可信度。要把考核结果与行政问责、奖优评先等有机结合起来,推动办公室各项工作取得实效。要建立办公室各项工作的活动记录,详细记录每个月的工作业绩,不定期通报工作情况,定期开展专题督查活动,总结推广先进典型。

三、服务大局,以精细化管理推进办公室工作整体水平的全面提升一是把精细化管理贯穿于服务公司各级党委重大决策的全过程。公司办公室担负着协助党委制定、实施决策的重要任务。要精心安排、准确判断、细化操作、严格执行,积极协助党委抓好决策的制定、实施和落实。在党委制定决策前,本着“围绕中心、突出重点、超前服务”的原则,深入开展调查研究,提出切实可行的预案。

二是把精细化管理体现到组织各部门的重大活动中。我们按照“精雕细刻、精细管理、精益求精”的原则,认真协助工会组织好各项活动。

三是把精细化管理落实到各部门的日常工作中。各部门日常工作是否规范、严谨、精细,直接关系到公司办公室的工作效率和形象。我们力求将各项日常工作做得井井有条、细致周密。文电办理力求精简、规范、优质,进一步规范办文程序,提高文电办理质量。信访工作着眼于解决群众关心的热点难点问题,从接访、处访、息访等各个环节全方位加强协调,追踪落实。机要工作在确保绝对安全和畅通的前提下,全面完成了规范化建设任务。保密工作加强各部门的保密管理,各部门的认证、保密工程的审批严格有序。后勤服务坚持服务有承诺、操作有程序、质量有指标、事后有监督、奖惩有依据,确保了公司员工工作和生活的正常运转。

精细化管理是一项长期复杂的工作,需要公司领导的高度重视,需要各业务部门的大力协作和配合,需要各基层单位的大力支持和帮助,需要持之以恒的毅力,需要持续不断的努力,需要不折不扣的执行。精细化是一种意识,是一种观念,是一种认真的态度,是一种精益求精的文化。细节决定成败,细节管理,精益求精。

公司办公室

吕叶青

第三篇:推行精细化管理 全面提升办公室服务水平

推行精细化管理 全面提升办公室服务水平

精细化管理是一种新的企业管理理念与方法,即通过细化、量化、标准化、精益化、流程化、规范化、协同化、实证化,把“精、准、细、严”的要求落实到每一个单位的工作流程、每一个岗位的职责要求、每一个人的行为规范,实现工作到岗、责任到人。将企业精细化管理移植到办公室工作上来,是应对新形势、新 任务、新要求的有益尝试。

一、与时俱进,深刻认识党政办公室工作实施精细化管理的必要性 精细化管理是以组织战略清晰化、内部管理规范化、资源效益最大化为前提的,与办公室当参谋、抓协调、督落实、办实事的工作职能和围绕中心、多点多面的工作特点相一致。实施精细化管理,有利于提升办公室服务水平,提升工作成效,提升队伍素质。

首先,实施精细化管理是全面落实科学发展观的必然要求。近年来,我们根据“立党为公、执政为民”的为民执政观和“以人为本,全面、协调、可持续发展”的科学发展观,结合本地实际,提出了“民本岳阳”的执政和发展理念,系统地解决了岳阳经济社会的发展目标、发展路径、发展重点、发展载体、发展方略、发展形象等重大问题,是科学发展观在岳阳的具体实践。党委办公室作为落实党的重大决策的助推器、调度指挥中心,必须站在更高的角度,大力转变工作方式,优化管理理念,按照精确、细致、深入的要求,抓细抓实各项工作,为促进地区经济社会又好又快发展当好参谋助手。

其次,实施精细化管理是管理创新的必然选择。党委办公室是党委系统的综合部门,办公室工作是内部行政管理的重要组成部分。推进办公室工作精细化管理,创新办公室管理理念、管理方法和管理手段,实现由被动工作向主动创新、由忙碌繁杂向规范有序、由“过得去”向“零差错” 1 转变,是全面提高服务效能的必然选择。只有按照“精、准、细、严”的精细化管理标准来组织落实,办公室各项工作才能扎实而富有成效地实施。具体而言,“精”,即把日常工作、服务与管理做得精益求精,追求最好;“准”,即信息情报准确无误,对各种事项判断准确,决策计划制定准确,指令传递、执行、汇报准确,工作时间、衔接时间等

准确无误;“细”,即把工作、服务、管理做细,操作细化、管理细化、执行细化;“严”,即严格执行标准,严格执行领导指令,严格管理,严格控制偏差。

第三,实施精细化管理是加强自身建设的必要途径。近年来,各级党委办公室工作出现了许多新特点,发生了许多新变化,特别是服务对象的素质不断提高、能力不断增强,给办公室工作提出了新的要求。这种服务领域越来越宽、工作要求越来越高、知识更新越来越快的新形势,要求办公室人员不断增强工作的适应性 和创造性。要紧密结合自身职能,加强自身建设,迅速提高整体服务效能,科学谋划、超前思考,从全局着眼,从小事着力,把各项工作制度化、具体化、规范化、程序化,切实做到文稿起草精益求精、调查研究广泛深入、督促检查有效有威、信息反馈准确灵敏、办文办会严谨规范、值班接待周密细致、机要保密安全 畅通、后勤保障主动周全,以优质高效的服务赢得领导、机关、基层和群众的满意。

