团委学生会会议制度

第一篇：团委学生会会议制度

环境学院团委学生会会议制度（草案）

为了加强学生会的工作纪律,协调各部门的联系,提高办事效率,促进学生会日常工作的开展,特制定会议制度如下:

一、会议种类和流程

1、部长例会

（1）每周周一九点三十在学院会议厅准时召开。与会人员为主席团全员及各部部长。会议由主席主持。

（2）主席团向各部部长传达学校文件，并拟定下周工作计划和工作重点。各部门汇报上周工作情况，对存在的问题进行讨论，共同商议解决。

（3）办公室负责会议记录工作。

2、部门例会

（1）各部门例会一周一次（可酌情更改），具体时间地点由各部门拟定并于学期初报于办公室。办公室应不定期对各部门例会进行监督调研。

（2）会议总结上周工作情况，布置接下来的工作任务等。

（3）办公室负责会议记录。

3、学院有关会议

（1）部长及时通知会议时间地点。

（2）办公室专人负责会议记录。

二、开会须知及规范

1、团委学生会例会汇报思想工作认真求实为原则，汇报工作要求

实事求是。

2、会议进行时须保持会场严肃气氛，不得嬉笑打闹。

3、无特殊原因，主席团或部长不得取消会议。

4、按时到会，不迟到早退，如有特殊情况不能参加者，必需向有关人员请假批准才可，否则记旷会一次。

5、会议时通讯工具调至关机或振动状态，不得于开会时打电话或收发短信。

6、开会时要求保持室内清洁，桌椅整齐，与会人员不得交头接耳。

7、办公室负责会议记录，并存档。

8、部长有责任和义务告知所有干事开会的时间及地点。

9、如需临时加开会议，应及时通知办公室和相关与会人员。

10、凡旷会两次或无故迟到三次者自动退出团委学生会。

11、会议非特殊原因不能顺利正常召开要求追查相关负责人，经团委学生会内部研究后给予处罚并记于档案。

12、会议记录每学期末由办公室整理后上交学院。

13、以上十二条适用于部长例会、部门例会。

14、本会议制度一切解释权归环境学院团委学生会所有。

第二篇：团委学生会 例会会议制度

根据我院团委学生会东校区和尧山校区两地分居、工作重心逐渐向尧山校区转移的实际情况，结合团委学生会以前的工作经验，为使团委学生会例会召开更具规范化、制度化，同时为了加强团委学生会的组织纪律性，提高团委学生会的工作效率，经团委学生会商议后制定此会议制度，团委学生会 例会会议制度。具体规定如下：

