学生会开会的会议制度

第一篇：学生会开会的会议制度

管理工程系团总支学生会开会的会议制度

一． 会议原则：准时、高效、有条理。

准时

1.出席会议尽量准时；无特殊理由，不能迟到。

2.会议结束尽量准时；

3.活动策划会必须提前3~4天通知。

高效

1.会议期间，讨论要围绕议题,尽量不作出与议题无关的讨论。

2.会议一定要有成果：讨论要有所结论。

3.工作安排要适合该部门的属性。

4.工作安排要落实，必须安排到位。举行会议的人必须让每一个与会者都必须明确自己要干什么,什么时间完成，有什么人可以协助他（她）。

有条理

1.会议前一定要确立主题和议程，重视会议程序。并书面打印，发到与会者手上。让大家提前明白，会议围绕什么主题？要怎么进行？参与者要发表什么意见？

2.会议中尽量按议程进行。主持人要注意引导与维持。

3.会议期间，专人记录。会议以后，必须写好总结（时间，地点，有什么成果？）总结要由秘书部收集整理。

二．会议形式：

（一）全体大会

时间: 每月一次(每月的第一个星期二下午2:00—5:00)

地点: 图书馆报告厅

内容: 待定。（主要关于公关协会的制度运作，活动举办等进行汇报）

（二）主席团会议

时间：每月两次(每月的3,26号晚上7:00—8:30)

地点：求实楼301

内容：1.对本月的工作进行安排

2.对本月的工作进行总结，对表现出色的部门和干部进行表扬与肯定

（三）部长级会议

时间：每月两次(每月的5,28号晚上7:00—8:30)

地点：崇尚楼310

参与人：部长及部长级以上人员

内容：1.讨论下一步工作应怎样进行？分几个步骤？

2.确定由谁负责哪个部分？让他们回去自己想清楚，操作细节。

3.向会长团报告工作进程。

4.主要由秘书部分配工作。

5.讨论协会日常工作中存在问题，及其改进措施。

6.根据收集的会员委员的意见，进行讨论，对情况作出相应的改善

（四）部门会议（分为工作安排会议及工作讨论会议）

时间：一般每周1次。在空闲时间举行，也可在晚上放学后进行。地点：随意

内容：1.日常工作总结及安排。

2.配合活动进行工作分配。

3.确定活动各部分的负责人；

4.讨论细节。

管理系团总支学生会办公室2011年9月14日

组 织 部 例 会 制 度

一、目的：为了传达好上级的会议精神，更好的商讨安排工作并提高组织部工作效率，特定在每周星期二下午三点在老教学生会办公室召开。

二、会议时间：每周二下午三点

三、会议地点：老教学生会办公室

四、会议规定:

1、例会定在每周星期二下午三点，没特殊事情会议照常开展成员不的迟到早

退。

2、每次开会要带好工作本，做好会议笔记。

3、例会不得缺席，有特殊情况要向部长请假。

4、每次会议由本周值班人主持，部长总结。

5、会议基本流程，首先负责人做本周工作汇报；成员提出本周工作上遇到的问题讨论解决；部长做本周工作总结；部长交代下周工作任务及传达上级会议精神。

文娱部部门例会时间表

一、例会时间：每周一下午6：30

二、例会目的：总结上周工作及布置本周的工作

三、例会地点：学生会办公室

四、例会参与人员：文娱部全体成员

例会主持：本周代理部长

注：

(1)例会必须按时召开，严肃纪律，简短高效。

(2)开例会时，主管该部门的团副应参与例会,以便了解其主管部门的动态.同时，参与部门决策，在经验上给予各部门成员帮助，在办事流程上给予知道，在规章制度上给予解释等。

(3)各部门成员如不能参加例会，应提前向部长请假，部长应提前向分管主席请假，否则视为无故不参加部门例会。没有正当理由，不可迟到、早退。请假、迟到、早退情况由部门负责人统计。

