学生会秘书部纳新计划

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第一篇:学生会秘书部纳新计划

金秋的阳光校园,又迎来了一批批满怀期待与梦想的新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们的到来必将给校园添加一道亮丽的色彩。缤纷的校园洋溢着丰富的知识文化,学院活动又是新奇多趣。为了让学生会走进同学们的身边,让同学们理解学生会的魅力,秘书部向全系进行招新。

秘书部计划书 雇用人数:4人

主要职务:1)负责日常会议活动的通讯和场地安排 2)负责整理和管理会员名单 3)负责每次会议活动的记录和总结 4)负责各部门的整体人员调度

5)及时关注编剧部的策划,并迅速作出相应安排和实施

6)听命于直属机构命令,并协调各部门工作,做好协会与会员间的沟通工作 工作态度:亲切,微笑,认真,仔细,创新 宗旨:高效做事,低调做人 时间: 地点;学生会秘书部是学生会主席团直接领导下的一个重要职能部门。秘书处作为学生会的枢纽部门,是学生会各部门开展活动的平台和重要的服务机构,是促进学生会整体工作顺利运转的中枢。对学生会和各项工作进行统筹、协调、监督,负责学生会干部、经费、档案、内部制度、日常事务管理等。为主席团和各职能部门合理安排工作时间,提高工作效率,从而促进各部门更好地服务同学

第二篇:秘书部纳新总结

秘书部纳新总结

伴随着新学年的到来,在学校社团联合会的统一安排下,学校个各社团的纳新活动也轰轰烈烈地展开了,我们英语协会也紧随新学年的气息开始了纳新工作。按照协会纳新的流程,我们秘书部将每一项纳新工作落到实处,并且积极配合其他部门,在大家的共同努力下,英语协会的纳新工作取得了圆满成功!

然而,具体分析纳新的整个过程,也存在一些问题。首先是宣传,由于学校所有的协会纳新时间和地点都集中在一起,加上我们英语协会的宣传方式并不是很突出,只是靠宣传单和协会内部人员的介绍,所以导致很多新生对我们协会的了解并不是很多。

其次是在发报名表的过程中,虽然到我们协会拿报名表的同学比较多,但在我们协会内部人员对新生作介绍时,说法不是很统一,解释不是很清楚,很多同学听完之后还是不太清楚,这一点是大家在以后为我们协会作宣传的时候特别需要注意的。但总的来说,在纳新的两天时间里,工作进行地相对还是较顺利,最后也收到了近170份报名表。

在最后的面试过程中,就出现了一系列较严重的问题。一开始是面试地点的确定,虽然在面试之前经过反复地讨论后定下了面试地点,但到了面试当天还是遇到了突发状况,就是没考虑到教室的熄灯时间。最后利用各种方式协调,还是确定了面试的地点,但由于面试地点的突然改变,导致很多人找不到面试的地点,所以在面试的前一段时间现场有些混乱,这些问题的出现让协会给新生带来了不好的印象。

对于秘书部单个部门的面试,还是比较顺利的完成了,但由于面试时间和其他协会有所冲突,所以有部分人交了报名表但没有参加面试,最终参加面试的人数只有12人,之后有2人以电话的方式加入,考虑到秘书部的人数较少,所以决定从组织部调6人到秘书部,最后的新成员确定为20人。

此次纳新可谓是几经波折,过程中出现的问题是对我们的经验教训。当然,相信这也是一个协会成长的必经之路,只有战胜那些挫折,以后的路才会变得更加平坦,我们英语协会才会有更加长远的发展!

第三篇:2011级学生会生活部纳新计划

2011-2012学年第一学期计算机学院学生会生活部

纳新计划

计算机学院学生会生活部

2011年9月16日

学生会纳新活动策划书

一、活动宗旨:

在大学校园里,学生组织不仅仅是一条维系老师与同学们之间的纽带,它更象征着理想、青春、拼搏与活力。在大学教育更注重自我管理与自我约束的今天,学生会组织也在同学们心中起着越来越重要的地位。为了更好的建设这支耀眼、荣光的团学干部队伍,我们计算机电子信息工程学院团委、学生会就从2002年团委学生会纳新活动着手,通过为这个团队注入一支生命力更加旺盛的新鲜血液,打造一个真正“严谨、博精、创新、奉献”的学生组织。从而更好的为同学们服务,真正的实现“兴师荣院”。

二、活动时间:2011年9月

三、活动地点:计算机电子信息工程学院

四、活动对象:以计算机电子信息工程学院2011级学生为主

五、活动形式与要求

凡是计算机电子信息工程学院的在校注册学生均可报名参加团委、学生会各部门的纳新活动。以自愿报名的方式为主,通过面试初试、面试复试选拔等阶段的方式,公开的选拔优秀的团委、学生会学生干部。主要要求思想进步、工作积极肯干、责任心强。原则上,学习成绩优异,德育测评优秀。学生党员予以优先考虑,同时担任团支部、班级干部者优先。

六、活动宣传:在纳新期间,团委、学生会可以在宣传板上张贴

海报或在宣传栏中张贴说明进行宣传,同时向2011级各专业发放通知和报名表。

七、活动内容及具体流程(总体分为两个阶段)

一、宣传阶段

1.提前将本次纳新活动的通知送予2011级各专业辅导员处,再由辅导员老师以专业或班级为单位进行前期通知和宣传。

2.各部门负责人在晚自习期间将会以小组形式到各班进行宣传,介绍学生会各个部门的职责和工作范围。

3.报名相关同学填写报名表,进行前期竞选准备。

4.于2011年9月17日进行面试。

二、报名阶段

1.将团委、学生会纳新部门及纳新人数,各部门的纳新具体要求予以公示。

2.要求报名者仔细、认真的按要求填写报名表,在召开说明会后同一时间内上交。

3.在了解当前开展情况后,团委、学生会在多媒体教室召开2011年团学干部纳新说明会。说明会可大体分如下三个环节进行:①主席团成员介绍学生组织的总体情况及要求

②各部代表详细介绍各部职责及要求

③现场答疑与互动

4.在召开说明会后的一定时间内,报名者需将填写完善的报名表统一交到学生会办公室。学生会工作人员将其按部门分开整理好。

三、竞选阶段(由初试和复试两个阶段组成)

本部负责人会在综合评定竞选者报名情况、个人简历情况等相关因素的基础上经过集体讨论后,从竞选者中向主席团提名本部门部员初试人选。根据人数情况,公布初试人员名单、时间及地点安排。

1.初试阶段

初试形式为个人演讲。所有候选人按照部门在阶梯教室进行统一面试初试筛选。由本部部长及其他部门部长作为评委。

初试时间:9月16日12时

2.复试阶段

根据第一轮的面试结果,将进入下一轮的候选人按照相关本部规定进行相关面试。面试程序为个人演讲,进入教室进行2-3分钟演讲竞选。复试阶段统一由本部部长与副部长进行面试。复试时间为9月17日 10时

八、注意事项及其他

1.提前进行宣传海报、通知以及报名表的制作

2.每一轮面试前,注意候选人等候教室与考场教室的提前分配与公示

3.注意竞选期间的纪律与秩序维护问题

4.物品申请的详单需活动实施前具体列出

5.注意报名阶段中报名表的收集、统计与整理,以及每一轮面试结果的统计、整理、公示。

6.报名前公式各部门纳新人数及具体要求

7.在整个纳新活动过程中,注意每一轮面试的评委组成及评定的公平性

8.活动中的具体工作可分配给各个部门,由各部门共同完成。

9.在纳新活动过程中,请有意向的同学认真填写报名表并按时上交。如有报名表逾期上交,考试过程中迟到、不到者,一律视为自动弃权。

计算机学院学生会生活部

2011年9月16日

第四篇:学生会纳新计划

青岛黄海学院本科机电系

学生会2009年学生干部纳新活动计划书

一、活动宗旨:

在大学校园里,学生会组织不仅仅是一条维系老师与同学们之间的纽带,它更象征着理想、青春、拼搏与活力。在大学教育更注重自我管理与自我约束的今天,学生会组织也在同学们心中起着越来越重要的地位。为了更好的建设这支耀眼、光荣的学生干部队伍,我们本科机电工程系学生会就从2009年学生会纳新活动着手,打造一个真正“严谨、博精、创新、奉献”的学生组织,从而更好的锻炼自我。

二、活动时间:

2009年9月14日—2009年9月23日

三、活动地点:

一楼西配

四、活动对象:

08级09级学生

五、活动形式与要求

1.凡是本科机电系在校学生均可报名参加学生会各部门的纳新活动。以自愿报名的方式为主,通过写申请书、面试筛选选拔等阶段的方式,公开的选拔优秀的学生会学生干部。主要要求思想进步、工作积极肯干、责任心强。原则上,学习成绩优良。

2.要求报名者仔细、认真的按要求填写报名表,在召开说明会后规定时间内上交。

3.在了解当前开展情况后,学生会在西配教室召开09年学生干部纳新说明会。说明会可大体分如下三个环节进行:

①主席团成员介绍学生组织的总体情况及要求

②各部代表详细介绍各部职责及要求

③现场答疑与互动

4.在召开说明会后的一定时间内,报名者需将填写完善的报名表统一交到学生会秘书处。学生会秘书处将其按部门分开整理好。

六、活动流程

1、申请时间:2009年9月14日—2009年9月21日

2、说明会:2009年9月22日

3、面试时间:2009年9月23日

七、各部门纳新人数

秘书处:学习部:组织部:宣传部:

纪检部:体育部:宿管部:女生部:

卫生部:文艺部:

以上不详事宜请与本科机电工程系学生会主席、秘书处联系

邱春雷:***周坤:***罗广超:***

本科机电工程系学生会2009年9月11日

第五篇:学生会纳新计划

学生会纳新活动策划书

一、活动宗旨:

在大学校园里,学生组织不仅仅是一条维系老师与同学们之间的纽带,它更象征着理想、青春、拼搏与活力。在大学教育更注重自我管理与自我约束的今天,学生会组织也在同学们心中起着越来越重要的地位。为了更好的建设这支耀眼、荣光的团学干部队伍,建筑与环境系学生会就从2011年系学生会纳新活动着手,通过为这个团队注入一支生命力更加旺盛的新鲜血液,打造一个真正“严谨、博精、创新、奉献”的学生组织,从而更好的为同学们服务。

二、活动时间:2011年9月

三、活动地点:阶梯教室

四、活动对象:11级建筑与环境系学生

五、活动宣传:以学生会的名义欢迎新同学的到来,在纳新期间,系学生会可以在宣传板上张贴海报或在宣传栏中张贴说明进行宣传,同时向11级各专业发放通知和报名表。

六、活动内容及具体流程(总体分为两个阶段)

一、宣传阶段

1.首先在宣传板或宣传栏中张贴纳新活动的海报。海报内容要包括活动的时间,对象,形式,具体要求,以及学生组织关于系学生会章程以及机构设置的相关介绍。

2.在张贴海报的同时,将本次纳新活动的通知送予各学院分团委书记处,再由系学生会以专业或班级为单位进行通知、宣传。

3.报名相关同学写申请书,进行前期竞选准备。

4.对外宣传的同时,将建筑与环境系学生会办公室设为咨询处。如对纳新活动有所疑问,或想对学生组织做具体了解,可直接到建筑与环境系学生会办公室进行咨询。

二、报名阶段

1.将建筑与环境系学生会纳新部门及纳新人数,各部门的纳新具体要求予以公示。

2.在了解当前开展情况后,建筑与环境系学生会在阶梯教室召开11年学生会纳新说明会。说明会可大体分如下三个环节进行:

①主席团成员介绍学生组织的总体情况及要求

②各部代表详细介绍各部职责及要求和即将要举行的活动

③现场答疑与互动

4.在召开说明会后的一定时间内,报名者需将填写完善的报名表统一交到系学生会办公室。系学生会工作人员将其按部门分开整理好。

三、竞选阶段

建筑与环境系学生会在综合评定竞选者报名情况、个人简历情况等相关因素的基础上经过集体讨论后,从竞选者中向主席团提名各部门部员初试人选。根据人数情况,公布初试人员名单、时间及地点安排。

初试阶段:候选人按部门划分,进行相关面试。进入阶梯教室进行2-3分钟演讲竞选。

复试阶段:统一由各中心主任与分管主席进行面试。

八、注意事项及其他

1.提前进行宣传海报、通知以及报名表的制作

2.每一轮比赛前,注意候选人等候教室的提前分配与公示

3.注意竞选期间的纪律与秩序维护问题

4.注意报名阶段中报名表的收集、统计与整理,以及每一轮测试结果的统计、整理、公示。

5.报名前公式各部门纳新人数及具体要求

6.在整个纳新活动过程中,注意每一轮面试的评委组成及评定的公平性

7.活动中的具体工作可分配给各个部门,由各部门共同完成。

8.在纳新活动过程中,请有意向的同学认真填写报名表并按时上交。如有报名表逾期上交,一律视为自动弃权。

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