秘书部第二学期期计划

第一篇：秘书部第二学期期计划

初等教育系2013—2014学年第二学期

秘书部学期计划

新春伊始，我们又迎来了新的一个学期。通过上一学期的工作，我们已经熟悉并掌握了部门的各项工作。因此，对本学期的工作，我们也将充满信心，更加努力，做到更好。现将工作计划总结为以下几个方面：

一、认真完成本职工作。

1、负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。

2、负责系团学干部相关的档案管理、整理工作。

3、负责各部门活动配合及部门之间的沟通。

4、负责例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。

5、协调主席、书记、行政助理健全团学干部各项规章制度。

6、做好团总支学生会各个部门的联系工作，协调团学干部各部门工作。

7、认真按时高质量地完成每周的周通报，力争不犯错误。

8、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

二、工作分工及工作要求

〈1〉新学期的工作分工

1、部长是一个部门的核心。熟悉秘书部的各项工作程序，协调本部门与其他部门的关系，不仅要带领部门完成本职工作，还需在其他部门需要协助时，主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。

2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务，同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况，勇于指出干事的不足，并协调干事间的关系，对其工作给予帮助。

3、部门其他成员将完成会议点名、考勤、会议记录、等工作，文字编辑、打印表格资料等工作。

4、所有的事情由部长统筹，大家相互协作完成。

〈2〉新学期的工作要求

1、工作时要认真仔细，在追求效率的同时保证质量。一项命令的下达，我们须以100%的精力在规定的时间内完成，绝不能拖延，将其作为硬性制度来要求内部人员，才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本，好的工作态度配以高端的效率就能保证工作的高效进行。

2、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止，积极配合各部门的各项工作，在沟通协调中展现出一名学生干部的高素质。同时谦虚学习，勇于承担责任、改正错误，促进团学干部们的共同进步。

3、提高各种素质。秘书部是一个繁琐的部门，接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。因此，我们决定在部门间每月定期召开例会，交流工作生活，以便大家共同进步成长。

4、树立良好的工作形象。良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，在工作中，我们将本着服务的宗旨，尽心尽力为全体团学干部服务，树立起良好的工作形象。

三、内部建设

通过一个学期的相互工作学习，部门成员们对我们所需要做的事情都已经完全了解和熟悉。所以在本学期，我们除了做好本职工作以外，将着重培养干部的工作能力及处事方法，争取让部门的成员们都能够成为一名能独当一面的高素质人才。故我们从以下方面来进行部门内部建设：

1、培养秘书部成员对文字的把握和处理能力。秘书部的工作不止局限于打印资料及制作表格，有时还会涉及到写通讯稿及一些文字性的东西。因此作为秘书部的成员，拥有一定的文字功底也是极其重要的。

2、分配活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触团总支及学生会各方面的活动，以便更好的促进秘书部成员对于团学干部各项工作的整体把握。上个学期，我们部门的成员分工很不协调，部长一个人做了很多的事情，导致部门的工作分工不合理，部门成员们没有很快地成长起来，做事具有依赖性。因此本学期我们会更加注重这方面，注重对干部们的培养。

3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在原有的基础上不断地提升自我，不断地学习提高工作专业方面的技能，争取能够更好地完成各项工作。

4、加强部门成员及各方面的沟通协作。因为工作忙的缘故，部门成员们很少能够聚在一起，也没有经常交流工作生活。在跟各方面的接触方面也经常都是

部长一个人在沟通，包括跟老师、春雨、文印室等直接跟部门工作挂钩的机构。本学期，将由部长带领着成员们多熟悉这些方面，在日常工作中带着她们去做，培养她们自己能够独当一面的能力，以便更好地工作交接及接班人的培养。总之，秘书部必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，发扬“千表万表虽辛苦，各种工作我hold住！”的宗旨，为团学干部这个大家庭的进一步发展和成熟贡献自己的力量。虽然我知道在工作的具体实施中我们会遇到很多的困难，但我们相信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，使我们的工作更加完美，不辜负老师及同学们的厚望！

长沙师范学院初等教育系秘书部

2014年2月22日

第二篇：秘书部总结及计划

学生会秘书部工作总结及计划

学生会是校园内最具先进性和感召力的学生组织，学生会的每一位成员都负有特殊而重要的责任。学生会是一个服务性的团体，为老师与同学们之间的沟通，起桥梁性的作用。每一位学生干部必须具有较高的政治素质，业务素质以及高度的责任感，以身作则，为广大同学树立先进典型。

