第一篇:广大纺院学生会会议制度
广大纺院学生会会议制度
为了使学生会机构正常有序运转,信息渠道畅通,提高工作效率,特制定本制度。会议分为学生会全体大会、学代会全委会、主席团会议、部长例会、各部门例会。
一、学生会主席团会议
1、参加人员:主席团全体成员;
2、主持人:由学生会主席或受委托的副主席主席召开。
3、时间:会议原则上每月至少一次举行,根据工作需要,可临时召开;
4、会议的主要任务:对所要进行的各项重大学生活动进行讨论,并密切配合学校安排布置,对活动进行监、检、查、对学生会的各项重大活动进行规划,讨论并作出决定,对月度工作作出部署,讨论并决定各部门负责人的任免;
5、会议内容:
(1)主席团成员汇报前一阶段分管工作的情况,并对工作进行总结,达到扬长避短,共同进步的目的;
(2)对近期学院和学生会重大工作进行布署;
(3)讨论并决定学生会重大事项;
(4)会议主要内容和决议由秘书长负责记录;
(5)会议由秘书长进行考勤;
(6)主席团会议请假程序:主席团成员因上课、生病、事假等特殊原因不能参加全体会议,须写好请假条向主席请假。
二、学生部长例会
1、参加人员:学生会各部门部长
2、主持人:由学生会主席或受委托的副主席召开。
3、时间:会议原则上每两周举行一次,根据工作需要,可临时召开; 会议主要任务:通报主席团会议有关决议、决定,制定本月工作计划。对主要活动进行统一部署,听取各部工作汇报,由主席或副主席提出需表决的议题;
5、主要内容:
(1)会议由学生会主席或副主席主持召开;
(2)主席团成员向全体干部传达上级部门有关文件精神、通报重大
事项;
(3)会议议题由会议主持人提出,出席会议人员应参与讨论,并对
议题进行表决。
(4)主席团对下一阶段的工作进行布置;
(5)各部部长汇报下一阶段的工作计划; 对学生会发展提出建设性
意见和建议;
(7)各部部长因上课、生病、事假等特殊原因不能参加会议须
向秘书长请假,得到秘书长批准后方可请假;并将请假条交予秘书长进行归档保存;
(8)会议由秘书长进行考勤,并做好考勤记录进行存档;
三、各部门例会
1、参加人员:各部门成员(根据需要可邀请主席团成员参加);
2、主持人:会议由部长或受委托的副部长主持召开
3、时间: 会议每周举行一次,具体时间由各部门自行决定。根据工作需要,可临时召开;
4、会议内容:
(1)传达部长例会决议、决定,总结前一阶段工作,对下一阶段工
作作出计划并安排实施,听取干事意见,对本部门事项进行讨
论、决定。
(2)组织成员对有关部门理论知识进行学习;(3)开会中,干部干事可以对本部门活动自由发表意义,可以形成议题的,由部长主持讨论并按民主集中原则决议,决定。
(4)各部门各干事因上课、生病、事假等特殊原因不能参加会议须向部长请假,得到部长批准后方可请假;并将请假条交予办公室进行归档保存;
(5)会议由部长进行考勤,并做好考勤记录进行存档;
(6)会议记录需整理后每月交主席团审阅
附则
①请假者应至少提前1天报相应负责人,严禁活动当天请假,严禁事 后补假(特殊情况除外);
②院学生会干部因上课、生病、有事、无法参加学院重大活动或紧急工作任务不能事先请假的,应在事后1天内向主席团成员说明原因 并按程序补交假条;
③院学生会成员开会无故迟到或早退者,会后要及时向负责人说明原因,若理由不当者,要求书写一份检讨书,交予主席团成员审核并 由办公室归档保存;累计两次无故迟到或早退者,给予口头警告批
评;累计三次无故迟到或早退者,给予全院通报批评,并取消全年评优资格;累计四次无故迟到或早退者,视情况实行劝退制度;
④院学生会干部无故不参加会议,要求书写一份检讨书,并给予口头警告批评;累计两次无故不参加会议,给予全院通报批评,并取消全年评优资格;累计三次无故不参加会议,除全院给予通报批评,取消该学期评优资格外,并实行劝退制度;
⑤会议与会人员必须严格遵守例会制度,、对需保密的决议,决定进行保密。若有违反例会制度者,视情节轻重,分别给予口头警告批评、全院通报批评、取消全年评优资格或实行劝退制度;
2010年9月15日
