秘书部干事培训计划

第一篇：秘书部干事培训计划

秘书部干事培训方案

一、礼貌、行为举止

首先向干事灌输礼貌待人、举止得体的思想，包括对老师、领导师兄师姐以及同级学生之间的礼貌问题。

二、办公室基本软件培训

主要是让新干事认识办公室软件（word、Exeel、ppt等），并要求掌握这些软件的基础知识，懂得编辑文档、制作表格等。

三、会议记录、通讯稿

要求干事掌握会议记录、通讯稿的写作。对于需要写会议记录、或要求写通讯稿的活动，秘书部派出一个干事带领干事参加，指导他们应如何现场记录。工作上手后，放手让干事负责。

四、资料的收集于整理

向干事讲解秘书部所要负责收集的资料有哪些，掌握整理资料的技巧，以及并让其在实践的过程中慢慢学会如何与人交际才能更好的完成部门工作。

第二篇：秘书部干事基本能力培训策划书

秘书部新干事基本能力培训策划书

一、活动背景

春来秋去，花开花谢。时光匆匆的从我们的指尖流过。新的一年开始了，我们秘书部也迎来了新的活力与激情——09新干事。他们自信张扬，充满激情，有着自己独特的思维……在他们身上有很多我们80后没有的东西。现在时间已经过了半个学期。在这个半个学期中，我们的干事都表现的很出色，他们的努力工作也得到了大家的肯定。但是做为秘书部的一员，他们在基本能力上还有待加强。会议记录、通知、工作计划等这些应用文都是我们秘书部成员必须要掌握的一些常用的应用文。如果能熟练的运用这些文体，在做秘书部的工作时那将是如虎添翼。所以我们联合地理科学系自律会秘书部和地理科学系大学生政治理论研究会秘书部，集三个部门的力量共同培训新干事。

二、活动目标

让参加培训的干事，能掌握并熟练的运用这些文体。达到培 训的预期目标。

三、活动对象：社团理事会秘书部干事、自律会秘书部干事，和大学生政治理论研究会秘书部干事。

四、时间安排

材料准备时间：2009年11月6日——12日

培训时间：2009年11月16日(如和其他活动冲突则另选时间)

五、前期准备

场地：于11月16日在教学楼教室

材料准备：由各个秘书部的正副部长分工整理秘书部常用的一些文章的格式、注意事项和写作技巧。

交流和修改：在2009年11月15号各个秘书部的正副部长在三堂三楼进行交流并修改材料中的不足，提供充

足的材料

宣传：请宣传部做一张海报贴在系宣传栏。

六、活动流程

1.参会人员到场就坐，并分发材料（18：50之前）

2.主持人宣布培训会开始，并邀请主讲上台。（19：00）

3.主讲开始为大家讲解各种文体的格式、注意事项和写作技巧。

4.留出时间给干事提问。

5.主讲讲完后，留时间和大家交流。最后让大家在三天内交一份自己书写的总结或计划。

6.主持人宣布培训会结束

7.散会（20：00之前）

七、效果评估

根据新干事交上的作品对本次的活动进行评价。并从中反映出培训的效果和是否要进行再培训。

八、经费预算

材料打印和复印：10元

九、结束语

活到老，学到老。现在这句话已被越来越多的人接受了。学习，让我们快乐，让我们更强。希望通过这次的培训干事们的基本能力能得到提升，并能熟练的运用于以后的工作中。

地理科学系社团理事会秘书部

二○○九年十一月五日

第三篇：秘书部干事职责介绍

秘书部干事职责介绍

⑴

主要职责是协助系学生会主席团处理学生会日常事务，协调各部门的关系，促进学生会各项工作的顺利开展;

⑵

于每个学期初安排学生会人员到系办值班;

⑶

做好各项会议__通知、记录和考勤登记;

⑷

管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档;

⑸

协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等;

⑹

做好活动经费的支出、收入登记;

⑺

负责学生各项大型活动的通讯报道工作，及时把系各大型活动交到党委宣传部;

⑻

负责学生会的调研工作，及进配合系老师、主席团了解学生会各部门出现的一些问题。

⑼、监督各部门及时把相应的工作计划、工作总结上交到系办公室;

⑽、配合系辅导员做好学生工作评估工作，于每个学期末按工作评估条例做好资料的整理工作;