文娱委员会议

例会时间：每月第一周星期二中午12:30（如若碰上节假日提前退后）例会目的：总结上月工作，布置本月工作，了解各班文娱活动动态。例会地点：老教103

例会参与人员：管理系各班文娱委员

例会主持：文娱部部长及代理部长

注：各班文娱委员不可缺席，如有事必须向文娱部请假并派班上的班干部代替。缺席的视情况扣除班级考核分。

宣传部内部管理制度

一、会议制度

1、每月15号开展一次系部宣传委员会议，提前准备好材料。

2、每周二开展一次部门例会，总结上周工作以及确定下周工作的开展。

3、院系各项会议以及团总支学生会的各项会议积极参加，并提前15分钟到场。

二、管理制度

1、严格按照团总支学生会的值班制度进行值班。

2、部门开展的各项活动提前做好策划，并实行专人负责制。

3、部门开展的各项活动应及时做好宣传以及材料的收集，实行专人负责制。

4、部门的各项日常工作实行每周轮流负责制。

5、板报的借还部门专人负责登记，并规定每周一、三为各班板子借还日。

6、各班流动板报以及黑板报的评选定于每月24日集体评分检查。

7、每周进行一次部门卫生打扫。

三、宣传部部门例会制度

1、每周二晚9:00开展部门例会，无特殊情况不得无故缺席。

2、与会人员准备好上周工作总结，一一汇报，并阐述下周工作构想。

3、指出部门工作中出现的不足，并商量好解决方案及对策。

4、对部门将开展的各项活动提前做策划，并安排好各项相关事宜。

第二篇：学生会部门会议及开会技巧

学生会部门会议及开会技巧

会议目的：要树立一下部长的威信，说说纪律问题

（例会上公布的扣分是哪里来的，就是平常活动里的签到签退，迟到缺勤都是要扣分的，学生会每个月都是要评选优秀部门的，不知道你们知不知道啊，我们部门人很多，9个人，说不扣分是很难的，但是我们是不是能够努力尝试一下呢，A类假就不说了，B类假能不请就一定不要请，关于迟到缺勤，我觉得就是一个态度问题了，像XX、XX是住19栋的，那你们俩一般是提前多少时间出门呢？……最好是15到20分钟吧，这种问题就不要我再一点点说啦，在考勤问题上女生做的比较好。还有一个就是以后我们部门的请假负责人是OO，以后非请假不可的话就找OO。好这个问题就说到这里，在以后例会宣布考勤的时候，我不希望再听见我们部门任何一个迟到缺勤早退的名字，大家有没有信心！）

说说工作问题，现在是这样啊，像要有工作的时候，我一般是以发飞信的方式告诉你们，比如我发一个信息给你们说哪天哪天有什么活动，要做什么，像那天我给你们发一个四系服装大赛的信息，XX呢马上给我打一个电话，问我要怎么做，我说信息里都说清楚啦，他说不小心把信息删了。你们看如果你们当时都把信息删了，事情一多转个背不知道这个工作的要求了，什么时间上交什么东西啊，都不记得了，一个一个都打电话来问我，是不是很耽误彼此的时间？工作效率就低了，所以以后我发的关于工作的信息你们都不要看完就删，删可以，必须在这个活动结束之后，在活动期间留一个书面记录，我一般把与这个活动相关的注意事项都写里面了，不明白了你们把信息翻出来一看就什么都知道了。

不过，遇到什么实在不明白的就得打电话直接问我了。

新制度问题

现在我呢决定这样，我现在需要一个负责人，这个负责人呢就相当于我的一个小秘书，有什么事情什么工作我就直接下达给他，然后再由他转达给你们其他4个人，这个负责人实行轮流制度，你们5人每周换一个，这个制度丛下周开始，那么现在就来抓阄，谁抓到1谁就下周负责，以此类推。了解他们对近期工作的看法，知道他们心里在想什么，有什么不懂的；

（让他们说说自己近期的工作心得，认为自己做得怎样，不好的要怎么改）重新认识一下部门的新干事，要走进他们，才能在今后的工作分配中做到因地制宜；（按座位说说自己旁边的人）

