第一篇:关于对尚未履行移交人事档案手续的通知
关于人事档案移交手续的通知
公司各部室:
为了进一步加强干部人事档案管理工作,积极遵循真实、全面、及时、规范的原则,做到工作档案、人事档案的统一管理、更好地为合作单位和员工提供优质的服务。经办公会研究决定,根据公司实际情况现将移交人事档案工作通知如下:
一、移交对象
公司全体员工自行保管未履行移交手续的干部人事档案;
二、移交办法
1、已拆封未履行移交手续的干部人事档案,先和档案袋上目录进行核对,无误提供电子表格和档案移交办公室档案负责人;无目录或材料不全的在表中注明,提供电子表格和档案移交办公室档案负责人。
2、未拆封未履行移交手续的干部人事档案,提供电子表格和档案到办公室办理移交手续;
三、移交内容
报送的电子表格中需注明用工单位、员工姓名、身份证号码、是否在职;
四、移交时间
xxxx年xx月底,各服务专员按部门向办公室档案负责人报送
表格和办理档案移交手续。
移交后的干部人事档案由档案负责人统一收集归档并登记造
册,请公司各部门积极配合,确保按时完成此次档案移交工作。
第二篇:人事档案移交清单
人事档案移交清单二
1、应聘入职:
应聘登记表、履历表、备案表各若干;
2、定薪审批表:(75份)
新进员工定岗定薪审批表:李杰、焦俊才、乔亚利、张双亮、李旭锋、李军伟、王念成、张礼保、贺宇云、王艳丽、康龙、刘毅、问琛、薛金丽、李姣姣、张务成、宋永吉、李海旭、于静静、陈正鹏等4人、王帅、薛武勤、薛利兵、薛旭平、刘文、王英俊、王坚斌、冯金才、高绳林、贺树俊、王茂澜、胡锦涛、吕倩、王学军、郭娟、王潘、薛瑞红、王华强、吴三明、薛鹏、冀晨光、郭佩佩、崔芳芳、韩晓晖、罗有圳、刘晓晓、韩梦军、王伟、乔卫卫、冯鹏、薛转转、张振、李涛、曹伟、李卫锋、刘兴生、高云、陈建忠、郭海梅、乔羽、乔文丽、李媛媛、樊利红、刘改平、王正田、刘锦梅、高瑞梅、田愈伟、王凤清、赵晶晶、刘甜甜、刘晋宏、闫建伟、董常乐、雷蕾丹;
3、员工增资申请表:(12份)
李杰、殷慧琴、乔亚利、冯永永、任霞霞、王国芳、李姣姣、武飞、袁爱国、刘晓琴、张海泉;回执单。
3、转正申请表:(29份)
高瑞梅、张振、薛转转、乔卫卫、郭佩佩、崔芳芳、吴三明、王伟、韩梦君、冀晨光、刘文、胡锦涛、王茂澜、乔亚利、张双亮、薛瑞红、移交人:接收人:
张磊、冯永永、任霞霞、李姣姣、李军伟、李海旭、康龙、王帅、冯永永、刘正平、刘毅、于静静、问琛;回执单。
4、离职申请表:(38份)
李彦、郭海梅、董长乐、乔文丽、樊丽红、屈少华、于静静、贺宇云、李涛、冯鹏、罗有圳、郭娟、王潘、贺晨云、杜建忠、焦俊才、王华强、问琛、李旭锋、王旭东、李盛枝、薛利兵、张挺、李海卫、张润虎、侯代福、薛顺保、宋艳多、康龙、刘永强、陈正鹏、王博毫、薛金利、王桂英、王茂虎、薛岳宏、檀静、闫建伟;回执单。
5、需求申请表:(20份)
物业管理员、物业形象保安、策划经理、园艺绿化、维修电工、大厅接待、形象保安、安保礼宾安全班长、销售总监、夜间保安、大厅接待、保安、物业管理员、形象保安、夜间保安、样板间接待、北大门门卫、样板间保洁、成本会计、水电主管。
6、2011年考勤记录7、2012年考勤记录(2盒)
8、2013年考勤记录(3盒)
9、2011年劳动合同10、2012年劳动合同
11、人才库:人才应聘备案若干。
移交人:接收人:见证人:
第三篇:财务移交手续
会计交接工作的程序
一、交接前的准备工作
会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:
1、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
2、尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
3、整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
4、编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。
5、会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。
二、移交点收
移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。
具体要求是:
1、现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
2、有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。
3、会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。
4、银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
5、公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。
6、实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。
三、专人负责监交
