财务内部稽核工作的探析

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第一篇:财务内部稽核工作的探析

财务内部稽核工作的探析

吉林吉恩镍业股份有限公司财务部王辰

【摘要】财务内部稽核工作是提高其财务管理水平的重要手段之一。本文从财务内部稽核的定义及意义、与企业内部审计的共同点及区别、当前存在的问题、财务内部稽核的特点和职责.以及在会计规范控制中的运用以及如何才能达到稽核的目的等方面进行了探讨。

【关键词】 财务 稽核 探析

一、财务内部稽核的定义及意义

财务内部稽核是由指定的会计人员依照有关的法规、制度、规定对企业的内部经济业务、财务管理、会计核算所进行的专业审核、复查和监督,是企业内部控制制度的重要方面。财务稽核作为会计审核工作的继续和深入,是对企业经济业务内容的再审核,是渗透于企业财务部门中实行内部监督的重要手段。财务内部稽核工作是防范经营风险、规范理财行为、加强内部控制、确保经济安全的重要手段之一。财务内部稽核的实施,可以降低企业核算工作的纰漏,提升企业制度的执行力度,及时发现潜在的风险,因此,对企业的可持续发展具有重要的现实意义。

二、财务内部稽核与内部审计的区别

(1),组织形式不同。财务稽核是会计机构内部设置的稽核岗位,由会计人员组成;内部审计属于与企业财务部门平行的监督部门。

(2)实施时间不同。财务稽核一般在会计凭证入账前或凭证、账簿、报表等会计资料生成过程中进行,与会计核算工作的全过程同步进行,属事前或事中控制;而审计工作在现实中主要是事后进行的,属事后控制。

(3)监督对象不同。财务稽核的对象是凭证、账簿、报表及其他会计资料;而审计的对象除会计资料外,还包括在经济活动中与审计目的有关的所有资料。

(4),方法不同。财务稽核是对会计资料进行详细地逐一审核;而审计是在评价被审单位内部控制制度的基础上对会计资料进行抽样审查,核实主要会计数据。

(5),目的不同。财务稽核的目的是促进各单位的会计基础工作、会计信息质量的提高;而审计的目的主要是对被审计单位的经济活动进行评价和监证。

三、财务内部稽核工作现状及其存在的问题

目前,我国企业中的财务内部稽核工作普遍不能达到加强企业内部控制的目的,主要表现在以下几个方面:

(1)财务内部稽核内容较为传统,思想认识不足。现在个别企业对财务内部稽核工作的重要性认识不足,认为只要建立了财务内部稽核制度、设置了稽核岗位、配备了稽核人员就可以完事大吉了,至于稽核制度是否符合本单位实际情况、稽核人员是否胜任工作、财务内部稽核工作是否有效地发挥了作用则不闻不问;甚至还错误地认为每年进行的内部、外部例行审计和经济责任审计就可以替代稽核工作,没有必要再设置稽核专岗。忽视财务稽核工作的重要性,使稽核工作完全流于形式。

(2)财务内部稽核工作的权利范围受到制约。财务内部稽核工作的职责是纠弊改错、预防和制约腐败行为。但是在工作实践中遇到违法违纪的行为时,财务稽核人员只有向上级机关反映的责任,没有处置或建议处置的权利。

(3)财务内部稽核工作没有形成规范的工作机制,工作方法单一。目前,从事财务稽核工作的人员多从会计核算人员中调配。有些单位稽核岗位与实际业务相脱离,造成对实际业务中存在的风险及其解决反应不灵敏。

四、财务内部稽核的特点、重点和职责

1、财务内部稽核的特点

(1)稽核人员一般隶属于企业财务部门。稽核是财务内部的一项工作制度,由财务人员负责此工作。

(2)服务的内向性。稽核人员对国家财经法规、公司规章制度了解多,通过会计凭证及账簿对被稽核单位的内部控制制度和经营管理情况的检查,为被稽核单位提供服务。

(3)稽核范围的广泛性。稽核范围包括稽核单位的内部控制制度、会计凭证的规范性、会计报表之间的勾稽关系、往来账款的核对、财产物资清查盘点记录、发票的清理、收入成本的确认等各方面。

2、财务内部稽核的重点

(1)确保会计信息真实可靠。重点审核实际发生的经济业务或财务收支是否符合有关法律、法规、规章制度的规定;审核会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的内容是否合法、真实、准确、完整;审核账证、账账、账表的相关数据是否相符。