会议是业务的关键一环，全世界每天要开千百万次会议。无论你是与会者还是主持人，《会议》一书有助于你改进开会能力，使会议开得高效成功。本书提供开好正式或非正式会议的各方面具体建议，从最基本的准备到合理安排座位，到最后闭会。全书101条简明扼要的提示，提供更重要的如何达到目的的信息。

而自我评估练习则使你能常规地评价图标你的进步。本书提供的宝贵建议可供你再三使用，使你成功开好会议的信心增加，能力提高。

使会议开得卓有成效

开会要花费宝贵的时间和金钱。故而会议要在有必要时才开，并且要开得简短有效。

1.每次一开始就让大家都清楚会议目的。

2.如果某个问题不开会也能解决，就不要开会。

3.要认真考虑，是甚么使会议成功，反之又是甚么使会议不成功。

4.要考虑：如果不开这个常规会议又会怎么样。

5.请记住，上级主管参加会议会抑制讨论。

6.在工作场所以外的地方举行会议，大家都会觉得轻松。

7.要熟悉正式会议的各种程序规则。

8.要注意正式会议所具有的一切法律要求。

9.开会前先通知与会者，要他们注意会议讨论的重点。

10.信息要加以选择，避免过多。

11.组织视像会议和打出会议电话时要考虑世界各地的时差。

12.通过限制网上会议时间使会议完善。

13.电话会议上发言时要重复你自己的姓名。

14.仔细考虑你要召开的会议的类型。

15.会议要尽可能小，以免分散注意力。

16.在容易看见的位置上放一个表或钟，以便掌握时间。

17.凡辅助文件均应与议程一并发出。

18.会前先拉几个盟友。

19.开会前必须确信一定能达到会议目的。

20.只要有人偏离会议方向，立即提醒他们注意议程。

会议准备

为准备会议花的时间是不会浪费的。确信正确的人于适当的时间、适当的地点前来参加会议，并确认他们能作出正确的决定。

21.要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况。

22.决定开会时间前要先考虑交通时间。

23.如果人们不能出席则应该重新安排会议。

24.在议程各个项目旁列出发言人姓名。

25.要避免在低效能时间开会，如午餐刚结束后。

26.任何议程变动都必须通知主持人。

27.议程要尽可能短小简单。

28.尽量将议程限制于一页纸上。

29.最重要的事应该安排在议程的前面，要趁与会者精神状态最好时讨论。

30.要考虑须长途跋涉赶来开会的人所花的时间。

31.要确保有向残疾与会者提供便利条件的设施。

32.必须将电话转移出会场。

33.将有可能出问题的会议安排在中立地开。

34.要求你的后勤人员核实会场当地公共交通的线路站点、运行时刻表和季节变化。

35.要找个确保没有干扰的会场。

36.要考虑多种座位方案后再选择最合适的一种。

37.使用圆桌可使会议定调为非正式。

38.务必使全体与会者既能看见又能被看见。

39.座位之间应有一臂长的间隔。

40.不能让与会者受太阳直接曝晒。

41.要求与会者关闭移动电话和传呼机。

42.不要用很舒服的椅子，以防与会者打瞌睡。

43.开会前要检查所有的视听辅助是否完好。

44.要谨防会场过度提供酒菜牟取额外利润。

45.要确保特殊饮食在需要时能有供应。

46.会前不要喝太多酒，酒很难提高工作效率。

出席会议

一个会议的每个参加者都有责任确保会议达到目的。故而要预先准备，积极发言，使每次会议都有成效。

47.会前拟出自己的发言稿。

48.和其它参与者在会前详细讨论并解决有问题的议案。

49.要保持积极的脸部表情和音调。

50.为自己的排练录像以检查说话是否清楚。

51.开始发言前先作深呼吸。

52.既然一个意见是你自己的意见，你就应该信心十足地讲述。

53.不要打断别人发言，而应让他们畅所欲言。

54.要用不同的词汇讲述相同的意思，使之更生动有趣。

55.谈判时要识别任何有一致性的地方。

56.为使每次会议成功，你要尽到个人责任。

57.鼓励那些在常规会议上轮流当主席的人。

58.即使你要否决某项动议，也要尽量找出至少一处共同点。

59.作为一名主席，要确信你能听得进各种观点。

60.必须按照议程顺序作会议记录。

61.建议主席在新会议记录定稿前先念一遍。

62.根据会上所做笔记，会后立即写出会议记录。

63.会议记录写完后，还要使句子简短中肯。

主持会议

每个会议都需要主持人指导进行。如果你主持会议，最重要的任务就是必须确休每次会议顺利进行，成功结束。

64.要公开提问，鼓励每位与会者说出自己的观点。

65.要求某些与会者就你主持会议的表现作出真实的反馈。

66.尽量于会前认识新来者。

67.要于会前透彻研究主要观点的领袖。

68.将会议安排在午餐之前，这样就较容易按时结束。

69.会议一开始就告诉与会者会议计划需进行多长时间。

70.让迟到者知道他们的行为对会议不利。

71.要制止支流辩论和私下交谈。

72.请发怒的与会者谈谈发怒的原因，以此消弭愤怒。

73.要用积极的响应鼓励迟疑的与会者。

74.在与会者中寻找感兴趣的正面迹象。

75.如果有人必须在你之后发言，应注意他们是否不耐烦。

76.可挑选出某些人，向他们提一些直接的问题，以引起辩论。

77.要掌握适用于会议的正式的纪律性程序规则。

78.用片刻沉默将会议从争吵中带回到正轨上来。

79.必须清楚每次会议的规则。

80.开会时要尽量使大多数与会者站在你这一方，从而孤立捣乱份子。

81.要改变会议气氛，须先改变议题。

82.驱逐任何捣乱份子须在不得已时而为之。

83.要趁全体与会者在场时安排好下次会议。

84.确保各项决议记录在案。

85.必须尽量以积极的调子结束会议。

86.向每位到会者、所有的发言人致谢。

87.要区别书面规则与非书面仪式。

88.可为正式会议录音以确保会议记录的准确性。

89.向与会者提供收发信件服务。

90.首先处理日常事务和管理事务。

91.应在签名报到台旁设一信息台。

92.会场吵闹时要站起身显示主席的权威。

93.要为小组委员会制定准则。

94.不要过多使用程序，因为这样有可能会抑制自由讨论。

95.可将复杂问题委托给一个工作小组，由他们晚些时候汇报。

96.请记住，你有权决定何时闭会。

97.为重要会议录像，以便将来参考。

98.要尽可能简化程序规则。

99.面对抗议示威要保持冷静，示威可能会自行消失。

100.如果与会者大发脾气，可宣布短暂休会。

101.预先与保安人员商讨处理捣乱份子的程序规则。

第三篇：园艺学生会办公室开会制度

园艺学生会办公室开会制度

为规范学生会办公室各部会议安排，协调办公室办公室办公环境，为方便各部开会有条不紊，办公室即日起实施《办公室开会制度》，制度细则如下：

1、凡需在办公室开会的部门，需提前一天向办公室提出申请，并于会议日程表和工作记录中分别备案。若无备案，不予批准。

2、凡在在办公室开会的部门，需按申请会议时间为准，不得拖延，若需延长向办公室主管领导提出申请

3、凡在在办公室开会的部门，部门负责人须负责办公室的卫生和其他公共设施的保护，不得遗留杂物，保持办公室内部整洁。

4、如需紧急会议，可先开会。但会前必须向办公室主管领导告知，会后再补填写会议备案。

5、以上为办公室订制，请各部门务必遵循，若有异议，请向主管领导提出。

6、此制度即日起执行。

注：本制度解释权归学生会办公室。

园艺学院学生会办公室2010年3月3日

第四篇：学生会会议制度

一、例会制度

1.学生会主席团须定期召开会议，总结上阶段工作，布置下阶段的工作。

2.主席团不定期召开部长会议，通报学生会工作情况，交流思想，开展批评与自我批评，促进各部门相互了解和信任，会议记录由办公室指定专人负责。

