江西科技学院学生会科技部会议制度

第一篇：江西科技学院学生会科技部会议制度

江西科技学院学生会科技部会议制度

为了进一步完善学生会科技部规章适度，加强科技部工作纪律的明确性，协调各部门的关系，提高部门办事效率，促进科技部日常工作的开展，根据《江西科技学院“挑战杯”工作管理办法》、《江西科技学院学生会干部管理条例》和《江西科技学院学生会科技部干部管理条例》，对科技部会议做出如下规定：

一.科技部主要会议

1.校学生会全体例会：参加对象为在籍全体校级学生会干部（为每周一下午06：10分在音乐舞蹈学院306教师召开，由校学生会主席主持）。

2.“挑战杯”工作专项会议：参加对象为校科创办“挑战杯”工作分管老师、校学生会全体干部、各学院学生会科技部分管主席、科技部部长、“挑战杯”工作主要负责人（会议时间地点另行通知，由校学生会科技部部长主持）。

3.全校学生会科技部部长会议：参加对象为校学生会科技部全体干部，各学院科技部部长，商学院学生会科技部部长（可另行通知）（会议时间另行通知，常规为每两周召开一次，由校学生会科技部部长主持）。

4.科技部部门例会：参加对象为校级学生会科技部在籍全体学生干部（为每周四中午12：10分在信息工程学院J2—107召开，由校学生会科技部部长主持）。

二．会议考勤明细

1.所有会议准时召开，所有干部需提前5分钟进入会场且保持会场内安静。

2.每次会议由科技部考勤组做好考勤，并且存档。

3.无正当理由不到会者，视为无故缺席，累计满三次者，由部长上报主席团，经审议后视其自动脱离组织。

三.会议请假制度

1.如因有事不能到会者，须提前写书面请假条，由部长签字审批后，报常务副主席处审批方可生效。

2.如有急事不能当时提交书面假条者须告知部长，由部长同意后方可生效，后期须补写假条交办公室存档。

3.请假累计三次，记为无故缺席一次。

四：会议通知制度：

1.所有会议须提前24小时通知参会者，告知详细时间、地点。

2.电话打不通者上报科技部部长另行处理。

3.各学院科技部部长联系不到者联系科技部副部长，副部长联系不到者直接联系学院学生会主席。

4.参会迟到15分钟内视为迟到，15分钟后视为缺席1次，须写书面检讨。

五．会场制度

1.各干部进入会场后应保持会场内安静、整洁，进入特殊会场时不乱动会场内的设备器件。

2.严禁穿拖鞋、2杠背心进入会场，女干部不允许穿吊带，不能披头散发；重要会议时男女干部均不允许穿短裤、牛仔裤。

六．其他

1.本制度即日起正式实行，需要填补修改者写书面建议或在部门交流会上上报部长。

江西科技学院学生会科技部

二0一二年九月一日

第二篇：江西工程职业学院信息工程系学生会会议制度

江西工程职业学院信息工程系学生会会议制度

一、会议宗旨：

为保障会议能顺利、高效的进行，达到预期目标，体现我系学生会正常运行，特制定如下会议制度。系学生会所有成员必须严格遵守会议制度，并且有维护制度尊严，保证制度实施的职责。