二、立足本职,切实明确党委办公室实施精细化管理的具体要求 实施精细化管理,就是要围绕党委中心工作,把握规律,强化管理,精益求精,切实提高办公室服务水平,为经济社会又好又快发展作出新贡献。我们主要把握好以下几点:

一是优化工作流程,明晰精细化管理职责。要按照精简程序、理清环节、分清责任、明确标准的基本要求,健全和优化办公室各项工作流程。辅助决策是办公室工作的核心职能,要以决策的形成、实施、反馈、评估 2 等为导向,抓住决策前的调查研究,决策中的对策建议,决策后的宣传、督查、反馈等主要环节来设计流程,使各项工作均依流程运行。要充分发挥办公室“参谋部”和“左右手”的作用,协助党委改革完善领导方式,建立健全专家咨询、公开听证、重大决策征询意见和会议研究等决策机制,推动决策科学化、民主化和透明化。

二是细化岗位职责,量化精细化管理目标。党委办公室是党委系统的综合协调机构,任务多、责任重,任何一项工作、一个细节出问题,都会牵动全局。因此,必须按照“定岗、定责、定标准”的要求,健全完善办公室工作的岗责体系,制定详细的工作职能、办事规程、岗位职责和考评办法,形成具体的岗位细则,使 各个岗位的工作人员都能够严格按照管理标准和工作规范,优质高效地完成本职工作,形成“人人争当先进、个个争创一流、事事优质服务”的良好局面。

三是加强考核评议,确保精细化管理取得实效。要根据岗责体系的要求,按照奖优罚劣的原则,积极推进绩效考核。坚持定量考核和定性考核相结合,综合考核和分类考核相结合,办公室内部工作考核与外部服务对象评议相结合,以增强考核的可信度。要把考核结果与行政问责、奖优评先等有机结合起来,推动办公室各项工作取得实效。要建立办公室各项工作的活动台账,详细记录每个月的工作业绩,不定期通报工作情况,定期开展专题督查活动,总结推广先进典型。

三、服务大局,以精细化管理推进党委办公室工作整体水平的全面提升

一是把精细化管理贯穿于服务各级党委重大决策的全过程。党委办公室担负着协助党委制定、实施决策的重要任务。要精心安排、准确判断、细化操作、严格执行,积极协助党委抓好决策的制定、实施和落实。在党委制定决策前,本着“围绕中心、突出重点、超前服务”的原则,深入开 3 展调查研究,提出切实可行的预 案。比如,我们根据省委对岳阳提出“优势地区、优先发展”的战略要求,认真分析市情,加强调查研究,提出发展现代工业、现代航运物流业、现代旅游业、现代农业的建议,很快被市委采纳。在执行决策过程中,我们紧紧围绕中央、省、市的重大决策部署,定期督查、重点督查,力求实效;对群众普遍关注的热点 难点问题,敢于督查、善于督查,力求权威;对于中央、省委和市委主要领导交办的批示件,督促办、从速办、抓落实。去年年初,市委、市政府在全市开展了“零就业”家庭就业援助行动。为把这项工作落到实处,我们多次组织督查,对少数落实不力的单位通报批评,限期整改,有力地促进了就业再就业工作。

二是把精细化管理体现到组织各级党委的重大活动中。我们按照“精雕细刻、精细管理、精益求精”的原则,认真组织好市委举行的大型活动。为确保会议效果,我们建起了包括不同会场、宾馆、与会人员等多重信息的会议资料库,建立健全了有安全、信访、交通、城管、卫生、新闻等部门和承办单位参加的会务协调 机制。为进一步做好接待工作,提升接待档次,我们统一制定了包括来客住宿房间、陪同领导、日程安排、用餐地点、天气预报以及宾馆服务指南等为主要内容的《接待安排单》,对来客受理审批、迎送礼节、礼品赠送等每一环节都进行了细化。

三是把精细化管理落实到各级党委系统的日常工作中。机关日常工作是否规范、严谨、精细,直接关系到党委的工作效率和形象。我们力求将各项日常工作做得井井有条、细致周密。文电办理力求精简、规范、优质,进一步规范办文程序,提高文电办理质量。信访工作着眼于解决群众关心的热点难点问题,从接访、处访、息访等各个环节全方位加强协调,追踪落实。机要工作在确保绝对安全和畅通的前提下,全面完成了规范化建设任务。保密工作加强党政机关要害部门的保密管理,要害部门、要害部位 4 的认证、保密工程的审批严格有序。后勤服务坚持服务有承诺、操作有程序、质量有指标、事后有监督、奖惩有依据,确保了机关 院内工作和生活的正常运转。

第四篇:服务水平提升

今年以来,县工业园区管委会坚持以“全面发展、跨越提升”为主题,不断强化“招商、护商”理念,着力推行“争抢式”、“靠前式”、“贴心式”、“规范式”服务机制,全面提升服务发展水平,并取得明显成效。今年1-6月份,该委新增落户项目5个,占年计划的500%;新增投产项目2个,占年计划的200%。

