第一篇:陕西教育学院美术系学生会会议制度
陕西教育学院美术系学生会
会议制度
一、总则
1、为规范学生会会议工作,特制定本制度。
2、学生会所有成员,均须遵守本制度各项条例。
3、本制度对所有学生会人员生效,所有学生会成员须共同维护,相互监督。
4、任何人员违反本制度均按《陕西教育学院美术系学生会奖罚制度》进行相应处理。
二、会议纪律
第一条遵守时间。严禁迟到、早退、旷会现象。因特殊情况不能参加会议的,应在会议前一天,依《陕西教育学院美术系学生会请假制度》履行请假手续。规定时间一到,即应准时开会,不等候任何人,如因无故缺席、迟到导致的不知会议内容从而影响工作后果自负。不同会议由秘书长或部门文秘记录每一次会议人员、时间、内容等信息以永久保存。
第二条维持秩序。在会议举行期间,学生会成员应自觉维护会场秩序,确保其顺利进行。严禁随意走动、严禁中途退场、严禁交头接耳、严禁吃喝、严禁接打电话、第三条认真记录。参加会议时,参会人员须携带记录本和笔认真听取他人的发言并做好记录,不允许心不在焉,忙于他事。对集体已做出的决定有疑义者可于会后与主席团成员协商解决,不得无故打断会议进程。
第四条会议结束后,每位参会人员应将座椅放回原处,并带走随身物品和自己位置范围内的垃圾纸屑,保持会议室的清洁卫生。
第五条仪容仪表。无论大小会议,参会人员须着装正式得体,严禁穿拖鞋背心。
二、会议类型
学生会会议分为学生会全体代表大会、年度学生会工作大会、学生会全体会议、部长级例会、部门工作例会。
1、学生会全体代表大会
第六条学生会全体代表大会(以下称全代会)是一种特殊的会议,它是学生会唯一的权力机构,对学生会的制度制定修改、各级干部任用罢免以及重大事物有决定权。
第七条全代会由主席、副主席、秘书长、各部部长、副部长、部员代表、学生会负责老师组成。
第八条全代会采用民主投票制,对要决议的事物施行少数服从多数原则。
第九条全代会由主席负责组织召开。
2、年度学生会工作大会
第十条年度学生会工作大会是每学年开学初召开的年度学生会工作大会。
第十一条年度学生会工作大会内容包括对上学年的学生会工作总结汇报、新学年工作计划报告、年度表彰、换届上任等。
第十二条年度学生会工作大会一学年召开一次,时间为新学年开学初。
第十三条年度学生会工作大会参加人员为学生会全体成员、我系各级各专业各班班长、团支书、各级学生党员、社团负责人以及系领导、各级辅导员、相关老师、校学生会代表等。第十四条年度学生会工作大会由主席团负责策划组织召开。
3、学生会全体会议
第十五条学生会全体会议是学生会全体成员参加的工作讨论交流会议。
第十六条学生会全体会议不定期的召开,由主席团负责组织召开。
第十七条学生会全体会议以各部门交流和工作讨论为原则。
第十八条学生会全体会议参加人员为学生会全体成员。
4、部长级例会
第十九条部长级例会为主席团和部负责人的工作安排会议。
第二十条会议内容包括对上周工作的汇报和总结,对新一周工作的计划和安排。每周周一晚7点在制定地点进行例会。
第二十一条部长级例会为每周例会应每周定期召开,如本周无事可由主席告知秘书长临时通知各部负责人取消本周例会。
第二十二条部长级例会参加人员为主席团、各部负责人及文秘。
5、部门工作例会
第二十三条部门工作例会为各部门内部单独工作例会
第二十四条会议内容为本部门对上周部门负责的工作汇报和总结,对新一周工作的计划和安排。会议时间由部门负责人安排决定。
第二十五条部门工作例会为每周例会应每周定期召开,如本周无事可由部长告知文秘临时通知部员干事取消本周例会。
第二十六条部门工作例会参加人员为部长、副部长、文秘及所有成员干事。
四、附则
1、各级会议每次开始之前由秘书长或部门文秘进行相应参会人员考勤记录,并于学期末统一上报主席团。