一、会议流程

1、书记部需提前两天收集各部及主席团在会议上需要讨论的内容。

2、书记部需提前一天通知与会人员本周例会的时间、地点及在例会上需要讨论的内容，各成员需保证能够及时回复。

3、会议需提前十分钟进行签到。

4、根据各部门发言内容，由书记部决定各部门发言顺序并主持会议。

5、召开会议期间，由书记部进行会议记录。

6、会后由书记部整理出会议记录，并上传博客。

二、请假制度

1、因故可能会迟到的与会人员请提前知会书记部，否则直接影响每月内部各奖项的评比。

2、开会五分钟之内未到且未向书记部知会的与会人员作迟到处理，其结果直接影响每月内部各奖项的评比。

3、如果团委学生会成员因故不能出席例会，需在书记部通知会议事宜之后马上回复请假，并且说明理由。

4、请假最迟不能超过例会之前一个小时，否则按照无故缺席会议处理，直接影响每月内部各奖项的评比，工作汇报《团委学生会 例会会议制度》。

5、书记部给每位成员下发四份请假条，请假时，请各位务必按照实际情况填写完全,并且要有王祥书记的签字。

6、请假条需要在会议开始之前交到书记部，逾期不收，其直接影响每月内部各奖项评比。

三、讨论安排

1、在例会上每个部门派出一名部员发言，发言主要内容为本周工作的总结、需要在会议上商讨的内容以及下周工作的安排。

2、各部门发言者应尽量为各部部员，不完善处由部长补充，最好各部门在例会之前召开小会进行内部讨论。

3、展开讨论时，大家可自由发表看法，多进行沟通交流，由书记部控制时间。

4、主席团除了总结工作和安排下周计划之外，还需要在最后将讨论结果做进一步明确。

5、召开会议时，与会人员需保持会场安静，他人发言时切勿交头接耳，切勿擅自打断他人发言，及手机需关机或者放到振动模式。

四、奖惩条例（制定中）

五、附则

1、本制度从即日起开始实行，希望大家配合工作。

2、本会议制度在试行过程中，将不断总结经验，逐步加以完善。本会议制度解释权属主席团和书记部。

3、如有改动，将会另行通知。

书记部

2009年4月14日

第三篇：团委学生会会议制度

生命与环境科学学院团委学生会会议制度

第一章总则

第一条制定目的为规范会议程序，明确会议任务，提高会议质量和效率，使工作制度化，规范化，程序化，科学化，提高效率，促进各单位工作的协调，特制定此条例。

第二条会议的种类

主席团办公例会、学生会例会、部门办公例会等。

第三条 会议的时间及主持人

主席团办公例会可根据需要不定期举行，由主席主持召开；学生会例会每周一次，由秘书长主持；部门办公例会每周一次，由各部长主持。

第四条 除了部门办公例会不直接管理外，秘书长负责管理学生会的其他所有会议。

第二章会议的组织

第五条 会议的准备

（一）主席团办公例会、学生会例会由秘书长牵头联系。部门办公例会由各部长牵头联系。

（二）如工作需要，主席也可参加部门例会。遇特殊情况，可以随时召开相关会议。

（三）主席团成员会前必须充分准备，明确会议的内容和目的，拟好会议提纲、决议决定草案等。秘书长应对会议所解决的问题和形成的决议有初步估计，做到心中有数，按时宣布开会，正确引导会议方向。

（四）与会人员应准备好汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案等。

（五）秘书长应该提前通知与会人、收集并整理提案、签名考勤，还要做好记录等。保留会议原始记录，会后将其制表保存。

第六条 会议须有固定的会议记录本及详尽的会议记录，主席团办公例会、学生会例会、由秘书长或团委副书记进行文字记录；部门办公例会须有1—2人负责做会议记录，会议记录送秘书处存档。

第二章会议的程序

第七条 主席团例会

（一）学生会主席作主题发言，提出近期内发生的主要问题。

（二）学生会副主席，团委副书记，秘书长针对主席所提问题发表自己的看法，并提出解决方案。

（三）所有与会人员进行集中讨论，消除分歧，统一思想。商讨最佳解决办法。

（四）学生会主席进行总结发言，确定最终方案。

第八条 团委学生会例会

（一）学生会主席作主题发言。

（二）学生会各部门部长分别总结汇报前一阶段工作，谈下阶段的工作设想，以及工作纪要。（发言顺序：体育部、文艺部、外联部、生活部、学习部、宣传部、组织部，各部门汇报时间不能超过5分钟）。

