西华师范大学学生会会议制度(试行)

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第一篇:西华师范大学学生会会议制度(试行)

西华师范大学学生会会议制度(试行)

为了加强学生会的制度建设,协调各部门的工作关系,提高办事效率,促进校学生会工作的顺利开展、高效运行,达到预期目标,特制定本制度。本制度以条文形式规定了会议基本规则和根本任务,与会人员必须严格遵守会议制度,并且有维护制度尊严,保证制度实施的义务。

一、会议形式

主席团会议、校学生会全委会、部长例会、各部门工作例会、各分会相应部门工作例会。

二、会议要求

1、会议应以团结、务实、高效为基本原则。

2、学生会各项会议召开,召开人必须填写召开会议登记表(见附表),报主席或分管副主席批准后方可进行,否则,所召开会议的内容及决定一律无效。

3、会议主持人须提前十分钟到场,做好接待及准备工作,拟好会议提纲,记录员作好会议记录,以便查询。

5、与会人员必须穿戴整齐,按时出席会议,不得迟到,不得无故缺席,事假、病假需以书面形式提前上交请假条。

6、会议过程中,各出席人员均须集中精神,认真参与,积极讨论。会后必须认真履行会议通过的各项决议和安排的任务,切实履行工作职责。

三、会议纪律

1、所有会议应做好会议记录。校学生会全委会、主席团会议由监察部部长负责会议记录。部长会议、各部门工作例会、各分会相应部门工作例会的会议记录人由会议召开人指定。

2、凡与会者有事无法出席会议,必须事先向会议负责人交请假条,如确实事出突然,不能会前请假,会后必须向会议负责人补假并说明原因,由会议负责人作好记录并交由校学会办公室备案,口头请假无效。

3、凡迟到或未能参加会议的人员会后必须主动向会议相关人员了解会议内容并执行与本人有关的决议和任务,并接受相应处罚。

4、会议迟到或早退三次作缺席一次,三次请假记作缺席一次,缺席一次者给予口头警告,任期内无故缺席两次者,不得参与优秀学生干部及优秀干事评比。对无故缺席三次以上的学生干部或干事,校学生会给予辞退处理。

5、与会人员必须准时到会,无特殊情况不得迟到、早退或缺席,会议期间应关闭通讯工具或设置为静音状态。

6、会议须限时召开,无特殊情况应按时结束,与会人员发言应确定时间,紧扣主题,简明扼要,严禁偏离主题,延误会议进程。

7,会议内容如有保密事项,与会人员必须严格遵守保密纪律,不得泄密。

四、会议类别:

(一)、主席会议制度

1、主席会议由校学生会主席团组织召开。会议召开时间、地点由校学生会主席团决定。

2、会议的目的与宗旨:增进校、院学生会间的联系与交流,加大学生会自我民主建设的力度,互相合作、共同协商,避免工作的重复与冲突,提高工作效率,充分发挥学生会在学校民主建设和学生自我成长过程中的作用,促进学生会工作的开展,更好地为同学服务。

3、会议的任务:

(1)传达和学习市学联、校团委及校党委行政有关文件的精神,传达全委会和主席团会议的各项决策和工作安排。

(2)围绕学校中心工作,商讨有关重大活动的决策及工作,对全校学生会阶段性的工作进行的总结。

(3)对校学生会及各院学生分会工作及成员进行监督。

(4)反映广大同学的建议和意见,参加学校民主管理,指导各分会解决同学在学习、生活上的困难,共同维护同学们的切身利益。

4、会议由校学生会主席团主持,听取各学院的汇报,并布置工作。

5、各学院学生分会主席必须依时出席,不得无故缺席,迟到或早退。若需请假,应在开会前向校学生会主席或副主席提出书面申请,经批准后,由其副主席代为参加。无故2次缺席者,对各学院进行相应的扣分。

(二)、校学生会全体委员会议(以下简称“全委会”)

1、全委会代表大会开展学校学生各类工作,是校学生会民主、公正的体现。

2、全委会职责是:审核校学生会年度工作计划,年度工作总结;对校学生会重大决策或活动方案进行表决;对校学生会委员职务变动有表决权:听取校学生会各部门的工作总结。

3、全委会的具体召开时间由主席团决定,并提前进行通知。

4、全委会由校学生会主席团主持召开。

(三)、各部门工作例会

1、部门例会出席人员为该部门正副部长、干事及会议考勤人员。

2、会议原则上每周召开一次,时间、地点由部长确定。

3、部长(副部长)听取干事汇报上周的工作情况,对部门内部工作进行总结,布置本周工作任务。

4、部门例会之后,副部长应向学生会办公室上交会议记录。

五、特殊会议:

根据特殊情况和任务,校学生会、主席团可召开相关委员会议,各部长也可召开相关人员会议,但须先报告校学生会办公室统一安排。

六、附则

1、以上会议制度要求校学生会全体委员及干事认真遵守执行。

2、以上制度解释权归西华师范大学学生会。

西华师范大学学生会

二0一0年七月

第二篇:西华师范大学新闻传播学院毕业设计实施方案(试行)

西华师范大学新闻传播学院毕业设计实施方案(试行)

为了进一步提升我院学生的专业技能和就业竞争力,根据《教育部办公厅关于加强普通高等学校毕业设计(论文)工作的通知》(2004)的有关精神,新闻传播学院经过研究和论证,经学校有关部门批准,将从2008级开始对新闻学和播音与主持艺术专业的毕业论文(设计)进行改革,改革后毕业论文(设计)方案主要包含以下内容:

一、开题及答辩时间安排

毕业论文及毕业设计的开题时间为第5学期末,毕业论文撰写及毕业设计进行时间为第6学期,修改时间为第7学期,答辩时间为第8学期3月份。

2008级时间安排:第7学期9月份开题并完成初稿设计,第8学期开学前交定稿。答辩时间为第8学期5月份。

二、毕业论文及毕业设计选题方向

(一)、毕业论文。收集各指导老师选题后向学生公布选题,根据学生选题情况及人数确定指导老师。

(二)、毕业设计作品。分以下几个方向:

1.平面媒体作品。成品为一份报纸或杂志的一期,从策划、采访写作到编辑制作均要求原创,学生提交电子版(光盘)和打印成品。要求后期排版用方正飞腾软件完成。提交作品的同时应附上不少于2000 字的作品说明书,包括报纸或杂志的定位、编辑方针、调查设计说明及人员配置等其他情况说明。

报纸要求做四开报纸2版,报纸形态特色突出,体现出明确的定位、编辑方针和风格特点。必须有报头、报眉设计。主要稿件、图片均应原创。

杂志要求形态合理,有完整的封面封底设计,有明确的杂志定位、编辑方针和风格特色,A4或者16开大小,页数10页(包括封面、封底),主要稿件、图片均应原创。

若是小组合作完成,必须分工明确且有相应署名。评分标准:

(1),报刊设计,20分。报纸或杂志有明确的定位、编辑方针和风格特色,有报名、报头和报眉,分版合理,内容充实,形态突出。

(2),稿件采写,30分。必须以原创形式完成消息和通讯等稿件采写,以真实的具有新闻价值的事实为题材。作品体裁特征突出,主题鲜明,视角新颖,结构合理。文字流畅、精练。

(3),编辑、校对,25分。标题符合要求,具有一定吸引力;版面主题和看点突出,主次分明,稿件配置合理,如有需要可配置资料性文字、图片和图示等;校对认真,文字、标点合理、准确。

(4),设计与排版,25分。具有一定的版面设计和排版能力,版面整洁、大方、流畅,版面要素完整(有报头或报眉、标题、图片、色彩搭配等),图文并茂,版面元素运用合理。

2.视频作品。要求提交DV作品成品及剧本(或说明、提纲)。电视作品

可分新闻类、人物类、纪录类、短剧类、MTV、新闻评论、人物访谈、脱口秀、晚会主持等等。作品要求:(1)思想健康、积极向上且有青春的气息,有较好的精神面貌,有一定的思想深度。内容充实、生动,重点突出。(2)拍摄画面清晰连贯,有一定的拍摄和剪辑技巧。(3)创意独特,形式新颖,勇于挑战表演和拍摄难度较大的表现方式。(4)时间长度:5分钟—8分钟(人物访谈、脱口秀、20—30分钟;晚会主持50——90分钟)。(5)以普通话(英语及方言需中文字幕)为主要发音语言。(6)作品以DV摄像机为主要拍摄工具,以非线性编辑系统为主要制作、编辑工具。(7)MTV作品除了应符合以上条件之外,还应能将优美的画面搭配合适的音乐做出展示,并在后期编辑时合理运用多种特技以丰富作品的表现力。(8)人物访谈、脱口秀、出镜新闻报道(不少于5条)、晚会主持等的毕业设计者需出镜,提交作品的同时应附上不少于2000-3000字的作品详细说明书,包括作品背景、台本、串词、节目影响等。评分标准:

(1),作品创意独特,构思新颖(30分)。(2),内容充实、生动,主题突出(20分)。

(3),善于演绎,画面音质流畅,具有一定的拍摄和制作技巧(50分)。3.网络媒体作品。完成一个网络新闻专题报道,独立完成选题、策划、选稿、组稿、图片处理、音频视频处理,并设计、制作专题网页,相关链接不少于5条,要求使用多媒体并上传成功。或者制作电子杂志,要求搭建框架并有相应内容报道。电子杂志不少于5页,要求提交电子原文件以及播放文件并上传成功。提交作品的同时应附上不少于2000 字的作品说明书,包括作品定位、编辑方针或选题依据、调查设计说明及人员配置、技术等其他情况说明。

评分标准:

(1),选题策划能力(20分)。(1)选题符合网络新闻特点和网站定位,有新闻价值,有可操作性,能体现网站编辑方针;(2)选题有新闻敏感性,视觉独特新颖,有创意、有特色。

(2),稿件处理能力(20分)。(1)有较强文字表达和运用能力,独立完成采访、写稿、编稿、组稿工作;有原创资料为佳,同时提供背景资料和相关参考资料的链接;(2)标题拟写准确清楚、有冲击力、有内涵。

