英语书写格式

第一篇：英语书写格式

英语书写格式

字母大写

正确地使用大写字母是写作中一个不能疏忽的问题。大写字母除了用于句首、称呼、专有名词等外，下面几种情况也应予以注意：

1．句子中直接引语的第一个字母要大写无论“某某说”一类的说明语是在句首还是在句尾。如：She said, “It is unreasonable to such a thing.”

但当直接引语是一个句子的继续时，则不用大写字母。

如：“It is unreasonable，” she said，“to expect such a thing．”

2．表示学校里学科的名词的第一个字母一般用小写，但语言学科，如Chinese，English等、第一个字母则要大写。如果学科名词被看作是课程中的一项，或考试的一个项目，则第一个字母要大写。如下面两句中的history的第一个字母分别用了大写和小写。

He is very interested in history．

He passed in History but failed in Geometry.3．表示亲属关系的普通名词有时专指某一个人，其作用相当于专有名词，这时第一个字母可用大写。如：

We went to the hospital to Grandfather．

What does it mean，Mother?

这类名词第一个字毋大写时，前面都无my或your等限定词。

4．普通名词的第一个字母一般应小写，但当它们作为专有名词的一部分时应该大写。如下面两句中的Professor的第一个字母分别用了大写和小写：

She knew Professor Smith．

She knew the Professor.英文书写和移行

英文书写应符合书写规范，英文字母要写清楚、写整齐、写美观，字母的大小和字母之间的距离要匀称。书写应做到字形秀丽漂亮，通篇匀称和谐。

写英文字母要掌握正确笔顺。如字母i，应该先写下面的部分，然后再打点。有的学生却按写汉字的习惯从上到下写，写快了，就会把点和下面的十笔连在量起，显得十分别扭。字形t应为两笔。不少人却将两笔合成一笔，看上去不像t，倒像l或是e，难以辨认。另外，把r写成v，把q写成把g，把k写成h等等，都是中学生书写中常见的毛病。

不少人在四线三格的练习纸上书写尚有规矩，能按字母的占格、高低和大小要求书写，但

在白纸或横线纸上书写，却显得十分幼稚拙劣。字母或跳上跳下，或一律写成同一高度，占

上中两格的字母与占中下两格的字母完全没有高低之别。这些现象都要防止。

另外，书写时还要注意词与词之间要保持一定的距离，不能紧靠在一起。字母之间的连写

也应该按照习惯，不能随意乱来。

在一篇字数有限的作文里，我们还要注意尽量不把一个单词拆开移行。万一要移行，则必

须以音节为单位进行，如revolution这个词，依照音节移行的原则可以按re-，revo-, revolu-

这几种方法移行。在移行时，我们还应特别注意以下几点:

1.单音节词不能移行，即使是字母较多的单音节词，如through等也不能例外。

2．缩略词如Mr.，Dr.等不能和后面的名字拆开移行。

缩略的专用名词如U．K.，U．S．A等也不能拆开移行。

3．时间、量度及货币单位应视为一个整体；不能分开移行。如；

11：00P.M.应写在一行内，不能将11：00和P．M．分开移行；写38℃时，不能将36和C

分开移行。

4．由“年、月、日”表示的日期，如果必须分开移行只能将“月、日”与“年”分开。如January 6，1980不能将January和6分开移行，但可以把January 6，和1980分成两行。

5．含双写辅音字母的单词，在移行时要将辅音字母拆开。如better可拆成better，necessary

可拆成necessary。

但如果双写辅音字母属于词根，后面又加了后缀，就不能将两个辅音字母拆开。如drill加

上-ing后构成了drilling，就不可以将它拆成成dril-ling，而只能拆为drilling。

行款格式

一篇好的作文，不仅要求内容吸引人，文章层次清楚，而且卷面也要求整洁美观。卷面是文

章给人的第一印象，字写得是否正确好看，标点符号用得是否恰当，行款是否合乎格式，这些都直接影响文章内容的表达，影响读者对文章的评价。在高校入学考试中，有些学生就

是因卷面不好而影响了分数。因此，书写格式对写作来说，是相当重要的。

一、行款格式

英文作文的行款格式有以下三点。

1．四边的距离

使用横线纸书写时，要在纸的左右两边留约3．6厘米的空白。使用空白纸书写时，纸的上

下两边留约6厘米的空白；

2.题目的写法

题目应写在第一行的中间，题目左右两边的空白距离大致相等。

题目的第一个单词的第一个字母必须大写。从第二个单词起，其中每个实义词的第一个字母

大写，而冠词、介词和连词的第一个字母则一般小写。如：

A Day to Remembcr

Let's Go in for Sports

题目的另一种写法是所有单词的第一个字母全部用大写。如：

My Life As Factory Worker

A Walk Under The Rain

写题目不要用括号或引号。题目后除了问号和感叹号之外，不加其它标点符号。

3．文章本体

文章第一段的第一行应与题目隔一行或两行。每段的开头一般应该缩格；即向右缩进约四

个字母的间隔；单词与单。词之间须留一个字字母的间隔，句与句之间须留两个字母的间隔。

假若每行的最后一个单词写不下，最好不要轻易拆字移行，可将该单词移到后一行去书写。

书写时，不要因为一行末尾还有一点空间就把一个词的前半截硬塞在那里，造成非移行不可的局面。实际上，移行过多是书写、打字或排印质量不高的表现。不必过份地去追求右边的整齐，宁可多空一些，每行长短错落，要比移行过多看上去舒服。

标点符号

英语的标点符号与汉语的标点符号在形式上与使用上大同小异。中学生容易疏忽的地方，大致有以下几处：

1．英语句号是实心点，而不是小圆圈，如果英语的何号也和汉语一样，则容易和字母“o”

相混淆。

2．英语的省略号“…”是3点，不是像汉语那样用6点“……”

3.字符号不要写得太长，写长了容易跟破折号混淆。其长度应该与一个字母的宽度相当。

破折号的长度约占两个字母的位置。书写破折号时，与前后的单词应有一定的距离。

4．英语中没有顿号“、”。要表示句中较短的并列词语之间的停顿，汉语习惯用顿号，而英

语只能用逗号；汉语中连词“和”、“及”等之前不可用顿号，而英语中连接一系列并列项目的“and”或“or”之前往往可以用逗号。

5．使用所有格符号时，要注意放在正确的位置上，以免引起意义上的混淆。如my fatller's book

不能写成my fathers’book。

6.汉语中直接引语前的“某某说”等词语之后一律用冒号。而英语中既可用逗号，也可用冒

号。当“某某说”等词语在直接引语后时，汉语的引语末尾用句号，而英语一般用逗号。如句

子 “It's none of your business,” the young men said rudely．的汉语译文是：“这不管你的事。”

年轻人粗暴地说。

7.问号用在直接疑问句之后。间接疑问句是作为一个从句来处理的，不能用问号。如 I didn't

know what he meant by that．

8.英语中没有书名号《 》，书名一般用引号。如：Yesterday she saw an English film “Gone with

the Wind”

9.文章每行的起首除了引号和括号外，不应书写其它标点，引号和括号最好标在同一行中。

句子较长时，可以分行标号，但千万不能顾头不顾尾。

英语应用文写作格式总结英语应用文写作格式总结英语应用文写作格式总结英语应用

文写作格式总结

应用文写作注意的问题：语言简洁，朴实，日期等信息准确；必须尊重礼貌原则，全

面表达自己的意思，尽可能完整的提供读者需要了解的所有信息。常见的应用文格式：1.备忘录（memo）2.海报（poster）3.邀请函（invitation）

4.求职信（a job application letter）5.感谢信6.通知（notice）

备忘录(memo)：Date:(时间)November 10,2009TO:(收文人)Kelly Anderson,Personal

Director;Jonathon Fitzgerald,the Training ManagerFrom:(发文人)J.Hign,assistant to the

Customer Service DirectorSubject: Reasons of decreasing sales（正文）

海报（poster）:topic:There will be an English Party in your college at 7:30 p.m.,December

24.possible version: English English Party正文（发挥想象力，可以包括举办者，参与人嘉宾

等等);倡议性的语言（Come to join us for the exciting evening!...）Time: 7:30

p.m.,December 24Place:The Students Center

邀请函（invitation）:topic:You must orgnise an annual acdemic conference which will be

held on December 15.Write an invitation to Dr.William.possible version:Dear Dr.William,正文（说明开会的具体时间和内容，表示自己的诚恳请求）Sincerely yours

nameConference

Coordinator

求职信（a job applicaton letter）:和邀请函格式基本相当 信：possible version:写信日期（October 10,2009）Dear Mr.Peter,正文Yours sincerely,name 通知（notice）:NOTICE正文（介绍活动的所有相关信息）发文单位（English Department）

一.英语应用文写作之便条写法：

基本写作格式——便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素：1）Date：便条日期；2）Salutation：称呼；3）Body：正文；4）Signature：署名。

二.英语应用文写作之备忘录写法：

备忘录主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。

基本写作格式——1）Heading：书端；2）Addressee’s Name, Title, Address：收文人的姓名、头衔、地址；3）Salutation：称呼；4）Subjec：事因；5）Body：正文；6）Complimentary Close：结束语；7）Signature：署名。

三.英语应用文写作之建议信写法：

基本写作格式——1）Give your suggestions：给你的建议；2）Explain the reasons：解释原因；

3)Other recommendation：其他的建议；4）Signature：署名。

四.英语应用文写作之求职信写法：

基本习作格式——1)show your interest：展示你的兴趣；2)describe your previous experience：描述自己以前的工作经验；3)explain why you would be suitable for the job：解释为什么你适合这项工作；4）Signature：署名。

五.英语应用文写作之邀请信写法：

基本写作格式——1)Invite them to the party：邀请他们参加party；

2)Elaborate on the reason why such a party should be held：阐述举行这个聚会的原因；3)What activities will be arranged for them：将会为他们安排什么样的活动；4）Signature：署名。

第二篇：英语演讲稿书写

On Education and Success

要求

1.Review passages you have learnt in Unit Five(both Passage A and B).2.Read the following passage “How to Write a Speech”.3.Choose one of the following topics and write a speech(a 3 minute-length speech).My View on Higher Education

How to Achieve Success

College and Success

How to Write a Speech

A speech must be engaging, clear, concise and most importantly, catered to the audience’s interests.Therefore the first step is to Choose a Topic after Learning who the audience will be.Once that is done, you must Write a statement of purpose for the

speech.Next, do the required research so that your speech is accurate and extensive.After this you need to start writing your speech.But first, you must

create an outline.The outline must have an Introduction, Body of Speech and Ending.Under each of those headings, place notes from the research, anecdotes, quotes etc.You must also decide what type of Organisational Pattern you want your speech to follow.It may be Topical(describing different parts of the whole), Chronological, or Spatial(using a chart to explain concepts and distances).It may also follow the Problem – Solution pattern or the Motivational method.Once you decide this, you must also decide how to Start and End your speech.To begin, you may Tell a Story, Use Humour, Use a snappy quote, or you may start by getting your readers’ attention by Reading some startling statistics or by Asking thought-provoking questions.The end must be dramatic, conclusive and must leave a lasting impression on the listener’s mind.You may use the same strategies that you used for the beginning.Now you must start writing the Body of the Speech.Make sure that the different points flow into each other and that you’ve not digressed from your statement of purpose.Go back and read what you’ve written.Make any adjustments that you think are needed.Put yourself in the audience’s shoes and try to listen and see if your speech makes sense.Do’s and Don’t’s



 Use simple, direct wordsKnow exactly what you want to say











 Cut words wherever possible, be briefUse everyday English, not jargonVary the length of your sentencesUse active verbsDon’t use passive tenseDon’t use modifiers

Nine Steps for Writing a Speech

Step1

Assess how much time your speech should take.If you don't have a time limit, try to keep your speech brief yet informative.Step2

Think about your audience and let your perception of the audience shape the tone of your speech as you write it.Step3

Begin with an introduction that establishes who you are, what your purpose is, what you'll be talking about and how long you're going to take.You may want to include a joke, anecdote or interesting fact to grab the audience's attention.Step4

Organize your information into three to seven main points and prioritize them according to importance and effectiveness.Step5

Delete points that aren't crucial to your speech if you have too many for your time frame.Step6

Start with your most important point, then go to your least important point and move slowly back toward the most important.For example, if you have five points with No.5 being the most important and No.1 being the least important, your presentation order would be 5-1-2-3-4.Step7

Add support to each point using statistics, facts, examples, anecdotes, quotations or other supporting material.Step8

Link your introduction, points and conclusions together with smooth transitions.Step9

Write a conclusion that summarizes each of your points, restates your main purpose and leaves the audience with a lasting impression.

第三篇：英语书写大赛方案

妙隘乡完小学生英语竞赛活动方案

一、活动目的：

提高学生学习英语兴趣，规范学生英语书写格式，提高学生的英语书写、听读技能，养成良好的英语学习习惯。

二、参赛对象： 三、四、五、六年级全体学生，初赛在本班进行，然后每班推荐5名学生参加全校决赛。

三、比赛地点：

初赛：各班教室（各班主任负责）

决赛：录播室（英语老师负责监考和改卷及评分）

四、比赛时间：

初赛由各班班主任自行安排，决赛定于2017年9月25日，星期一。

五、比赛形式：

1、内容：听力，交际用语搭配，抄写。其中三四年级在规定的时间内抄写26个英文字母大小写，五六年级在规定时间内抄写一段英文段落。

2、用笔要求：黑色钢笔，黑色签字笔或铅笔。

3、纸张要求：参赛学生抄写在大英语纸上（英语教师统一发纸），分年级密封装订后统一改卷评分，确保大赛公平公正。

4、书写英文段落内容在比赛前2分钟通知学生。

六、评委：

英语教师，负责准备试卷，抄写材料和评分标准。

六、奖项设置：

全校评出团体一、二、三等奖，并按年级评选出个人一、二、三等奖若干名。

八、评分标准：

1.听力30分，口语交际20分，书写50分。

2.书写要求：字母书写规范，单词、句子书写合乎格式及手写体要求；25%。根据实际情况分别给分秀30分，良好25分，合格20分。卷面整洁，书写工整，无涂改痕迹；25%。根据实际情况分别给分：优秀20分，良15分，合格10分。

贵州省松桃县妙隘完小

2017年9月21日

第四篇：英语邀请信的书写

英语邀请信的书写

2005-4-13 20:19:19

英语邀请信

Dear sir/madam

ORGANIZATION would very much like to have someone from your company speak at our conference on TOPIC.As you may be aware the mission of our association is to promote WHAT.Many of our members are interested in the achievements your company has made in.Enclosed is our preliminary schedule for the conference which will be reviewed in weeks.I'll call you DATE to see who from your company would be willing to speak to us.I can assure you that we'll make everything convenient to the speaker.Sincerely yours

NAME

第五篇：英语书写比赛小结

小学英语书写比赛总结

永丰中学 英语组 2014.10.31 三、四年级英语书写比赛活动小结

经过我们全体英语组教师的互相协作、共同努力，我们的英语书写比赛终于成功结束了。现我将这次比赛活动总结如下：

一、本次比赛活动成功之处：

本次活动为英语特长生搭建了一个展示自己的平台，培养了小学生良好的书写习惯和认真的书写态度，落实了小学英语书写的教学目标，提升了小学生学习英语的兴趣。并且通过优秀书写的展览示范，带动了我校3——4年级所有学生英语书写水平的提升。学生的英语书写规范程度比以前提高了许多，美观程度也加强了，我们的小学生养成了正确良好的英语书写习惯。本次活动收到了预期的效果。

二、存在不足：

1、个别学生的整洁程度不够，有涂抹现象。

2、书写基本功方面仍需加强:学生书写时倾斜程度不一致，而且几乎倾斜程度都为零；还有个别字母的书写不够规范。

3、书写粗心，导致大小写和标点符号不对，教师平时要在批阅时对这些方面严格要求。

4、个别同学抄写得很慢，一个字母一个字母的抄写。教师平时要教育学生记整个单词或整个句子来抄写.三、奖励名单：

经过全体英语教师的认真打分，评选出了十二份优秀书写，分别设立一、二、三等奖。其他八名同学被评为优秀鼓励奖

一等奖：陈慈 苏雅丽

二等奖：陈文杰 李晓玟 沙亚 马米娜

三等奖：赵玥 李硕 苏慧梅 信淑雅 李奕爽 王煜璇 优秀奖：杨倩 田媛 摆翔 王梓瑶

马蓉 何雨珊 杨雪婷 马雪兰

2014年10月30日