一年的时间匆匆而过,过去的一年是学生会秘书部的“元年”,回顾过去这一年工作中的点点滴滴,我们感到无比欣慰，我们也在这期间同秘书部共同努力，共同成长。

秘书部的工作可以说是有条不紊、紧跟步伐,且越发丰富多彩,从不同程度上丰富了学生会各部同学的第二课堂。下面就2009-2010学年第二学期学生会工作进行总结,以及对以后工作进行了一些系统的规划。

秘书部的工作紧张而繁琐，不乏锻炼，却又时刻考验着人的耐心。秘书部的工作总结分为以下几个方面：

(1)销假。这可以说是秘书部最为重要的工作。销假的工作，一方面反映在某一阶段内各班同学的早、晚自习以及上课的出勤情况，另一方面，客观的为辅导员下一阶段在各班级开展的工作提出了一些针对性的方向。因此，在做工作时，我们格外的仔细，认真的做好每一次销假任务。

(2)记录。学生会所开的大小会议,我们都要有负责人参加,记录下每次会议的内容,并在会后将记录整合,写好会议记录。这样不仅可以记录好每次会议的内容,更为重要的是可以总结经验,为下一次会议的开展提出中肯的建议。(3)宣传。对内，要传达每一次系部的活动，通知和通告;对外，要做好每一次活动的宣传工作，还要联系和准备好其他系部的各项活动，为机电工程系学生会争得荣誉。(4)邮寄。这个也是秘书部相对重要的一项工作。同学们的邮件、邮包，都要每天由负责人领取，登记。随后，将名单打表并张贴出去，让同学们拿上有效证件，定时到活动室领取，并做好登记工作。

(5)配合各部门的工作。团结，是每个优秀团体所应有的精神，努力配合好其他部门的工作更是我们秘书部应尽的职责。从查早、晚自习到学生会组织的各项活动，我们都会积极响应，努力把各项工作做到最好。

(6)完善管理方法。“平凡之处见伟大,细节之处决成败。”因地制宜的按照操作细则,工作准则实行,才能把工作做到最好。

在上一学年的工作生活中，我们取得了一些成绩，但是在这背后也存在着几个问题，需要我们努力改正，为以后工作的不断提高和学生会组织的进步打好基础。为此，我们对于以后的工作进行了系统性的规划，具体如下：

（1）近期，学生会进行了换届选举，新一届领导集体已经形成。在努力做好换届工作的同时，也要配合好领导们的工作，并保证在此期间内工作有条不紊的进行。

（2）仔细认真地做好本部内下一阶段各项工作，努力完成好老师们交待的任务。做好每一次会议记录，并为下次会议的开展提出更好的建议。

（3）定期召开内部会议,每个人都要总结上一阶段内的工作经验,阐述此阶段内对工作的看法,有没有新的想法或者建议可以完善我们工作中的不足，努力将秘书部的工作做到最好。

（4）系部新成立了宣传部，秘书部的任务也相对减少了些。这样可以有利于我们开展其他活动。我们认为秘书部所有成员应当多参与其他部门的工作，并为他们提供更为中肯和建设性的建议，让我们学生会的工作做到更好。

（5）利用我们自身的优势，为每个部门都培养出可以简单使用word/excel等简单的office工具的人才，为其他部门在以后做统计性的工作提供最好的帮助。

（6）开展鼓励同学们刻苦学习的活动，勉励刻苦奋进同学，努力增加他们的课外活动，使他们的学习生活更加丰富多彩。

活动计划：

（1）学习活动。每个部推荐至少一位电脑功底较好的部员,由秘书部部员带领他们学习office工具，灵活运用这些技能更好地配合本部开展的各项工作任务。

（2）联谊活动。组织一次学生会内部联谊活动,以此增加学生会成员相互之间的了解与默契,增进成员们的感情,为以后更好地工作做铺垫。

（3）征集活动。征集学生会成员所有的文艺作品,书法作品,对他们作品进行评比,并推荐其中较为突出的作品参加学院内文艺大赛。不仅展现出他们的个人才华,更加丰富成员们的课余生活 ,也能为学生会争得一定的荣誉。

机电工程系秘书部

2010年11月1日

第三篇：秘书部2011~2012第二学期工作计划

日语学院学生会秘书部 2011~2012第二学期工作计划

计划撰写人：***

日语学院在本学期伊始就进行了学生会的换届选举工作，经过了自愿参选、民主选举等环节，新一届的学生会领导班子应运而生。作为新上任的秘书部部长们，在接下这份甜蜜而沉重的担子之前，我们就对秘书部未来的各个方面有着许许多多的构想。上任以后，我们相互交换了各自的意见，进行了多次的交流讨论，并最终把我们的想法融合在一起，完成了这份工作计划。