(2)确保资金资产的安全完整。重点审核资金使用的合理性及合规性,各项财产物资增减变动和结存情况,并与账面记录进行核对,确定账实是否相符。

3、财务内部稽核的主要职责

(1)审核实际发生的经济业务或财务收支是否符合有关法律、法规、规章制度的规定,如发现问题,应及时指出并采取措施加以制止和纠正。

(2)审核会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料是否合法、合理、合规、真实、准确和完整,并审查其手续是否齐全。

(3)审核各项财产物资的增减变动或结存情况,并与账面记录进行核对,确定账实是否相符,对账实不符必需查明其原因。

五、财务内部稽核在会计规范控制中的作用

(1)财务内部稽核有利于会计人员履行监督职能。会计监督主要是采取监控手段对财务收支进行管理,直接关系到财务信息是否真实,问题反馈是否及时,采取措施是否得力,经济效益是否流失。因此,会计监督是企业财务管理的关键环节,而财务内部稽核使得会计工作更好地发挥了核算和监督职能,变事后控制为事前、事中、事后并重的全面控制。

(2)财务内部稽核及时可靠,有利于会计信息的及时性、完整性。开展内部稽核工作能及时发现日常会计工作中的错误与舞弊行为,及时纠正偏差,防止重大舞弊案件的发生,可以在一定程度上减少资产负债表日后事项调整带来的复杂会计处理问题,同时可以满足会计信息的及时性、完整性的要求。

(3)严格的财务内部稽核制度是行之有效的会计复核方式,有利于提高会计人员的工作积极性。财务内部稽核有利于会计人员积极参与单位经济管理,发挥会计人员的主观能动性,会计人员可以在稽核过程中了解每一笔经济业务的来龙去脉,并根据单位的实际情况及部门预算的执行情况,出谋划策,充分发挥资金的使用效益。

(4)消除会计人员的侥幸心理,有利于提高会计人员业务素质和责任感。通过财务内部稽核,对会计核算中会计制度运用不准确、账务处理不规范、原始凭证不合规等问题加以纠正或者制止,以提高会计核算工作的质量,消除会计人员的侥幸心理,并有利于会计人员保持职业谴慎态度,增强其高度责任感。

六、怎样才能达到稽核的目的1、抓好稽核人员职业道德建设,强化业务素质水平,是加强财务内部稽核的基本前提

(1)加强对稽核人员政治思想和职业道德素质教育。要培养稽核人员树立正确牢固的世界观、人生观、价值观,树立遵纪守法意识,正确处理国家、企业和个人三者之间利益的关系。要求财务人员在工作岗位上奉公守法,尽职尽责,不谋私利,秉公执法,不贪不占,严格约束自己,模范执行国家的各项政策法规和财务制度,自觉抵制不正之风,形成一个良好的会计职业道德风气。

(2)强化财务稽核人员过硬的业务能力和高度认真的工作作风。随着社会的进步与发展,推行财务内部稽核,对稽核人员业务知识水平提出了更高的要求,稽核人员不但要熟悉各类法规制度,熟练运用现代会计、审计知识,还要不断学习有关新业务、新技术的运作等知识。要懂定额、懂预算,只有不断拓宽知识面,调整知识结构,成为一名复合型人才,才能适应今后形势发展和工作要求的需要,才能规范财务管理,提高资金管理水平和使用效益。如果没有过硬的业务能力和认真负责、一丝不苟的工作作风,也就谈不上财务内部稽核工作和保持会计信息的真实。

2、抓好会计基础工作规范,是加强财务内部稽核工作的根本保证

(1)加强对付款凭证的审核。付款凭证所附的附件,有外部的发票、收据、以及内部印制的借款单、请款单、报销单等。对所附外来原始凭证审核,一是看内容是否完整。二要看发票的真实性。三要看发票是否合法。四是看发票所列的品名是否单位所需用、是否经单位领导批准、验收入签字。五看发票有关数字计算正确与否。六看对自制的报销单、借款单等原始凭证是否经过有关部门及负责人签认,内容是否超出报销范围和开支标准。七看银行付款凭证所付支票存根是否齐全。八看所付出的款项是否用于本单位的业务,防止外单位及个人借用、挪用。