第二篇:学生会会议制度
一、例会制度
1.学生会主席团须定期召开会议,总结上阶段工作,布置下阶段的工作。
2.主席团不定期召开部长会议,通报学生会工作情况,交流思想,开展批评与自我批评,促进各部门相互了解和信任,会议记录由办公室指定专人负责。
3.学生会不定期召开学生会全体成员大会,安排有关重大活动的事宜。
4.学生会各部不定期召开本部会议,总结本部上阶段工作,布置下阶段的工作。会议必须有记录,并定期将记录交于办公室审阅。
5.学生会主席每周定期向学生处负责老师汇报学生会工作情况及本周学生会工作安排。
6.会议纪律:
1)与会人员务必严守会场纪律,不得交头接耳,对通讯工具进行消音或关机处理,不得在会议进行期间影响会议的正常进行。
2)未能出席主席团会议和部长会议者,须事先向主席请假。未能出席学生会全体成员大会者,须向本部部长请假并向负责会议点名的人说明原因。迟到或早退者应在会后向办公室说明原因。
3)无故缺席累计二次者,取消评先资格;无故缺席累计三次者,视自动退出学生会,由学生会主席团做出辞退决定,并及时上报学生处。
4)无故迟到或早退累计三次者,取消评先资格;无故迟到或早退累计五次者,视自动退出学生会,由学生会主席团做出辞退决定,并及时上报学生处。
值班制度
生活园区学生会办公室在积极配合各部工作的基础上,为了使整个学生会成员更好的自我管理、服务同学、充分利用权益热线,特安排值班工作。
1、严格遵守值班时间,不许迟到、早退。如有特殊情况应先行向办公室请假或请其它成员代理并呈准,代理者应负一切责任。
2、接打电话时须使用文明礼貌用语,禁止使用办公室电话办理私事。
3、每天值班时间分为两个时段,分别为18:00-19:30、19:30-21:00,值班人员应按时值班签到,并按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得中途停歇或随意外出,接到投诉电话时应及时、详细的记录(时间发生时间、地点、内容、投诉人姓名、联系方式等)和汇报,在相关部门解决后应记录在记录簿上,权益热线值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表,于交班后送主管领导转呈检查,报告表另定。
4、如投诉人未在权益热线值班时间内投诉,凡生活园区学生会成员接到投诉电话应及时记录并通知有关人员。
5、电话、电脑等办公设备由办公中心统一负责管理,各部门值班人员在使用这些设备时应如实记录。
6、出勤情况由办公室专人负责监督并进行记录。公室每周将值班情况汇总,在部长例会上通报。
7、随时注意清洁卫生、安全措施。预防灾害及其它危机事项。
大连民族学院
生活园区学生会办公室
2011年6月14日
生活园区学生会内部考核细则及奖惩办法
一、考核宗旨
为了加强对学生会成员的管理,提高工作效率,促进学生会工作健康有序高质量的开展,提高学生会内部成员的素质,充分发挥学生干部的模范带头作用,调动学生会主席团、各部长、副部、委员及干事的工作积极性,提高各部门工作的质量,充分发挥各部门工作的职能,明确权责,以便更好的服务于全体同学,特制定本考核制度,全体成员必须遵照执行。
二、考核人员
本考核办法由主席团及学风建设部具体负责监督执行。
三、考核对象
全体生活园区学生会成员
四、考核办法
1.各部门内部本着公平、公正、公开的原则由部长对各个成员自行安排打分并填写积分表,部长由本部副部合评,标明备注,每月上交给学风建设部,由学风建设部根据办公室提供的签到记录等进行统计及累计分数,并成交主席团审查。每位学生会成员以100分为基础分,各部门以50分为基础分,根据在工作中的表现进行加减,每周末进行统计,例会时公布前一时期分值变动情况。
2.部门分数无上限,学期末恢复至基础分。个人分数中工作方面满分40分,会议制度方面满分30分,办公室值班方面满分30分,扣完为止,不可超过;三方面分数累加后将其它加分扣分项计入,扣完为止,加分无上限,每月底恢复为基础分
3.办公室每月的前三天内将上一月考评结果张贴于办公室。4.所有考核加、减分均由学风建设部制表,主席团审核,5.对考核的结果有歧义者可以在公布一周内向学风建设部提出申请,并由学风建设部组织调查后两周内给予最后决定。
五、考核内容
1.工作方面
1)各学生会成员必须在规定的时间内完成学生会下达的各项任务(有困难时,应及时向上级部门汇报,以便及时解决),无故拖延者扣1分/次,不按时完成者扣2分/次,工作被动且不能以身作则,造成不良后果者,扣3分/次。对圆满完成任务的部门,主要负责人加3分,协助完成任务者加2分。对不能完成任务或不按时完成又没有向办公室解释原因的,主要负责人扣3分,有关人员扣2分; 2)各学生会成员中有违反校纪校规行为,同学反映差,经查证属实者,视情节轻重分别给予内部通报、直至撤职处理。内部通报批评一次扣3分/人;
3)抽查人员对干事的活动组织与考核情况时,考核不认真扣2分。学院或学生会要求组织的各项活动时,不服从上级工作安排(正确情况下)扣3分;
4)在工作中积极性不高或经教育尚未改正扣3分; 5)各部必须把每次活动后的活动材料一星期内交至办公室,不按时上交的,扣部门3分;
6)各部或个人,随意损坏、丢失办公室档案、学生会财物等,扣3分/次,并罚以相应赔偿;
7)上交学生会的工作计划、总结以及各类材料等必须书写整洁,敷衍了事者扣1分/次。
8)一月请假累计超过3次(即从第4次起),以后每次请假扣1分;
9)工作中倡导团队合作精神,要保持工作的整体性和一致性,要服从统一领导,统一指挥。对领导者分配工作不服从又无合理理由向上级部门反映解决问题,仅故意拖延工作者,扣5分/次。
2.会议制度方面 1)召开大小会议,开会时不带记录本记录者扣1分,无故迟到者或早退者扣2分,无故缺席者扣3分,先请假或持有证明者不扣分。
2)每月无故缺席大型会议(全体会议、部长级会议)3次者,视为自动退出园区处理
3)各部根据本部情况必须定期召开例会并做记录,未召开者扣相应部门5分;
4)以上几种情况仅限于学生会日常会议,若为大型活动时,将酌情扣分。严重影响会议进程和活动开展,除酌情扣分外,还要根据情况给于不同形式的批评教育,直至撤职处理。
3.办公室值班方面
1)值班人员值班时签到,未签到者扣1分/次,签到之后值班时间未结束即离开者如被发现扣2分/次,代他人值班签到后值班时间未结束即离开者(双方)扣1分/次
2)值班人员值班时做好办公室的卫生工作,保持办公室的整洁,否则扣1分/次;
3)值班人员必须认真履行值班工作并登记相关问题(失物聚吧、维权),未到者扣2分/次,迟到或早退者扣1分/次,离开时必须熄灯,关好门窗,否则扣3分/次;
4)办公室公物不得随意搬动、损坏或带出办公室,违者扣3分/次,损坏者照价赔偿。办公室的东西必须经办公室同意方可借出,否则扣3分/次; 4.其它扣分标准
1)在成员中制造思想混乱、破坏团结者扣3—5分/次。2)平时学习态度不端正,每学期考试中有一门不及格者免职。3)学生会成员有不团结现象视情况扣3—5分。
4)学生会各部工作不协调,干部之间不积极配合,视情节扣相关部门3—5分。
5)在工作中出现包庇,隐瞒事实扣3—5分。6)学生会干部之间吵架,视情节轻重扣5—10分。7)日常工作,如被普通同学多次提名投诉扣3—5分。8)把学生会的内部或保密文件传出去,视情节轻重扣5—10分。
9)
学生会成员在校园内男女交往不当,造成不良影响的视情节轻重扣 5—10分。
10)
学生会成员无故旷课的扣1—3分。
11)积极维护学学生会及部门形象,如有损学院及部门形象的言行,以学生会名义违纪者视情节轻重扣5—10分,严重的免除学生会职务。
5.其它加分标准
1)敢于同坏人坏事作斗争,并及时上报者,根据情况加1—5分/次;
2)在完成本职工作后,主动帮助其它部门完成任务,根据工作态度及工作成绩加1—5分; 3)向组织提出合理化建议并被采用者加1—5分/次; 4)积极参加学校各类报刊、网络文章的投稿且被录用者加2-5分/次;
5)获得学生会内部以外的院级奖励者加3分/次; 6)对学生会安排的临时工作,应主动配合,认真完成,酌情加1-5分/次。
