办公室2011年工作业绩自查报告

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第一篇:办公室2011年工作业绩自查报告

办公室2011年度工作自查报告

2011年是公司发展的重要一年,办公室在公司领导的带领下,发挥职能作用,为兄弟科室的正常运转提供后勤保障,保证事无巨细均做好做精,科室内各职员既分工明确又相互协助,认真负责,精神饱满,团结一致,圆满完成了各项工作和领导交办的任务,取得了较好的成绩,现就年初签订的业绩目标责任书进行总结及自查如下:

一、职能指标:

1、文秘工作方面,我们具体完成以下方面的工作,各项均无差错发生:

每日按时查看来文情况,对每一份文件做好登记并及时处理发送同时记录其流转情况,流转完毕后,及时整理归档,并在年末进行装订成册;负责起草及仔细审核以公司名义发出的各类文件,力图做到言简意赅,对上行文、下行文分类明确,保留初稿,以便查阅;负责保管公司的行政印章,严格审查需用印的材料并做好记录,若需借取,则要求经相关科室批准登记后方可借印,归还时登记时间,用印次数;严格按程序保存所有档案,同时做好保密工作,认真记录外借情况,若需延时归还,则要求本人说明事由;能够按时保质完成领导交办的各项综合性文稿起草工作以及各种活动资料的准备和整理归档,保证公司经济发展的效能和后备工作的质量;

本项自评:30分+1分

2、在人力资源管理、社保参保、工资方面

在人力资源管理方面自成一套体系,并按时处理人力转入转出方面的关系变动,及时清查、签订劳动关系合约,收集公司员工各方面资料,同时根据员工的资料及个人特点提出资源运用方面的建议;统筹员工购买保险情况,每月按时报送公司员工社保参保的各项数目,配合保险部门做好公司员工参保,缴费工作;通过购买指纹机加大对员工出勤情况的考查力度,根据新出台的《考勤制度》严格做好员工的上班管理工作,并根据出勤情况每月向财务科报送数据,保证员工工资的发放时间;并根据领导指示及公司各种会议决议,向财务科出具便函,做好本年度各项福利发放的统计,考核工作,从未出现拖欠员工工资的情况。本项自评:15分+1分

3、工作调研和协调15分

我科室负责今年各类来访的接待工作,较好地完成内外部的协调工作,处理各类问题,积极维护公司形象,配合各兄弟科室完成上级交办的各项任务,并及时将完成情况向领导反馈;在1—6月间按时办理的各项执照的年检工作,保证全公司安全有效地运营。本项自评:12分

4、法律事务管理方面:10分

我公司今年无一项法律纠纷及诉讼的出现,另外,针对目前我公司建设项目较多的特点,我科室在律师事务所联系了一名律师,专门作为我公司的法律顾问,协助处理各类法律纠纷和诉讼。唯一不足的是今年对全员的普法教育还做得不够。

本项自评:8分

5、会议组织和安排:5分

不论大小会议,我科室均做好会前准备工作,会议记录工作,会后整理归档并执行工作,保证及时将会议精神传达到位,期间未有差错出现。

本项自评:5分+1分

6、档案管理:10分

对每一份文件分门别类,传送处理后及时整理归档,年终将档案装订成册并作电子档案备份,按照档案整理流程整理收集以便查阅,按时派遣人员参与档案整理培训,并对重要文件实行特殊借阅处理。

本项自评:10分+1分

7、公务用车辆管理、物品、办公用品的采购和管理

制定出公司公务用车制度,并严格执行;按时订购及发放报刊杂志,及时采购全公司办公用品,保证在合理范围内满足人员需求;派专人按时负责公司水电、卫生、电话等费用的缴纳,保证每一笔费用有据可查,有理可依。

本项自评:15分+1分

二、控制类指标

我科室全面负责公司机关,部门的安全及环境卫生;今年,公司在加油站及办公楼安装了监控视频设备,方便对进出人员的管理,对可能发生的一切违章行为提前预防;另外购买了指纹机,严格实施上下班制度,对职工上下班进行规范管理;组织员工对

3办公楼前的院子进行清理,并在上班时间制止收废品的人员及其他外部人员进出,保证员工办公环境的整洁,纯粹,并与相关清洁公司签订协议,进行全年的消毒杀菌工作;在之前南河派出所进行的公司内保工作审查中,因我公司各项安全基础设施完善到位,全年并无一起安全事故的发生,故取得94.5分的高分;我科室在做好全公司后勤保障工作的同时进行科室内员工思想教育活动,我科室内员工思想积极向上,工作效率较高,并追求完美,这为办公室的高速运转提供保障,保证了为公司发展做好后备力量,以及及时完成公司领导交办的各项工作。

因在办公楼前院的清理工作中存在督办不力的问题,故自扣5分。

三、我科室今年自评结果:95分

2011年的工作接近尾声,我们将为自己所取得的成绩画上句点,但我们不会松懈,更不会固步自封。在喜迎2012年到来的同时,我科室人员均蓄势待发、如履薄冰,在新的一年誓与其他兄弟科室齐心协力,为公司创造更多更辉煌的业绩。

第二篇:办公室工作自查报告

办公室工作自查报告【1】

根据《重庆市商业委员会关于印发《2012年区县商贸流通主管部门办公室工作考核办法》的通知(渝商委发〔2012〕31号)文件要求,结合我局办公室工作实际,现将2012年办公室工作自查情况报告如下:

一、业务工作

(一)公文规范

一是突出文稿撰写的准确性。对公文的文字、内容、格式等进行严格把关,完成了各类重大会议材料和文件的撰写工作。

二是突出公文编发的规范性。按照行政机关公文处理要求,特别是县上召开关于公文改版会议要求后,我办公室人员从文件的起草、审核、审签到印发,每一步都严格按照程序规定办理,做到公文编发无差错、无失误、无泄密。

三是突出公文处理的时效性。更新观念,与时俱进,积极顺应县委、县政府办公的工作要求,充分利用党政网网络传输文件的便捷性和高效性,扎实管理,专人负责,跟踪办理,实现公文处理无错传、无漏传、无漏办。

(二)信息编报 信息工作是我局办公室主要工作之一,及时、准确、全面地为领导和上级机关报送信息,始终是办公室的重要职责。准确把握商务工作动态和政务信息报送重点,加强对各类信息的筛选,挖掘深层次的内容,去粗存精,着力提高信息质量。截止目前完成信息发稿400条(篇)。其中重庆市每周商贸7篇,商贸通报1期,《重庆商务之窗》采用10条,《重庆商贸之窗》发布40条,重庆商务预报30篇,商贸流通经济运行分析6篇,商贸流通经济信息150条,完成重庆崛起.商贸专版,经重庆日报整版刊登。撰写调研报告6篇,简报80期,商务专报10期,政务简况30期,《城口网》采用41条,为及时掌握我局的工作动态、全方位准确宣传我局的工作业绩和展现形象发挥了重要作用。

(三)政务公开

1.按照《政府信息公开条例》要求,我局办公室及时对外公开信息,通过政府网站、信息中心以及报刊、广播、电视等便于公众知晓的方式公开。设立信息公告栏、动态公开栏等以展版的形式公开商务工作信息与动态。共办展版20幅,向政府网和市商委公开我单位工作机构的名称、办公地址、办公时间、联系电话、传真号码、电子邮箱等内容。制定了2012年政务公开工作要点。撰写了2012年政务公开工作总结,并按时予以上报。

2.我局专门设立行政审批科,集中办理行政审批项目相关事宜,所有流程公开,透明,利于监管。今年截止目前共办理酒类流通备案登记56件。积极做好了上报行政审批手续初核等工作。

3.推行服务质量公开承诺和亲切服务,提高行政效率。推进政务软环境建设。开展亲切服务年活动,大力推广八先八再、上岗八问,实行亲切服务、便利服务、规范服务、告知承诺和绝不与群众争吵,不断提升工作人员特别是驻行政审批中心窗口人员的服务水平。

一是在宣传教育、科学决策、政务公开、管理服务、规范执法、文明机关建设等活动安排中,坚持群众参与、开门搞活动,注重将商务工作特点与落实六大行动有机结合起来,对机关各科(室),开展公开承诺、亲切服务、依法行政、文明办事活动提出了具体要求和做出相应工作措施的时限,并将此项活动开展情况纳入年终考核。

二是丰富活动内容,营造良好氛围。在《实施方案》中明确了机关各科(室),通过信息交流、板报专栏、讲座讨论、局域网等多种形式,广泛开展宣传教育工作。及时宣传推广开展活动的好经验、好做法、好典型的示范引领作用,带动活动全面深入推进。

三是围绕推进学习型、服务型、效能型、廉洁型机关建设,全面推行商贸行业服务质量公开承诺和亲切服务制度,结合公开承诺、亲切服务、依法行政、文明办事活动的深入开展,进一步转变职能,规范商务行政行为,提高行政效率,提升服务质量和水平,增强依法行政的意识和能力,建立健全与人民群众利益密切相关的为民服务长效机制。营造开明开放的商务政务环境、优质高效的商贸服务环境和公平正义的法制环境,确保开展活动与各项工作相互促进,推动商贸流通工作又好又快发展。

(四)信访稳定 我局切实做好信访维稳工作。接待耐心周到,充分发挥办公室前沿窗口职能,对询问和办事人员倒茶让座予以周到的接待。在主要领导、分管领导的关心指导下,与相关科室密切配合,通力协作,共接受各级各类信访件十多件,办结群众来信十多件,办理人大代表建议、议案 2件,其中政协委员提案1件。办结率100%,及时了解群众的愿望,解决群众的困难,增强与群众的沟通,做到事事有回音,件件有着落,保持良好稳定的大局。