(3),多媒体运用能力(20分)。(1)熟练运用互联网搜索丰富的信息和新闻报道线索,链接信息详实丰富;(2)在制作网页(电子杂志)中,使用图片、音频、视频等多媒体技术;有清晰的导航和有效链接。

(4),网络编辑软件应用能力(20分)。(1)熟悉网络编辑常用软件,能使用photoshop等图片处理软件完成图片编辑;(2)能使用Dreamweaver、iebook等软件设计制作网页。

(5),综合能力(20分)。(1)主题突出,内容构架科学合理,板块设计丰富完整,稿件准确详实;(2)网页(电子杂志)形式效果与主题相应,布局合理、结构清晰,新颖美观,有创新性内容、个性化设计。4.广告作品。包括视频广告作品和平面广告作品。视频广告

要求:(1)思想健康、积极向上,符合《中华人民共和国广告法》有关规定。(2)主题鲜明,有一定的深度。(3)拍摄画面清晰连贯,有一定的拍摄和剪辑技巧。(4)具有原创性,观念独特,形式新颖,勇于挑战具有一定难度的多种表现方式。(5)遵循视觉中心原则,立足画面,突出信息,讲究画面、解说和音响制作。(6)时间长度:30—60秒。(7)以普通话(英语及方言需中文字幕)为主要发音语言。(8)作品以DV摄像机为主要拍摄工具,以非线性编辑系统为主要制作、编辑工具。需附一份相应的广告制作与设计说明(广告策划书)。广告制作与设计说明结构上至少应包括前言、市场分析、广告战略或广告重点、广告对象或广告诉求、广告地区或诉求地区、广告策略、广告预算及分配、广告效果预测以及软件运用和实施过程,字数2000-3000字。

评分标准

(1).创意新颖独特,主题鲜明突出,定位恰当(30分)。

(2).信息传达清楚准确,易认易记,镜头逻辑语言合理,演示生动感人,富有魅力(25分)。

(3).色彩和谐,用光合理,文字规范,编排得体(15分)。(4).语言精炼,解说、音乐设计对应,视听交融,整体效果好(15分)。

(5).制作严谨,技术综合处理好(15分)。平面广告

要求:(1)思想健康、积极向上,符合《中华人民共和国广告法》有关规定。(2)主题鲜明,有一定的深度。(3)遵循视觉中心原则,寻找和制造视觉中心,突出宣传重点。(4)立足画面突出信息,讲究图画、字体、色彩制作的应用,强化整体美感。(5)原创性、观念独特,形式新颖,勇于挑战难度较大的表现方式。评分标准:

(1).内容鲜明,突出设计主题(20分)。

(2).构思有独创性,有特色;版面和界面设计具有新意;设计新颖,紧扣主题的前提下突现个人设计风格;图片的设计突出原创性(40分)。

(3).作品能充分紧扣作品主题,符合创作原理等;制作出的作品色彩搭配合理,画面表现形式多样;画面总体基调要和谐,选择适合主题的背景为作品演绎营造良好的艺术氛围。(25分)。

(4).风格鲜明,主色调突出,突现主题;画面美观、简洁、明快;排版布局合理;画面要求线条流畅,色彩鲜明、适当、和谐(15分)。

三、分组人数

可由个人或分组完成,平面媒体限2人为一组,视频及网络媒体作品5人以内,自由组合,必须有明确的工作任务分工,并署名。该组成绩为组内成员的共同成绩。

四、选题方式

可教师命题,也可自拟题目并经指导老师认可。

五、其他

学生的毕业设计可结合学院相关展赛,依据不同的展赛项目要求完成设计和创作,即作品既可参与展赛也可作为毕业设计提交。

新闻传播学院

二0一一年六月 附:补充说明

1、做毕业设计,是实现新闻学、播音与主持专业本科培养目标的重要教学环节,对学生的创新精神、实践能力和综合素质的培养有着十分重要的导向作用。

论文改革的关键是将改革的理念渗透到日常的教学实践中,引导师生重视实践、重视应用。

2、蓝色加横线字体为08级以后年级实施的设想。

第三篇:学生会制度(试行)

山东农业大学 水利土木工程学院学生会

制度汇编

(试行)

(2013)

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团结 务实 服务 创新—山东农业大学水利土木工程学院学生会

目 录

前 言............................................2 水利土木工程学院学生会章程.......................3 学生会干部日常行为规范..........................15 学生干部考核制度................................19 学生干部培训制度................................21 人事制度........................................29 例会制度........................................33 会议请假制度....................................36 值班制度........................................38 档案管理制度....................................40 财务管理制度....................................44 活动开展制度....................................47 学生会办公室以及办公室物品使用制度..............49 附件1:水利土木工程学院学生会各部门章程.........50 附件2:水利土木工程学院学生会干部量化考核细则..162 附件3:学生会干部换届改革方案(起草)..........165

团结 务实 服务 创新—山东农业大学水利土木工程学院学生会

水利土木工程学院学生会章程

第一条 山东农业大学水利土木工程学院学生会是在水利土木工程学院党委领导、共青团水利土木工程学院委员会指导下,以“三自”作用作为指导思想,进行自我管理、自我教育、自我服务的学生群众性组织。

第二条 对学生干部的管理与监督主要侧重于学生干部的自律意识、学习情况、工作作风三个方面:

(一)自律意识:主要看是否能严格遵守学校的规章制度,学生组织机构所作出的规定与规章,是否服从管理等;

(二)学习情况:主要看学习成绩是否优良、是否有补考、挂科等;

(三)工作作风:主要指工作态度是否端正,是否能做到公正,公平,不徇私舞弊;是否能顾全大局、公道正派、遵守社会公德;工作作风是否民主,能否与他人合作共事等。

第三条 学生干部具备的条件:

(一)坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,代表全体同学的利益,全心全意为同学服务充分发挥桥梁和纽带作用,积极开展各种有益的活动,促进同学在德智体美劳等方面全面发展;

(二)正确处理好工作与学习的关系,做到工作、学习两不误;勤奋学习,有较强的进取精神,学习成绩优良;

团结 务实 服务 创新—山东农业大学水利土木工程学院学生会

1、会员在本会内有选举权和被选举权。

2、会员有讨论本会工作并有批评、建议、咨询和监督的权力。

3、会员有参加本会组织的各项活动的权力。

4、会员有向学生会反映,或通过学生会向学校领导及有关部门反映会员在学习、生活、工作等方面问题和改进措施的权力。

5、会员有获取学生会组织提供的帮助、服务的权力。

6、会员在行使权力时不得损害本会其他会员和同学的利益。

7、会员有遵守本会章程,执行本会决议,积极维护本会形象的义务。

8、会员有积极参加和宣传本会组织的各项活动的义务。

学生会的组织机构

第九条 本会的组织原则是民主集中制。

第十条 水利土木工程学院学生会设主席1名,常务副主席1名,副主席4名,下设学生秘书处、事务服务部、学生自律部、女生工作部、学术学习部、实践创新部、勤工助学部、设计策划部、新闻宣传部、文艺活动部、体育活动部、素质拓展部、网络信息部、对外联络部、就业服务部、心理健康部、社团管理部和社团团总支。

第十一条 水利土木工程学院学生会各部门职能:

一、主席团

主席团常设主席一名,常务副主席(不兼任其他职务,主席不在时,代行主席职责)一名,副主席四名(分管分会事务)。实行《学生会各部门管理规范修正案》,即主席团成员协助团委老师管理分管部门工作,加强主席团与部门、部门与分管老师之间的联系,提高学生会工作完成效率与质量。主席团全面负责学生会的工作,负责学生

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双年交替策划举办主题辩论赛与主题演讲比赛,组织辩论队与演讲团成员参加。

四、学生自律部

1、创造良好的学习、生活氛围,培养同学良好的生活、卫生习惯,负责学生宿舍内务及夜不归宿检查,加强宿舍管理,制定宿舍管理制度,搞好学生宿舍文化建设等;

2、加强同学的组织性、纪律性教育和管理工作,维持学院会议及各活动的秩序,开展各种安全教育,提高同学的安全意识,做好学生会大型活动的后勤工作;

3、每周至少进行2次男生宿舍卫生检查,将卫生检查情况上报团委并张贴通报,每月进行卫生打分汇总,评选优秀宿舍,颁发流动红旗,作为每学年“优良学风宿舍”评选的重要参考。

五、女生工作部

1、全面负责学院女生工作,负责女生宿舍卫生及纪律的检查;

2、根据女同学的特点,开展各项健康有益的活动,丰富女生课余生活;

3、并与学校的有关权益部门积极配合,帮助解决女同学在学习、生活等方面遇到的实际问题,维护她们的正当权益;

4、每周至少进行2次女生宿舍卫生检查,将卫生检查情况上报团委并张贴通报,每月进行卫生打分汇总,评选优秀宿舍,颁发流动红旗,作为每学年“优良学风宿舍”评选的重要参考。

六、学术学习部

1、负责学院教务通知的接收与传达;

2、负责本学院东校区早、晚自习的纪律及出勤情况,加强学院学风建设;

3、负责课堂考勤表的收交与考勤情况通报;

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6、协助校院总支安排好勤工助学岗位,对申请勤工助学学生进行资格审查,建立勤工助学学生信息库,推荐本学院学生参加勤工助学活动;

九、设计策划部

1、配合学院党、团总支做好学院各项工作的宣传,提高学生的思想政治素质,丰富校园文化,加强“院风”“学风”建设,促进学院进步发展;

2、负责海报横幅及展板的制作工作,为学院活动的宣传服务。

3、负责学院所有展板与展架的管理、学院宣传栏的更新工作。

十、新闻宣传部

1、坚持正确的舆论指导,做好学院通讯及宣传服务工作,撰写并发表新闻稿件;

2、实时追踪学院各项活动,撰写活动新闻,摄影摄像,活动结束后将活动照片转交与网络信息部,上传网站进行宣传;

3、主办、承办学院、学校的各项征文活动,完成征文稿件的汇总整理,以学院为平台向学校递送优秀的征文稿件;

4、定期制作调查问卷,及时发现问题,对调查问卷结果进行汇总分析,服务于学院的学生工作。

十一、文艺活动部

1、组织各种健康的群众性文化娱乐活动 , 丰富校园文化生活;