7)不断开拓出新的工作思路,改进工作方法,并努力把这些新思路及新方法成功的运用到学生会的各项工作中,确保学生会工作的质量逐步提高。提出的建议得到同学和老师的一致认可并付诸实施,收效甚好,加5分/次。
8)除了常规工作,还能积极主动的开展一系列新颖有创意的活动。活动参与率高,活动内容和形式新颖,活动组织情况较好,活动覆盖面广,活动在学校或社会范围内造成一定影响,加5分。
9)有能力为各部门所举办的活动解决全部经费,加5分;解决部分经费,加2分。(要求注明经费来源)
10)平时学习态度端正,认真勤奋,年终荣获奖学金者酌情加5—10分。在校级及校级以上各种竞赛中获奖者酌情加1—5分。
11)期末考试成绩优秀率前三名依次加3—5分,部门平均优秀率前三名依次加8—10分
六、对学生干部、干事的奖励与处分 对干部、干事的奖励,主要是依据细则的加分情况等评选“优秀学生干部”、“优秀团员”。根据工作、获奖情况给予一定的奖励;学年学生综合素质测评给予加分。对部门分数较高的部门年终时给予相应奖励,推优名额优先考虑分配该部门。
对干部、干事的处分,主要是依据细则的扣分情况等给予口头批评,全学生会内部通报批评、要求其书面检讨、自动辞职、学生会给予辞退等;严重者交与学校处分。
第三篇:学生会会议制度
艺体系学生会会议制度
一、主席团会议
(一)主席团会议是院学生会的日常决策机构,会议实行民主集中制原则。
(二)会议的主要任务:在团总支具体指导下进行,对系内所要进行的各项重大学生活动进行讨论,并密切配合团总支安排布置,对活动进行监督、检查,对系学生会的各项重大活动进行规划、讨论并作出决定,对近期工作作出部署,讨论并决定各部门负责人的任免。
(三)会议的举行
1、会议由学生会主席或受委托的副主席主持召开。系学生会主席团成员出席会议。
2、主席团会议于每周周日下午5:30举行,根据工作需要,可以临时召开。
3、应出席人数一半以上出席会议方能召开,会议议题的表决实行民主集中制原则。
4、出席会议人员要对需保密的决议、决定进行保密。
5、根据主席或受委托的副主席的要求,以《会议纪要》送发,或以口头通知传达。
二、干部例会
会议主要任务:通报主席团会议有关决议、决定,制定本周工作计划。
对主要活动进行统一部署,听取各部工作汇报,由主席或受委托的副主席提出需表决的议题。
l、会议由学生会主席或受委托的副主席主持召开,副主席、各部门负责人参加。
2、会议原则上每双周周二中午1点举行,根据工作需要,可以临时召开。
3、会议对于进两周工作进行安排部署。
4、议题由会议主持人提出,出席会议人员应参与讨论,并对议题进行表决。
5、出席会议人员不得迟到、缺席或早退,因故不能出席的要提前向主席或分管副主席请假。若迟到三次则记一次缺席,并由主席或常务副主席提出口头警告,两次缺席者除名。
三、部门例会
会议主要任务:传达干部例会决议、决定,总结上周工作,对本周工作作出计划并安排实施,听取干事意见,对本部门事项进行讨论、决定。
1、会议由部长或受委托的副部长主持召开,根据需要主席和分管副主席可以参加会议。
2、会议每周举行一次,具体时间由各部门自行决定。
3、会议传达干部例会的决议、决定,并制定工作实施计划。
4、部门全体干部必须准时出席例会,三次迟到或早退记一次缺席,由部长提出口头警告,二次缺席者除名。
5、开会时,本部干事可以对本部门活动自由发表意见,可以形成议题的,由部长主持讨论并按民主集中原则做出决议、决定。
艺体系学生会2010年10月30日
第四篇:学生会会议制度
xx学院团总支、学生会会议制度
为了提高学生会日常工作的有效开展,在加强学生会自身建设的同时,强调组织纪律性,更好的体现学生会“自我教育、自我管理、自我服务”的宗旨,真正的成为校学联、校党委、团委与广大同学的的桥梁和纽带作用,特制定以下细则:
一、开学生会工作大会,主席、副主席及全体学生会干部必到,会议商讨和解决重大事务、决定干部任免、进行学期工作安排
及期末表彰总结。
二、每次例会由各部部长作工作汇报总结,会后各部总结上交办公
室保存。