3.学生会不定期召开学生会全体成员大会，安排有关重大活动的事宜。

4.学生会各部不定期召开本部会议，总结本部上阶段工作，布置下阶段的工作。会议必须有记录，并定期将记录交于办公室审阅。

5.学生会主席每周定期向学生处负责老师汇报学生会工作情况及本周学生会工作安排。

6.会议纪律：

1)与会人员务必严守会场纪律，不得交头接耳，对通讯工具进行消音或关机处理，不得在会议进行期间影响会议的正常进行。

2)未能出席主席团会议和部长会议者，须事先向主席请假。未能出席学生会全体成员大会者，须向本部部长请假并向负责会议点名的人说明原因。迟到或早退者应在会后向办公室说明原因。

3)无故缺席累计二次者，取消评先资格；无故缺席累计三次者，视自动退出学生会，由学生会主席团做出辞退决定，并及时上报学生处。

4)无故迟到或早退累计三次者，取消评先资格；无故迟到或早退累计五次者，视自动退出学生会，由学生会主席团做出辞退决定，并及时上报学生处。

值班制度

生活园区学生会办公室在积极配合各部工作的基础上，为了使整个学生会成员更好的自我管理、服务同学、充分利用权益热线，特安排值班工作。

1、严格遵守值班时间，不许迟到、早退。如有特殊情况应先行向办公室请假或请其它成员代理并呈准，代理者应负一切责任。

2、接打电话时须使用文明礼貌用语，禁止使用办公室电话办理私事。

3、每天值班时间分为两个时段，分别为18:00-19:30、19:30-21:00，值班人员应按时值班签到，并按照规定时间在指定场所连续执行任务，不得中途停歇或随意外出，接到投诉电话时应及时、详细的记录（时间发生时间、地点、内容、投诉人姓名、联系方式等）和汇报，在相关部门解决后应记录在记录簿上，权益热线值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表，于交班后送主管领导转呈检查，报告表另定。

4、如投诉人未在权益热线值班时间内投诉，凡生活园区学生会成员接到投诉电话应及时记录并通知有关人员。

5、电话、电脑等办公设备由办公中心统一负责管理，各部门值班人员在使用这些设备时应如实记录。

6、出勤情况由办公室专人负责监督并进行记录。公室每周将值班情况汇总，在部长例会上通报。

7、随时注意清洁卫生、安全措施。预防灾害及其它危机事项。

大连民族学院

生活园区学生会办公室

2011年6月14日

生活园区学生会内部考核细则及奖惩办法

一、考核宗旨

为了加强对学生会成员的管理，提高工作效率，促进学生会工作健康有序高质量的开展，提高学生会内部成员的素质，充分发挥学生干部的模范带头作用，调动学生会主席团、各部长、副部、委员及干事的工作积极性，提高各部门工作的质量，充分发挥各部门工作的职能，明确权责，以便更好的服务于全体同学，特制定本考核制度，全体成员必须遵照执行。

二、考核人员

本考核办法由主席团及学风建设部具体负责监督执行。

三、考核对象

全体生活园区学生会成员

四、考核办法

1.各部门内部本着公平、公正、公开的原则由部长对各个成员自行安排打分并填写积分表，部长由本部副部合评，标明备注，每月上交给学风建设部，由学风建设部根据办公室提供的签到记录等进行统计及累计分数，并成交主席团审查。每位学生会成员以100分为基础分，各部门以50分为基础分，根据在工作中的表现进行加减,每周末进行统计，例会时公布前一时期分值变动情况。

2.部门分数无上限，学期末恢复至基础分。个人分数中工作方面满分40分，会议制度方面满分30分，办公室值班方面满分30分，扣完为止，不可超过；三方面分数累加后将其它加分扣分项计入，扣完为止，加分无上限，每月底恢复为基础分

3.办公室每月的前三天内将上一月考评结果张贴于办公室。4.所有考核加、减分均由学风建设部制表，主席团审核，5.对考核的结果有歧义者可以在公布一周内向学风建设部提出申请，并由学风建设部组织调查后两周内给予最后决定。