二、会议的组织安排：

1、为使各项活动顺利进行，学生会将定期，不定期地召开工作会议。

2、会议由学生会办公室负责记录、考勤。

3、会议通知后，与会人员须按时到会。如有特殊情况，可在会议前以书面形式向各部部长请假，并经办公室主任批准后方可请假，书面材料交至办公室备案。

三、会议形式：

1、常委会例会：每两周一召开，各主席团成员部长应准时参加。

2、全委会：每两周三召开，所有学生会成员应准时参加。

3、各部门内部工作会议：各部门部长安排本部定期召开会议，时间地点自定并做好会议记录。

4、不定期会议：由主席召集所需成员召开，对临时任务和紧迫问题给予布置和解决。

四、会议记录和监督、检查：

1、会议内容由办公室负责记录与整理。

2、无故会议两次不到者将提出警告批评，三次不到者将视为自动退出学生会。

信息工程系学生会2010.11.27

第三篇：学生会会议制度

学生会会议制度

一、委员会会议制度

委员会会议即学生会全体会议是学生会最高权力机关，它的常设机关是学生会主席团。委员会会议拥有对学生会各项工作进行最终决定的权力，拥有听取并审议各部工作总结与工作计划的权力，拥有修改学生会条例的权力。委员会会议采取一人一票制，少数服从多数的原则，票数超过出席会议人数的半数即视为通过各项工作决议，非赞成票超过10张，相关工作计划需听取委员意见重新复议后实施。

1、学生会全体成员会议每月召开一次, 时间为每月最后一个周。各部需及时对上一月工作总结及下月工作计划及取得的成绩进行汇报，并在计划提出的5天内、活动结束的7天内把书面计划和总结（打印件或磁盘）上交秘书处。每月月初，各部需向秘书处提交本月工作计划，每月月末各部需向秘书处提交本月工作总结。年终各部需提交本工作总结，此总结记入部门年终考核。当月有活动的部门须在当月委员会会议中提交活动策划由委员会会议审议，并在活动结束后于当月委员会会议上进行工作总结。

2、会议由主席主持，主席不能出席时，由副主席主持，副主席宣读当月各部门工作计划及上月工作总结交由委员会会议审议，秘书处作好记录;正副主席均不在时，由秘书长主持。

3、各部工作计划应写明活动目的、意义、日程及经费预算；工作总结包括对工作的自我评价、效果和影响，成功或失败的原因以及所得的经验、改进的方法。

4、秘书处做好通知和考勤工作，与会者需提前3-5分钟到场，任何干部不得无故缺勤，确因有事的需提前向秘书长请假，不得无故迟到、早退。考勤情况境遇各部评优及个人评优挂钩.5、与会人员遵守会议纪律，会议进行中请勿交头接耳，嬉笑打闹, 会议进行中应自觉将手机调成震动或静音。

二、主席团会议制度

主席团是委员会会议的常设机关，委员会会议闭会期间代行委员会会议职权，主席团会议采取民主集中制与少数服从多数的原则，一人一票。学生会各项工作由主席团集体决策。

1、主席团会议视工作需要不定期召开主席团成员会议，暂定每月两次，与会者为正副主席及秘书长。及时向老师汇报各部近期工作,并拟定近期工作计划.2、会议由主席主持，秘书长负责做好记录。

3、各主席、秘书长均需总结分管部门及秘书处的工作。

二、部长例会制度

部长例会是主席团的顾问团，对主席团负责，具有对主席团提供决策的意见与建议的权力，主席团应虚心听取部长例会所提出的各项意见。

1、视工作需要不定期召开部长会议，暂定隔周一次，与会者为主席团成员及各部部长（包括副部）。各部及时汇报近期工作及工作中遇到的问题，一起讨论解决，并拟定近期工作计划。

2、会议由主席主持，秘书长负责做好记录。

3、参加会议时必须携带工作手册以作记录。

四、附则

1、每次会议内容要在专门的会议记录本上完整、清晰的记录，包括会议时间、地点、与会者及会议内容。

2、会议的时间、地点若有临时更改，由秘书处另行通知。

3、无故缺席会议2次，或者迟到、请假（由于上课或课外实习等原因请假的除外）累计3次以上（含3次）者，给予全院通报批评。对于无故缺席达3次者，给予除名处分。

4、不能随便代请假，如果紧急情况不能及时请假，必须事先口头通知，事后补办请假手续,否则在考勤统计中作缺席处理。

策划执行制度

各项活动策划由各具体部门负责筹划，策划书完成后需由部长签字后交由分管主席审批并签字。各活动策划经主席签字后方可生效。策划书缺少任何一级主管签字，一律视为无效，若活动已实施，则根据具体情况采取惩罚措施。