2、举办各种文学艺术讲座和组织重大节日的文艺汇演、歌咏比赛等活动;

3、搜集并向学校有关部门反映同学对文学艺术类选修课的意见和建议;

4、指导、帮助文学、艺术类社团开展工作,选拔、培养文艺人才,丰富校园文化,提高学生的艺术修养,增强学院的艺术氛围;

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奖惩情况等)。

2、保障网站运行良好;负责学生会技术方面的支持,包括团委办公室电脑的维护等;

3、倡导文明和谐的网络文化,优化学院网络资源;提供学生会对外展示的网络平台,促进学生会的形象建设;配合学生会的大型品牌活动,相应的推出一些专题网站;

4、负责学校、学院的PPT大赛、微电影大赛等计算机技术性比赛的活动组织与向学校推荐优秀作品的工作,定期组织开展计算机等级考试相关培训及讲座。

5、全面负责网上投票的工作。

十五、对外联络部

1、负责落实学院各项大型活动的经费,做好商家与学院的沟通,并管理指导社团管理部中的外联部;

2、协助学院完成招聘工作;协助各部门完成活动策划,租赁道具;

3、负责对外联系,加强与兄弟院校的沟通与合作,组织各类联谊活动;

4、沟通学生与社会的联系,帮助同学们认识社会,感知社会,开展相关讲座,为将来同学们走向社会创造条件。

十六、就业服务部

1、进行职业素质的理论培训,培养大学生职业素质,提高就业、创业能力;

2、及时准确的为毕业生提供就业信息,举办好每次企业招聘会;

3、为毕业级学生参加各类型的供需见面会、模拟面试大赛、职业生涯规划大赛、求职简历大赛和创业大赛以及考研结束后的毕业生经验交流会等活动提供相应的服务;

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5、加强对外交流,特别是与兄弟院系相关组织的联系,配合校心理教育中心和学院心理辅导员老师做好各项活动的组织实施工作。

十八、社团管理部

水土学院社团管理部隶属于山东农业大学水利土木工程学院团委,社团管理部是在学院党委的领导下,接受学院团委的指导,在水土学院团委注册的学生社团的联合体。本社团管理部代表了所有团员的共同利益,部门的宗旨是:加强成员的建设,促进成员社团的健康发展;协助成员社团为繁荣校园文化,建设文明校园做出更大贡献。

1、管理引导学院各类社团,向校学生会申报成立新的学生社团和注销原有学生社团。

2、根据《水利土木工程学院社团管理条例》,对各社团进行工作监督、检查、评比,管理社团档案。

3、繁荣社团文化,促进学院学生社团工作的有序进行,提高同学们的文化品味和发掘、培养同学们各方面的爱好特长。

4、完善各社团的管理制度,并帮助完善各社团的内部管理制度;

5、每学期或每年对学院各个社团进行评比,选出优秀社团进行表彰并颁发证书;

6、根据各社团的发展状况,从各社团中选拔外联的优秀骨干人员组建外联部。并加大对外联部工作的指导与管理,为我院社团举办各种丰富多彩的大学生活动提供资金支持,切实提高我院学生会为同学们服务的宗旨,丰富学生大学生活。

第十二条 水利土木工程学院学生会各部门章程(见附录1)

成员选举和任免

第十三条 学生会副部级以上干部应由学生会换届大会选举产生。

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学生会干部日常行为规范

第一条 自尊自爱,注重仪表

1.维护国家荣誉。尊敬国旗、国徽,会唱国歌;升降国旗、奏唱国歌时要肃立、行注目礼。

2.坐、立、行、读书、写字姿势正确。

3.穿戴整洁、朴素大方。头发干净整齐,不烫发、化妆、佩戴首饰。男生不留长发,女生不穿高跟鞋。

4.养成良好的卫生习惯。不随地吐痰、乱扔废弃物。不吸烟、喝酒。

5.举止文明。不打架骂人、说脏话。不赌博,不参加封建迷信活动。

6.情趣健康。不看色情、凶杀、迷信的书刊、影视片,不唱不健康歌曲。

7.不进营业性舞厅、营业性电子游戏厅、酒吧和音乐茶座等不适宜中学生活动的场所。

8.爱惜名誉,拾金不昧,不受利诱,不失人格。第二条 真诚友爱,礼貌待人

9.要讲普通话。使用礼貌用语。讲话注意场合,态度和蔼。10.尊重他人的人格、宗教信仰和民族习惯。谦恭礼让,敬老爱幼,尊重妇女,帮助残疾人。遇见外宾,以礼相待,不卑不亢。

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22.爱护校舍和公物,不在黑板、墙壁、课桌、布告栏等处涂抹乱刻画。借用公物要按时归还,损坏东西要赔偿。

23.参加各种集会准时到达,不做与会议无关的事。

24.遵守宿舍和食堂的制度,爱惜粮食,节约水电,服从管理。第四条 勤劳俭朴,孝敬父母 25.生活有规律,按时作息。

26.学会料理个人生活、自己的衣物用品收放整齐。

27.主动承担收拾房间、洗衣、做饭、洗刷餐具和打扫楼道、庭院等力所能及的家务劳动和公益劳动。

28.生活节俭,不摆阔气,不乱花钱。

29.尊重父母意见和教导,经常把生活、学习、思想情况告诉父母。

30.外出和到家时,向父母打招呼,未经家长同意,不得在外住宿。

31.尊敬体贴帮助父母、祖父母、外祖父母,关心照顾长辈和兄弟姐妹。

32.对长辈有意见,有礼貌地提出,不耍脾气,不顶撞。第五条 严于律已,遵守公德

33.遵守交通法规,不违章骑车,过马路走人行横道。34.乘公共车、船主动购票,给老、幼、病、残、孕妇及师长让路、让座,不争抢座位。

35.遵守公共秩序,购票购物按顺序,对营业人员有礼貌。

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学生干部考核制度

第一条 为加强学生会的自身建设,使学生干部正确行使职权,提高学生干部威信,努力打造透明学生会,调动广大干部的工作热情,接受广大同学监督,有效地发挥学生干部的骨干作用,体现学生干部的先进性,同时使各成员严格要求自己,每学年将进行学生干部管理、考核工作,特制定本制度。

第二条 学生会干部应准时出席各项会议,无故迟到者,给予口头批评一次,无故缺席三次以上,通报批评。

第三条 学生会各干部应按时完成各项活动任务,无故拖沓的部门或个人给予口头批评或书面批评一次。

第四条 学生会干部应积极参加学生会各项活动,在活动中有突出贡献者,给予通报表扬。

考评办法

第五条 参评人员:学生会全体干部。第六条 评选时间:每学期期末。

第七条 部门评比:对于工作突出的部门,将评出最佳部门两个,评估根据工作计划及工作总结、日常工作完成情况、部门在活动中的表现、部门成员工作表现等。

第八条 个人评比:

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学生干部培训制度

第一条 作为学生干部,应具备良好的组织管理能力、团队合作能力、社交能力和创新能力。为了加强我院学生干部队伍建设,提高学生干部的思想政治素质和工作能力,明确学生干部的工作任务、工作职责、工作要求,锻炼和塑造一支成绩好、工作能力强的学生干部队伍,切实发挥学生干部在“自我管理、自我教育、自我服务”中的作用。

二 培训对象

第二条 培训对象为学院全体学生干部。

三 组织形式

第三条 采取讲座、座谈与户外实践相结合的形式。共分三篇:第一篇:团委老师面授讲座培训;第二篇:师生互动交流;第三篇:户外实践

四 培训内容:

第四条 老师面授讲座培训 1.学生干部基本素质培训讲座。培训目的:

素质是指事物固有的性质和特点。素质有广义狭义之分。广义的素质指的是人所具有的思想、品德、知识、能力、情感、意志、风度等的全称。它是在一个人先天基础上,通过后天的实践的基本特征,-21

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大学生都具有一定的专业知识和理论水平,而且求知欲强,喜欢探索,这就要求学生干部有较高的业务素质和合理的知识结构。一般来说,学习成绩好的干部更容易赢得同学的尊敬和爱戴,更容易建立起自己的威信,对同学实行有效的领导。业务素质不仅只表现在本专业学科的学习成绩方面,还应包括一定的马克思主义的基本原理,以及与本职工作有关的自然、社会科学知识,这些知识对于学生干部提高自身分析问题和解决问题的实际能力,增强对学生的吸引力和感染力,为大学生提供多方面的指导与服务,从而提高领导行为的有效性具有十分重要作用。

(3)能力素质。

学生干部要想出色地完成各项工作任务,就应不断增强领导才能,提高能力素质。学生干部的能力素质包括很多,其中最主要的有以下几个方面:A.交往能力。学生干部要熟悉交往艺术,善于同各种类型的同学交朋友,学会与各种群体和组织打交道。只有这样,学生干部才能和同学以及其他组织和群体建立密切的关系,各种信息也会源源不断地向自己传来,为开展各项工作创造一个宽松的外部环境,扩大视野,开拓思路,做好各项工作。B.分析、判断能力。学生干部面临的工作往往是纷繁复杂的,这就需要提高自己分析、判断各种社会现象、社会思潮和客观事物等各种信息的能力。没有正确的分析和判断,就没有正确的决策,也就没有正确的领导行为。C.决策能力。决策是领导行为的基本功能,领导行为的效果,依赖于决策的性质。学生干部应根据我们布臵的中心工作,结合本部门或本学院、本班、-23

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2.学生干部的工作方法讲座。

培训目的:增强学生干部与团委的沟通,提高学生干部的工作效率。

培训内容:如何加强学生干部之间的沟通与交流,如何加强团委、学生会内部管理,完善自身建设,如何发挥团委学生会的“自我管理、自我教育、自我服务”的功能。端正学生干部的工作目的与工作思想,阐明学生干部的职责;学生干部应如何处理学习、工作与休息的关系以及如何处理学生干部与同学间的关系等。

第五条 师生互动交流 1.人际交往沟通培训。

培训目的:交往和沟通的技巧不仅仅是一门学问,而且是一种艺术。这学问包括人际交往所必须遵循的规范、礼仪、风俗、习惯,还包括沟通的技巧及谈话艺术等。这学问包括人际交往所必须遵循的规范、礼仪、风俗、习惯,还包括沟通的技巧及谈话艺术等。例如,人际称呼要适当,登门拜访要有礼貌,喜庆节日要致意,谈话态度要诚恳,玩笑和幽默要掌握分寸等。

