第一篇:团总支秘书部9月计划(大全)
团总支秘书部2013-2014下学期9月计划
暑假归来,格外欣喜,又是一个新的开始!不过该做的工作还得继续做下去,作为一名学生干部要时时刻刻明白自己在哪一个阶段该做什么,怎么做,保持先进性。两年过去了,工作心得体会又上升到了一个崭新的层面,这就是所谓的成长吧。秘书部9月份计划如下:
1、选举新部长,交接好工作。任期结束,是该让一直“隐忍”的2012级干事出山了,这对他们来讲既是机遇也是挑战。要真正做好学生干部工作,确实不易。
2、招新宣传。我们热切期盼的2013级新生终于来了,在我们看来,新生代表着新力量,他们身上有着我们这些老生所不具备的新鲜元素。九月份的招新宣传工作一定要做到位,为吸纳优秀的成员奠定基础。
3、日常工作。量化分统计已经完毕,接下来会将之分发给各班,交给院上做成绩统计。其他工作基本交由留任部长完成。
团总支秘书部
赵勇2013年9月1日
第二篇:团总支秘书部工作计划
团总支秘书部工作计划
一、工作定位
1、作好例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。
2、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
3、做好我系部各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。
二、工作要求
1.“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2.“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3.“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。
三、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作
秘书处的主要职能:
1、文书工作负责例会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,做好记录,每月末汇总,星级评比公示。
3、新闻稿部分(1)加强新闻稿件的时效性和规范性。(2).组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
(二)积极参加学生会活动
由于各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使系团总支工作正常运行。
(三)部内建设
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书部成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触团总支各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于团总支工作的整体把握
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化
总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为系团总支进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将会遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好。以上就是本部门的大体工作计划,希望各位领导、老师在今后的秘书处工作中,给予指导和帮助。
电气与能源学院团总支秘书部
2012年9月8日
第三篇:团总支组织部月计划
湖北理工学院化学与材料工程学院团总支组织部
**********学院团总支组织部
2013年6月工作计划
凡事预则立,为了更好更周到地为同学们服务,我们在5月之初就做好这样一份工作计划,促使我部成员却积极的投入到工作中,力争让各团支部发挥自己的特长组办特色活动,组织内部成员做好本职工作。根据院团委的工作指示和系团总支的工作安排,我部相关工作计划如下:
团建方面:1 做好基础团务工作.;
2.举办有关“中国梦,湖北梦,理工梦”的相关团日活动;
3.为学期末的考核工作整理相关资料;
4.6月5日世界环保日,计划组织活动。号召大家一起注重环保问题。
党建方面:1.毕业在即,处理好党员的交接工作;
2.与党支部积极联系,加强积极分子的管理;
其他方面:1.配合系团总支学生会其他部门做好相关工作;
2.完成辅导员交办的其他工作;
3.完成校团委组织部交办的其他工作。
本月的工作大体上就是这些,我部将努力完成相关工作,具体实施时也会做出灵活变动或适当调整。本月的工作重点是组织相关团日活动。我系学生会下辖有多个部门,作为组成部门之一,我部门将做好与其他部门的部际工作,配合其他部门搞好各方面的工作。同时在必要情况下,寻求其他部门的配合,作好本部工作,积极进取,不断反思。以保证各部门之间更加协调,从而促进我系学生会跟好的发展。
********学院
团总支 组织部
2013年6月5日
第四篇:2009~2010学年下学期中文系团总支秘书部工作总结
2009~2010学年下学期中文系团总支秘书部工作总结
这一学期,我们秘书部各成员同心协力,互相配合。在工作方面提高了效率,也积累了不少经验。秘书部按时完成了团总支布置的任务,每个活动都不容有误,每个成员都认真完成自己所被安排到的任务。我们注重自己在整个集体所发挥的作用,及时发现问题,解决问题,在这一学期的活动中取得了一定的成绩。
一、工作回顾
1、“畅响亚运”普通话演讲比赛:
普通话演讲比赛是院团委组织部的品牌活动之一,08年至今已举办过了两届成功的普通话演讲比赛,第二届演讲比赛在总结第一届演讲比赛经验的前提之下,加入了大量创新元素。第三届演讲比赛的举行将会受到更热切的关注,也将会本着创新的精神继续推出更多具有教育性,竞争性的比赛环节,秘书部争取在这届演讲比赛中尽自己的一份力量,让这届演讲比赛都超越前者,越办越精彩。
秘书部成员在此活动的工作量不大,但我们也在细节上却是煞费苦心,申请课室、制作邀请函、派发邀请函、制作评分表等工作。在每个细节上我们都要求与“畅想亚运”主题相联系。
在比赛现场,秘书部成员分工明确,部分成员负责对背景音乐,活动ppt等情况的工作,部分成员负责在现场维持秩序,活跃气氛。
2、亚运会志愿者面授培训课程考勤情况的负责工作
针对亚运会志愿者面授培训课程考勤情况的负责工作,团总支安排了由各个部门组成的考勤小组14名。秘书部派出了2名成员参与到考勤工作中去,在考勤过程中,遇到的问题不少。要与各个志愿小组的通讯员取得联系,了解各个志愿小组的实际情况、出勤情况。在对每个成员的特殊情况作了详细的询问和了解后,我们详细做了记录,并对现场遇到的意外情况及时作出适当的处理。在考勤工作结束后,我们第一时间像考勤小组的组长汇报了工作中所遇到问题,缺勤人员的实际情况。
3、亚运会志愿者情景剧大赛
亚运会志愿者情景剧大赛是我系团总支这学期的重头戏,也是我们的一大亮点,活动举办总体上开展得有声有色,取得了令人瞩目的累累硕果和丰富的经验。在这次活动中,秘书部与其他部门紧密合作,在工作在工作前,互相沟通与配合,培养工作默契,在工作中,当大家累的时候,我们彼此给对方鼓励;当快坚持不住的时候,我们互相鼓鼓劲;当工作顺利完成了,我们拥抱在一起给对方信心和肯定。
在初赛前,秘书部主要负责制定“亚运会志愿者情景剧大赛”评分表,在制作评分表过程中,我们注重细节的处理,要求制作准确无误,对各组上交的节目单进行排版处理。在活动现场,秘书部各成员所负责的工作也有不同,有的成员负责音响的、ppt的播放、背景音乐的控制。有的成员负责照相,有的成员负责维持现场秩序。大家分
工明确,以便很好地使工作顺利进行。
在活动前,我们制作了精美的邀请函,派发邀请函也是一个不容易的过程,但我们还是坚持下来了。决赛当晚,秘书部成员在整个团队的工作中发挥了不可或缺的作用。我们参加了桌椅的搬运,帐篷的摆放,舞台的布置等工作。部分成员负责背景音乐的音量;确定音频资料与表演对应;部分成员负责麦克风的交递;有的成员负责将道具搬运上台,配合表演者;有的成员还负责数据的确认工作等。在活动结束后,我们也参与清洁现场工作,收地毯,拆彩带、收拾音控、电脑设备、清理舞台、归还设备等工作。通过每个人的努力,团委的工作取得了圆满的成功。
二、经验总结
1、日子一天天地过去,我们也感觉自己工作越来越繁重。精神上,还是体力上都接近极限。但是我们学会了在鼓励的力量,在鼓励中,坚持中,我们会把工作做得更好。部门成员之间的相互扶持与沟通也是十分关键的。
2、部门与部门之间要相互沟通。一个活动之所以可以成功举办,只靠一个人或者一个部门的力量是远远不够的。虽然个部门已被安排相应的工作,但是“计划赶不上变化”。实际情况有变化的时候,我们就应该互相协调了。
3、要学会换位思考,理解他人。每个人的工作都不容易。别人安排工作给你,也是迫不得已的,要学会站在他人的角度看待每一件事,不要总是计算着自己的得与失,这样,工作就轻松多了。
这个学期以来,我看到了自己的成长,也看到了部门成员的成长,能成功满处第一步确实不容易。相信秘书部成员在团总支的带领下会做得越来越出色。
中文系团总支秘书部
二〇一〇年六月二十七日
第五篇:2011年管理系团总支秘书部工作计划
2011年管理系团总支秘书部工作计划
在新的一学期中,为更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,我系团总支秘书部特安排2011年工作计划如下:
一、工作定位及目标
1、做好团委每周召开的团委会议的会议记录
2、作好团总支例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作
秘书部的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作,实行例会一对一点名签到,以表格性质的名单来记考勤。
3、做好书记副书记的好助手。
3、认真执行领导安排的工作,上传下达,起好到头作用。
(二)积极参加团总支活动
由于系团总支各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使团总支正常运行。
(三)加强部门自身建设
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。
2、加强与团总支各成员的合作与交流,合理安排工作。
3、学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。
4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于团总支工作的整体把握。
三、工作要求
1.“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2.“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3.“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程.加强工作效率。
以上就是本部门的大体工作计划,希望老师在今后的秘书处工作中,给予指导和帮助。
管理系秘书部
部长:胡国锋
2011-9-20