(2)加强对收款凭证的审核。对收款凭证所附原始凭证如开出发票、收据、外单位的收入凭证、银行收款回单等,稽核方法基本同上。但应注意发票、收据及每笔收入是否都入了账,可与现金银行存款日记账及银行对账单核对。如日期相差较远应查明原因。

(3)加强对转账凭证的稽核。主要是稽核各会计科目的运用是否正确,其所附的附件是否合理、合法、合规。基本上与上述收付款记账凭证及所附原始凭证稽核方法相同。通过对会计工作的稽核,完善内控制度,抓好会计基础工作规范,是强化内部稽核工作的根本保证。

3、完善内控管理制度,提供参谋作用,是加强内部稽核工作的重要手段

依据《会计法》规定,在企业会计机构内部建立完善的稽核管理制度,明确规定从事稽核工作人员的素质、管理地位、工作内容和监控职责权限,保障稽核工作顺利开展。明确稽核人员的职责、权限、工作范围、稽核工作的组织形式、工作程序和具体分工,要结合本单位会计核算的实际情况规定审核会计凭证和复核会计账簿、会计报表的方法。稽核人员要做好本单位的经济管理工作,当好领导参谋助手,随时向领导反映经济形态及资金运动,为领导进行经济决策提供可靠的经济信息,是加强内部稽核工作的重要手段。

4、将稽核制度与促进管理水平的提高结合起来,是财务内部稽核的目标

企业经营目标是为了盈利,但在经营中不仅要保证资金的安全,还要保持资金的流动性,这就决定了企业的业务经营必须贯彻赢利性,安全性和流动性三项原则,而要保持三者间的统一协调,就要善于分析和把握经济形势,根据不同时期经营环境的变化和业务经营的要求,搞好经营重点的转换,实现三者的动态平衡。因此,对于财务内部稽核,一方面要从安全角度分析现有的稽核制度的执行情况,发现稽核工作的弱点和空白,提出完善稽核制度的建议,有效地防范和化解风险,保证各项业务合规有序的进行,保护保全资产。另一方面要考虑资金的流动性和盈利性,提出管理建议,有效的提高经济效益和管理水平。总之,推行财务内部稽核,对于加强财务管理,强化财务监督,确保资金的安全有效运行有着积极的作用。总之,财务管理对我国企业的发展具有极其重要的意义。如果企业能够严格规范财务内部稽核工作,就一定能提高企业的财务管理水平,使企业持续稳定发展。

第二篇:财务内部稽核制度

财务内部稽核制度

为加强会计内部控制监督,提高会计核算管理水平,维护公司资金财产安全,特制定本制度。

一、财务部门必须设置会计稽核岗位,并配备专职或兼职会计稽核人员,出纳人员不得兼管此项工作;

二、稽核人员要认真学习、贯彻、执行《会计法》,严格财经纪律,按财务制度进行稽核;稽核人员的业务水平必须符合会计工作的要求,熟练掌握国家财经法律、法规、制度,同时要求遵纪守法,廉洁奉公,实事求是,忠于职守;

三、稽核人员的职责

1、依据国家各项方针政策、有关财务法规和财务会计制度、会计核算基本规则,以及岗位责任制对财务部门的会计核算等业务进行内部事后稽核监督检查;

2、负责监督会计人员对有关规章制度、法规和岗位责任制及各项操作规程和执行情况,发现问题及时反映,督促严格按照有关规章制度执行;

3、负责对前一天所发生的各项会计业务的真实性、合法性、有效性、准确性进行全面稽核督查;

4、负责对会计账簿、报表以及计算机中储备的各种会计资料和数据及文件的专项稽核工作;

5、核查各种重要印鉴、印章的保管和使用情况;

6、根据稽核工作中掌握的情况,结合有关规章制度,对会计核算

中经常出现的问题进行分析研究,提出合理化建议和书面报告,促进会计核算水平的提高和制度的健全;

7、对稽核中发现的重大问题或疑问,要及时查明原因并向财务部门负责人汇报;如遇有重大违规违纪和违法犯罪行为,应立即向公司负责人汇报;

8、对稽核人员应按日填写“事后稽核工作日记”,对稽核工作中提出的建议及处理结果作详细记录。

四、稽核人员每天必须对前一天发生的会计核算业务进行常规性稽核,稽核重点如下:

1、会计凭证稽核重点:各类凭证其经济内部是否符合国家政策或公司有关规定,是否真实合法,凭证内容各项要素是否完整,印鉴及有关签章是否齐全,数字(包括大小写、金额、日期)是否准确有效,编制的会计凭证是否有合法的原始凭证作附件或有填制依据,更正已登记入账的记账凭证是否符合规定,记账凭证是否按规定装订成册,封面内容填写及有关人员签章是否齐全;

2、汇款凭证填制稽核重点:检查汇款凭证填制和供货方合同是否金额相符,是否有财务部门负责人的签章;

3、科目日结单和科目余额表稽核重点:科目日结单中科目与凭证数是否相符,科目余额中借贷方发生额、科目余额是否准确;

4、记账凭证稽核重点:记账凭证使用是否正确,会计科目分录是否正确;检查是否有漏记积压回单;

5、各类账簿的记载是否符合记账规则的要求;有关账簿和会计报表的数字与内容是否与账簿一致;会计报表之间有关数据及内容构稽关系是否一致,上下期报表是否衔接,数字是否真实准确。

五、基本方式:库存现金和有价证券,采用抽查和不定期检查的方法;对原始凭证在受理时应及时检查;对记账凭证采用经常性检查;对会计账簿和报表采用定期检查;对银行对账单和银行账进行定期检查;对材料物资的稽核采用抽查、实地盘点的方法。

六、稽核人员应对审核签字的经济业务负责。

第三篇:内部财务稽核制度

内部财务稽核制度

第一条 为加强会计核算与监督,提高会计核算质量,保证会计信息资料的真实性、准确性、完整性和合法性,本公司实行内部财务稽核制度。

第二条 原始凭证的稽核,应注意以下事项:

(一)原始凭证的内容是否真实、完整,计算是否正确,手续是否齐全,是否符合法律、法规、规章制度的规定。

(二)从外单位取得的原始凭证,必须加盖填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章;自制的原始凭证必须有公司指定人员签名或盖章。对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章。

(三)购买实物的原始凭证,必须有验收证明。支付款项的原始凭证,必须加本单位公章。

(四)原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错误的,应当有开出单位重开或更正,更正处应当加盖开出单位的公章。

(五)原始凭证不得外借,其他单位如因特殊情况需要使用时,经本单位会计机构负责人批准,可以复制。

(六)从外单位取得的原始凭证如有遗失,应取得原开出单位盖有公章的证明,有经办单位会计机构负责人和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。

第三条 记账凭证的审核或检查时,应注意下列事项:

(一)每一交易行为发生,是否按规定填制报销凭证,记账凭证内容是否与后附原始凭证相符。

(二)会计科目、子目、细目有无误用,摘要是否适当,有无遗漏、错误以及各项数字的计算是否正确。

(三)转账是否合理,借贷方数字是否相符。

(四)应加盖的戳记编号等手续是否完备,有关人员的签章是否齐全。

第四条账簿检查时,应注意下列事项:

(一)各种账簿的记载,是否与记账凭证相符,应复核者是否已复核,每日应记的账,是否当日记载完毕。

(二)各科目明细分类账各户或子目之和或未销讫各笔之和是否与总分类账各该科目之余额相等,是否按日或定期核对。相对科目之余额是否相符,有无漏转现象。

(三)各种账簿记载错误的纠正划线、结转、地页等手续,是否依照规定办理,误露的空白账页,有否划“×”形红线注销,并由记账员及主办会计人员在“×”处盖章证明。

(四)各种账簿有无经核准后而自行改订者。

(五)活页账页的编号及保管,是否依照规定手续办理,订本式账簿有无缺号。

(六)旧账簿内未用空白账页,有无加划线或加盖“空白作废”戳记注销。

(七)各种账簿的保存方法及放置地点,是否妥善,已否登记备忘簿,账簿的毁销,是否依照规定期限及手续办理。

(八)明细账与总账是否相符,资产类、负债类核对金额。

(九)成本、费用、收入累计数与会计报表数是否相符。

(十)应付工资、待摊费用等科目的真实性。

第五条 报表检查,应注意下列事项:

(一)各种报表是否按规定期限及份数编送,有无缺漏。

(二)各种报表内容是否与账簿上的记载相符。

(三)数字计算是否正确,签章是否齐全。

(四)报表编号、装订是否完整及符合规定。

(五)报表保存方法及放置地点是否妥善。

第四篇:财务内部稽核管理制度

财务内部稽核管理制度

财务内部稽核是指由专职或兼职的会计人员,对会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料进行审核,以保证凭证、账簿、报告和其他资料的真实、完整。