五、考核内容

1.工作方面

1)各学生会成员必须在规定的时间内完成学生会下达的各项任务（有困难时，应及时向上级部门汇报，以便及时解决），无故拖延者扣1分／次，不按时完成者扣2分／次，工作被动且不能以身作则，造成不良后果者，扣3分／次。对圆满完成任务的部门，主要负责人加3分，协助完成任务者加2分。对不能完成任务或不按时完成又没有向办公室解释原因的，主要负责人扣3分，有关人员扣2分； 2)各学生会成员中有违反校纪校规行为，同学反映差，经查证属实者，视情节轻重分别给予内部通报、直至撤职处理。内部通报批评一次扣3分／人；

3)抽查人员对干事的活动组织与考核情况时，考核不认真扣2分。学院或学生会要求组织的各项活动时，不服从上级工作安排（正确情况下）扣3分；

4)在工作中积极性不高或经教育尚未改正扣3分； 5)各部必须把每次活动后的活动材料一星期内交至办公室，不按时上交的，扣部门3分；

6)各部或个人，随意损坏、丢失办公室档案、学生会财物等，扣3分／次，并罚以相应赔偿；

7)上交学生会的工作计划、总结以及各类材料等必须书写整洁，敷衍了事者扣1分/次。

8)一月请假累计超过3次（即从第4次起），以后每次请假扣1分；

9)工作中倡导团队合作精神，要保持工作的整体性和一致性，要服从统一领导，统一指挥。对领导者分配工作不服从又无合理理由向上级部门反映解决问题，仅故意拖延工作者，扣5分/次。

2.会议制度方面 1)召开大小会议，开会时不带记录本记录者扣1分，无故迟到者或早退者扣2分，无故缺席者扣3分，先请假或持有证明者不扣分。

2)每月无故缺席大型会议（全体会议、部长级会议）3次者，视为自动退出园区处理

3)各部根据本部情况必须定期召开例会并做记录，未召开者扣相应部门5分；

4)以上几种情况仅限于学生会日常会议，若为大型活动时，将酌情扣分。严重影响会议进程和活动开展，除酌情扣分外，还要根据情况给于不同形式的批评教育，直至撤职处理。

3.办公室值班方面

1)值班人员值班时签到，未签到者扣１分／次，签到之后值班时间未结束即离开者如被发现扣2分／次，代他人值班签到后值班时间未结束即离开者（双方）扣１分／次

2)值班人员值班时做好办公室的卫生工作，保持办公室的整洁，否则扣１分／次；

3)值班人员必须认真履行值班工作并登记相关问题（失物聚吧、维权），未到者扣２分／次，迟到或早退者扣１分／次，离开时必须熄灯，关好门窗，否则扣3分／次；

4)办公室公物不得随意搬动、损坏或带出办公室，违者扣3分／次，损坏者照价赔偿。办公室的东西必须经办公室同意方可借出，否则扣3分／次； 4.其它扣分标准

1)在成员中制造思想混乱、破坏团结者扣3—5分/次。2)平时学习态度不端正，每学期考试中有一门不及格者免职。3)学生会成员有不团结现象视情况扣3—5分。

4)学生会各部工作不协调，干部之间不积极配合，视情节扣相关部门3—5分。

5)在工作中出现包庇，隐瞒事实扣3—5分。6)学生会干部之间吵架，视情节轻重扣5—10分。7)日常工作，如被普通同学多次提名投诉扣3—5分。8)把学生会的内部或保密文件传出去，视情节轻重扣5—10分。

9)

学生会成员在校园内男女交往不当，造成不良影响的视情节轻重扣 5—10分。

10)

学生会成员无故旷课的扣1—3分。

11)积极维护学学生会及部门形象，如有损学院及部门形象的言行，以学生会名义违纪者视情节轻重扣5—10分，严重的免除学生会职务。

5.其它加分标准

1)敢于同坏人坏事作斗争，并及时上报者，根据情况加1—5分/次；

2)在完成本职工作后，主动帮助其它部门完成任务，根据工作态度及工作成绩加1—5分； 3)向组织提出合理化建议并被采用者加1—5分/次； 4)积极参加学校各类报刊、网络文章的投稿且被录用者加2-5分/次；