培训地点:根据实际情况而定 培训内容:

(1)学生干部公共社交礼仪。(2)学生干部基本礼貌掌握。(3)正确处理好学习工作的分配问题。2.操作能力培训。

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规则:以小组方式进行,游戏内容各小组自行决定,每组只能出一个节目,能突出主题,每小组必须有自己的活动报告(活动方案)。如:袋鼠搬家:两人为一组,分为A,B两人。每一组一个气球,很多组在一起比赛。一组中的两个人,面对面的对立着,相距大概6,7米左右,每组的A(B)依次排成一排,如:A—B,C—D……然后A同学双腿夹气球,跳跃送至B,由B同学接到后,再跳跃送至A的位臵。先完成者为胜,落后者表演节目。

要求:运气球,两人接气球,全过程不用手。途中掉气球或挤破气球者为失败。失败者进行惩罚。

五 培训要求

第七条 所有学生会成员必须全部参加。第八条 培训未确定内容另行通知。

第九条 按时参加培训活动,不得随意缺席、迟到、早退。如有特殊情况,必须提前请假。

第十条 培训期间保持秩序,维持纪律。

第十一条 在户外拓展训练中注意安全,服从安排。

第十二条 培训结束后,所有参与培训人员必须上交800字培训心得。

六 培训目标

第十三条 学生干部的领导艺术。使学生干部具备基本的领导素质和管理经验,引导学生干部正确处理好与学生干部、学生间的关系,正确处理好学习、工作和生活之间的关系,团结协作,无私奉献,发

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人事制度

一 总 则

第一条 为了加强对水利土木工程学院学生会所有成员的管理,提高学生会运行效率,特制定本制度。

二 成员

第二条 在本院学生会正式工作的所有同学,包括主席和副主席、各部部长和副副部长以及干事均为学生会的成员。

三 权利和义务

第三条 学生会成员应履行下列义务:(1)遵守法律法规,遵守校纪校规;

(2)努力学习、积极工作,在学习和工作上均成为表率;(3)密切联系同学,倾听同学意见,接受同学监督,努力为同学服务;

(4)维护学生会的安全、荣誉和利益;

(5)忠于职守,勤奋工作,尽职尽责,服从命令;(6)保守学生会秘密和工作秘密;(7)公正廉洁,克己奉公。第四条 学生会成员享有下列权利:

(1)非因正当事由和非经规定程序不被免职、降职、辞退或者其他处分;

(2)获得履行职责所应有的权力;

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干部量化考核;

第十三条 换届的学生会主席、部长进行竞选答辩,由团委老师与上任主席部长选举产生(见附件3);

第十四条 学生会全体成员须在秘书处注册备案,各年级学生会成员名单也应报至秘书处备案,否则不予认可其为学生会成员;

第十五条 学生会成员有下列情形之一的,应当予以任职:(1)新录用人员(不含职务变更的人员)试用期满合格的;(2)从其他(单位)部门调入学生会任职的;(3)在学生会内部部门间转换职位任职的;(4)晋升或者降低职务的;(5)因其他原因职务发生变化的。

第十六条 学生会成员有下列情形之一的,应当予以免职:(1)转换职位任职的;(2)晋升或者降低职务的;(3)因其他原因职务发生变化的;(4)不能继续担任该职的。

第十七条 晋升或者降低职务、罢免职务、开除成员的,参照第四章之规定。

六 工作调动和退出

第十八条 在担任学生会的工作期间,确须调整工作部门的,可直接向主席团提出申请,经批准后,由主席团转交由秘书处具体操作;

第十九条 调动工作的,个人首先要在原工作部门办理调离手续,-31

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例会制度

第一条 为保障学生会工作能更好地顺利进行,需定期召开会议对工作做计划和总结,特制定如下会议制度。学生会会议分为常委部长例会、各部门内部工作例会和年级班长团支书例会。

二 会议形式

第二条 常委部长会议:

一、参加人员:党委副书记、团委书记及辅导员、学生会全体常委部长

二、会议时间:每周三晚六点(秋季作息为六点半)

三、会议内容:总结本周工作,提出下周工作计划,保证学生会日常工作顺利进行。

第三条 各部门内部工作例会:

一、参加人员:学生会各部门内全体成员;

二、会议时间:由各部门自行安排(安排在常委部长例会之后)

二、会议内容:对前期工作进行总结,下达近期工作通知并安排工作任务。部门内成员及时反映工作中的问题,提出解决问题和困难的可行性建议,对下阶段工作提出建议。

第四条 年级班长团支书例会:

一、参加人员:各年级辅导员、各年级分会及各年级班长团支书。

二、会议时间:每周四中午十二点

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六、会议鼓励自由发言,但要严肃认真,切实有效,言简意赅。

四 附

第七条 本制度自公布之日起开始生效,最终解释权归水利土木工程学院学生会所有。

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第八条 请假人虚构请假事由或主席、副主席、部长未尽审查职责的,对直接责任人按《学生干部考核制度》的有关处罚规定执行。

第九条 本制度自公布之日起开始生效,最终解释权归水利土木工程学院学生会所有。

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(三)打扫办公室卫生,保持整洁干净,将值班时收到的通知等按类存放好;

(四)建立值班通报制度,定期通报学生会值班工作情况。第四条 值班要求:

(一)值班时必须着装整洁,保持办公室干净整洁;保持办公室安静,不干扰他人办公;禁止大声喧哗、打闹以及吸烟等;

(二)值班人员对来客热情接待,并做好相关记录,及时上报;

(三)值班必须按时,不得迟到早退,无故缺勤,如有特殊情况,应先请假;

(四)值班时,值班主席和值班部长负责落实和监管各部门值班并做好值班钥匙交接工作,值班人员做好值班记录,确保正常的工作秩序和学生会财产安全。

第五条 节假日临时值班:应根据实际情况排值班表,人员为在校学生会全体干部,值班表由事务服务部负责编排。

第六条 毕业生安全文明离校期值班:值班人员为毕业级全体学生党员、班长团支书及现任全体常委部长,值班人员搭配安排应符合有利于各专业管理的实际,值班表由事务服务部负责编排。

第五条 由事务服务部对值班出勤情况进行综合考评。第六条 本制度自公布之日起开始生效,最终解释权归水利土木工程学院学生会所有。

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(三)归档的文件材料一般一式两份。电子版、纸质版重要或利用频繁的文件,为防止损坏,应酌情增加归档份数。

(四)以下资料应归入学生会档案

(1)各部门工作计划,总结,报告,通知,决定及规章制度;(2)秘书处关于学生会的工作向学生会主席的请示及批复;(3)每学期被评为优秀部门,优秀部长,优秀部员的材料;(4)学生会组织举办或参加活动的有关资料(必须包括本部门开展活动的策划书, PPT,工作总结,新闻稿,活动照片或影音资料,预算,获奖情况;也可以包含所开展活动的分工情况, 签到表, 最佳组织, 评选细则等材料)第六条 学生会各部门在各项工作、活动完毕后一周内将活动策划、活动总结、活动统计表等所有档案交与秘书处;来文经批阅、承办单位落实后,原件和收文处理单移交秘书处归档并保存。

第七条 部门撤销或合并必须将本部门的全部档案进行整理、并按下列办法进行处理

(一)撤销部门的档案、应向学生会秘书处进行移交;

(二)部门撤销的工作分别划归几个部门的,其档案材料不得分散,可由其中一个部门代管或向学生会办公室移交;

(三)一个部门并入另一个部门或几个部门合并为一个新的部门,其档案材料应移交给合并后的部门代管或向学生会秘书处移交;

(四)部门撤销或合并时,没有处理完毕的文件材料,可以移交给新的部门继续处理,并作为新的部门的档案加以保存。

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(2)涉及参与者范围;

(3)工作人员;

(4)如需要其他部门给予配合,需明确写明所需合作部门及其工作内容;

(5)活动经费预算;

(6)活动地点、时间;

(7)活动最终目的、期望效果,此项亦作为主席团评估工作成绩参考。(宋体

小四)

落款:水利土木工程学院团委学生会 XX部

XX年X月X日(宋体

小四)

(二)总结书

标题: XXX总结

(宋体加粗

三号字)

内容:部门具体完成的工作、活动取得成绩、活动的不足和改进措施、后期目标。

落款:水利土木工程学院团委学生会 XX部

XX年X月X日(宋体 小四)

第十四条 学生会档案保管人员调动工作时、应在离职前办好交接手续。

第十五条 本制度自公布之日起开始生效,最终解释权归水利土木工程学院学生会所有。

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第六条 票据管理

(一)入账报销票据必须是正式发票,收据应盖有正式销售商家印章;

(二)发票收据应注明单位、日期和内容;

(三)上交发票或收据时必须记录用途及部门。

第七条 严禁款项挪用或私吞、夸大经费数额及公报私款的行为。第八条 若无正式发票,一律不予对账结算。普通收据、白条等均为无效报销凭单。

赞助经费管理

第九条 学生会鼓励同学争取社会赞助,促进学生会的发展壮大。第十条 赞助经费的使用应做到专款专用,合理利用。第十一条 赞助款项的支出应依照上述报账程序凭正式发票及明细账目报账存档,但特殊费用支出经主席团同意的除外。

第十二条 外联部负责商家赞助的学生干部须向秘书处出示加盖商家公章及水利土木工程学院团委公章的赞助方案凭证留作存底,同时要做好赞助资金的收支记录。

责任和处分规定

第十三条 学生会所有成员必须严格遵守本财务管理办法。对违反本管理办法的,视具体情况给予以如下处分:

(一)由于过失违反管理办法,但没有造成损害的,给予警告处分;

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活动开展制度

第一条 为保证学生会活动的正常有序的进行,为方便主席团对于各部门的管理,特制定以下活动展开制度;

活动流程

第二条 活动前期

(一)活动的相关部门负责人提出工作计划并草拟计划(包括所需人力、物力、场地安排),再上报主席团,由主席团和老师进行裁定;