一、复核财务收支预算、成本和各项计划指标的依据是否科学真实,有关计算是否正确,各项计划指标是否互相衔接等,审核后应提出建议或意见,以便修改完善预算计划。

二、复核实际发生的经济业务或财务收支是否符合现行法律、法规和规章制度的规定。

对审核中发现的问题,及时予以制止或者纠正。

三、复核会计科目使用的正确性。

四、复核会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料的内容是否真实、完整和

计算是否正确、手续是否齐全、是否符合有关法律、法规和规章制度的规定。

五、复核各项财产物资的增减变动和结存情况,并图账面记录核对,确定账实是否相符。

不符时,应查明原因,并提出改进措施。

会计档案管理制度

会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要历史资料和证据。

一、种类

1.会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

2.会计账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。

3.财务报告类:月度、季度、财务报告和其他财务报告,包括会计报表、附表附注及

文字说明。

4.其他类:银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业材料、会计

档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。

二、保存

1.设专人负责会计档案,定期将会计资料按顺序立卷成册,编制保管清册。

2.采用计算机进行会计核算并用磁带、磁盘、光盘等磁性介质保存会计资料的,保存打印

出纸质会计档案。

3.会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类。保管期限从会计终了后的第一天

算起。涉及外来和改制改造的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计档案保管清册及销毁清册、主要财务会计文件、合同、协议为永久保管。银行存款余额调节表,月、季度会计报表保管期限为3年。原始凭证、记账凭证、明细账、日记账、总账、辅助账保管期限为15年。现金和银行存款日记账保管期限为25年。

4.会计档案保管期满需要销毁时,由本单位档案部门会同财务部门提出销毁意见,经财务

科长审查、院长批准,报上级有关部门批准后执行。由档案管理人员编制会计档案销毁清册,销毁时应有审计部门和财务部门、档案部门有关人员共同参加,并在销毁单上签名或盖章。

三、借用

1.财务人员因工作需要查阅会计档案资料时,必须通过财务部门负责人同意,并按规定顺

序及时归还原处;若要查阅入库档案,必须办理有关借用手续。

2.医院内部各科室因公需要查阅会计档案资料时,必须经其主管领导批准,经财务科长同

意后由档案管理人员接待查阅。

3.外单位人员因公需要查阅会计档案资料时,应持有单位介绍信,经财务科长同意后由档

案管理人员接待查阅。会计档案管理人员要详细登记查阅会计档案人员的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。

4.会计档案一般不得带出室外,如有特殊情况需带出室外复印时,必须经财务科长批准,并限期归还。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在档案上涂画、拆封和抽换。

四、移交

由于会计人员的变动或会计机构的改变等原因,会计档案需要移交时,需办理移交手续,并有监交人、移交人和接收人签字或盖章。

稽核会计岗位职责

一、严格遵守国家的财经纪律,熟悉《会计法》、《医疗机构财务会计内部控制规定(试

行)》和执行医院各项财务管理制度。

二、负责出纳票据、会计凭证、账簿、报表和门诊、住院收费等的稽核工作。

三、稽核人员相对独立,不得兼任出纳、记账和票据保管等工作。

四、稽核人员应完成下列工作:

1.财务稽核

(1)出纳票据的复核和现金、账簿的查对。对出纳已使用回收的票据存根进行复核,检

查票据使用是否符合规定,号码是否衔接,有无跳号、漏号等情况,并交票据管理岗位办理注销等相关手续。随机抽查银行对账单和银行日记账及调节表,核对银行实有数和相关银行账余额是否相符;随机抽查出纳现金日记账,核对其与库存盘点数是否相符。做好抽查情况记录。