2、本制度归属权属陕西教育学院美术系学生会。
3、本制度从公布日起即日生效。
陕西教育学院美术系学生会
2012年2月28日
第二篇:职业技术教育学院团委学生会会议制度
职业技术教育学院团委学生会会议考勤制度
一、出勤情况:
1、会议迟到扣1分一次;
2、会议早退扣1分一次;
3、会议缺席扣3分一次;
4、会议迟到15分钟(含15分钟)以上视为缺席;
5、事假须交请假条(部门例会,须将请假条交于当晚秘书处考勤人员;委员例会,须将请假条交于纪检部)。
注:具体请假程序参照《职业技术教育学院团委学生会请假制度》。
二、会议情况:
1、出席会议人员应主动向考勤人员签到,不能代签,代签者扣1分;
2、会议人员必须佩带统一的工作牌,未戴工作牌扣个人1分;
3、参与会议的人员应着装整洁,注意个人形象(不能穿拖鞋、球衣球裤、背心、怪发进入会场),违者扣2分;
4、若部门未按时召开部门例会,且未向主席团提前说明原因者,扣部门5分。
5、学生干部应按照部门例会时间至少提前五分钟到会,迟到、早退者扣个人1分。
6、部门例会,部长或副部长缺席者,扣个人分数2分,干事缺席者扣个人分数1分(请假除外,但要提前向值班人员或考勤人员说明,并将请假条交给值班人员或考勤人员);
7、会议开展前必须将手机关机或者调至静音状态,会议过程中不允许出现手机响、接听电话、或玩手机等情况,违者相应部门和个人扣1分;
8、与会人员需遵守会场纪律,积极发言,应保持良好的会场气氛,如会场纪律不佳扣相应部门和部长1分,如会议期间有严重违反会议秩序者(如:争执不休、个人情绪太严重)扣个人3分;
9、与会人员在会议期间未自带笔记本和笔,未做好会议记录,扣个人1分;
10、将本部门的会议内容摘要认真地记录在部门会议记录本和会议记录表中,一次例会不做记录扣部门2分(由纪检部每两周抽查一次会议记录表);
11、部门会议过程尽量做到简洁明了,主次分明,避免会议时间过长。会议除了谈论工作内容外,其他无关内容尽量避免,会议上如出现闲聊时间太长视情节扣相应部门1-3分;
12、散会后,应保持办公室整洁,桌椅摆放整齐,否则扣相应部门扣1分;
注:、由纪检部每周至少一到两次抽取任意部门进行听会,对会议质量进行突击考勤。
2、例会评分由秘书处当天值班人员进行评分并由部长或副部长签字确认。该分数计入个人及部门分数中,由纪检部每两周统计一次。
第三篇:学生会会议制度
一、例会制度
1.学生会主席团须定期召开会议,总结上阶段工作,布置下阶段的工作。
2.主席团不定期召开部长会议,通报学生会工作情况,交流思想,开展批评与自我批评,促进各部门相互了解和信任,会议记录由办公室指定专人负责。
3.学生会不定期召开学生会全体成员大会,安排有关重大活动的事宜。
4.学生会各部不定期召开本部会议,总结本部上阶段工作,布置下阶段的工作。会议必须有记录,并定期将记录交于办公室审阅。
5.学生会主席每周定期向学生处负责老师汇报学生会工作情况及本周学生会工作安排。
6.会议纪律:
1)与会人员务必严守会场纪律,不得交头接耳,对通讯工具进行消音或关机处理,不得在会议进行期间影响会议的正常进行。
2)未能出席主席团会议和部长会议者,须事先向主席请假。未能出席学生会全体成员大会者,须向本部部长请假并向负责会议点名的人说明原因。迟到或早退者应在会后向办公室说明原因。
3)无故缺席累计二次者,取消评先资格;无故缺席累计三次者,视自动退出学生会,由学生会主席团做出辞退决定,并及时上报学生处。
4)无故迟到或早退累计三次者,取消评先资格;无故迟到或早退累计五次者,视自动退出学生会,由学生会主席团做出辞退决定,并及时上报学生处。
值班制度
生活园区学生会办公室在积极配合各部工作的基础上,为了使整个学生会成员更好的自我管理、服务同学、充分利用权益热线,特安排值班工作。
