学术会议流程[精选合集]

第一篇：学术会议流程

中国高血压治疗解读学术交流会

为加强我院各科室同外部社区医疗工作者的沟通交流，并在增进友谊的基础上发展扩大科室业务，更让高新区区域内的老百姓得到良好的医疗救治。为此，我院将针对高新区各社区服务站举办一场学术交流会，内容如下：

一、参会人员

内部参会人员：院长、办公室、市场部、医护部、内二科以及上半年有新发展的相关科室人员。

外部参会人员：高新区领导，及高新区、罗西、马场湖范围内的乡镇卫生

院及社区服务站医生及医院辐射区域内的部分社区服务站医生100人。

二、内容

1、林院长致词

2、李局长讲话

3、张院长做上半年医院发展情况介绍，并重点推出内二科。

（1、内二科成立

2、儿保科成立

3、无疼胃镜科成立

4、整形美容科成立

5、彩超室新上四维彩超设备

6、影像科新上核磁共振设备

7、骨科优惠活动）

4、科室负责人做科室推出讲话。

5、内二科徐主任做“中国高血压治疗解读”的学术交流。

6、社区医生向徐主任提出学术方面疑问。

三、饭店就餐

市场部

2013年7月5日

第二篇：学术会议举办详细流程

一、会议前期通知

1.定会议日期，请专家（包括嘉宾和授课专家）。

2.拟定会议通知红头文件，包括会议介绍，主办、协办单位，会议时间、低点，是否收注册费，学分等，会议联系人等。附会议议程，参会回执。

3.通知发放四种方式：邮件、微信H5动态网页（带报名功能）、信件、电话。

4.应有专人通知和统计参会人员，方便会场大小准备、用餐、学分等数量限制。

二、专家联系（专人负责）

1.联系专家，告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件和个人简历。课件用于印刷会议资料，简历用于宣传和主持人介绍。

2.专家接送：包括往返接送，会场与酒店接送。协商完毕后，告知专家接送事宜。

3.去酒店查看，是否有早餐等

4.专家如果提前1天到，会议负责人应去酒店接见。

三、会场前期准备

1.会议资料：包括讲课PPT，厂家宣传资料，笔记本，笔。会议资料袋、胸牌。2.会场横幅，背景墙，展架，指引牌等 3.根据参会人数，是否准备学分票、餐票等。

4.会场拍照人员，合影地点（有车占用需提前预定位置）。5.会议当天专家就餐地点预定，参会人员就餐（盒饭、自助、围桌）

四、会议前一天准备

1.会场布置完毕。可准备一些背景音乐。

2.茶歇食品、盆等，矿泉水，是否准备咖啡、茶等（备茶杯、开水）3.调试投影、舞台灯光控制（留工作人员电话，以防现场故障）、PPT（激光笔）、话筒（至少3个，讲者1个，主持1个，提问1个，其中1个无线麦）等。

4.台签。上主席台的台签要准备2份，主席台1份，第一排1份。5.签到表、笔等

6.人员分组：①签到、注册；②PPT、讲者主持台签更换；③茶歇 7.嘉宾是否准备讲稿

五、会议当天

1.报到组：报到、注册，发放资料等，根据报到人数，反馈就餐人数，订饭。

2.专家接待组：接待专家入场

3.现场控制组：提前拷贝讲者PPT，主委定好主席台就坐嘉宾，排好台签顺序。4.开幕式结束后，集体合影。现场控制组需搬离主席台桌椅，留主持人桌椅，放讲者简介（或提前给主持人）、水等。讲台更换讲者台签。5.准备茶歇

六、就餐

1.如果是盒饭，全部人员坐于原位，工作人发盒饭，避免混乱。2.专家围餐需有人引导。

会议结束后刷学分，如果人多，建议全部坐于原位，工作人员一个个走过去刷。

第三篇：举办学术会议流程

对于会议的会前准备、会场组织及会后安排等有一些体会，在此简要介绍以方便于后来者。

一、会前准备

1.拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等（常常由总会在前一年11月份前后征求各分会意见确定），确定特邀嘉宾（含专题讲座专家）和赞助商；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容（如委员会议、换届选举会议等）；③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。

2.发出会议通知：①会议征稿(各委员、委员单位、杂志社)；②第一轮通知（告知会议具体时间、地点、学术委员会名单、演讲专家及讲题等）；③正式通知及回执（包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等）。

3.准备会议材料：①会议审稿，确定大会发言名单；②编辑出版论文集（包括投稿论文、讲座论文、会议日程、赞助商致谢、广告等；③确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿；④编印会议指南（包括会议日程、代表须知等）；⑤准备会议纪要和通讯录。

4.准备会议标识：①代表证；②会场背景幕布、会标（宾馆门口）、指引标志（会议和就餐）、海报、会议日程（报到处）等；③参展商的展览布置（宣传标语、广告牌、充气拱门等）；④壁报。