5)获得学生会内部以外的院级奖励者加3分/次； 6)对学生会安排的临时工作，应主动配合，认真完成，酌情加1-5分/次。

7)不断开拓出新的工作思路，改进工作方法，并努力把这些新思路及新方法成功的运用到学生会的各项工作中，确保学生会工作的质量逐步提高。提出的建议得到同学和老师的一致认可并付诸实施，收效甚好，加5分/次。

8)除了常规工作，还能积极主动的开展一系列新颖有创意的活动。活动参与率高，活动内容和形式新颖，活动组织情况较好，活动覆盖面广，活动在学校或社会范围内造成一定影响，加5分。

9)有能力为各部门所举办的活动解决全部经费，加5分；解决部分经费，加2分。（要求注明经费来源）

10)平时学习态度端正，认真勤奋，年终荣获奖学金者酌情加5—10分。在校级及校级以上各种竞赛中获奖者酌情加1—5分。

11)期末考试成绩优秀率前三名依次加3—5分，部门平均优秀率前三名依次加8—10分

六、对学生干部、干事的奖励与处分 对干部、干事的奖励，主要是依据细则的加分情况等评选“优秀学生干部”、“优秀团员”。根据工作、获奖情况给予一定的奖励；学年学生综合素质测评给予加分。对部门分数较高的部门年终时给予相应奖励，推优名额优先考虑分配该部门。

对干部、干事的处分，主要是依据细则的扣分情况等给予口头批评，全学生会内部通报批评、要求其书面检讨、自动辞职、学生会给予辞退等；严重者交与学校处分。

第五篇：学生会会议制度

艺体系学生会会议制度

一、主席团会议

（一）主席团会议是院学生会的日常决策机构，会议实行民主集中制原则。

（二）会议的主要任务：在团总支具体指导下进行，对系内所要进行的各项重大学生活动进行讨论，并密切配合团总支安排布置，对活动进行监督、检查，对系学生会的各项重大活动进行规划、讨论并作出决定，对近期工作作出部署，讨论并决定各部门负责人的任免。

（三）会议的举行

1、会议由学生会主席或受委托的副主席主持召开。系学生会主席团成员出席会议。

2、主席团会议于每周周日下午5：30举行，根据工作需要，可以临时召开。

3、应出席人数一半以上出席会议方能召开，会议议题的表决实行民主集中制原则。

4、出席会议人员要对需保密的决议、决定进行保密。

5、根据主席或受委托的副主席的要求，以《会议纪要》送发，或以口头通知传达。

二、干部例会

会议主要任务：通报主席团会议有关决议、决定，制定本周工作计划。

对主要活动进行统一部署，听取各部工作汇报，由主席或受委托的副主席提出需表决的议题。

l、会议由学生会主席或受委托的副主席主持召开，副主席、各部门负责人参加。

2、会议原则上每双周周二中午1点举行，根据工作需要，可以临时召开。

3、会议对于进两周工作进行安排部署。

4、议题由会议主持人提出，出席会议人员应参与讨论，并对议题进行表决。

5、出席会议人员不得迟到、缺席或早退，因故不能出席的要提前向主席或分管副主席请假。若迟到三次则记一次缺席，并由主席或常务副主席提出口头警告，两次缺席者除名。

三、部门例会

会议主要任务：传达干部例会决议、决定，总结上周工作，对本周工作作出计划并安排实施，听取干事意见，对本部门事项进行讨论、决定。

1、会议由部长或受委托的副部长主持召开，根据需要主席和分管副主席可以参加会议。

2、会议每周举行一次，具体时间由各部门自行决定。

3、会议传达干部例会的决议、决定，并制定工作实施计划。

4、部门全体干部必须准时出席例会，三次迟到或早退记一次缺席，由部长提出口头警告，二次缺席者除名。

5、开会时，本部干事可以对本部门活动自由发表意见，可以形成议题的，由部长主持讨论并按民主集中原则做出决议、决定。

艺体系学生会2010年10月30日