1、严格遵守值班时间,不许迟到、早退。如有特殊情况应先行向办公室请假或请其它成员代理并呈准,代理者应负一切责任。
2、接打电话时须使用文明礼貌用语,禁止使用办公室电话办理私事。
3、每天值班时间分为两个时段,分别为18:00-19:30、19:30-21:00,值班人员应按时值班签到,并按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得中途停歇或随意外出,接到投诉电话时应及时、详细的记录(时间发生时间、地点、内容、投诉人姓名、联系方式等)和汇报,在相关部门解决后应记录在记录簿上,权益热线值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表,于交班后送主管领导转呈检查,报告表另定。
4、如投诉人未在权益热线值班时间内投诉,凡生活园区学生会成员接到投诉电话应及时记录并通知有关人员。
5、电话、电脑等办公设备由办公中心统一负责管理,各部门值班人员在使用这些设备时应如实记录。
6、出勤情况由办公室专人负责监督并进行记录。公室每周将值班情况汇总,在部长例会上通报。
7、随时注意清洁卫生、安全措施。预防灾害及其它危机事项。
大连民族学院
生活园区学生会办公室
2011年6月14日
生活园区学生会内部考核细则及奖惩办法
一、考核宗旨
为了加强对学生会成员的管理,提高工作效率,促进学生会工作健康有序高质量的开展,提高学生会内部成员的素质,充分发挥学生干部的模范带头作用,调动学生会主席团、各部长、副部、委员及干事的工作积极性,提高各部门工作的质量,充分发挥各部门工作的职能,明确权责,以便更好的服务于全体同学,特制定本考核制度,全体成员必须遵照执行。
二、考核人员
本考核办法由主席团及学风建设部具体负责监督执行。
三、考核对象
全体生活园区学生会成员
四、考核办法
1.各部门内部本着公平、公正、公开的原则由部长对各个成员自行安排打分并填写积分表,部长由本部副部合评,标明备注,每月上交给学风建设部,由学风建设部根据办公室提供的签到记录等进行统计及累计分数,并成交主席团审查。每位学生会成员以100分为基础分,各部门以50分为基础分,根据在工作中的表现进行加减,每周末进行统计,例会时公布前一时期分值变动情况。
2.部门分数无上限,学期末恢复至基础分。个人分数中工作方面满分40分,会议制度方面满分30分,办公室值班方面满分30分,扣完为止,不可超过;三方面分数累加后将其它加分扣分项计入,扣完为止,加分无上限,每月底恢复为基础分
3.办公室每月的前三天内将上一月考评结果张贴于办公室。4.所有考核加、减分均由学风建设部制表,主席团审核,5.对考核的结果有歧义者可以在公布一周内向学风建设部提出申请,并由学风建设部组织调查后两周内给予最后决定。
五、考核内容
1.工作方面
1)各学生会成员必须在规定的时间内完成学生会下达的各项任务(有困难时,应及时向上级部门汇报,以便及时解决),无故拖延者扣1分/次,不按时完成者扣2分/次,工作被动且不能以身作则,造成不良后果者,扣3分/次。对圆满完成任务的部门,主要负责人加3分,协助完成任务者加2分。对不能完成任务或不按时完成又没有向办公室解释原因的,主要负责人扣3分,有关人员扣2分; 2)各学生会成员中有违反校纪校规行为,同学反映差,经查证属实者,视情节轻重分别给予内部通报、直至撤职处理。内部通报批评一次扣3分/人;
3)抽查人员对干事的活动组织与考核情况时,考核不认真扣2分。学院或学生会要求组织的各项活动时,不服从上级工作安排(正确情况下)扣3分;
4)在工作中积极性不高或经教育尚未改正扣3分; 5)各部必须把每次活动后的活动材料一星期内交至办公室,不按时上交的,扣部门3分;