5.安排会议生活：①预定交通工具；②预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场；③联系安排参观、访问、旅游活动；④确定财务、接待、保卫人员；⑤安排茶歇和娱乐活动。

6.选定布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台安排。

二、会议接待

1.会议报到：①接站；②填写报到单；③分发会议材料，安排住宿；④收取代表费用；⑤通知有关事项。

2.会场组织：①检查会议设备；②接待嘉宾；③保证会议主持人、发言人到位；④调动与会者提问和讨论；⑤会议记录；⑥评选优秀论文或优秀壁报。3.会议生活服务：①及时定购代表回程票；②印刷并分发会议代表通讯录；③检查住房设施；④征求膳食意见；⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。

三、会后安排

1.整理会议文件：①整理会议记录；②形成会议决定（简报、纪要）；③写总结向上级汇报情况或发布；④将会议材料分类、立卷、归档；⑤向总会和情报信息单位提交论文集。

2.送别会议代表：①分发回程票；②结清会议费用；③根据返程时间安排车辆；④发放会议学分、照片和通讯录。

3.会后工作：①结算会议开支费用；②归还会议所借物品。

召开学术会议最重要的环节是征集论文，这是学术会议水平和质量的基本保障。学术论文的征集通知应至少在开会前6个月或更早一些时间发出。国际会议一般要在12个月之前发送通知。通知中要写清楚学术会议的目的意义、会议主题、论文议题、论文选录标准、论文报送时间、论文格式体例，以及开会时间、地点等内容，以便投稿和确定参会否。同时还要根据会议需要，选定一些专家或学者进行专题讲座。

学术会议的主体是与会代表，组织好代表是开好会议最重要的环节。我们的会议一般规范较小（因为会议频繁），参会代表并不仅仅局限在入选论文的作者，也可通过厂家或公司特邀一些专业人员参会，尽量保证会场人员。特别是会议选择在风景区，往往开幕式人数不少，闭幕式则寥寥无几，成为典型的虎头蛇尾。

学术会议的顺利召开，往往取决于一些必不可少细节方面的充分准备。如会议地点应尽量选择环境较好，交通便利，接待能力较强或与会议研讨内容相关的地区，最好在当地有依托单位。会场的布置，包括主席台的设置、横幅标语、背景幕布、桌签的摆放、投影设备的安装使用、茶水服务、位置安排等，一定要安排周到。另外，经过充分准备的学术会议，一定要按期召开。会议期间应当就讨论的主题进行广泛深入的研讨。学术会议要安排紧凑，紧扣主题，对会上所作的大会报告和宣读的主要论文，要围绕重点议题认真组织评议，通过讨论力求解决一些理论问题和实际问题。要贯彻“双百”方针，倡导学术民主，提倡各种不同学术观点的碰撞，对与会者应一视同仁，努力营造学术自由、平等的气氛。要注意发现和选拔优秀人才，参加学术会议的资深专家要注意发现优秀的青年人才，并向有关部门进行举荐，使优秀人才更好地成长。学术会议期间，除进行学术讨论外，还要根据情况，组织专家针对科学发展问题（如诊疗规范、共识等）提出意见和建议。在会议的形式上，也要力求多样化，要灵活采用大会报告、墙报、辩论会、学术沙龙、设问和答辩、自由发言、圆桌座谈、冷餐会、成果展示等多种学术会议形式，营造学术会议的宽松氛围，提高交流成效。

第四篇：学术会议

国际学术会议的特点和技巧

随着我过改革开放的日益深入发展，近年来我国对外学术交流活动也是日渐频繁。由于学术交流是某一学术问题的交流，所以这一类型的翻译除了具有一般翻译的特点外，还具有一些自身的特点，值得注意：

1． 国际学术会议是涉及某一领域的高层次的专题交流。

2． 国际学术会议是中外学术界学术新成果的集中展示。

3． 国际学术会议的内容及所探讨的问题大多理论性强，学术性

强，抽象性强，尖端问题多，翻译的难度大。

鉴于以上特点，翻译工作者在翻译时，建议使用以下技巧：

1． 考虑到学术交流内容的 “专”和“新”的特点，译员应该熟

悉专业和发展动态，准确运用专业术语，译语要符合专业特点，避免使用外行话。

2． 考虑到学术交流的学术性强的特点，译员的译语必须十分严

谨，准确，正式。

3． 考虑到学术会议有时间限制的特点，译员在翻译时，译语应该

简单明了，不拖泥带水。

4． 国际学术会议翻译，尤其要把好 “准确”关。为了确保这点，议员应该首先要吃透，把握好论文精神，记住主要论点。把相

关的专业术语翻译准确。

掌握了国际学术会议的特点和相关技巧，我们还必须了解一些学术

交流及合作研究科研项目等方面的基本词语和译例，作为参考。

1． 常用词语：

学术研讨会symposium;情况交流会information exchange座谈会seminar ；小组讨论会panel, group discussion ；展示会exhibition, how-I-do-it session ；行政会议executive session ； 全体会议plenary session ；分组会议concurrent session ；