(2)会计凭证的稽核。审核原始凭证是否合法、真实、完整和准确,记账凭证是否符合会计制度及规范化要求。

(3)会计账簿的稽核。审核会计账簿是否账证、账帐、账实相符。

(4)会计报表的稽核。审核报表是否数字真实、计算准确、内容完整和报送及时等。

2.门诊收费稽核

(1)复核收费员当天门诊收入票据起止号码是否衔接,有无跳号、漏号现象,定期将上

述票据交票据管理岗位办理注销等相关手续。

(2)复核门诊收、退金额,收费票据金额和当天收入日报表金额是否相符。

(3)复核收费员应上缴现金金额(包括支票张数和金额)是否与门诊收入日报表相符。

(4)不定期抽查门诊收费员库存现金和备用金情况。

(5)按照医院财务管理要求,完成相关工作。

3.住院收费稽核

(1)复核收费员当天预交金票据和收入票据的起止号码是否衔接,有无跳号、漏号现象,定期将上述票据交票据管理岗位办理注销等相关手续。

(2)复核住院收、退费金额,收费票据金额和当天收入和预交金日报表金额是否相符。复核住院收、退费明细账与收入和预交金日报表金额是否相符。

(3)复核收费员应上缴现金金额(包括支票张数和金额)是否与住院收入和预交金日报表金额相符。

(4)不定期抽查住院收费员库存现金和备用金情况。

(5)按照医院财务管理要求,完成相关工作。

会计档案管理岗位职责

一、严格遵守国家的财经纪律,熟悉《会计法》、《医疗机构财务会计内部控制规定(试行)》

和执行医院各项财务管理制度。

二、按照会计档案管理的规定和要求,负责将会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计档

案整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册并妥善保管。

三、当年会计档案原则上可保管一年,期满后应编制移交清册,列明移交会计档案名称、卷

号、册数、起止和档案编号、应保管年限、已保管期限等内容,移交给本单位档案

部门保管。

四、严格执行会计档案调阅手续。本单位人员调阅会计档案资料要经主管领导批准,外单位

人员调阅会计档案资料应持有单位介绍信,经财务科长批准,要详细登记调阅会计档案人员的姓名、工作单位、调阅日期、会计档案名称、调阅理由和归还日期。不得将会计档案携带外出,需要复制须经主管领导和财务科长批准并登记。

五、采用电子计算机进行会计核算的单位,应同时保存打印的纸质和电子介质的会计档案。

采用磁盘、磁带、硬盘、软盘、光盘等磁性介质保存会计档案的,需存放在安全、防热、防潮、防磁的场所,重要的会计档案保存双份,异地存放,并定期检查和复制。

六、会计档案销毁工作:

1.对保管期满的会计档案提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,本单位负责人审批,会

同档案管理部门按规定销毁。

2.对到期销毁的会计档案,如有未结清的债权债务和涉及其他未了事项的原始凭证,不得

销毁,应单独抽出立卷,保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的会计档案,应在销毁清册和保管清册中列明。

3.销毁时派专人监销,按照会计档案销毁清册内容清点核对所要销毁的会计档案,销毁后

应在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告单位负责人。

4.“会计档案销毁清册”要永久保存。

七、按照医院财务管理需要,完成相关工作。

医院工会会计岗位职责

一、严格遵守国家的财经纪律,熟悉《会计法》、《医疗机构财务会计内部控制规定(试

行)》和执行医院各项财务管理制度。

二、依据审批完备、手续齐全的记账凭证办理收付款业务。

三、根据办理完毕的收付款凭证,按照《会计基础工作规范》要求,按照时间顺序,逐

笔登记现金日记账,当日结出发生额和余额。做到日清月结,保证账帐相符,账款相符。如发现问题及时查找原因、责任,并报告上级领导,按规定处理。

四、按照会计制度进行记账、算账、报账,做到手续完备、内容真实、数字准确、账目

清楚、及时结账。

五、检查本期所有经济业务是否全部登记入账。核对账簿记录是否完整,是否账帐相符,发现不符应查明原因,并按规定更正。

六、月底进行有关科目的结转、分摊管理费,编制会计报表工作,完成年终报表、明细

账、总账的核对及装订工作。

七、严格执行财务印签管理办法。

八、按照医院财务管理需要,完成相关工作。

医疗保险结算岗位职责

一、严格遵守国家的财经纪律,熟悉《会计法》、《医疗机构财务会计内部控制规定(试

行)》和执行医院各项财务管理制度。

二、负责核算本院职工的医疗保险费用,向医保中心缴纳。

三、对市职工医保患者、城镇居民医保患者、企业统管医保患者、外区县医保患者、工

伤医保患者的门诊、住院费用进行申报。

四、及时与市医保中心、各区县医保中心对账、核账、结算。

五、按照医院财务管理需要,完成相关工作。

数据审核员岗位责任制

1.使用真实姓名及操作密码登录财务应用系统,严格按照系统操作说明及财务部门分

配的使用权限进行操作。

2.负责账前原始凭证的审核工作,确保输入机内的会计凭证准确无误。

3.负责凭证数据的审核工作,包括各类科目代码使用的正确性、摘要的规范性,和数

据的正确性。

4.负责输入数据的审核,审核机内凭证并操作系统进行机内记账,同时审核机内账簿的登记情况,如有错误及时提示相关操作员进行修改。

5.审核各核算管理操作员编制的会计报表,确保表内数据和表间勾稽关系的正确,如

有错误及时提示相关操作员进行修改。

6.对不真实、不合法、不完整、不规范的凭证,退还各有关人员更正和补齐后再行审

核。

7.对已审结束的机制凭证需要做弃审操作的,须经有关财务领导的审批。

8.对于不符合要求的凭证和不正确的输出账表数据不予签章确认。

9.签认各核算管理人员输出的会计凭证、账簿及会计报表。

第五篇:燃气公司-财务内部稽核制度

xx集团财务内部稽核制度

(试行)

1总则

1.1 目的为建立经常性防错纠弊的机制,及时发现和处理财务管理、会计核算过程中出现的各种不良情况与问题,制定本制度。

1.2 适用范围

本制度适用于集团公司及各成员企业。

1.3 释义

财务内部稽核是在财务部门内部设置稽核岗位,依据国家财经法规和公司财务会计制度,系统地检查、复核各项财务收支的合法性、合理性和会计处理的正确性,并对稽核中发现的问题及时进行处理的内部监督机制。包括对各项财务收支的事前、事中审查和对其他会计资料的事后复核。

1.4 原则

1.4.1 防范性原则

及时发现和纠正企业实施财务管理、会计核算过程中出现的各种偏差,防范企业财务管理风险,不断提高企业财务管理水平和会计核算质量。

1.4.2 经常性原则

财务内部稽核依据加强财务管理、防范财务管理风险、监控财务收支的内在要求,按照财务机构设置与相应的职责分工随时随地进行,并对稽核中所发现的问题及时进行处理。

1.4.3 规范性原则

进行财务内部稽核,必须以国家财务会计法律法规和企业财务会计制度为准绳,以事实为根据,客观评价企业财务收支的合法性、合理性和会计处理的正确性。

2组织管理与职责

2.1 组织体系与职责划分

2.1.1 总稽核员。集团公司设总稽核员,由财务部主任或副主任兼任,负责对各级稽核员工作的检查与考核,向总会计师报告工作。

2.1.2 集团公司稽核员,由财务部主任或副主任或指定的其他财务人员兼任。负责集团公司财

务稽核工作,并对大区稽核员、成员企业兼职稽核员实施财务稽核的情况进行检查与考核,向总会计师报告工作。

2.1.3 大区稽核员。由各大区财务总监或集团公司财务部指定的人员兼任,负责对大区内各成员企业兼职稽核员实施财务稽核的情况进行检查与考核。

2.1.4 成员企业兼职稽核员。由各企业财务部门主管人员或集团公司财务部指定的人员兼任,负责对本企业的各项财务收支实施即时稽核。

2.2 成员企业兼职稽核人员应独立实施对本企业的财务稽核;其他稽核人员一般应独立实施相应的财务稽核,但根据实施财务稽核的性质、范围、规模和复杂程度,经总稽核批准,亦可组成稽核小组组织实施。

2.3 集团公司财务部对某些重要事项的稽核可委托督督察委员会审计室进行。

3财务内部稽核的方式

3.1 事前审查:主要包括对各种经济合同、经营计划、财务预算、资金收支计划的合理性的审查。

3.2 事中审查:主要包括对企业各项收入、成本费用支出、各项资金收支的合规性的审查。

3.3 事后审查:主要包括对会计记录的正确性及其所反映的经济活动合规性、效益性的审查、复核,以及对各种资产的帐实相符情况、债权的存在状况进行审查。

4财务内部稽核的种类

4.1 全面复核

各成员企业兼职稽核员应对记录本企业各项财务收支的所有会计凭证、账簿、报表进行全面复核。总稽核员、集团公司稽核员、大区稽核员根据稽核目的、范围等确定是否对企业财务收支进行全面稽核。

4.2 抽查

包括实地抽查和报送审查。总稽核员、集团公司稽核员、大区稽核员定期对企业财务收支记录进行审查,对相关经济活动进行抽查,并对企业兼职稽核员实施财务稽核的情况进行检查、考核。

4.2.1总稽核员对下级稽核员实施内部财务稽核的检查,每年不少于6次,每季度不少于1次。

4.2.2集团公司稽核员对下级稽核员实施内部财务稽核的检查,每年不少于10次,每季度不少

于2次。

4.2.3 大区稽核员对辖区内企业的财务稽核,每月进行1次;每季度必须稽核一次存货和债权管理情况,每半年至少稽核一次成本费用管理情况。

5稽核实施

5.1 审核会计凭证

成员企业兼职稽核员对本单位会计凭证随时进行审核,应有完整的审核记录;大区稽核人员对辖区内各单位的会计凭证,随时抽查进行再审核,每次不少于2个连续的会计月度。

5.2 复核会计账簿

成员企业兼职稽核员对本单位会计账簿,每月进行一次复核,应有完整的复核记录。大区稽核人员对辖区内各单位会计账簿的复核,每年不少于4次。

5.3 审核会计报表

成员企业兼职稽核员对本单位会计报表每月进行全面审核,有完整的审核记录。其他稽核人员对各下级单位的会计报表,每月进行审核,有完整的审核记录。

5.4 检查企业内部控制程序

重点检查收款、付款控制程序的严密性和收入、成本费用、各种资产管理控制程序的科学性,各种控制程序实际执行的严肃性。

5.5 复核其它财务会计资料

成员企业兼职稽核员对本单位的各种票据、合同、纳税管理资料及其管理情况,每2个月至少复核一次,有专门记录。其他稽核人员对各下级单位其它财务会计资料的复核,每年不少于一次,有专门记录。

5.6 总稽核员、集团公司稽核员、大区稽核员实施财务稽核后,应向集团公司总会计师提报稽核报告。集团公司财务部根据总会计师对稽核报告审阅批示,应就需要整改的事项向被稽核单位财务部门发出整改通知书,提出整改意见,限期整改。

5.7 被稽核单位财务部门主管人员收到整改通知书后,应根据所提出问题的性质、涉及的管理方面拟定整改方案,区别情况处理。

5.7.1 对仅涉及财务部门业务管理和核算上的问题,财务部门立即组织财务会计人员自行整改。

5.7.2 对涉及财务管理基础工作、内部管理控制、经营业务管理等方面的问题,应向企业负责人报告,要求其组织有关部门和人员进行整改。

5.8 被稽核单位财务部门应在整改通知书规定的期限内将整改结果反馈集团公司财务部。

5.9 集团公司财务部根据被稽核单位财务部门反馈的整改结果,对整改情况进行复核,或通知相关稽核人员进行复核。何时、以何种方式进行复核,可依据须整改事项的性质、整改要求等确定。

6稽核报告

6.1 专项稽核报告

进行专项稽核的事项,应根据实施专项稽核的目的、稽核的结果提出专项报告。专项报告一律报集团公司总会计师审阅。

6.2 综合财务稽核报告

每半、,各级财务稽核员应根据组织实施财务稽核的情况,对该时期实施财务稽核的重点、稽核中所发现的问题与处理情况、改进财务管理的意见与建议等提出综合财务稽核报告。

6.3 特项报告

各级财务稽核人员在实施财务稽核过程中,对所发现的各种严重违反集团公司财务管理政策的事项、存在重大财务风险的事项(影响企业财务收支、或有负债5万元以上的),必须形成特项报告,报集团公司总会计师。

6.4 集团公司总会计师应对收到的财务稽核报告做出评价,对报告中提出的整改意见提出贯彻意见,对改进财务管理的各项建议进行研究,给予是否采纳的答复。

7罚则

7.1 对未按规定组织实施内部财务稽核的人员,给与降职降级并调离财务稽核岗位。

7.2 对不配合上级财务稽核的,经集团公司财务部调查落实后,给予扣发奖金、职务津贴或下浮适岗系数等处罚。被处罚人属于财务主管人员的,除给予经济处罚外,可并处降职降级等处分。

7.3 对拒绝上级财务稽核的,经集团公司财务部调查落实后,除给予一定的经济处罚外,由总会计师提请集团公司对有关人员给予行政处分。

8附则

8.1 本制度由集团公司财务部负责解释、修订。

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