文秘学习心得(推荐5篇)

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简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《文秘学习心得》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《文秘学习心得》。

第一篇:文秘学习心得

学习心得

—浅谈秘书与同事关系的处理方法 转眼间就要毕业了,经过整个学期的学习,特别是对于文秘课程的学习,使我明白了很多与工作相关的文秘知识,现在在公司工作结合我所学到的知识,在这里谈一下自己的学习心得。

首先,我觉得做好文秘工作最重要的是礼仪,这也是正确处理与同事关系的前提:

1、接待来访者要平等待人,而不论其是否有求于自己,回答来访者提出的问题要心平气和,面带笑容,绝不能粗声大气,或者以拳头砸桌子来加重语气。

2、在接听电话时,我所代表的是公司而不是个人,所以不仅要言语文明,还要让对方能感受到你的微笑。同时,更不要忘记每一个重要的电话都要做详细的电话记录,包括来电的时间、来电的单位及联系人、通话内容等。

3、迎送礼仪,当客人来访时,应该主动从座位上站起来,引领客人进入会客厅或接待区,并为其送上饮品,如果是在自己的座位上交谈,应该注意声音不要过大,以免影响周围同事。另外,接待客人要切记面带微笑。

4、握手礼仪,愉快的握手是坚定有力的,这能体现你的信心和热情,但不能太用力且时间过长。如果你的手上有污垢或者有水、汗,就不宜和别人握手了,但要主动向对方说明不握手的原因。

5、名片礼仪递送名片时,应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容,使对方感觉你很重视他。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。

6、在办公室工作,服饰要与之协调,以体现权威、声望和精明强干为宜。男士最适宜穿黑、灰、蓝三色的西服套装领带。女士则最好穿西装套裙、连衣裙或长裙。男士注意不要穿印花或大方格的衬衫;女士则不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里去,否则使内衣若隐若现很不雅观。

7、行为要检点,不要在办公室里吸烟,更不要当众表演自己擅长的化妆术。如很想吸烟或需要化妆,则应去专用的吸烟室或化妆间。

8、办公时间不要离开办公桌,看书报、吃零食、打瞌睡一定会引起上司的不满。私人电话接起来没完没了会招致同事们的白眼,而坐在办公桌上办公或将腿整个翘上去的样子都是很难看的。

其次,在一个公司工作,文秘在具备较好的文明礼仪的前提下,正确处理好秘书与领导和同事之间的关系,还需要做到以下几点:

(一)处理好与同职能部门同事的关系

秘书与同职能部门同事的关系,是指同属于秘书部门内的秘书人员之间的同事关系,如同级秘书人员,同一办公室的人员等,他们之间在职务上往往是平等的或相近的,又在同一个空间里工作,接触频繁而直接。秘书是领导与同事之间的桥梁,既要传达领导的指示给同事,又要反映同事的意见给领导。因此,秘书与同职能部门同事保持良好的关系,对秘书工作同样相当重要。但是不少秘书对怎样处理好同事的关系感到困惑而且抱怨很多,这种问题的出现是由于秘书在工作中不能够受到同事的欢迎,不善于化解同事之间的矛盾,在出现裂痕时没有及时弥补所导致的。所以要做一名受同事喜欢的秘书应努力做到:

第一,必须学会尊重同事。

在自尊的前提下,秘书人员之间应彼此尊重。秘书工作中,不能随意插手别的秘书职权范围之内的事情。有的工作需要大家共同完成时,应互相协商、配合,而不能只顾自己或互相破坏。

第二,保持乐观和幽默感。

秘书工作似乎千篇一律,变化不大,没有多大的挑战性。但秘书千万不要变得灰心丧气,要让自己变得富有幽默感。乐观和幽默可以消除彼此之间的敌意,更能营造一种亲近的人际氛围。更有助于秘书与同事的关系变得轻松,消除工作中的劳累,容易让同事感到亲近。秘书在工作中切忌情绪不佳,牢骚满腹,工作时应该保持高昂的情绪状态,即使遇到挫折、饱受委屈,也应当保持乐观的心境。切忌逢人诉苦,在其他同事面前抱怨,秘书应当忘记过去的种种,把注意力放到充满希望的未来,做一个生活的强者。