(二)活动通知下达必须通过团委老师审核,盖章后才可下发纸质形式的通知;

(三)活动分工安排必须明确,详细,在活动前召开多次筹备会议。

第三条 活动中期

(一)活动各项负责人召开部门会议统一安排部门分工;

(二)活动各项负责人要和其他负责人做好沟通,确保活动顺利进行,并有效处理活动中出现的突发状况。

第四条 活动后期

(一)活动完毕后1-2天,新闻宣传部将活动的影像资料交予秘书处,主席团审核后存档保存;

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学生会办公室以及办公室物品使用制度

第一条 为保证学生会办公室的整洁卫生,保护办公室公共物品,方便日常工作的顺利开展,特制定以下制度:

第二条 办公室负责人:事务服务部部长

物品管理

第三条 负责人要定时检查办公室的设施,用具出现问题,及时上报处理

第四条 办公室应做到室内整洁,摆放整齐,及时关好门窗 第五条 办公室物品不得私自动用,应经负责人同意并做好登记 第六条 工作要求

(一)各部门收发文件及待处理文件臵于部门指定档案盒内;

(二)正常工作时,学生会干部进入办公室必须着装整洁;

(三)在办公室禁止喧哗、吵闹、吃瓜果食物等不文明行为;

(四)爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境;

(五)值班人员要做好日常的清扫,并能积极配合团委以及其他组织的工作;

(六)认真接待来访客人,坐好相应记录。

第七条 本制度自公布之日起开始生效,最终解释权归水利土木工程学院学生会所有。

第四篇:学生会制度(试行)

山东农业大学 水利土木工程学院学生会

制度汇编

(试行)

(2013)

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目 录

前 言................................................2 水利土木工程学院学生会章程...........................3 学生会干部日常行为规范..............................15 学生干部考核制度....................................19 学生干部培训制度....................................21 人事制度............................................29 例会制度............................................33 会议请假制度........................................36 值班制度............................................38 档案管理制度........................................40 财务管理制度........................................45 活动开展制度........................................48 学生会办公室以及办公室物品使用制度..................50 附件一:水利土木工程学院学生会各部门章程............51 附件二:水利土木工程学院学生会干部量化考核细则.....144

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水利土木工程学院学生会章程

第一条 山东农业大学水利土木工程学院学生会是在水利土木工程学院党委领导、共青团水利土木工程学院委员会指导下,以“三自”作用作为指导思想,进行自我管理、自我教育、自我服务的学生群众性组织。

第二条 对学生干部的管理与监督主要侧重于学生干部的自律意识、学习情况、工作作风三个方面:

(一)自律意识:主要看是否能严格遵守学校的规章制度,学生组织机构所作出的规定与规章,是否服从管理等;

(二)学习情况:主要看学习成绩是否优良、是否有补考、挂科等;

(三)工作作风:主要指工作态度是否端正,是否能做到公正,公平,不徇私舞弊;是否能顾全大局、公道正派、遵守社会公德;工作作风是否民主,能否与他人合作共事等。

第三条 学生干部具备的条件:

(一)坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,代表全体同学的利益,全心全意为同学服务充分发挥桥梁和纽带作用,积极开展各种有益的活动,促进同学在德智体美劳等方面全面发展;

(二)正确处理好工作与学习的关系,做到工作、学习两不误;勤奋学习,有较强的进取精神,学习成绩优良;

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1、会员在本会内有选举权和被选举权。

2、会员有讨论本会工作并有批评、建议、咨询和监督的权力。

3、会员有参加本会组织的各项活动的权力。

4、会员有向学生会反映,或通过学生会向学校领导及有关部门反映会员在学习、生活、工作等方面问题和改进措施的权力。

5、会员有获取学生会组织提供的帮助、服务的权力。

6、会员在行使权力时不得损害本会其他会员和同学的利益。

7、会员有遵守本会章程,执行本会决议,积极维护本会形象的义务。

8、会员有积极参加和宣传本会组织的各项活动的义务。

学生会的组织机构

第九条 本会的组织原则是民主集中制。

第十条 水利土木工程学院学生会设主席1名,常务副主席1名,副主席4名,下设学生秘书处、事务服务部、学生自律部、女生工作部、学术学习部、实践创新部、勤工助学部、设计策划部、新闻宣传部、文艺活动部、体育活动部、素质拓展部、网络信息部、对外联络部、就业服务部、心理健康部、社团管理部和社团团总支。

第十一条 水利土木工程学院学生会各部门职能:

一、主席团

主席团常设主席一名,常务副主席(不兼任其他职务,主席不在时,代行主席职责)一名,副主席四名(分管四个年级分会事务)。实行《学生会各部门管理规范修正案》,即主席团成员协助团委老师管理分管部门工作,加强主席团与部门、部门与分管老师之间的联系,-5

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6、设立大学生辩论队与大学生演讲团,隶属事务服务部管理,定期举办辩论与演讲知识讲座,全面提升大学生的语言表达能力,单双年交替策划举办主题辩论赛与主题演讲比赛,组织辩论队与演讲团成员参加。

四、学生自律部

1、创造良好的学习、生活氛围,培养同学良好的生活、卫生习惯,负责学生宿舍内务及夜不归宿检查,加强宿舍管理,制定宿舍管理制度,搞好学生宿舍文化建设等;

2、加强同学的组织性、纪律性教育和管理工作,维持学院会议及各活动的秩序,开展各种安全教育,提高同学的安全意识,做好学生会大型活动的后勤工作;

3、每周至少进行2次男生宿舍卫生检查,将卫生检查情况上报团委并张贴通报,每月进行卫生打分汇总,评选优秀宿舍,颁发流动红旗,作为每学年“优良学风宿舍”评选的重要参考。

五、女生工作部

1、全面负责学院女生工作,负责女生宿舍卫生及纪律的检查;

2、根据女同学的特点,开展各项健康有益的活动,丰富女生课余生活;

3、并与学校的有关权益部门积极配合,帮助解决女同学在学习、生活等方面遇到的实际问题,维护她们的正当权益;

4、每周至少进行2次女生宿舍卫生检查,将卫生检查情况上报团委并张贴通报,每月进行卫生打分汇总,评选优秀宿舍,颁发流动红旗,作为每学年“优良学风宿舍”评选的重要参考。

六、学术学习部

1、负责学院教务通知的接收与传达;

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4、负责学院学生的医疗费用的报销,医保信息的统计,以及医疗报销材料的收交工作;

5、安排获得奖助学金的同学打扫我院公共环境卫生,并负责考勤与监督工作;

6、协助校院总支安排好勤工助学岗位,对申请勤工助学学生进行资格审查,建立勤工助学学生信息库,推荐本学院学生参加勤工助学活动;

九、设计策划部

1、配合学院党、团总支做好学院各项工作的宣传,提高学生的思想政治素质,丰富校园文化,加强“院风”“学风”建设,促进学院进步发展;

2、负责海报横幅及展板的制作工作,为学院活动的宣传服务。

3、负责学院所有展板与展架的管理、学院宣传栏的更新工作。

十、新闻宣传部

1、坚持正确的舆论指导,做好学院通讯及宣传服务工作,撰写并发表新闻稿件;

2、实时追踪学院各项活动,撰写活动新闻,摄影摄像,活动结束后将活动照片转交与网络信息部,上传网站进行宣传;

3、主办、承办学院、学校的各项征文活动,完成征文稿件的汇总整理,以学院为平台向学校递送优秀的征文稿件;

4、定期制作调查问卷,及时发现问题,对调查问卷结果进行汇总分析,服务于学院的学生工作。

十一、文艺活动部

1、组织各种健康的群众性文化娱乐活动 , 丰富校园文化生活;

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6、负责学院形势政治课、职业发展与创业就业指导课的组织与服务工作;

7、负责学生干部工作监督,优秀团支部书记、优秀团员的评比与上报

十四、网络信息部

1、负责学院主页、学生会网页、团委学生会人人网的维护与更新,及时上传我院信息动态,包括毕业生就业、考研、学术、团学工作动态(学院通知、意见精神、活动动态、自律平台、学生干部信息、奖惩情况等)。

2、保障网站运行良好;负责学生会技术方面的支持,包括团委办公室电脑的维护等;

3、倡导文明和谐的网络文化,优化学院网络资源;提供学生会对外展示的网络平台,促进学生会的形象建设;配合学生会的大型品牌活动,相应的推出一些专题网站;

4、负责学校、学院的PPT大赛、微电影大赛等计算机技术性比赛的活动组织与向学校推荐优秀作品的工作,定期组织开展计算机等级考试相关培训及讲座。

5、全面负责网上投票的工作。

十五、对外联络部

1、负责落实学院各项大型活动的经费,做好商家与学院的沟通,并管理指导社团管理部中的外联部;

2、协助学院完成招聘工作;协助各部门完成活动策划,租赁道具;

3、负责对外联系,加强与兄弟院校的沟通与合作,组织各类联谊活动;

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1、加强对心理类社团管理,加强对部门成员心理健康知识普及,提高部门成员综合素质,和相关心理类社团共同积极开展朋辈辅导活动。

2、加强学生心理调查,积极反映学生在日常学习、生活中碰到的心理方面的问题,并提出建议。

3、坚持开展“525”心理健康活动月活动,通过举办讲座、板报以及其他心理健康类活动,在全院师生中宣传心理健康知识,营造轻松愉悦文化氛围,促进师生以及同学间的交流。

4、坚持理论与实际相结合,针对社会中出现的一些心理现象,用所学的心理健康知识,进行探讨研究,提高心理认知水平。

5、加强对外交流,特别是与兄弟院系相关组织的联系,配合校心理教育中心和学院心理辅导员老师做好各项活动的组织实施工作。

十八、社团管理部

水土学院社团管理部隶属于山东农业大学水利土木工程学院团委,社团管理部是在学院党委的领导下,接受学院团委的指导,在水土学院团委注册的学生社团的联合体。本社团管理部代表了所有团员的共同利益,部门的宗旨是:加强成员的建设,促进成员社团的健康发展;协助成员社团为繁荣校园文化,建设文明校园做出更大贡献。