一、部门性质

秘书部作为主席团与各部之间的中枢机构，在学生会处于举足轻重的地位。秘书部以团队建设、魂魄打造、角色管理为中心，秉着让工作系统化、有效化、条理化、清晰化的原则，不断完善自身的愿景、使命和精神理念。秘书部的主要功能是参与到学生会主办的各种重大活动中，负责相关活动方案的拟定、活动前期的准备、现场的会场布置、后期的新闻报道等相关工作，以及学生会人事档案的管理等。此外，秘书部还拥有全校唯一批准发行的院报《日新月异》，以及自主承办的特色活动“百家之言”。

二、工作范围

秘书部作为学生会的枢纽，承担的工作主要分为两大部分，一是秘书部自己的品牌项目，包括日语学院院报和“百家之言”活动；二是秘书部协调其他各部门开展的工作，具体可分三个方面：新闻报道、多媒体制作以及日常工作。其中：

新闻报道的工作包括：新闻摄影、录像、新闻稿的写作，以及后续的照片挑选等工作；

多媒体制作的工作包括：海报、宣传单、视频以及幻灯片的制作； 日常工作包括：学生会公告的发布、学生会花名册、值班表、空课表的制作、日常通知的工作、大型活动桌牌、背签的准备、工作证的发放等会场布置工作、以及学生会资料的整理与保管、学生会人事档案的管理等。

三、部内建制

秘书部这学期设正部长一名，副部长两名，部员一十三名。部内原有的分组为：新闻组，日常组以及院报组。鉴于秘书部的日常工作中，院报方面的工作量较小、而在日语学院逐渐发展繁荣、不断加强对外沟通及扩大影响力的大形势下，新闻报道的任务量日渐增多的情况，我们决定，在原有的分组基础上，设多媒体组、日常组以及院报组，并由院报组和多媒体组共同负责学院新闻的报道工作。这样既能平衡各个小组的工作压力、也能使部员们有更多机会得到充分的锻炼。

但是，鉴于接下来的这学期工作任务繁忙、人手较为紧缺的情况，也本着让部员们充分得到锻炼、打造精英团队的愿景，我们决定暂时取消分组，让11级部员们尽量多地接触部内的各种工作，并争取在此基础上培养出在单方面有突出能力的优秀干事，使之拥有能够独当一面的工作能力，从而为下半年以后的分组做好铺垫。

四、多媒体工作：培养专业人才，提供技术支持

秘书部作为学生会的枢纽，拥有一大批电脑能手。在各项活动中，经常负责各部所需要的幻灯片、开场视频、闭幕视频、音频剪辑以及海报与门票等的制作。同时，学生会电脑里的许多资料都十分珍贵，一旦丢失就会造成不可挽回的损失。因而，多媒体组的工作对于学生会各项工作的正常运行也是十分重要的。在接下来的一学期里，我们将着重培养一批多媒体人才，继续在各项活动中发挥重要的

作用。

1，掌握图片处理技术。重点学会使用Adobe Photoshop等工具。

2，掌握视频制作技术。重点学会使用会声会影、Adobe Premiere、After Effects等工具。

3、掌握办公软件的实用技术。重点学会使用PowerPoint等工具。

4、掌握音频剪辑技术。重点学会使用Cool Edit，Golden Wave等工具。

5、掌握各种文件的打印技术。重点学会使用团委的EPSON打印机、HP彩印机等。

5、及时备份学生会电脑资料，熟练掌握EPSON Laser光盘刻录机的使用，并将整理好的光盘分门别类，做好相关目录和关盘保存管理工作，以方便日后查找使用。

五、日常工作：保证工作质量，提高工作效率

日常工作是秘书部最细小繁杂的工作，同时也是维持学生会运转的必不可少并且十分重要的方面。日常工作涉及的范围有：学生会公告的发布、学生会花名册、值班表、空课表的制作、日常通知的工作、大型活动桌牌、背签的准备、工作证的发放等会场布置工作、以及学生会资料的整理与保管、学生会人事档案的管理等。

当下，秘书部熟悉并且基本掌握日常工作的11级部员有5名，但就目前来看都还无法做到能够熟练地完成每一项日常任务。因此，在新学期里，有必要加强部员工作技能的培训，使其能够在将来的工作中独当一面。

1，基本素质。日常组经常涉及通知的发放等工作，与学生会各部成员们的

联系最为密切；在团委办公室工作的时候，和团委老师的沟通交流也很多，直接体现了秘书部乃至学生会的形象。因此，日常组的工作人员应具备良好的沟通交流能力，在联系沟通的过程中尤其要注意礼节方面的问题。

2，工作质量。对于日常组的工作来说，学会熟练使用办公软件是十分必要的。针对此种情况，可以专门对11级部员进行进一步的办公软件培训，尤其是EXCEL和WORD相关技巧的学习。只有在充分了解并掌握办公软件的操作之后，才能保证高质量地完成相关工作。

3, 工作效率。因为上学期以来，原有的日常组成员均曾多次参与各种表格的制作，已基本熟悉了值班表、座位图、签到表、学生会通知的格式及制作，积累了大量的工作经验和相关的素材、模板。因而分类管理并合理使用现有的素材和模板对于提高工作效率有很大的益处。

4，工作流程。日常工作都具有很高的时效性，因而遵守既定的工作流程、按时完成任务以及及时获得反馈，对于日常工作而言是十分必要的。工作之前熟悉工作要求，工作完成以后，应及时交予相关负责人，经过仔细校对审查之后再予以采用。

5，规范学生会工作设备及资料的管理。秘书部工作需要大量的相关设备，也积累了大量的工作资料，需要定时进行整理汇总，保证其完好性。

六、院报：完善出版流程，打造部门品牌

以下为本学期院报出版的相关策划： 期数：两期（每期500份）

出版时间：3月底（RY15-0001）、6月初（RY16-0002）负责人：第一期

王洁 刘晓晓 王晓阳

第二期负责人视前期各人表现而定 主题：根据出版时间由院报负责人收集意见拟定。

注意事项：部内人员及分组方式会有变化，第一期负责人由原院报组部员担当，部长们负责监督辅助，第二期可完全交给11级部员。

内容：院报经过改版之后逐渐走向成熟，但内容及版式方面还显得不够专业，在院报现有的基础上也应加入更新的理念，在本学期两期院报制作过程中，应征集大家意见，尽量采用新的创意，以适应读者需求，并且应有效利用院报版面，为日院同学提供更多及时实用的信息。

1、院报所有内容积极向上，符合当代大学生精神面貌

2、新闻版头条新闻采用日语学院近期事件进行详细报道。日院快讯需是日院近期相关事件。

3、各板块新闻内容必须具有及时性、真实性。其余内容也不可过于陈旧。院报分发：由负责人通知部员进行。

一年级：每班20份

二年级：每班10份

三年级：每班5份

四年级：每班2份

日语办公室：50份

秘书部每人一份

团委老师各一份

征稿：院报主题定下后，制作宣传海报，并进行长期征稿。所有投稿由指定人员负责，定时进行查收评选。选出的日文稿件交由指定老师校对过后方可刊登。

院报工作具体要求：

1、提高工作效率，要有严格的时间观念，做事不拖拉。每期院报制作准备期间，所有工作按时完成并交给负责人。

2、各项通知的准确与到位。资料收集整理过程中一旦有要求变更，负责人必须及时通知部员，以免资料收集错误或是做无用功。

3、各期资料的有序存放。定期整理团委院报资料，按期数存放，妥善保管，方便拿取。

4、每期院报发行后，进行一定范围内问卷调查，并详细收集记录调查结果，为院报创新优化积累经验，并将调查中得到的好建议或是意见应用到以后的院报制作中。

5、院报资料收集完成后，由负责人安排人进行三次校对。并实行各次问责制。

6、第一期院报刊印由负责人进行刊印前最后校对，并取回样本，经过部长再次确认后，第二次再前往确认刊印。第二期则由负责人一次性校对确认后交付刊印。

七、新闻报道：注重工作细节，提升专业素质

新闻报道作为秘书部常项工作，是秘书部的基本职能。由于其具有的相对专业性及比较密集的工作量，做好新闻人才的培养将是未来阶段的重要工作，重点将从规程化细致化等方面提升新闻报道的水平。

一、建设新闻稿资料库

资料库将包含日语学院品牌活动的策划流程，及以往新闻稿、日语学院主要领导等内容。

由于日语学院已经形成了一批品牌活动，熟悉这些品牌活动的流程以及活动性质将有助于新闻稿的出稿，并使摄影摄像工作更容易进行。其次，一些包含日语学院政策的新闻稿也可进行编辑整理，在写这类新闻稿的时候将会有极大帮助。