第三,要注意化解矛盾,增进情感

秘书与同事之间在遇到矛盾时。需要和同事进行良好顺畅的情感交流,就能化解各种矛盾,使双方的工作顺利进行。

(二)处理好与各职能部门人员的关系

秘书与各职能部门人员的关系,是在同一组织内因为工作交往所形成的相互关系。这既是一种平等的同志关系,又是一种在组织内部工作上的分工与合作、相互支持、相互配合、相互制约的关系。也可以说这是一种广义上的同事关系。每一个独立的组织机构,各职能部门在领导的指挥与控制下,具体负责某一方面的业务工作,如人事、组织、财务、后勤等等。各职能部门各司其职,互相配合,保证一个组织机构的正常运转。从而保证领导决策完整正确地得到实施。离开了各职能部门,领导和与领导紧密相连的秘书部门就成了空架子。因此,秘书要想履行自己的职责,做好领导交代的工作,不搞好与各职能部门的关系是难以做到的。但是秘书在与各职能部门人员沟通的过程中,往往会感觉员工的斗志不高昂,人心涣散,本位主义严重,从自己部门的利益要求出发,无视整体协调的存在。这种问题的出现是由于秘书没有能够有效的引导彼此之间的沟通向着有利于组织发展的方向前进,从而使员工、部门为了共同的目标而合作、减少摩擦,从而有效保证组织实现整体的目标。

(三)处理好与领导的关系

秘书是直接辅助领导工作的,这使得秘书在工作中处于一个特殊的地位,因此在秘书的人际交往中也往往显得特别复杂。在秘书与同事关系的交际中,秘书与领导的交际是最为复杂的一种。政治思想上志同道合,工作上辅助领导,知识、能力、体力、思维的上补充领导,与领导的交往频率很高,但人格上是平等的。有时,秘书面对的不仅仅是单个的领导者,而且还有一个复杂的领导群体。对每一个秘书人员来说,正确把握并处理与领导者的关系是十分重要的。

总之,以后的路还很长很曲折,只有在工作中去慢慢体会,不断提高自己,才能在自己的职业生涯中不断发展。工作要脚踏实地,要有实干精神。在工作任务较重较多时要冷静思考,建立严格规范的工作制度、办事程序,这是做好文秘工作的基础和保证,使其制度化、规范化、科学化的管理轨道,才能提高整体的工作效率。

山东吉威医疗制品有限公司

陈国芝2010-12-10

第二篇:文秘学习心得

文秘培训学习心得

本人于2013年4月8日在湟源县党校度过了为期2天的学习和讨论。在这2天中,邀请到了青海省各位讲师,为我们逐一讲解了公文的处理、信息写作及报送技巧、公文的写作知识、新闻稿件写作及投稿知识等。

在短短的2天时间中,可以用受益匪浅四个字来形容我的切身感受。其丰富的知识内容和切身的工作经验交流,对我来说如获珍宝。对于一个刚刚涉入到社会的我来说,对很多高工作特点和能力素养,尚是浑浊一团,不辨方向;对秘书工作的职责也是模棱两可,不知何为,直感叹两手空空,心有余而力不足。通过这次的学习让我明白秘书是一个“文化人”,也是单位文化形象的代言人。我们只有通过多读书,多方汲取文化涵养,才能时常找到活水源头的感觉,言谈举止之中才能透视出文化的气息,人文修养也就在不知不觉中提升起来。正如培根说的那样:“读史使人明智,读诗使人灵秀,数学使人周密,科学使人深刻,伦理使人庄重,逻辑修辞使人善辩。凡有所学,皆成性格”。社会也是一所大学,“实践出真知”,“处处留心皆学问”。身边的每一件事,每一个人就是一本本生动的书;领导的每一次鼓励或批评,自己的每一次反省和检查,也是一本鲜活的教材;与同事的交流、向前辈的请教,也会开阔视野,弥补过失。所以,我们不仅要学习书本知识,还要向工作实践学习,要把这两者有机结合起来,在工作实践中积累经验,总结得失,提高自己的综合素养和能力。当然,书海

