内部开会制度

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第一篇:内部开会制度

内部开会制度

开会

一、会前准备:(需提前 1 小时准备完毕)

1、会议通知:(1)内部会议需提前半天通知所有参会人员。(2)通知开会时,应将会议主题、时间、地点等准确传达。

2、需要使用笔记本、投影仪等设备的,会议组织者应在会前 20 分钟安装调试完成

3、其他: 如有客人参加的,会议组织者应准备茶水。

3、会议时间控制在半小时内。

二、会议进行时

1、会议纪律:(1)所有参会人员手机必须设置为静音或震动状态,会议期间不能有任何异常声响;会 议要做相关的记录; 开会人员必须自带笔记本做好会议记录; 会场严禁开小会或者窃窃私语;(2)除讨论时间外,在会议进行时间中不能窃窃私语、交头接耳。(3)开会要仔细听取会议内容,精神饱满,不得做斜靠、趴桌、睡觉等无礼仪动作。(4)所有参会人员必须在规定的时间内到达开会地点。(5)会议正在进行中不得私自离开会场;休息时间可以。

2、会上发言(1)预先安排发言的,必须在会前准备好发言稿或打好腹稿,不能在会议期间书写个人 的发言稿。(2)临时需要发言的,除非领导指定,否则不能做无规则言论(3)临时发言人时,应按照职位大小依次发言,同职位、同岗位可依照作为次序发言。(4)如会议发言是采取的是自愿原则,可酌情考虑不发言。(5)会议要围绕会议主题开展,不得发表与本会议议题无关或关联很小的言论。

3、会议组织者,必须模范遵守会场纪律,以身作则。

4、参加并主持会议者,则要严肃会议纪律,明确会议目的,组织会议进程,保证会议效果。

5、参加会议,要严格按要求入座,并履行自己的职责。

6、会议为例会形式的,参会人员必须提前做好个人工作计划和总结,及时汇报工作。

4、参加报告会、座谈会、讨论会、经验交流会、庆祝会、对话会,也要按不同会议要求遵 守相应的礼仪。

5、开会时每个人带笔和本做好相应的会议记录。

三、会后:

1、所有人员退场后,应清理会议现场,关灯、关空调后并关好门,摆好桌椅后才能离开。

2、投影机,电脑应及时归还。

3、会议记录人员需在会后半天内及时整理完整的会议记录,并上报部门主管审 阅签字后做批示,需要传阅的,阅完后在阅后签字单上签字确认。

四、处罚:

1、会议迟到:罚款 5 元,款项会后直接交行政部登记。

2、旷会:没有及时请假或请假未批准,处罚 5 元。款项会后直接交 行政部登记。

3、会议上做动作:在会议进行中做小动作者处罚 5 元,违规动作比较大严重影响会议正常 进行的处罚 10 元。

第二篇:开会制度

为规范行为,方便管理,特设开会制度如下:

1、积极参加每次会议,如有特殊情况不能到者,须提前一天向该部部长或社长请假批准方可。

2、定期召开例会,每次例会须按时参加,不得无故迟到或早退。如果无故迟到三次,则取消该年评优资格;如果无故缺席三次,则作退会处理。

3、会前到相关人员处签到(由负责记录会议内容者记考勤)。

4、会场上,举止文明,尊重他人,不得随意打断他人发言:严禁吸烟;通讯工具一律消音或关机;不得做与会议无关的事情;不得随意离席。

5、会议务求精简高效,严肃认真,积极思考,踊跃发言,若无特殊情况,不得任意拖延会议时间。

6、会议须有固定的会议记录格式及详尽的会议记录,且由办公室负责进行文字记录。

7、会议形成的决议,所有成员必须无条件执行,有不同意见允许保留。

8、会议结束后,与会者清理自身物品,并轮流整理会场。

第三篇:文学社开会制度和请假制度

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莲山 课件 w w

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文学社开会制度和请假制度

为加强社团管理,促进文学社的发展,提高各管理人员的工作效率,保证社团良好的工作秩序和正常运行,特此规范开会请假制度。

一 每周开会一次为周六晚上9点(如遇特殊情况需改变时间的会另寻通知),为每周工作小结,月末总结。

二 月末总结,各管理需将自己一个月内所遇到的问题统一整理交至社长处存档(这些问题有利于我们为今后的发展制定更加详细的计划和完善管理)。

三 开会每个管理必需到,开会前会进行签到,签到可到副社长处,签到结束后副社长向社长报告开会人员情况。

四 开会记录,是我们社团的资料档案,需整理发至工作号(需保密的档案除外)。

五 开会不能到的需向副社长助理请假,助理对请假人员做好记录,交给人事部长,三次不到者给予警告处分。

六 请假人员需到副社长助理处领取请假申请表,说明请假缘由。

七 无特殊情况,原则上不允许无故缺席,开会一周一次,是对各管理工作人员工作情况的总结,不会耽误大家多长时间,也是对各工作人员的一种尊重,所以还请大家没什么特殊情况的话尽量出席。

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第四篇:内部稽核制度

内部稽核制度

为加强公司财务会计资料及原始凭证信息的真实、准确、可靠,防止和减少会计工作差错,按照《会计法》和《会计基础工作规范》的要求,制订内部稽核制度。主要内容如下:

一、稽核工作的组织形式

1、在公司财务部门内部,指定一位业务精通、责任心强、熟悉各种法规、素质具备的人担当稽核工作,对已经审核的经济业务、原始凭证、记账凭证、会计账簿、会计报表和其它会计资料进行审查,防止会计差错,保证会计信息的真实、准确和内容完整。