三、学生会干部按时出席每一次会议,不迟到、不早退、不无故缺
席;若有特殊情况,向主席或办公室请假,经批准后方可生效。
四、例会期间不得接听手机,手机请处以关机、振动或静音状态。
五、例会期间不得交头接耳,随意走动及大声喧哗;杜绝吃口香糖
和衣着不整。
六、例会迟到的干部、委员,散会以后向主席团及办公室考勤人员
处解释原因。例会杜绝代替他人开会,一经发现,将上报学生
会主席团处理。
xx学院团总支、学生会
第五篇:学生会会议制度
学生会会议制度
一、委员会会议制度
委员会会议即学生会全体会议是学生会最高权力机关,它的常设机关是学生会主席团。委员会会议拥有对学生会各项工作进行最终决定的权力,拥有听取并审议各部工作总结与工作计划的权力,拥有修改学生会条例的权力。委员会会议采取一人一票制,少数服从多数的原则,票数超过出席会议人数的半数即视为通过各项工作决议,非赞成票超过10张,相关工作计划需听取委员意见重新复议后实施。
1、学生会全体成员会议每月召开一次, 时间为每月最后一个周。各部需及时对上一月工作总结及下月工作计划及取得的成绩进行汇报,并在计划提出的5天内、活动结束的7天内把书面计划和总结(打印件或磁盘)上交秘书处。每月月初,各部需向秘书处提交本月工作计划,每月月末各部需向秘书处提交本月工作总结。年终各部需提交本工作总结,此总结记入部门年终考核。当月有活动的部门须在当月委员会会议中提交活动策划由委员会会议审议,并在活动结束后于当月委员会会议上进行工作总结。
2、会议由主席主持,主席不能出席时,由副主席主持,副主席宣读当月各部门工作计划及上月工作总结交由委员会会议审议,秘书处作好记录;正副主席均不在时,由秘书长主持。
3、各部工作计划应写明活动目的、意义、日程及经费预算;工作总结包括对工作的自我评价、效果和影响,成功或失败的原因以及所得的经验、改进的方法。
4、秘书处做好通知和考勤工作,与会者需提前3-5分钟到场,任何干部不得无故缺勤,确因有事的需提前向秘书长请假,不得无故迟到、早退。考勤情况境遇各部评优及个人评优挂钩.5、与会人员遵守会议纪律,会议进行中请勿交头接耳,嬉笑打闹, 会议进行中应自觉将手机调成震动或静音。
二、主席团会议制度
主席团是委员会会议的常设机关,委员会会议闭会期间代行委员会会议职权,主席团会议采取民主集中制与少数服从多数的原则,一人一票。学生会各项工作由主席团集体决策。
1、主席团会议视工作需要不定期召开主席团成员会议,暂定每月两次,与会者为正副主席及秘书长。及时向老师汇报各部近期工作,并拟定近期工作计划.2、会议由主席主持,秘书长负责做好记录。
3、各主席、秘书长均需总结分管部门及秘书处的工作。
二、部长例会制度
部长例会是主席团的顾问团,对主席团负责,具有对主席团提供决策的意见与建议的权力,主席团应虚心听取部长例会所提出的各项意见。
1、视工作需要不定期召开部长会议,暂定隔周一次,与会者为主席团成员及各部部长(包括副部)。各部及时汇报近期工作及工作中遇到的问题,一起讨论解决,并拟定近期工作计划。
2、会议由主席主持,秘书长负责做好记录。
3、参加会议时必须携带工作手册以作记录。
四、附则
1、每次会议内容要在专门的会议记录本上完整、清晰的记录,包括会议时间、地点、与会者及会议内容。
2、会议的时间、地点若有临时更改,由秘书处另行通知。
3、无故缺席会议2次,或者迟到、请假(由于上课或课外实习等原因请假的除外)累计3次以上(含3次)者,给予全院通报批评。对于无故缺席达3次者,给予除名处分。
4、不能随便代请假,如果紧急情况不能及时请假,必须事先口头通知,事后补办请假手续,否则在考勤统计中作缺席处理。
策划执行制度
各项活动策划由各具体部门负责筹划,策划书完成后需由部长签字后交由分管主席审批并签字。各活动策划经主席签字后方可生效。策划书缺少任何一级主管签字,一律视为无效,若活动已实施,则根据具体情况采取惩罚措施。
工作交接制度
新成立学生会从公示之日起即开始展开各项工作,上届学生会主要成员需在新成立学生会召开成立大会前,全力支持新一届学生会的各项工作并处理好交接工作。