6)各部或个人,随意损坏、丢失办公室档案、学生会财物等,扣3分/次,并罚以相应赔偿;
7)上交学生会的工作计划、总结以及各类材料等必须书写整洁,敷衍了事者扣1分/次。
8)一月请假累计超过3次(即从第4次起),以后每次请假扣1分;
9)工作中倡导团队合作精神,要保持工作的整体性和一致性,要服从统一领导,统一指挥。对领导者分配工作不服从又无合理理由向上级部门反映解决问题,仅故意拖延工作者,扣5分/次。
2.会议制度方面 1)召开大小会议,开会时不带记录本记录者扣1分,无故迟到者或早退者扣2分,无故缺席者扣3分,先请假或持有证明者不扣分。
2)每月无故缺席大型会议(全体会议、部长级会议)3次者,视为自动退出园区处理
3)各部根据本部情况必须定期召开例会并做记录,未召开者扣相应部门5分;
4)以上几种情况仅限于学生会日常会议,若为大型活动时,将酌情扣分。严重影响会议进程和活动开展,除酌情扣分外,还要根据情况给于不同形式的批评教育,直至撤职处理。
3.办公室值班方面
1)值班人员值班时签到,未签到者扣1分/次,签到之后值班时间未结束即离开者如被发现扣2分/次,代他人值班签到后值班时间未结束即离开者(双方)扣1分/次
2)值班人员值班时做好办公室的卫生工作,保持办公室的整洁,否则扣1分/次;
3)值班人员必须认真履行值班工作并登记相关问题(失物聚吧、维权),未到者扣2分/次,迟到或早退者扣1分/次,离开时必须熄灯,关好门窗,否则扣3分/次;
4)办公室公物不得随意搬动、损坏或带出办公室,违者扣3分/次,损坏者照价赔偿。办公室的东西必须经办公室同意方可借出,否则扣3分/次; 4.其它扣分标准
1)在成员中制造思想混乱、破坏团结者扣3—5分/次。2)平时学习态度不端正,每学期考试中有一门不及格者免职。3)学生会成员有不团结现象视情况扣3—5分。
4)学生会各部工作不协调,干部之间不积极配合,视情节扣相关部门3—5分。
5)在工作中出现包庇,隐瞒事实扣3—5分。6)学生会干部之间吵架,视情节轻重扣5—10分。7)日常工作,如被普通同学多次提名投诉扣3—5分。8)把学生会的内部或保密文件传出去,视情节轻重扣5—10分。
9)
学生会成员在校园内男女交往不当,造成不良影响的视情节轻重扣 5—10分。
10)
学生会成员无故旷课的扣1—3分。
11)积极维护学学生会及部门形象,如有损学院及部门形象的言行,以学生会名义违纪者视情节轻重扣5—10分,严重的免除学生会职务。
5.其它加分标准
1)敢于同坏人坏事作斗争,并及时上报者,根据情况加1—5分/次;
2)在完成本职工作后,主动帮助其它部门完成任务,根据工作态度及工作成绩加1—5分; 3)向组织提出合理化建议并被采用者加1—5分/次; 4)积极参加学校各类报刊、网络文章的投稿且被录用者加2-5分/次;
5)获得学生会内部以外的院级奖励者加3分/次; 6)对学生会安排的临时工作,应主动配合,认真完成,酌情加1-5分/次。
7)不断开拓出新的工作思路,改进工作方法,并努力把这些新思路及新方法成功的运用到学生会的各项工作中,确保学生会工作的质量逐步提高。提出的建议得到同学和老师的一致认可并付诸实施,收效甚好,加5分/次。
8)除了常规工作,还能积极主动的开展一系列新颖有创意的活动。活动参与率高,活动内容和形式新颖,活动组织情况较好,活动覆盖面广,活动在学校或社会范围内造成一定影响,加5分。
9)有能力为各部门所举办的活动解决全部经费,加5分;解决部分经费,加2分。(要求注明经费来源)
10)平时学习态度端正,认真勤奋,年终荣获奖学金者酌情加5—10分。在校级及校级以上各种竞赛中获奖者酌情加1—5分。
11)期末考试成绩优秀率前三名依次加3—5分,部门平均优秀率前三名依次加8—10分