2、稽核人员不得由出纳兼任,应对发现的问题、差错,及时向会计主管汇报,并反馈给相关会计人员,及时处理整改。稽核人员对经其稽核的会计资料负责。

二、内部稽核工作的主要内容

1、审查原始凭证的真实性和合法性。是否存在超标准报销、原始凭证是否合法以及价格是否存在异常等现象。

2、审查结算票据是否存在超额现金支付、违反现金管理条例、资金是否全部纳入规定的金融机构管理等。

3、审查会计科目运用是否准确。记账过程中会计科目设置是否正确无误;成本归集当中是否有效区分了成本费用与资本性支出,是否有误列、挤列成本的现象。

4、审查公司债权债务是否及时清理。应按季对公司债权债务进行确认并与对方单位相互签认,检查有无呆账的存在,并报会计主管确认后及时做出处理。

5、审查公司签订的各项合同及协议的真实性、合法性、完整性、合理性,经办人是否在法定授权范围内正确行使其权利和承担义务。

6、审核公司财务收支及计划执行情况是否正常,各项目收入成本是否及时入账,收入与成本的编制依据是否可靠,有关计算是否准确以及各项指标是否衔接等。

7、审核会计凭证、会计账簿、会计报表和其它会计资料的内容是否真实、完整,计算是否准确,手续是否齐全,是否符合有关规定。

8、审核各项财务物资的增减变动和结存情况,并与账面记录进行核对,确定账实是否相符,有无呆滞现象。

9、审核工程结算与预算的差异,审查工程结算内容是否合法、合理,计算是否正确无误,是否符合合同的内容。

10、审核发票各项填写是否正确,收款单位名称是否与发票专用章上的单位名称一致,不一致时,应暂停付款,及时查明原因。

三、稽核工作的职责、权限

(一)职责

1、确保公司会计凭证、会计账簿、会计报表和其它会计资料的真实、完整、准确。

2、确保公司内部管理控制制度,在会计工作中的落实和执行。

3、尽量减少日常会计工作差错,提高公司会计基础工作水平,确保会计信息的真实、可靠、完整。

4、加强会计监督与审查力度,杜绝违反财经法纪的现象,提高公司整体财务管理水平。

5、进一步完善公司内部管理控制制度,保证公司各项资产、实物的完整。

(二)权限

1、发现的会计核算问题,有权要求相关会计人员改正,并向会计主管汇报。

2、发现的内控制度的缺陷,可向有关部门报告,提出建议,要求处理。

3、发现的不合法、不合理、不真实的原始凭证,有权要求退回经办人,促其提供合法、真实的原始凭证。

4、有权参与单位内部财产清查、材料盘存等专项工作,有权调查经济业务的相关事项。

四、稽核工作的方式、方法

1、一般性复核,对经济业务内容真实、数字计算的准确以及表现形式的合法性、完整性和会计科目运用进行复查。

2、实质性复核,通过对经济业务表面现象进行相关调查和技术处理,分析其实质,恢复其本来面貌。

3、实地调查,对有疑问或不清楚的经济业务,可以深入现场进行实地调查,取得其基本数据以核实经济业务的真实性和合法性。

4、询问相关人员,对经济业务不明白、不清楚、容易产生误解的地方,可以询问相关人员以分辨真伪。

5、查询相关联的原始记录,利用其对应逻辑关系,复核有关原始凭证、记账凭证、账簿报表及其它会计资料的真实性、完整性。

五、稽核工作的处理方式

1、对审查发现的问题,应当保守秘密,并及时与相关人员核实,按逐级负责制原则向相关部门反馈信息。

2、对审查发现的问题,应积极分析原因,并提出改进措施,督促有关人员整改。

3、建立稽核工作台账,对发现重大问题进行记录,并追踪落实,纳入考核。

第五篇:内部招聘制度

内部招聘制度

一、目的

为满足员工职业生涯发展需要,全面培养和发展各方面优秀人才并使其最大限度地发挥自身优势,促进各类人才在学校内部合理、有序流动,从而优化人力资源配置,特制定本制度。

二、适用范围

金钥匙全体服务期满一年的正式员工。

三、管理原则

1、本着有利于学校全局工作开展、有利于人力资源合理配置、有利于员工个人职业生涯发展与学校业务发展相结合的原则。

2、同等应聘条件下,学校内部员工优先录用原则。

四、内部招聘流程

1、职位发布

(1)员工可通过以下两种方式参与公司内部招聘:

A、人力资源部在学校内部网站上发布目前学校所有空缺岗位,在本岗位工作满一年的员工可向本部门主管主任/副校长提出应聘学校其他岗位的书面申请。

B、人力资源部发布内部竞聘通知,按照通知规定提出申请,上报竞聘材料。

(2)除非工作岗位的特殊需要,原则上部门主管主任/副校长需同意该员工的应聘申请。

2、提交申请

在人力资源部招聘信息发布期内或在内部竞聘通知规定时间内,拟应聘空缺职位的员工向人力资源部提交经其主管主任/副校长签字确认的《员工内部竞聘申请表》。

3、组织甄选

人力资源部根据招聘岗位要求,按正常招聘程序,会同用人部门组织员工参加面试。

4、履行调动审批手续

经面试合格者,人力资源部为其办理内部调动审批手续,填写《人事审批表》,并为其调离部门招聘替岗新员工。

5、工作交接

一般情况下内部应聘员工应在接替其原岗位工作的新员工到岗后,完成工作交接后方可到新岗位报到。如确因工作需要,经两部门协商后,也可先将原有工作交接给其他工作代理人后到新岗位报到。必要时,该员工有义务对原部门工作提供帮助和支持,支持期最长不超过三个月。

6、业务培训

员工调入新部门负责对其进行具体业务培训,人力资源部负责更新相关员工信息并通知有关部门。

7、劳动合同变更

员工自调入新的岗位之日起,转岗3个月内实施新岗位考核标准,如员工在考核期内不合格,学校有权延长其考核期、安排其再次转岗或解除劳动合同。

8、薪资待遇

员工自调入新的岗位后考核期满且合格的次月起享受新岗位薪资待遇。

9、胜任能力考核

员工在新岗位工作满考核期后,由其直接上级对其综合素质进行考核,包括工作态度、工作能力、胜任程度、发展潜力、工作绩效等内容。考核结果报人力资源部备案。考核合格者继续留任,考核未达要求者,根据用人部门意见可延长其一个月的考核期或根据具体情况安排其转岗直至解除劳动合同。

10、绩效考评

为保证员工绩效管理的延续性与公正性,跨考核期调动的员工绩效管理分为两部分:原岗位直接主管负责对其前期工作目标完成情况的评估,新岗位直接主管在员工胜任能力考核期结束后须重新与员工设定考核期内后期的绩效目标,并对其完成情况进行考评,该员工最终考评结果按其本考核期内在两部门工作时间的分配比例进行加权计算。

五、附则

1、本制度最终解释权归人力资源部所有;

2、本制度经学校高层审议批准后生效,废止亦同;

3、人力资源部将定期审阅本制度,并收取全员的意见及建议,于每年二月对制度进行修订;

4、修订程序为由人力资源部提交制度修订版,并经过学校高层审议批准后方可修改;

5、本制度在执行过程中,若遇国家有关政策法规发生变更时,以国家颁布的有关规定为准。

内部招聘流程图:

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