1、管理引导学院各类社团,向校学生会申报成立新的学生社团和注销原有学生社团。

2、根据《水利土木工程学院社团管理条例》,对各社团进行工作监督、检查、评比,管理社团档案。

3、繁荣社团文化,促进学院学生社团工作的有序进行,提高同学们的文化品味和发掘、培养同学们各方面的爱好特长。

4、完善各社团的管理制度,并帮助完善各社团的内部管理制度;

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学生会干部日常行为规范

第一条 自尊自爱,注重仪表

1.维护国家荣誉。尊敬国旗、国徽,会唱国歌;升降国旗、奏唱国歌时要肃立、行注目礼。

2.坐、立、行、读书、写字姿势正确。

3.穿戴整洁、朴素大方。头发干净整齐,不烫发、化妆、佩戴首饰。男生不留长发,女生不穿高跟鞋。

4.养成良好的卫生习惯。不随地吐痰、乱扔废弃物。不吸烟、喝酒。

5.举止文明。不打架骂人、说脏话。不赌博,不参加封建迷信活动。

6.情趣健康。不看色情、凶杀、迷信的书刊、影视片,不唱不健康歌曲。

7.不进营业性舞厅、营业性电子游戏厅、酒吧和音乐茶座等不适宜中学生活动的场所。

8.爱惜名誉,拾金不昧,不受利诱,不失人格。第二条 真诚友爱,礼貌待人

9.要讲普通话。使用礼貌用语。讲话注意场合,态度和蔼。10.尊重他人的人格、宗教信仰和民族习惯。谦恭礼让,敬老爱幼,尊重妇女,帮助残疾人。遇见外宾,以礼相待,不卑不亢。

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22.爱护校舍和公物,不在黑板、墙壁、课桌、布告栏等处涂抹乱刻画。借用公物要按时归还,损坏东西要赔偿。

23.参加各种集会准时到达,不做与会议无关的事。

24.遵守宿舍和食堂的制度,爱惜粮食,节约水电,服从管理。第四条 勤劳俭朴,孝敬父母 25.生活有规律,按时作息。

26.学会料理个人生活、自己的衣物用品收放整齐。

27.主动承担收拾房间、洗衣、做饭、洗刷餐具和打扫楼道、庭院等力所能及的家务劳动和公益劳动。

28.生活节俭,不摆阔气,不乱花钱。

29.尊重父母意见和教导,经常把生活、学习、思想情况告诉父母。

30.外出和到家时,向父母打招呼,未经家长同意,不得在外住宿。

31.尊敬体贴帮助父母、祖父母、外祖父母,关心照顾长辈和兄弟姐妹。

32.对长辈有意见,有礼貌地提出,不耍脾气,不顶撞。第五条 严于律已,遵守公德

33.遵守交通法规,不违章骑车,过马路走人行横道。34.乘公共车、船主动购票,给老、幼、病、残、孕妇及师长让路、让座,不争抢座位。

35.遵守公共秩序,购票购物按顺序,对营业人员有礼貌。

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学生干部考核制度

第一条 为加强学生会的自身建设,使学生干部正确行使职权,提高学生干部威信,努力打造透明学生会,调动广大干部的工作热情,接受广大同学监督,有效地发挥学生干部的骨干作用,体现学生干部的先进性,同时使各成员严格要求自己,每学年将进行学生干部管理、考核工作,特制定本制度。

第二条 学生会干部应准时出席各项会议,无故迟到者,给予口头批评一次,无故缺席三次以上,通报批评。

第三条 学生会各干部应按时完成各项活动任务,无故拖沓的部门或个人给予口头批评或书面批评一次。

第四条 学生会干部应积极参加学生会各项活动,在活动中有突出贡献者,给予通报表扬。

考评办法

第五条 参评人员:学生会全体干部。第六条 评选时间:每学期期末。

第七条 部门评比:对于工作突出的部门,将评出最佳部门两个,评估根据工作计划及工作总结、日常工作完成情况、部门在活动中的表现、部门成员工作表现等。

第八条 个人评比:

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学生干部培训制度

第一条 作为学生干部,应具备良好的组织管理能力、团队合作能力、社交能力和创新能力。为了加强我院学生干部队伍建设,提高学生干部的思想政治素质和工作能力,明确学生干部的工作任务、工作职责、工作要求,锻炼和塑造一支成绩好、工作能力强的学生干部队伍,切实发挥学生干部在“自我管理、自我教育、自我服务”中的作用。

二 培训对象

第二条 培训对象为学院全体学生干部。

三 组织形式

第三条 采取讲座、座谈与户外实践相结合的形式。共分三篇:第一篇:团委老师面授讲座培训;第二篇:师生互动交流;第三篇:户外实践

四 培训内容:

第四条 老师面授讲座培训 1.学生干部基本素质培训讲座。培训目的:

素质是指事物固有的性质和特点。素质有广义狭义之分。广义的素质指的是人所具有的思想、品德、知识、能力、情感、意志、风度等的全称。它是在一个人先天基础上,通过后天的实践的基本特征,-21

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大学生都具有一定的专业知识和理论水平,而且求知欲强,喜欢探索,这就要求学生干部有较高的业务素质和合理的知识结构。一般来说,学习成绩好的干部更容易赢得同学的尊敬和爱戴,更容易建立起自己的威信,对同学实行有效的领导。业务素质不仅只表现在本专业学科的学习成绩方面,还应包括一定的马克思主义的基本原理,以及与本职工作有关的自然、社会科学知识,这些知识对于学生干部提高自身分析问题和解决问题的实际能力,增强对学生的吸引力和感染力,为大学生提供多方面的指导与服务,从而提高领导行为的有效性具有十分重要作用。

(3)能力素质。

学生干部要想出色地完成各项工作任务,就应不断增强领导才能,提高能力素质。学生干部的能力素质包括很多,其中最主要的有以下几个方面:A.交往能力。学生干部要熟悉交往艺术,善于同各种类型的同学交朋友,学会与各种群体和组织打交道。只有这样,学生干部才能和同学以及其他组织和群体建立密切的关系,各种信息也会源源不断地向自己传来,为开展各项工作创造一个宽松的外部环境,扩大视野,开拓思路,做好各项工作。B.分析、判断能力。学生干部面临的工作往往是纷繁复杂的,这就需要提高自己分析、判断各种社会现象、社会思潮和客观事物等各种信息的能力。没有正确的分析和判断,就没有正确的决策,也就没有正确的领导行为。C.决策能力。决策是领导行为的基本功能,领导行为的效果,依赖于决策的性质。学生干部应根据我们布臵的中心工作,结合本部门或本学院、本班、-23

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2.学生干部的工作方法讲座。

培训目的:增强学生干部与团委的沟通,提高学生干部的工作效率。

培训内容:如何加强学生干部之间的沟通与交流,如何加强团委、学生会内部管理,完善自身建设,如何发挥团委学生会的“自我管理、自我教育、自我服务”的功能。端正学生干部的工作目的与工作思想,阐明学生干部的职责;学生干部应如何处理学习、工作与休息的关系以及如何处理学生干部与同学间的关系等。

第五条 师生互动交流 1.人际交往沟通培训。

培训目的:交往和沟通的技巧不仅仅是一门学问,而且是一种艺术。这学问包括人际交往所必须遵循的规范、礼仪、风俗、习惯,还包括沟通的技巧及谈话艺术等。这学问包括人际交往所必须遵循的规范、礼仪、风俗、习惯,还包括沟通的技巧及谈话艺术等。例如,人际称呼要适当,登门拜访要有礼貌,喜庆节日要致意,谈话态度要诚恳,玩笑和幽默要掌握分寸等。

培训地点:根据实际情况而定 培训内容:

(1)学生干部公共社交礼仪。(2)学生干部基本礼貌掌握。(3)正确处理好学习工作的分配问题。2.操作能力培训。

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规则:以小组方式进行,游戏内容各小组自行决定,每组只能出一个节目,能突出主题,每小组必须有自己的活动报告(活动方案)。如:袋鼠搬家:两人为一组,分为A,B两人。每一组一个气球,很多组在一起比赛。一组中的两个人,面对面的对立着,相距大概6,7米左右,每组的A(B)依次排成一排,如:A—B,C—D……然后A同学双腿夹气球,跳跃送至B,由B同学接到后,再跳跃送至A的位臵。先完成者为胜,落后者表演节目。

要求:运气球,两人接气球,全过程不用手。途中掉气球或挤破气球者为失败。失败者进行惩罚。

五 培训要求

第七条 所有学生会成员必须全部参加。第八条 培训未确定内容另行通知。

第九条 按时参加培训活动,不得随意缺席、迟到、早退。如有特殊情况,必须提前请假。

第十条 培训期间保持秩序,维持纪律。

第十一条 在户外拓展训练中注意安全,服从安排。

第十二条 培训结束后,所有参与培训人员必须上交800字培训心得。

六 培训目标

第十三条 学生干部的领导艺术。使学生干部具备基本的领导素质和管理经验,引导学生干部正确处理好与学生干部、学生间的关系,正确处理好学习、工作和生活之间的关系,团结协作,无私奉献,发

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人事制度

一 总 则

第一条 为了加强对水利土木工程学院学生会所有成员的管理,提高学生会运行效率,特制定本制度。

二 成员

第二条 在本院学生会正式工作的所有同学,包括主席和副主席、各部部长和副副部长以及干事均为学生会的成员。

三 权利和义务

第三条 学生会成员应履行下列义务:(1)遵守法律法规,遵守校纪校规;

(2)努力学习、积极工作,在学习和工作上均成为表率;(3)密切联系同学,倾听同学意见,接受同学监督,努力为同学服务;

(4)维护学生会的安全、荣誉和利益;

(5)忠于职守,勤奋工作,尽职尽责,服从命令;(6)保守学生会秘密和工作秘密;(7)公正廉洁,克己奉公。第四条 学生会成员享有下列权利:

(1)非因正当事由和非经规定程序不被免职、降职、辞退或者其他处分;

(2)获得履行职责所应有的权力;

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干部量化考核;

第十三条 换届的学生会主席、部长进行竞选答辩,由团委老师与上任主席部长选举产生(见附件3);