六、对学生干部、干事的奖励与处分 对干部、干事的奖励,主要是依据细则的加分情况等评选“优秀学生干部”、“优秀团员”。根据工作、获奖情况给予一定的奖励;学年学生综合素质测评给予加分。对部门分数较高的部门年终时给予相应奖励,推优名额优先考虑分配该部门。
对干部、干事的处分,主要是依据细则的扣分情况等给予口头批评,全学生会内部通报批评、要求其书面检讨、自动辞职、学生会给予辞退等;严重者交与学校处分。
第四篇:学生会会议制度
艺体系学生会会议制度
一、主席团会议
(一)主席团会议是院学生会的日常决策机构,会议实行民主集中制原则。
(二)会议的主要任务:在团总支具体指导下进行,对系内所要进行的各项重大学生活动进行讨论,并密切配合团总支安排布置,对活动进行监督、检查,对系学生会的各项重大活动进行规划、讨论并作出决定,对近期工作作出部署,讨论并决定各部门负责人的任免。
(三)会议的举行
1、会议由学生会主席或受委托的副主席主持召开。系学生会主席团成员出席会议。
2、主席团会议于每周周日下午5:30举行,根据工作需要,可以临时召开。
3、应出席人数一半以上出席会议方能召开,会议议题的表决实行民主集中制原则。
4、出席会议人员要对需保密的决议、决定进行保密。
5、根据主席或受委托的副主席的要求,以《会议纪要》送发,或以口头通知传达。
二、干部例会
会议主要任务:通报主席团会议有关决议、决定,制定本周工作计划。
对主要活动进行统一部署,听取各部工作汇报,由主席或受委托的副主席提出需表决的议题。
l、会议由学生会主席或受委托的副主席主持召开,副主席、各部门负责人参加。
2、会议原则上每双周周二中午1点举行,根据工作需要,可以临时召开。
3、会议对于进两周工作进行安排部署。
4、议题由会议主持人提出,出席会议人员应参与讨论,并对议题进行表决。
5、出席会议人员不得迟到、缺席或早退,因故不能出席的要提前向主席或分管副主席请假。若迟到三次则记一次缺席,并由主席或常务副主席提出口头警告,两次缺席者除名。
三、部门例会
会议主要任务:传达干部例会决议、决定,总结上周工作,对本周工作作出计划并安排实施,听取干事意见,对本部门事项进行讨论、决定。
1、会议由部长或受委托的副部长主持召开,根据需要主席和分管副主席可以参加会议。
2、会议每周举行一次,具体时间由各部门自行决定。
3、会议传达干部例会的决议、决定,并制定工作实施计划。
4、部门全体干部必须准时出席例会,三次迟到或早退记一次缺席,由部长提出口头警告,二次缺席者除名。
5、开会时,本部干事可以对本部门活动自由发表意见,可以形成议题的,由部长主持讨论并按民主集中原则做出决议、决定。
艺体系学生会2010年10月30日
第五篇:学生会会议制度
xx学院团总支、学生会会议制度
为了提高学生会日常工作的有效开展,在加强学生会自身建设的同时,强调组织纪律性,更好的体现学生会“自我教育、自我管理、自我服务”的宗旨,真正的成为校学联、校党委、团委与广大同学的的桥梁和纽带作用,特制定以下细则:
一、开学生会工作大会,主席、副主席及全体学生会干部必到,会议商讨和解决重大事务、决定干部任免、进行学期工作安排
及期末表彰总结。
二、每次例会由各部部长作工作汇报总结,会后各部总结上交办公
室保存。
三、学生会干部按时出席每一次会议,不迟到、不早退、不无故缺
席;若有特殊情况,向主席或办公室请假,经批准后方可生效。
四、例会期间不得接听手机,手机请处以关机、振动或静音状态。
五、例会期间不得交头接耳,随意走动及大声喧哗;杜绝吃口香糖
和衣着不整。
六、例会迟到的干部、委员,散会以后向主席团及办公室考勤人员
处解释原因。例会杜绝代替他人开会,一经发现,将上报学生
会主席团处理。
xx学院团总支、学生会