(五)其他工作

1.按时参加全市商贸系统办公室工作会、单用途商业预付卡管理工作会等各种会议,并及时贯彻落实。

2.公开电话、群众来信是倾听群众呼声,进一步密切党群关系,及时沟通政府与群众联系的有效途径。2012年,我局进一步加强市商委公开电话和群众来信的办理,落实专人负责,办理人员恪尽职守,确保及时办理。积极受理群众通过公开电话和来信反映的问题。对一般性的问题,严格按照谁主管、谁负责的原则,在第一时间内反馈到相关责任部门,落实到具体责任人,做到及时协调解决,认真满意答复;对事关重大的热难点问题,及时向有关领导反馈,得到领导批示后,转交有关部门立即办理,使群众反映的问题得到及时有效解决。对群众反映的问题,及时与当事人沟通,实地查看,深入群众调研。能解决的问题,均及时协调解决;暂时不能解决需进一步协调的,均与来电(来信)人及时沟通,做好解释工作,争取群众的理解和支持。制定限时办结制,规定承办办理市长公开电话转办件的时限为 3个工作日,办理市长信箱转办件的时限为7个工作日,因情况特殊需延长办理时限的,必须提前1-3个工作日提出延期申请。建立督查制度,采取电话督办、实地督办、发函督办、听取承办单位汇报等方式加强对转办件的督办,并在承办单位办理过程给予指导,有效保证了转办件的办理效率和质量。

办公室工作自查报告【2】

20xx年上半年,办公室在省局党组的正确领导下,在各市局、省局各处室和直属单位的大力支持下,紧紧围绕省局中心工作,不断强化精心、精细、精准、精益求精的质监文化理念,团结拼搏,扎实工作,积极发挥参谋助手作用,认真履行综合协调服务职能,较好地完成了上半年各项工作任务。

一、着力加强规范化管理。办公室作为省局机关的中枢部门,始终注重加强制度建设,有效提高了机关工作的制度化、规范化水平。一是组织开展了流程梳理工作。对办公室各项工作流程进行了认真梳理和优化,制定了严格的工作质量标准,制作了工作流程图,明确了每个岗位的职责要求,确保事事有人管、人人有责任、工作有落实,使大家进一步增强了工作责任心,工作质量和效率得到显著提升。二是制定完善了相关工作制度。根据形势发展和工作需要,有针对性地制定了《山东省质监系统信访工作实施办法》、《山东省质量技术监督局印章使用管理规定》和《山东省质量技术监督局计算机信息系统和信息设备安全保密管理暂行规定》等制度,健全优化了工作机制,提升了机关规范化管理水平。三是认真落实了工作情况通报制度。定期召开机关全体人员大会通报近期工作情况,重大工作活动结束后及时通过会议通报情况,节假日结束后立即召开节日安全情况通报会,形成了良好工作机制,确保了信息畅通,促进了工作交流,有效地推动了工作落实。

二、积极推进行政质量管理服务体系建设。为进一步推动省局行政管理工作的现代化、制度化、标准化和规范化,建立先进的行政质量管理服务体系及运行机制,构建以服务公众为核心的管理文化,促进行政效能和服务质量的全面提升, 在省局组织开展了ISO9001质量管理体系和行政服务标准体系为一体的行政质量管理服务体系建设工作。一是加强组织领导。成立了以局长任组长的领导小组,健全了工作机构,省局党组会和办公会先后3次听取工作汇报。二是科学构建体系。将ISO9001质量管理体系、行政服务标准体系与质监行政管理服务实际有机结合,将行政管理服务体系与绩效考核有效融合,突出全面性、兼容性、适用性、可操作性。三是积极开展体系文件编制工作。共收集整理、起草编写各类文件、标准共计750个。其中指导性文件237个、管理服务通用基础标准31个、管理服务提供标准349个、管理服务保障标准131个。制定了《行政质量管理服务体系指南》地方标准和7个有关体系建设方面的规范性文件。四是认真组织专家评审。组织专家审查会,对体系文件进行了全面审查,专家们对我局体系建设工作给予了充分肯定和高度评价,并提出了宝贵意见。五是着力抓好体系试运行工作。6月19日体系文件提交局长办公会审议通过,自7月1日起在省局组织开展体系的试运行工作。

三、认真组织部署绩效考核工作。今年我局被省纪委确定为省直部门政府绩效考核工作试点单位,为了切实抓好省局绩效考核工作,先后制定下发了《关于印发〈山东省质监局绩效考核办法(试行)〉的通知》、《山东省质量技术监督局关于对各市质监局进行绩效考核的指导意见》等文件,配套出台了《关于印发〈重点工作考核实施细则(试行)〉等六个细则的通知》,形成了省局绩效考核一办法六细则的制度体系。为了搞好考核的具体组织实施专门下发了《关于进行2012 绩效考核有关工作的通知》,组织各单位与省局签订了目标责任书工作,制定并汇总了处室和直属单位的《重点工作量化分值表》,在内网专题专栏中制作了2012绩效考核专题,并每月发布各单位工作自查报告,确保绩效考核工作顺利开展。