围绕项目落户,着力推行“争抢式”服务机制。该委一班人深刻认识到,在现今日益激烈的招商引资大比拼中,没有“争”的精神和“抢”的意识是难以取得成功的。为此,在招商引资实践中,该委牢固树立“争”、“抢”理念,始终坚持把全天候、全方位、全过程“三全”保姆式服务贯彻于招商活动始终,以优质高效的个性化服务打造招商引资的“金字招牌”。该委主要领导坚持定期与老板电话互动,每到节日给老板送贺卡,每逢年节亲自上门祝福,适时邀请老板到新干考察了解,增进了客商之间的感情和亲情。为了帮扶企业进园入户,他们专门成立帮扶工作小组,对招商引资项目进行统一调度,按照“一次性受理、内部循环、限时办结、归口汇总”的原则,形成抢时间赶进度的办事风格。今年1-6月份,该委新增落户项目5个,占年计划的500%;新增投产项目2个,占年计划的200%。

围绕项目建设,着力推行“靠前式”服务机制。为切实抓好项目帮扶,该委坚持 “五定一抓”的帮扶制度,即定项目、定专班、定责任、定目标、定时限、一抓到底,全力协调解决项目建设中遇到的各种问题,做到指挥部建在现场,帮扶人员驻守工地。全面到位的服务,使金龙铜业、南方水泥、赣江铜业等一批重大项目都做到了当年购地、当年开工、当年投产。该委还对建设投产企业实行领导包片、部室包区、干部挂点、全程帮扶的“贴心式”服务机制,每年组织一支帮扶调研队伍,深入每家企业,详细了解企业生产、经营过程中所遇到的困难和问题,尽心尽力为企业排忧解难;每年召开两次企业家座谈会,面对面进行沟通,得到广大企业主的高度赞扬。

围绕行政效能,着力推行“规范式”服务机制。该委始终把加强机关效能建设作为转变机关作风、创优发展环境的一项重要工作来抓,采取多种措施,较真碰硬,大力推进机关效能各项制度落实。该委全面推行机关效能承诺制,要求全体干部职工签订“效能承诺书”,每人缴纳效能保证金1000元,强力推进机关效能建设;实行每周报告制,每周一雷打不动召开工作分析会,完成了的、未完成的、完成不了的、需延期完成的,均据实报告,将每项工作抓到实处,责任落到实处;抓好创业环境监测,对部门及单位的行政行为进行全方位、多角度的监测,切实履行好优化发展环境的监测职责。同时在园区机关将帮扶人照片、联系方式、职责内容和监督电话对外公开,畅通服务渠道,明确服务职责,全面提高服务水平。

第五篇:提升服务水平

提升服务水平、展现巾帼新形象

--办公室巾帼文明岗事迹材料

为抓好创建“巾帼文明岗”工作,我局党委非常重视,将此项工作纳入全年创建工作中,年初还签订了目标责任状,形成了齐抓共管创建“巾帼文明岗”的良好氛围,我们办公室制订“巾帼文明岗”创建活动计划,拟定了创建目标。

思想进步,政治过硬。办公室是一个综合办公室,具体负责劳动工资、编制、人事调配、宣传、妇联、计生、文明创建考核考绩、机关股室、下属单位协调等工作,办公室共有15名同志,其中有9名女同志,她们成了名副其实的半边天、顶梁柱被外界戏称为“女子班”,积极参加各项活动,近年来,在妇联、计生、老干部、宣传报道、党建等工作中相继获得了市、县、局等多项各类荣誉。

工作扎实,不辞辛苦 该“女子班”,平均年龄32岁,正是处于上有老下有小的负担严重时期,但她们能正确处理好工作与家庭之间的关系,舍小家顾大家,不辞辛苦、任劳任怨。办公室工作有时多而急,紧而严,每每此时她们均能加班加点,无私奉献,几乎没有节假日和休息日,以自己的实际行动证明巾帼不让须眉。

志愿行动,参与公益。在践行群众路线教育实践活动中,积极走上街头、深入运输市场进行义务维护交通秩序、义务宣传法律法规,全年集体在该县北门闸、汽车客运站、城中交通要道等开展志愿者活动,多次到学校进行家庭教育、学生心理健康教育等心理学方面的讲座,受到社会各界一致好评。

扶贫济困,奉献爱心。在践行群众路线教育实践活动中,经常深入到远离县城的石湖镇十七堡村开展扶贫济困活动,帮助贫困户解决生产、生活、致富技术方面的一些实际困难,给该村11个困难户送去了关爱慰问金、帮助解决子女入学等问题,同时还协调农路管理部门,帮助该村铺设了水泥路、改造危桥,受到全村干群的热情赞扬。

丰富活动,关爱职工。积极组织单位女职工参加县、市局举办的各类文体活动,并在县三八妇女节上多次获得优秀组织奖、“步调一致”、“拔河”一等奖,“职工工间操第二名”的好成绩。积极组织系统单位对育龄妇女进行妇女病检查,按时进行妇检。

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