筹备会议preparatory meeting ；年会annual meeting ；

半年会议biannual meeting ；定期会议stated / regular meeting ；

例会regular meeting ；隔年会议biennial meeting ；

多国会议joint state / multi-national conference；东道主host ；

会议召集人convener ；名誉主席honorary chairman ；

主席chairman / chairwoman ；执行主席executive chairman ；

主席团presidium ；临时主席temporary presider ；

贵宾发言人guest speaker ；特邀报告人invited speaker ；

起草委员会drafting committee ；会议秘书处secretariat ；

咨询委员会consultative committee ； 总务委员会central committee ；主题theme ；议程agenda ；决议resolution ；

会议通知conference announcement ；住宿accommodation ；

会费conference fees ；出席证admission badge ；

会议文摘conference digest ；工作报告work report ；

特邀论文invited paper ；会议资料symposium literature ；文献评述review of literature ；举手赞成hand-show

发言to take the floor / to rise to speak ； 全体通过unanimous approval ； 绝对多数absolutely majority ；开幕辞opening address

2．会议主持人用语：

（1）宣布会议开始

现在我宣布会议开始。Now I declare the meeting open.首先，我宣布会议议程。First, I shall announce the items on the agenda.女士们，先生们，请大家安静。Ladies and gentlemen, may I have your attention please?

（2）介绍发言人

我很高兴地为各位介绍---专家史密斯教授。I have great pleasure in introducing Professor Smith, an expert in.我们现在邀请他给我们介绍他出色的研究工作。We now call on him to share his successful research work with us today.下一位发言人是 Our next speaker is-

（2）一般发言简短开场白

主席先生：

谢谢你刚才热情的介绍，同时也感谢你为大会能得以召开所做的努力。你刚才过誉的介绍，我想，可能是指我今年来所做的“原子碰撞”方面的研究。下面我就准备谈谈这方面的工作，希望能听到诸位同行的具体意见和进一步的补充。

Mr.Chairman,Thank you for your warm introduction and also for your efforts in making this conference possible.Just now the over-praising introduction you have made on me, I think, is meant for the study on “Atomic Collision” I have been carrying on in recent years.Now I would like to say something about the study hoping that I can hear opinions and additions from everyone of you.（3）对不同意见的看法

王先生，昨天下午我们就---问题进行了讨论。我认为我们的主要分歧似乎是在---方面。应该说，尽管意见有分歧，但是我们还是有不少共同点的。例如，---。你所讲的关于---的问题也是很有道理的。就---而言，你的有些想法可以认为是有独到的见解。现在我又把我们所讨论的问题提出来，想听听你对以下几个方面的意见。Mr.Wang, we discussed the problem ofyesterday afternoon, and it seems to me that our major differences lie in, but in spite of the differences, I must say, we still have a lot of common points, for example， and what you said about---also sound reasonable.Furthermore, as far as---is concerned, some of your ideas can be regarded original.Now I just bring up the subject we have discussed and would like to have your views on the following aspects.（4）表示欢迎不同意见，求同存异

史密斯教授，今天上午在我发言后的讨论中，你对我的实验考虑表示了不同的意见。我认为这是十分自然的，我欢迎任何建议和批评意见，尽管你所讲的某些问题尚有进一步商榷的余地。实际上，我们取得的中间实验结果和最终结果非常相似。我想，这为我们进一步接触和讨论提供了良好基础。

Professor Smith, in the discussion following my talk this morning, you expressed your different opinions on my experimental considerations.I do believe that this is quite natural, and I certainly welcome any suggestions and criticisms, though some of what you said still leave room for further consultations.As a matter of fact, we both have got very similar results not only on the intermediate process but also in the final stage of our experiments.We shall say all that would serve as a sound basis for our

further contact and discussion.

第五篇：学术会议

是各大专院校、科研院所等学术机关就人文、社会、自然等各类专业学科问题共同切磋。探讨、交流经验成果，共同磋商促进的一种会议形式，较其他会种来说，学术会议更具专业性与研究性。

第一，讨论会或者辩论会所讨论或辩论的议题范围非常广泛，涉及了人类社会生活中的方方面面。而学术会议则不同，它仅就学术上某一专门的问题（还必须是存在争议的问题），并且只由工作涉及这一领域的专门的人员参与讨论（因为旁人没有专业知识），所以议题的面非常窄（相对于以上二者而言）。

第二，学术会议的目的与召开讨论会和辩论会的目的差不多，也是要找出解决问题的办法，但它的愿望似乎更为强烈、更为迫切。

第三，从形式上来看，参加学术会议的人员需要准备论文并提交之，然后大家再根据这些材料进行交流，发表意见，互相交换想法。相比较前二者而言，不像辩论会那样唇枪舌剑，又比讨论会更具专业性。也正因此，从而决定了参加学术会需要多准备些东西。比如，学术论文。