⑾、于每个学期初把上一学期的资料进行归类分档;

⑿、做好学生处的每月学生信息反馈表的填写;

⒀、配合各部门发邀请函;

⒁、做好每个学期末办公用品、日常用品的购买工作;

秘书部干事工作总结

于__年_月我在一同学的“鼓动”下参加了__大学秘书部干事面试，本来只想加入会员参与一些经典的活动，没想到竟然成为一名干事，从此开始了我的社团之旅。

对__大学的最初印象，是从面试那晚开始的。当时什么都没准备的我对面试有那么一点点畏惧，好在师兄师姐都很好，一直在微笑，使我逐渐不再紧张。当时一面试完我就跟我同学说，如果我能加入秘书部这个大家庭就好了，感觉很温馨，没想到竟然真的很幸运的成为了其中的一员。

经过了这么久以来的相处，我发现秘书部真的是一个很温馨的大家庭。总会有亲们每晚为大家提供隔天的天气预报和每日一句名言;总会有亲们及时为大家传来的新消息(包括恐怖消息);还有大家俏皮而又温馨的聊天;有时候某位亲的江湖救急——投票，也会得到热情的回应······对于秘书部，我还没完全了解，但却能感到窝心。

秘书部在组织方面较合理，能根据各个部门的性质和职能分配任务;在各个部门中，部长会考虑到干事们的空闲时间，适当的安排任务和工作量，采取民主的原则听取大家的意见，亲力亲为。部长和干事之间就像朋友，没有摆所谓的“架子”，没有搞个人主义，大家也很放得开，这其实也正是我心目中的理想关系。

对于秘书部的各位亲们，我更是感激啊。因为有时候我的事务比较多，有些工作没办法自己完成，可是大家都会很乐意的来帮忙，帮我分担。大家相处也很融洽，不会太拘谨，有什么问题大家一起讨论，有什么好的建议也会毫不保留的说出来······希望大家不只在工作上是好伙伴，在以后的日常生活中也能是好朋友，互帮互助。

秘书部组织的活动都很有意义，当时就是听说它的精品活动才决定去报名的。这些活动并不是做做样子，而是真的能给我们学习和职业规划起很大作用的，帮助我们正确合理的规划自己的未来。特别是对于我们刚进入大学的学生来说更是获益匪浅，是很难得的学习机会，从中能得到很多规划师的建议和帮助，能更好地针对自身的不足做相应的改进，打造更优秀的自己。

加入秘书部，是一个不后悔的决定，也是一个很正确的决定。秘书部给我们带来了太多太多，我们也会以更饱满的态度对待自己的工作，在以后的参与中一起努力将秘书部的活动举办地更好，传承职协的优良传统，以更好的成绩来回报职协。

期待秘书部的美好明天!

给秘书部的建议

1.希望多一些活动增进各同事之间的交流，个人感觉秘书部各同事互相不是很了解，个人建议可以组织部门参加一些有意义的活动，不要局限于跟工作有关或是只是简单的唱歌吃饭。

___个人感觉大伙干劲不是很足，可能感觉秘书部工作枯燥无味，需要调动大家的积极性，让大家觉得我们的工作不是负担，我们反而能从中获得乐趣。

___个人觉得部门存在懒散行为【包括本人在内】，个人建议也许可以采用任务分配制度，强制分配任务，当然任务应该适量以及人性化，尽量做到公平，让每个人都能参与到工作中来。

___个人希望秘书部干部可以多跟秘书部干事交流，了解干事的最真实想法，了解干事的需求。

___个人希望可以打造我们秘书部自己的文化，让我们部门成为与众不同的部门，只有拥有我们自己的文化，才能增进我们的凝聚力，让大家觉得我们部门是与众不同的而不是千篇一律的部门中的毫无生气的部门。个人建议可以举办一些部门内的活动或是一些比赛，让大家玩的开心快乐同时增进我们的凝聚力。

第四篇：纪检部新干事培训计划

纪检部新干事培训计划

为了加强职业技术教育学院团委学生会纪检部的凝聚力，为加强十名预选新干事对本系学生会和纪检部的认识，全面提高新干事的综合能力及自身素质，配合系里和团委学生会的工作,使我们的本职工作做得更好。我们部决定对十名预选新干事进行有序地,有目的的培训,让他们完全融入本部门当中,全面提高他们的综合素质。