以上内容可以考虑依托秘书部公邮或qq群。在此基础上，设立新闻稿交流区，将部员的新闻稿共享交流。

二、完善新闻报道流程

经过长时间的工作锻炼，新闻报道的工作流程已基本成型。报道人员应该仔细遵循流程的要求，以保证新闻报道高质量高效率的完成。

1、摄影人员接到活动报道通知，应第一时间去团委预定相机，并检查电池电量，于活动开始前半小时从团委取相机并提前到会场熟悉环境，主动联络活动负责人，了解活动的形式及流程。活动结束后归还相机。将报道相片及时存档。

2、负责新闻稿的部员接到任务后，应提前与活动承办部门联系，获得活动相关资料，并提前到现场观摩，本着客观的原则编写，活动后尽快写出报道。

3、为保证新闻的时效性，拍照和写稿同学应在活动转天中午之前将照片选好，将文字初稿交至团委老师处。

4、若活动现场有任何突发情况，应及时与活动负责人联系。

5、若在编写稿件、选择照片过程中有任何问题应立即与团委老师或部长联系。

八、发挥纽带作用，加强对外联系

秘书部作为学生会的纽带，在主席团与各部门之间以及部与部之间的沟通交流中发挥着重要的作用。本学期，秘书部将充分发挥其职能，在确保各部成员力

行学生会各项规章制度的同时，大力配合各部开展一系列的活动。为了更有效地做好协调工作，我们将从秘书部进中挑选出五位部员，每个人专职负责联系一个部门，定期对工作进行研讨、汇总。这样既能提高工作效率，又能加强联系，协调秘书部与其他各部的关系，培养大家的团队精神。

此外，针对在与其他各部门的联系过程中，容易出现信息交流不全、沟通不畅等问题的情况，我们建议，在以后各类活动的举办过程中，承办部门应主动向秘书部提供相关联系人员，做到无缝连接，以便于秘书部新闻报道、会场布置等相关工作的顺利进行。

以上就是我们针对本学期秘书部工作制定的工作计划。在实施过程中，我们将根据实际情况不断对之进行调整与改进，以全方面发挥秘书部的职能，更好地为学生工作服务！

第四篇：秘书部年2011度计划

秘书部2011—2012学年工作计划

秘书部暂拟定的本学年工作计划如下:

一、招新工作

秘书部要做好相关的招新材料，打印好相应的表格，发放给新生班级。以形象生动地宣传好学生会，使每位新生充分了解学生会，为圆满招新做好充分的必要前期工作。

二、通知工作

这是秘书部最基本的工作。无论什么活动、会议都要及时准确地通知到位,确认每个成员收到！不需其他人员提醒,要做到自觉地负责这项工作。及时准确、简洁明了是秘书部工作的基本原则。

三、档案管理

认真管理学生会所有文件资料，积极配合其他部门进行资料的收集和管理工作。做好活动文件的存档工作。及时收集各个部门的活动撰写工作总结。

四、做好各项活动的值班安排工作。

建议

1、各类文件做好电子档案备份

2、做好值班惩奖

3、收集存放好每次的活动资料，包括前期策划书、各种通知、照片、新闻稿等与活动相关的图片文字资料。

作为部长，我将和另外两位部长齐心协力完成秘书部各项工作。同时与学生会主席以及其他部门保持密切联系，确保能及时有效地下发通知，以完成相关事件的处理。

秘书部

2011.9.8

第五篇：学生会秘书部纳新计划

金秋的阳光校园，又迎来了一批批满怀期待与梦想的新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光，他们的到来必将给校园添加一道亮丽的色彩。缤纷的校园洋溢着丰富的知识文化，学院活动又是新奇多趣。为了让学生会走进同学们的身边，让同学们理解学生会的魅力，秘书部向全系进行招新。

秘书部计划书 雇用人数：4人

主要职务：1）负责日常会议活动的通讯和场地安排 2）负责整理和管理会员名单 3）负责每次会议活动的记录和总结 4）负责各部门的整体人员调度

5）及时关注编剧部的策划，并迅速作出相应安排和实施

6）听命于直属机构命令，并协调各部门工作，做好协会与会员间的沟通工作 工作态度：亲切，微笑，认真，仔细，创新 宗旨：高效做事，低调做人 时间： 地点;学生会秘书部是学生会主席团直接领导下的一个重要职能部门。秘书处作为学生会的枢纽部门，是学生会各部门开展活动的平台和重要的服务机构，是促进学生会整体工作顺利运转的中枢。对学生会和各项工作进行统筹、协调、监督，负责学生会干部、经费、档案、内部制度、日常事务管理等。为主席团和各职能部门合理安排工作时间，提高工作效率，从而促进各部门更好地服务同学