工作交接制度

新成立学生会从公示之日起即开始展开各项工作，上届学生会主要成员需在新成立学生会召开成立大会前，全力支持新一届学生会的各项工作并处理好交接工作。

第四篇：学生会会议制度

艺体系学生会会议制度

一、主席团会议

（一）主席团会议是院学生会的日常决策机构，会议实行民主集中制原则。

（二）会议的主要任务：在团总支具体指导下进行，对系内所要进行的各项重大学生活动进行讨论，并密切配合团总支安排布置，对活动进行监督、检查，对系学生会的各项重大活动进行规划、讨论并作出决定，对近期工作作出部署，讨论并决定各部门负责人的任免。

（三）会议的举行

1、会议由学生会主席或受委托的副主席主持召开。系学生会主席团成员出席会议。

2、主席团会议于每周周日下午5：30举行，根据工作需要，可以临时召开。

3、应出席人数一半以上出席会议方能召开，会议议题的表决实行民主集中制原则。

4、出席会议人员要对需保密的决议、决定进行保密。

5、根据主席或受委托的副主席的要求，以《会议纪要》送发，或以口头通知传达。

二、干部例会

会议主要任务：通报主席团会议有关决议、决定，制定本周工作计划。

对主要活动进行统一部署，听取各部工作汇报，由主席或受委托的副主席提出需表决的议题。

l、会议由学生会主席或受委托的副主席主持召开，副主席、各部门负责人参加。

2、会议原则上每双周周二中午1点举行，根据工作需要，可以临时召开。

3、会议对于进两周工作进行安排部署。

4、议题由会议主持人提出，出席会议人员应参与讨论，并对议题进行表决。

5、出席会议人员不得迟到、缺席或早退，因故不能出席的要提前向主席或分管副主席请假。若迟到三次则记一次缺席，并由主席或常务副主席提出口头警告，两次缺席者除名。

三、部门例会

会议主要任务：传达干部例会决议、决定，总结上周工作，对本周工作作出计划并安排实施，听取干事意见，对本部门事项进行讨论、决定。

1、会议由部长或受委托的副部长主持召开，根据需要主席和分管副主席可以参加会议。

2、会议每周举行一次，具体时间由各部门自行决定。

3、会议传达干部例会的决议、决定，并制定工作实施计划。

4、部门全体干部必须准时出席例会，三次迟到或早退记一次缺席，由部长提出口头警告，二次缺席者除名。

5、开会时，本部干事可以对本部门活动自由发表意见，可以形成议题的，由部长主持讨论并按民主集中原则做出决议、决定。

艺体系学生会2010年10月30日

第五篇：学生会会议制度

xx学院团总支、学生会会议制度

为了提高学生会日常工作的有效开展，在加强学生会自身建设的同时，强调组织纪律性，更好的体现学生会“自我教育、自我管理、自我服务”的宗旨，真正的成为校学联、校党委、团委与广大同学的的桥梁和纽带作用，特制定以下细则：

一、开学生会工作大会，主席、副主席及全体学生会干部必到，会议商讨和解决重大事务、决定干部任免、进行学期工作安排

及期末表彰总结。

二、每次例会由各部部长作工作汇报总结，会后各部总结上交办公

室保存。

三、学生会干部按时出席每一次会议，不迟到、不早退、不无故缺

席；若有特殊情况，向主席或办公室请假，经批准后方可生效。

四、例会期间不得接听手机，手机请处以关机、振动或静音状态。

五、例会期间不得交头接耳，随意走动及大声喧哗；杜绝吃口香糖

和衣着不整。

六、例会迟到的干部、委员，散会以后向主席团及办公室考勤人员

处解释原因。例会杜绝代替他人开会，一经发现，将上报学生

会主席团处理。

xx学院团总支、学生会