无边无际,书山高耸入云,而我们工作之余的时间毕竟是有限的,在这有限的时间里,我们的读书与学习必然要有选择性,所以读书就要“取法乎上”,选择经典性作品,学习就要进行精品化撷取,做到广读书、读好书。

在这两天的秘书培训中,让我影响特别深的便是李玉强老师关于文秘人员基本素质的专题讲座,无疑是让我拨开云雾见天日,一下豁然开朗起来。当然,通过学习也更加的了解到秘书工作的浩瀚、繁琐及责任,也让我明白了如何和上级领导及同事们融洽的相处。特别是像我在这个长期以来都是发展全面化的人才的单位来说,这次讲座一下子让我很难从原本单一的思维模式向多层次、多元化的工作环境转变。我想这也是我以后必须努力的方向。

现在除了工作的整理、组织,完成基本的工作,每天还接触到很多形形色色的人,和一些琐碎、甚无积极意义的事情打交道。如何克服这些每天都接踵而至的、忙也忙不完的事情,从而提升自己工作的积极性,完善个人的幸福指数,让工作成为一种有节奏、有快乐、有成就的生活定律。从而用乐观的态度、饱满的激情面对身边的每一个人,即是我在今后的工作学习中完善的。

马琴媛

2013年4月15日

第三篇:2011年文秘专业培训学习心得

2011年文秘专业培训学习心得

一名优秀的教师,应该是教学能手,更是科研先锋,这样的教师,才能可持续发展,才能更好的履行自己的职责。教师应该紧密结合教学实际,立足课堂,以研究者的眼光审视和分析教学理论和教学实践中的各种问题,进行积极探究,以形成规律性的认识。一名教师“只有研究和分析事实,才能使教师从平凡的,极其平凡的事物中看出新东西,能够从平凡的、极其平凡的、司空见惯的事物中看出新的方向、新的特征、新的细节,——这是创造性的劳动态度的一个重要条件,也是兴趣,灵感的源泉。”教师只要增强自己的科研意识,把自己的课堂、班级当成自己的“实验室”、“试验田”,并投入精力去做,就一定能使自己变科研的局外人为局内人,变可能性为现实性,实现经验型向科研型的转变。当我们的教师走上了从事研究的这条幸福的道路,就会得到教师职业的成就感和自豪感,同时也为自己的职业生涯展示了新的希望。时代的呼唤,事业的使命,教育的责任,激励着教师们长期精心耕耘在教育这方热土,斯霞、魏书生、李吉林、于永正……一位位名师、大师,桃李芬芳,硕果累累,赢得了家长和社会的敬重,这真是教师职业的魅力所在。

第四篇:文秘知识培训学习心得

《办公室文秘知识培训学习心得

有句话说的好,叫做:授之以鱼,不如授之以渔。短短两天的文秘知识学习,应用文写作、办公软件的应用、秘书职业生涯规划、会议实务、财务分析及评价和计划分析与评价等都让我受益匪浅。

学无止境。培训时间是短暂的,但学习是永无止境的。在石化企业,学习是做好工作的需要,也是完善自我的需要。今后,我要加强日常学习,坚持温故知新,使自己具备本岗位工作应有的理论功底和精湛的业务技能,成为胜任工作的行家里手。学习有一个转化提高的过程,胡锦涛同志指出:“不能潜下心来学习和钻研,就难以胜任工作,更难以担当大任。”因此,无论我们工作任务有多重,时间有多紧,都必须及时加强学习,善于学习,要树立“学习为本”、“终身学习”的理念,坚持学用结合,开拓创新,做到“学习工作化,工作学习化”,从而提高自己的业务水平。

爱岗敬业。无论从事什么样职位的工作,我们都要以良好的精神状态和饱满的工作热情投入到工作中。在日常工作中,我们难免会遇到一些困难,正如张永林科长所讲,每个人的工作大致要经历起点、爬坡、徘徊和稳定四个过程,只要我们努力,坚持不懈,我们就会走向成功。在基层岗位上,不管是专职还是兼职,都必须时刻记住自己的职责所在,在干好本职工作的前提下,积极学习本岗位业务知识,不断充实自己,学会“十个指头弹钢琴”,才能立足岗位成才。