（三）讨论审议各项提案。

（四）学生会主席作总结发言并布置下一阶段工作。

（五）由秘书长做会议记录，会后整理归档。

第九条 部门工作例会

（一）部长做主题发言并传达学生会例会精神。

（二）各副部长分别作上周工作的总结汇报和下周工作设想。

（三）就前阶段工作进行讨论，提出意见建议。并以恰当的形式开展批评与自我批评，融洽成员之间的关系。

（四）部长作总结发言并布置下一阶段工作。

第三章会议纪律

（一）有事者须向秘书长请假，并于会后及时向同部门委员了解会议内容

（二）会议所有参加人员必须遵守会议时间，提前五分钟到达会场，不得迟到早退。

（三）与会人员发言须征得会议主持人的同意，不可打断他人的发言。

（四）与会人员不得在会议期间频繁出入会场，中途离场须经得会议主持人同意。

（五）会议召开时所有参加人员必须关闭移动通讯工具，或将其调整至静音状态。

（六）在会议过程中如跟其他人员有冲突，秘书处有权要求两人暂停发言。

（七）尊重他人，会议时不要交头接耳。

（八）会议中要认真做好记录，会后及时传达。

（九）会议鼓励成员发言，发言要言简意赅，切实可行。

（十）会议决定须保密的事项，所有参加人员必须保密。

第四章 请假

（一）因故可能会迟到的与会人员请提前半个小时知会秘书处。

（二）与会人员在开会五分钟之内未到且没有及时向秘书处报告的作迟到处理。

（三）如果团委学生会成员因故不能出席例会，需在秘书处通知会议事宜之后马上回复请假，并且说明理由。

（四）请假的最后期限是例会之前一个小时，过期请假的按照无故缺席处理。

（五）请假人请假时必须按照实际情况写好请假条,并且要有年级辅导员的签字。

（六）请假条需要在会议开始之前交到秘书处，逾期不收。秘书长负责记录每次会议请假、迟到、无故缺席的人员。

（七）秘书长因故不能参加会议时，需在会议前1天指定专人主持会议，并通知主席团成员。

注：

（一）（二）

（四）（六）项直接影响每学期内部各奖项的评比。

第五章其他

第十条 办公室、部门相关人员分别负责监督、记录会议违纪人员和发言情况，随时记入人事档案，作为成员工作评定的重要依据。

第十一条 每次会议要有决议，杜绝议而不决，开马拉松会议的现象。会议形成的决议，所有成员必须无条件执行；有不同意见允许保留。

第十二条 主席团办公例会、学生会例会上学生会主席出缺的，由学生会秘书长代行其职权，主持会议。部门上部长出缺的由副部长代行其职权，主持会议。

第六章附则

第十三条 本制度解释权与修改权归于团委组织部。

第十四条 本制度由团委学生会全体会议通过生效。

第四篇：第三届团委学生会例会会议制度

一、召开流程

1、书记部需提前两天询问各部长及主席团各部门在会议上需要讨论的内容；

2、书记部需提前一天通知与会人员本周例会的时间、地点及需要在例会上需要讨论的内容，各成员需保证能够及时回复；

3、会议需提前十分钟进行签到；

4、根据各部门发言内容，由书记部决定各部门发言顺序并主持会议；

5、召开会议期间，由书记部进行会议记录；

6、会后由书记部整理出会议记录，并上传博客，第三届团委学生会例会会议制度，工作汇报《第三届团委学生会例会会议制度》。

二、请假制度

1、如果团委学生会成员因故不能出席例会，需在书记部通知会议事宜之后马上回复请假，并且说明理由；

2、请假最迟不能超过例会之前一个小时，否则按照无故缺席会议处理，直接影响每月内部各奖项的评比；

3、书记部给每位成员下发四份请假条，请假时，请各位务必按照实际情况填写完全,并且要有王祥书记的签字；

4、请假条需要在会议开始之前由别人代交到书记部，逾期不收，直接影响每月内部各奖项评比；

5、因故可能会迟到的与会人员请提前知会书记部，否则直接影响每月内部各奖项的评比。

第五篇：团委会议制度

团委会议制度

团员大会制度

1、团员大会是团委的最高权力机关。

2、团员大会每月召开一次，解决团内一切重大问题。

3、团员大会由团委委员会组织召开。

4、团员大会会场要悬挂团旗，与会团员要佩戴团徽。

5、团委各项制度、工作计划、总结等要经过团员大会讨论决定。

6、团委领导、优秀团员、团干部等要经过团员大会选举产生。

7、上级组织的精神、指示、团费收支等要通过团员大会向全体团员传达、公布。

8、团员因病、事等特殊原因不能参加大会的要向团委负责领导请假。各班团支部书记负责向请假团员传达会议精神。

9、团员无故不参加大会二次至四次给以警告处分。四次至六次给以留团察看处分。

10、书记员负责做会议记录。

团委委员会会议制度

1、团委委员会会议每两周召开一次，解决团内日常事务。

2、团委委员会会议由组织委员组织。

3、团委各项制度、工作计划、总结以及各项活动的计划等由支部会议拟定。

4、积极分子、优秀团员、优秀团支部等先进对象、候选人先由支部会议提名，团委会议决定。

5、委员因病、事等特殊原因不能参加会议的要向书记请假。书记负责向请假人传达会议精神。无故不到者，给与警告。

6、组织委员负责做会议记录。