一、培训对象：纪检部新招干事10名。

二、培训内容：介绍纪检部的工作和任务，明确干事的职责及要求；学习本系学生会的规章制度。使之尽快熟悉学生会工作要求，顺利地加入到学生会工作中。

三、培训方式及其内容：

1、我部于10月17日,公布新干事预选名单十人,并按照纪检部培训计划对十人进行分组，每五人一小组，由老干事进行带队加强四人之间的凝聚力,在最后关头成功选出合格人选。

2、要求预选新干事在前两周内写一份纪检部工作计划,对自己的工作进行详细规划。

3、一周内对预选新干事召开工作会议,让预选新干事熟悉纪检部工作,并给预选新干事安排考勤工作。

4、我部门将在一个月试用期前两周之内,让预选新干事完全了解本部门的工作。

5、我部门将在一个月试用期后两周内争取预选新干事能独立或与其余新干事讨论完成工作。我们更着重于观察新干事们的工作能力以及工作激情。

6、每两周对预选新干事召开培训会议, 模拟南北区办公室考勤、对突发事件进行解决等,还有各类活动的过程进行详细的讲解，了解活动以及会议的签到内容以及流程等培训。

7、在试用期间努力让预选新干事完成学生会安排下来的各项工作。我们并在运动会期间针对预选新干事的各方面表现对其进行评估，评估结果将在部门内部讨论,并作为评选新干事的一项重要的依据。

8、在工作会议上.我们对预选新干事讲解课堂考勤的具体程序,并在预选新干事的观察期内,安排每名新干事进行课堂考勤，并由委员或老干事带领。

为提高我部新任学生干事的理论知识水平和工作能力；使之更好的适应学院学生工作的环境、了解工作的程序；正确处理工作与学习之间的关系，从而全面推动我院学生工作的开展，特制定该培训计划。

职业技术教育学院纪检部 2010年10月17日

第五篇：礼仪部干事培训计划

一．12年礼仪部干事培训目标

1．加强对本队队员的管理，提高队员的自我约束能力，使各成员树立正确的意识，端正工作态度，提高工作质量。

2.总结过去工作中的失误，扬长避短，不断完善自身素质，尽量做到每次礼仪工作都圆满顺利，不出纰漏。

3.继续加强本队与各部门之间、各部门与队员之间、队员与队员之间的沟通和交流，努力促进学生会的凝聚力。

4掌握在各种活动场合中的各种实用礼仪和技巧。

最终使本部能起到展现东方礼仪之美与现代大学生蓬勃的朝气，培养综合素质人才的作用。

二．活动内容及方式

1.根据活动需要完成礼仪任务。

2.定期举行形体训练。

3.邀请礼仪专业老师进行不定期礼仪知识培训。

4.参加学院大型表演。

三．礼仪队上课学习安排

主要任务是以培养成员之间的综合素质为中心，让队员们真正了解和学到更多的礼仪知识和技能，在出礼仪接待活动的时候要求队员养成有紧迫感、守时的好习惯。

第一期

课程名称 ：礼仪训练

目的、意义：礼的精神内核是人伦关系，伦理价值，礼是人与人间的秩序的建立。礼仪有利于大学生与他人建立良好的人际关系，形成和谐的心理氛围，进一步促进大学生的身心健康。