第十四条 学生会全体成员须在秘书处注册备案,各年级学生会成员名单也应报至秘书处备案,否则不予认可其为学生会成员;

第十五条 学生会成员有下列情形之一的,应当予以任职:(1)新录用人员(不含职务变更的人员)试用期满合格的;(2)从其他(单位)部门调入学生会任职的;(3)在学生会内部部门间转换职位任职的;(4)晋升或者降低职务的;(5)因其他原因职务发生变化的。

第十六条 学生会成员有下列情形之一的,应当予以免职:(1)转换职位任职的;(2)晋升或者降低职务的;(3)因其他原因职务发生变化的;(4)不能继续担任该职的。

第十七条 晋升或者降低职务、罢免职务、开除成员的,参照第四章之规定。

六 工作调动和退出

第十八条 在担任学生会的工作期间,确须调整工作部门的,可直接向主席团提出申请,经批准后,由主席团转交由秘书处具体操作;

第十九条 调动工作的,个人首先要在原工作部门办理调离手续,-31

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例会制度

第一条 为保障学生会工作能更好地顺利进行,需定期召开会议对工作做计划和总结,特制定如下会议制度。学生会会议分为常委部长例会、各部门内部工作例会和年级班长团支书例会。

二 会议形式

第二条 常委部长会议:

一、参加人员:党委副书记、团委书记及辅导员、学生会全体常委部长

二、会议时间:每周三晚六点(秋季作息为六点半)

三、会议内容:总结本周工作,提出下周工作计划,保证学生会日常工作顺利进行。

第三条 各部门内部工作例会:

一、参加人员:学生会各部门内全体成员;

二、会议时间:由各部门自行安排(安排在常委部长例会之后)

二、会议内容:对前期工作进行总结,下达近期工作通知并安排工作任务。部门内成员及时反映工作中的问题,提出解决问题和困难的可行性建议,对下阶段工作提出建议。

第四条 年级班长团支书例会:

一、参加人员:各年级辅导员、各年级分会及各年级班长团支书。

二、会议时间:每周四中午十二点

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六、会议鼓励自由发言,但要严肃认真,切实有效,言简意赅。

四 附

第七条 本制度自公布之日起开始生效,最终解释权归水利土木工程学院学生会所有。

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第八条 请假人虚构请假事由或主席、副主席、部长未尽审查职责的,对直接责任人按《学生干部考核制度》的有关处罚规定执行。

第九条 本制度自公布之日起开始生效,最终解释权归水利土木工程学院学生会所有。

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(三)打扫办公室卫生,保持整洁干净,将值班时收到的通知等按类存放好;

(四)建立值班通报制度,定期通报学生会值班工作情况。第四条 值班要求:

(一)值班时必须着装整洁,保持办公室干净整洁;保持办公室安静,不干扰他人办公;禁止大声喧哗、打闹以及吸烟等;

(二)值班人员对来客热情接待,并做好相关记录,及时上报;

(三)值班必须按时,不得迟到早退,无故缺勤,如有特殊情况,应先请假;

(四)值班时,值班主席和值班部长负责落实和监管各部门值班并做好值班钥匙交接工作,值班人员做好值班记录,确保正常的工作秩序和学生会财产安全。

第五条 节假日临时值班:应根据实际情况排值班表,人员为在校学生会全体干部,值班表由事务服务部负责编排。

第六条 毕业生安全文明离校期值班:值班人员为毕业级全体学生党员、班长团支书及现任全体常委部长,值班人员搭配安排应符合有利于各专业管理的实际,值班表由事务服务部负责编排。

第五条 由事务服务部对值班出勤情况进行综合考评。第六条 本制度自公布之日起开始生效,最终解释权归水利土木工程学院学生会所有。

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(三)归档的文件材料一般一式两份。电子版、纸质版重要或利用频繁的文件,为防止损坏,应酌情增加归档份数。

(四)以下资料应归入学生会档案

(1)各部门工作计划,总结,报告,通知,决定及规章制度;(2)秘书处关于学生会的工作向学生会主席的请示及批复;(3)每学期被评为优秀部门,优秀部长,优秀部员的材料;(4)学生会组织举办或参加活动的有关资料(必须包括本部门开展活动的策划书, PPT,工作总结,新闻稿,活动照片或影音资料,预算,获奖情况;也可以包含所开展活动的分工情况, 签到表, 最佳组织, 评选细则等材料)第六条 学生会各部门在各项工作、活动完毕后一周内将活动策划、活动总结、活动统计表等所有档案交与秘书处;来文经批阅、承办单位落实后,原件和收文处理单移交秘书处归档并保存。

第七条 部门撤销或合并必须将本部门的全部档案进行整理、并按下列办法进行处理

(一)撤销部门的档案、应向学生会秘书处进行移交;

(二)部门撤销的工作分别划归几个部门的,其档案材料不得分散,可由其中一个部门代管或向学生会办公室移交;

(三)一个部门并入另一个部门或几个部门合并为一个新的部门,其档案材料应移交给合并后的部门代管或向学生会秘书处移交;

(四)部门撤销或合并时,没有处理完毕的文件材料,可以移交给新的部门继续处理,并作为新的部门的档案加以保存。

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(2)涉及参与者范围;

(3)工作人员;

(4)如需要其他部门给予配合,需明确写明所需合作部门及其工作内容;

(5)活动经费预算;(6)活动地点、时间;

(7)活动最终目的、期望效果,此项亦作为主席团评估工作成绩参考。(宋体

小四)

落款:水利土木工程学院团委学生会 XX部

XX年X月X日

(宋体

小四)

(二)总结书

标题: XXX总结

(宋体加粗

三号字)

内容:部门具体完成的工作、活动取得成绩、活动的不足和改进措施、后期目标。

落款:水利土木工程学院团委学生会 XX部

XX年X月X日

(宋体

小四)

第十四条 学生会档案保管人员调动工作时、应在离职前办好交接手续。

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财务管理制度

第一条 为有效管理水利土木工程学院学生会各项活动及日常运转的财务支付状况,遵循自主理财、促进收支平衡的原则,使经费使用更具条理性、透明性及合理性和效率性,特制定本财务管理制度。

第二条 财务统一由秘书处进行管理,并做好记录,坚持公开化和透明化原则,并在换届时做好交接。

财务开支管理

第三条 学生会财务日常开支包括用于学生会办公用品、宣传用具、日常会议、内部干部交流活动以及其他常规工作需要的费用。

第四条 经费使用申报程序

(一)任何活动一周前,活动负责人都须将活动经费预算交予分管副主席,经审核后交予主席核准,批示后将交予秘书处,各部门活动财务预算经审核批准方可开展活动;

(二)预算经审核后,各部门不得擅自更改财务预算,若确实需要变更,则须以书面形式向主席提出申请,经批准后方可改动;

(三)各部门在负责举办活动中若出现严重超支情况,处理方案上报秘书处、主席团商议决定。

第五条 财务管理

各部门活动结束后,将有效凭据交予主席团进行审核,由主席交予团委老师签字后,学生会秘书处做财务登记。

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(二)由于过失违反管理办法,造成损害的,视损害程度给予记过、开除干部职务处分;

(三)故意违反管理办法,但没有造成损害的,给予记过处分;

(四)故意违反管理办法,造成损害的,视损害程度给予开除干部职务、并承担损害赔偿的处分。

第十四条 处分措施适用于学生会所有成员,由学生会主席团和素质拓展部监督。

第十五条 本制度所提到的违反财务管理制度的行为指经费使用严重违反预算规定、私自挪用经费作他用途的、报假账的、报账使用假发票的以及其他明显不符合本办法规定的行为。

第十六条 本制度自公布之日起开始生效,最终解释权归水利土木工程学院学生会所有。

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(二)活动用到的物品由事务服务部管理,活动结束后及时上交,不得丢失。

第五条 本制度自公布之日起开始生效,最终解释权归水利土木工程学院学生会所有。

第五篇:江苏师范大学学生会制度

江苏师范大学学生会制度

江苏师范大学学生会制度

江苏师范大学学生会是在校党委领导下,校团委指导下的学生组织,以“自我管理、自我教育、自我服务”为宗旨,以“团结、务实、高效、创新”为工作原则,全心全意为广大同学服务,团结带领广大同学刻苦学习、努力实践、全面成才。

学生会由主席团的统一带领,设办公室、宣传部、公关部、网络部、新闻报道部、学习就业部、体育部、人力资源部、文娱部、礼仪部、青年志愿者总队(秘书处、策划部、权益保障部)十三个部门。其中办公室、学习就业部、人力资源部组成办公服务中心;宣传部、网络部、新闻报道部组成信息传媒中心;文娱部、礼仪部组成文艺活动中心;体育部、公关部组成外勤联动中心;秘书处、策划部、权益保障部组成青年志愿者总队。

学生会制度分为:

一、会议制度

二、工作制度

三、活动提审制度

四、人事制度

五、请假制度

六、奖惩制度

七、财务管理制度

八、对外交流制度

九、文件制度

十、档案管理制度

一、会议制度:

(一)部长例会

1.时间:每周日晚7:00

2.地点:校学生会会议室

(二)部门例会

1.时间:一般40~50分钟

2.地点:校学生会会议室或校学生会办公室

(三)学生会全体委员会议由主席团主持召开,一般一学期2至3次,如有特殊情况则临时调整。

(四)具体要求

1.例会必须按时召开,严肃纪律,简短高效。

2.学生会每个部门开例会时,办公室应安排一名干事参与该会议,负责考勤和记录会议内容。办公室应及时对各部门例会情况汇总从整体上把握学生会的动态并做好相应的存档、总结工作。

3.各部召开例会时,主管该部门的副主席需参与例会,以便了解其主管部门的情况。同时,参与部门决策,在办事流程上给予指导,在规章制度上给予解释等。

4.每周部长例会前,主席团应召开一次内部会议;每周部长例会后,分管主席与分管部门各部长应召开会议进行交流与沟通,由其中任一部长做好记录并整理上交至正主席。

5.各部门成员如不能参加例会,干事应提前向部长请假,部长应提前向分管主席请假,否则视为无故旷会。召开会议的全体人员应做到,不迟到、不早退。办公

室要做好请假、迟到、早退情况的记录工作。

6.各部门成员会议的缺席率若达到50%,则对其下发违纪通知单。

7.各部门开完会后打扫办公室,并保持学生会办公室的整洁,维护学生会形象。

二、工作制度:

(一)学生会工作坚持“大事讲原则,小事讲风格,共事讲团结,办事讲效率”二十字方针。

(二)学生会工作采用部门合作与竞争并进的方法,由部门向主席团递交具体的活动策划,经主席团筛选、批准后,上报校团委。活动中涉及的各项准备工作由该部门全权负责,其他部门倾力协助,以此鼓励部门与成员大胆创新的工作精神,激发部门和成员工作热情,并将此作为学期末评优的重要依据。

(三)学生会各部门职能明确,协调一致,学期开始一周内制定工作计划,学期末进行工作总结,并交由办公室存档。

(四)重大活动前必须制定详细的工作方案,相关部门各尽所职,及时总结;保持校学生会与各院学生会间的信息畅通,以免引起双方在活动时间、地点和人员安排等方面的冲突。学生会重大工作与决策,由主席团投票表决通过(如票数持平,按正主席决议执行,其他主席团成员可保留意见向校团委反映)。

(五)值班人员在职期间应负责学生会对外接待工作,处理紧急事务,保持办公室的干净整洁,做好值班记录。

(六)办公室值班制度

1.办公室所有物品系校学生会公共财产,任何人不得随意污损,不得随意取走办公室中的任何物品;其中必须合理使用办公室的电脑和电话,不得用于私人用途。

2.值班时间:周一至周五

3.值班安排:由办公室统一安排,详见《办公室值班表》。

4.值班人员职责:

(1)值班人员必须按时到岗,及时签到,不得无故迟到早退,如因特殊情况需临时调换值班时间,需提前向办公室主任请示,征得同意后,方可调换,并在值班记录上注明。

(2)值班人员务必保持办公室整洁。

(3)值班人员必须认真、如实做好值班记录,并交至下一值班人员,内容包括:

1)访客记录

2)电话接听记录

3)工作完成任务记录

4)其他相关记录

(4)对待值班中的来访者,值班人员应热情接待,礼貌、主动;接电话时,使用礼貌用语,能解决的问题给予及时答复,若遇重大问题应及时向主席团汇报并记录。

(5)值班人员应注意节约用电,务必做到离开时,各电器电源关闭,门窗关锁好。

(6)值班人员如遇紧急事务,应及时和主席团联系,必要时及时联系团委老师再做处理,不得擅作决定。

(7)值班人员无权外借或私自带走办公室的任何物品,如工作需要,应向办公室办理手续并及时归还。

(8)如遇部门开会,值班人员须在会议结束后做好清洁工作。

(9)值班出勤情况由办公室人员监督并记录,办公室每周将值班情况汇总。监督内容包括值班情况和卫生情况。

5.值班人员需及时交接钥匙并妥善保管,未经许可,不得擅自配制办公室钥匙,如若发现,严惩不贷。

6.办公室值班礼仪要求:

(1)办公室值班人员应仪容端庄,不得穿背心,拖鞋;值班期间必须佩戴工作证。

(2)办公室值班人员应使用礼貌用语,微笑服务,举止文明。

(3)商量事情平和,避免与人发生冲突,在礼貌协商的情况下,力求得到最好的解决方法。

(4)如需协助团委老师处理相关工作,务必注意礼节。

三、活动提审制度

(一)活动策划须于活动开展前四周上交,主席团在一周内审核并交至校团委,完成批复后分发至各相关部门,活动准备工作在应两周内完成。

(二)活动责任部门必须在策划书中注明各协助部门的具体工作,一切所需用品及其对应价格,并包括一切无形费用,若有遗漏,由该部门自行负责。

(三)活动策划部门应参考财务管理制度制定明细预算,并根据活动规模划分资金额度,报销时由办公室办公室根据策划预算进行报销,超出预算且没有资金超额申请的项目将不予报销。

(四)活动进行期间责任部门由主席团直接领导,并由责任部门全权负责活动的联络工作、前期工作及善后工作。

四、人事制度

(一)学生会全体成员采用聘用制,经初试、复试考核合格,试用期满正式聘用,聘任期为一年,期满一年后颁发聘书,成员可续聘或解聘。

(二)各部正副部长的任免由主席团负责,各部干事的任免由部长提出申请并通过竞聘由主席团审核后决定。

(三)原则上,同一部门部长所在学院不得重复,性别不得完全相同。部长竞聘按照《江苏师范大学学生会及社团联合会干部产生办法(试行)》程序进行。

(四)学生会人员不足时,所缺人员可由各学院推荐,面试合格后试用三个月,试用合格予以聘用。

(五)学生会干部如有特殊情况不能继续任职者,可提出辞职申请,递交书面材料,经主席团讨论批准后方可离任,并做好交接工作,否则以违纪论处。

(六)学生会干事中不称职者,可给予解聘,工作成绩优异者可给予续聘。学生会干事违反学生会规章制度,由部长向主席团提出处罚意见,给予相关处理。

(七)部长、干事不称职或违反学生会规章制度,经主席团讨论之后予以免职,报团委审批并备案。

(八)学生会主席、副主席由常委会选举或通过全校竞聘产生,经全委会讨论通过,上报团委审批。

(九)被罢免的学生干部不可再聘用。

五、请假制度

(一)干事若需请假须向正部长提出申请,正部长审批同意后,上报至分管主席。

(二)部长若需须向分管主席提出申请,分管主席审批同意后,需要上报至正主席。

(三)请假时间至少提前12个小时。

(四)干事之间不得代请假。

六、奖惩制度

(一)奖励制度:

1.每学期末根据工作测评进行“优秀学生会干事”的评选和表彰。

2.每年“五四”期间进行“优秀学生分会”、“优秀学生会干部”、“优秀青年志愿者”的评选及表彰。

3.重大活动期间,对表现突出的积极分子进行表彰。

(二)处罚制度:

1.一学期中,对于部门例会和校会重大活动,各部长及成员如无故迟到两次则视为请假一次,请假累计两次视为缺席一次,缺席累计两次则由主席团下发违纪通知单。结果将公布,报至各学院分团委。

2.对玩忽职守、行为恶劣或以学生会名义进行各类违法乱纪行为者,视情节轻重予以相应处分。

3.对挂科情况严重者,予以劝退。

4.对于已经收到过违纪通知单,且再次违反本制度者,予以劝退。

七、财务管理制度

(一)学生会各部收支款项必须由办公室记录核实。

(二)各部用于日常工作的款项须提前2周向主席团申请,审批后予以报销,任何人不得以私人原因报销私人费用,否则一经查实报主席团严肃处理。

(三)各项开支须提前2周列出预算上报主席团,经主席团讨论同意后方可执行,否则办公室不予报销。

(四)各部的活动所需活动物品自行购买,备好全额发票,并在活动结束后一周内,与预算相核对,至办公室申请报销。

(五)报销必须以统一的发票为凭证,发票应为机打发票;若为定额发票,其面值应小于或等于20元,证明单据一式两份,一份用于办公室存根,一份用于校团委查账。

(六)每次账目都必须注明经手人,经由主席团审核确认后,由正主席签字,方可由办公室报销。

(七)各部门应厉行节约,超过预算金额发票一般不予报销。

(八)各部部长到办公室领取款项时必须由收款人签收备查。

(九)办公室对学生会每一笔收入、支出都要详细记录,进行监督,并及时完成财务报表。

八、对外交流制度

(一)在与外界人士的交流过程中态度要热情大方,注意树立和体现江苏师范大学学生会的形象。

(二)由学生会办公室按时制定相关的外交文件与材料,如:外界单位庆典的贺信、节日的信函等。

(三)外界索要相关活动的贺信时,办公室必须及时回复,如有特殊情况,须向主席团请示。

(四)建立学生会信箱制度,由学生会办公室统一安排人员收取信件,并于星期一例会时递交相关部门。

(五)重大节日或庆典,须向相关单位寄发相应信函。

(六)如有突发事件,应根据具体情况落实解决。

九、文件制度

(一)文件格式:标题一律用标准宋体字(小二号,单倍行距),内容用宋体字(小四号,单倍行距)。

(二)通知类文件统一由办公室草拟,经主席团讨论商定后下发。

(三)文件由办公室专职人员收发。

(四)文件收发人员必须及时准确地将有关文件送达指定单位。

(五)文件必须盖章,否则无效。

(六)文件正文部分必须设置页眉、页脚。页眉统一标准“江苏师范大学”+“活动名称”;页脚插入页码,形式为“”;字号小五,设置为居中。

(七)各部负责人须及时将活动的电子稿发到办公室存档。

十、档案管理制度

(一)学生会的档案管理工作由学生会办公室负责,对学生会的总体文档进行分类归档管理,为学生会的各项活动提供参考资料,保障各项决策的科学化。

(二)学生会总体档案分类如下:各级文件、会议记录、学生会成员档案、各学院学生会工作计划与总结、学生会工作计划与总结、奖品、纪念品、其他资料、重要书刊等。

(三)学生会各职能部门在每学期初必须有详细工作计划及上学期的工作总结。一式两份,分别由本部门及办公室存档。

(四)凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外,还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动之前递交,总结及有关材料于活动结束后一周内递交;此任务由部长负责。

(五)部长级成员每学期必须递交一份详细的个人总结,介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训,并交由办公室存档案。

(六)凡以学生会集体获得的奖品、纪念品,均属于工作成绩的体现,必须交办公室妥善管理,任何人不得占为己有。

(七)属于学生会的报刊、杂志,由办公室统一安排整理并进行保管,任何人不得私自占有。如借用阅读,须经办公室批准,阅后按时归还;如借用有关档案,须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可,且用后及时归还存档。

(八)其它类别档案视具体情况由办公室作出合适安排。

(九)所有电子档案必须在办公室电脑中妥善存档。

(十)各部门需要积极配合年鉴的撰写工作,在活动后将活动策划、活动材料、活动照片和活动总结等资料发至学业部公共邮箱。注意记录时间和突发情况。

注:

(一)本制度由颁发之日起开始实施;

(二)本制度最终解释权归学生会主席团所有。

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