四、严谨细致地做好文秘工作。坚持高标准、严要求,积极主动地认真做好综合文稿撰写和文件办理工作。一是高质量做好文稿起草工作。上半年办公室共牵头或参与撰写、整理各类综合文稿30余篇,起草撰写《山东史志》质监部分、省局班子述职报告,省局领导在质量管理体系建设动员大会上的讲话等,汇总整理了省局帮扶菏泽市局的意见措施、省局服务经济发展有关材料,制定印发省局开展风险排查整治活动的实施方案等,保质保量地完成了工作任务。二是严格规范公文管理。严格执行公文办理程序,落实文件流转登记制度,及时清理OA系统积压文件,上半年共处理各类文件8500余件,收发信件11716件,向省委省政府办公厅清退2011年机密级以上的文电130件,确保文件办理有序、运转高效、落实到位,做到不误时、不误事,提高了办文质量和效率。三是切实做好保密档案工作。按照全省保密工作会议要求,召开了省局机关保密工作会议,传达学习了省委和总局保密工作会议精神。印发了《山东省质量技术监督局计算机信息系统和信息设备安全保密管理暂行规定》,切实加强计算机信息系统和信息设备的安全保密管理,提高计算机使用人员的安全和保密意识。四是认真完成两会提案工作。积极协调省局有关部门在规定期限内完成省十一届人大五次会议代表建议和省政协十届五次会议委员提案的答复办理工作,参与并圆满完成了省政协十届五次会议提案组文秘小组的工作。

五、积极做好宣传信息工作。上半年在省局党组的正确领导下,按照抓质量、保安全、促发展、强质检的要求,结合质监工作实际,全面深入地开展了新闻宣传报道、网站信息发布和政务信息报送工作,有效促进了质监工作开展。一是加大了重点工作宣传力度。下发了《全省质监系统2012年宣传工作重点》,对全省系统宣传工作进行安排部署,以贯彻落实国务院《质量发展纲要》和质量兴省工作宣传为主线,突出加强了对第三届省长质量奖、质量安全风险排查整治 等重点工作的宣传;二是加大了对专项和特色工作的宣传力度。对今年上半年开展的质检利剑酒类执法打假暨农资执法打假专项行动、食品安全宣传周 等重大活动进行了集中宣传;上半年全省系统在各级媒体共刊发各类稿件1.2万余篇。其中新华社刊发全国电讯通稿2篇,《中央电视台》播报2篇(次),《中国质量报》刊发重要稿件6篇,《大众日报》3篇,刊发1个专版,《山东电视台》新闻 联播播报8篇(次)。三是加大了政务信息工作的报送力度。据统计,今年上半年,共向省委、省政府和国家质检总局报送政务信息350余条,完成重要信息约稿 15篇,提高了政务信息报送的质量,保持了政务信息工作的良好势头。与此同时,还认真做好了文登度量衡展览馆的建设工作,目前已经全部竣工。

六、加强了政务督查工作。上半年,办公室紧紧围绕省局开展的贯彻实施《质量发展纲要》、大力推进依法行政、全面开展质量安全风险研判等重点工作进行督查督办,及时调度,督促落实。今年年初省政府印发了《山东省人民政府关于用产品质量标准化和认证推进产业优化升级的意见》后,省局立即召开办公会议专题研究了贯彻落实措施,办公室及时督促各部门和单位制定分解措施并印发执行,有效促进了意见的落实。按照总局工作部署要求和省局领导的指示,办公室及时制定下发质量安全风险排查治理的通知和活动方案,组织召开了省局质量安全风险研判工作会议,编印了工作资料,推动了全省系统质量安全风险研判工作的深入开展。为了进一步修改完善代省政府起草的《山东省人民政府贯彻国务院<质量发展纲要(2011-2020年)>实施质量强省战略的意见》,按照省局领导的指示要求,办公室认真筹划制定了征求意见座谈会的方案,在青岛、威海、泰安分别召开座谈会,广泛征求了企业、各市和县质监局等相关人员的意见建议,推动了纲要的进一步宣贯和落实。上半年共收到省领导批办件18件,印发督办通知13份,全部按时进行了办理反馈,促进了工作落实。

七、扎实做好应急管理工作。一是认真做好值班工作。及时安排好机关日常值班、节假日值班,完成全省系统节日情况汇总工作并组织召开节日情况通报会。二是积极做好信访工作。制定了《山东省质监局领导干部接访制度》、《山东省质监系统信访工作实施办法》,促进省局信访的制度化、规范化,上半年处理回复信访信件 130余件。三是突出抓好应急处置工作。重点抓了 两节两会期间的信访工作和群体上访事件的应急处理,督促指导济南市质监局妥善处理了重汽产品用户关于产品质量纠纷上访的群体事件,确保全省质监系统的安全稳定。完成了国家质检总局部署的关于在质检系统开展矛盾纠纷排查化解活动的工作。

八、统筹抓好会议活动和公务接待的组织保障工作。上半年按照精心、精细、精准、精益求精的要求,充分发挥组织协调作用,统筹做好会议组织、领导活动和公务接待的服务保障工作。较好地完成做好全省质量技术监督工作会议、第3届省长质量奖颁奖大会等会议的组织保障工作。严格按省局会议制度要求做好14次省局党组会议、14次局长办公会、5次专题会议的会务工作,确保了会议质量和效果。统筹组织安排领导会议活动225人次,办理干部请销假77人次,确保工作有序开展。认真做好总局蒲长城、魏传忠副局长视察山东和天津、河南、新疆质监局等单位赴山东参观考察的接待服务工作。

九、努力提高机关后勤保障水平。较好地完成了机关后勤保障工作, 合理安排办公用品的采购、发放及使用,及时调整、更新办公设备,确保机关日常工作良好运行。协助机关服务中心做好了全省质检系统节能减排、公车治理等工作,上报了省局机关十二五期间节能减排工作措施,完成了公有可售住房的分配工作并积极进行售购工作。认真抓好机关办公软件正版化工作,圆满完成了省政府部署的工作任务。整理编印了《山东省质监系统2011年基本数据》,对全省质监系统各项工作进行了量化统计,为领导决策提供参考依据。根据财务制度进行财务审核报销、核算、各类报表报送和月底结账等日常工作,为局机关各处室提供顺畅、优质服务。每月帮助各处室及时掌握和了解业务经费支出内容和进度,督促各处室做好预算执行工作。

上半年,我们按照省局的总体部署,较圆满地完成了各项工作任务。但是我们也清醒地认识到,对照新的形势和任务、对照省局领导的要求,还存在许多问题与不足,如工作主动性还不够强,主动思考、超前谋划的意识还有待于加强;忙于事务性工作多,对工作深入分析、风险研判较少;深入基层调研少,有时对基层情况和全面工作情况掌握不够等。下一步我们将采取有力措施,认真加以研究解决。

下半年,我们将按照省局全年工作的部署和要求,进一步优化工作机制、注重在提高管理水平、提升能力素质、增强综合协调和服务保障能力上下功夫,注重统筹各方力量,积极形成工作合力,有效推动工作落实,确保完成全年各项目标任务。

第三篇:2010办公室工作自查报告

2010办公室工作自查报告

根据 2009全县党政系统办公室工作会议安排和工作要求,我办对照《县委办公室县人民政府办公室关于印发〈县党政系统办公室工作考核奖励办法(试行)〉的通知》的七项工作考评内容,逐项认真进行了全面回顾和自查。现将我办完成自查情况报告如下:

一、公文处理(100分)自评100分

2010,我办共办理上级、平级公文51份。所有公文均按程序办理,无越级报送和公文倒流现象。公文体例格式规范,符合规定要求。文字表述清楚,内容简明充实,无文种混用,没有与现行政策、法规相抵触。语言表述规范,差错率控控制在千分之一以内。全年没有因为行文不当被县领导退回重办。

二、信息工作(100分)自评80分

由于单位性质的特殊性,我办上报信息的主报对象是上级编制部门。2010年共上报信息18篇,被市编办采用10篇。对县里上报信息较少。

三、会务工作(100分)自评100分

对上级部门组织的会议,凡是要求一把手参加的,孙主任均按时参加,如有特殊情况,不能参加的,均向出席会议的县领导请假并安排专人替会。全年无缺会、迟到、早退等

1违反会议纪律现象。对单位内部的会议尽量精简、压缩,确需召开的会议联合召开。每次会议都能够做到任务充分、材料精练、程序规范、时间紧凑、纪律严明。

五、督察工作(100分)自评100分

对县委办、政府办交办或转办的督办件和领导批示件,严格按照规定时间和要求办结。对单位承担的工作任务也严格按照要求及时上报工作方案、工作进度和工作总结等。并积极配合县里开展的各种专项督察活动,全年无不配合或配合不到位的现象。

六、值班工作(100分)自评100分

政令畅通:平时上班,安排专人接听电话。双休日、节假日执行带班、值班制度并将《值班表》下发每人,要求值班人员上班时间在岗,24小时通讯畅通,全年无脱岗、空岗错打、漏听电话现象。

突发事件处理:接到紧急重要情况无迟报、漏报、瞒报、误报。遇到突发事件,及时果断处置,并第一时间向领导通报有关情况,做好信息反馈,无迟报、漏报、瞒报、误报现象。

信访接待:高度重视信访工作,确立专人负责信访工作,全力做好信访接待和信息处理工作。一年来,我单位没有发生任何上访事件。

文电处理:对四大办交办的文电,第一时间汇报、第一

时间反馈,第一时间办理,做到平件急办、急件即办。

硬件建设:配备传真机、电脑,基本上达到了每人一台电脑,每个办公室一部电话,同时安装了宽带,实现了办公的自动化。内部卫生文明,采取有效措施加强管理,2010成功创建县级文明标兵单位。

七、其他工作(400分)自评400分

保密:严格遵守保密规定,做到凡涉密事项,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,不该记录的不记录。严格执行机要秘密文电的收发、登记、借阅、销毁等环节的管理规定,全年没有出现一件失、泄密事件。

业务学习:每周抽出一下午时间,对法规政策进行集中学习、讨论和模拟执行,提高全体同志的业务水平和政治素养。此外,我们还按要求参加了上级组织的各类业务培训,完成了相关业务杂志的征订任务并积极完成了两办交办的其它工作。

政务公开:我们严格按照政务公开的相关规定,一是实行信息公开,凡不涉及保密事项,均严格按照《中华人民共和国信息公开条例》规定,面向社会公开;二是严格按照《行政许可法》规定,对行政审批事项的程序、时限、内容及格式文本进行公开。

第四篇:2008年县委办公室工作自查报告

2008年县委办公室工作自查报告

2008年,办公室紧紧围绕县委的决策部署,积极发挥参谋助手、综合协调、督促检查和后勤保障的“四大职能”,自觉服从服务于全县发展大局,不断强化管理,开拓创新,转变作风,锐意进取,各项工作得到了长足发展,工作质量和服务水平显著提高,为全县经济社会发展做出了应有的贡献。先后荣获“全省密码工作先进单位”、“全市保密工作先进单位”、“全市督查工作先进集体”等荣誉称号。现就一年来办公室工作自查报告如下:

一、思想作风建设方面

坚持以创建学习型机关为目标,按照新形势下党委办公室工作的要求,把思想建设与推进工作有机结合起来,内强素质,外树形象。一是注重理论学习。以提高工作效能为目标,组织干部职工认真学习中国特色社会主义理论,深入学习十七大、十七届三中全会精神以及党的路线、方针、政策,努力用党的最新理论成果武装干部职工头脑。同时,坚持理论联系实际的学风,组织干部深入基层开展专题调研,撰写理论文章,使干部的思想理论水平有了较大提高。二是注重作风转变。以领导干部作风建设主题活动为契机,深入开展机关纪律作风整顿,大力弘扬“团结实干、无私奉献,严谨高效、争创一流”的精神,倡导“实事求是、言行一致、雷厉风行、谦虚谨慎、吃苦耐劳”的作风,促使全体干部职工全身心地投入工作,实现了整体服务水平的大提升。三是注重民主建设。在办公室重大事项的决定上,充分发扬民主,广泛征求干部职工意见,通过主任办公会集体作出决定,从不搞“一言堂”。2008年,办公室共采纳干部职工合理意见20 多条,进一步凝聚了人心、增进了团结、促进了工作。

二、业务工作方面

紧紧围绕县委中心工作,充分发挥“参与政务,处理事务,搞好服务”的职能作用,把握工作规律,切合工作实际,开拓创新,努力进取,各项工作取得了可喜成绩。

(一)强化综合协调,提高服务效能。按照“围绕中心,服务大局”的要求,正确处理好“内与外”、“上与下”、“大与小”、“急与缓”等各方面关系。协调内外关系,做到对内求团结有为,注意发挥每个干部特长,充分信任每个干部工作能力;对外求支持合作,注意尊重人、体谅人,调动各个部门配合办公室开展工作的积极性。协调上下关系,做到了不欺上瞒下,对上尊重,对下以诚、以礼、以情相待,不盛气凌人,不瞎指挥、乱指责。协调大小关系,做到了集中精力抓大事,严格分工管小事。协调缓急关系,做到了办事不慌乱、有条理,分清轻重缓急,一件一件抓落实。

(二)精心办文办会,确保工作质量。按照县委、县委领导的意图,认真贯彻执行党的路线、方针、政策和中央、省、市、县委的重大决策、重要工作部署,紧密结合全县工作实际,不断增强文秘工作的针对性和指导性。一是注重学习提高,强化业务培训,努力提高办文质量。年初召开了全县文秘人员培训会,提高了文秘人员业务能力,严格按照有关要求起草材料、印发文件,使县委领导对办公室文稿质量的满意度进一步提高。二是严格工作程序,强化服务意识,全面做好会务工作。始终坚持“早准备,细谋划,高质量”的办会原则,通盘考虑,严谨细致,精益求精,特别是筹办全委会、经济工作会及其它重要会议,切实做到了考虑周全、议题突出,气氛热烈。同时,按照县委的安排,认真完成了各 项交办事务。

(三)改善后勤服务,保障正常运转。后勤工作的质量和效率与机关工作密切相关。办公室一方面不断强化县委机关的财物管理,严格执行年初预算、年终决算制度,积极探索有效的财务管理新方式,严格控制支出,切实发挥了“大管家”作用。坚持“一支笔”签批、车辆统一管理和调动制度,推动了县委机关财物管理和后勤管理的深入开展,保证了县委机关各部门的正常健康运转。另一方面始终坚持“热情、周到、简朴”的原则,不断探索接待方式,改善接待条件,注重把人性化、人情化、人文化的理念融入到接待服务工作中,把精心的安排、周到的服务、热情的态度贯穿到接待服务工作的每一个细节中,大大提高了公务接待工作水平。

(四)加强信息工作,力求创新突破。紧紧围绕县委、县政府的中心工作,抓住重点,关注热点,剖析难点,及时捕捉苗头性、倾向性问题,抓住信息快、准、特、新、精的特点,及时收集和上报信息,及时、准确、全面地为领导提供决策部署的参考和依据。对重大、重要信息和紧急信息做到了不迟报、不漏报、不瞒报。全年共上报各类信息388期,1至9月份,被市上采用47条。同时,加强了对外宣传力度,鼓励干部职工积极向报刊杂志投稿,先后在《咸阳日报》、《陕西日报》等报刊发表各类文章31篇。

(五)注重督查督办,促进工作落实。坚持“高效、有序、务实、创新”的原则,针对不同情况,区别轻重缓急,全力抓好督查工作。围绕省、市委重大决策部署主动督查,贴近县委工作及时督查,针对重要会议精神的落实定期督查,结合县委全委会、县委常委会关于中心工作的决策跟踪督查,对县委确定的大事要事、重点工程、领导批示等事项进行有效 督查,注重协调解决决策落实中的重点、难点问题。去年共计进行现场专项督查68次、电话督查200余次,上报《督查工作》26期,确保了政令畅通,促进了决策落实,树立了县委权威。

(六)重视机要保密,增强安全意识。始终严格按照有关规定和程序办事,确保了密码安全和通信畅通。坚持24小时值班制度,强化汛期、节假日、敏感期的值班工作,切实做到严守岗位、密不离人的纪律规定,认真处理好密码电报、紧急重要电报、内部明传电报、重要情报信息的转办,没有发生压误、丢失、错投、泄密等情况。2008年,县委机要室被市委密码工作领导小组评为“全市密码管理工作先进单位”。

三、廉政建设方面

(一)筑牢防线,提高防腐能力。把廉政建设理论学习同政治理论学习有机结合起来,通过多种形式的党性、党风、党纪和廉政教育活动,组织办公室全体同志积极学习反腐倡廉理论,坚定理想信念,早打“预防针”、勤注“防腐剂”,进一步增强了拒腐防变的能力。

(二)坚持原则,树立良好形象。教育干部职工坚持党性原则,严格按规章办事,不搞特殊化,不利用公款大吃大喝,不存在借开会、考察、培训等名义变相公费旅游的问题,树立了办公室的良好形象。

(三)严格纪律,落实廉政要求。作为领导身边的工作人员,办公室全体干部职工都能始终摆正位臵,严格遵守党风廉政建设各项规定,做到了廉洁自律、奉公守法,踏踏实实做事、堂堂正正做人,达到了清正廉洁、干净干事的要求。

回顾一年来的工作,办公室完成了年初确定的各项目标 任务。但客观地讲,还存在着一些差距和不足,主要是对学习抓得还不够紧,对整体管理的探索还有待加强。2009年,办公室将以“建一流队伍、树一流形象、干一流工作、创一流业绩”为目标,围绕全县工作大局,重点做好三项工作:第一、创建学习型机关。一是每个干部都要研读一本以上理论、法律和经济管理等方面书籍,完成一篇学习体会或调研论文,着力提高理论素质;二是通过多种形式的学习和岗位练兵活动,不断提高干部业务素质;三是开展网上办公竞赛,促使办公室人员系统掌握计算机操作技术,进一步提高网上办公水平。第二、创建服务型机关。一是围绕县委中心工作,增强服务意识,改进服务方式,强化对上服务意识;二是围绕全县工作重点,发挥桥梁纽带作用,强化横向服务意识;三是围绕基层工作需求,为基层和群众办实事、办好事,强化对下服务意识。第三、创建清廉型机关。以读廉政书、写廉政文和廉政书画展等活动为载体,大力加强党风廉政建设,形成讲道德、重修养、守纪律、尚清廉的良好氛围。

第五篇:2011全年办公室工作自查报告

黑龙江省八五一一农场办公室

目标管理自检报告

管理局办公室:

为了进一步做好办公室工作,按照分局办公室《二○一一年办公室工作百分考核方案》(牡垦局文[2011]12号)文件精神,对照要求,查找不足,现将工作自检情况报告如下:

一、2011年我们坚持以大局为重,以农场利益为根本点,从日常工作入手,规范管理,建立健全机制,努力提高办公室服务水平,不断提高工作效率。

一是严把关,促进文秘工作标准化。加强文稿政策性、实用性,目的性,树立“精品公文”意识,继续加强精简发文数量,提高行文质量工作,2011年共编发公文

份,确保农场各项事物顺利开展。接受上级公文

份,确保管理局、总局及国家重要精神及时传达。共撰拟起草综合性会议讲话材料

篇,认真完成了农场党委会、党政班子联席会、场长办公会等会务组织管理和会议记录工作。

二是定责任,促进信息工作目标化。用考核办法促进信息写作再上新台阶,细化分值,严格奖惩,要求各个科室、基层管理区设兼职信息员1名,负责收集上报科室近期重点工作、进度及落实情况。各单位全年共来搞

余篇。现已编发农场《信息摘报》28期。管理局政务信息网采用信息

篇,管理局信息摘报采用

篇,总局采用

篇。

三是确规章,促进管理工作制度化。严格按三分开标准加强档案管理,2011年开展安全教育5次,提高了档案管理人员的安全意识。完善了档案借阅登记、审批体系,进一步加强档案管理的安全性。全年档案利用3 800卷次,档案利用1 020人次。

完善请销假、用印登记、会议管理、值班等10余项行政管理规章制度,在制度等方面做了明确的规定,并与年薪考核挂钩,开展工作秩序抽查30余次,劝诫工作人员不文明行为5人次;加强应急预案的编制和管理,提高应对突发事件的能力。

四是强指导,促进政务公开工作透明化。建立健全政务公开组织,认真开展政务公开工作。设立政务公开电子触目屏1处、政务公开栏2处,印发政务公开宣传单40余份,同时利用办公网络、档案馆等设施,不断提高政务公开工作的质量和水平。全年收集、整理政务公开信息60余篇。

五是抓学习,促进保密工作严格化。积极学习《保密法》等各项规定,建立健全了责任体系,切实抓好保密设施的建设。从管理上明确规定了统计数据对外提供制度、秘密文件秘密保存制度。公文无纸传输系统由专人专机负责管理,接收公文每天不少于2次,发送呈文严格按照规范格式发送,并严格履行签收手续,及时回执、拆离文件,确保文件安全。

六是勤督促,促进督办工作职责化。根据管理局各项重大决策、重要工作部署的推进落实和阶段性的工作安排,及时跟踪、督办,做到件件有落实,事事有回复。同时,对领导交办的其它重要工作事项,按照办公室工作无小事原则,特事特办。能立即处理的事情立即办,不能立即办的待条件成熟后再办,确保做好各项临时性工作。

七是提认识,促进史志工作使命化。认真学习贯彻管理局相关讲话精神,积极响应号召,第一时间成立编审委员会,并着手开展续志的目录设计工作,组织召开启动大会,提高认识,增强紧迫感。虚心接受领导指导,及时根据文件精神和实际情况进行修改,各部门指定专门人员进行撰写,并严格按照撰写要求严肃认真完成任务。

八是求务实,促进接待工作高效化。树立农场良好“窗口”形象,按照“热情、文明、周到、节约”的原则,为在各项会务和接待工作中精心编制接待方案4份,妥善处理每个细节,圆满完成了上级和兄弟场来我场检查指导工作的各项接待任务,2011年接待国家、省、总局、管理局领导45余人次,接待客商24余人次,筹备会议30余次。

九是重培养,促进党建工作典型化。继续坚持周五学习日制度,切实加强业务水平提高,开展了财务知识培训班、多种经营培训班等业务学习班3个。以增强党员先进性为重心,围绕社会主义核心价值体系教育,把开展爱国主义教育和“诚信、务实、创新、卓越”的北大荒核心价值观教育紧密结合起来,积极开展科学发展观的学习。明年将以选树党员典型、探索新型党员管理模式为中心开展机关党建工作。

二、存在的不足及措施:

在2011年工作中虽然取得了一定的成绩,但发现了许多工作的难点和困难。一是机关经费管理需要加强,特别是农场经济条件不好的条件下,需要压缩办公经费的开支,特别是用餐和用车上需加强管理,2012年继续严格执行派车派餐制度,对资金使用进行细致的抽查和检查。二是人员的业务水平亟待提高,从办公室实际出发,提高理论素质。把学习党的各项政策作为重点,充实完善思想体系,提高公文质量。同时,进一步完善各项学习制度,强化督导检查,确保学习效果。三是加强作风建设,求真务实作风,扎实推进机关效能建设,增强办公室人员的大局意识、创新意识、责任意识、服务意识和效率意识,充分发挥办公室的表率作用,不断把办公室工作推向一个新的水平。四是强化对下服务意识,围绕基层工作需求提高解决实际问题的能力。帮助基层和群众解决实际问题。

二○一一年十月三十日

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