第二期

课程名称 ：形体训练

目的、意义：提倡文明，讲礼貌。使每个人的仪态都力求美化。提升个人的整体形象。

四．授课人员安排

主要以学生为主，请礼仪部前任成员分别授课，既加强了礼仪部成员之间的关系，更丰富了学生的课余生活。

五．礼仪部活动计划

礼仪队将出席学院内的各种学术活动及大型晚会，负责礼仪工作。

每次将安排3－4名礼仪队成员出席会议，采用轮值制度，每次登记出席人数，名单，作为总结数据。

坚持做到“仪表端庄，举止优雅，礼貌待人”。

具体实施步骤：

一、建立基本形象

1、眼神：把眼神放在一个观众上，说完一个意思再转向另一个观众。运用眼角的余光，尽量接触大范围的人群。

2、面部表情：头平视微上扬。动作不应过快。表情投入，加点笑容。

3、手：放松放在左右胸骨最低的地方。双手在体前交叠。

4、简单的迅速的提升自信心、自信形象的方法：

双肩往后挪一寸。

收紧后腰肌肉。

头往上倾斜5度。

吸满一口气再说话。

二、仪态礼仪

站立是人的最基本的姿势，所谓“立如松”是说人的站立姿势要象青松一样端直挺拔。站立是一种静态美，是培养优美仪态的起点，是发展不同质感的动态美的起点和基础。

站立时要直立站好，从正面看，身体的重心线应在两腿之间向上穿过脊柱及头部，要防止重心的偏左或偏右，重心要放在两个前脚掌。

站立的要领：

挺胸、收腹、梗颈。站立要端正，两眼平视，环顾四周，嘴微闭，面带笑容。双臂自然下垂或在体前交叉，把右手放在左手上。注意：双手不能叉在腰间，也不可抱在胸前或将手插在裤兜里。在站立时，切忌无精打采地东倒西歪，耸肩勾背或懒洋洋地依靠在墙上或椅子上。

练习：

1、把身体背靠墙站好，后脑、肩、腰、臀部及足跟均能与墙壁紧密接触。

2、把书本顶在头上行走，尽量不使书本掉下来。

三、行走礼仪

行多于站，“行如风”是说人们行走时要象风行走在水上时一样具有轻快自然之美。

要领：行走迈步时，应脚尖向着正前方，脚跟先着地，脚掌紧接着落地，挺胸收腹，两臂自然摆动，节奏快慢适当，给人一种矫健轻快从容不迫的动态美。走路时步态美与否，由步度和步位决定。如果步度与步位不合标准，那么全身摆动的姿态就失去了协调的节奏，也就失去自身的步韵。

所谓步度，指行走时，两脚之间的距离。步度一般标准；一脚踩出落地后，脚距离末踩出一脚脚尖的距离恰好等于自己的脚长。

所谓步位，就是脚落地时应放置的位置，走路时最好的步位是：两只脚所踩的是一条直线，而不是平行线。步韵也很重要。走路时，膝盖和脚腕要富于弹性，肩膀应自然，轻松地摆动，使自己走在韵律中。

走路时的行走路线是：脚正对前方所形成的直线，脚跟要落在这条直线上。正确的走姿：轻而稳，胸要挺，头抬起，两眼平视，步度和步位合乎标准。注意事项：

1、自然摆臂，幅度不能太大，前后摆动幅度约45度。

2、保持身体挺直，切忌左右摇摆或摇头晃肩。

3、膝盖和脚腕应轻松自如，避免僵硬，忌外八字和内八字。

4、走时不要低头后仰，也不要扭臀。

5、多人行走时，不要横排走，或勾肩搭背。要超越时，应在致歉后大步走过，而不应跑步。

6、步度与呼吸配合成有规律的节奏。接待时，按规定路线行走，靠右行，不走中间；相遇宾客时，要点头行礼致意并让路，不抢道，有急事要超越时，致歉后加快步子过。

四、言谈礼仪

1、交谈时态度诚恳，自然大方，言语要和气亲切，表达得体。互相正视，互相倾听，精力集中，忌东张西望或兼做其他事情，或做小动作等。比如，玩弄指甲、摆弄衣角。

2、注意听取对方谈话，以耐心鼓励的目光让对方说完，不时应以“噢、唔、”不要轻易打断对方的谈话和插话。要插话时，应说“请等等，让我插一句好吗？”“请允许我打断一下。”

3、说话时不可用手指人，但可随谈话内容做适当手势，幅度不应过大。注意照顾到全场的人，不要冷落任何人。用目光的扫视照顾全体，在和别人说话时要找一些便于开口的话题。学会谈各种话题，即使是你不懂，也应兴高采烈地与他交谈一段时间，然后迅速转移话题。

对于男士则不同，男性虽需要那些礼仪工作，但是，也需要进行以上训练，这是为了在本部门能够生存的基本工作，也是为了本部门的形象。但男士还需要培训一些小品以增加个人的内涵，和拓展个人的才能，也为自己的未来多做点准备。至女士部分还有什么才艺的也可进一步加强培训。