为了明确责任,会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。通过监交,保证双方都按照国家有关规定认真办
理交接手续,防止流于形式,保证会计工作不因人员变动而受影响;保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务,不允许任何一方以大压小,以强凌弱,或采取非法手段进行威胁。
移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章,作为交接双方明确责任的证件。
对监交的具体要求是:
1、一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交。
2、会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。
四、交接后的有关事宜
1、会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。
2、接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。
3、移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。
五、会计交接注意事项:
第一。交接表要写清楚。看交接表上的内容与事实是否
相符。
第二。发票要看仔细。发票本数与事实相符。企业帐要与银行帐相符。现实和实务往来是否相符。保管帐与实务是否相符。要清点仓库。固定资产也要盘点。
第三。有时间的话,单位往来帐要相核对。个人帐要核对。
列出的会计交接注意事项
1、财务软件服务密码,国税地税密码、国税地税片管联系号码、税务登记证(正副本)、发票领购手册、公章、印鉴章、空白支票、库存现金、收据、税控IC卡、发票专用章、办公室门钥匙、保险柜钥匙、会计科目印章。
2、打印银行对账单,与银行存款日记账核对;库存现金与现金日记账核对(说明未达账项)。
3、未入账的原始凭证编制完毕、尚未登记的账目登记完毕,结出余额并签章。检查记账凭证、会计账簿、财务报表、纳税报表、抵扣联凭证是否完整。
4、固定资产盘点清单
5、核对债权债务,应收应付、其他应收应付明细余额。
第四篇:项目经理离职移交手续
项目经理离职移交实行细则
(1)、在建项目的移交:
一、资料的移交:
1、合同类:
工程合同; 施工协议;
所有的材料设备的供销合同;
2、联系单:包括公司项目部出的联系单、甲方或设计院下发的联系单;
如果是复印件,请说明原件在哪里。
3、图纸会审纪要以及施工划分协议
如果是复印件,请说明原件在哪里。如果没有上述资料,请说明情况。4、5、6、7、项目施工日记本
工程图纸:请移交双方核对,保证图纸无误; 材料设备的送(退)货单、入库单以及出库单;
与本工程有关的其他资料:如会议纪要、综合交底记录、现场整改单、工程款申报表等等:请书面说明资料情况8、9、该项目报甲方的预算书 工程的台账:书面说明
工程款的回收明细: 施工款的支付明细; 各材料设备款的支付明细: 水电费、总包配合费等费用的支付明细
10、材料设备采购情况说明:
11、相关资料的电子版
二、现场移交1、2、3、甲方、总包及监理单位的通讯录; 现场施工进度以及施工质量的移交; 与本工程施工有关的其他方面的移交。
(2)、已验收、未决算项目的移交:
1、移交资料同上,图纸请移交决算用竣工图;
2、甲方工程部或成本部的联系人及联系方式
3、编码图及编码表的移交情况说明;
4、联系单签证情况说明;
5、计算手稿情况;
6、跟决算有关的其他内容说明;(3)、决算已送出的项目移交:
1、资料移交同上;
2、甲方工程部、成本部或审计公司的联系人、联系方式;(4)、质保金项目的移交:
1、质保金金额;
2、甲方及物业单位联系人;
3、施工款、材料款的支付情况;
4、材料设备的增补情况。
第五篇:离职移交手续清单
离职移交手续清单〔范本1〕
姓名
部门
职位或岗位
进入公司时间
离职申请时间
工
作
交
接1、2、3、4、5、6、7、8、9、接手人意见:
部门负责人意见:
资
料
办
公
用
品1、2、3、4、5、6、档案室意见:1、2、3、4、5、6、所在部门意见:
分管领导意见
人力资源部意见
财务部意见
。离职移交手续清单〔范本2〕
离职人
职别
姓名
离职事由
会签单位
单位
记事
主管签章
总务后勤部
工作移交
部门负责人指定接手人,并由部门负责人监督检查。1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、离职人签章:
接手人签章:
监督人签章:
人力资源部
仓库
工具室
食堂
财务部
效劳单位
保卫部
其他部门
1、单位对离职人员的离职手续请予即刻办理。
2、各接收、监督及会签单位,务必认真对待,如果交接工作失职,给公司造成损失,相关人员将负完全责任。
3、离职人凭办妥的本单出门,本单由离职人员交门卫室,由门卫警员交人力资源部。门卫不收属门卫失职。
资料用品移交
部门负责人指定接手人,并由部门负责人监督检查。1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、离职人签章:
接手人签章:
监督人签章: