秘书部年2011度计划

第一篇：秘书部年2011度计划

秘书部2011—2012学年工作计划

秘书部暂拟定的本学年工作计划如下:

一、招新工作

秘书部要做好相关的招新材料，打印好相应的表格，发放给新生班级。以形象生动地宣传好学生会，使每位新生充分了解学生会，为圆满招新做好充分的必要前期工作。

二、通知工作

这是秘书部最基本的工作。无论什么活动、会议都要及时准确地通知到位,确认每个成员收到！不需其他人员提醒,要做到自觉地负责这项工作。及时准确、简洁明了是秘书部工作的基本原则。

三、档案管理

认真管理学生会所有文件资料，积极配合其他部门进行资料的收集和管理工作。做好活动文件的存档工作。及时收集各个部门的活动撰写工作总结。

四、做好各项活动的值班安排工作。

建议

1、各类文件做好电子档案备份

2、做好值班惩奖

3、收集存放好每次的活动资料，包括前期策划书、各种通知、照片、新闻稿等与活动相关的图片文字资料。

作为部长，我将和另外两位部长齐心协力完成秘书部各项工作。同时与学生会主席以及其他部门保持密切联系，确保能及时有效地下发通知，以完成相关事件的处理。

秘书部

2011.9.8

第二篇：秘书部总结及计划

学生会秘书部工作总结及计划

学生会是校园内最具先进性和感召力的学生组织，学生会的每一位成员都负有特殊而重要的责任。学生会是一个服务性的团体，为老师与同学们之间的沟通，起桥梁性的作用。每一位学生干部必须具有较高的政治素质，业务素质以及高度的责任感，以身作则，为广大同学树立先进典型。

一年的时间匆匆而过,过去的一年是学生会秘书部的“元年”,回顾过去这一年工作中的点点滴滴,我们感到无比欣慰，我们也在这期间同秘书部共同努力，共同成长。

秘书部的工作可以说是有条不紊、紧跟步伐,且越发丰富多彩,从不同程度上丰富了学生会各部同学的第二课堂。下面就2009-2010学年第二学期学生会工作进行总结,以及对以后工作进行了一些系统的规划。

秘书部的工作紧张而繁琐，不乏锻炼，却又时刻考验着人的耐心。秘书部的工作总结分为以下几个方面：

(1)销假。这可以说是秘书部最为重要的工作。销假的工作，一方面反映在某一阶段内各班同学的早、晚自习以及上课的出勤情况，另一方面，客观的为辅导员下一阶段在各班级开展的工作提出了一些针对性的方向。因此，在做工作时，我们格外的仔细，认真的做好每一次销假任务。

(2)记录。学生会所开的大小会议,我们都要有负责人参加,记录下每次会议的内容,并在会后将记录整合,写好会议记录。这样不仅可以记录好每次会议的内容,更为重要的是可以总结经验,为下一次会议的开展提出中肯的建议。(3)宣传。对内，要传达每一次系部的活动，通知和通告;对外，要做好每一次活动的宣传工作，还要联系和准备好其他系部的各项活动，为机电工程系学生会争得荣誉。(4)邮寄。这个也是秘书部相对重要的一项工作。同学们的邮件、邮包，都要每天由负责人领取，登记。随后，将名单打表并张贴出去，让同学们拿上有效证件，定时到活动室领取，并做好登记工作。

(5)配合各部门的工作。团结，是每个优秀团体所应有的精神，努力配合好其他部门的工作更是我们秘书部应尽的职责。从查早、晚自习到学生会组织的各项活动，我们都会积极响应，努力把各项工作做到最好。

(6)完善管理方法。“平凡之处见伟大,细节之处决成败。”因地制宜的按照操作细则,工作准则实行,才能把工作做到最好。

在上一学年的工作生活中，我们取得了一些成绩，但是在这背后也存在着几个问题，需要我们努力改正，为以后工作的不断提高和学生会组织的进步打好基础。为此，我们对于以后的工作进行了系统性的规划，具体如下：

（1）近期，学生会进行了换届选举，新一届领导集体已经形成。在努力做好换届工作的同时，也要配合好领导们的工作，并保证在此期间内工作有条不紊的进行。

（2）仔细认真地做好本部内下一阶段各项工作，努力完成好老师们交待的任务。做好每一次会议记录，并为下次会议的开展提出更好的建议。

（3）定期召开内部会议,每个人都要总结上一阶段内的工作经验,阐述此阶段内对工作的看法,有没有新的想法或者建议可以完善我们工作中的不足，努力将秘书部的工作做到最好。

（4）系部新成立了宣传部，秘书部的任务也相对减少了些。这样可以有利于我们开展其他活动。我们认为秘书部所有成员应当多参与其他部门的工作，并为他们提供更为中肯和建设性的建议，让我们学生会的工作做到更好。

（5）利用我们自身的优势，为每个部门都培养出可以简单使用word/excel等简单的office工具的人才，为其他部门在以后做统计性的工作提供最好的帮助。

（6）开展鼓励同学们刻苦学习的活动，勉励刻苦奋进同学，努力增加他们的课外活动，使他们的学习生活更加丰富多彩。

活动计划：

（1）学习活动。每个部推荐至少一位电脑功底较好的部员,由秘书部部员带领他们学习office工具，灵活运用这些技能更好地配合本部开展的各项工作任务。

（2）联谊活动。组织一次学生会内部联谊活动,以此增加学生会成员相互之间的了解与默契,增进成员们的感情,为以后更好地工作做铺垫。

（3）征集活动。征集学生会成员所有的文艺作品,书法作品,对他们作品进行评比,并推荐其中较为突出的作品参加学院内文艺大赛。不仅展现出他们的个人才华,更加丰富成员们的课余生活 ,也能为学生会争得一定的荣誉。

机电工程系秘书部

2010年11月1日

第三篇：学生会秘书部纳新计划

金秋的阳光校园，又迎来了一批批满怀期待与梦想的新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光，他们的到来必将给校园添加一道亮丽的色彩。缤纷的校园洋溢着丰富的知识文化，学院活动又是新奇多趣。为了让学生会走进同学们的身边，让同学们理解学生会的魅力，秘书部向全系进行招新。

秘书部计划书 雇用人数：4人

主要职务：1）负责日常会议活动的通讯和场地安排 2）负责整理和管理会员名单 3）负责每次会议活动的记录和总结 4）负责各部门的整体人员调度

5）及时关注编剧部的策划，并迅速作出相应安排和实施

6）听命于直属机构命令，并协调各部门工作，做好协会与会员间的沟通工作 工作态度：亲切，微笑，认真，仔细，创新 宗旨：高效做事，低调做人 时间： 地点;学生会秘书部是学生会主席团直接领导下的一个重要职能部门。秘书处作为学生会的枢纽部门，是学生会各部门开展活动的平台和重要的服务机构，是促进学生会整体工作顺利运转的中枢。对学生会和各项工作进行统筹、协调、监督，负责学生会干部、经费、档案、内部制度、日常事务管理等。为主席团和各职能部门合理安排工作时间，提高工作效率，从而促进各部门更好地服务同学

第四篇：秘书部招新计划

西南大学园区通讯社秘书部招新计划

金秋的校园，又将迎来了一批批满怀期待与梦想的2011届新生。新学年、新希望，所以做好招新计划准备，迎接又一批新生力量，给我们的学生会注入新的血液。他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹，给我通讯社的工作带来新的活力和希望！

第五篇：秘书部干事培训计划

秘书部干事培训方案

一、礼貌、行为举止

首先向干事灌输礼貌待人、举止得体的思想，包括对老师、领导师兄师姐以及同级学生之间的礼貌问题。

二、办公室基本软件培训

主要是让新干事认识办公室软件（word、Exeel、ppt等），并要求掌握这些软件的基础知识，懂得编辑文档、制作表格等。

三、会议记录、通讯稿

要求干事掌握会议记录、通讯稿的写作。对于需要写会议记录、或要求写通讯稿的活动，秘书部派出一个干事带领干事参加，指导他们应如何现场记录。工作上手后，放手让干事负责。

四、资料的收集于整理

向干事讲解秘书部所要负责收集的资料有哪些，掌握整理资料的技巧，以及并让其在实践的过程中慢慢学会如何与人交际才能更好的完成部门工作。