用心做事。温家宝总理在同文学艺术家谈心时曾说:“我一直要求自己用心思考,用心讲话,用心做事,用心写文章。” “用心做事”,温家宝总理这个自我要求,令人敬佩,引人深思。用心做事,看似平淡,却并不容易做到。在我看来,用心做事就是要求我们要“实”,“说话要实,工作要实,做人要实”。说话要实,就是要说实话、说真话、说顶用的话,不说大话、假话、空话;工作要实,就是要致力多办实事,正确的事要正确的去做。定下来的事,要立说立行,抓紧实施,部署的工作,要督促检查,一抓到底,以锲而不舍、坚忍不拔的精神,一步一个脚印,扎扎实实地把我们的工作保质保量的完成好;做人要实,既是作风问题,也是品格问题,我们每一名员工特别是领导干部都应当要有更高的道德修养和人格品行。踏踏实实做事,实实在在做人,靠求真务实创造成绩。

今后,我将不断完善知识结构,拓宽知识领域。发扬求真务实的作风,刻苦学习,开拓创新,埋头苦干,甘于奉献,勇于负责,以奋发有为的精神状态和真抓实干的工作作风,高标准、高质量地完成各项工作任务。(马贵彬)

第五篇:《企业行政文秘》学习心得

《企业行政文秘》学习心得

首先,感谢公司提供给我们一个这么好的学习机会,针对行政职位的员工提供了专业、实用的系统化培训。

以下是我学习过后的一些心得和体会:

第一、多阅读,以增强行政工作的知识含量。行政文秘人员的工作看似都是些琐碎的、涉及细节的工作。但俗话说得好,细节决定成败。之前的我经常因为一些细节的疏忽,到造成大错。作为行政人员,应该把行政工作做到精益求精,要以这样的工作态度和精神去完善自己,就要不断学习,认知自己在工作中存在的不足和缺陷,这样才能为集体添砖加瓦,同时也提升了工作的能力。我想,不论在哪个岗位从事什么样的工作,不断学习、不断进步,永远都不会使自己落后。

第二、多观摩,以学习别人的成功经验法则。记得视频中,崔冰老师曾讲过:行政工作要求行政人员热情、机智、自信(来自能力和经验)等,所以我认为多观摩身边值得学习的人和事,借鉴他们的成功经验和成功法对行政工作有着很大的帮助作用。

第三、多磨练,以提升自我的行政工作视野。企业行政文秘人员职业化训练中的第六讲中讲到的是如何缓解行政工作中遇到的压力。压力多半来源于你对任务的承受能力,对工作的想法。行政工作需要顾及的事情是方方面面的,工作的完成情况、质量以及来自于他人的满意程度。所以课程刚开始的时候老师就提到过行政岗位有时是吃力不讨好的一项工作,所以应以积极的对事态度去看待这个问题。我认为从提升自我行政工作视野的角度来看问题,承受压力,经历磨练才能不断改善对行政工作的态度以提升工作绩效。第四、多联系,以活化与人沟通的技巧能力。每个人性格有差异,沟通的能力有高低,通过此次培训,我认为要使自己的沟通能力有所提高,就必须了解不同人的不同性格,注意说话的方式,了解不同人的喜好,即使在不满时也要懂得控制自己的情绪,所以建立良好的人际关系是提升行政工作能力的具体表现。而且,在你说每一句之前,一定要经过大脑思考,知道什么该说,什么不该说,不要时刻都大大咧咧,显得自己很不专业。

通过这次视频课程的学习,使我对行政职业又了新的认识,对日后的工作有了新的定义也提供了一些好的方法,对于把工作做得越来越好,能够在自己的职位上发光发热,我比以前更加有信心也坚定了信念。我想说的是:杂、忙、乱——行政人员头上三座山!其实,行政人员不是勤杂工,而应该是上级的左右手。也许每个员工都能做行政文秘,但绝对不是每个行政文秘都能成为你的左右手!

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